VOORWAARDEN INKOOP SPOTZENDTIJD RTL TV-ZENDERS 2006

Transcriptie

1 VOORWAARDEN INKOOP SPOTZENDTIJD RTL TV-ZENDERS INKOOP IP PRODUCTEN - Voor alle in te kopen IP Producten, met uitzondering van Specifieke GRP en Specifiek Fixed budget, behoudt IP zich het recht voor om spots naar eigen inzicht te verplaatsen. Bij Specifiek Fixed Budget behoudt IP zich het recht om spots, in overleg met de klant, bij dreigende over- en onderscores te optimaliseren. De IP prognoses zijn hierbij uitgangspunt. - Voor alle genoemde IP Producten geldt: zolang de voorraad strekt. - De minimale looptijd van een pakket is 7 dagen. De adverteerder kan alleen een kortere looptijd bewerkstelligen door 1 tot 3 dagen uit te sluiten. Hiervoor geldt een toeslag van 5% op het netto GRP tarief. Pakketten waarbij meer dan 3 dagen worden uitgesloten dienen te worden ingekocht als Specifieke GRP. - Na afloop van de maand worden alle over- en onderscores van de ingekochte pakketten, met uitzondering van de Specifieke GRP, op campagneniveau met elkaar verrekend, echter nooit boven het totaal aangevraagde budget. De Specifieke GRP worden afgerekend op basis van het aantal gerealiseerde GRP s. - Indien het budget of de looptijd van de oorspronkelijke aanvraag gedurende de maand wordt verlaagd of verkort, zal het pakket worden afgerekend op basis van het aantal gerealiseerde GRP s. - Reeds geboekte spots kunnen niet worden omgeboekt naar een IP Product met een lagere productindex. - Indien de looptijd van een pakket langer is dan 8 dagen, heeft de adverteerder de mogelijkheid om zonder toeslag een weekdag uit te sluiten. Wanneer er 2 of 3 weekdagen worden uitgesloten, geldt een toeslag van 5%. Pakketten waar meer dan 3 weekdagen worden uitgesloten, dienen te worden ingekocht als Specifieke GRP. - Een pakket wordt op alle RTL tv-zenders ingedeeld, m.u.v. Specifiek Fixed Budget, Specifieke GRP en Daytime Pakket. Voor het uitsluiten van een zender geldt een toeslag van 5% op het netto GRP tarief. Bij het Daytime Pakket is het mogelijk om ook RTL 7 in te zetten. Hiervoor geldt geen toeslag. - Per pakket kunnen maximaal 3 verschillende spotlengtes worden aangevraagd. Voor pakketten met meer dan 3 spotlengtes geldt een toeslag van 5% per spotlengte op het netto GRP tarief. - Per pakket kunnen maximaal 4 verschillende subperiodes worden aangevraagd. Voor pakketten met meer dan 4 subperiodes geldt een toeslag van 5% per subperiode op het netto GRP tarief. - Wil de adverteerder een reeds geboekte Best Spot of Voorkeurspositie voor een ander IP product inzetten, dan blijft de toeslag van kracht. - Voor een Best Spot geldt een minimum spotlengte van 15 seconden.

2 - Een betaalde voorkeurspositie krijgt voorrang op eventueel in 2006 overeengekomen voorkeursposities vanuit het concerncontract. - Aanvragen worden uitsluitend door IP in behandeling genomen, indien het product waarvoor wordt aangevraagd naar het oordeel van IP past bij de aangegeven doelgroep. - Blijkt uit de kijkcijfers van SKO dat het gegarandeerde aantal GRP s niet is gehaald (gemeten op blokniveau), dan deelt IP alsnog het voor de resterende GRP s benodigde aantal spots naar eigen inzicht in. Het omgekeerde geldt echter ook; worden de gegarandeerde GRP s al in een eerder stadium gerealiseerd, dan stopt IP de uitzending van uw spots. - Er is geen productexclusiviteit van toepassing in alle RTL Z reclameblokken. - Concerncontracthouders krijgen bij hun aanvragen en de indeling van de ingekochte IP Producten een voorkeursbehandeling. - Alle netto GRP tarieven zijn inclusief bureaucommissie en exclusief productiekosten en BTW. - Adverteerders van erotisch getinte producten kunnen op RTL 4 alleen zendtijd inkopen vanaf uur en op RTL 5 en RTL 7 vanaf uur. Daarnaast kunnen zij rondom alle erotisch getinte programma s zendtijd inkopen. - Naast bovenstaande voorwaarden is in de brochure Nieuwe inkoopsystematiek IP 2006 op een overzicht van de inkoopmogelijkheden in 2006 met bijbehorende voorwaarden per IP Product te vinden. 1.1 Inkoop Best Spot en Voorkeurspositie - De inkoop van een Best Spot is alleen mogelijk bij inkoop op basis van de Specifieke GRP en Specifiek Fixed Budget. - Spots die geboekt zijn met een Best Spot of betaalde voorkeurspositie kunnen desgewenst omgezet worden op een andere campagne. Echter de toeslag zal ook dan van kracht blijven. - Voor een Best Spot geldt een minimum spotlengte van 15 seconden. - Een betaalde voorkeurspositie krijgt voorrang op eventueel in 2006 overeengekomen voorkeursposities vanuit het concerncontract. - De toeslagen worden berekend op het netto spottarief. 2. ONVOORZIENE UITZENDING IP behoudt zich het recht voor om, in geval van een niet gepubliceerde onvoorziene uitzending van een speciaal evenement of bijzonder programma, de reclameblokken rondom en/of in de break(s) van een dergelijke uitzending aan te passen. Adverteerders die reeds zendtijd in de desbetreffende blokken hebben geboekt, behouden hun boeking. 2

3 3. SPOTINDEX Gepubliceerde netto GRP tarieven en GRP tarieven vastgelegd in een contract zijn gebaseerd op een spotlengte van 30 seconden en zijn uitdrukkelijk verbonden aan de doelgroep. Het is uitsluitend mogelijk af te wijken van deze netto GRP tarieven bij een spotlengte anders dan 30 seconden. Voor deze spots hanteert IP de volgende indexering: Spotduur Index 5 seconden seconden seconden seconden seconden seconden seconden seconden seconden seconden seconden seconden 180 langer dan 60 seconden naar rato van een 60 seconden spot 4. AANVRAGEN SPOTZENDTIJD Spotzendtijd dient per IP product, onder vermelding van de merknaam, en per campagne te worden aangevraagd. 5. BEVESTIGING GEBOEKTE SPOTZENDTIJD De aanvrager ontvangt van IP een orderbevestiging in de vorm van een (digitaal) uitzendschema. Indien aangevraagde blokken met sturing niet afdoende zijn om in te delen tot het aangevraagde budget, behoudt IP zich het recht voor om alternatieve spotzendtijd in te delen tot het niveau van het aangevraagde budget. Deze blokken worden als geboekte zendtijd aan de aanvrager bevestigd. Het door IP bevestigde uitzendschema geldt als geboekt. De aanvrager kan de geboekte spotzendtijd tot uiterlijk 4 werkdagen voor uitzending intrekken, mits dit schriftelijk aan IP wordt gemeld. IP is gerechtigd om over de door de aanvrager ingetrokken spotzendtijd te beschikken. 3

4 IP is niet aansprakelijk indien (o.a. door multi product advertising, zie hoofdstuk 7) in hetzelfde reclameblok tv-commercials voor gelijksoortige producten van concurrerende adverteerders worden uitgezonden. 6. ANNULERINGEN Indien een adverteerder zendtijd annuleert, is IP gerechtigd over het niet uitgevoerde deel van de geboekte zendtijd vergoedingen in rekening te brengen zoals beschreven in paragraaf 6.1 en Annulering binnen drie werkdagen Indien de annulering drie werkdagen of minder vóór de uitzenddatum plaats vindt, is IP gerechtigd om 100% annuleringskosten over de geannuleerde spots in rekening te brengen. De annuleringskosten worden opgehoogd met 19% BTW. Op deze annuleringskosten is bureaucommissie van toepassing. 6.2 Annulering meer dan 25% van oorspronkelijk geboekt bedrag Indien meer dan 25% van het oorspronkelijk geboekte bedrag wordt afgeboekt, is IP gerechtigd om 4% annuleringskosten over de geannuleerde spots in rekening te brengen. De annuleringskosten worden verhoogd met 19% BTW. Bureaucommissie is niet van toepassing op deze annuleringskosten. Aanvullend op deze annuleringsregeling geldt het volgende: - Voor het vaststellen van het oorspronkelijk geboekte bedrag van de totale campagne wordt het totaal aangevraagde budget van deze campagne opgeteld. - Het oorspronkelijk aangevraagde bedrag wordt door IP vastgesteld op de dag nadat IP de initiële offertes heeft verstuurd. Deze dag wordt het zogenaamde nulpunt genoemd. Op TIP staat vermeld wanneer de initiële offertes worden verstuurd. - Nieuwe campagnes die worden aangevraagd nadat IP de initiële offertes heeft verstuurd worden meegenomen in de beginstand. - Verschuivingen tussen campagnes zijn alleen toegestaan binnen eenzelfde adverteerder. Mocht na afloop van de maand blijken dat op adverteerderniveau meer dan 25% is afgeboekt, dan zullen de annuleringskosten alsnog berekend worden over de betreffende campagnes. - Een campagne die is aangevraagd, maar voor het nulpunt weer wordt teruggetrokken, valt niet onder de annuleringsregeling. 4

5 - De annuleringen worden op campagneniveau vergeleken. Een campagne wordt gezien als een product dat op orderniveau wordt geregistreerd. Verschuivingen binnen orders en dus tussen suborders zijn toegestaan (tussen de verschillende IP Producten) binnen de regeling. - Over annuleringen, waarover eerder 100% annuleringskosten berekend zijn, worden de 4% annuleringskosten niet berekend. - Indien door toedoen van IP het aangevraagde pakket budget niet geheel kan worden geplaatst, wordt dit bedrag in mindering gebracht op het oorspronkelijk geboekte budget. - Verschuivingen van het budget naar een andere maand worden gezien als annuleringen en vallen daarom onder de annuleringsregeling. - Verlaging van budget als gevolg van verkorten spotlengte of wijziging in programmering worden beschouwd als annuleringen en vallen daarom onder de annuleringsregeling. - Distributieproblemen van de adverteerder, uitspraken van overheids- of branche-instanties, door adverteerder of IP afgekeurde commercials, commercials die niet op tijd klaar zijn, gewijzigde strategie of uitstel van campagne door de adverteerder of andere vergelijkbare gevallen zijn redenen van annuleringen die onder de annuleringregeling vallen. 7. MULTI PRODUCT ADVERTISING Het is de adverteerder slechts na schriftelijke toestemming door IP voorafgaand aan de aanvang van de campagne, toegestaan om in de door hem geboekte reclamezendtijd op één of meerdere RTL tv-zenders spots te doen uitzenden, waarin verschillende producten of diensten van dezelfde adverteerder worden getoond en/of genoemd. Voor multi product advertising wordt geen toeslag geheven. 8. JOINT ADVERTISING EN JOINT PROMOTION Het inkopen van een joint promotion en joint advertising is alleen toegestaan wanneer voorafgaand aan de campagne schriftelijk toestemming is verkregen door IP. Het storyboard of de commercial dient tegelijkertijd met de aanvraag bij IP aanwezig te zijn voor een beoordeling Het is de adverteerder slechts na schriftelijk toestemming verkregen door IP voorafgaand aan de campagne toegestaan wanneer voorafgaand aan de campagne schriftelijk toestemming is verkregen door IP. Het storyboard of de commercial dient tegelijkertijd met de aanvraag bij IP aanwezig te zijn voor een beoordeling. 8.1 Hoofd- en bijadverteerder Tijdens de keuring van de commercial door IP moet duidelijk zijn wie de hoofdadverteerder is en door wie de zendtijd is aangevraagd. Het onderscheid tussen hoofd- en bijadverteerder is vooral te zien aan de mate van aanwezigheid van beide partijen in de commercial, het gebruik van 5

6 huisstijlen en herkenbare muziek (look and feel). Joint promotion en advertising campagnes kunnen alleen geplaatst worden op het contract van de hoofdadverteerder. Retailers die adverteren met hun productassortiment betalen geen toeslag. Het dient echter wel duidelijk te zijn dat de retailer de zendtijd aanvraagt. De commercial dient dan ook de look and feel van de retailer te hebben. 8.2 Toeslag voor Joint Promotions en Joint Advertising IP beslist of de commercial een joint promotion of joint advertising betreft en of de adverteerder een joint toeslag dient te betalen. De toeslag voor een joint promotion of joint advertising is 10% op het netto GRP tarief. Bij meerlingspots wordt de toeslag over zowel de basisspot als de reminder(s) berekend. Indien een toeslag wordt geheven, wordt er één extra concurrentie code aan het product toegekend. Ieder mediabureau dient bij aanvraag aan te geven dat het een joint promotion of joint advertising betreft. Mocht deze melding achterwege blijven en IP ontdekt gedurende de looptijd van de campagne dat het een joint promotion of advertising betreft dan wordt de toeslag met terugwerkende kracht berekend. De toeslag wordt in rekening gebracht wanneer: - het logo van de bijadverteerder langer dan 3 seconden wordt getoond; - het logo van de bijadverteerder prominent (beeldvullend) wordt getoond; - de commercial zowel een logo als gesproken tekst van de bijadverteerder bevat; - de huisstijl van de bijadverteerder gedurende de hele commercial opvallend wordt getoond; - in de commercial herkenbare muziek te horen is, die bij de huisstijl van de bijadverteerder hoort; 9. CAMPAGNES TEN BEHOEVE VAN RADIO- EN TELEVISIESTATIONS Ten aanzien van televisiecampagnes waarin radio- of televisiestations voorkomen die niet tot RTL Nederland behoren, voert IP het hieronder vermelde beleid. 9.1 Televisiecampagnes voor niet concurrende radio- of televisiestations Het is radio- of televisiestations slechts na schriftelijke toestemming door IP voorafgaand aan de aanvang van de campagne toegestaan te adverteren op één van de RTL tv-zenders. Joint promotion en joint advertising waarbij een radio- of televisiestation de hoofd-adverteerder is, is niet toegestaan. 6

7 9.2 Joint Promotion en Joint Advertising in geval van concurrerende radio- of televisiestations IP behoudt zich het recht voor om zelf te bepalen wie haar concurrenten zijn. Hiertoe zal IP haar eigen zenderportfolio vergelijken met de actuele marktsituatie. Het is concurrerende radio- of televisiestations slechts na schriftelijke toestemming door IP voorafgaand aan de aanvang van de campagne toegestaan om middels joint promotion en joint advertising campagnes te adverteren. Het concurrerende radio- of televisiestations is in dit geval de bijadverteerder. Aan deze variant van joint promotion of joint advertising hangen, naast de voorwaarden genoemd in hoofdstuk 8, een aantal extra voorwaarden: - Alleen het logo of de naam van het station mag maximaal 3 seconden getoond en/of genoemd worden. - De grootte van het getoonde logo mag maximaal 5% van het totale beeld zijn. Instructies voor naleving van deze norm kunt u bij IP opvragen. - Keuring van de tape vooraf is vereist. - Per campagne mag maximaal één radio- òf tv-station genoemd òf getoond worden. 10. UITZENDINSTRUCTIES EN AANLEVERING SPOTS Uitzendinstructies en tv-commercials dienen te worden aangeleverd conform de Technische Voorschriften gestelde eisen. De minimumlengte van tv-commercials bedraagt vijf seconden. Bij overschrijding van de geboekte spotlengte is IP gerechtigd de spotlengte naar boven af te ronden op het eerst volgende vijftal en op basis hiervan het netto GRP tarief in rekening te brengen. Aanlevering van spots dient te geschieden onder vermelding van de adverteerder en de campagnenaam. 11. TOEPASSING ALGEMENE VOORWAARDEN VAN IPN s.a. De Algemene Voorwaarden van IPN s.a., gedeponeerd ter griffie van de arrondissementsrechtbank te Amsterdam d.d. 1 augustus 1995 onder akte no. 133/1995. zijn op al onze spotboekingen en -uitzendingen van toepassing. 7