TECHNIEK IN BEWEGING. MACO openlife. Gebruikershandleiding

Transcriptie

1 TECHNIEK IN BEWEGING MACO openlife Gebruikershandleiding

2 MACO openlife 2 1 Inleiding 5 2 Personen 8 A I Gebruikersrechten 8 Waar kan ik de rechten configureren? 9 Hoe kan ik de rechten voor bediening op afstand beheren? 10 B I Rechten van de Masterkey 11 Waar kan ik de rechten van de Masterkey configureren, om offline toegang te krijgen? 11 C I Nieuwe gebruiker toevoegen 12 Nieuwe gebruiker uitnodigen 12 Nieuwe gebruiker toevoegen 13 D I Tag beheer 14 Hoe kan ik een Tag toewijzen? 14 E I Een Tag registreren 15 Waar kan ik Tags in het system registreren? 15 F I Profielfoto (gebruiker) toevoegen of verwijderen 16 Hoe kan ik een profielfoto van een gebruiker toevoegen? 16 Hoe kan ik een profielfoto van een gebruiker verwijderen? 16 G I Een Tag blokkeren 17 Via het account home.macoopenlife.com 17 Via Personen in home.macoopenlife.com 17 Via de mobiele telefoon App 17 H I Een Tag deblokkeren 19 Via het account home.macoopenlife.com 19 Via de App 19 I I Een gebruiker verwijderen 20 Hoe kan ik een gebruiker verwijderen? 20

3 MACO openlife 3 3 App 21 A I De IQ in de App activeren 21 Hoe activeer ik de IQ in de App? 21 B I De App naar een tweede apparaat dupliceren 22 Hoe kan ik de App dupliceren naar een tweede mobiele telefoon? 22 4 Wat is de inlogcode? 23 Hoe maak ik een inlogcode? 24 Hoe kan ik de PIN code wijzigen? 24 5 Toegang 25 A I Gebruikersgroepen aanleggen 25 Hoe leg ik gebruikersgroepen aan? 25 Hoe kan ik een gebruikersgroep verwijderen? 26 Hoe wijzig ik de inhoud van een gebruikersgroep? 26 6 Deuren 27 A I Een deurafbeelding toevoegen of verwijderen 27 Hoe kan ik de deurafbeelding toevoegen? 27 Hoe kan ik de deurafbeelding verwijderen? 27 B I Office modus activeren 28 De office modus 28 Hoe kan ik de office-modus activeren? 28 Hoe kan ik de office-modus verwijderen? 29 Via het account 29 Via de App 29

4 MACO openlife 4 7 Systeem opties 30 A I adres en wachtwoord wijzigen 30 Hoe kan ik het adres en het wachtwoord wijzigen? 30 B I De veiligheidsinstellingen configureren 32 Hoe kan ik het automatisch afmelden configureren? 32 Hoe kan ik de machtiging ter authentificatie van het wachtwoord wijzigen? 33 C I Openen op afstand 34 Hoe kan ik via het account op afstand openen? 34 Hoe kan ik via de APP op afstand openen? 34 D I Het monitoren van de handelingen 35 Op welke wijze ontvang ik informatie over de openingen? 35 8 Meldingen en alarm 36 A I Meldingen 36 Hoe stel ik waarschuwingsmeldingen in? 36 Hoe corrigeer ik eerder ingestelde meldingen? 37 Hoe kan ik meldingen volledig verwijderen? 37 B I Alarm 38 Wat wordt er bedoeld met het Deur-open-alarm via de mobiele telefoon App? 38 Wat wordt er bedoeld met het Deur-open-alarm via het account home.macoopenlife.com? 38 Hoe beëindig ik het Deur-open-alarm? 38

5 MACO openlife 5 1 Inleiding Over deze handleiding Deze handleiding is een basishandleiding voor het gebruik van het toegangsbeheersysteem van MACO openlife. De handleiding gaat ervan uit, dat het gehele systeem is geinstalleerd, geconfigureerd en klaar is voor gebruik. De handleiding gaat ervan uit dat basiskennnis van de genoemde termen en in het surfen op het internet aanwezig is. Het bevat geen basisinformatie over de funktionaliteit van ieder afzonderlijk component. Lees s.v.p. met extra aandacht de informatie met het volgende symbool: Specifieke situatie: Deze markering wordt gebruikt om de aandacht van de lezer te vestigen op een concrete situatie, waarbij die handeling beslist doorgevoerd moet worden die daarvoor werd uitgelegd. LET OP Gebruiken we het LET OP -symbool, test u dan alstublieft de huidige configuratie status van uw apparaat. Ga pas dan verder zoals in de vervolg stappen wordt aangegeven.

6 MACO openlife 6 Componenten BESLAG Het beslag past op nagenoeg iedere deur, of het nu de hoofdingang van een bedrijf of de achterdeur van een huis is, ongeacht het materiaal, resp. hout, kunststof of metaal. Het maakt niet uit! CILINDER De elektronische cilinder is compact en eenvoudig te installeren. De perfecte oplossing voor nagenoeg iedere deur, waarbij het niet mogelijk is een electronisch beslag te monteren. TAG De Tag is het kleinste component van het MACO openlife toegangscontrolesysteem. Heeft een elegant design en bezit een hoog beveiligingsniveau vanwege de in het hart gemonteerde en momenteel het hoogst beveiligde RFID chip. Het dupliceren van de ID Tag wordt hierdoor verhinderd. REPEATER De repeater vergroot de afstand tussen de IQ en de aan te sturen electronische componenten: Verhoogd de afstand ca. 10 meter. Door meerdere repeaters te plaatsen kan een maximale afstand van ca. 40 meter worden bereikt tussen IQ en de aan te sturen electronische componenten. IQ (CENTRALE) Die IQ gebruikt geen WLAN, verbindt zich zelfstandig met het internet. Overal waar een mobieletelefoon ontvangst heeft kunt u een IQ installeren. De maximale afstand tot de aan te sturen electronische componenten bedraagt 10 meter, echter kunt u bij grotere afstanden, dit vergroten door middel van een repeater.

7 MACO openlife 7 WEB-BASED SOFTWARE Om uw systeem te gebruiken is geen software-installatie vereist. U kunt vanaf ieder apparaat via een webbrowser inloggen. MACO openlife beschikt over een beveiligde login en intuitieve bediening. Het beheer van deuren, gebruikers, toegangsrechten en alarm gaat via aansturing op afstand. APP Met de beschikbare app voor IOS- en Androidsmartphones, kunt u het systeem overal eenvoudig, direct gebruiken en intuitief beheren.

8 MACO openlife 8 2 Personen A I Gebruikersrechten EIGENAAR De eigenaar is de persoon waar het account van het beheer m.b.t. de gebruikersrechten op is geregistreerd. De eigenaarsgegevens wordt opgeslagen en kunnen bewerkt worden via account/persoonlijke gegevens. De onderstaande rechten staan standaard ingesteld: - Masterkey/Offline-toegang - App vrijgegeven De eigenaar kan beheerders, superusers en gebruikers aanmaken. Bovendien kan de eigenaar ook alle persoonlijke informatie en accountgegevens wijzigen. BEHEERDER De beheerder heeft dezelfde rechten als de eigenaar, alleen kan hij deze niet verwijderen. SUPERUSER Deze gebruiker krijgt een Tag toegewesen en kan de App gebruiken. Daarnaast heeft hij ook toegang tot zijn persoonlijke account: home.macoopenlife.com Daarvoor moet het mailadres (voor de login) en het telefoonnummer (voor de SMS-ontvangst) aangegeven worden voor de configuratie van de PIN of de ontvangst van meldingen. De superuser kan de gegevens van de eigenaar inzien, maar niet wijzigen. Hij kan echter wel meerdere superusers, nieuwe App-gebruikers en/of gebruikers met een Tag aanmaken.

9 MACO openlife 9 2 Personen APP-GEBRUIKER In één systeem kunnen maximaal 100 gebruikers per IQ met toegang tot de App. Aan deze gebruikers wordt niet alleen een Tag toegewezen, maar ze worden ook vrijgegeven om de App te gebruiken. Daartoe moet het adres (voor de login) en het telefoonnummer(voorde SMS ontvangst en ter configuratie van de PIN) worden ingegeven. GEBRUIKER In één systeem kunnen maximaal 250 gebruikers. Aan deze gebruikers wordt een Tag toegewezen, welke aan een electronisch component gekoppeld wordt. Waar kan ik de rechten configureren? De configuratie-opties zijn als volgt: Stap 1 Ga naar het account via home.macoopenlife.com en vervolgens naar de map Personen. Stap 2 Klik op het icoon potlood, om het profiel te bewerken. Stap 3 De actuele gebruikersinstelling wordt weergegeven onder de Tag ID. Om de instelling bijvoorbeeld naar Superuser te wijzigen, moet deze optie via het dropdown-menu worden geselecteerd.

10 MACO openlife 10 2 Personen Hoe kan ik de rechten voor het openen op afstand beheren? Stap 1 Ga via het account home.macoopenlife.com en vervolgens naar de map Personen. Stap 2 Klik op het icoon potlood om het profiel van de gebruiker te bewerken. Stap 3 Zorg ervoor dat onder gebruikersrechten de optie openen op afstand geactiveerd is. Het is verplicht om aan de gebruiker een adres toe te wijzen, om het openen op afstand te kunnen uitvoeren. LET OP Om het gebruik van de App vrij te geven is het niet noodzakelijk in het veld rechten, superuser te selecteren, omdat je anders rechten zou kunnen toewijzen, zoals bijvoorbeeld het creëren van nieuwe gebruikers.

11 MACO openlife 11 2 Personen B I Rechten van de masterkey De rechten van de masterkey of de offline toegang maakt het voor de gebruiker mogelijk toegang te krijgen tot die deuren waarvoor hij bepaalde rechten heeft, ook als de IQ is uitgeschakeld of offline is. Waar kan ik die rechten van de masterkey configureren, om offline toegang te hebben? De configuratie-optie kan als volgt worden gevonden: Stap 1 Gaat u naar account home.macoopenlife.com en daarna naar de map Personen. Stap 2 Klikt u op het icoon potlood, om het profiel te bewerken. Stap 3 De optie verschijnt aan de onderzijde van het profiel.

12 MACO openlife 12 2 Personen C I Nieuwe gebruiker toevoegen Er zijn twee manieren om een gebruiker aan te maken. Ten eerste is het mogelijk de gebruiker uit te nodigen met behulp van zijn persoonlijk adres, zodat de gebruiker zelf zijn account kan configureren. Ten tweede kan een gebruiker direct in het systeem worden geconfigureerd, zonder invoer van een adres. In beide gevallen zijn Tag openingen mogelijk zie ook toevoegen van een Tag. Bij het aanmaken van een eigen gebruikersaccount kunnen verdere gebruikers- en openingsrechten verleend worden. Nieuwe gebruiker uitnodigen Stel de configuratie opties als volgt in: Stap 1 Gaat u naar het account home.macoopenlife.com en daarna naar de map Personen. Stap 2 Klikt u op Gebruiker toevoegen en er opent zich een nieuw venster. Vervolgens heeft u nodig: - een geldig adres - een toekomstig gebruikersprofiel Stap 3 Na het invoeren drukt u op Uitnodigen. U kunt deze gebruiker niet toevoegen aan een toegangsgroep, voordat de gebruiker de uitnodiging heeft geaccepteerd (of een MACO openlife gebruikersaccount heeft aangemaakt). Stap 4 Zodra de gebruiker de uitnodiging heeft geaccepteerd, wordt deze in het personenoverzicht in kleur weergegeven en is bovenaan toegevoegd. Zo verliest u niet het overzicht, om de desbetreffende gebruiker toe te wijzen aan een toegangsgroep

13 MACO openlife 13 2 Personen Stap 5 MACO openlife gebruikers beheren zelf hun persoonlijke gegevens. Dit betekent dat gebruikers op hoger niveau deze gegevens niet zelf kunnen wijzigen (behalve de alias-naam toevoegen, bijv. personeelsnummer e.d.) Nieuwe gebruiker toevoegen Stel de configuratie-opties als volgt in: Stap 1 Ga naar het account home.macoopenlife.com en daarna naar de map Personen. Stap 2 Klikt u op gebruiker toevoegen en er opent zich een nieuw venster. Stap 3 Kies nu: Geen adres. Hierna vult u de volgende gegevens in: - Voornaam en achternaam Stap 4 Kiest u een nog vrij beschikbare Tag uit het systeem (pulldown-menu - Tag) en sla deze gegevens vervolgens op. Kan ik aansluitend zo n gebruiker via uitnodigen? Het adres kan ook op een later tijdstip ingevuld worden, zodat deze gebruiker een persoonlijke uitnodiging ontvangt.

14 MACO openlife 14 2 Personen D I Tag-beheer Iedere nieuwe gebruiker moet in het systeem zijn aangelegd, c.q. zijn uitnodiging hebben geaccepteerd, om een Tag toegewezen te kunnen krijgen. Hoe wijs ik een Tag toe? Stel de configuratie-opties als volgt in: Stap 1 Ga naar het account home.macoopenlife.com en daarna naar de map Personen. Stap 2 Ga naar Bewerken (potlood icoon) van een gebruiker. Stap 3 Kies een nog in het systeem vrij beschikbare Tag uit (pulldown-menu - Tag). Ga aansluitend naar opslaan, om deze Tag toe te wijzen. LET OP Als een persoon een Tag toegewezen krijgt, behoort deze Tag bij deze betreffende persoon, zonder dat bepaald is wanneer en tot welke deur deze persoon toegang heeft. Wannneer deze Tag voor een deur gehouden wordt waar men door wil (maar geen rechten heeft), wordt de toegang geweigerd. Meer informatie vindt u onder Toegangsgroepen aanmaken.

15 MACO openlife 15 2 Personen E I Een Tag registreren Als u de Tags voor het eerst ontvangt of geheel nieuw zijn, zijn deze in nog geen enkel systeem geregistreerd. Na registratie kunnen deze in geen enkel ander systeem opnieuw geregistreerd worden. Waar kan ik Tags in het systeem registreren? Stel de configuratie-opties als volgt in: Stap 1 Ga naar het account via home.macoopenlife.com dan naar de tab Account/hardware en daarna naar Tags. Stap 2 Klik op Tag toevoegen. Stap 3 Selecteer de deuren, die u vooraf in het systeem heeft geregistreerd. Stap 4 Nadat u u de deur geselecteerd hebt, klikt u op start. Er verschijnt nu een groene klok met een aflopende tijd van twee minuten, in deze tijd kunt u uw Tags in het systeem inlezen. Stap 5 Zodra de deur de Tag leest, worden de details van de Tag in het systeem getoond. Stap 6 Als u klaar bent, sluit u de klok door te klikken op stop. LET OP Het Tagnummer hoeft niet persé opvolgend te zijn. Het nummer moet echter wel met het ingegraveerde nummer op de Tag overeenkomen. Wanneer moet ik een Tag aanmelden? Als u iemand toegang wilt verlenen, moet u hem/haar een Tag toewijzen, waarmee ze de toegang tot de deur kunnen aantonen.

16 MACO openlife 16 2 Personen F I Profielfoto van de gebruiker toevoegen of verwijderen Wij laten u zien, hoe u snel een foto aan de gebruiker kunt toewijzen, indien deze reeds is aangelegd. Hoe kan ik een profielfoto van een gebruiker toevoegen? Stap 1 Ga naar home.macoopenlife.com en daarna naar de map Personen. Stap 2 Om een foto toe te voegen, klik dan op het potlood icoon onderin de hoek van het profiel. Stap 3 Klik op het symbool van de camera en vervolgens op + in de linkerbovenhoek. De link zal automatisch de mapstructuur openen op uw PC. Stap 4 Kies de gewenste afbeelding en klik op Opslaan in de rechterbenedenhoek van het profiel. LET OP De grootte van de foto hoeft niet te worden aangepast. Het systeem past de foto automatisch aan. Hoe kan ik een profielfoto van de gebruiker verwijderen? Stap 1 Ga naar de map Personen via home.macoopenlife.com en klikt u op het potlood icoon. Stap 2 Klik op het camera icoon, gevolgt door een minteken in de rechterbovenhoek. De foto verdwijnt automatisch en er verschijnt een standaard afbeelding. Stap 3 Klik op Opslaan.

17 MACO openlife 17 2 Personen G I Een Tag blokkeren Stel dat een gebruiker de eigenaar belt en hem meedeelt dat hij zijn Tag is verloren. De eigenaar zal besluiten, om verder geen enkel risico te lopen en direct de Tag te blokkeren. Via het account home.macoopenlife.com Stap 1 Ga naar home.macoopenlife.com en daarna naar de map Overzicht. Op de rechterzijde bevindt zich een veld Tag blokkeren. Stap 2 Het pulldown-menu toont de geregistreerde gebruikers van het systeem. Als u nu de betreffende persoon uit de lijst kiest en dan op nu blokkeren klikt, wordt de naam van deze persoon uit de lijst verwijderd. Via Personen in in home.macoopenlife.com Stap 1 Ga naar home.macoopenlife.com en daarna naar de map Personen. Stap 2 Klik op Blokkeren op de linkerbenedenhoek van het gewenste profiel. Gebruik van de mobiele-app In de mobiele App moet u het volgende doen: Stap 1 De optie blokkeren kiezen. De App toont dan een lijst van actieve gebruikers. Stap 2 Druk op de knop Blokkeren aan de rechterzijde van de persoon of het Tag nummer dat moet worden geblokkeerd en bevestig de dialoog met Ja.

18 MACO openlife 18 2 Personen LET OP Blokkeren betekent wat anders dan verwijderen. Mocht namelijk de Tag weer gevonden worden, kunt u deze Tag opnieuw aan dezelfde persoon toekennen of voor een ander persoon reserveren Hoe kan ik controleren, dat ik de Tag op de juiste wijze geblokkeerd heb? Wanneer bijvoorbeeld Sara met haar Tag de hoofdingang probeert te openen, verschijnt deze vergeefse poging in beeld onder Overzicht of onder Gebeurtenis als afgewezen Tag. Bovendien verschijnt de status van de Tag op de pagina Personen in Saras Profiel als Geblokkeerd.

19 MACO openlife 19 2 Personen H I Een Tag deblokkeren Stel dat dezelfde gebruiker, die ons in de vorige paragraaf gebeld heeft, ons nu meedeelt dat hij de Tag weer teruggevonden heeft. Om dit te herstellen en geen afgifte van een nieuwe Tag te hoeven doen, besluit de eigenaar de teruggevonden Tag snel weer te deblokkeren. Alle eerdere geconfigureerde rechten en toegangsgroepen blijven behouden. Via het account home.macoopenlife.com Stap 1 Ga naarhome.macoopenlife.com en daarna naar de map Personen. Klikt u aan de onderzijde van het profiel op Deblokkeren en de Tag is weer aan de persoon toegewezen. Via de App Stap 1 Ga naar de App en dan naar Blokkeren. Daar is voor iedere gebruiker de knop Blokkeren c.q. Deblokkeren toegankelijk. In dit specifieke geval klikt u op Deblokkeren en vervolgens op Ja. Hoe kan ik zeker weten, of ik op de juiste wijze de deblokkering doorgevoerd heb? Als de gebruiker zijn Tag bij de deur aanbied, wordt deze opening onder Overzicht of Gebeurtenis als geopend getoond. Bovendien wordt de status van de Tag op de pagina Personen in het gebruikersprofiel als Actief getoond.

20 MACO openlife 20 2 Personen I I Een gebruiker verwijderen Alleen de eigenaar heeft de rechten om alle gebruikers te verwijderen. Het beheer is ertoe berechigd alle gebruikers, behalve de eigenaar te verwijderen. De superuser kan alle gebruikers verwijderen, behalve de eigenaar en het beheer. Normale gebruikers kunnen niemand verwijderen. Hoe verwijder ik een gebruiker? Stap 1 Ga naar home.macoopenlife.com en daarna naar de map Personen. U hoeft alleen nog maar op het icoon Prullenbak te klikken. Stap 2 Er wordt gevraagd, de actie te bevestigen. Klikt u op Ja. dan wordt het aangegeven profiel van de pagina Personen verwijderd. LET OP De Tag hoeft niet persé geblokkeerd te worden. Als een gebruiker verwijderd wordt, wordt de Tag automatisch vrijgegeven en kan deze aan een nieuw persoon worden toegewezen.

21 MACO openlife 21 3 App A I De IQ in de App activeren De IQ moet in de App worden geactiveerd, zodat u de volledige controle en toegang krijgt tot deze IQ en de code kunt genereren. Hoe activeer ik de IQ in de App? Download de App, voor Android via de Play Store en voor ios via de App Store. Stap 1 Log in. Daarna meldt de App, dat de IQ nog niet geactiveerd is. Stap 2 Iedere niet geactiveerde IQ wordt in het menu van de App als Niet geactiveerde IQ s toegewezen. Kies de knop Activeren en drukt u daarna op OK, zodat door het systeem een SMS wordt verstuurd. Stap 3 Er komt een SMS met een vier-cijferige pincode. Stap 4 Voer deze pincode in en geef daarna een persoonlijke en veilige pincode in. Geef de pincode nogmaals ter bevestiging in. De IQ is nu geactiveerd.

22 MACO openlife 22 3 App B I De App dupliceren naar een tweede apparaat Een App-gebruiker kan de App op meerdere apparaten dupliceren, voorzover hij daarvoor de juiste rechten heeft. Daarvoor moet de App worden gedownload op het andere apparaat. Er gelden dezelfde inloggegevens. Hoe kan ik de app op een tweede mobiele telefoon dupliceren? Stel dat uw smartphone is aangemeld bij de App en u op uw tablet dezelfde App wilt activeren. Stap 1 Ga naar het App menu op het tweede apparaat. Het activeringsproces van de IQ is in dit geval anders. Stap 2 Kies de knop Activeren. Er opent zich een venster, waarbij u de code moet ingeven die u bij het eerste apparaat heeft aangemaakt. Stap 3 Ga naar het eerste appraat, klik op het App menu en kies het icoon met de pijl die uit een vak naast de bijbehorende IQ uitsteekt. Stap 4 Kies de optie Code aanmaken en geef de 4-cijferige pincode in om de aanvraag te versturen. Stap 5 Geef snel op het tweede apparaat de code in. Test nu of de overeenkomstige IQ geactiveerd is. U krijgt een exacte kopie van de App van het eerste apparaat. LET OP Verwissel niet de activering van de IQ, voor een andere gebruiker, met activering van de rechten van de App. Dupliceren betekent precies dezelfde functionaliteit te repliceren, zoals de App van het eerste toestel.

23 MACO openlife 23 4 Wat is een inlogcode? De inlogcode is versleuteld en bestaat uit 5 tekens, vergelijkbaar met de conventionele toepassingen bij online bankieren. De versleutelde gegevens kunnen alleen tussen App en IQ worden uitgewisseld. Ze worden nergens opgeslagen. Gezien het hier om uw App en uw IQ gaat, bent u ook de enige, die de absolute controle heeft over iedere wijziging binnen het systeem. De code is maar 3 minuten geldig, waardoor de veiligheid nog meer toeneemt. Wanneer moet ik een code aanmaken? - Voor toegangsverlenging op afstand, wanneer dit vanuit de website wordt geactiveerd. - Om deuren in de Office-modus te zetten, wanneer dit vanuit de website wordt geactiveerd. - Als de eigenaar de hardwareconfiguratie wil wijzigen via het Account.

24 MACO openlife 24 4 Wat is een inlogcode? Hoe maak ik een inlogcode aan? Om een inlogcode te genereren, moet u zich er vooraf van verzekeren, dat u uw IQ( s) geactiveerd heeft. Indien dit niet het geval is: Ga dan naar Hoe activeer ik de IQ code in de App? (bladzijde 21). De code wordt gegenereerd, wanneer u uw persoonlijke PIN invoert in de App. De App versleutelt de pincode in een code, alleen de IQ heeft de bevoegdheid om deze code met ingave van de pincode opnieuw te berekenen Stap 1 Open de App en selecteer het menu aan de linkerbovenzijde. Stap 2 Selecteer de pijl naast de betreffende IQ. Nu opent er een menu. Stap 3 Kies code genereren. Stap 4 Geef de pincode voor deze IQ in. Stap 5 De uit vijf tekens bestaande code wordt weergegeven. Hoe wijzig ik de pincode? Stel dat u de pincode voor een bepaalde IQ gaat wijzigen. Ga dan als volgt te werk: Stap 1 Ga in het App menu en selecteer het pijlsymbool naast de betreffende IQ. Stap 2 Kies daarna Pincode wijzigen, geef vervolgens uw oude pincode en daarna tweemaal de nieuwe pincode in. De App bevestigd de wijziging van de pincode, deze is meteen geldig

25 MACO openlife 25 5 Toegang A I Toegangsgroepen aanmaken Een toegangsgroep is een persoon c.q. een individuele groep van personen met rechten met betrekking tot welke deuren wanneer geopend mogen worden. Hoe maak ik toegangsgroepen aan? Stap 1 Ga naar home.macoopenlife.com en daarna naar Toegang. Klik op het icoon met plusteken (+) en de tekst Toegangsgroep. Stap 2 Daarna opent een venster met de volgende tekst in het bovenste gedeelte van het veld: _ kan openen_ aan _ en in het onderste gedeelte staat een lijst met de verschilllende opties waar uit gekozen kan worden. Stap 3 Kies de perso(o)n(en) uit, die toegang hebben. Stap 4 Kies de deuren uit waar de personen toegang voor moeten krijgen. Stap 5 Selecteer eerst de Datum. Het kan iedere gewenste datum op elke gewenste kalenderdag zijn. Tijdvak staat voor de tijdstippen tussen twee dagen en Een enkele dag, voor een bepaalde dag op de kalender. Ten tweede kiest u dag voor de weekdagen uit, waarop u toegang wilt verlenen. Tot slot kiest u tijd voor het toegestane tijdsvak. Stap 6 Klik op toevoegen. Stap 7 Bepaal een unieke naam voor de groep. Stap 8 Selecteer opslaan.

26 MACO openlife 26 5 Toegang Hoe verwijder ik een toegangsgroep? Stap 1 Ga naar home.macoopenlife.com en daarna naar de map Toegang. Klikt u op het icoon prullenbak. Stap 2 Er wordt gevraagd om de actie te bevestigen. Klik op Ja. De aangegeven groep wordt van de bladzijde Toegang verwijderd. Hoe wijzig ik de inhoud van een toegangsgroep? Stap 1 Ga naar home.macoopenlife.com en daarna naar de map Toegang. Klikt u op het icoon potlood Stap 3 Wijzig de perso(o)n(en) die toegang hebben. Stap 4 Wijzig de toegangsdeuren. Stap 5 Om de Datum, Dag of Tijdstip te bewerken klik op het icoon potlood of voeg optionele nieuwe periodes toe. Stap 6 Kies Opslaan. LET OP Het is niet noodzakelijk een groep voor iedere persoon of iedere deur aan te maken. Het gaat erom beide met verschillende tijdschema s te combineren.

27 MACO openlife 27 6 Deuren A I Een deur afbeelding toevoegen en verwijderen Wij laten zien, hoe een afbeelding is toe te voegen aan een al eerder in het systeem ingevoerde deur. Hoe kan ik de deur afbeelding toevoegen? Stap 1 Ga naar home.macoopenlife.com en daarna naar de map Deuren. Om een afbeelding toe te voegen, klikt u op het potlood icoon via de onderste hoek van de betreffende deur. Stap 2 Klik op het icoon van de camera, gevolgt door een + in de linkerbovenhoek. Deze link opent automatisch de mappenstructuur op uw PC. Stap 3 Kies de gewenste afbeelding en klik op Opslaan in de rechterbenedenhoek van het profiel. Hoe kan de de deur afbeelding verwijderen? Stap 1 Ga naar home.macoopenlife.com en daarna naar de map Deuren. Klik op het potlood icoon in de benedenhoek van de betreffende deur. Stap 2 Klik op het icoon van de camera gevolgt door een - in de rechterbovenhoek. De afbeelding verdwijnt automatisch en er verschijnt een standaard afbeelding. Stap 3 Klik op Opslaan in de rechterbenedenhoek van het betreffende profiel. LET OP De grootte van de foto hoeft niet te worden aangepast. Het systeem past de foto automatisch aan.

28 MACO openlife 28 6 Deuren B I Office-modus activeren De Office-modus: Gedurende de deuren in de office-modus staan heeft iedereen toegang zonder dat er een Tag nodig is. Daarom wordt dit ook vrije doorgang genoemd. Wanneer u een bedrijf heeft en de vrije doorgang alleen voor bepaalde uren vrij wilt geven, is het beste om de gewenste deur in de offce-modus te zetten en na sluitingstijd de office-modus te beeindigen. Hoe kan ik de office-modus activeren? Stap 1 Ga naar home.macoopenlife.com en daarna naar Deuren. Stap 2 Klik in de bedieningsomgeving op de betreffende deur, via de linkerbeneden zijde op office-modus. Stap 3 Het systeem vraagt naar een code. U moet de code via de App genereren. Stap 4 Open de App en selecteer het menu aan de linkerbovenzijde. Stap 5 Kies in het menu het pijl icoon naast de betreffende IQ. Er wordt nu een menu geopend. Stap 6 Kies code genereren. Geef de code in voor deze IQ. De uit vijf cijfers bestaande code wordt getoond. Stap 7 Geef deze code in via de vraag van het systeem en klik op Ja. De aanvraag wordt uitgevoerd en de status gaat eerst naar in bewerking en daarna naar office-modus.

29 MACO openlife 29 6 Deuren Hoe kan ik de office-modus verwijderen? Om de office-modus te mogen verwijderen moet u minimaal beschikken over een superuser account. Via het account: Stap 1 Ga naar home.macoopenlife.com daarna naar de map Deuren. Stap 2 Klik in de bedieningsomgeving aan de linkerbenedenzijde van de deur op Sluiten. Stap 3 Na ca. acht seconden wordt de aanvraag uitgevoerd en de status gaat eerst naar in bewerking en daarna naar gesloten. Via de App: Stap 1 Opent u de App en klikt u op de button sluiten naast de gewenste deur.

30 MACO openlife 30 7 Systeem opties A I adres en wachtwoord wijzigen Indien een gebruiker zijn systeem of account aan een ander toe wil wijzen, kan men dit met de volgende stappen via zijn account instellen. Hoe kan ik het adres en wachtwoord wijzigen? Stap 1 Ga naar home.macoopenlife.com via de profielbutton helemaal rechts bovenaan, klik op account. Stap 2 Klik op bewerken onderaan de berichten op de rechter zijde. Stap 3 - wijzigen Klik op adres toevoegen. Stap 4 - wijzigen Geef het nieuwe mailadres via het venster in en voer daarna ter bevestiging uw actuele wachtwoord in. LET OP Ihre neue -Adresse wurde hinzugefügt, jedoch noch nicht als Hauptadresse bestätigt. Stap 5 - wijzigen Ga naar uw account en accepteer de bevestigingsmail. Stap 6 - wijzigen Ga terug naar het account. Het nieuwe adres is nu bevestigt. Om deze als hoofdadres te identificeren klikt u op Als primair instellen. Stap 7 - wijzigen Het systeem vraagt opnieuw om een wachtwoord. Na invoer hiervan klik op verzenden. Stap 8 - wijzigen Nu kan het oude adres verwijdert worden. Klik daarvoor op het rode kruis in de kolom met de tekst verwijderen. Het systeem vraagt nu de gevraagde actie te bevestigen, na ingave van het wachtwoord.

31 MACO openlife 31 7 Systeem opties Stap 9 - wijzigen Om te beeindigen klik op Beeindigen. Stap 10 - Wachtwoord wijzigen Klik op Bewerken onder de wachtwoordgegevens aan de rechterzijde. Geef uw actuele wachtwoord in, gevolgt door het nieuwe wachtwoord, die ter bevestiging tweemaal ingegeven moet worden. Stap 11 Klik op opslaan. Bij goed gevolg zal het systeem aangeven dat uw wachtwoord gewijzigd is. LET OP Denk eraan dat het nieuwe adres te activeren, voordat het oude wordt verwijderd. Wanneer moet ik het adres en het wachtwoord wijzigen? Indien uw account aan een nieuwe gebruiker wordt toegewezen, moet u uw en wachtwoord wijzigen.

32 MACO openlife 32 7 Systeem opties B I De beveiliginginstellingen configureren Iedere gebruiker kan voor zijn account bepaalde veiligheidsinstellingen ingeven. De volgende twee zijn beschikbaar: De eerste instelling automatische afmelding bepaald dat uw browser na de ingestelde inactiveringstijd uitgeschakeld word. Deze instelling is zeer aan te bevelen, indien u een keer zou vergeten uit te loggen. Standaard is hier een tijd van 30 minuten vastgelegd. De tweede instelling bevestiging login vrijgave verhindert, dat uw systeem de toegang van iemand toestaat, die via een niet geidentificeerd apparaat op uw account probeert te komen, ook als hij uw gebruikersnaam en uw wachtwoord weet. Hoe kan ik de automatische afmelding configureren? Om de 30 minuten te wijzigen of de toegangswijze van het account te activeren: Stap 1 Ga naar home.macoopenlife.com op de profielbutton helemaal rechts bovenaan in het menu en daarna naar account/instellingen. Stap 2 Klik op bewerken onder de genoemde gegevens waarvan de individuele instellingen te bewerken. Selecteer automatisch afmelden. Stap 3 Geef de minuten (getal tussen 5 en 420) in. Stap 4 Kies nu opslaan.

33 MACO openlife 33 7 Systeem opties Hoe kan ik de berechtiging ter authentificatie van het wachtwoord wijzigen? Stap 1 Ga naar home.macoopenlife.com op de profielbutton helemaal rechts bovenaan in het menu en daarna naar account/instellingen. Stap 2 Klik op bewerken onder de genoemde gegevens waarvan iedere instelling afzonderlijk te bewerken. Zet de optie Login vrijgave gebruiken uit. Stap 3 Er opent zich een nieuw tekstveld, waar de bevestigingsmethode van uw voorkeur kunt selecteren: via SMS of per . Kies er hier 1 van uit en klik daarna op code genereren. Stap 4 In het nieuwe veld dat zich opent: Het betreffende apparaat noemen. Aangeven of het tijdelijk niet toegankelijk is. Deze actie door de ontvangen code verifieren. Als laatste het telefoonnummer als u de optie SMS heeft geselecteerd en het adres indien u adres gekozen heeft. Na verificatie ontvant u de code. Stap 5 Klik nu op apparaat registreren.

34 MACO openlife 34 7 Systeem opties C I Openen op afstand Het openen op afstand van de deuren kan via het account of via de App op uw mobiele telefoon uitgevoerd worden. Hoe open ik op afstand via het account? Stap 1 Ga naar home.macoopenlife.com en daarna naar de map Overzicht. Aan de rechterzijde van het beeldscherm gaat u naar het tweede blok, waar u de tekst nu openen ziet. Stap 2 Open het pulldown-menu, waar alle in het systeem aanwezige deuren in een lijst aangegeven worden. Nadat u de gewenste deur heeft geselecteerd, klikt u op nu openen. Stap 3 Het systeem vraagt nu om een code. U moet deze code via de App genereren. Stap 4 Open de App en klik op het menu aan de linkerbovenzijde. Stap 5 Kies in het menu het pijl icoon naast de betreffende IQ uit. Er opent nu een menu aan de linkerzijde. Stap 6 Kies code genereren. Geef de pincode voor deze IQ in. De uit vijf cijfers bestaande code wordt nu getoond. Stap 7 Geef de code in en klik op zenden. Hoe open ik op afstand via de App? Stap 1 Open de App en kies Deuren openen via de rechter bovenzijde. Stap 2 Druk voor de betreffende deur op openen en geef de 4-cijferige pincode in. De App zal de opening bevestigen.

35 MACO openlife 35 7 Systeem opties D I Gebeurtenissen m.b.t. bewaken Dit is een ideale manier om alle doorgevoerde acties, tot de verschillende toegangen, te archiveren. Hoe krijg ik informatie over de openingen? Stap 1 Ga naar home.macoopenlife.com en daarna naar de map Gebeurtenissen. Aan de linkerzijde staat een overzicht van alle toepasbare meldingen. Deze kunnen door aanklikken geactiveert/gedeactiveert worden. Een geactiveerd filter wordt d.m.v. een blauwe streep aangegeven. Stap 2 Om op gebruikers te filteren, geef dan de gebruikersnaam in, daarna zijn alle tot dan toe opgetreden gebeurtenissen filteren. Stap 3 Om een Excel bestand te maken, klik dan op het Excel icoon onderaan de lijst met gefilterde gebeurenissen.

36 MACO openlife 36 8 Meldingen en alarm A I Meldingen Door middel van meldingen krijgt u inzicht binnen nu en een vooraf ingegeven tijd, wie welke deur betreedt. Hoe stel ik de waarschuwingsmeldingen in? Stap 1 Ga naar home.macoopenlife.com en daarna naar de map meldingen. Klik op het symbool met het plusteken (+) en de tekst Nieuwe melding. Stap 2 Daarna opent een venster. Kies een naam voor de melding en beslis of er bij een toegestane opening ( toegang verkregen ) of bij een geweigerde toegang( is geweigerd ) een melding wilt ontvangen. Klik aansluitend op verder. Stap 3 Kies de personen uit, die een melding moeten ontvangen. Stap 4 Kies de deuren uit, waarvan een melding te ontvangen. Stap 5 Kies een tijdstip uit wanneer de melding verzonden moet worden, nadat de deur werd geopend. Stap 6 Kies uit, hoe deze meldingen te ontvangen. Stap 7 Kies nu opslaan. Wanneer ontvang ik een melding? U ontvangt een melding als een gebruiker probeert een deur te openen, echter alleen als de melding vooraf geconfigureert is. Als dit niet is gedaan ontvangt u geen melding.

37 MACO openlife 37 8 Meldingen en alarm Hoe kan ik meldingen corrigeren, die al ingesteld zijn? Als u bijvoorbeeld de datum wilt corrigeren of een gebruiker wilt verwijderen, van wie u geen meldingen meer wilt ontvangen, hoeft u alleen de vorige ingevoerde optie door een nieuwe te vervangen. Stap 1 Ga naar home.macoopenlife.com en daarna naar meldingen. Klik op het potlood icoon in de onderste hoek van de melding welke gecorrigeert moet worden. Stap 2 Wanneer één van de elementen in het bovenste deel van het veld verwijdert moet worden, klik dan alleen op X. Het wordt dan direct naar het onderste gedeelte verplaatst en van de melding uitgesloten. Stap 3 Als het tijdstip gecorrigeert wordt, wanneer een melding verzonden moet worden nadat de deur werd geopend, klik dan op het keuzeveld helemaal rechts en kies de gewenste waarde uit. Kies vervolgens opslaan. LET OP Er ontstaan geen extra kosten voor deze meldingen. Hoe kan ik een melding volledig verwijderen? Stap 1 Ga naar uw account via home.macoopenlife.com en daarna naar meldingen. Klik op het prullenbak icoon op de onderste hoek van de melding welke verwijdert moet worden en bevestigd de keuze met Ja.

38 MACO openlife 38 8 Meldingen en alarm B I Alarm De melding van een deur-open-alarm komt 2 minuten nadat de betreffende deur open bleef. Wat betekent het deur-open-alarm in de mobile App? Op uw scherm licht bij overzicht en bij de optie alarm, in het eerste blok, rechts een rode driehoek op. Stap 1 Klik op dit symbool, om gedetailleerde informatie m.b.t. dit alarm te verkrijgen. Wat betekent het deur-open-alarm in het account home.macoopenlife.com? Op uw beeldscherm licht bij overzicht, in het eerste blok, rechts het website icoon van Alarm rood op. Stap 1 Klik onder het rood oplichtende website icoon met de tekst leest u deze waarschuwing. In de kop van dit overzicht verschijnt een melding met verdere details. Hoe stop ik dit deur-open-alarm? De deur moet fysiek gesloten worden en de driehoek (in App) c.q. het website icoon van het alarm zal weer de kleur grijs aannemen. LET OP U ontvangt alleen een deur-open-alarm, indien er een ingebouwd deurcontact aanwezig is.

39 MACO openlife 39

40 TECHNIEK IN BEWEGING MAYER & CO BESCHLÄGE GMBH Alpenstraße 173 A-5020 Salzburg Tel.: Copyright 2016 Salto Systems Best.-Nr NL Datum: August 2016 Alle rechten en wijzigingen voorbehouden. Bildquelle: MACO, SALTO Dit document wordt voortdurend geupdate en de meest actuele versie kunt u downloaden via erhältlich.