Aanbesteding Kartonnen verpakkingen Nota van Inlichtingen 1 Tekstuele deel

Transcriptie

1 Aanbesteding Kartonnen verpakkingen Nota van Inlichtingen 1 Tekstuele deel Titel: Nota van Inlichtingen 1 Datum: Aantal pagina s: 7

2 Copyright Niets uit deze uitgave, inclusief bijlagen, mag worden verveelvoudigd, opgeslagen in een geautomatiseerd gegevensbestand, of openbaar gemaakt, in enigerlei vorm of op enige wijze, hetzij elektronisch, mechanisch, door fotokopieën, opnamen of enige andere manier, anders dan voor het doel waarvoor het werd geleverd, zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van Opdrachtgever. Vertrouwelijkheid Deze uitgave, inclusief bijlagen, bevat vertrouwelijke informatie en dient als dusdanig te worden behandeld door de ontvanger Ripmeester Beheer B.V., Alphen aan den Rijn Europese aanbesteding Golfkarton SWA 2

3 Ontvangen vragen en antwoorden Ten aanzien van de op 27 september 2016 onder nummer op TenderNed gepubliceerde aankondiging levering kartonnen verpakkingen van SWA, Distributieweg 10-14, 2404 CK, Alphen aan den Rijn, zijn de volgende vragen (linker kolom) geanonimiseerd- binnengekomen. De antwoorden staan in de rechterkolom. Tekeningen worden aangeleverd in een aparte bijlage. Vraag: 1 Gelieve voor onderstaande artikelen de lengte van de (gedeeltelijk overslaande) kleppen op te vragen c.q. door te geven: (1250 x 240 x 240mm) (1960 x 660 x 230mm) (1500 x 765 x 440mm) (1200 x 650 x 550mm) (1850 x 650 x 550mm) (1550 x 650 x 550mm) (2000 x 320 x 600mm) (1750 x 590 x 590mm) (1705 x 500 x 500mm) (270 x 270 x 1300mm) (1750 x 530 x 530mm) (1120 x 390 x 540mm) (1705 x 400 x 400mm) (1705 x 450 x 450mm) 2 Ik zie in de aanvraag bij sommige artikelen staan fefco 0202, hoeveel overlap heeft deze doos aan de onderkant? 3 In de aanvraag zie ik bij sommige artikelen staan bij kwaliteit : 135 KS, wat is dit? is dit misschien kraftliner substituut, idem vergelijkbaar als met een semi kraftliner? (50 % kraft en 50 % test). 2 kwaliteiten, waarschijnlijk bij 2 leveranciers : 135 ks/90 w/90 w/115 w/135t en de andere 135k/90 w/90 w/135 w/135 t? 4 Ik zie bv artnr kode plus resy bedrukt, moet dit wel op een plaat of geld dat alleen voor de dozen? Antwoord: 1: De lengte van de overslaande kleppen is voor alle artikelen 2 x 2 centimeter. De Excel sheet zoals gepubliceerd op TenderNed is hierop aangepast en opnieuw geplaatst. Deze en alle andere verbeterde velden zijn oranje gekleurd. De overlap wordt gebruikt om te nieten en is geprojecteerd op de lange zijden. Zie foto 5 en 6 in de op TenderNed gepubliceerde Excel sheet. 2: Zie vraag Dat is kraftliner substitute. Uw aanname klopt dus. - Ja. Dit hangt af van de gebruikte kwaliteit. - SWA hanteert als uitgangspunt in ieder geval een edge crush test- (ECT) (kantstuiktest)- waarde. Op basis van deze vraag hebben wij besloten u te vragen uw offertes te baseren op de ECT-waardes. De Excel sheet, die op TenderNed is gepubliceerd is hierop met een extra kolom aangepast. - Nee. Het is geen andere leverancier. Het gaat om twee kwaliteiten. 4: - U heeft gelijk. Het hoeft niet op de plaat. Het geldt alleen voor de dozen en buffers. Europese aanbesteding Golfkarton SWA 3

4 bij artnr staat geen kode en resy bedrukt. 5 Artnr x ril, wat zijn de ril afstanden? Artnr x ril, wat zijn de rilafstanden? Artnr x ril wat is de rilafstand? 6 Artnr en zijn daar tekeningen van? Artnr stans, heb u daar een stansmestekening van? Artnr buffer, heb u daar een tekening van? 7 Artnr plaat gestanst, heb u daar een stansmestekening van? Prijsinvulblad: 8 zouden wij graag onderstaande informatie willen ontvangen: o Technische tekening óf 1 sample van artikelnummer (stansplaat 395x395/445mm) o Technische tekening óf 1 sample van artikelnummer (stansplaat 445x445mm) o Technische tekening óf 1 sample van artikelnummer (stansplaat 545x495mm) 9 o Is de bedrukking op foto 4 identiek (uitvoering, grootte, etc.) voor alle artikelen met de omschrijving "1 kleur flexo (HM)"? 10 o Is de bedrukking voor de artikelen , en gelijk aan artikel ? 3.1 Aanvullende eisen en wensen: 11 o Eis 2; In hoeverre committeert SWA zich aan een, in overleg bepaalde, afroepvoorraad? 12 o Eis 2; In hoeverre conflicteert deze eis (afroep binnen één week) met Wens 2 (levertijd - Dat klopt. Is niet nodig. 5 - We hebben in een aparte bijlage alle gevraagde tekeningen toegevoegd. U treft deze tekening aan als bijlage 1. toegevoegd als bijlage 2. toegevoegd als bijlage 3. 6 toegevoegd als bijlagen 4 en 5. - Tot onze spijt hebben wij die niet voorhanden. toegevoegd als bijlage 6 7 Dit artikel is vervallen. Dat is op de Excel sheet aangepast. 8 toegevoegd als bijlage 8. - Zie vraag 7. - Samples worden niet verstrekt. We hebben een tekening in de bijlage toegevoegd als bijlage 8. 9 Ja. 10 Ja. 11 SWA committeert zich volledig aan een, vooraf in overleg bepaalde, contractueel vastgelegde afroepvoorraad. 12 Afroep binnen een week geldt voor de voorraadartikelen. Voor de rest geldt de wens. Europese aanbesteding Golfkarton SWA 4

5 max. 14 dagen)? 13 o Eis 5; In hoeverre wordt het verplicht gesteld dat SWA de 1.20 x 2.40mtr zelf aanlevert? 5. Prijzenblad: 14 o Dienen de prijzen per stuk of per stuks te worden ingegeven? Methodiek 15 In hoeverre kunnen wens 2 & 3, ondanks toezegging van de leverancier, objectief worden meegenomen? Uiteindelijk zal dit pas met terugwerkende kracht kunnen worden beoordeeld. 16 Is er een planning bekend voor wat betreft het uiterlijk insturen van vragen voor de NvI, antwoorden NvI, eventuele 2de NvI ronde en deadline voor het indienen van de aanbestedingsdocumenten? 17 In het Excel bestand met artikelen geeft 1 kleur flexo aan. Gaat het hier om 1 kleur welke voor alle bedrukte dozen gebruikt wordt of betreft het verschillende kleuren? Indien meerdere kleuren bedrukking..welke kleuren zouden dit dan zijn? 18 Het valt ons op dat de som van hoeveelheid 2015 niet overeenkomt met het aantal van hoeveelheid x MOQ. Voorbeeld: regel 11 geeft MOQ van 1000, aantal hoeveelheid is 1, maar som is Kunt u dit bevestigen? Welk volumes kunnen of moeten wij aanhouden? Er is dus geen conflict. 13 Wij hebben besloten hier een wens van te maken. U dient het document dus als zodanig aan te passen. 14 Wij willen de prijzen graag per 1000 stuks. De Excel sheet is hierop aangepast. 15 Dat is correct. Echter het niet nakomen van onder andere deze toezegging kan leiden tot de conclusie dat er wanprestatie wordt geleverd, met alle nare consequenties van dien. 16 Uiterlijke ontvangst van aanvragen voor documenten: :00 Uiterlijke ontvangst van vragen voor inschrijvingen: :59 Bekendmaken Nota van Inlichtingen inschrijffase: Uiterlijke ontvangst van inschrijvingen: :00 uur. Mochten er op basis van deze NvI aanvullende vragen ontstaan, dan zullen die aanvullende vragen op deze NvI zo snel mogelijk worden beantwoord en zal deze NvI opnieuw worden gepubliceerd. Nieuwe vragen worden niet (meer) in behandeling genomen. 17 Ja. Eén kleur: zwart. 18 Dat klopt. Aantallen van het totaal (som van hoeveelheid 2015) zijn afgerond en verder kunnen de werkelijke orders groter zijn geweest dan de MOQ. U heeft wel gelijk, we hebben de Excel Sheet op enkele plaatsen hierop aangepast. Europese aanbesteding Golfkarton SWA 5

6 19 U geeft in artikel 3.1 Aanvullende eisen en wensen onder opmerkingen aan dat indien het door opdrachtgever gewenst is er per order een offerte afgegeven moet gaan worden voor de juiste afmetingen en hoeveelheden. Mogen wij hier aannemen dat u hier artikelen bedoeld welke nu niet op de prijs- en artikellijst (Excel) staan? (dus nieuwe artikelen) 20 Wens 2 geeft u aan dat deze in de regel max 14 dagen moet zijn, tenzij per order anders overeengekomen. Wat bedoeld u met: per order anders overeengekomen? Bedoeld u hier de nieuwe artikelen die toegevoegd zouden kunnen worden aan het nu uitgevraagde assortiment of zijn er bepaalde artikelen uit het huidig uitgevraagde assortiment welke hier onder vallen? Indien het laatste, welke artikelen betreft het nu? In eis 2 van 3.1 geeft u aan dat levertijd afroep uit voorraad binnen één week. Volgens ons staat dit haaks op de wens van in de regel max. 14 dagen. 21 Kunt u aangeven welke huidige artikelen uit de lijst vallen onder de afroepvoorraad? 22 Wens 2 komt qua verhouding t.o.v. de puntentelling en overige criteria vreemd over. Toelichting: Levering in de volgende week levert 5 punten op, terwijl voldoen aan uw wens 3 punten oplevert. 23 Bij de overige criteria zien wij geen extra toegevoegde waarde door net iets verder te gaan dan uw wens. M.a.w. bij voldoen aan uw wens krijgen wij bij de overige criteria de volledige 5 punten toegekend, terwijl criteria 2 hier net anders in beoordeeld wordt. Kunt u aangeven wat de reden hier van is? 24 Wij missen in deze aanvraag het stuk Maatschappelijk Verantwoord Inkopen en/of duurzaamheid. Klopt dit? Dat klopt. Maar ook artikelen op de lijst met afwijkende ordergrootte ten opzichte van de MOQ. 20- Precies wat er staat. Het kan zijn dat omstandigheden (marktgerichtheid) opdrachtgever dwingen af te wijken van de standaardlevertijden. In dat geval moet er ruimte zijn om met u een kortere, maar ook langere, levertijd af te spreken, bij gebreke waarvan opdrachtgever zich het recht voorbehoud met een derde leverancier in overleg te treden om alsdan alsnog zijn gestelde doelen te behalen. Het gaat daarbij dus niet alleen om nieuwe artikelen. Het betreft alle artikelen in de lijst en die, die er nog niet op staan. - Wij gaan ervan uit dat u artikelen op voorraad ook daadwerkelijk in voorraad heeft en houdt. In dat geval is een kortere levertijd gerechtvaardigd. 21 Wij gaan ervan uit dat u de Excel (invul-)sheet heeft gedownload. In kolom k uit voorraad vindt u bij een vijftal artikelen het woordje ja. 22 Indien u zich committeert aan kortere levertijden verdient u meer punten. 23 Wij gaan ervan uit dat in het kader van de relatie die opdrachtgever met zijn leverancier wil onderhouden de laatste altijd verder wil gaan dan de minimumeisen van de eerste. Hier zit al voldoende toegevoegde waarde in. 24 Ja, dat klopt. Europese aanbesteding Golfkarton SWA 6

7 25 Zijn er extra punten te verdienen indien wij u als organisatie verder kunnen helpen met het aantoonbaar en inzichtelijk maken van de milieu-impact (invulling van uw duurzaamheidsdoelstellingen) van de door ons geleverde artikelen? 26 Wij zouden deze optie dan ook graag als extra criteria uitgevraagd zien worden. Staat u hier voor open? 27 In Eis 3 geeft u aan dat wij als leverancier akkoord gaan dat er een jaarlijkse prijswijziging van maximaal CBS-CPI wordt toegepast. Mogen wij hieruit opmaken dat u, SWA, als opdrachtgever in oktober de leverancier informeert en de prijsindex doorgeeft voor januari volgend jaar? 28 Zou u er voor openstaan om deze verantwoording juist bij de leverancier te leggen, zoals dit in de meeste aanbestedingen nml. wel het geval is? Indien de leverancier de prijsindex dan niet tijdig bij SWA heeft ingediend, kunt u deze als niet geldig beschrijven 25 Er zijn niet meer punten te verdienen dan er in de aanbestedingsdocumenten zijn gepubliceerd. 26 Op grond van het antwoord bij vraag 25: Nee Nee, dat mag u niet. Leverancier neemt zelf het initiatief en stelt de prijswijziging aan SWA voor, waarop onderhandeld kan worden over het resultaat. Overigens geldt hetzelfde bij neerwaartse prijsbewegingen. 28 Dit is ons uitgangspunt. Wij gaan overigens uit van een open en eerlijke relatie tussen opdrachtgever en leverancier (co-makership). Daaronder past geen gedrag zoals u in het laatste deel van uw vraag beschrijft. Europese aanbesteding Golfkarton SWA 7