Ondernemingsraad AB Zuid-Holland

Transcriptie

1 Ondernemingsraad AB Zuid-Holland Jaarverslag 2014

2 Voorwoord Beste collega s voor u ligt het Jaarverslag 2014 van de ondernemingsraad van AB Zuid-Holland en de voltallige ondernemingsraad wenst u veel leesplezier.. In de ondernemingsraad zijn de medewerkers vanuit Vakkrachten, Bedrijfsverzorging en Detachering en personeel van AB Zuid-Holland vertegenwoordigd. Het afgelopen jaar is een start gemaakt de opzet van het nieuwe personeelshandboek binnen AB Zuid Holland door de directie, De ondernemingsraad is vanaf het begin door de directie bij het opzetten hiervan nauw betrokken. De ondernemingsraad krijgt op deze manier vroegtijdig inzicht van de nieuwe opzet en heeft alle mogelijkheden om vragen te stellen en voorstellen te doen. De ondernemingsraad stelt zich ten doel de belangen van de AB Zuid-Holland en haar medewerkers te behartigen en te verwoorden in het overleg met de directie. Daarnaast wil de ondernemingsraad in kaart brengen wat de behoeftes zijn van de medewerkers van AB Zuid-Holland en dit meenemen in het overleg met de directie. Landelijk is de ondernemingsraad ook actief in het OR Platform van alle AB s in Nederland, en blijft op die manier ook op de hoogte van ontwikkelingen die bij hun spelen. Om een goede gesprekspartner te zijn van de directie is de ondernemingsraad afhankelijk van jullie inbreng. Dus schroom niet om contact op te nemen met een van de OR-leden, zodat ook jouw mening meegenomen kan worden binnen het overleg van de ondernemingsraad.. Zijn er vragen naar aanleiding van dit jaarverslag, dan horen we dat graag van jullie. Namens de ondernemingsraad van AB Zuid Holland Rinus Steenbergen Voorzitter

3 In de Ondernemingsraad van 2014 hadden zitting Rinus Steenbergen Vakkracht vestiging Hazerswoude Voorzitter Rob Vonk Vice Voorzitter Bedrijfsverzorger vestiging de Lier Ton Zevenhoven Vakkracht vestiging Hazerswoude Alex van Veen Vakkracht vestiging Hazerswoude Edwin Kruit Bedrijfsverzorger vestiging Hazerswoude Hans de Bondt Bedrijfsverzorger vestiging Stellendam Arjan Visser Vakkracht vestiging Hazerswoude Secretaris 2 de Secretaris Lid Lid Lid

4 November 2013 Achterbanvergadering 2013 Voorzitter opent de vergadering om uur en heet de ruim 30 aanwezige collega s van harte welkom. Hij licht de agenda toe en stelt de sprekers van vanavond voor. Edwin licht de conceptnotulen toe van de achterbanvergadering van 20 november 2012 en geeft aan dat er voortaan een verslag van de achterbanvergadering zal worden gemaakt. Het maakt eigenlijk niet uit, maar notulen klinkt zo officieel en als dan de notulen van een jaar terug behandeld en goedgekeurd moeten worden is dat eigenlijk een beetje achterhaald. Vandaar dat er vanaf nu een verslag op de OR-link geplaatst zal worden en dus altijd terug te lezen is. Dit is de eerste keer dat de OR in haar nieuwe samenstelling een achterbanvergadering organiseert na de verkiezingen van begin OR Jaarverslag 2013 Het OR jaarverslag is met de uitnodiging meegestuurd aan alle medewerkers en zal ook op de OR-link worden geplaatst. De voorzitter neemt het jaarverslag kort door. Het is tot nu toe een bewogen jaar geweest, waarin met name het plan Naar een duurzaam personeelsbeleid en het adviestraject dat dit met zich meebracht een stempel heeft gedrukt op het OR-werk. Later vanavond zal hier nog verder op worden ingegaan. Twee keer per jaar is het dagelijks bestuur van de ondernemingsraad. aanwezig op het AB OR-Platform. Hierbij zijn de OR en van verschillende AB s uit Nederland vertegenwoordigt en kan men met elkaar bespreken wat er zich zoal in den lande afspeelt. Daaruit blijkt wel dat het Naar een duurzaam personeelsbeleid bij AB Zuid-Holland niet op zichzelf staat. Veel AB s hebben het in de markt niet gemakkelijk. Personeelsbeleid Er wordt uitleg gegeven over het project: Naar een duurzaam personeelsbeleid en het advies dat de OR hierover heeft gegeven. Sinds 2010 is de OR meegenomen in het traject waarin de organisatie zich buigt over de vraag hoe verbetering van de bedrijfsverzorgingstak is te bewerkstelligen. Dit heeft nu geresulteerd in het project waarover eenieder binnen AB Zuid Holland geïnformeerd is. De OR heeft het vertrouwen in de organisatie dat dit project op een eerlijke en open wijze gestalte gaat krijgen.

5 Om de coöperatie te beschermen wordt de bedrijfsverzorgingsdienst ingedeeld in twee nieuwe BV s, te weten Kernkring en Vakkrachtenkring, er zijn nog geen definitieve namen voor de op te richten BV s. Alle medewerkers die hiermee te maken krijgen zijn inmiddels hierover ingelicht, dit in een gesprek met de leidinggevende of een bredere bijeenkomst. Lezing Tijdens de achterbanbijeenkomst worden twee onderwerpen met behulp van een PowerPoint presentatie behandelt door respectievelijk Marjolein Reith en Hans Ligtenberg. December 2013 OR secretariaat Edwin heeft aangegeven te gaan stoppen als OR secretaris. Er wordt binnen de OR gepolst wie deze taak op zich wil nemen. Ton wil het wel oppakken en zal in 2014 de nieuwe OR secretaris zijn. Edwin zal hem in het begin met raad en daad bijstaan. Communicatie Achterban Na veel inspanning van Rinus en Alex en regelmatig overleg met ICT is de nieuwe opzet van de OR-link op de web portal een feit. Nu moeten stukken van de OR op een eenvoudige manier via ICT op de link geplaatst kunnen worden, waardoor de achterban beter kan worden geïnformeerd Voorjaarscursus OR Er is besloten om geen 2-daagse cursus te houden. We houden twee nader in te delen dagen op 21 februari en 28 maart Eventuele onderwerpen zijn; enquête achterban, evaluatie achterbanvergadering, personeelsbeleid, aanpassen van het OR reglement en nabeschouwing OR Edwin zal kijken voor een geschikte locatie. OR reglement Het OR reglement zal wellicht aangepast moeten worden i.v.m. de veranderingen binnen de organisatie. Dit zal een onderwerp worden voor de OR cursus in februari

6 Februari 2014 Mededelingen algemeen De voorzitter deelt mee, dat hij samen met de secretaris een overleg met Hans Boere heeft gehad over de cursusdagen. Er is overlegd met de directeur, de reductie kwestie vindt de directeur geen zaak voor de OR. De directeur wil de communicatie met betrekking tot de verkiezingen niet vermelden op de Homesite van AB. Als wij het op de OR link zetten is het prima. Op de vraag over het regelen van kortingen langs de snelwegen heeft de directie aangegeven dat niet te kunnen doen. Inzake de voortgang van het personeelstraject kan worden aangegeven dat dit nog veel tijd en inspanning zal kosten. Personeelshandboek Dit onderwerp wordt meegenomen naar de overlegvergadering. Wat de directie heeft afgegeven aan de ondernemingsraad is nog niet volledig, maar een eerste aanzet van de inhoudsopgave. Alex vindt dat het stierenprotocol er zeker in moet komen, en/of het omgaan met dieren. Het personeelshandboek zal digitaal worden gepubliceerd op de website van AB en voor iedereen beschikbaar. De ondernemingsraad vindt dat er bij specifieke onderdelen linken moeten worden geplaatst om de laatste stand van zaken van bijvoorbeeld zorgverlof te kunnen inzien. De voorzitter en secretaris hebben inmiddels hierover overleg gehad met de directeur, hij heeft gemeld dat er nog aan wordt gewerkt. Er is nu nog alleen maar een hoofdstukken indeling, hier kan je nog niet veel mee. Functieomschrijvingen Rob vindt het zelf regelen/invullen van je uren niet de taak van de medewerkers, maar van de werkverdeling. Het probleem van zelf werk zoeken is dat mensen het werk voor zichzelf houden. Ben Jansen heeft de functieomschrijvingen mondeling uitgelegd.. Werken in het weekend moet in overleg met de medewerkers kunnen, rekening houdend met het feit dat medewerkers vaak in het weekend andere zaken zoals sport, kerk en andere sociale contacten hebben. April 2014 Cursusdagen (korte evaluatie) Kiesgroepen of gaan we op deze lijn verder is een belangrijk onderwerp geweest van de cursus. De vraag is of een wijziging van de kiesgroepen

7 wenselijk is? De beslissing ligt bij de OR. Vraag van de voorzitter is: Hoe staat de OR tegenover kiesgroepen? De gedachtegang is, dat het nu goed is zoals het is, in de praktijk zijn er eigenlijk al kiesgroepen. Alle personen van de verschillende kantoren en vakgroepen kunnen zich nu ook al opgeven. Dus als mensen willen dat er OR-leden komen uit hun vakgebied et cetera, dan kunnen ze het zelf regelen binnen het huidige systeem, door gewoon zich verkiesbaar te stellen en te stemmen. Evaluatie OR-Platform 14 maart 2014 Rinus en Ton waren aanwezig op het OR-Platform. Er werd gesproken over de cao-onderhandelingen. Deze onderhandelingen lopen moeizaam. Het ORplatform heeft een brief uit laten gaan richting werkgevers AB over dit onderwerp en de zorg uitgesproken over het uitblijven van een onderhandelingsresultaat. Echter het platform is geen cao-commissie en kan dus verder geen directe invloed uitoefenen op de cao. Informeel gesprek met het bestuur Tijdens de vergadering van 10 april 2014 is er informeel overleg geweest met een delegatie van het bestuur. De delegatie bestond uit de heren Rens van Nierop en Ton Vonk-Noordergraaf. De OR heeft gesproken met hen over hoe ze tegenover de ontwikkelingen binnen AB staan. Het was een leerzaam gesprek waaruit duidelijk werd dat het bestuur zeer betrokken is met het personeel en de organisatie. Juni 2014 DB overleg met directeur Met de directeur is overleg geweest. Er is over het moeizame traject van de cao onderhandelingen gesproken. Directeur merkte op: dat dit geen zaak van de OR is, maar tussen de cao-commissies en werkgevers. De directeur zou op de personeelsbijeenkomst van 27 mei polsen wat er in een basispakket PBM s zou moeten zitten. Dit heeft hij niet gedaan omdat hij het liever met de OR bespreekt. Web-portal De OR is van mening dat het goed werkt. Vanuit de OR wordt opgemerkt dat er stellingen vanuit de OR geplaatst moeten worden op de portal, waarop door de achterban ook gereageerd kan worden. Dit is technisch nog niet rond, omdat

8 Alex toestemming moet hebben van AB om het script daarvoor te wijzigen.het verdelen van taken binnen de OR Verkiezingen naar drie jaar? Om de drie jaar de helft van de OR herkiesbaar. Achterban op de hoogte stellen per post. Totale OR verkiesbaar niet wenselijk. Als we het op korte termijn willen doen, moeten we de verkiezingen een jaar uitstellen. Ook zal dan het OR-regelement aangepast moeten worden. Opstarten verkiezingen Het is de bedoeling dat de verkiezingscommissie dit gaat oppakken. Voorgesteld wordt dat Edwin, Arjan, Ton en met ondersteuning van Mia zitting nemen in deze commissie.. Edwin zal het voortouw nemen en Mia vragen voor de ondersteuning. De vraag is of we het wel over de verkiezingen gaan hebben, omdat het nog niet zeker is dat er verkiezingen gaan komen. Misschien willen we naar verkiezingen om de drie jaar. Dit wordt op een later moment nog besloten. Personeelshandboek Voorgesteld wordt dat Rinus, Alex en Ton de commissie vormen om alle voorstellen die gaan komen wat het personeelshandboek betreft uit te werken. Rinus zal hierin het voortouw nemen en Hans Boere vragen voor ondersteuning. De commissie zal alle punten doornemen met de OR, die vervolgens een akkoord zal geven aan de directie. Achterbanvergadering Het commissie die de achterbanvergadering die op 11 november gehouden zal worden gaat voorbereiden zal bestaan uit Rinus, Rob en Hans. Rinus zal hierin het voortouw nemen. Augustus 2014 De voorzitter doet verslag van de begrafenis van Conny, waar de voorzitter en de secretaris aanwezig waren namens de OR. Het dagelijks bestuur heeft vooroverleg gehad met de directeur, en er is gesproken is over het personeelshandboek. Ziekteverzuim- en stierenprotocol zijn er al. De ondernemingsraad heeft aangegeven dat het personeelshandboek voor iedereen goed leesbaar moet zijn en de directeur heeft aangeven dat het digitaal zal verschijnen. Er is gevraagd of er binnen AB een vertrouwenspersoon is. Dit was Conny, naar een vervanger moet nog gezocht worden.

9 Over de invoering van de Werkkostenregeling (WKR) binnen AB Zuid Holland moet nog worden nagedacht. Bedrijven kunnen al sinds 2011 van deze wet gebruik maken. Op 1 januari 2015 gaat de nieuwe WKR in en de oude wet vervalt. Werkgevers zijn verplicht zich aan deze wet te houden. Het dagelijks bestuur heeft gevraagd of er binnen de organisatie iets van een instructie-map is. Volgens directeur heeft deze wel bestaan, er zal opnieuw naar worden gekeken.. Ook is er met directeur over de verkiezingen gesproken. Aan de directeur is aangegeven dat de achterbanbijeenkomst op zal plaatsvinden in De Lier. Verkiezingen Er is een plan aangedragen, om de verkiezingen om de drie jaar te organiseren. De zittingstermijn wordt hierdoor 6 jaar. Is het niet schadelijk in verband met eventueel personeelsverloop? Dit kan je ook met een zittingstermijn van 4 jaar hebben. Als de zittingsperiode verandert, moet het OR-regelement aangepast worden. Je kan ook als iemand aftreedt een tussentijdse verkiezing houden. Rob: Vraag op de achterban mandaat om de verkiezingsperiode te veranderen. Bij verandering van de verkiezingstermijn, moeten alle betrokkenen hiermee akkoord gaan, de directie, de achterban en de vakbonden. We willen geen maximale zittingstijd, in verband met het risico van lege stoelen. De OR gaat akkoord met het verschuiven van de zittingsperiode naar 6 jaar. Web-portal Enquête of stellingen op de portal, willen we dat nog? Kan nuttig zijn om de achterban te polsen. Alex merkt op dat er per maand 30 tot 35 mensen de portal bekijken. Vanuit dat oogpunt, kan het nuttig zijn om feedback van de achterban op de portal te vragen. Er moet informatie geplaatst worden op de portal over de verkiezingen, een uitnodiging voor de achterbanvergadering ( ) plaatsen en vragen of mensen nog behandelingspunten hebben voor de vergadering. Voorgesteld wordt om op de portal een knop achterbanvergadering aan te maken. Personeelshandboek Het commissie is samengesteld en de taken verdeeld. Directeur heeft het op de agenda gezet voor de overlegvergadering van vanmiddag. Op 3 september komt het comité samen met Hans Boere. Rob merkt op: Houd in de gaten dat één en ander volgens de cao en de wet blijft. Er is nu nog geen nieuwe cao. De oude cao geld nu nog voor mensen in dienst. Als er geen

10 nieuwe cao komt, moeten we rekening houden met instroom. Noem in de introductie geen aantal spuitmachines, omdat dit een getal is dat kan veranderen. Wat zijn vakbekwame uitzendkrachten? Wat is het verschil tussen vakkrachten en bedrijfsverzorgers, als een vakkracht ook voor ziektevervanging kan worden ingezet. Een vakkracht zou dan eigenlijk niet zomaar zonder overleg met opdrachtgever en vakkracht zelf, weggetrokken kunnen worden voor ziektevervanging. Volgens Hans is het stierenprotocol gewoon goed. De commissie is al twee keer bijeen geweest en de inhoudsopgave en de hoofdstukken 1,2 en 7 zijn behandeld. Dit is inmiddels ook met ondernemingsraad doorgenomen op de cursusdag van 26 september Oktober 2014 Nabeschouwing cursusdag 26 september 2014 Hans legt uit dat hij niet aanwezig kon zijn omdat hij het druk had met werk vanwege vakanties van collega s. De dag was geslaagd en locatie goed. De vergaderruimte liet te wensen over, ook geen internet om even iets op te zoeken. Concept jaarverslag 2014 Het is nog niet door iedereen gelezen, graag in het vervolg tien dagen voor aanvang van de vergadering toesturen. Het jaarverslag wordt op de portal gepresenteerd en wordt niet geprint verstrekt op de achterbanvergadering. Hebt U vragen of opmerkingen of heeft U iets gemist mail dan naar rin.steenbergen@kpnmail.nl Met vriendelijke groet, Ondernemingsraad AB Zuid-Holland