Zending stages. 1. Op wie heeft de zending betrekking. 2. Wanneer moet de zending verstuurd worden. 3. Welke stages moeten gemeld worden

Transcriptie

1 Zending stages 1. Op wie heeft de zending betrekking 2. Wanneer moet de zending verstuurd worden 3. Welke stages moeten gemeld worden 4. Welke velden moeten verplicht ingevuld zijn 5. Hoe kan ik de gegevens ingeven voor de zending a. Ingave van bedrijven b. Ingave van de stages 6. Hoe de zending aanmaken

2 1. Op wie heeft de zending betrekking a. Het 3 e vervolmakingsjaar van de 2 e graad b. De 3 e graad KSO, TSO of BSO; geen leerlingen van het ASO c. Het modulair onderwijs d. De 4 e graad BSO e. Voor het BUSO de leerlingen van i. OV2: leerlingen uit de tweede fase ii. OV3: leerlingen uit de kwalificatiefase (4 e en 5 e leerjaar) iii. OV4: leerlingen van de 3 e graad KSO,TSO of BSO 2. Wanneer moet de zending verstuurd worden a. De zending van de stages moet verstuurd worden tussen 15 mei en 31 meivan het lopende schooljaar 3. Welke stages moeten gemeld worden a. Al de stages die een leerling in de loop van het schooljaar volgde b. De zending bevat ook de stages van leerlingen die in de loop van het schooljaar uitgeschreven zijn. 4. Welke velden moeten verplicht ingevuld zijn a. Administratieve groep b. Financierbaarheid i. Is de financierbaarheidscode van de leerling op de startdatum van de stage c. Postcode stagever i. Verplicht indien de landcode van de stagegever België is d. Paritair comité of NACE code of sector i. Slechts 1 van de 3 velden mag ingevuld worden ii. Paritair comité - Verplicht indien de stagegever één of meerdere paritair comiténummers heeft iii. NACE code - Verplicht indien geen paritair comiténummer werd ingevuld en de NACE code gekend is iv. Sector code - Verplicht indien geen paritair comiténummer en geen NACE code werden ingevuld. e. Begindatum stagecontract f. Einddatum stagecontract g. Soort stage h. Aantal halve dagen stage i. Verplicht indien soort stage A is i. Voortijdige stopzetting stage i. Verplicht indien het contract niet werd beëindigd j. Gezondheidstoezicht

3 5. Hoe kan ik de gegevens ingeven voor de zending Voordat de zending van de stages aangemaakt kan worden, dienen de nodige gegevens ingevuld te worden. Dit bestaat enerzijds uit de ingave van de bedrijven, anderzijdzs de ingave van de stage op de loopbaan van de leerling. a. Ingave van de bedrijven i. Via de module schoolstructuur keuzelijsten bedrijven, kunnen de bedrijven ingegeven worden. ii. Bedrijf - Hier kunnen de algemene gegevens van het bedrijf ingegeven worden. De velden naam en gemeente zijn verplicht in te geven. - Indien het vinkje publiek aangevinkt wordt, zullen gebruikers die behoren tot een andere instelling dit bedrijf kunnen selecteren bij ingave van de stage bij de leerling. Toch zien zij het bedrijf niet staan in dit scherm met het overzicht van de bedrijven. iii. Begeleiders - Niet van toepassing voor de stages

4 iv. Identificaties - Hier kunnen extra gegevens ingegeven worden m.b.t. het bedrijf. - Bedrijfsvorm, BTW nr en RSZ nr zijn optioneel en worden niet gebruikt in de zending van de stages. - Std paritair nr: standaard paritair comiténummer van het bedrijf. Dit zal automatisch overgenomen worden wanneer een stage wordt ingegeven voor een leerling in dit bedrijf. - Std Nace code: Indien er geen std paritair comité nr is, moet je, indien mogelijk, de NACE code ingeven. Deze zal dan standaard gebruikt worden wanneer een stage wordt ingegeven voor een leerling in dit bedrijf. - Ondernemingsnummer: is optioneel in te geven. Het ondernemingsnummer is het nummer toegekend aan de onderneming door de KBO (kruisbank van ondernemingen), en kan opgezocht worden - Sector: indien er geen comiténummer of NACE code ingegeven is moet de sector hier ingegeven worden. Dit veld wordt dan opgenomen in de zending. Indien er een paritair comiténummer of NACE code werd ingegeven, moet dit veld code 00 bevatten.

5 b. Ingave van de stages i. Via Leerlingen steekkaarten - contracten kunnen de stages ingegeven worden ii. Op het tabbladje stage kunnen de gegevens ingevoerd worden m.b.t. de stage iii. Van Tot: Hier geef je de begin en einddatum in van de stage iv. Bedrijf: Selecteer hier het bedrijf waar de leerling een stageplaats heeft. Je krijgt in de selectie al de bedrijven te zien die aangemaakt zijn voor uw instelling en al de bedrijven die het kenmerk publiek hebben. (zie punt 5b) v. Paritair comité: Nummer van het paritair comité waarin de leerling tewerkgesteld wordt. Indien dit reeds ingegeven is op de fiche van het bedrijf, wordt standaard dit nummer overgenomen. Dit kan hier nog gewijzigd worden. vi. NACE Code: Indien er geen paritair comiténummer kan worden toegekend, moet indien mogelijk, de NACE code waarin de leerling tewerkgesteld wordt, ingevuld worden.. Indien dit reeds ingegeven is op de fiche van het bedrijf, wordt standaard deze code overgenomen. Dit kan hier nog gewijzigd worden. vii. Halve dagen per week: Indien de soort stage A is, dient hier het aantal halve dagen ingegeven te worden dat de leerling per week werkt. viii. Gezondheidstoezicht: Verplicht veld dat aangeeft of, en door wie, het gezondheidstoezicht werd uitgevoerd. ix. Soort Stage: Verplicht veld dat aangeeft om welke soort stage het gaat x. Voortijdig einde: Indien de leerling het contract niet voleindigt, moet hier de datum waarop de leerling de stage stopzet, worden ingevuld. xi. Opnemen in zending: Geeft aan of de stage opgenomen moet worden in de zending.

6 6. Hoe de zending aanmaken a. Via de module leerlingen Edison Telling stages, kan de zending voor de stages aangemaakt worden.