Dienstbeheer der Nederlandstalige Al-Anon Familiegroepen Borgerhout. Identificatienummer : 11454/81 Ondernemingsnummer :

Transcriptie

1 Dienstbeheer der Nederlandstalige Al-Anon Familiegroepen Borgerhout Identificatienummer : 11454/81 Ondernemingsnummer : Door : -Josephina EXELMANS, onderwijzeres, De Beemden 7, 3999 Laakdal; -Anna FORIER, bediende, Tuffellaan, 23, 3912 Herk-de-Stad; -Anna STERKENS, soc. assistente, Cruyslei 33, 2200 Borgerhout; -Liliane PEETERS, lerares, Demerstraat 40 B-2, 3500 Hasselt; -Gui THYS, bediende, Acacialaan 23, 2460 Kasterlee, allen van de Belgische nationaliteit, werd op 11 augustus 1981 de vereniging zonder winstoogmerk Dienstbeheer der Nederlandstalige Al-Anon Familiegroepen opgericht. [Gepubliceerd in de bijlagen tot het Belgisch Staatsblad d.d. 19 november 1981, pag en 5196] Naar aanleiding van de opeenvolgende aanpassingen, waarvan de laatste dateert van de Buitengewone Algemene Vergadering d.d. 25 augustus 2007, zijn de statuten van deze vereniging de volgende : TITEL I DE NAAM DE ZETEL HET DOEL DE DUUR. Art. 1. De vereniging zonder winstoogmerk heeft als naam : DIENSTBEHEER DER NEDERLANDSTALIGE AL-ANON FAMILIEGROEPEN v.z.w. in het kort : AL-ANON FAMILIEGROEPEN v.z.w. Art. 2. De VZW heeft haar maatschappelijke zetel op het adres aan de Helenalei nr 24, gelijkvloerse verdieping te 2018 Antwerpen, gelegen in het gerechtelijk arrondissement Antwerpen. Art. 3. De VZW heeft tot doel mensen te helpen, die het slachtoffer zijn geworden van alcoholisme in hun naaste omgeving. Zij doet dit ondermeer door het oprichten van zelfhulpgroepen, waarin mensen -over hun problemen praten, -elkaar moreel steunen, -ervaringen met elkaar uitwisselen, en -zich een nieuwe levenshouding eigen maken, zulks door een daartoe geëigend herstelprogramma, wat hen in staat kan stellen om het hoofd te bieden aan hun specifieke problemen.

2 Art. 4. De VZW mag alle types rechtshandelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor het verwezenlijken van haar maatschappelijk doel en dit onbeperkt en zonder tijds- of frequentielimiet. Zij mag hiertoe alle roerende goederen of onroerende goederen verwerven, behouden, van de hand doen, deze opsomming is niet limitatief en dit in welke vorm dan ook (eigendom, naakte eigendom, vruchtgebruik, gebruik ter bede, bruikleen, bezit..) De VZW kan tevens economische activiteiten uitoefenen, voor zover deze bijkomstig blijven en de opbrengst van deze activiteiten integraal naar de realisatie van het statutair doel gaat. TITEL II DE LEDEN. Art. 5. De vereniging telt enkel werkelijke leden. Het minimum aantal leden bedraagt drie (3). Door de leden is geen bijdrage noch lidgeld verschuldigd. Art. 6. Ieder nieuw lid : -moet voorgedragen worden door minstens drie leden; én -moet aanvaard worden door een gewone meerderheid van een rechtsgeldige Algemene Vergadering TITEL III DE ALGEMENE VERGADERING. Art. 7. De bijeenroeping van de Algemene Vergadering wordt op de volgende wijze geregeld : -de oproeping gebeurt per brief of elektronisch, te verzenden minstens vijftien kalenderdagen voor de Algemene Vergadering doorgaat, gehandtekend door de voorzitter van de Raad van Bestuur; -de oproeping vermeldt de plaats, de dag en het uur van de Algemene Vergadering, evenals alle agendapunten; en -de oproeping bevat alle noodzakelijke bijlagen, die het voor de leden duidelijk moeten maken waar de agendapunten over gaan, zodat zij de Algemene Vergadering kunnen voorbereiden. Art. 8. Enkel de Algemene Vergadering is bevoegd voor de volgende zaken : -de goedkeuring van de statuten en de goedkeuring van welke wijziging van de statuten dan ook; -de (her)benoeming van de bestuurders, de vaststelling van de eventuele vergoeding van de bestuurders, het verlenen van de kwijting aan de bestuurders, het instellen van een vordering tegen de bestuurders wegens foutief beheer en het afzetten van de bestuurders;

3 -de eventuele (her)benoeming van de commissaris(sen), de vaststelling van de eventuele vergoeding voor de commissaris(sen), het verlenen van de kwijting aan de commissaris(sen) en het instellen van een aansprakelijkheidsvordering tegen de commissaris(sen); -de goedkeuring van de jaarrekeningen en de goedkeuring van de begroting; -de goedkeuring van het principe van de ontbinding van de vereniging, de benoeming van de vereffenaar voor de vereffening in het kader van de ontbinding, de beslissing tot het bepalen van de vergoeding van de vereffenaar bij een vrijwillige ontbinding en eventueel de bestemming van het actief van de vereniging naar aanleiding van de ontbinding; -de beslissing tot uitsluiting van een lid; -de beslissing tot omzetting van de VZW in een Vennootschap met Sociaal Oogmerk; -alle andere door de statuten aan de Algemene Vergadering expliciet toegekende bevoegdheden. Art. 9. De notulen van de Algemene Vergadering worden opgenomen in een speciaal daartoe voorzien register. Zij worden telkens ondertekend door de voorzitter en de secretaris. Dit register blijft op de maatschappelijke zetel van de VZW en het is ten alle tijde ter inzage van de leden. Art. 10. De gewone Algemene Vergadering komt ieder jaar verplicht samen op een door de Raad van Bestuur te bepalen dag, zulks binnen de eerste vier maanden, volgend op het einde van het boekjaar. Art De Algemene Vergadering kan slechts rechtsgeldig beraadslagen, indien minstens de helft + 1 (één) van de leden aanwezig of vertegenwoordigd is Ieder lid kan zich laten vertegenwoordigen door een ander lid, mits het vertegenwoordigde lid daartoe een specifieke schriftelijke volmacht verleent aan het vertegenwoordigende lid. Deze schriftelijke volmacht wordt toegevoegd aan de notulen van de Algemene Vergadering. Elk aanwezig lid kan maximaal één niet-aanwezig lid vertegenwoordigen In gewone gevallen kan de Algemene Vergadering rechtsgeldige beslissingen nemen met een eenvoudige meerderheid van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden. Beslissingen i.v.m. een statutenwijziging, de uitsluiting van een lid of de vrijwillige ontbinding van de VZW, kunnen slechts genomen worden mits de voorwaarden, bepaald in de Wet van 27 juli 1921, in acht genomen worden. Bij gelijkheid van stemmen, wordt de beslissing van de Algemene Vergadering geacht negatief te zijn.

4 TITEL IV DE RAAD VAN BESTUUR EN DE EXTERNE VERTEGENWOORDIGING. Art. 12. De Raad van Bestuur : -bestaat uit minimum drie en maximum vijf leden. Iedere bestuurder moet actief zijn in een andere Vlaamse provincie; en -wordt benoemd door de Algemene Vergadering voor een termijn van drie jaar. Ieder lid mag het mandaat van bestuurder uitoefenen gedurende maximum twee opeenvolgende termijnen van telkens drie jaar of maximum zes jaar. Nadat een lid tweemaal werd aangesteld als bestuurder, mag hij dit mandaat niet meer uitoefenen gedurende een termijn van minimum drie jaren, zulks ongeacht de werkelijke duurtijd van zijn vorige aanstellingen als bestuurder. Art. 12bis. De voorwaarden voor de benoeming tot bestuurder, zoals hoger weergegeven in het art lid, gaan slechts in vanaf de statutair voorziene Algemene Vergadering van het werkingsjaar Tot en met deze Algemene Vergadering wordt er geen rekening gehouden met eerdere mandaten noch met nog lopende mandaten als bestuurder van de VZW. Art. 13. Het mandaat eindigt : -onmiddellijk en van rechtswege bij het niet meer voldoen aan de voorwaarde, zoals hoger gesteld in het art. 12.lid 1; -bij overlijden; -bij afzetting door de Algemene Vergadering, die daartoe ten allen tijde kan beslissen; -bij het verstrijken van de termijnen, zoals hoger voorzien in het art. 12.lid 2; of -in het geval van de door de wet s.l. voorziene redenen. Art. 14. De Raad van Bestuur heeft de volgende bevoegdheden : -hij is verantwoordelijk voor het bestuur van de VZW, het dagelijks bestuur inbegrepen, zonder bijkomende goedkeuring van de Algemene Vergadering, hij is bevoegd voor alle handelingen, zonder uitzondering, van bestuur en beschikking, ook voor het vervreemden, zelfs gratis, en van het hypothekeren, van het lenen en uitlenen, zonder limiet op de termijn, van roerende en onroerende goederen; hij is bevoegd voor alle handels-, verzekerings- en bankverrichtingen, inclusief het opheffen van hypotheken; -hij vertegenwoordigt de VZW, zonder bijkomende machtiging van de Algemene Vergadering, in alle gerechtelijke en buitengerechtelijke akten en handelingen; hij kan optreden in alle rechtsgedingen, tegen of door de VZW gevoerd; hij beslist autonoom over het al dan niet gebruiken van rechtsmiddelen, zoals (bij wijze van voorbeeld) verzet, beroep, cassatieberoep, annulatieberoep, verzoek tot schorsing, inclusief juridische acties in kort geding of op eenzijdig verzoekschrift; hij

5 verbindt geldig de vereniging in alle types contracten die er mogelijk zijn; -hij heeft de residuaire bevoegdheid binnen de VZW voor alles wat niet is geregeld, behalve voor wat expliciet door de wet s.l. aan de Algemene Vergadering is gegeven én voorbehouden en voor alles wat door deze statuten expliciet aan een ander orgaan is gegeven én niet aan de Algemene Vergadering door de wet s.l. is voorbehouden; -hij is, binnen het zonet vermeld kader, volledig bevoegd voor het regelen van alle materies die noch door de wet s.l., noch door deze statuten zijn geregeld, zoals onder andere het reglement van inwendige orde. Art De Raad van Bestuur kiest in zijn schoot : -een voorzitter, -een secretaris, en -een penningmeester. In het geval van de afwezigheid van de voorzitter, worden zijn functies waargenomen door de in leeftijd oudste aanwezige bestuurder De Raad van Bestuur kan zijn bevoegdheden geheel of gedeeltelijk overdragen aan één of meer bestuurders, zulks specifiek ten aanzien van -het dagelijks bestuur van de vereniging, en -het gebruik van de maatschappelijke handtekening, verbonden aan dit bestuur. Deze delegatie kan op ieder ogenblik herroepen worden, zonder dat daartoe een motivering of een opzegtermijn noodzakelijk is Om t.o.v. derden de VZW te vertegenwoordigen en te verbinden, volstaan de gezamenlijke handtekeningen van twee bestuurders, behoudens wanneer de Raad van Bestuur één gedelegeerde bestuurder, wiens bevoegdheden hij nauwkeurig vaststelt, daartoe heeft aangeduid De Raad van Bestuur kan slechts rechtsgeldig vergaderen wanneer de helft van de bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd is. Er moeten echter steeds minstens twee bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd zijn. Iedere bestuurder beschikt over één stem. Een bestuurder mag zich steeds door een andere bestuurder laten vertegenwoordigen, doch elke aanwezige bestuurder mag over niet meer dan één volmacht beschikken. Deze specifieke schriftelijke volmacht wordt gehecht aan het desbetreffende verslag. De besluiten van de Raad van Bestuur moeten goedgekeurd worden door ten minste de helft +1 (één) van de aanwezige en vertegenwoordigde bestuurders. Bij gelijkheid van stemmen, wordt de beslissing van de Raad van Bestuur geacht negatief te zijn.

6 15.5. Van elke vergadering van de Raad van Bestuur wordt een verslag opgemaakt, dat ondertekend wordt door de voorzitter c.q. door de dienstdoende voorzitter. Deze verslagen worden daartoe opgenomen in een specifiek register, dat steeds op de maatschappelijke zetel van de VZW dient te zijn. Iedere bestuurder heeft te allen tijde het recht om dit register in te kijken. TITEL V DE LOOPTIJDEN, DE PERIODES EN HET EINDE VAN DE VZW. Art. 16. De VZW is opgericht voor onbepaalde duur. Art. 17. Het boekjaar loopt van 1 januari tot en met 31 december. Art. 18. In het geval van ontbinding van de VZW, wordt het overblijvend actief, na het vereffenen van de schulden en het aanzuiveren van de lasten, overgedragen aan een andere VZW met een gelijkaardig doel, aan te duiden door de Algemene Vergadering. Art. 19. Voor alles wat door deze statuten niet uitdrukkelijk is geregeld, is en blijft de Wet van 27 juni 1921 toepasselijk. Antwerpen, 25/08/2007 Wilms Rosa Voorzitter Geens Francine Secretaris