Download Location: Dit is de lokatie waar de PDF bestanden tijdelijk geplaatst zullen worden. Dit is een plaats op uw eigen harde schijf.

Transcriptie

1 CONFIGURATIE CONNECTIE Laten we beginnen bij het begin: Dit is het IMAP configuratie venster. Wanneer het programmaa actief is, zal niets n instelbaar zijn. Onder het kopje Connection dient u uw IMAP login gegevens te plaatsen: IMAP server: Dit is de e mail server waar uw IMAP account staat. Voor meer informatie over deze gegevens, neemt u contact op met uw Internet of E mail provider. Port Info: Vul hier het poort nummer in, en of deze poort beveiligd is met SSL. Standaardd is deze waarde 143 voor de normale IMAP poort, en 993 voor een met SSL beveiligde poort. Login name: De login naam van uw IMAP account. Let op! Sommige providers willen dat u hier het volledige e mail adres invoert (voorbeeld@mijnprovider.nl), andere hoeven alleen de account a naam m te weten (voorbeeld, Login password: Het wachtwoord dat aan de inlognaam gekoppeld is.

2 LOKALE INSTELLINGEN Onder het kopje Configuration ziet u een drietal opties: Download Location: Dit is de lokatie waar de PDF bestanden tijdelijk geplaatst zullen worden. Dit is een plaats op uw eigen harde schijf. Check Interval: Dit is de interval waarop gecontroleerd wordt of er nieuwe berichten zijn. Wanneer u bijvoorbeeld iedere 10 minuten wil controleren of er een nieuw bestand geprint moet worden, dien u de waarde in te stellen op 600 (10 x 60 seconden). Delete Mail After Download: Vink dit hokje aan wanneer u wil dat de e mail wordt verwijderd uit de mailbox nadat het verwerkt is door het programma.

3 PRINTER INSTELLINGEN Deze instellingen zijn eenvoudig: Printer Name: Kies hier uit de lijst een printer waar u naar toe wil printen. Adobe Reader Location: Kies hier met behulp vann de Browse knop de locatie van de op uw machine geïnstalleerde Adobe Reader. Het programma zal alleen de AcroRd32.exe en Acrobat.exee bestanden laten zien. Let Op! Deze versie is getest en werkt met Adobee Reader 8 en 9. Wanneer er e problemen zijn met andere versies, meld dit dan via de website Delete File after Printing: Vink dit aan wanneer u wil dat de tijdelijke bestanden die in uww download map worden geplaatst zoals in het vorige venster is ingesteld, worden verwijderdd na het printen.

4 EXTRA OPTIES Hier kunt u nog wat extra opties instellen: Set current settings as Startup Defaults: Dit is een knop om er voor te zorgen dat de opties die u gemaakt heeft tijdens het configureren van het programma als standaard te zetten voor v de volgende keren datt het programma zal opstarten. Gebruik deze knop nadat u de instellingen heeft ingevoerd, enn deze wil behouden voor de volgende keer dat het programma opstart. Load all settings from Startup Defaults: Dit is eenn knop om recent gewijzigde opties ongedaan te maken en de configuratie zoals bij het opstarten van v het programma te herstellen. This program starts when Windowss does, pleasee hide the Control Panel: Vink V dit aan alss het programma verborgen moet opstarten in de systeemtaakbalk. Dit is nuttig wanneer u er voor kiest opp het programma op te laten starten wanneer Windows start, en u niet telkens het venster wil wegklikken. Place shortcut in Startup Folder: Dit zorgt ervoorr dat er een snelkoppeling wordt w geplaatst in de map Opstarten. Dit betekent, dat wanneer Windows opstart, het programma ook zal starten. Remove Shortcut in Startup Folder: Wanneer u niet meer wil dat het programma opstart samen met Windows, gebruik dan deze knop om de snelkoppeling uit de map Opstarten te halen. Dit kan ook handmatig wanneer u het programma reeds gedeïnstalleerd heeft.

5 STATUSS VENSTER Dit is het status venster van PDF Mail Printer. Time left until next check: Dit is een balk die de voortgang toont tot de volgende keer dat er gekeken wordt of er een nieuwe e mail is met een PDF bestand. Start Once: Deze knop kijkt eenmalig of er nieuwe opdrachten zijn. Dit is makkelijk om dee configuratie te testen of gewoon, wanneer u niet wil dat het programma opstart bij het opstartenn van Windows. Stop Loop: Dit stopt de interval die continue bekijkt of er nieuwe opdrachten zijn. Deze knop zal alleen actief zijn wanneer de cyclus loopt. Start Loop: Dit start de interval cyclus die continue gaat bekijken of er nieuwe opdrachten zijn. Deze knop k zal alleen actief zijn wanneer de cyclus niet loopt. Hide: Verberg het venster naar de systeemtaakbalk. Hide this window then the loop starts: Vink dit venster aan wanneer u er voor kiest om handmatig de cyclus te starten, en u wil dat het venster dan automatischh verborgen wordt na het activeren van de knop. Verdere informatie: U ziet in het grote witte vak een logboek van alle gedownloade en geprintte bestanden.

6 HANDLEIDING VOOR GEBRUIK E MAIL OPSTELLEN Wanneer u een opdracht heeft voor de printer, ga dan als volgt te werk: 1. Stel een nieuw e mail bericht op. 2. In het veld AAN: vult uw het e mail adres in dat u voor uw printer heeft gereserveerd. 3. In het veld ONDERWERP vult u enkel een getal in: namelijk het aantal kopieën dat u wil hebben van het te printen document. 4. Voeg als bijlage het PDF bestand toe. 5. Druk op verzenden. Klaar! Dat was simpel. Wel nog even op de volgende dingen letten: De PDF Printer accepteert geen bestanden die door Microsoft Word zijn opgeslagen als PDF. De manier waarop Word deze bestanden opslaat is niet conform de richtlijnen die voor PDF gesteld zijn en worden daarom niet ondersteund. Gebruik daarom in plaats van de exporteerfunctie van Microsoft Word, een virtuele printer zoals DoPDF. DoPDF is een programma dat doet alsof het een printer is op uw systeem, terwijl er geen echte printer is aangesloten. Wanneer u deze printer selecteerd om te printen zal er een venster verschijnen met de vraag waar u het nieuwe PDF document wil plaatsen. Vergeet deze plek niet, want anders kunt u het document natuurlijk niet toevoegen aan uw E mail. Gebruik geen rare tekens in uw bestandsnaam! Tekens zoals!#$%^&*() ;:, en ook letters met rare tekens zoals ëáùçô worden niet geaccepteerd door het programma en dus zal de opdracht niet lukken. Wel toegestaan zijn tekens zoals (streepje) of _ (underscore). Liefst zelfs alle spaties in de bestandsnamen te vervangen door streepjes of underscores. Voor meer informatie en verdere vragen kunt u contact opnemen via de website van MWICT: