DE PRAKTIJK VAN VEREFFENINGEN

Transcriptie

1 DE PRAKTIJK VAN VEREFFENINGEN PRAKTISCHE PROBLEMEN EN ONZEKERHEDEN GUY PARMENTIER & PATRICK HUYBRECHTS de spreker kan niet aansprakelijk gesteld worden voor eventuele onvolkomenheden in deze uiteenzetting 1

2 ONZE COÖRDINATEN PARMENTIER GUY MGI BVBA Valkenlaan Schoten Tel: 03/ Mail: Guy Parmentier Bedrijfsrevisor Executive professor University of Antwerp Management School 2008 (Real Estate Accounting) Professor Karel De Grote Hogeschool Antwerp (Audit/Valuation) Docent postgraduaat Antwerp Accountancy Guest professor University Maastricht (Valuation) Guest professor University of Linz (Austria) Author of the book Business Valuation ( Intersentia) Patrick Huybrechts Accountant Docent postgraduaat Antwerp Accountancy 2

3 INHOUD Deel I : Vennootschapsrechtelijk Ontbinding en vereffening in één akte Soorten ontbinding Procedure Aansprakelijkheden Deel II : Fiscaal Belastbaarheid van meerwaarden Liquidatiebonus Deficitaire vereffening BTW herziening 3

4 INHOUD Deel III : Boekhoudkundig Deel IV : Vaak voorkomende fouten/problemen Deel V : Stappenplan Bijlagen 4

5 BIJLAGEN 1. Wetboek Vennootschapsrecht art WIB92 art CBN advies 2011/8 4. CBN advies 2010/22 5. Omzenbrief IAB IBR Notariaat 6. FAQ Liquidatieboni 7. Artikel studiedienst IAB i.v.m. misbruik bij vereffeningen 8. Advies ICCI ivm ontbinding van een bouwvennootschap 9. Omzendbrief Onkelinkx 5

6 DEEL 1: VENNOOTSCHAPSRECHTELIJKE AANDACHTSPUNTEN DE TURBO LIQUIDATIE 6

7 DEEL 1: VEREFFENING EN SLUITING IN ÉÉN AKTE Context : Verleden : ontbinding en vereffening in één akte was niet wettelijk geregeld, maar werd aanvaard in de rechtsleer en de rechtspraak Wet van 2 juni 2006 tot wijziging van het Wetboek van Vennootschappen (versterkte rechterlijke controle ter bescherming van de schuldeisers, o.a. m.b.t. tussentijdse rapportering, plan van verdeling, enz.) 14 november 2006 : Omzendbrief Minister L. Onkelinkx : verduidelijking omtrent de wet, en bevestiging dat ontbinding en sluiting in één akte nog mogelijk is, als tegemoetkoming aan de soms zware administratieve handelingen door de Wet van 2 juni 2006 Wet van 7 mei 2012 : voorwaarden voor vereffening en sluiting in één akte wordt wettelijk geregeld => creatie art december 2012 : Parlementaire Vraag L.Van Biesen aan Minister A. Turtelboom i.v.m. praktische voorwaarden vereffening en sluiting in één akte 7

8 DEEL 1: VEREFFENING EN SLUITING IN ÉÉN AKTE Principe: één notariële akte die de vereffening en sluiting van de vereffening vervat Wet van 7 mei 2012 (art W. Venn.) : oorspronkelijke wettekst 5. Onverminderd artikel 181, zijn een ontbinding en vereffening in één akte slechts mogelijk mits naleving van de volgende voorwaarden : 1 er is geen vereffenaar aangeduid; 2 er zijn geen passiva luidens de staat van activa en passiva als bedoeld in artikel 181; 3 alle aandeelhouders of vennoten zijn op de algemene vergadering aanwezig of geldig vertegenwoordigd en besluiten met eenparigheid van stemmen. De terugname van het resterend actief gebeurt door de vennoten zelf. 8

9 DEEL 1: VEREFFENING EN SLUITING IN ÉÉN AKTE MAAR : recente wetswijziging : Art. 108 van de wet van 25 april 2014 houdende diverse bepalingen betreffende Justitie (BS 14 mei 2014), wijzigt de formulering van de 2 de voorwaarde als volgt : alle schulden ten aanzien van derden zijn terugbetaald of de nodige gelden om die te voldoen werden geconsigneerd. Voor de beroepsbeoefenaar : Indien een verslag moet worden opgemaakt door een commissaris, een bedrijfsrevisor of een externe accountant overeenkomstig artikel 181, 1, derde lid, maakt dit verslag melding van de terugbetaling of consignatie van de schulden in zijn conclusies. 9

10 DEEL 1: VEREFFENING EN SLUITING IN ÉÉN AKTE De voorwaarden om een vereffening in één akte te kunnen doorvoeren zijn dus de volgende : 1 Er is geen vereffenaar aangeduid; 2 alle schulden ten aanzien van derden zijn terugbetaald of de nodige gelden om die te voldoen werden geconsigneerd; 3 Alle aandeelhouders of vennoten zijn vertegenwoordigd en besluiten met éénparigheid van stemmen De terugname van het resterend actief gebeurt door de vennoten zelf. M.a.w. : i.v.m. schulden : Alle schulden moeten terugbetaald zijn Indien er schulden zijn (vb. aan derden), moeten de nodige gelden hiervoor geconsigneerd zijn 10

11 DEEL 1: VEREFFENING EN SLUITING IN ÉÉN AKTE alle schulden ten aanzien van derden zijn terugbetaald of de nodige gelden om die te voldoen werden geconsigneerd; Praktijk : wie zijn derden? Uit de voorbereidende werken (Cfr. de Memorie van Toelichting bij de Wet van 25 april 2014, Parl.St., Doc 53 / 3149/001, p. 92 ) blijkt duidelijk dat schulden jegens aandeelhouders/vennoten geen probleem vormen. Achterliggende reden : vermits alle aandeelhouders/vennoten unaniem akkoord moeten gaan (art W.Venn.), wordt geacht dat zij perfect op de hoogte moeten zijn van de situatie 11

12 DEEL 1: VEREFFENING EN SLUITING IN ÉÉN AKTE alle schulden ten aanzien van derden zijn terugbetaald of de nodige gelden om die te voldoen werden geconsigneerd; Praktijk : wie zijn derden? worden dus wel geviseerd : R/C Zaakvoeder/Bestuurder, indien dit geen aandeelhouder is Leveranciers Financiële instellingen Belastingen, RSZ, BTW, Boekhouder, accountant, bedrijfsrevisor, notaris enz. 12

13 DEEL 1: VEREFFENING EN SLUITING IN ÉÉN AKTE alle schulden ten aanzien van derden zijn terugbetaald of de nodige gelden om die te voldoen werden geconsigneerd; Praktijk : terugbetaald of geconsigneerd? op welk tijdstip? de schulden mogen bestaan op het tijdstip van de datum van de staat van activa en passiva maar ze moeten betaald of geconsigneerd zijn voor de datum van de notariële ontbindingsakte En van deze terugbetaling dient de deskundige (extern accountant / bedrijfsrevisor) in de conclusies van zijn deskundigenverslag over de staat van actief en passief melding te maken (zie later). 13

14 DEEL 1: VEREFFENING EN SLUITING IN ÉÉN AKTE alle schulden ten aanzien van derden zijn terugbetaald of de nodige gelden om die te voldoen werden geconsigneerd; Praktijk : terugbetaald of geconsigneerd? Hoe werkt de consignatie : Deze consignatie dient zonder twijfel te gebeuren bij de Deposito en Consignatiekas, met uitsluiting van elk ander organisme procedure : zie : 14

15 DEEL 1: VEREFFENING EN SLUITING IN ÉÉN AKTE alle schulden ten aanzien van derden zijn terugbetaald of de nodige gelden om die te voldoen werden geconsigneerd; Praktijk : terugbetaald of geconsigneerd? Het bedrag van de verschuldigde belasting storten op het rekeningnummer BE PCHQBEBB van Deposito en Consignatiekas (DCK) Kunstlaan 30 te 1040 Brussel met vermelding van " REK 10 en de naam van de vereffende vennnootschap. Een brief sturen waarin de storting wordt aangekondigd met vermelding het bedrag en de naam en het adres van de vennootschap via gewone briefwisseling of per mail (josiane.lombet@minfin.fed.be of denise.furnal@minfin.fed.be Een bewaargevingsbewijs wordt naar de deponent verstuurd. Wanneer de deponent in het bezit is van het aanslagbiljet dient hij dit over te maken aan de DCK. De DCK betaalt het verschuldigd bedrag aan het betreffende ontvangkantoor. Indien het bedrag hoger is dan het verschuldigd bedrag, wordt het verschil aan de persoon of vennootschap teruggestort. Indien het bedrag ontoereikend is wordt de deponent verzocht het verschil op onze rekening bij te storten zodat de totale schuld aan het ontvangkantoor kan betaald worden. 15

16 DEEL 1: VEREFFENING EN SLUITING IN ÉÉN AKTE alle schulden ten aanzien van derden zijn terugbetaald of de nodige gelden om die te voldoen werden geconsigneerd; Praktijk : terugbetaald of geconsigneerd? Hoewel de tekst het enkel heeft over belastingschulden, werd door de Deposito en Consignatiekas bevestigd dat dit hetzelfde is voor alle schulden aan derden die in dit kader worden geconsigneerd (zie Omzendbrief IBR IAB Notariaat). 16

17 DEEL 1: VEREFFENING EN SLUITING IN ÉÉN AKTE Praktische vragen : Boekjaar 31/12/2013 : belastingschuld is nog niet ingekohierd : Voorafbetaling doorvoeren? Bemerking : Dienst Voora etalingen Ontvangkantoor Geraamd bedrag belastingschuld betalen? Is Administratie voorzien op een betaling op voorhand? Geraamd bedrag belastingschuld consigneren? Dit is de meest aangewezen optie 17

18 DEEL 1: VEREFFENING EN SLUITING IN ÉÉN AKTE Praktische vragen : Bouwsector Probleemstelling bij de bouwsector wegens 10 jarige aansprakelijkheid Principe: (onder)aannemers en architecten blijven 10 jaar na oplevering aansprakelijk voor zware gebreken (art B.W.) = openbare orde Indien vennootschap in vereffening: vordering instellen bij de vereffenaar die gedurende 5 jaar na sluiting aansprakelijk blijft. Principe ééndagsprocedure: geen vereffenaar aldus geen aanspreekpunt aangaande eventuele schadeclaims. Bron: ICCI Ontbinding van een bouwvennootschap, 17 januari

19 DEEL 1: VEREFFENING EN SLUITING IN ÉÉN AKTE Praktische vragen : Bouwsector Geen garantie tot uitsluitsel toekomstige schulden. Men kan immers niet voorspellen dat een claim gevestigd zal worden na oplevering werf. Gevolg: voorwaarde art is niet voldaan. Biedt een verzekering ter dekking van dergelijke schadeclaims oplossing? Dergelijke verzekering houdt het bestaan van schulden niet tegen Bron: ICCI Ontbinding van een bouwvennootschap, 17 januari

20 DEEL 1: VEREFFENING EN SLUITING IN ÉÉN AKTE Praktische vragen : Bouwsector Melding maken in het revisoraal verslag van de mogelijke schuld. Rechtbank van Koophandel inlichten over het bestaan van een mogelijke schuld die vermoedelijk niet zal instemmen met de ééndagprocedure omwille van het materieel risico. Gevolg: verslag wordt teruggestuurd en er moet een nieuwe staat met revisoraal verslag opgemaakt worden wat leidt tot verdubbeling kosten. Conclusie: Eéndagsprocedure in een bouwsector af te raden omwille van de tienjarige aansprakelijkheid! Bron: ICCI Ontbinding van een bouwvennootschap, 17 januari

21 DEEL 1 : TOEBEDELING Let op met toebedeling aan de aandeelhouders : Art W.Venn. : Onverminderd art. 181 zijn een ontbinding en vereffening in één akte slechts mogelijk mits naleving van de volgende voorwaarden : 1 Er is geen vereffenaar aangeduid; 2 alle schulden ten aanzien van derden zijn terugbetaald of de nodige gelden om die te voldoen werden geconsigneerd; 3 Alle aandeelhouders of vennoten zijn vertegenwoordigd en besluiten met éénparigheid van stemmen De terugname van het resterend actief gebeurt door de vennoten zelf. De terugname van het resterend actief gebeurt door de vennoten zelf. De laatste paragraaf impliceert dat er geen passiva kunnen worden teruggenomen 21

22 DEEL 1 : TOEBEDELING Standaardsituatie: Vennootschap met één aandeelhouder Activa : de woning Passiva : lening tegenover de bank Praktijk : de vennootschap wordt ontbonden en vereffend en de resterende activa (maar ook passiva) worden overgenomen door de enigste aandeelhouder Dit lijkt echter niet mogelijk op basis van art. 184 W.Venn. Standpunt griffie RvK Antwerpen (2 juni 2014): De bedoeling van een vereffening is dat de activa in geld worden omgezet en daarmee de schulden worden aangezuiverd. Het is niet de bedoeling dat activa en passiva worden overgeheveld naar privé vermogens. De geraamde vennootschapsbelasting kan worden overgeschreven op de rekening voorafbetalingen voor andere te verwachten schulden (liquidatiebelasting, publicatiekosten,...) mochten de sommen worden geconsigneerd. lndien een miniem bedrag ten laste wordt genomen door de aandeelhouders, in welk geval dat voor allen geldt, moeten zij dat allen schriftelijk bevestigen. 22

23 DEEL 1 : TOEBEDELING Bijkomend probleem : toebedeling onroerend goed Hiervoor dient OVAM attest aangevraagd te worden De termijn van 30/09/2014 zal dus niet meer gehaald worden voor een vereffening en sluiting in één akte 23

24 DEEL 1 : MISBRUIK Vraag : Vennootschap wordt ontbonden en vereffend voor 30 september met betaling van 10% liquidatiebonus. Gelijktijdig wordt een nieuwe vennootschap opgericht met verderzetting van de activiteiten. Valt een dergelijke verrichting onder de toepasssing van artikel 344, 1 WIB 1992 of kan ze beschouwd worden als simulatie? Met andere woorden: kan de administratie de nieuwe fiscale antimisbruikbepaling inroepen om te beschouwen dat de nagenoeg gelijktijdige verrichtingen van vereffening en oprichting van een vennootschap niet aan haar kunnen worden tegengeworpen? Dit omdat ze slechts een kunstmatige constructie zouden vormen, die tot doel heeft de bepaling van artikel 269 WIB 1992 die een tarief van 25 % oplegt voor uitgekeerde dividenden te omzeilen? 24

25 DEEL 1 : MISBRUIK Vraag : Vennootschap wordt ontbonden en vereffend voor 30 september met betaling van 10% liquidatiebonus. Gelijktijdig wordt een nieuwe vennootschap opgericht met verderzetting van de activiteiten. Valt een dergelijke verrichting onder de toepasssing van artikel 344, 1 WIB 1992 of kan ze beschouwd worden als simulatie? Met andere woorden: kan de administratie de nieuwe fiscale antimisbruikbepaling inroepen om te beschouwen dat de nagenoeg gelijktijdige verrichtingen van vereffening en oprichting van een vennootschap niet aan haar kunnen worden tegengeworpen? Dit omdat ze slechts een kunstmatige constructie zouden vormen, die tot doel heeft de bepaling van artikel 269 WIB 1992 die een tarief van 25 % oplegt voor uitgekeerde dividenden te omzeilen? Zie bijlage : Vereffening van een vennootschap gevolgd door oprichting van een andere vennootschap: fiscaal misbruik? Simulatie? 30/09/2013 Pierre François Coppens Studiedienst IAB 25

26 DEEL 1 : MISBRUIK 1. Aan de administratie kan niet worden tegengeworpen, de rechtshandeling noch het geheel van rechtshandelingen dat een zelfde verrichting tot stand brengt, wanneer de administratie door vermoedens of andere in artikel 340 bedoelde bewijsmiddelen en aan de hand van objectieve omstandigheden aantoont dat er sprake is van fiscaal misbruik. Er is sprake van fiscaal misbruik wanneer de belastingplichtige middels de door hem gestelde rechtshandeling of het geheel van rechtshandelingen één van de volgende verrichtingen tot stand brengt: 1 een verrichting waarbij hij zichzelf in strijd met de doelstellingen van een bepaling van dit Wetboek of de ter uitvoering daarvan genomen besluiten buiten het toepassingsgebied van die bepaling plaatst; of 2 een verrichting waarbij aanspraak wordt gemaakt op een belastingvoordeel voorzien door een bepaling van dit Wetboek of de ter uitvoering daarvan genomen besluiten en de toekenning van dit voordeel in strijd zou zijn met de doelstellingen van die bepaling en die in wezen het verkrijgen van dit voordeel tot doel heeft. Het komt aan de belastingplichtige toe te bewijzen dat de keuze voor zijn rechtshandeling of het geheel van rechtshandelingen door andere motieven verantwoord is dan het ontwijken van inkomstenbelastingen. 26

27 DEEL 1: MISBRUIK Art. 344 WIB92 is van toepassing wanneer het toepassingsgebeid van een bepaling uit het WIB verschilt met wat de wetgever heeft bedoeld, en dit verschil aangewend wordt door de belastingplichtige om er een belastingvoordeel uit te halen Om de toepassing van de antimisbruikbepaling te ontlopen, moet bijgevolg een ander dan fiscaal motief worden aangebracht, dat voldoende belangrijk is om de fiscus ervan te overtuigen dat de constructie niet om die puur fiscale redenen werd opgezet. Het is dus vereist dat een nieuwe vennootschap die na de vereffening wordt opgericht aan een werkelijke behoefte voldoet. Er moeten economische, persoonlijke of financiële redenen worden aangebracht die minstens even belangrijk zijn als de fiscale motieven. Dat kan gebeuren door het aantonen van een nieuw project, een ander maatschappelijk doel, de intrede van nieuwe vennoten in de nieuwe entiteit of een nieuwe vestigingsplaats. Dit niet fiscale motief voldoet aan het begrip tegenbewijs, zoals opgenomen in artikel 344, 1 WIB

28 DEEL 1 : SLUITEN VOOR 30/09? Vraag Moet de vennootschap ontbonden EN vereffend zijn voor 30 september 2014? Moet de vereffening m.a.w. gesloten zijn voor 30 september 2014? Oorspronkelijk twee visies : 28

29 DEEL 1 : SLUITEN VOOR 30/09? Eerste visie : Een minderheid in de rechtsleer meent dat de verdeling van het vennootschapsvermogen slechts definitief wordt bij de sluiting van de vereffening. Pas op dat ogenblik staat vast dat de schulden voldaan konden worden, en dat de toegekende voorschotten dus niet teruggevraagd zullen worden. Uit die interpretatie volgt dat de roerende voorheffing pas verschuldigd is op het ogenblik waarop de vereffening gesloten wordt, en dat voorschotten op liquidatie dus slechts onderworpen zijn aan een roerende voorheffing van 10 % als de sluiting van de vereffening zich vóór 1 oktober 2014 situeert. Voorschotten die toegekend zijn vóór 1 oktober 2014, zouden volgens die stelling toch nog onderworpen zijn aan 25 % RV als de vereffening pas op of na 1 oktober 2014 wordt afgesloten. 29

30 DEEL 1 : SLUITEN VOOR 30/09? Tweede visie : De overheersende strekking in de rechtsleer stelt daarentegen dat een voorschot op het vereffeningssaldo krachtens de fiscale regels een definitieve uitkering vormt, en dat zo n voorschot de roerende voorheffing dus opeisbaar maakt. In die hypothese zijn voorschotten vóór 1 oktober 2014 onderworpen aan een RV tarief van 10 %, ongeacht het tijdstip waarop de vereffening daadwerkelijk wordt afgesloten, en dus ook als die sluiting zich na 1 oktober 2014 voltrekt. 30

31 DEEL 1 : SLUITEN VOOR 30/09? Maar : de Minister bevestigt : Antwoord Parlementaire Vraag van Mevr. Veerle Wouters en vraag nr van Dhr. Luc Van Biesen dd. 19/03/2014 : Voorschotten op dividenden moeten volgens mijn administratie voor de toepassing van de inkomstenbelasting als dividenden worden aangemerkt. Dat heeft tot gevolg dat de toekenning of betaalbaarstelling van dergelijke voorschotten de roerende voorheffing verschuldigd maakt, ongeacht of die voorschotten al dan niet worden toegekend door een vennootschap in vereffening. Onder voorbehoud van gevallen waar er mogelijkerwijze sprake zou kunnen zijn van misbruik, volgt daaruit dat de aanslagvoet van de roerende voorheffing met betrekking tot voorschotten op liquidatieboni hetzij 10% bedraagt, hetzij 25%, al naargelang die voorschotten zijn verleend of toegekend voor of na 1 oktober Onder hetzelfde voorbehoud is het ogenblik waarop de voorheffing wordt gesloten, maar ook de vereffening wordt afgesloten, daarbij zonder belang. 31

32 DEEL 1 : SLUITEN VOOR 30/09? Maar : de Minister bevestigt : Mond. Vr. nr Veerle Wouters, 19 maart 2014, Kamercommissie Financiën,, CrivV 53 Com 953, 9 : De minister van Financiën heeft de meerderheidsstelling nu bevestigd : voorschotten op liquidatieboni die worden uitgekeerd vóór 1 oktober 2014, zijn onderworpen aan het RV tarief van 10 %, ook als de vennootschap pas na 1 oktober 2014 wordt vereffend TENZIJ fiscaal misbruik 32

33 DEEL 1 : SLUITEN VOOR 30/09? Als er sprake is van fiscaal misbruik, kan de belastingplichtige geen aanspraak maken op het tarief van 10 %. De minister verduidelijkt echter niet welke situaties als fiscaal misbruik zouden kunnen doorgaan. Vennootschappen die daadwerkelijk worden vereffend, en die vanaf hun inontbindingstelling slechts gedurende een beperkte periode voortbestaan met de vereffening als enige finaliteit, lijken niet binnen het toepassingsgebied van de antimisbruikbepaling te komen. Althans indien de balans niet kunstmatig wordt gemanipuleerd (door bv. herwaarderingen door te voeren) om ruimere voorschotten te kunnen toekennen. Ook in andere situaties kan het recht op de 10 % voor voorschotten o.i. in het gedrang komen. Zo kunnen we o.m. denken aan vennootschappen die na hun ontbinding, en na de daaropvolgende toekenning van voorschotten op het vereffeningssaldo hun activiteiten nog gedurende een aantal jaren (onverminderd) blijven verderzetten. In zo n situatie kan de ontbinding behalve als er tegenargumenten zijn immers als een kunstmatige handeling beschouwd worden. Fiscale actualiteit nr. 12, pag. 8 10,

34 DEEL 1 : SLUITEN VOOR 30/09? Conclusie : De sluiting voor 30 september 2014 is niet nodig werken met trapsgewijze verdeling / werken met voorschotten deze genieten het tarief van 10%, ook al is de formele sluiting pas na 30/09/2014, tenzij er sprake is van fiscaal misbruik 34

35 DEEL 1 : INTERNE LIQUIDATIE Vraag De vennootschap heeft gebruik gemaakt van art. 537 WIB92 en haar belaste reserves geïncorporeerd mits betaling van 10% roerende voorheffing. De vennootschap wenst nu te vereffenen. Is er een aanvullende taxatie? Moet de vennootschap 4 of 8 jaar wachten vooraleer te vereffenen? 35

36 DEEL 1 : INTERNE LIQUIDATIE Art. 537 WIB92 voorziet in een aanvullende taxatie bij kapitaalvermindering : Voor grote vennootschap : aanvullende roerende voorheffing van : 1 tijdens de eerste vier jaar volgend op de inbreng, 15 pct. 2 tijdens het vijfde en zesde jaar volgend op de inbreng, 10 pct. 3 tijdens het zevende en achtste jaar volgend op de inbreng, 5 pct. Voor KMO vennootschap : aanvullende roerende voorheffing van : 1 tijdens de eerste twee jaar volgend op de inbreng, 15 pct. 2 tijdens het derde jaar volgend op de inbreng, 10 pct. 3 tijdens het vierde jaar volgend op de inbreng, 5 pct. Dit is de zogenaamde sperperiode gedurende dewelke het kapitaal niet mag verminderd worden. Maar wat ingeval van vereffening? 36

37 DEEL 1 : INTERNE LIQUIDATIE Zie FAQ Liquidatieboni : Stel dat een vennootschap aan de overgangsmaatregel deelneemt. Zij moet de in het kapitaal ingebrachte dividenden dan gedurende een bepaalde termijn (van al naargelang het geval 8 of 4 jaar) in het kapitaal behouden. Wat gebeurt er dan als de vennootschap na 30 september 2014, maar binnen de voormelde periode beslist in vereffening te gaan. Is de voormelde sanctie dan ook van toepassing? Dat zal niet het geval zijn, onder voorbehoud van de toepassing van de algemene antimisbruikbepaling van art. 344, 1, WIB 92. Van misbruik zal evenwel geen sprake zijn, bv., als de liquidatie het gevolg is van het overlijden of een zware ziekte van de zaakvoerder. Of nog, als de liquidatie plaatsvindt bij het bereiken van de pensioengerechtigde leeftijd, terwijl een liquidatie onredelijk zou geweest zijn op het ogenblik dat men aan de overgangsmaatregel deelnam, en men de liquidatie daarom heeft uitgesteld tot aan het bereiken van de pensioengerechtigde leeftijd. 37

38 DEEL 1 : INTERNE LIQUIDATIE De voorbeelden in de FAQ zijn uiteraard niet limitatief De FAQ verwijzen wel duidelijk naar de notie fiscaal misbruik Er moeten dus voldoende niet fiscale motieven zijn Andere voorbeelden die mogelijks in aanmerking komen : een brand vernielt het bedrijf het contract met de grootste klant wordt niet verlengd enz 38

39 DEEL 1 : INTERNE LIQUIDATIE Vraag De vennootschap wordt ontbonden en de vereffening wordt onmiddellijk gesloten. In 2015 komt er een belastingcontrole en er ontstaat een aanvullende belastingschuld. Mocht de procedure van art toegepast worden? Is alsnog de liquidatiebonus van 25% verschuldigd? 39

40 Stel dat de ontbinding en vereffening in één akte niet mogelijk/wenselijk is, wat is dan de normale procedure 40

41 DEEL 1 VENNOOTSCHAPSRECHTELIJKE AANDACHTSPUNTEN Art W.Venn. 41

42 DEEL 1 VENNOOTSCHAPSRECHTELIJKE AANDACHTSPUNTEN SOORTEN ONTBINDING 42

43 DEEL 1: SOORTEN ONTBINDING Mogelijke vorm van ontbinding van de vennootschap A. Ontbinding van rechtswege B. Gerechtelijke ontbinding C. Vrijwillige ontbinding 43

44 DEEL 1: SOORTEN ONTBINDING Mogelijke vormen van ontbinding van de vennootschap : A. Ontbinding van rechtswege : De ontbinding van rechtswege houdt in dat een bepaald feit intreedt, waardoor zonder een beslissing van de aandeelhouders of rechtbank, de ontbinding van de vennootschap intreedt Voorbeelden Beëindiging van statutaire termijn voor vennootschappen met een welbepaalde duur (art. 39, 1 W. Venn.) Het overlijden van een vennoot (art. 39, 3 W.Venn.) Het ontbreken van de pluraliteitsvereiste tijdens het bestaan 44

45 DEEL 1: SOORTEN ONTBINDING Mogelijke vormen van ontbinding van de vennootschap : A. Ontbinding van rechtswege : Aandachtspunten : De vennootschap treedt onmiddellijk in vereffening Bij niet benoeming van een vereffenaar worden ten aanzien van derden als vereffenaars beschouwd (art. 185 W.Venn.) : VOF of CommV : de vennoten zaakvoerders NV, BVBA, CV : de bestuurders of zaakvoerders Er zijn geen formaliteiten voorzien (verslagplicht bestuursorgaan, controleverslag, enz) Enkel een verklaring neerleggen ter griffie en publicatie in het Belgisch Staatsblad (art. 74 W.Venn.) Belangrijk: best afstemmen met griffie wegens onduidelijkheid 45

46 DEEL 1: SOORTEN ONTBINDING A. Ontbinding van rechtswege : Aandachtspunten : Het kan dus gebeuren dat een vennootschap zich in vereffening bevindt en dat er geen vereffenaars werden benoemd, bijvoorbeeld indien de vennootschap (misschien door de vennoten en de buitenwereld onopgemerkt) van rechtswege werd ontbonden door het verstrijken van de duur. De vraag rijst welke juridische gevolgen de afwezigheid van vereffenaars met zich meebrengt, meer bepaald t.a.v. derden die met de vennootschap handelen. Derden kunnen volkomen rechtsgeldig vorderingen blijven instellen tegen de vennootschap. Door art. 185 W. Venn. worden de derden, die handelen met een vennootschap waarin geen vereffenaars zijn benoemd, daarenboven op bijzondere wijze beschermd. 46

47 DEEL 1: SOORTEN ONTBINDING A. Ontbinding van rechtswege : Aandachtspunten : Art. 185 W. Venn. bepaalt immers dat, wanneer geen vereffenaars werden aangesteld, de vennoten zaakvoerders als vereffenaars worden beschouwd. Deze bepaling is voor derden interessant omdat zij impliceert dat de zaakvoerder, die automatisch als vereffenaar optreedt tegenover hen ook als vereffenaar aansprakelijk zijn. Dit kan belangrijke consequenties hebben voor de zaakvoerders vereffenaars. Ter info : art. 185 W. Venn. geeft enkel aan derden de mogelijkheid om de bestuurders en zaakvoerders als vereffenaars te beschouwen. Dit betekent o.m. dat bestuurders en zaakvoerders in art. 185 W. Venn. geen rechtsgrond vinden om zichzelf als vereffenaar te bestempelen en bijv. de vennootschap in die hoedanigheid als eiseres te vertegenwoordigen in rechtsvorderingen. 47

48 DEEL 1: SOORTEN ONTBINDING A. Ontbinding van rechtswege : Controleverslag noodzakelijk? Art. 181 W. Venn. is enkel van toepassing bij een vrijwillige ontbinding = ontbinding waartoe besloten wordt door de algemene vergadering. Vallen aldus buiten het toepassingsgebied (1): Ontbinding van rechtswege Gerechtelijke ontbinding Gevolg: geen controleverslag genoodzaakt Ontbinding vindt automatisch plaats Bron: ICCI vraagstelling Vennootschap opgericht voor bepaalde duur dd 30 september 2013 (1) E. DE BIE en M. CORYENEN, Art. 181 W. Venn., Vennootschappen en verenigingen, Artikelsgewijze commentaar met overzicht van rechtspraak en rechtsleer, 2000, Antwerpen, Kluwer, p. 7 8; H. BRAECKMANS en R. HOUBEN, Handboek vennootschapsrecht, Antwerpen, Intersentia, 2012, p. 798, nr

49 DEEL 1: SOORTEN ONTBINDING A. Ontbinding van rechtswege : Alle andere verplichtingen moeten wel worden gevolgd: Goedkeuring van de vereffenaar(s) Tussentijdse verslaggevingsplicht aan de rechtbank (art. 189bis) Goedkeuring van het verdelingsvoorstel (art. 190) Let op : onduidelijke richtlijnen bij griffie Bron: ICCI vraagstelling Vennootschap opgericht voor bepaalde duur dd. 30 september

50 DEEL 1: SOORTEN ONTBINDING A. Ontbinding van rechtswege : Wetsontduiking: Vennootschap opgericht voor onbepaalde duur Statutaire wijziging naar een bepaalde duur Deze bepaalde duur verstrijkt één dag na de statutenwijziging = wetsontduiking! (1) Motivatie: Ontduiking aan de verslaggevingsplicht waaronder de verplichting van een controleverslag conform art. 181 W. Venn. Mogelijkheid tot nietigverklaring van het ontbindingsbesluit (2) Bron: ICCI vraagstelling Vennootschap opgericht voor bepaalde duur dd. 30 september 2013 (1) H. BRAECKMANS en R. HOUBEN, Handboek vennootschapsrecht, Antwerpen, Intersentia, 201, p. 798, nr 1466 (2) Bron: Vz. Kh. Bergen 14 juli 2000, T.R.V. 2000, 389 e.v., noot R. TAS; Meer bepaald zou het een nietigheid van het ontbindingsbesluit wegens strijdigheid met de openbare orde betreffen 50

51 DEEL 1: SOORTEN ONTBINDING A. Ontbinding van rechtswege : Voorbeelden : Het overlijden van een vennoot (art. 39, 3 W.Venn.) : Enkel van toepassing op vennootschappen die een intuitu personaekarakter vertonen : VOF en Comm.V. De toepassing van art W.Venn. is verregaand : de vennootschap wordt ook ontbonden t.o.v. de andere overlevende medevennoten Oplossing : art. 42 W.Venn. : deze grond van ontbinding kan worden uitgesloten door clausule in de statuten. Statuten zijn in casu dus van belang! 51

52 DEEL 1: SOORTEN ONTBINDING A. Ontbinding van rechtswege : Voorbeelden : Het overlijden van de Zaakvoerder in Comm.VA (art. 660 W.Venn.) : Art. 660 W.Venn. : voor zover niet anders is bepaald, eindigt de vennootschap door de dood van de Zaakvoerder. Praktisch : Oplossing voor opvolging uitwerken in de statuten Indien geen statutaire oplossing : Voorzichter Rechtbank van Koophandel stelt een vennoot of een ander persoon aan als bewindvoerder Taken van de bewindvoerder : dringende zaken van louter beheer totdat de algemene vergadering bijeenkomt; 52

53 DEEL 1: SOORTEN ONTBINDING A. Ontbinding van rechtswege : Voorbeelden : Pluraliteitsvereiste (vereniging van aandelen in één hand) : Principe : van rechtswege ontbinding indien minder dan één vennoot Reden : bij de vereniging van alle aandelen in één hand kan er geen sprake zijn van een contract Toepassingsgebied: VOF CommV CV Uitzondering : BVBA NV Comm. VA 53

54 DEEL 1: SOORTEN ONTBINDING A. Ontbinding van rechtswege : Vereniging van aandelen in één hand in een BVBA (art.213 W.Venn.): kan verder blijven bestaan als E BVBA maar art. 213 : gestort kapitaal moet EUR bedragen binnen 1 jaar, tenzij Binnen het jaar terug een tweede aandeelhouder Binnen het jaar ontbinding Sanctie : hoofdelijke aansprakelijkheid voor de enige vennoot voor alle verbintenissen vanaf het tijdstip van de éénhoofdigheid let op : enige vennoot is een vennootschap => aansprakelijkheid 54

55 DEEL 1: SOORTEN ONTBINDING A. Ontbinding van rechtswege : Wordt beschouwd als zijnde een fusie door overneming gelijkgestelde verrichting (art. 676 W. Venn.) Art Tenzij anders bij wet bepaald, wordt met fusie door overneming gelijkgesteld 1 de rechtshandeling waarbij het gehele vermogen van één of meer vennootschappen, zowel de rechten als de verplichtingen, als gevolg van ontbinding zonder vereffening overgaat op een andere vennootschap die reeds houdster is van al hun aandelen en van de andere effecten waaraan stemrecht in de algemene vergadering is verbonden; 2 de rechtshandeling waarbij het gehele vermogen van één of meer vennootschappen, zowel de rechten als de verplichtingen, als gevolg van ontbinding zonder vereffening overgaat op een andere vennootschap, wanneer al hun aandelen en de andere effecten waaraan stemrecht in de algemene vergadering is verbonden, in handen zijn ofwel van die andere vennootschap, ofwel van tussenpersonen van die vennootschap, ofwel van die tussenpersonen en van die vennootschap. 55

56 DEEL 1: SOORTEN ONTBINDING A. Ontbinding van rechtswege : Opgelet indien er onroerende goederen aanwezig zijn: Onroerende goederen dienen verkocht te worden Realisatiewaarde ligt bij oudere onroerende goederen hoger dan de boekwaarde gevolg: meerwaarde die belastbaar is! Opgelet met goodwill 56

57 DEEL 1: SOORTEN ONTBINDING Mogelijke vormen van ontbinding van de vennootschap : B. Gerechtelijke ontbinding: De gerechtelijke ontbinding wordt uitgesproken door de Rechtbank De Rechtbank bepaalt dan ook de vereffeningswijze en aanstelling vereffenaar (art. 182 W.Venn.) Er zijn geen formaliteiten voorzien (verslagplicht bestuursorgaan, controleverslag, enz) Enkel een verklaring neerleggen ter griffie en publicatie in het Belgisch Staatsblad (art. 74 W.Venn.) Rechtbank kan op vraag van elke belanghebbende de ontbinding van de vennootschap uitspreken : Daling netto actief tot onder minimum maatschappelijk kapitaal (hierna); Niet neerlegging jaarrekening (art. 182 W.Venn.) 57

58 DEEL 1: SOORTEN ONTBINDING Mogelijke vormen van ontbinding van de vennootschap : B. Gerechtelijke ontbinding: Daling netto actief tot onder minimum maatschappelijk kapitaal : De alarmbelprocedure : 3 drempels (art. 333 en 334 BVBA) : Netto actief < ½ van het geplaatst kapitaal : De algemene vergadering moet samenkomen Binnen een termijn van twee maanden Beraadslagen over de ontbinding Verslag Raad van Bestuur met voorstel van maatregelen Beslissing over ontbinding met ¾ van de stemmen 58

59 DEEL 1: SOORTEN ONTBINDING Mogelijke vormen van ontbinding van de vennootschap : B. Gerechtelijke ontbinding: Netto actief < ¼ van het geplaatst kapitaal Zelfde procedure, maar goedkeuring ontbinding met ¼ van de stemmen Netto actief < minimum gestort kapitaal => elke belanghebbende kan de ontbinding voor de rechtbank vorderen. Gestort kapitaal BVBA: EUR Gestort kapitaal NV : EUR 59

60 DEEL 1: SOORTEN ONTBINDING Mogelijke vormen van ontbinding van de vennootschap : B. Gerechtelijke ontbinding: Ter info voor de beroepsbeoefenaar ingeval de alarmbelprocedure van toepassing is : Wet 27 mei 2013 tot wijziging van de WCO (B.S. 22 juli 2013) van toepassing vanaf 1 augustus 2013 : De externe accountant, de externe belastingconsulent, de externe erkend boekhouder, de externe erkend boekhouder fiscalist en de bedrijfsrevisor die in de uitoefening van hun opdracht gewichtige en overeenstemmende feiten vaststellen die de continuïteit van de onderneming van de schuldenaar in het gedrang kunnen brengen, lichten deze laatste hiervan op een omstandige wijze in, in voorkomend geval via zijn bestuursorgaan. Indien de schuldenaar binnen een termijn van een maand vanaf die kennisgeving niet de nodige maatregelen treft om de continuïteit van de onderneming voor een minimumduur van twaalf maanden te waarborgen, kan de externe accountant, de externe belastingconsulent of de bedrijfsrevisor de voorzitter van de rechtbank van koophandel daarvan schriftelijk inlichten. In dat geval is artikel 458 van het Strafwetboek niet toepasselijk. 60

61 DEEL 1: SOORTEN ONTBINDING Mogelijke vormen van ontbinding van de vennootschap : B. Gerechtelijke ontbinding: Art. 182 W.Venn. : indien 3 opeenvolgende jaren geen jaarrekening werd neergelegd. Vordering tot ontbinding kan worden ingesteld na termijn van 7 maanden vanaf datum afsluiten 3 e boekjaar, door iedere belanghebbende Vennootschap kan nog regulariseren door alsnog een jaarrekening neer te leggen voor alle voorbije jaren. Het neerleggen van één jaarrekening is niet voldoende om een vordering tot gerechtelijke ontbinding tegen te gaan. Rechter dient de financiële correctheid van neergelegde jaarrekeningen niet na te gaan (3 foutieve jaarrekeningen neerleggen dus ook voldoende om ontbinding tegen te gaan). 61

62 DEEL 1: SOORTEN ONTBINDING Mogelijke vormen van ontbinding van de vennootschap : B. Gerechtelijke ontbinding: Opgelet: Aansprakelijkheid bestuursorgaan en strafbaar indien neerlegging jaarrekening die niet de correcte financiële toestand weergeeft. Taak rechtbank: Vereffeningswijze bepalen en vereffenaar(s) aanduiden Onmiddellijke afsluiting : art. 182 : De rechtbank kan de onmiddellijke afsluiting uitspreken 62

63 DEEL 1: SOORTEN ONTBINDING Mogelijke vormen van ontbinding van de vennootschap : B. Gerechtelijke ontbinding: Opgelet: Aansprakelijkheid bestuursorgaan en strafbaar indien neerlegging jaarrekening die niet de correcte financiële toestand weergeeft. Taak rechtbank: Vereffeningswijze bepalen en vereffenaar(s) aanduiden Onmiddellijke afsluiting : art. 182 : De rechtbank kan de onmiddellijke afsluiting uitspreken Bron: CBN advies 2011/8 Verslaggeving bij ontbinding en vereffening 63

64 DEEL 1: SOORTEN ONTBINDING Mogelijke vormen van ontbinding van de vennootschap : C. Vrijwillige ontbinding: Zie verdere inhoud van het seminarie 64

65 DEEL 1: VENNOOTSCHAPSRECHTELIJKE AANDACHTSPUNTEN PROCEDURE 65

66 DEEL 1: STATUUT Statuut van de in vereffening gestelde vennootschap : Art. 183 W.Venn. : een vennootschap wordt na haar ontbinding geacht voort te bestaan voor haar vereffening Chronologie : principe bestaande vennootschap de ontbinding (bij notariële akte, ) de periode van vereffening 66

67 DEEL 1: STATUUT Statuut van de in vereffening gestelde vennootschap : Art. 183 W.Venn. : de vennootschap bestaat nog voor haar vereffening : Deze regel impliceert dat de vennootschap in vereffening geen nieuwe activiteiten kan ontwikkelen De ontbinding maakt geen einde aan de rechtspersoonlijkheid : tot de sluiting van de vereffening blijft de vennootschap de eigenaar van de goederen die haar actief vormen. Slechts door de sluiting van de vereffening gaan de goederen die het netto actief vormen over naar de vennoten Art. 183 W.Venn. : Iedere wijziging van de naam van een vennootschap in vereffening (dus NA de ontbinding) is verboden Verplaatsing van de zetel : enkel na homologatie van de rechtbank Een vennootschap in vereffening kan nog altijd failliet verklaard worden In voorkomend geval blijft het mandaat van de commissaris bestaan 67

68 DEEL 1: PROCEDURE Stappenplan van toepassing bij de vrijwillige ontbinding en vereffening : (Ter info : achteraan in de syllabus zit een uitgebreid stappenplan) Let op onderscheid vennootschapsvorm. De procedure van art. 181 W.Venn. (staat van activa en passiva, verslag bestuursorgaan en controleverslag) is van toepassing bij : CVBA Comm.VA BVBA NV Dus niet bij VOF, Comm.V en CVOA 68

69 DEEL 1: PROCEDURE Stappenplan van toepassing bij de vrijwillige ontbinding en vereffening : Stap 1: Initiatief van het bestuursorgaan Art. 181 W.Venn. Enkel voor CVBA, Comm.VA, BVBA en NV Voorstel tot ontbinding gericht aan de Algemene Vergadering Opmaak van een staat van activa en passiva (let op termijn 3 maanden in functie van datum akte notaris) De staat van activa en passiva moet toegevoegd worden aan het verslag van het bestuursorgaan ( Bij dat verslag wordt een staat van activa en passiva gevoegd ) De staat van activa en passiva moet opgemaakt worden in discontinuïteit, ingeval de vennootschap besluit haar activiteit te beëindigen (art. 181, met verwijzing naar art. 92 W.Venn. zie verder deel boekhouding) 69

70 DEEL 1: PROCEDURE Stappenplan van toepassing bij de vrijwillige ontbinding en vereffening : Stap 1: Initiatief van het bestuursorgaan Voorstel tot aanstelling van een vereffenaar Mogelijke redenen voor het voorstel tot ontbinding : Pensioenleeftijd Slechte economische vooruitzichten Discussie tussen de aandeelhouders Geen opvolging enz 70

71 DEEL 1: PROCEDURE Stappenplan van toepassing bij de vrijwillige ontbinding en vereffening : Stap 1: Initiatief van het bestuursorgaan Voorstel tot aanstelling van een vereffenaar Mogelijke redenen voor het voorstel tot ontbinding : Pensioenleeftijd Slechte economische vooruitzichten Discussie tussen de aandeelhouders Geen opvolging enz 71

72 DEEL 1: PROCEDURE Stappenplan van toepassing bij de vrijwillige ontbinding en vereffening : Stap 2: De staat van activa en passiva Deze staat moet bij het voorstel tot ontbinding gevoegd worden Deze staat mag niet ouder zijn dan drie maanden op de datum van de notariële akte : Staat van activa en passiva op 31 /12/2013 => akte moet uiterlijk 31/03/2014 verleden worden Staat van activa en passiva op 30 /04/2014 => akte moet uiterlijk 31/07/2014 verleden worden Het bestuursorgaan moet bij de opmaak van de staat van activa en passiva uitgaan van de veronderstelling van discontinuïteit en bijgevolg de waarderingsregels aanpassen (art. 28 KB/W.Venn.) : zie verder 72

73 DEEL 1: PROCEDURE Stap 3: Controleverslag Art. 181 W.Venn. Opgemaakt door : De commissaris (indien aanwezig) Bedrijfsrevisor of externe accountant Bestuursorgaan stelt bedrijfsrevisor of externe accountant aan. Ingeval er een commissaris aanwezig is, werd deze voordien al aangesteld door de algemene vergadering Doel : verslag uitbrengen over de staat van activa en passiva En in het bijzonder melden of in de staat van activa en passiva de toestand van de vennootschap op volledige, getrouwe en juiste wijze is weergegeven Dus belangrijke informatieplicht naar de aandeelhouders en de vereffenaar 73

74 DEEL 1: PROCEDURE Stap 4: Buitengewone algemene vergadering Uitnodiging tot de algemene vergadering minstens 15 dagen voor de algemene vergadering (belangrijk i.g.v. discussie tussen aandeelhouders!) De aandeelhouders moeten een copij ontvangen van het voorstel tot ontbinding, de staat van activa en passiva, en het verslag van de bedrijfsrevisor Beslissing tot ontbinding d.m.v. notariële akte Stemming over de ontbinding en aanstelling vereffenaar 1/2 e kapitaal aanwezig 3/4 e meerderheid stemmen Tenzij strengere statutaire bepalingen 74

75 DEEL 1: PROCEDURE Stap 4: Buitengewone algemene vergadering Andere agendapunten : Ontslag van het bestuursorgaan Benoeming van de vereffenaar (onder opschortende voorwaarde van homologatie door de rechtbank) Eventueel : benoeming van een vervangende vereffenaar Eventueel : vergoeding van de vereffenaar Ter info : Het kan soms nuttig zijn om voor de buitengewone algemene vergadering met de beslissing tot ontbinding over te gaan tot : Verplaatsing van de zetel (bijvoorbeeld naar het adres van de vereffenaar) Wijziging van de naam (verboden na ontbinding!) 75

76 DEEL 1: PROCEDURE Stap 5: Verzoekschrift vereffenaar (art. 184 W. Venn.) Na beslissing tot ontbinding Benoeming van de vereffenaar door de algemene vergadering Vennootschappen met beperkte aansprakelijkheid : BVBA, CVBA, NV en Comm.VA : aanstelling vereffenaar bij gewone meerderheid Vennootschappen met onbeperkte aansprakelijkheid : Comm. V en VOF: aanstelling vereffenaar door ½ vennoten die 3/4 e kapitaal vertegenwoordigen (art. 184 W.Venn.) Indien geen vereffenaar aangesteld wordt (vb. bij ontbinding en vereffening in één akte) wordt het bestuursorgaan als vereffenaar van rechtswege beschouwd. Ondertekening van het verzoekschrift door bevoegd orgaan: de vereffenaar, advocaat, notaris of een bestuurder/zaakvoerder. Niet door een revisor/accountant (Praktijk : let op met briefpapier of briefomslag!) 76

77 DEEL 1: PROCEDURE Stap 5: Verzoekschrift vereffenaar (art. 184 W. Venn.) Eenzijdig verzoekschrift bevattende in duplicaat: Het rolrecht t.b.v. 60,00 EUR tenzij via overschrijving Verslag bestuursorgaan van de CVBA, Comm. VA, BVBA, EV, SCE en NV (overeenkomstig art. 181 W. Venn.) Staat van activa en passiva niet ouder dan 3 maand (art W. Venn.) Kopij van het controleverslag van de commissaris, bedrijfsrevisor, externe accountant IBR Stukken bij het verzoek tot bevestiging van de vereffenaar te voegen art W. Venn. ) uitspraak Nederlandstalige Voorzitters van de Rechtbanken van Koophandel uitspraak dd 3 mei

78 DEEL 1: PROCEDURE Stap 5: Verzoekschrift vereffenaar (art. 184 W. Venn.) Eenzijdig verzoekschrift bevattende in duplicaat: Kopij ondertekende notariële akte (dient nog niet geregistreerd te zijn) Uitzondering: Bij VOF, Comm. V en CVOA: kopie van het verslag van de vergadering van de vennoten ter beslissing van de ontbinding en aanstelling van de vereffenaar Bij VOF en Comm. V.: bewijs dat de beslissing genomen werd bij min. 1/2 e meerderheid, in het bezit van 3/4 e vermogen IBR Stukken bij het verzoek tot bevestiging van de vereffenaar te voegen art W. Venn. ) uitspraak Nederlandstalige Voorzitters van de Rechtbanken van Koophandel uitspraak dd 3 mei

79 DEEL 1: PROCEDURE Stap 5: Verzoekschrift vereffenaar (art. 184 W. Venn.) Eenzijdig verzoekschrift bevattende in duplicaat: Let op : Hier bestaat geen nominatieve lijst, en de ene rechtbank zal veeleisender zijn dan de andere. Best kan u zich informeren bij de bevoegde griffie van de rechtbank van koophandel. Vereffenaar is vennootschap: Identiteitskaart vaste vertegenwoordiger, natuurlijk persoon Afschrift van de statuten ter aansluiting van de activiteit als vereffenaar met haar maatschappelijk doel Vereffenaar is een natuurlijk persoon zonder Belgische nationaliteit of een vennootschap waarvan de vaste vertegenwoordiger geen Belgische nationaliteit draagt: Getuigschrift van goed gedrag en zeden IBR Stukken bij het verzoek tot bevestiging van de vereffenaar te voegen art W. Venn. ) uitspraak Nederlandstalige Voorzitters van de Rechtbanken van Koophandel uitspraak dd 3 mei

80 DEEL 1: PROCEDURE Stap 5: Verzoekschrift vereffenaar (art. 184 W. Venn.) Eenzijdig verzoekschrift bevattende in duplicaat: Verklaring op eer door de vereffenaar of de vaste vertegenwoordiger van de vennootschap aangesteld als vereffenaar ter bevestiging dat: Men nooit in staat van faillissement is verklaard De voorbije 10 jaar niet heeft verzuimd om rekening en verantwoording te doen of af te rekenen als bewaarder, voogd, bestuurder of rekenplichtige IBR Stukken bij het verzoek tot bevestiging van de vereffenaar te voegen art W. Venn. ) uitspraak Nederlandstalige Voorzitters van de Rechtbanken van Koophandel uitspraak dd 3 mei

81 DEEL 1: PROCEDURE Stap 6: Homologatie door Rechtbank van Koophandel (art W. Venn.) Uitspraak binnen 5 werkdagen Zo niet: benoeming wordt beschouwd als zijnde bevestigd, dan wel gehomologeerd Wat indien de rechtbank niet bevestigt/homologeert? Rechtbank arrondissement waar zetel van de vennootschap gevestigd was op tijdstip ontbinding Indien verplaatsing van zetel binnen de 6 maanden voor ontbinding: rechtbank arrondissement van de zetel VOOR verplaatsing (art lid 2 W. Venn.) Art W.Venn. : de rechtbank oordeelt eveneens over de handelingen tussen de benoeming en de homologatie (zie verder) 81

82 DEEL 1: PROCEDURE Stap 6: Homologatie door Rechtbank van Koophandel (art W. Venn.) Bevoegdheden Rechtbank van Koophandel: (art en 4 W. Venn.) Aanvragen bevestiging en homologatie aanstelling vereffenaar Vordering tot vervanging van de vereffenaar Aanvragen tot goedkeuring verdelingsplan 82

83 DEEL 1: PROCEDURE Stap 7: Neerlegging Notaris legt notariële akte en afschrift goedkeuring Rechtbank van Koophandel neer bij griffie van de Rechtbank van Koophandel en publicatie in Belgisch Staatsblad 83

84 DEEL 1: PROCEDURE Stap 8: Bekendmaking Bekendmaking ontbinding en aanstelling vereffenaar aan KBO + opmaken vereffeningsdossier (art. 195bis W. Venn.): Vennootschapsdossier Afschrift bijzonder verslag bestuursorgaan en controleverslag Uittreksels van de bekendmakingen Lijst van homologaties/bevestigingen indien van toepassing Kopie van alle verslagen omtrent de vereffening Eenzijdig verzoekschrift m.b.t. de bevestiging van de benoeming vereffenaar 84

85 DEEL 1: PROCEDURE Stap 9: Realisatie van activa en passiva Is niet tijdsgebonden en kan dus meerdere jaren duren Vereffenaar gaat over tot de realisatie van het actief en de vereffening van de passiva (art. 190 W. Venn.) 85

86 DEEL 1: PROCEDURE Stap 9: Realisatie van activa en passiva Handelingen van de vereffenaar : Worden omschreven in art. 186 en art. 187 W.Venn. : Let op met onroerende goederen Art. 186 W.Venn. : Voor zover de statuten of de akte van benoeming niet anders bepalen, kunnen de vereffenaars alle rechtsgedingen voeren, hetzij als eiser hetzij als verweerder, alle betalingen ontvangen, opheffing van inschrijving verlenen met of zonder kwijting, alle roerende waarden van de vennootschap te gelde maken, alle handelspapieren endosseren, dadingen of compromissen aangaan betreffende alle geschillen. Zij kunnen de onroerende goederen van de vennootschap openbaar verkopen indien zij de verkoop nodig achten voor de betaling van de schulden van de vennootschap. 86

87 DEEL 1: PROCEDURE Stap 9: Realisatie van activa en passiva Art. 187 W.Venn. : Voor sommige handelingen heeft de vereffenaar voorafgaandelijk de toestemming nodig van de algemene vergadering : het bedrijf of de handel voortzetten tot de tegeldemaking leningen aangaan voor de betaling van de schulden der vennootschap handelspapier uitgeven de goederen van de vennootschap hypothekeren of in pand geven de onroerende goederen, zelfs uit de hand, verkopen het vermogen in andere vennootschappen inbrengen. 87

88 DEEL 1: PROCEDURE Stap 9: Realisatie van activa en passiva De vereffenaar kan tijdens de vereffeningsperiode al voorschotten toekennen aan de aandeelhouders Voor de boekingswijze : zie verder Ter info : op de voorschotten moet roerende voorheffing ingehouden worden (tenzij Moeder Dochter) Let wel : de vereffenaar is persoonlijk aansprakelijk ingeval er nadien een tekort zou zijn! 88

89 DEEL 1: PROCEDURE Stap 9: Realisatie van activa en passiva Rapportering : Aan Rechtbank van Koophandel (zie hierna) Aan Nationale Bank : verplichting opmaak en neerlegging jaarrekening blijft bestaan Aan Algemene Vergadering 89

90 DEEL 1: PROCEDURE Stap 9: Verslaggeving (art. 189bis W. Venn.) Verplichting tot opstellen van een omstandige staat door vereffenaar Motivatie van de reden waarom niet overgegaan kan worden tot de sluiting van de vereffening Wanneer (gewijzigd door de Wet van 19/03/2012)? 1 e jaar: 7 e maand : verslag over de eerste 6 maanden 13 e maand: verslag over de eerste 12 maanden Vanaf 2 e jaar: jaarlijks Neerlegging op de griffie van de Rechtbank van Koophandel (niet publiceren!) Sanctie: Vervanging van de vereffenaar Geldboete vereffening (art. 196 lid 5 W. Venn.) 90

91 DEEL 1: PROCEDURE Akte notaris 31/03/2011 Omstandige staat 31/03/2012 Omstandige staat 30/09/2011 Omstandige staat 31/03/

92 DEEL 1: PROCEDURE 31/12/2012 : einde boekjaar 31/03/2013 : Datum staat van activa en passiva 30/06/2013 : Datum voor notariële akte ( maximaal 3 maanden) 05/07/2013 : Uiterlijke datum voor homologatie vereffenaar (5 dagen) 31/12/2013 : Datum 1 ste omstandige staat (na 6 maanden) 31/01/2014 : Uiterlijke datum neerlegging omstandige staat per 31/12/ /06/2014 : Datum 2 de omstandige staat (na 12 maanden) 30/07/2014 : Uiterlijke datum neerlegging omstandige staat per 30/06/ /06/2015 : Datum 3 de omstandige staat (2 de jaar) : afronding vereffening : plan van verdeling : goedkeuring plan van verdeling door de rechtbank : sluiting van de vereffening : bewaartermijn 5 jaar 92