Welzijnsdiensten. Basismodule Sociale Dienst. 4 Rapportering en statistieken

Transcriptie

1 Welzijnsdiensten Basismodule Sociale Dienst Datum laatste bijwerking: maart 2006 Cevi NV 2006 Inhoud 1 Kernfuncties 2 Aanvullende functies 3 Geïntegreerde modules 4 Rapportering en statistieken

2 1 Kernfuncties Centraal dossierbeheer: bijzondere aandacht invoer Inkomsten Mutualiteitsgegevens Gegevens voor aangifte ministerie Voorstellen financiële steun inbrengen: Dringende steun Vooruitbetalingen Generatieve beslissingen Terugvorderingen Voorstellen handtekenen op basis van beslissing Raad, Bijzonder Comité, Vast bureau Kernfuncties (2) Vier soorten vormen van steun: Baremieke steun (leefloon, wet 2 april 1965, gewaarborgde kinderbijslag, geactiveerd leefloon ) Principiële ten laste names (op basis van facturen bijvoorbeeld apoteek, ziekenhuiskosten ) Principiële ten laste names (op basis van plaatsingskosten, bijvoorbeeld onthaaltehuis) Financiële hulp (aanvullende steun of steun eigen aan het OCMW) Automatische berekening en verwerking van diverse soorten financiële steun

3 Kernfuncties (3) Mogelijkheid bedragen op de toegekende steun in te houden Door betaling aan derden Verrekening dringende steun Opvolging terugvorderingen en/of schuldbundeling Schuldbundeling: mogelijkheid meerdere terugvorderingen in één schuldbundel samen te brengen Overzicht betalingen aan cliënt en doorbetaling aan derde(n), alle verrichtingen in het verleden en gepland in de toekomst per beslissing Kernfuncties (4) Uitbetaling = ventileren van de uit te betalen steun op basis van klantgebonden selectiecriteria (betaalwijzen, steunvormen, locatie uitbetaling ) Aangifte leefloon via KSZ en aangifte Wet 65 aan ministerie Sociale Zaken, Volksgezondheid en Leefmilieu: Creatie van alle nodige formulieren per beslissing Controle op de juistheid en volledigheid van de gegevens Opmaak magnetische drager voor de Wet 65

4 2 Aanvullende functies Uitgebreide opslag cliëntinformatie via opties: Uitgaven Beroepsprofiel: studieniveau, beroep, bekwaamheid, talenkennis, gewenste tewerkstelling Huisvesting: problematiek woonsituatie, gewenste woonsituatie Verslaving Contactadressen Basisgegevens voor onderhoudsplicht Opmaak sociaal verslag, notuleringen vanuit het centraal dossierbeheer Aanvullende functies (2) Mogelijkheid niet-financiële beslissingen in te brengen: administratieve vraag juridische bijstand psycho-sociale problemen

5 Schema Ministerie Sociale Zaken Kruispuntbank Sociale Zekerheid Opzoeken, Overnemen informatie RBS Integreren dossier Multifunctioneel attest centraal dossier (Sociaal dossier - Individueel dossier) XML-dossiers BUDGET Sociale dienst Extra - murale diensten Leefloon Wet 65 Beslissingen (Reguliere steun - Dringende steun) Terugvorderingen Steuncodes Intake facturen Poetsdienst Gezinszorg Maaltijden.... Diverse facturaties Centrale cliëntrekening Facturen NOB Schema (maatschappelijk werk) Opbouw dossier SD-ID sociaal verslag opvolging dossier beroepsprofiel huisvesting huisvesting contact personen Afdruk verslag inkomsten/ uitgaven infofiche leefloon/wet65 derden mutualiteiten Afdruk/MS WORD intakefiche dringende steun Voorstellen inhouding aan derden Afdruk voorstel

6 3 Geïntegreerde modules Volledige integratie met de NOB: Kosten en opbrengsten boeken in de boekhouding op basis van de gegevens sociale dienst Betalingsopdrachten laten doorstromen naar NOB Online bidirectionele link van individuele clientrekening of andere personen/instellingen met alle steun, terugvorderingen, facturen met boekhouding Interactie met Office via Printix en ODBC Link met automatische opmaak leefloondocumenten Export naar niet-cevi boekhoudingen 4 Rapportering en statistieken Sociaal en individueel dossier: Afdruk individueel dossier Aantal dossiers per maatschappelijk werker Dossierstatus Afdruk sociaal verslag Betalingen Gedetailleerde betaallijst: overzicht van wat de cliënt zal ontvangen (steun) en/of betalen (terugvorderingen, doorstorting aan derden) Individuele rekening Afdruk financiële situatie

7 Rapportering en statistieken (2) Attestatie leefloon, Wet65 voor mutualiteit Voorstellen/beslissingen Afdruk gedetailleerd voorstel voor de Raad Steun per nationaliteit, geslacht en leeftijd Uitvoerbaar verklaarde steunen Vervaldag steunen Overzicht begunstigden per steuntype Diverse statistieken dossiers met steun