Onmisbaar gereedschap bij bouwprojecten

Transcriptie

1 Onmisbaar gereedschap bij bouwprojecten

2 F I L E 2 S H A R E Bouwprojecten worden steeds complexer, onder meer door voortdurend wijzigende informatie en veel -vaak op afstand- samenwerkende partijen. De daarmee gepaard gaande problemen als gebrekkige informatie-uitwisseling of het kwijtraken van gegevens leiden regelmatig tot hoge faalkosten, budgetoverschrijdingen, irritaties en tijdverlies. Om de communicatie tussen de diverse bouwpartners te stroomlijnen heeft FILE2SHARE een programma, de FILE2SHARE Verkenner, ontwikkeld waarbij een speciale, afgeschermde webserver de basis vormt. Zonder investeringen in hard- en software krijgen alle daartoe geautoriseerde gebruikers toegang tot de meest actuele projectinformatie, bestekken, tekeningen, foto s en alle andere relevante documenten. Overal -op kantoor, maar ook in de bouwkeet- en altijd. FILE2SHARE kent drie modules: Repro, Verkenner en Manager. Het systeem is eenvoudig in uw organisatie in te voeren en is uitermate gebruiksvriendelijk. Het zorgt voor betere communicatie, optimale controle en uiteindelijk tot aanzienlijke besparingen die kunnen oplopen tot 6% van de bouwsom. Werken met FILE2SHARE verdient zichzelf in korte tijd terug! Opdrachtgevers, ontwikkelaars en projectmanagers Risicobeperking door procesbewaking. Snellere realisatie van projecten door heldere processen. Optimaal overzicht op de voortgang van het project. Architecten en adviseurs Snelheid en eenvoud in de informatieverstrekking. Kwaliteitsborging door eenduidigheid van de informatie. Bouwkundig aannemers en installatiebedrijven Belangrijke reductie van faalkosten. Verzekerd van de meest actuele informatie.

3 F I L E 2 S H A R E FILE2SHARE Repro Met de gratis FILE2SHARE Verkenner kan iedereen gebruik maken van FILE2SHARE's geïntegreerde print-, ploten bezorgservice: FILE2SHARE Repro. Een service waarbij de gebruiker simpelweg aangeeft welke documenten moeten worden geprint, hoe ze moeten worden afgewerkt en waar ze moeten worden afgeleverd. De documenten worden vervolgens automatisch naar de dichtsbijzijnde printshop(s) gestuurd, de printopdracht wordt meteen verwerkt en de afdrukken bezorgd. Een tijd- en individuele actie wordt geregistreerd. Documenten en tekeningen blijven ook na oplevering beschikbaar voor onderhoud of het verstrekken van revisiegegevens. Werken met de FILE2SHARE Verkenner betekent voor de architect verhoging van de kwaliteit en biedt de projectmanager betere controle mogelijkheden. Aannemer en installateur hebben de zekerheid dat gewerkt wordt met actuele informatie en de opdrachtgever tenslotte kan snellere oplevering verwachten. geldbesparende dienst dus. Precies passend bij de dienstverlening van FILE2SHARE. FILESHARE Verkenner Centrale opslag van gegevens, overal en altijd toegankelijk Met de FILE2SHARE Verkenner worden alle documenten binnen een project opgeslagen op een centrale server. Snel, dag en nacht toegankelijk, goed beveiligd en bovendien eenvoudig in gebruik. Hierdoor zijn de lijnen kort en is de bron van de informatie eenvoudig te herleiden. Historische informatie wordt bijgehouden door middel van een logboek en versiebeheer. Iedere FILE2SHARE Manager Controle en overzicht op processen en routingschema s Met de FILE2SHARE Verkenner als basis voorziet de FILE2SHARE Manager in een duidelijke behoefte in de bouwwereld. De FILE2SHARE Manager bevat een documentflow management systeem, waarin vastligt welke route een bepaald document langs diverse

4 F I L E 2 S H A R E (bouw)partijen dient af te leggen, inclusief de toegestane doorlooptijden. Het geeft continu zicht op de voortgang van diverse processen binnen een project. En belangrijker, het zorgt er voor dat partijen precies weten wat ze moeten doen en dat ze op de hoogte worden gebracht van het feit dat er een document voor hen klaar staat ter verwerking, aanpassing of controle. Want zodra een partij in deze keten zijn taak heeft afgerond vervolgt het document automatisch zijn weg naar de volgende partij. Zodat iedereen dat uw gegevens worden opgeslagen in professionele computerruimtes, voorzien van up-to-date beveiligingsvoorzieningen. FILE2SHARE kan zorgdragen voor introducties, individuele voorlichting, workshops, trainingen en verzorgt de helpdesk. Ook voor de inrichting van uw project kan FILE2SHARE u adviseren. Voor het opstellen van gebruikersprotocollen wordt gebruik gemaakt van checklists van TNO Bouw voor de organisatorische aspecten, en van Loyens Loeff Advocaten voor de juridische onderwerpen. automatisch en tijdig over de juiste en meest actuele informatie beschikt. Met deze werkwijze kunnen de faal- en herstelkosten aanzienlijk worden gereduceerd. FILE2SHARE. Voor én door de bouw De produkten en diensten van FILE2SHARE zijn ontwikkeld in nauwe samenwerking met toonaangevende partijen uit de Nederlandse bouwwereld. De ontwikkeling van FILE2SHARE is volledig afgestemd op de behoeften en wensen van alle mogelijk participerende partijen in het bouwproces. Een en ander heeft geleid tot een concept met bewezen voordelen tegen aantrekkelijke tarieven. U maakt gebruik van de programmatuur op abonnementsbasis, waarbij de kosten worden berekend per maand per project. Daarbij is het Uw gegevens in professionele handen FILE2SHARE werkt samen met onder meer COLT Telecom. Een sterke partner die garant staat voor continuïteit én veiligheid. Voor het laatste aspect geldt gebruik van de eigen Nederlandstalige helpdesk inbegrepen. Voor internationale samenwerkingsverbanden is de FILE2SHARE Verkenner ook in het Engels beschikbaar.

5

6 Meer weten? Heeft u na het lezen van deze brochure nog vragen over mogelijkheden of toepassing van onze producten binnen uw bedrijf of bent u geïnteresseerd in een demonstratie, neemt u dan contact met ons op via telefoonnummer Voor meer informatie kunt u natuurlijk ook Gemeente Apeldoorn, Dienst Samenleving Helpern Architects, New York Ingenieursbureau Den Haag MAB B.V. Mesos Medisch Centrum Het Oosten wooncorporatie, Amsterdam Rijksgebouwendienst Universiteit Utrecht Zaanen Spanjers CS architectenbureau onze website raadplegen: Referentieprojecten Coolsingeltoren, Rotterdam FILE2SHARE in 7 sterke punten 1. vermindering van faalkosten 2. altijd actuele informatie beschikbaar 3. tijdwinst 4. verhoging van kwaliteit 5. geen investeringen in hard- en software 6. snelle en eenvoudige implementatie, groot gebruiksgemak, deskundige helpdesk 7. bewezen track record, solide partners De 3Master, Nieuwegein De Appelaar, Haarlem Deventer Ziekenhuis Gerrit Rietveld Academie, Amsterdam Jeroen Bosch Ziekenhuis, Den Bosch Kavel 18 kantorencomplex, Amsterdam Zuidoost Meubelboulevard Villa ArenA, Amsterdam Zuidoost Museum APart, Apeldoorn Nieuw Stadion Den Haag Nieuwe krantendrukkerij Wegener, Referenties A+D+P Architecten Arcadis Bouw en Vastgoed Ballast Nedam Utiliteitsbouw Bartels Ingenieursburo Leidschendam Ontwikkeling Oosterdokseiland Amsterdam Prinsenhof, Den Haag Spaarne Ziekenhuis, Heemstede Stadshart Almere, Blok 1 Benthem Crouwel Architekten bna Boele & van Eesteren bv Bouwcombinatie Zuid Oost vof DHV Bouw en Industrie B.V. Dienst Stadsbeheer, Projectorganisatie RandstadRail Erasmus universitair Medisch Centrum Kanaalweg KL Utrecht Tel Fax info@file2share.nl