ALGEMENE INKOOPVOORWAARDEN

Transcriptie

1 ALGEMENE INKOOPVOORWAARDEN van de Stichting Regionaal Opleidingen Centrum Aventus (hierna: ROC Aventus) gevestigd te Apeldoorn gedeponeerd op 6 maart 2011 bij de griffie van de Rechtbank Zutphen onder nummer 4/ Algemeen 1.1 Deze Algemene Inkoopvoorwaarden zijn van toepassing op alle offerteaanvragen, aanbiedingen of (aanvaardingen betreffende) overeenkomsten waarbij ROC Aventus zaken of diensten betrekt van een derde betrekt of anderszins een opdracht verstrekt aan die derde (hierna: "de Leverancier ), één en ander in de ruimste zin van het woord. 1.2 Afwijking van deze voorwaarden kan alleen schriftelijk worden overeengekomen. 1.3 De toepassing van algemene voorwaarden waarnaar de Leverancier in zijn offerte, orderbevestiging, correspondentie, factuur of anderszins verwijst, onder welke benaming ook, wordt nadrukkelijk afgewezen. 2. Offerte; Totstandkoming; Wijziging 2.1 Een door de Leverancier uitgebrachte offerte, prijsopgave of andere aanbieding geldt als een onherroepelijk aanbod. 2.2 Indien de Leverancier een prestatie verricht of daartoe voorbereidingen treft alvorens een schriftelijke opdracht of opdrachtbevestiging van ROC Aventus te hebben ontvangen, doet hij dat voor eigen rekening en risico. 2.3 Bij afroepcontracten komt de overeenkomst tot stand telkens op het moment dat de order voor een (deel)levering, binnen het kader van de afroepovereenkomst, door ROC Aventus wordt verzonden. 2.4 Wijzigingen van de overeenkomst, daaronder begrepen uitbreiding of vermindering van de reeds opgedragen prestaties, zijn slechts bindend indien ROC Aventus deze schriftelijk aan Leverancier heeft bevestigd. 3. Prijzen 3.1 Prijzen zijn in euro s, exclusief BTW, maar inclusief alle overige kosten, waaronder doch niet uitsluitend de prijs van de te leveren zaken of diensten, kosten van training of inwerking van personeel, reis- en verblijfkosten, administratiekosten en de kosten van de verpakking en verwijdering hiervan. 3.2 Prijzen zijn vast, met uitzondering in geval van minderwerk of wanneer de overeenkomst de omstandigheden vermeldt die tot prijsaanpassing kunnen leiden en de wijze waarop dan aanpassing plaatsvindt. 3.3 Leverancier kan geen (extra) bedragen in rekening brengen wegens wijziging van de overeenkomst of vervanging van personen bij de uitvoering van de overeenkomst anders dan wanneer de aanleiding hiertoe aan ROC Aventus toegerekend en Leverancier hierdoor

2 aantoonbaar extra kosten heeft gehad. Het bedrag dat Leverancier in vorenbedoelde gevallen gerechtigd is in rekening te brengen, is in geen geval hoger dan het bedrag waarover partijen voorafgaand aan de uitvoering van de gewijzigde (extra) werkzaamheden respectievelijk de vervanging van personen overeenstemming hebben bereikt. 4. Betaling 4.1 Betaling vindt plaats binnen 30 dagen nadat de factuur door ROC Aventus is ontvangen en deze de zaken en de eventuele installatie/ montage en ontvangst van de bijbehorende documentatie heeft geaccepteerd respectievelijk goedgekeurd. 4.2 Betaling door ROC Aventus houdt op geen enkele wijze afstand van enig recht in. 4.3 In geval van vooruitbetaling door ROC Aventus is de Leverancier gehouden op het eerste verzoek van ROC Aventus, op zijn kosten voldoende zekerheid van (terug)betaling te verstrekken door middel van een bankgarantie van een erkende kredietinstelling, zulks ter hoogte van het door ROC Aventus vooruit te betalen of vooruitbetaalde bedrag vermeerderd met eventuele rente en kosten. De zekerheid dient te worden verstrekt voor het geval de Leverancier op enigerlei wijze tekort schiet in de nakoming van zijn verplichtingen waarop de vooruitbetaling ziet. 5. Prestatie; Garantie 5.1 Voor zover ROC Aventus geen nadere omschrijving van de aan het product of de dienst te stellen eisen heeft gegeven, dient het geleverde in ieder geval van goede kwaliteit te zijn en ten minste te voldoen aan de gebruikelijke eisen van deugdelijkheid, doelmatigheid, afwerking en aan alle wettelijke eisen en gebruikelijke branchevoorschriften betreffende kwaliteit, veiligheid, gezondheid en milieu. 5.2 In geval van levering van diensten is Leverancier gehouden elke tekortkoming welke zich binnen een periode van 24 maanden na afronding van de werkzaamheden manifesteert, ongeacht of (eerder) enige inspectie van de werkzaamheden heeft plaatsgevonden, op eerste verzoek van ROC Aventus te verhelpen door de betreffende diensten alsnog deugdelijk te verrichten binnen de kortst mogelijke termijn. 5.3 In geval van levering van zaken is Leverancier gehouden alle fouten en gebreken welke zich binnen een periode van 24 maanden na levering manifesteren, ongeacht of (eerder) enige inspectie van de zaken heeft plaatsgevonden, op eerste verzoek van ROC Aventus te herstellen binnen de kortst mogelijke termijn, een en ander tenzij de fouten of gebreken zijn te wijten aan normale slijtage of onoordeelkundig gebruik door ROC Aventus, zulks ten bewijze van Leverancier, of tenzij een kortere garantietermijn is overeengekomen of deze voortvloeit uit de aard van de zaken. 5.4 De Leverancier staat gedurende de overeengekomen garantietermijn of, bij gebreke daarvan, de in de branche gebruikelijke garantietermijn in voor de afwezigheid van zichtbare of onzichtbare tekortkomingen. De garantieperiode zal worden verlengd met een periode gelijk aan de periode(n) gedurende welke de zaken niet zijn gebruikt of niet volledig konden worden gebruikt als gevolg van een tekortkoming als bedoeld in deze bepaling. Nieuwe garantieperioden gelijk aan het hiervoor genoemde zullen van toepassing zijn op de zaken die ter vervanging zijn verstrekt en vervangen of

3 gerepareerde delen van die zaken, daaronder mede begrepen die delen van de zaken waarop vervangende of gerepareerde onderdelen invloed kunnen uitoefenen. 5.5 Indien de Leverancier zijn verplichtingen ingevolge 5.2, 5.3 of 5.4 naar bovenstaande artikelen niet naleeft, is ROC Aventus zonder nadere ingebrekestelling van de Leverancier gerechtigd de fouten, gebreken of tekortkomingen te doen verhelpen door een te goeder naam en faam bekend staande derde. De hiermee gemoeide kosten komen voor rekening van de Leverancier en dienen door hem te worden voldaan binnen 30 dagen na verzending door ROC Aventus van een gespecificeerde factuur, waarbij de Leverancier geen recht heeft op verrekening. 5.6 De rechten die ROC Aventus op basis van dit artikel toekomen, komen ROC Aventus toe onverminderd de (overige) rechten die rechtens of ingevolge deze algemene inkoopvoorwaarden voor ROC Aventus bestaan in geval van enige tekortkoming van de Leverancier in de nakoming van zijn verplichtingen. 6. Levering 6.1 Aflevering van zaken vindt plaats franco huis (DDP locatie ROC Aventus conform Incoterms 2000), volgens de vervoersinstructie van ROC Aventus, op het door ROC Aventus aangegeven tijdstip en de door ROC Aventus aangewezen plaats en in een deugdelijke verpakking onder aanbieding van alle benodigde documenten, zoals vrachtbrief, pakbon en grensoverschrijdingsdocumenten. Op de buitenkant van de verpakking dienen duidelijk het opdrachtnummer, de afdeling waar de goederen dienen te worden afgeleverd en alle overige relevante gegevens te worden vermeld. 6.2 De Leverancier is verplicht verpakkingen en/of afval kosteloos retour te nemen. Leenemballage wordt voor rekening en risico van de Leverancier aan de Leverancier geretourneerd. 6.3 ROC Aventus is gerechtigd de te leveren zaken niet in ontvangst te nemen, indien aan de vorenbedoelde voorschriften en bepalingen niet is voldaan. 6.4 Tenzij schriftelijk anders bepaald, geldt de overeengekomen lever- of prestatietijd als een fatale termijn. 6.5 De Leverancier is verplicht onderdelen terzake van de geleverde goederen gedurende de gebruikelijke levensduur van de geleverde goederen in voorraad te houden. 7. Risico; Eigendomsovergang 7.1 Het risico voor af te leveren zaken gaat eerst op ROC Aventus over bij aflevering, mits de zaken door ROC Aventus zijn goedgekeurd en aan de overeenkomst beantwoorden. Schade ontstaan tijdens het vervoer, laden of lossen komt te allen tijde voor rekening van de Leverancier. 7.2 De eigendom van zaken gaat over op ROC Aventus op het moment van aflevering, mits goedgekeurd en beantwoordend aan de overeenkomst. De Leverancier garandeert dat de volledige en onbezwaarde eigendom van de zaken wordt geleverd. 7.3 ROC Aventus is bevoegd te verlangen dat de overdracht van de eigendom van de goederen en/of de hiervoor bestemde materialen en onderdelen op een eerder tijdstip zal plaatsvinden. De Leverancier zal alsdan de goederen en/of de hiervoor bestemde

4 materialen en onderdelen merken als herkenbaar eigendom van ROC Aventus en ROC Aventus vrijwaren voor verlies, beschadiging en uitoefening van rechten door derden. 8. Documentatie; Instructie 8.1 De Leverancier dient tegelijk met de aflevering van zaken en/of oplevering van werken alle op de zaken en/of werken betrekking hebbende kwaliteits- en garantiebewijzen, keuringsgegevens, (Nederlandstalige) gebruikershandleidingen, instructieboeken, tekeningen, specificaties, technische en revisiegegevens, en - indien nodig - een EGverklaring van overeenstemming, alsmede het betreffende technische dossier over te leggen. Deze documenten maken deel uit van de levering. 8.2 Indien ROC Aventus dit gezien de aard van de afgeleverde zaken of het opgeleverde werk wenselijk acht, dient de Leverancier kosteloos een bedienings- en onderhoudsinstructie te geven aan ROC Aventus. 9. Hulpmiddelen Voor rekening van ROC Aventus door de Leverancier aangeschafte of vervaardigde materialen, tekeningen, modellen, instructies, specificaties en overige hulpmiddelen worden eigendom van ROC Aventus op het moment van aanschaf of vervaardiging. 10. Intellectuele eigendom 10.1 De Leverancier garandeert dat het verrichten van de overeengekomen prestatie en het normaal benutten daarvan, een en ander in de ruimste zin des woords, geen inbreuk zal maken op enig aan derden toekomend octrooi-, auteurs-, merk-, model- of ander absoluut recht. De Leverancier vrijwaart ROC Aventus tegen aanspraken te dier zake Alle industriële en intellectuele eigendomsrechten op of in verband met zaken of werkwijzen die specifiek voor of in opdracht van ROC Aventus zijn ontworpen en/of vervaardigd, en van de daarvoor door ROC Aventus of de Leverancier vervaardigde of gebruikte tekeningen, teksten, modellen, handboeken, monsters, hulpmiddelen, berekeningen, software en andere documenten en gegevensdragers, komen aan ROC Aventus toe. De Leverancier verplicht zich, voorzover nodig, mee te werken aan de overdracht van voornoemde (intellectuele) eigendomsrechten en zal de (hulp)zaken na uitvoering van de opdracht ter hand stellen aan ROC Aventus. De Leverancier zal voornoemde gegevens, zaken en werkwijzen voor geen ander doel dan voor uitvoering van de overeenkomst met ROC Aventus gebruiken en zal daarvan geen afschriften of kopieën maken zonder schriftelijke toestemming van ROC Aventus. 11. Werkzaamheden ter plaatse van ROC Aventus 11.1 Bij het verrichten van de prestatie op het (de) terrein(en) van ROC Aventus of van derden moet de Leverancier in ieder geval de daar geldende veiligheidsvoorschriften in acht nemen, waaronder begrepen voorschriften van ROC Aventus of die van derden De Leverancier dient zich - voordat met de uitvoering van de overeenkomst een aanvang wordt gemaakt - op de hoogte te stellen van de omstandigheden op het terrein en in de

5 gebouwen van ROC Aventus waar de werkzaamheden moeten worden verricht en die uitvoering van de overeenkomst kunnen beïnvloeden De Leverancier draagt er zorg voor dat zijn aanwezigheid en de aanwezigheid van zijn personeel op het terrein en in de gebouwen van ROC Aventus geen belemmering vormt voor de ongestoorde voortgang van de werkzaamheden van ROC Aventus en/of derden. 12. Informatieplicht; Geheimhouding 12.1 De in het kader van de overeenkomst door ROC Aventus aan de Leverancier verstrekte informatie en documentatie, waaronder tekeningen en modellen, mag door de Leverancier alleen worden gebruikt voor zover dat in het kader van de uitvoering van de overeenkomst noodzakelijk is. De informatie en documentatie blijft in alle gevallen eigendom van de ROC Aventus Beide partijen zijn verplicht tot geheimhouding van alle vertrouwelijke informatie die zij in het kader van hun overeenkomst van elkaar of uit andere bron hebben verkregen. Informatie geldt als vertrouwelijk als dit door de andere partij is medegedeeld of als dit voortvloeit uit de aard van de informatie. Het is de Leverancier verboden bedoelde informatie aan te wenden voor eigen gebruik of gebruik door derden In geval van overtreding van hetgeen in het vorige lid is bepaald, verbeurt de Leverancier aan ROC Aventus een onmiddellijk opeisbare boete van 5000,- per overtreding, zonder dat enige ingebrekestelling is vereist en onverminderd enig ander aan ROC Aventus toekomend recht, waaronder het recht op volledige schadevergoeding. 13. Sociale verzekeringswetgeving, loonbelasting en vreemdelingenwetgeving 13.1 De Leverancier staat ervoor in dat alle belastingen of premies terzake van door hem of door een onderaannemer ingeschakelde personen tijdig worden voldaan. Leverancier vrijwaart ROC Aventus voor iedere aanspraak in verband daarmee Bij opdrachten terzake waarvan ROC Aventus hoofdelijk aansprakelijk is voor de betaling van premies werknemers- en volksverzekeringen en loonbelasting, is ROC Aventus gerechtigd de hierop betrekking hebbende bedragen op de overeengekomen prijs in te houden en rechtstreeks aan de uitvoeringsinstantie respectievelijk de fiscus te voldoen De Leverancier vrijwaart ROC Aventus voor boetes die ROC Aventus krijgt opgelegd, indien de Leverancier of een van zijn onderaannemers niet heeft voldaan aan zijn verplichtingen ingevolge de Wet arbeid vreemdelingen of de Wet op de identificatieplicht. Indien Leverancier van mening is dat de boete met succes kan worden aangevochten, treedt hij in overleg met ROC Aventus. Indien ROC Aventus met de Leverancier eens is dat verweer gevoerd dient te worden, zal ROC Aventus dit doen in overleg met de Leverancier en voor diens rekening en risico. Het niet opkomen tegen een boetebesluit kan ROC Aventus niet worden tegengeworpen. 14. Tekortkoming; Ontbinding; 14.1 Indien voorzienbaar is dat nakoming niet tijdig plaats kan vinden, stelt de Leverancier ROC Aventus daarvan onverwijld op de hoogte. Verzuimt de Leverancier deze kennisgeving te

6 doen, dan verliest hij het recht zich op overmacht te beroepen en blijft hij gebonden op het overeengekomen tijdstip te leveren Onverminderd de mogelijkheden die de wet biedt om de overeenkomst te ontbinden en de overige rechten die ROC Aventus toekomen, heeft ROC Aventus het recht de overeenkomst tussen partijen direct en zonder ingebrekestelling buiten rechte te ontbinden, indien: de Leverancier in staat van faillissement of in surséance van betaling verkeert of een aanvraag tot faillietverklaring of de verlening van surséance van betaling van/aan hem is aangevraagd; de bedrijfsvoering van de Leverancier (deels) is stilgelegd, hij zijn activiteiten (deels) heeft gestaakt of overgedragen of de Leverancier in liquidatie verkeert; personeelsleden van of personen die werkzaam zijn bij ROC Aventus een al dan niet betaalde nevenfunctie bij de Leverancier vervullen of ten tijde van de onderhandelingen hebben vervuld of die belangen hebben in de Leverancier of bij diens bedrijfsvoering, zonder dat ROC Aventus daarvan voor de totstandkoming van de overeenkomst in kennis is gesteld; In geval van ontbinding van de overeenkomst als hiervoor bedoeld, heeft de Leverander geen recht op schadevergoeding In het geval dat de overeenkomst geheel of gedeeltelijk is ontbonden op grond van het vorige lid, kan ROC Aventus de levering van de diensten of zaken die onderwerp waren van de overeenkomst, voor zover deze nog niet waren verricht of deze op basis van de ontbinding ongedaan zijn gemaakt, aan een derde opdragen. De Leverancier zal alle door ROC Aventus verlangde medewerking verlenen om de overdracht aan deze derde goed te doen verlopen, zulks voor zover dat in redelijkheid van de Leverancier kan worden verlangd Een partij komt slechts een beroep toe op overmacht indien hij de ander zo spoedig mogelijk doch uiterlijk binnen 5 werkdagen na het ontstaan van de situatie die de overmacht heeft veroorzaakt, schriftelijk van de overmachtsituatie heeft bericht, zulks onder overlegging van de nodige bewijzen ten aanzien van het bestaan van die overmachtsituatie Een beroep op overmacht van een partij laat de rechten van de andere partij ongemoeid. Wanneer partijen afspraken maken over hoe met de overmachtsituatie om te gaan, heeft die andere partij niettemin het recht de overeenkomst met onmiddellijke ingang en zonder voorafgaande ingebrekestelling te ontbinden, wanneer de overmachtsituatie langer duurt dan door partijen is besproken en in elk geval wanneer de overmachtsituatie langer dan 20 kalenderdagen duurt Onder overmacht aan de zijde van de Leverancier wordt in ieder geval niet verstaan gebrek aan personeel, ziekte of staking van personeel, files en tekortkomingen van toeleveranciers of onderaannemers/opdrachtnemers in de nakoming van hun verplichtingen.

7 15. Aansprakelijkheid; Verzekering 15.1 De Leverancier is aansprakelijk voor alle schade die ontstaat ten gevolge van fouten of gebreken in de geleverde zaken of diensten De Leverancier is aansprakelijk voor en zal ROC Aventus vrijwaren tegen elke vordering van derden betreffende schade die, direct of indirect, het gevolg is van toerekenbare tekortkoming in de nakoming van de verplichtingen jegens ROC Aventus of van onrechtmatig handelen dan wel nalaten van de Leverancier, diens personeel of door de Leverancier ingeschakelde derden De Leverancier zal zich afdoende verzekeren tegen de aansprakelijkheden die uit deze Algemene Inkoopvoorwaarden voortvloeien en verleent ROC Aventus desgewenst inzage in de polis De Leverancier is, indien daartoe naar oordeel van ROC Aventus aanleiding bestaat, gehouden op eerste verzoek daartoe van ROC Aventus mee te werken aan cessie van alle aanspraken ter zake van uitkeringen van verzekeringspenningen op basis van de in het vorige lid bedoelde verzekeringen. 16. Kosten Alle directe kosten, zowel buitengerechtelijke als gerechtelijke die voor ROC Aventus verbonden zijn aan handhaving van zijn rechten jegens de Leverancier, komen voor rekening van de Leverancier. 17. Overdracht van rechten en verplichtingen 17.1 Zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van ROC Aventus is het de Leverancier niet toegestaan de overeenkomst of zijn verplichtingen daaruit over te dragen aan derden, of door derden te doen uitvoeren. ROC Aventus heeft het recht aan deze schriftelijke toestemming voorwaarden te verbinden. De Leverancier blijft volledig verantwoordelijk en aansprakelijk voor door derden in verband met de opdracht verrichte handelingen Zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van ROC Aventus zijn de vorderingen van de Leverancier op ROC Aventus niet vatbaar voor overdracht of verpanding. 18. Toepasselijk recht en rechtsmacht 18.1 Op de overeenkomst is Nederlands recht van toepassing. Het Weens Koopverdrag vindt geen toepassing Geschillen tussen partijen zullen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter te Zutphen, onverminderd het recht van ROC Aventus om de Leverancier te dagvaarden voor de bevoegde rechter van diens woonplaats of plaats van vestiging. Apeldoorn 30 november 2010