Verslag januari 2012 t/m juni Musica Antiqua Nova

Transcriptie

1 Verslag januari 2012 t/m juni 2013 Musica Antiqua Nova

2 Bestuursverslag Rechtspersoon Musica Antiqua Nova is de verkorte naam van Stichting Podium Oude en Nieuwe Kamermuziek Groningen. De stichting is opgericht op 12 november Het vestigingsadres is Haddingestraat 23, 9711KC Groningen. Musica Antqua Nova richt zich op dienstverlening voor kunstbeoefening en organisatie van culturele evenementen. Bestuur en organisatie Het bestuur van de stichting bestaat uit minimaal drie leden. De leden van het bestuur genieten geen financieel voordeel uit hoofde van het vervullen van hun functie. De Stichting staat bij de Belastingdienst geregistreerd als algemeen nut beogende instelling (ANBI) met als fiscaal nummer De Stichting wordt tevens aangemerkt als culturele instelling. De financiële verantwoording Periodiek stelt de penningmeester het financieel verslag op en legt deze aan het bestuur ter goedkeuring voor. Het financiële verslag is gebaseerd op het 'Handboek verantwoording cultuursubsidies instellingen' dat het Ministerie van Onderwijs, Cultuur & Wetenschappen in april 2005 heeft geïntroduceerd. Toegepaste grondslagen voor de waardering van activa, passiva en resultaatbepaling De grondslagen die zijn toegepast voor de waardering van activa, passiva en resultaatbepaling, zijn gebaseerd op historische kosten. Voor zover niet anders vermeld, worden de activa en passiva opgenomen tegen nominale waarde. De opbrengsten zijn toegerekend aan de periode waarop zij betrekking hebben. Winsten worden genomen voor zover zij op balansdatum zijn gerealiseerd. Verliezen en risico's die hun oorsprong vinden voor het einde van de verslagperiode worden in acht genomen indien zij voor het opmaken van het verslag bekend zijn geworden. 2

3 Exploitatie De expoitatierekening loopt van januari 2012 tot en met juni Het resulaat wordt toegevoegd aan de 'Algemene reserve'. Realisatie Begroting Realisatie jan 2012 jan 2012 t/m t/m 2011 jun 2013 jun 2013 Resultaat , ,00 263,49 Bezoekersaantal Aantal concerten Aantal bezoekers Gemiddeld per concert Realisatie Begroting Realisatie jan 2012 jan 2012 t/m t/m 2011 jun 2013 jun 2013 Dekkingsgraad Totaal van de lasten , , ,16 Totaal van de baten 'uit de markt' , , ,65 Dekkingsgraad 50,8% 51,3% 50,5% Beheer Totaal van de lasten , , ,16 Totale activieitenlasten , , ,92 Totale beheerslasten , , ,24 Beheerslasten als % van de totale lasten 14,5% 13,2% 12,9% Financiële ratio's Liquiditeit Ultimo Ultimo (verhouding vlottende activa/kort vreemd vermogen) Vlottende activa , ,32 Kort vreemd vermogen , ,90 Liquiditeitsratio 143% 399% Solvabiliteit (verhouding eigen vermogen/totaal vermogen) Eigen vermogen 8.422, ,42 Totaal vermogen , ,32 Solvabiliteitsratio 30% 63% 3

4 Activiteitenverslag. Bestuur In deze verslagperiode is de bestuurssamenstelling een aantal keren gewijzigd. In juni 2012 trad de penningmeester Hendrik van Tijum uit het bestuur. Peter Terpstra trad toe tot het bestuur om de ontstane vacature als penningmeester in te vullen. In de overgangsperiode nam de voorzitter, Chris Wisman, het penningmeesterschap waar. Het overlijden van Chris Wisman in maart 2013 leidde tot wisselingen in het bestuur: Dato Steenhuis werd voorzitter, Hendrik van Tijum keerde terug als penningmeester, Bunna Arends werd secretaris en Peter Terpstra algemeen bestuurslid. Maurits van Boetzelaer en Chris Coolsma behielden hun functie als algemeen bestuurslid. Het programmeurschap wordt ingevuld door het bestuur. De programmacommissie bestaat na het overlijden van Chris Wisman uit Maurits van Boetzelaer, Dato Steenhuis en Peter Terpstra. Het is haar taak om omstreeks het eind van januari met voorstellen te komen die binnen de begroting van dat jaar en van het komende seizoen en die een goede spreiding bieden van concerten met vocale en instrumentale muziek, tevens met oog voor de verschillende stijlperiode zoals de Renaissance, de Barok, de Klassieke periode en de vroege Romantiek Medewerkers en vrijwilligers Sinds november 2010 is Fons van Nunen medewerker van Musica Antiqua Nova. Hij bemenst vier dagen per week het kantoor van uur tot uur en houdt zich voornamelijk bezig met de zakelijke, logistieke en administratieve aspecten van de organisatie. Daarnaast ondersteunt hij de programmacommissie als intermediair. Naast Fons van Nunen is Martijn Reneman dagelijks van 9.00 uur tot uur actief op het kantoor. Hij verzorgt alle publicitaire uitingen van MAN, van programmaboekje tot persberichten, van de vooraankondigingen tot het opnemen van de concerten. Dankzij de inzet van vele vrijwilligers is het mogelijk gebleken de kwaliteit van de concerten op een aanvaardbaar niveau te handhaven. Het is hier de plek hen allen te bedanken voor het vele werk dat zij, vaak vele jaren lang, belangeloos gedaan hebben. Het overlijden van Chris Wisman trekt een zware wissel op de programmacommissie. Jarenlang was de stimulerende inzet van Chris een bron van inspiratie voor de commissie. Hij wordt node gemist. Marketing Het aantal bezoekers vertoont nog steeds een licht stijgende lijn. Het gemiddeld aantal bezoekers in de periode januari 2012 tot en met juni 2013 was 98. Uitschieters waren de concerten van Musica Temprana (242 bezoekers), het Luthers Bach Ensemble met Eric Bosgraaf (167 bezoekers) en de Schubertiade (164 bezoekers). 4

5 Samenwerking De samenwerking met een aantal kleine podia (Kasteelconcerten Zutphen en Musica Antica Den Haag) verloopt goed. Ook in het komende seizoen worden weer twee concerten gezamenlijk gebracht. Zo wordt het voor musici mogelijk tegen een lagere vergoeding doch met een hoger rendement op de geïnvesteerde uren op te treden. In samenwerking met de Stichting Oude Groninger Kerken zijn twee Bach-concerten in de kerken van respectievelijk Midwolda en Middelbert georganiseerd. Tevens werd MAN door De Oosterpoort en het NNO gevraagd te participeren in een festival gewijd aan Schubert. In samenwerking met de Stichting Vrienden Lutherse kerk werd een herdenkingsconcert naar aanleiding van het overlijden van Gustav Leonhardt georganiseerd. Dit als afsluitend concert van het Schnitgerfestival De vereniging Sweelinck in Groningen, een samenwerking tussen Musica Antiqua Nova en de Stichting Groningen Orgelland, bracht in het kader van het Sweelinckjaar 2012 de integrale uitvoering van Sweelincks klavierwerken in diverse Groninger kerken. Cultureel ondernemerschap Ook de samenwerking met de Van Swieten Society is in de verslagperiode gecontinueerd. In overleg met het management van de VSS is voor een andere formule gekozen. De VSS treedt geheel voor eigen rekening en risico op en betaalt MAN een bescheiden bijdrage voor de publicitaire en organisatorische ondersteuning. De zaal en de kantinefaciliteiten worden door MAN gehuurd, maar deze kosten worden direct doorberekend aan de VSS. Het concert van Musica Temprana is op soortgelijke wijze opgezet. Voordeel hiervan is dat de ensembles ook het eigen publiek meenemen naar de concerten. De samenwerking met Musica Temprana wordt ook in het seizoen voortgezet. Educatie In deze verslagperiode is over de samenwerking met scholen wel gesproken, maar dit heeft nog niet tot concrete afspraken geleid. Ondanks veel publiciteit richting Muziekschool is de belangstelling uit die hoek minimaal. De toegang voor jongeren t/m 18 jaar is gratis; het aantal jongere bezoekers is echter niet erg groot. 5

6 Balans PASSIVA VLOTTENDE ACTIVA EIGEN VERMOGEN Vorderingen Algemene reserve Debiteuren 8.266, ,00 Algemene reserve , ,93 Belastingen en sociale lasten 2.275, ,00 Resultaat jan jun ,16 263,49 Overige vorderingen , ,37 Eigen vermogen 8.422, , , ,37 VOORZIENINGEN Liquide middelen 4.801, ,95 Voorzieningen 0, ,00 Vlottende activa , ,32 VREEMD VERMOGEN Kort vreemd vermogen Crediteuren 444,80 240,24 Overige schulden , ,66 Vreemd vermogen , ,90 Totaal activa , ,32 Totaal passiva , ,32 6

7 Exploitatierekening Realisatie Begroting Realisatie jan 2012 jan 2012 t/m t/m 2011 jun 2013 jun 2013 Aantal concerten Aantal bezoekers Gemiddels aantal bezoekers BATEN Opbrengsten Publieksopbrengsten , , ,01 Overige opbrengsten 5.368, , ,00 Totale opbrengsten , , ,01 Bijdragen Landelijke subsidies 7.500, , ,00 Gemeentelijke subsidies , , ,00 Overige bijdragen , , ,24 Totale bijdragen , , ,24 TOTALE BATEN , , ,25 LASTEN Beheerslasten Materiële lasten , , ,24 Totale beheerslasten , , ,24 Activiteitenlasten Personele lasten , , ,69 Materiële lasten , , ,23 Totale activiteitenlasten , , ,92 TOTALE LASTEN , , ,16 SALDO UIT GEWONE BEDRIJFSVOERING , ,00-48,91 Overige baten en lasten Overige baten en lasten 447,03 312,40 Totaal overige baten en lasten 447,03 0,00 312,40 EXPLOITATIERESULTAAT , ,00 263,49 7

8 Bestuur en medewerkers Musica Antiqua Nova per 30 juni 2013 Bestuur Bunna Arends Chris Coolsma Dato Steenhuis Hendrik van Tijum Maurits van Boetzelaer Peter Terpstra Overige medewerkers Annefie Verkouw Arnold den Teuling Fons van Nunen Geert De Breucker Jan Vonk Jitsche Snippe Joukje Pees Linda de Vries Martijn Reneman Paul Herruer Functie bestuur Secretaris Lid Voorzitter Penningmeester Lid Lid Kas Vertalingen Kantoor Vertalingen Diversen Kas Verzorging podium Diversen Kantoor, publiciteit en concertopname Teksten brochure en programmaboekjes 8