Checklist: handleiding voor het selecteren van een leermethode voor MKB bedrijven

Transcriptie

1 Checklist: handleiding voor het selecteren van een leermethode voor MKB bedrijven Het is voor het MKB belangrijk om competenties binnen het bedrijf te ontwikkelen. In dit Leonardo da Vinci project genaamd e- Assessment van Leerbehoeften in het MKB hebben we een online tool ontwikkeld die het MKB ondersteunt in het vaststellen van vaardigheden en competenties binnen een organisatie. De tool is genaamd OSCAT: Online Skills & Competentie Analyse Tool. De online tool kan gebruikt worden door zowel managers van MKB bedrijven, door organisaties die bedrijfsontwikkeling in het MKB ondersteunen en als zelf-assessment voor werknemers. Als u manager van een MKB bedrijf bent, een trainer of bedrijfsadviseur en u bent geïnteresseerd in het gebruiken van de tool moet u er rekening mee houden dat u niet alleen competenties vaststelt maar ook een proces van competentieontwikkeling opstart. Afhankelijk van de resultaten van het vaardigheden- en competentie-assessment zult u wellicht de vaardigheden en competenties van uw werknemers willen verbeteren, door een leermethode te ontwikkelen die tot competentieontwikkeling zal leiden. Competentieontwikkeling is een doorlopend dynamisch leerproces tussen werkgevers en werknemers. Om dit proces van competentieontwikkeling te ondersteunen hebben wij een checklist met vragen ontwikkeld waarin verschillende aspecten van het competentiemanagement-proces uit worden gelicht en u zullen helpen bij het selecteren van een geschikte leermethode voor uw organisatie. De checklist kan worden gebruikt om inzicht te verwerven in verschillende aspecten van het leerproces en de leerontwikkeling in het MKB. In de checklist worden vragen gesteld over in welke mate uw organisatie reeds betrokken is, of betrokken zou willen zijn, bij competentiemanagement. Het tweede doel van de checklist is om u inspiratie en mogelijkheden te geven om competenties binnen uw organisatie te ontwikkelen.

2 Overweegt uw bedrijf haar werknemers klaar te maken voor verdere training? De checklist bestaat uit 4 gebieden: Bedrijfsniveau-vragen: 1. Heeft het bedrijf een beleid en plannen voor competentieontwikkeling binnen de organisatie? Trainingsstructuur-vragen: 2. Heeft het bedrijf richtlijnen voor competenties binnen de organisatie? Assessmentuitvoer-vragen: 3. Heeft het bedrijf methoden om competenties binnen de organisatie te beoordelen? Ontwikkelingsvragen: 4. Heeft het bedrijf methoden om competenties binnen de organisatie te ontwikkelen?

3 Flowchart over de volgorde waarin de vragen moeten worden beantwoord: Overweeg uw opties en ga verder naar de volgende vraag Nee raag 3 Nee Ja Vraag 4 Nee Ja Vraag 5 Ja Nee Vraag 6 Ja /Nee Vraag 7

4 Gebied 1 RICHTLIJNEN EN PLANNEN VOOR COMPETENTIEONTWIKKELING BINNEN HET MKB BEDRIJF: Vraag 1: Stelt uw bedrijf een nieuwsbrief op over: Momenteel? Binnenkort? Later? a. Nieuw verschijnende initiatieven met leerinvloed? b. Relevante beleidsdocumenten en initiatieven gerelateerd aan leren? c. Gerelateerde evenementen en presentaties om er zeker van te zijn dat ze up-to-date zijn op het gebied van leerissues? Vraag 2: Is het zo dat uw bedrijf: d. Weet waar zij extra fondsgelden en ondersteuning kunnen krijgen om meer

5 leermogelijkheden te kunnen bieden? Momenteel? Binnenkort? Later? e. Een trainingsplan heeft voor werknemersontwikkeling? f. Werkt met een trainingsbudget om de toegang tot leermogelijkheden te vergroten? g. De leerbehoeften van de individuele werknemers inventariseert? Gebied 2 RICHTLIJNEN VOOR COMPETENTIES BINNEN HET MKB BEDRIJF: Vraag 3: Is het zo dat uw bedrijf reeds: Momenteel? Binnenkort? Later? h. Weet welke competenties belangrijk zijn voor het bedrijf? i. Gebruikmaakt van functieomschrijvingen voor verschillende functies? j. Competenties voor verschillende rollen of processen specificeert?

6 k. Verschillende niveau s binnen een specifieke competentie inventariseertt? l. Werkt met Europese of bedrijfstakkwalificaties als richtlijn voor de organisatie? m. Persoonlijke Ontwikkeling Planning (POP) of Loopbaanondersteuning gebruikt? Vraag 4: Is het zo dat uw bedrijf reeds: Momenteel? Binnenkort? Later? n. Trainingsmethoden ontwerpt om hiaten in de leervoorziening te verkleinen? o. Trainingsprogramma s ontwerpt om hiaten in de leervoorziening te verkleinen? p. Implementatie en effectiviteit van de leermethodes controleert?

7 Gebied 3 METHODEN OM COMPETENTIES IN HET MKB BEDRIJF VAST TE STELLEN: Vraag 5: Maakt uw bedrijf reeds gebruikt van de volgende assessmentmethoden? Momenteel? Binnenkort? Later? (klik alle gebruikte opties aan) q. Zelf-evaluatie? r. 360º Feedback? s. STAR interviews? t. Simulaties? u. ICT tools? NEE (ga verder naar vraag 7).... JA? Vraag 6: Wanneer u gebruikt maakt van assessments: Momenteel? Binnenkort? Later? v. (kruis)vergelijkt u verschillende assessment-methoden? w. Benchmarkt u assessment-resultaten met gemiddelden uit de bedrijfstak?

8 x. Maakt u gebruik van externe ondersteuning om resultaten te interpreteren? Gebied 4 METHODEN OM COMPETENTIES BINNEN HET MKB BEDRIJF TE ONTWIKKELEN: Vraag 7: Stelt uw bedrijf competentieontwikkelingsmogelijkheden voor uw organisatie vast? Momenteel? Binnenkort? Later? (klik alle gebruikte opties aan) y. in real-life werkpleksituaties? z. Op afdelings- of unitniveau? aa. Voor individuele werknemers?

9 bb. via Persoonlijk Ontwikkeling Plan, ondersteuning of iets soortgelijks? cc. Voor specifieke sets of competenties? dd. Gebruik van Human Resources Development (HRD) activiteiten zoals: Training/cursus. Coaching op het werk. Ontwikkeling op het werk. Begeleiding junior-senior. Ervaringslessen. Simulatietraining.