1. Opening /vaststellen agenda

Transcriptie

1 Verslag Wmo-raad vergadering Lochem d.d. 22 juni 2016 Aanwezig: Maarten Hoek, plv. Voorzitter Alize van Engelen, Secretaris Corry Giesen, 2 de secretaris Dinie Roeterdink, Penningmeester Ella Boere Dineke van Es Peter Haas Eric Hendriks Alie Hebing Sjoukje Kunne Dukke de Vries werkgroep Wmo werkgroepen Inkoop, Basismobiliteit werkgroepen Wmo, Basismobiliteit lid werkgroep Wmo (coördinatie) lid werkgroepen Jeugd, Regionaal Kompas (coördinatie) lid werkgroepen Wmo, Jeugd, Participatie lid werkgroep Participatie (coördinatie) lid werkgroepen Basismobiliteit (coördinatie), Jeugd, Regionaal Kompas lid werkgroepen Participatie, Basismobiliteit lid werkgroepen Jeugd (coördinatie), Regionaal Kompas 1. Opening /vaststellen agenda De voorzitter opent de vergadering en heet de aanwezigen welkom. Een speciaal welkom aan wethouder Trix van der Linden en Jacqueline Gerritsen (Strategisch beleidsadviseur gemeente Lochem). Ze zijn vanavond aanwezig om een toelichting te geven op het Movisietraject dat binnenkort van start gaat. Alle leden van de Wmo-raad zijn vanavond aanwezig. 2. Gesprek met Wethouder van der Linden over het Movisie traject De wethouder geeft aan dat de zoektocht van het college om een visie te ontwikkelen op cliëntenparticipatie/burgerbetrokkenheid en de invulling hiervan nog niet tot een concreet resultaat heeft geleid. Daarom wordt nu de hulp van Movisie ingeroepen. In het traject dat Movisie uitvoert, kan volgens de wethouder de adviesstructuur als een onderdeel van de transformatie gezien worden. Er wordt een Klankbordgroep opgezet waarin mensen zitting nemen die het proces begeleiden en die inhoudelijk meedenken. De vraag aan de Wmo-raad is om hier zitting in te nemen. Bij de samenstelling van de Klankbordgroep wordt gedacht aan tenminste twee leden van de Cliëntenraad Het Plein (Lochemse deel) en tenminste twee leden van de Wmo-raad. Daarnaast kunnen ook anderen aan bijeenkomsten deelnemen, zoals jongeren, mensen uit de maatschappelijke opvang, mensen die in een beschermde woonvorm wonen en andere geinteressseerde burgers. 1

2 Verloop traject: na een startbijeenkomst volgen er twee bijeenkomsten met dialoogtafels waarin gezocht wordt naar een eerste ontwerp. Hierna werkt Movisie een aantal ontwerpen uit die vervolgens met de Klankbordgroep worden besproken. In een Slotbijeenkomst presenteert Movisie een conceptontwerp en kunnen aanwezigen hierop reageren. Dit levert het eindadvies op. De wethouder gaat er van uit dat Het College zich aan het advies zal committeren. De voorzitter van de Wmo-raad spreekt de wens uit om een snelkookpantraject te volgen, zodat het geheel in een een kortere tijd kan worden afgerond. Afspraken: - De wethouder bespreekt met Movisie of de looptijd van het project kan worden ingekort. - De Wmo-raad neemt later deze vergadering (agendapunt 3) een besluit over deelname aan het Movisietraject. Wethouder Trix van der Linden en Jacqueline Gerritsen verlaten de vergadering. 3. Besluitvorming deelname Wmo-raad aan het Movisie traject Na enige discussie besluit de Wmo-raad mee te werken aan het Movisietraject waarbij de Wmo-raad uitgaat van een verkorte doorlooptijd, zoals met de wethouder is besproken. Verder spreekt de Wmo-raad uitdrukkelijk haar voorkeur uit voor een breed samengestelde Klankbordgroep, met meer deelnemers dan alleen de Wmo-raad en de Cliëntenraad Het Plein. 4. Afscheid Sjoukje De voorzitter neemt met een mooie bos bloemen afscheid van Sjoukje Kunne en bedankt haar voor haar grote inzet. De voorzitter verlaat de vergadering, de secretaris neemt het voorzitterschap waar. 5. Verslag bestuurlijk overleg op 11 mei 2016 Het verslag met de voorgestelde aanvullingen wordt besproken en goedgekeurd. Er wordt nog een andere aanvulling in verwerkt. De secretaris past het verslag aan en stuurt het, met het besluit van de Wmo-raad over deelname, naar de wethouder (actie). 6. Conceptverslag Wmo-raad 11 mei 2016 Aanvulling op Agendapunt 2: de aanleiding voor het gesprek van de Wmo-raad met de wethouders op 11 mei j.l. was de ontevredenheid over de visie van de Wmo-raad op cliëntenparticipatie/burgerparticipatie. Agendapunt 3: bij agendapunt 13 staat dat er op 13 mei een bijeenkomst is met het relatieteam Jeugd Apeldoorn. Dit moet zijn een Relatiedag Jeugdzorg Apeldoorn. Agendapunt 7: n.a.v. de twee genoemde actiepunten wordt gevraagd hoe de Wmo-raad hier mee omgaat. 2

3 De secretaris medlt dat inmiddels de digitale versie van Advies Ondersteuning Thuis binnen is en dat deze zal worden verspreid onder alle leden (2 de secretaris). Verder valt het op dat niet alle adviezen zijn overgenomen. Besloten wordt om hierover geen discussie aan te gaan. Wel zal de Wmo-raad nieuwe signalen blijven doorgeven. Agendapunt 9: hier staat dat de organisatie Veilig Thuis door de Inspectie Gelderland- Zuid onder curatele is gesteld. Dineke: hier moet staan dat Veilig Thuis Gelderland-Zuid, het advies- en meldpunt voor huiselijk geweld en kindermishandeling door de Inspectie Jeugdzorg en Inspectie voor de Gezondheidszorg onder curatele is gesteld. Agendapunt 11: n.a.v. het Jaarverslag van Het Plein merken enkele mensen op dat het Jaarverslag onduidelijk leesbaar is, met weinig informatie en context. Agendapunt 14: na de vakantie zal Peter Steerneman contact opnemen met de coordinator Basismobiliteit om haar te informeren waar informatie over het Leerlingenvervoer (m.n. voor ouders) te vinden is. Actielijst: 446, 457 blijven staan 451: Peter zal John Hofstede benaderen. 456 Afgesproken wordt dat Ella een casus beschrijft om informatie uit de praktijk van de zorg terug te geven aan de gemeente. 452, 453, 454, 455: zijn gedaan en kunnen eraf. Verslag Wmo-raad van 11 mei wordt goedgekeurd. 7. Verslag DB vergadering van 13 juni j.l. - De contactambtenaar heeft de gevraagde nota s g d. - Er ligt een uitnodiging van De Villa Doetinchem voor de presentatie van het project VerbindingsFactor(y). I.p.v. Alize, gaat Ella daar heen. Ws. gaat Corry mee. 8. Ontvangen en uitgaande post Onder staat Marijke Biemond, dat moet zijn Mieke Biemond. Dit zal worden aangepast (actie). 9. Resultaat 2015, Rekening 2016 en Begroting 2017 Dinie licht een aantal zaken toe: - In de begroting is geen rekening gehouden met de extra kosten voor deelname in het traject met Movisie. - Voorgesteld wordt om voor 2017 een begroting in te dienen zoals de Wmo-raad haar functie ziet, dus met 18 leden en een hogere vergoeding voor de commissies ed. - Voor het tekort van 2016, wordt de reserve aangesproken. 3

4 Besluiten: Er komt met terugwerkende kracht (per ) een vergoeding van 76, 17 per vergadering hierbij zijn de reiskosten voor interne vergaderingen meegenomen. Voor externe bijeenkomsten kunnen gemaakte reiskosten gedeclareerd worden. De penningmeester stuurt de wethouder een aangepaste begroting 2016 (actie). 10. Adviesaanvraag Vervoersreglement Er zijn twee adviesaanvragen binnengekomen voor het Vervoersreglement (1) en de lokale paragraaf (2). Deze adviezen moeten uiterlijk 15 augustus bij de gemeente liggen. De coördinator Basismobiliteit maakt samen met Dinie en Corry een conceptadvies en stuurt deze voor een reactie naar de andere leden (actie). 11. Informatie werkgroep WMO + werkgroep Beschermd wonen De coördinator van de werkgroep Wmo: in Gorssel hebben het Gebiedsteam Lochem en de SWL (Stichting Welzijn Lochem) dagelijks hun gezamenlijke spreekuur van 9-11 uur. Coördinator werkgroep Beschermd wonen: - Er is een verslag binnen van 11 mei, een bijeenkomst van cliëntenvertegenwoordigers Beschermd wonen in Deventer. - Op 13 mei was er overleg met John Kamping en Ard Kosters. De coördinator zal dhr. Kosters vragen of het verslag al beschikbaar is (actie). - Verschillende Wmo-raden uit de regio gaan op 6 juli overleggen om een gemeenschappelijk advies m.b.t. de Toekomstvisie op te stellen. Mieke Biemond heeft aangeboden om informatie te geven. 12. Informatie uit de werkgroep Jeugd De coördinator Jeugd doet verslag: op 26 mei is de Relatiedag in Zutphen bezocht. Als spreker was o.m. Anke Siegers aanwezig en sprak over de kanteling. De aanwezige leden waren daar positief over, zie ook Dit zijn zinvolle bijeenkomsten vanwege de contacten die worden opgedaan (o.m. aanbieders). 13. Informatie uit de werkgroep Participatie Er is geen nieuwe informatie. De interim bij Het Plein is aan de slag. Verwacht wordt dat het enige tijd gaat duren om de boel op orde te krijgen. Alize zal de reactie van de gemeente d.d. 16 oktober j.l. op het ongevraagde advies Armoedebeleid en Schuldhulpverlening naar de werkgroepleden doorsturen. 14. Informatie uit werkgroep Inkoop De cöordinator meldt dat momenteel gezocht wordt naar een andere vorm voor de fysieke overlegtafel Bestuurlijk aanbesteden Gemeente Lochem. De cöordinator verbaast zich hierover omdat de fysieke tafels zijn ingesteld vanwege het bestuurlijke aanbesteden. Er zijn gezamenlijke contracten gemaakt met zorgaanbieders, die ook werk van elkaar kunnen overnemen. Dan is contact houden belangrijk. 4

5 Afspraak: de cöordinator en Dinie maken een afspraak om zich over de recente ontwikkelingen te laten informeren (actie). De coördinator wg. Beschermd wonen meldt dat de contracten voor Beschermd Wonen en voor Jeugd ook voor 2017 worden verlengd. 15. Wat verder ter tafel komt. Sjoukje: wenst de raad veel succes en biedt aan dat ze voor informatie eventueel benaderd kan worden. Alie vraagt of Sjoukje nog betrokken is bij het Reizigerspanel? Sjoukje: het Reizigerspanel inventartiseert de problemen die zich voordoen bij het gebruik maken van de regiotaxi. Ook worden zaken besproken zoals het vervoersreglement. Ze is gestopt met het Reizigerspanel (was onhaalbaar ivm vergaderen in Apeldoorn). Afspraken: -Sjoukje zal het verslag en andere informatie doorsturen naar het DB (actie). -Dinie wil in het vervolg naar de bijeenkomsten van het Reizigerspanel. -Corry: vraagt naar de procedure voor het opstellen van een advies voor Basisvervoer. Secretaris: het concept kan voor eindredactie naar de secretaris. Ella: brengt een negatieve ervaring in van een familielid van haar met T-zorg (thuiszorg) Zutphen. Het heeft zes weken geduurd voor er daadwerkelijk zorg kwam. Verder kreeg hij geen huursubsidie, omdat hij boven een grens zat. Sjoukje: mensen die Wmo-ondersteuning krijgen, komen ws. in aanmerking voor dat de huurverhoging niet wordt opgelegd, zodat ze hun huursubsidie kunnen houden. Dinie: - Vraagt of iemand de bijeenkomst Werken met vrijwilligers van de SWL heeft bezocht. Antwoord: Alize en Ella hebben de eerste bijeenkomst bezocht. Er is geinventariseerd wat mensen aan vrijwilligerswerk doen. Ook willen ze een Vrijwilligersacademie opzetten en komt er een database met informatie over kennis in Lochem. Alize: op 14 september is de volgende vergadering van de Wmo-raad. Afsluiting uur ACTIELIJST Nr. Datum Actie Door Streefdatum Contact zoeken met jongeren voor artikel Nieuwsbrief 451 Herijking Minimabeleid Wmo-raad wordt er bij betrokken Dineke benadert jongerenwerkers SWL Peter (wg Participatie) benadert dhr. Hofstede Uiterlijk oktober In de loop van Beschrijving Zorgcasus Ella binnenkort 5

6 457 Advies Beschermd wonen Coörd. Beschermd wonen zoekt uit welke agenda gevolgd wordt 458 Aanpassingen verslag bestuurlijk overleg en besluit deelname Movisietraject naar wethouder Aanpassen Post Mieke Biemond i.p.v. Marijke 459 Begroting 2016 aanpassen en versturen 460 Conceptadviezen 1)Vervoersreglement, 2)Lokale Paragraaf en 3)Mobiliteit 461 Verslag 13 mei Beschermd Wonen 462 Reactie gemeente op nota wg. Participatie 463 Afspraak om te overleggen over Fysieke tafel Bestuurlijk aanbesteden gemeente 464 Verslag en info reizigerspanel naar DB secretaris DB, secretaris DB, penningmeester Coörd. Vervoersregl., Coörd. Basismobiliteit en Corry Coörd.Beschermd Wonen neemt contact op met A. Kosters Secretaris stuurt reactie door aan leden wg. Participatie Coördinator wg. Inkoop en Dinie Sjoukje Voor Binnenkort Z.s.m. 6