Microsoft Publisher behoort tot de 0LFURVRIW2IILFH6XLWH. Een aantal toepassingen van deze suite ken je al. Beschrijf bondig hun doel:

Transcriptie

1 0,&5262)738%/,6+(5 ((1((567(.(11,60$.,1* +(7'2(/9$10,&5262)738%/,6+(5 Microsoft Publisher behoort tot de 0LFURVRIW2IILFH6XLWH. Een aantal toepassingen van deze suite ken je al. Beschrijf bondig hun doel: :RUG ([FHO $FFHVV 3RZHU3RLQW Zoek op Internet informatie over Microsoft Publisher: surf naar de website zoek rubriek Microsoft Publisher en klik op MS-Publisher Homepage. Klik vervolgens op de volgende hyperlinks: "Hulp bij versie 2003" "Opstarten en instellingen" "Kennismaking Microsoft Office Publisher 2003" Lees de tekst. :DDUYRRUGLHQWKHWSURJUDPPD3XEOLVKHU" 1RHPHHQYLMIWDOSXEOLFDWLHW\SHQGLHMHNDQPDNHQPHW3XEOLVKHU 'H]HSXEOLFDWLHW\SHQNDQMHVQHOPDNHQPHW3XEOLVKHURPGDWGHWRHSDVVLQJYHHOLQJHERXZGH VMDEORQHQEHYDW:DWLVHHQVMDEORRQ" Kennismaking met Publisher V.Cools 1

2 ((138%/,&$7,(0$.(123%$6,69$1((1217:(53 Start Microsoft Publisher op Via het WDDNYHQVWHU kan je de opdracht geven om met een nieuwe of bestaande publicatie te beginnen. Begin met een nieuwe lege afdrukpublicatie De nieuwe publicatie verschijnt in het ZHUNYHQVWHU. De afmetingen van het document kan je aflezen van de OLQLDOHQ. De gekleurde lijnen die in de lege publicatie staan, zijn EHJUHQ]LQJHQ en KXOSOLMQHQ. Ze worden niet afgedrukt! Zij dienen alleen om de ontwerper te helpen bij de schikking van objecten. Onderaan in de VWDWXVEDON kan je zien uit hoeveel pagina s de publicatie bestaat. Als er objecten in het document staan, kan je hier hun positie en formaat aflezen. Kies menu Beeld. Merk op dat je hier de onderdelen van het Publisher venster aan en weer uit kunt schakelen! Maak een verjaardagskaart op basis van een ontwerpsjabloon Keer terug naar het oorspronkelijke taakvenster: klik op het pijltje: "Vorige". Selecteer in het taakvenster: Publicaties om af te drukken. Klik op Wenskaarten en kies in de lijst die nu uitgevouwen wordt: Verjaardag. In het rechter deelvenster toont Publisher miniaturen van de beschikbare RQWZHUSVMDEORQHQ voor verjaardagskaarten. Klik op Verjaardagdag 1. De verjaardagskaart wordt vergroot weergegeven in het werkvenster. Uit hoeveel pagina s bestaat deze kaart? Hoe kan je een andere pagina zichtbaar maken?. Wat is de naam van het huidige ontwerp van de kaart?... Let op de titel van het taakvenster. Je krijgt nu de kans om een aantal RSWLHV voor je wenskaart te veranderen. Wat bedoelt men met 3DJLQDRSWLHV?. Kies een halve pagina met zijvouw. Wat is het doel van de optie.dduwhqjdohulh? Behoud het huidige ontwerp. Kennismaking met Publisher V.Cools 2

3 Welk NOHXUHQVFKHPD is momenteel actief? Selecteer pagina 4 van de publicatie. Let op de kleur van de figuur. Kies het schema Ijsvogel en let hierbij op de kleurverandering! Welke OHWWHUW\SHVFKHPD is momenteel actief?. Selecteer de pagina s 2 en 3. Kies lettertype Comic sans MS en let hierbij op de verandering van de tekstlay-out. Klik in het taakvenster op Wenskaartopties. Bij 7HNVWRSWLHV is gekozen voor volledige tekst. Bekijk alle pagina s van de publicatie, kies daarna voor korte tekst. Waar verdwijnt de tekst?... Activeer opnieuw de volledige tekst. Klik onder Suggestie voor tekst op Een toepasselijke tekst selecteren. Er verschijnt nu een venster met beschikbare berichten die toepasselijk zijn voor een verjaardag. Kies het bericht: Een dag per jaar. Waar verschijnt deze tekst?.. Noteer het vervolg van de tekst.... Geef de kaart een persoonlijk tintje! Kies in menu Bewerken de optie 3HUVRRQOLMNHJHJHYHQV. Selecteer een set met persoonlijke gegevens: kies hier Privé-gegevens. Vul je naam in en klik op de knop Bijwerken. Waar wordt je naam afgedrukt? Bekijk een afdrukvoorbeeld van de verjaardagskaart. Sla de publicatie op in je werkmap op de server, onder de naam NNVerjaardag (NN=je klasnummer) en sluit het bestand. Publisher voegt de extensie.pub toe aan de naam! Kennismaking met Publisher V.Cools 3

4 ((138%/,&$7,(217/('(1 In dit lesonderdeel leer je hoe je gebruik kan maken van een aantal hulpmiddelen die door Publisher ter beschikking worden gesteld. Open de publicatie Verjaardagskaart.pub. Deze publicatie staat op de server! In het werkvenster verschijnt de eerste pagina van de verjaardagskaart. De pagina bevat een figuur en een tekst. Dit noemen we de elementen of de objecten van de publicatie. /LQLDOHQ: om objecten zo nauwkeurig mogelijk te meten en te positioneren, beschik je over een horizontale en verticale liniaal Instelling van de maateenheid: ¾ Kies in menu Extra - Opties... ¾ Breng tabblad Algemeen op de voorgrond ¾ Kies de maateenheid die je wenst te gebruiken Bij ons is de standaard "Centimeters", andere mogelijkheden zijn: Inches : 1 inch komt overeen met 2,54 cm Pica's : 1 pica komt overeen met 1/6 inch of 0,42 cm Punten : 1cm = 28 punten, 1 pica = 12 punten, 1 inch = 72 punten Gebruik van de linialen: Beweeg de cursor over de verjaardagskaart: de positie van de cursor wordt weergegeven op de verticale liniaal met een horizontaal streepje en op de horizontale liniaal met een verticaal streepje. In de statusbalk kan je de positie nauwkeurig aflezen: ¾ het eerste cijfer geeft de afstand tot de.. rand van het blad aan ¾ het tweede cijfer geeft de afstand tot de. rand van het blad aan. Linialen verplaatsen: ¾ Hou de Shifttoets ingedrukt ¾ Wijs de liniaal aan (de cursor wordt een dubbele pijl) ¾ Sleep de liniaal naar de gewenste plaats Je kan ook beide linialen tegelijkertijd verplaatsen door het grijs vierkantje op het kruispunt van de 2 linialen te verslepen. Let bij de verplaatsing op de positie van de nulpunten! Verplaats de linialen zodanig dat de 2 nulpunten samenvallen met de linker bovenhoek van de pagina! +XOSOLMQHQ: Zoek informatie op over OD\RXWKXOSOLMQHQ Wat is het doel van deze hulplijnen? Welke soorten hulplijnen zijn er, noteer ook hun kleur: Kennismaking met Publisher V.Cools 4

5 2EMHFWHQ: Hulplijnen weergeven: activeer in het beeldmenu Begrenzingen en hulplijnen en Basishulplijnen. Hulplijnen instellen: Marge-, raster- en basishulplijnen stel je in via het dialoogvenster Lay-outhulplijnen in menu Schikken. Om liniaalhulplijnen te maken, klik je in een liniaal en je sleept de nieuwe hulplijn naar de publicatie. Om een liniaalhulplijn te verwijderen, klik je rechts op de lijn en je kiest Hulplijn verwijderen in het snelmenu. Soorten objecten: In de werkbalk Objecten vind je de verschillende soorten objecten of elementen terug die je in een publicatie kan zetten. Noem er 5: Welke twee soorten objecten staan in de verjaardagskaart? Positie en formaat van de objecten: Klik op een object. In de statusbalk zie je nu de precieze afmetingen van het object en wordt ook de positie van de linker bovenhoek weergegeven.! Selecteer de afbeelding op pagina 2. Wat is de afstand tot de bovenrand?.. Hoe breed is deze figuur?. Kennismaking met Publisher V.Cools 5

6 ((138%/,&$7,(%(:(5.(1 Kies een nieuwe publicatie op basis van een ontwerp: ¾ klik in het taakvenster op Publicaties om af te drukken ¾ klik in de lijst op Wenskaarten ¾ klik vervolgens op Verjaardag ¾ selecteer kaart 75 (ontwerp Tekstbalk ) Microsoft Publisher biedt de mogelijkheid om de objecten die op de verjaardagskaart staan snel te bewerken. Lees nauwkeurig onderstaande tekst en voer de opdrachten uit! 6HOHFWHUHQ Om één object te selecteren, klik je op het object. Rond een geselecteerd object staat een VHOHFWLHUHFKWKRHN. Om meer objecten tegelijkertijd te selecteren, klik je op één object, je houdt de Shifttoets ingedrukt, en je klikt op een volgend object. Om alle objecten van een pagina te selecteren druk je op Ctrl+A. Klik buiten de selectie om de selectie ongedaan te maken! Selecteer de objecten die op pagina 4 staan. Maak daarna deze selectie ongedaan.,qkrxg EHZHUNHQ Om de inhoud van een object aan te passen, dubbelklik je op het object. Al naargelang van de aard van het object, kan je nu de nodige wijzigingen doorvoeren. Wijzig in het tekstvak op pagina 4 de naam. Vul je eigen naam in. Dubbelklik in de afbeelding op pagina 4. Op je scherm verschijnt een extra werkbalk en een nieuw taakvenster! Zoek via dit taakvenster een passende afbeelding van een zon en voeg de nieuwe afbeelding in! )RUPDDW DDQSDVVHQ De witte cirkeltjes op de omtrek van een selectierechthoek noemt men IRUPDDWJUHSHQ. Je kan het formaat van een object wijzigen door één van de formaatgrepen aan te wijzen en te slepen tot de gewenste grootte bereikt is. Het nadeel van deze methode is dat de hoogte-breedteverhouding van het object verloren gaat! Om het formaat van een object nauwkeurig aan te passen, vraag je best een snelmenu op. Hierin kies je (Objectnaam) opmaken. Breng vervolgens tabblad Grootte op de voorgrond. Hier kan je de hoogte-breedteverhouding vergrendelen! Als je daarna een afmeting wijzigt, verandert automatisch de andere afmeting mee! Op die manier verandert het formaat dus SURSRUWLRQHHO! Kennismaking met Publisher V.Cools 6

7 Met de knop Herstellen worden de oorspronkelijke afmetingen opnieuw ingesteld. Pas het formaat van de afbeelding op pagina 4 aan: vergrendel de hoogtebreedteverhouding en verander de hoogte naar 3cm. Merk op dat de breedte automatisch mee gewijzigd wordt! 9HUSODDWVHQ Je kan een object verplaatsen met NQLSSHQHQSODNNHQ. Deze methode wordt vooral toegepast om objecten naar andere pagina s of naar andere publicaties te verplaatsen. Om een object binnen dezelfde pagina te verplaatsen, gebruik je best de VOHHSWHFKQLHN met de muis. Denk erom dat lay-outhulplijnen goed van pas komen bij het positioneren van objecten! Kies in menu Schikken de optie Layouthulplijnen en stel de rasterhulplijnen in zoals weergegeven is in nevenstaand venster. Klik op de knop OK. In de pagina worden nu meer hulplijnen getoond. Sleep de afbeelding met het zonnetje tot op het snijpunt van de kolom- en rijhulplijn Je kan een object nauwkeurig op dezelfde lijn YHUVFKXLYHQ met behulp van de pijltjestoetsen! Schuif de afbeelding naar boven met de pijltjestoets () tot de onderkant van het object samenvalt met de rijhulplijn. De afstand waarover het object zich verplaatst bij een druk op een pijltoets, kan je zelf vastleggen: kies Opties in menu Extra en breng tabblad Bewerken op de voorgrond. Activeer Via pijltoetsen objecten verschuiven en pas de afstand aan. Om het object nauwkeurig te positioneren, kan je ook een snelmenu opvragen. Hierin kies je: (Objectnaam) opmaken. Breng vervolgens tabblad Indeling op de voorgrond en vul de gewenste SRVLWLH in. Beschrijf de positie van de afbeelding ten opzichte van de linkerbovenhoek: Kennismaking met Publisher V.Cools 7

8 .RSLsUHQ Je kan een object kopiëren met de muis: selecteer het object en sleep de kopie met de Ctrl-toets ingedrukt naar de gewenste plaats (een plustekentje bij de muisaanwijzer wijst erop dat je kopieert en niet verplaatst!) Met kopiëren en plakken kan je één of meer kopies maken op andere pagina's of in andere publicaties. Selecteer de afbeelding die op pagina 2 staat en kopieer ze in dezelfde pagina. De plaats van de kopie speelt voorlopig geen rol. 8LWOLMQHQ HQYHUGHOHQ Je kan objecten XLWOLMQHQ WHQRS]LFKWHYDQHONDDU: selecteer de verschillende objecten, klik rechts op de selectie en kies in het snelmenu Uitlijnen of verdelen. Klik vervolgens op de gewenste uitlijning. Zet één van de 2 figuren die op pagina 2 staan in het eerste kwadrant van de pagina en maak de figuur wat groter. Zet de kopie ergens in het vierde kwadrant. Selecteer de twee figuren en laat ze links uitlijnen. Merk op dat de figuur die meest links staat blijft staan terwijl de andere figuur naar links verplaatst wordt! Je kan objecten ook XLWOLMQHQWHQRS]LFKWHYDQGHPDUJHV van de pagina. Dit doe je in twee stappen: kies eerst in het snelmenu Uitlijnen of verdelen en activeer Ten opzichte van margehulplijnen. Kies daarna bijvoorbeeld Links uitlijnen om de objecten tegen de linker marge te plaatsen of Onder uitlijnen om de objecten tegen de ondermarge te zetten, enz.! Als uitlijning ten opzichte van marges geactiveerd is, kan je de objecten ook gelijkmatig verdelen tussen de linker en rechter marge van de pagina (=Horizontaal verdelen) of tussen de bovenmarge en de ondermarge (=Verticaal verdelen). 5RWHUHQ HQVSLHJHOHQ Het groene cirkeltje op de selectierechthoek, noemt men de URWDWLHJUHHS. Om een object handmatig te roteren moet je de rotatiegreep in de richting slepen waarin je het object wil draaien. In tabblad Grootte kan je de draaihoek nauwkeurig invoeren. Om het object precies 90 te draaien of om het object horizontaal of verticaal te spiegelen, kies je in menu Schikken de optie Draaien of spiegelen. Roteer de bovenste figuur handmatig. Laat de onderste figuur verticaal spiegelen. Zo zie je hoe je een object op zijn kop kan zetten! 6WDSHOHQ Je kan objecten op mekaar plaatsen. Welk object op de voorgrond moet staan, bepaal je zelf: selecteer het object, klik rechts op de selectie om een snelmenu op te vragen en kies Volgorde. Met de keuze Naar voorgrond zet je het object helemaal vooraan. Met de keuze Naar voren zet je het object één laag naar voren. Deze optie is interessant wanneer meer dan 2 objecten bovenop mekaar gestapeld zijn. De keuze Naar achtergrond of Naar achteren geeft het omgekeerd effect! Bekijk pagina 1 van de verjaardagskaart. Het vak met de tekst Prettige verjaardag staat bovenop een gekleurde rechthoek. Selecteer het tekstvak en geef opdracht om dit object naar achteren te zetten. De tekst staat nu achter het gekleurde vak en is niet meer zichtbaar! Herstel de toestand! Kennismaking met Publisher V.Cools 8

9 2SPDNHQ Kies in het snelmenu van het object: (Object) opmaken ). Via tabblad Kleuren en lijnen kan je aangeven met welke kleur het objectvak opgevuld moet worden. Ook het uitzicht van de lijnen die het object omkaderen, kan je hier aanpassen. Andere opmaakkenmerken zijn afhankelijk van het soort van object dat geselecteerd werd. Selecteer de afbeelding op de eerste pagina en laat deze figuur met een bruinrode dubbele kader uitvoeren. *URHSHUHQ Als de opmaak van een aantal objecten voltooid is, dan kan je ervoor zorgen dat deze objecten samen één geheel vormen en als één object worden beschouwd! Selecteer de objecten, klik rechts op de selectie en kies in het snelmenu Groeperen. Via dit snelmenu kan je de groepering ook weer opheffen! Groepeer op pagina 1 het tekstvak en de gekleurde rechthoek! Verschuif de groep tot de onderrand van de afbeelding. Kennismaking met Publisher V.Cools 9

10 1,(8:(2%-(&7(1,192(*(1,1((138%/,&$7,( :LVVHQ Om een object te verwijderen, moet je het selecteren en op de delete toets drukken. Je kan ook Object verwijderen kiezen in menu Bewerken. Verwijder alle objecten uit pagina 2 van de verjaardagskaart.,qyrhjhq Klik in de werkbalk Objecten op het pictogram van het gewenste object, plaats de muisaanwijzer op de positie waar één van de hoeken van het object moet komen, hou de linker muisknop ingedrukt en sleep vervolgens diagonaal. Voeg in pagina 2 een tekstvak in met de tekst: Maak er een toffe dag van. Voeg ook een stervormige autovorm in. Zoek zelf op hoe je in deze autovorm een tekst kunt plaatsen. Kennismaking met Publisher V.Cools 10