Inclusief ondernemen

Transcriptie

1 1 Welkom! HOE RICHT JE ALS WERKGEVER JE ADMINISTRATIEVE PROCESSEN IN? 6 april 2017 Inclusief ondernemen 2 Asito bedrijfspresentatie

2 2 Wat is inclusief ondernemen binnen Asito Afspiegeling zijn van de Nederlandse Beroepsbevolking Geen focus op sociaal akkoord op specifieke doelgroepen Aandacht voor het samen werken van schoonmaakkrachten met meer dan 100 Nationaliteiten Doelen Elke Asito vestiging is in 2017 gecertificeerd, conform de Prestatieladder Sociaal Ondernemen (PSO) Trede 3 Vanaf 2015 verkleint Asito in drie jaar voor 1000 mensen de afstand tot de arbeidsmarkt. Dit is vastgelegd in het Charter Diversiteit (getekend juli 2015) Elke regio heeft vanaf 2015 de PSO doelstelling in haar Strategisch Personeels Plan opgenomen.

3 3 Ervaringen Asito heeft in 2016 voor ruim mensen uit de doelgroep PSO de afstand tot de arbeidsmarkt verkleint Veel regio s hebben ruime ervaring opgedaan met begeleiding van deze mensen en delen deze ervaringen Het draagvlak mensen uit de doelgroep Participatiewet een kans te bieden is door deze successen vergroot Elke regio is ambassadeur van de kracht van kleur en inclusief ondernemen voor opdrachtgevers, klanten, leveranciers en prospects. Wat is er nodig? Taken Omgeving Competenties leidinggevende Match met de doelgroep Ingang bij Werkgeversservicepunt in de arbeidsmarktregio

4 4 Waarom registreren we Inzichtelijk hebben en beperken risico s Monitoren kosten / baten Reguleren en administreren geldstromen PSO (Prestatie Ladder Socialer ondernemen) 7 Asito bedrijfspresentatie Soorten registratie (m.u.v. PSO) Premiekortingen Loonkostensubsidie Loondispensatie Interne jobcoaching Fee No Risk Proefplaatsing Stage 8 Asito bedrijfspresentatie

5 5 Doelgroepregister Wrr laidi WV 9 Asito bedrijfspresentatie Registratie PSO Inzichtelijk maken uit welke doelgroep mensen komen Maakt kwalitatief goede begeleiding en registratie hiervan noodzakelijk Biedt een handvat aan tafel bij opdrachtgevers Kan naast de subsidiestromen worden gelegd om registratie te optimaliseren 10 Asito bedrijfspresentatie

6 6 Doelgroepen volgens PSO Doelgroep banenafspraak Wajong WAO/WIA/WAZ WWB (statushouders) BBL / BOL niveau 1 en 2 Proefplaatsing Werkervaringsplaats Detachering vanuit de SW Langer dan een half jaar WW VSO PRO Flextensie (re-integratietrajecten) Voordelen van dubbele registratie PSO is een meetinstrument met eigen voorwaarden Inzichtelijk maken uit welke doelgroep mensen komen Maakt kwalitatief goede begeleiding en registratie hiervan noodzakelijk Biedt een handvat aan tafel bij opdrachtgevers Kan naast de subsidiestromen worden gelegd om registratie te optimaliseren 12 Asito bedrijfspresentatie

7 7 Laatste ontwikkeling 13 Asito bedrijfspresentatie Coöperatie Loopbaanstation U.A.

8 8. Mr aard Arid ar iai i i a Ili dr Lifetime employment bij verschillende werkgevers Pariipai Milii Rirai D aar d i Ni i ii i Vraa aad p d arid ar Irraal l Ri r i lpaa

9 9 Coöperatie Loopbaanstation Door een intersectoraal O&O fonds kunnen we werknemers gericht scholen met behulp van subsidie; Door een regionaal netwerk maken we (2 e spoor) re-integratie mogelijk; Hoe kunt u inclusief ondernemen naar een hoger platform krijgen? Wij geven ondersteuning; Door het regionale netwerk, maken we vrijwillige, externe mobiliteit mogelijk en houden we tegelijkertijd iedereen aan het werk Coöperatie Loopbaanstation Er zijn verschillende doelgroepen in kaart gebracht en drempels zijn weggehaald door een aantal juridische kaders; Regionaal netwerk, landelijk opgezet; Subsidiemogelijkheden waar we gebruik van kunnen maken; Geen winstoogmerk, eventuele opbrengsten gaan direct naar ontwikkeling van het digitale platform en naar de medewerkers van de leden in de vorm van een POB (persoonlijk ontwikkeling budget)

10 10 19 Asito bedrijfspresentatie Administratie Participatiewet 200 Duurzame banen Inclusief aan de slag! Ericson Kirindongo 6 april 2017

11 11 Introductie collega s NS Programmamanager Diversiteit en Inclusie Bettina Haarbosch Verantwoordelijk voor beleid, strategie en aanjager 200 duurzame banen Recruiter Special Talent Xiomara Nap - Koenders Accountmanager externe leveranciers en interne klanten, werving Recruiter Special Talent // HR adviseur Ericson Kirindongo Selectie, HR processen instroom, doorstroom en uitstroom. 21 Programma Belang bij implementatie duurzame banen Planmatig aanpak bij ons Werkpakket Ondersteuning vanuit Participatiewet desk Praktijk Lessons learned 22

12 12 Van belang bij implementatie duurzame banen Ambassadeurstaak nodig voor succes Communicatie van belang voor succes Borging in reguliere werkprocessen à inclusie HR-adviseurs krijgen, waar nodig, ondersteuning vanuit specialisten Specialistische kennis dient te zijn ingebed in organisatie en beschikbaar indien nodig Structurele takenpakketten en profielen van kandidaten Mogelijkheden voor ondersteuning en subsidie zijn bekend 23 Waar te beginnen met administratie 24

13 13 Planmatige aanpak bij ons Ondersteuning 1. HR in organisatie commitment directie 2. Externe expertise ten behoeve van mogelijkhedenonderzoek 3. HR in reguliere zaken in relatie tot werving, plaatsing en begeleiding 4. Interne bureau in specifieke deskundigheid bij alle activiteiten, maar met name in: - Onderzoek mogelijkheden - Werving & Selectie - Begeleiding van leidinggevenden - Administratie en Subsidies 25 Participatiewet desk Expertise Desk Nazorg Werving & Selectie Begeleiding managers Mogelijkheden onderzoeken Administratie & Subsidies Contactgegevens experts Contactgegevens relevante organisaties Hands-on materialen 26

14 14 Inrichten Participatiewet desk I Organisatie Uitwerking onderdelen desk in concreet takenpakket Vaststellen profiel adviseur desk Werving & Selectie adviseur of training collega s recruitment // HR Vaststellen materiaal nodig voor back-up desk Verzamelen back-up materiaal desk Resultaat Passende invulling adviseur(s) desk Gevulde backoffice desk 27 Inrichten Participatiewet desk II Aandachtspunten In profiel adviseur opnemen: faciliterende houding, friendly persistent, doelgericht Taakverdeling duidelijk communiceren richting HR-afdeling Keuze voor ophanging in organisatie of projectmatig Investering in tijd, geld en middelen 28

15 15 Werkpakket Participatiewet desk Desk ondersteunt het onderzoeken van de mogelijkheden voor het creëren van banen voor speciale talenten Desk verstrekt gevraagd en ongevraagd adviezen aan diegenen die betrokken zijn bij het plaatsen en begeleiden van speciale talenten Desk heeft contact met dienstverleners van speciale talenten, maakt afspraken over inhoud en vormgeving dienstverlening en initieert contacten tussen teamleiders en dienstverleners Desk kent de belangrijkste te regelen zaken en weet de belangrijkste waarmee rekening te houden zaken en voert deze uit Desk schoolt zich waar nodig bij ten behoeve van de verbetering van de dienstverlening Desk monitort de plaatsingen, administratieve inregelprocessen Desk initieert uniforme werkwijzen, waar nodig en mogelijk 29 Obstakels versus uitdaging 30

16 16 Praktijk van de Participatiewet desk Stakeholders krijgen ondersteuning vanuit de desk die hen aantoonbaar verder helpt Desk signaleert nieuwe behoeften van de organisatie voor reguliere medewerkers Creatief en pragmatisch oplossen maar met oog voor definitieve proces Desk ontwikkelt specifieke expertise voor organisatie, is van aantoonbaar toegevoegde waarde Bewaak de rol van de desk! 31 Praktijkervaringen Participatiewet Desk Leveranciers Duidelijke afspraken maken met leverancier Doorlooptijd minimaliseren Administratie: Maandelijks raadplegen doelgroepenregister Zichtbare versus niet zichtbare Management rapportages Begin met een pilot en test de processen Weet waar je informatie kan vinden 32

17 17 Praktijkervaringen Participatiewet Desk Bestaande organisatie en processen: Stakeholders krijgen ondersteuning vanuit de desk die hen aantoonbaar verder helpt Desk signaleert nieuwe behoeften van de organisatie voor reguliere medewerkers Creatief en pragmatisch oplossen maar met oog voor definitieve proces Desk ontwikkelt specifieke expertise voor organisatie, is van aantoonbaar toegevoegde waarde Bewaak de rol van de desk! Eerste instantie uit handen van administratie geven en dan terug geven aan de eigenaars 33 Inclusief denken en handelen Processen medewerkers Participatiewet passen binnen huidige processen HR Nazorg Werving & Selectie Begeleiding managers Mogelijkheden onderzoeken Administratie & Subsidies Contactgegevens experts Contactgegevens relevante organisaties Hands-on materialen 34

18 18 Lessons learned Wetten versus beleid versus manager versus kandidaat Waar wil de hiring manager ondersteund in worden? HR brugfunctie tussen wet en praktijk Externe partij je laten adviseren Kijk bij andere collega s Lean sessie met leveranciers 35 Waar staan we over 6 maanden? 36

19 19 37