ON!Track gebruikershandleiding. Mobiele versie 2.3 Handleiding versie 1.1

Transcriptie

1 ON!Track gebruikershandleiding Mobiele versie 2.3 Handleiding versie 1.1

2 Inhoudsopgave Wat is ON!Track?... 2 Hoe u ON!Track uit de app store kunt downloaden... 3 Hoe u in de ON!Track mobiele app kunt navigeren... 8 Hoe u een generiek activum kunt toevoegen (a) Voeg een generiek activum toe met gebruik van de geïntegreerde barcodescanner (b) Voeg een generiek activum toe door de gegevens handmatig in te vullen (c) Voeg een generiek activum toe door een vooraf gedefinieerd sjabloon te gebruiken (d) Voeg een generiek activum toe zonder een sjabloon te gebruiken Hoe u een uniek Hilti activum kunt toevoegen (a) Voeg een uniek Hilti activum toe met gebruik van de geïntegreerde barcodescanner ) Selecteer het tekstveld dat moet worden ingevuld met de gescande gegevens door in het betreffende tekstveld te klikken (d.w.z. scancode, alternatieve code of serienummer); een dikker omlijnd frame geeft een geselecteerd veld aan (b) Voeg een uniek Hilti activum toe door de gegevens handmatig in te vullen Hoe u een verbruiksartikel kunt toevoegen (a) Voeg een verbruiksartikel toe met gebruik van de geïntegreerde barcodescanner (b) Voeg een verbruiksartikel toe door de gegevens handmatig in te vullen Hoe u een activum aan de overdrachtslijst kunt toevoegen (a) Voeg een activum toe aan de overdrachtslijst door de scancode of alternatieve code in te voeren 60 (b) Voeg een activum toe aan de overdrachtslijst door de zoekfunctie te gebruiken (c) Voeg een activum toe aan de overdrachtslijst met het gebruik van de geïntegreerde barcodescanner Hoe u een geleverd activum kunt bevestigen Hoe u een voorraadcontrole kunt uitvoeren (a) Voorraadcontrole met gebruik van de geïntegreerde barcodescanner (b) Voorraadcontrole door de zoekfunctie te gebruiken (c) Voorraadcontrole door de lijst met activa handmatig te doorzoeken Hoe u een item kunt bekijken (a) Bekijk een item met gebruik van de geïntegreerde barcodescanner (b) Bekijk het item door de zoekfunctie te gebruiken (c) Bekijk het item met gebruik van de geïntegreerde barcodescanner Hoe u een item kunt identificeren Hoe u de instellingen kunt bewerken

3 Hoe u kunt controleren of er niet-gesynchroniseerde gegevens zijn Hoe u kunt uitloggen uit ON!Track Wat is ON!Track? Hilti ON!Track is de professionele oplossing voor het beheer van alle activa, ongeacht de fabrikant. De software maakt het eenvoudig om activa te traceren en te zoeken om verliezen te minimaliseren, inventarislijsten snel en eenvoudig te onderhouden, alles op één plaats en automatische waarschuwingen te ontvangen als herinnering voor reparaties, onderhoud en inspecties. 2

4 Hoe u ON!Track uit de app store kunt downloaden 1. Ga naar Google play store op uw mobiele apparaat. 3

5 2. Voer Hilti on track in het zoekvenster in. 4

6 3. Klik op het zoekresultaat in het vervolgkeuzemenu. 5

7 4. Klik op Hilti ON!Track in het app-gedeelte van de pagina met zoekresultaten. 6

8 5. Klik op Installeren om ON!Track op uw mobiele apparaat te installeren. (odd to see that the source suddenly uses a capital letter for a command, also applicable to the other manual? Occurs more often!) 7

9 Hoe u in de ON!Track mobiele app kunt navigeren Zodra u de ON!Track mobiele app start, is het eerste scherm het overzichtsscherm; hier kunt er voor kiezen een item toe te voegen, een item over te dragen naar een andere locatie, de levering van een overgedragen item te bevestigen, inventaris op uw locatie te controleren, een item op te zoeken, of een item te identificeren door gebruik van de barcodescanner. 8

10 U kunt ook klikken op het Menu-icoon om de verticale navigatiebalk te zien met alle actie-iconen van het overzichtsscherm, alsmede de app-instellingen en mogelijkheid om uit te loggen. 9

11 In het algemeen moet u alle verplichte velden (rood gemarkeerd) invullen om door te gaan naar de volgende processtap; in het geval niet alle verplichte velden zijn ingevuld, wordt de knop om door te gaan in de kleur grijs weergegeven, d.w.z. is de functie om door te gaan niet actief. 10

12 Om door te gaan naar de volgende processtappen, klik op een knop met rode pijl. 11

13 Klik op de knop met het rode vinkje om acties te voltooien. 12

14 Om een invoerdatum te bevestigen, klikt u op het toetsenbord op OK. 13

15 Klik op de naar links wijzende pijl om terug te gaan in het proces. 14

16 Als er een lijst met items is waaruit u een keuze kunt maken, bladert u door de lijst en klikt u op de bijbehorende regel. 15

17 Waar van toepassing toont de bovenste navigatie een vergrootglas-icoon, een barcode-icoon en een prullenbakicoon ; door te klikken op het vergrootglas-icoon kunt u een item zoeken, door te klikken op het barcode-icoon kunt u de barcodescanner activeren en door te klikken op het prullenbakicoon kunt u een voorgeselecteerd item verwijderen. 16

18 Hoe u een generiek activum kunt toevoegen 1. Klik op het startscherm op Item toevoegen. 17

19 2. Klik op Generiek activum om een desbetreffend activum toe te voegen. 18

20 3. Hier hebt u twee opties om door te gaan: (a) met gebruik van de geïntegreerde barcodescanner of (b) door de gegevens handmatig in te voeren. (a) Voeg een generiek activum toe met gebruik van de geïntegreerde barcodescanner 1) Selecteer het tekstveld dat moet worden gevuld met de gescande gegevens, door in het betreffende tekstveld (d.w.z. scancode, alternatieve code of serienummer) te klikken ; een dikker omlijnd frame geeft een geselecteerd veld aan. 19

21 2) Klik op het barcode-icoon om het geselecteerde tekstveld vooraf in te vullen. (source has <menu icon> with starting capital, <barcode icon> does not have a capital, inconsitency in source. Moreover the illustrated screens include English as well as German) 20

22 3) Richt de camera van uw mobiele apparaat op de barcode van het betreffende item, zodra de barcode in beeld is, wordt deze gescand en de gegevens worden automatisch in het geselecteerde tekstveld ingevuld. 21

23 4) Klik op de knop met de rode pijl om door te gaan. 22

24 (b) Voeg een generiek activum toe door de gegevens handmatig in te vullen 1) Vul de Scancode en/of Alternatieve code in het betreffende tekstveld in; verplichte velden zijn rood gemarkeerd. Opmerking: hoewel de invoer van het serienummer hier niet verplicht is, wordt een complete invoer van gegevens geadviseerd. 23

25 2) Klik op de knop met de rode pijl om door te gaan. Opmerking: zo lang de verplichte velden (rood gemarkeerd) niet zijn ingevuld, is de knop om door te gaan in de kleur grijs weergegeven, d.w.z. is de functie om door te gaan niet actief. 24

26 4. Op dit punt hebt u weer twee opties om verder te gaan: (c) door het gebruik van een vooraf gedefineerde sjabloon om gegevens vooraf in te vullen, indien beschikbaar of (d) door de gegevens handmatig in te voeren. (c) Voeg een generiek activum toe door een vooraf gedefinieerd sjabloon te gebruiken Opmerking: om activa toe te voegen met sjablonen, moeten ze eerst zijn toegevoegd aan ON!Track; u kunt sjablonen alleen toevoegen in de ON!Track-webapplicatie. 1) Selecteer het sjabloon dat overeenkomt met het toe te voegen activum door te bladeren door de lijst en te klikken op de corresponderende regel. 25

27 26

28 2) Vul de vereiste gegevens in; verplichte velden zijn rood gemarkeerd. 27

29 3) Klik op de knop met het rode vinkje om het toevoegen van het nieuwe activum te voltooien. 28

30 (d) Voeg een generiek activum toe zonder een sjabloon te gebruiken 1) Klik op de knop met de rode pijl om door te gaan. 29

31 2) Vul de vereiste gegevens in; verplichte velden zijn rood gemarkeerd. 30

32 3) Klik op de knop met het rode vinkje om het toevoegen van het nieuwe activum te voltooien. Opmerking: hoewel hier de invoer van fabrikant en model niet verplicht is, wordt een complete invoer van gegevens geadviseerd. 31

33 Hoe u een uniek Hilti activum kunt toevoegen Opmerking: om in staat te zijn een uniek Hilti activum toe te voegen, d.w.z. te registreren, moet het te registreren activum zijn aangeschaft door dezelfde Hilti-klant die de koper van de software is. De registratie van een uniek Hilti activum vereist minder inspanning dan een generiek activum, omdat een deel van de unieke Hilti activumgegevens tijdens het proces van toevoegen van een Hilti-item vooraf wordt ingevuld. 1. Klik op het startscherm op Item toevoegen. 32

34 2. Klik op Uniek Hilti activum om het betreffend activum toe te voegen. 33

35 3. Hier hebt u twee opties om door te gaan: (a) met het gebruik van de geïntegreerde barcodescanner of (b) door de gegevens handmatig in te voeren. (a) Voeg een uniek Hilti activum toe met gebruik van de geïntegreerde barcodescanner 1) Selecteer het tekstveld dat moet worden ingevuld met de gescande gegevens door in het betreffende tekstveld te klikken (d.w.z. scancode, alternatieve code of serienummer); een dikker omlijnd frame geeft een geselecteerd veld aan. 34

36 2) Klik op het barcode-icoon om het geselecteerde tekstveld vooraf in te vullen. 35

37 3) Richt de camera van uw mobiele apparaat op de barcode van het betreffende item, zodra de barcode in beeld is, wordt deze gescand en de gegevens worden automatisch in het geselecteerde tekstveld ingevuld. 36

38 4) Vul het serienummer van het toe te voegen activum in. 37

39 5) Klik op het vergrootglas-icoon op het toetsenbord van uw mobiele apparaat om de invoer te bevestigen. 38

40 6) Klik op het overeenkomende zoekresultaat om door te gaan. 39

41 7) Vul de vereiste gegevens in; verplichte velden zijn rood gemarkeerd. 40

42 8) Klik op de knop met het rode vinkje om het toevoegen van het nieuwe activum te voltooien. 41

43 (b) Voeg een uniek Hilti activum toe door de gegevens handmatig in te vullen 1) Vul de Scancode en/of Alternatieve code in het betreffende tekstveld in; verplichte velden zijn rood gemarkeerd. 42

44 2) Klik op de knop met de rode pijl om door te gaan. Opmerking: zo lang de verplichte velden (rood gemarkeerd) niet zijn ingevuld, wordt de knop om door te gaan in de kleur grijs weergegeven, d.w.z. is de functie om door te gaan niet actief. 43

45 3) Vul het serienummer van het toe te voegen activum in. 44

46 4) Klik op het vergrootglas-icoon op het toetsenbord van uw mobiele apparaat om de invoer te bevestigen. 45

47 5) Klik op het overeenkomende zoekresultaat om door te gaan. 46

48 6) Vul de vereiste gegevens in; verplichte velden zijn rood gemarkeerd. 47

49 7) Klik op de knop met het rode vinkje om het toevoegen van het nieuwe activum te voltooien. 48

50 Hoe u een verbruiksartikel kunt toevoegen 1. Klik op het startscherm op Item toevoegen. 49

51 2. Klik op Verbruiksartikel om een desbetreffend activum toe te voegen. 50

52 3. Hier hebt u twee opties om door te gaan: (a) met het gebruik van de geïntegreerde barcodescanner of (b) door de gegevens handmatig in te voeren. (a) Voeg een verbruiksartikel toe met gebruik van de geïntegreerde barcodescanner 1) Selecteer het tekstveld dat moet worden gevuld met de gescande gegevens door te klikken in het betreffende tekstveld, d.w.z. scancode of alternatieve code; een dikker omlijnd frame geeft een geselecteerd veld aan. 51

53 2) Klik op het barcode-icoon om het geselecteerde tekstveld vooraf in te vullen. 52

54 3) Richt de camera van uw mobiele apparaat op de barcode van het betreffende item, zodra de barcode in beeld is, wordt deze gescand en de gegevens worden automatisch in het geselecteerde tekstveld ingevuld. 53

55 4) Klik op de knop met de rode pijl om door te gaan. Opmerking: zo lang de verplichte velden (rood gemarkeerd) niet zijn ingevuld, wordt de knop om door te gaan in de kleur grijs weergegeven, d.w.z. is de functie om door te gaan niet actief. 54

56 (b) Voeg een verbruiksartikel toe door de gegevens handmatig in te vullen 1) Vul de Scancode en/of Alternatieve code in het betreffende tekstveld in; verplichte velden zijn rood gemarkeerd. 55

57 2) Klik op de knop met de rode pijl om door te gaan. Opmerking: zo lang de verplichte velden (rood gemarkeerd) niet zijn ingevuld, wordt de knop om door te gaan in de kleur grijs weergegeven, d.w.z. is de functie om door te gaan niet actief. 56

58 (c) Vul de vereiste gegevens in; verplichte velden zijn rood gemarkeerd. 57

59 (d) Klik op de knop met het rode vinkje om het toevoegen van het nieuwe verbruiksartikel te voltooien. 58

60 Hoe u een activum aan de overdrachtslijst kunt toevoegen 1. Klik op het startscherm op Item overdragen. 59

61 2. Hier hebt u drie opties om een activum toe te voegen aan de overdrachtslijst: (a) door de scancode of alternatieve code in te voeren (b) door de zoekfunctie te gebruiken, of (c) door de geïntegreerde barcodescanner te gebruiken. (a) Voeg een activum toe aan de overdrachtslijst door de scancode of alternatieve code in te voeren 1) Vul de Scancode en/ of Alternatieve code van het over te dragen activum in het tekstveld in. 60

62 2) Klik op het toetsenbord van uw mobiele apparaat op OK om de invoer te bevestigen. 61

63 3) Klik op de knop met de rode pijl om door te gaan. 62

64 (b) Voeg een activum toe aan de overdrachtslijst door de zoekfunctie te gebruiken 1) Klik op het vergrootglas-icoon om te zoeken naar het over te dragen activum. 63

65 2) Vul enige informatie over het activum dat moet worden overgedragen in het tekstveld in, d.w.z. beschrijvende naam, scancode of alternatieve code. 64

66 3) Klik op het vergrootglas-icoon op het toetsenbord van uw mobiele apparaat om de invoer te bevestigen. 65

67 4) Selecteer het over te dragen activum door te klikken op het betreffende box-icoon. 66

68 5) Klik op Toevoegen aan lijst om terug te gaan naar de overdrachtslijst. (source has transfer list with and without capital in ongoing text, inconsistency?) Tip: selecteer meer dan één geselecteerd activum om meerdere over te dragen items in bulk te verwerken. 67

69 6) Klik op de knop met de rode pijl om door te gaan. 68

70 (c) Voeg een activum toe aan de overdrachtslijst met het gebruik van de geïntegreerde barcodescanner 1) Klik op het barcode-icoon om het over te dragen activum te identificeren. 69

71 2) Richt de camera van uw mobiele apparaat op de barcode van het betreffende item, zodra de barcode in beeld is, wordt deze gescand en wordt de telling verhoogd. Tip: scan meer dan één geselecteerd activum om meerdere over te dragen items in bulk te verwerken. 70

72 3) Klik op Gereed om het scannen te beëindigen. 71

73 4) Klik op de knop met de rode pijl om door te gaan. 72

74 3. Vul de vereiste gegevens in; verplichte velden zijn rood gemarkeerd. 73

75 4. Klik op de knop met het rode vinkje om het betreffende activum over te dragen. 74

76 Hoe u een geleverd activum kunt bevestigen Opmerking: om in staat te zijn geleverde activa te bevestigen, moet deze functionaliteit zijn geactiveerd door uw ON!Track admingebruiker. 1. Klik op het startscherm op Levering bevestigen. 75

77 2. Bevestig de levering van een activum door klikken op het betreffende box-icoon. 76

78 3. Klik op de knop met het rode vinkje om terug te keren naar het startscherm. 77

79 Hoe u een voorraadcontrole kunt uitvoeren 1. Klik op het startscherm op Voorraad controleren. 78

80 2. Klik op de locatie waar de voorraadcontrole moet worden uitgevoerd. 79

81 3. Bekijk de huidige status van uw voorraad in het overzicht, voordat u op de knop met de rode pijl klikt om door te gaan; de percentagebalk geeft de voortgang van uw voorraadcontrole aan. Opmerking: klik op het prullenbak-icoon om een nieuwe voorraadcontrole te starten. 80

82 4. Hier hebt u drie opties om door te gaan: (a) door de geïntegreerde barcodescanner te gebruiken, (b) door de zoekfunctie te gebruiken, of (c) door de lijst met activa te doorzoeken en handmatig te vergelijken met de voorraad in de locatie. Opmerking: het tabblad met het vraagteken toont alle te controleren activa, het tabblad met het uitroepteken toont de daadwerkelijk aan een andere locatie toegewezen activa en het tabblad met het vinkje toont activa die in de bedoelde locatie aanwezig zijn. (a) Voorraadcontrole met gebruik van de geïntegreerde barcodescanner 1) Klik op het barcode-icoon. 81

83 82

84 2) Richt de camera van uw mobiele apparaat op de barcode van het betreffende item, zodra de barcode in beeld is, wordt het item gescand en automatisch vergeleken met de voorraad in het systeem. 83

85 3) Herhaal het scannen tot alle items in uw voorraad zijn vastgelegd. Opmerking: uw systeem is consistent als de lijst met items leeg is en het tabblad met het uitroepteken geen gegevens meer toont nadat u alle items hebt gescand. Als een gescand item feitelijk is toegewezen aan een andere locatie, wordt dit vermeld in het tabblad met het uitroepteken; als het gescande item aanwezig is op de bedoelde locatie, wordt het vermeld in het tabblad met het vinkje. (here <tab> could have a different meaning, it refers to the indication of the number of items which is indicated following the <signs>, but I assumed, that clicking on these <signs> opens a tab, indicating the exact items involved occurs more often!) 84

86 85

87 (b) Voorraadcontrole door de zoekfunctie te gebruiken 1) Vul enige informatie over het te zoeken activum in het tekstveld in, d.w.z. beschrijvende naam, scancode of alternatieve code. 86

88 2) Klik op het activum om te bevestigen dat het aanwezig is in uw lokale voorraad. 87

89 3) Klik op het x-icoon om de zoekopdracht te wissen en terug te keren naar de weergave van de lijst met items. 88

90 4) Herhaal het zoeken en bevestigen van items in uw voorraad tot ze allemaal zijn vastgelegd. Opmerking: uw systeem is consistent als de lijst met items leeg is en het tabblad met het uitroepteken geen gegevens meer toont nadat u alle items hebt gescand. Als een gescand item feitelijk is toegewezen aan een andere locatie, wordt dit vermeld in het tabblad met het uitroepteken; als het gescande item aanwezig is op de bedoelde locatie, wordt het vermeld in het tabblad met het vinkje. 89

91 (c) Voorraadcontrole door de lijst met activa handmatig te doorzoeken. 1) Klik op een activum om te bevestigen dat het aanwezig is in uw lokale voorraad. 90

92 2) Herhaal het bevestigen van items in uw voorraad tot de lijst met items leeg is. Opmerking: als u deze methode volgt, is uw systeem consistent als uw inventaris geen extra items om te bevestigen bevat en de lijst met items leeg is. Als de lijst met items leeg is, maar nog items aanwezig zij die bevestigd moeten worden, gebruikt u de geïntegreerde barcodescanner om de items vast te leggen. 91

93 5. Klik op de knop met de rode pijl om door te gaan. 92

94 6. Bekijk uw huidige controlestatus van de voorraad in het overzicht; 100% geeft aan dat de voorraadcontrole volledig is uitgevoerd. 93

95 7. Klik op de knop met het rode vinkje om de voorraadcontrole te voltooien. Opmerking: als de functionaliteit de ON!Track-webapplicatie is geactiveerd, ontvangt u per mail een overzicht van de voorraadcontrole. 94

96 Hoe u een item kunt bekijken 1. Klik op het startscherm op Item identificeren. 95

97 2. Hier hebt u drie opties om door te gaan: (a) door de geïntegreerde barcodescanner te gebruiken, (b) door de zoekfunctie te gebruiken, of (c) door de lijst met activa te doorzoeken op de respectievelijke tabbladen met de items. (a) Bekijk een item met gebruik van de geïntegreerde barcodescanner 1) Klik op het barcode-icoon. 96

98 2) Richt de camera van uw mobiele apparaat op de barcode van het betreffende item, zodra de barcode in beeld is, wordt deze gescand en wordt de lijst met items weergegeven. 97

99 3) Klik op het item om de betreffende details te zien. 98

100 4) Bekijk de informatie over het activum in het scherm Activumdetails. 99

101 (b) Bekijk het item door de zoekfunctie te gebruiken 1) Vul enige informatie over het activum dat u wilt bekijken in het tekstveld in, d.w.z. beschrijvende naam, scancode of alternatieve code. 100

102 2) Klik op het vergrootglas-icoon op het toetsenbord van uw mobiele apparaat om de invoer te bevestigen. 101

103 3) Klik op het item om de betreffende details te zien. 102

104 4) Bekijk de informatie over het activum in het scherm Activumdetails. 103

105 (c) Bekijk het item met gebruik van de geïntegreerde barcodescanner 1) Navigeer naar het tabblad Locaties om alle aan de vooraf opgegeven locatie toegewezen items te zien. Opmerking: de locatie kan worden gewijzigd onder Instellingen; om alle items te zien waarvoor u als gebruiker verantwoordelijk bent, zie het tabblad Persoon. (should <Person> not be Employee>?) 104

106 2) Klik op het item om de betreffende details te zien. 105

107 3) Bekijk de informatie over het activum in het scherm Activumdetails. 106

108 Hoe u een item kunt identificeren 1. Klik op het startscherm op Item identificeren. 107

109 2. Richt de camera van uw mobiele apparaat op de barcode van het betreffende item, zodra de barcode in beeld is, wordt het scherm Activumdetails met informatie over het activum weergegeven. 108

110 3. Bekijk de informatie over het activum in het scherm Activumdetails. 109

111 Hoe u de instellingen kunt bewerken 1. Klik op het startscherm op het Menu-icoon om de navigatie te zien. 110

112 2. Klik op Instellingen om de instellingen te zien. 111

113 3. Wijzig de Huidige locatie of taal door in het betreffende veld te klikken en de gewenste locatie of taal te selecteren. Opmerking: zie de ON!Track-webapplicatie voor geavanceerde instellingen. 112

114 4. Klik op de knop met het rode vinkje om het bewerken van de instellingen te voltooien. 113

115 Hoe u kunt controleren of er niet-gesynchroniseerde gegevens zijn Opmerking: in het geval van een ontbrekende internetverbinding tijdens de gegevenssynchronisatie tussen de mobiele app en de ON!Track-servers, kan dat resulteren in niet-gesynchroniseerde gegevens. Dat betekent dat de gegevens in de mobiele app niet consistent zijn met de gegevens in de ON!Track-webapplicatie; normaal gesproken wordt dit probleem opgelost zodra het mobiele apparaat weer online is. 1. Klik op het startscherm op het Menu-icoon om de navigatie te zien. 114

116 2. Klik op Niet-gesynchroniseerde gegevens. 115

117 Hoe u kunt uitloggen uit ON!Track 1. Klik op het startscherm op het Menu-icoon om de navigatie te zien. 116

118 2. Klik op Logout. 117