Planning en urenregistratie U V E R D I E N T H E T

Transcriptie

1 Planning en urenregistratie U V E R D I E N T H E T

2 Samenwerking Kolibrie & L1NDA & KABA Met L1NDA hebben uw medewerkers altijd en overal toegang tot de roosters. U wordt dus niet meer lastig gevallen met vragen over het rooster, dienstwijzigingen of voor het telefoonnummer van een collega. Als u het rooster heeft gemaakt, verzorgt L1NDA automatisch de communicatie rond de laatste diensten of wijzigingen. Het personeel krijgt een persoonlijke of SMS met de tijden, type dienst en eventuele opmerkingen. Ten slotte kan het personeel zelf via L1NDA doorgeven wanneer men wel of niet kan werken. Dit scheelt u een sms'jes, , briefjes achter de bar en verzoeken tijdens het werk. Op het moment dat u de roosters maakt ziet u direct wie er wel of niet beschikbaar is. Dit kan zorgen voor een tijdsbesparing van wel 75%. Het is extreem belangrijk dat men binnen de onderneming bewust is wat het geplande personeel kost. L1NDA helpt op deze manier bij het maken van de juiste afwegingen voor een optimaal renderende teamsamenstelling, wat kan leiden tot een besparing op de personeelskosten van 5% Vervolgens kunnen we de urenverwerking en in en uit dienst verwerking nog eenvoudiger maken met het kloksysteem van KABA. Heeft u al een kloksysteem of een kassasysteem waarmee u de uren kunt registreren. Dan kunnen deze ook op een eenvoudige manier worden verwerkt en doorgegeven worden aan Kolibrie via L1NDA. Pagina 2 van 8

3 Diensten De diensten die wij u kunnen bieden door deze samenwerking bestaat uit: 1. Planningsysteem L1NDA planningsysteem waarbij de uren d.m.v. een XML-koppeling automatisch bij Kolibrie terecht komen. 2. Kloksysteem KABA Kloksysteem van KABA waarbij de uren d.m.v. een koppeling ook automatisch in L1NDA terecht komen. 3. Interface L1NDA heeft de mogelijkheid om met diverse kloksystemen / kassasystemen te koppelen. Pagina 3 van 8

4 1. Planningsysteem Inleiding L1NDA is de online personeelsplanner voor de horeca. Zij assisteert de ondernemer bij het hele personeelsproces van registreren van beschikbaarheid tot het maken van roosters tot urenadministratie. Het bedrijf bestaat 4 jaar en draait op 350 locaties in heel Nederland, variërend van cafés met 10 man personeel tot ketens. Naast het gemak rond de personeelsplanning biedt L1NDA de ondernemer ook inzicht in de loonkosten en hoe deze zich verhouden tot de (verwachte) omzet waardoor hij of zij veel efficiënter kan plannen en soms tot 5% op de personeelskosten kan besparen. L1NDA bestaat uit 2 onderdelen; planning en registratie. Bij planning hoort het registreren van beschikbaarheid van het personeel en het maken, vastleggen en communiceren van werkroosters. Bij registratie hoort het vastleggen van de daadwerkelijk gewerkte uren en inzicht geven in de loonkosten en hoe deze zich verhouden tot de omzet. Prijsstelling: Het is gebruikelijk dat de ondernemer deze beide diensten samen afneemt omdat dan de functionaliteiten van L1NDA het best tot haar recht komen. Echter kunnen ook de diensten afzonderlijk afgenomen worden. Pagina 4 van 8

5 De standaard prijzen van L1NDA: Totale dienst: Planning: Urenregistratie: 3,- per medewerker per maand. 1,50 per medewerker per maand. 1,50 per medewerker per maand. De prijzen voor Kolibrie relaties Totale dienst: Planning: Urenregistratie: 2,50- per medewerker per maand. 1,30 per medewerker per maand. 1,30 per medewerker per maand. Het aantal medewerkers wordt per maand vastgesteld door het aantal ingeroosterde medewerkers van de voorgaande maand. Pagina 5 van 8

6 2. Kloksysteem KABA Koop Standaard prijs 1075,00 Inclusief korting Kolibrie 25% 806,25 Huur Gebruikersrecht (terminal is en blijft in eigendom van KABA) en maandelijkse automatische incasso. De standaard huur prijzen bij KABA Prijs per dag bij betaling per maand (vooraf) 1,50 Prijs per dag bij betaling per kwartaal(vooraf) 1,40 Prijs per dag bij betaling per jaar (vooraf) 1,30 De huur prijzen voor Kolibrie relaties (25%) Prijs per dag bij betaling per maand (vooraf) 1,13 Prijs per dag bij betaling per kwartaal(vooraf) 1,05 Prijs per dag bij betaling per jaar (vooraf) 0,98 Inclusief garantieverlenging voor gehuurde periode en minimale looptijd 3 jaar, maximale huurperiode 5 jaar. Na einde looptijd komt klok retour naar KABA of heeft huurder het recht tot koop voor 150,00 Indien in de huurperiode de terminal defect gaat en defect is veroorzaakt door relatie Afkoopsom contract van 00 tot 12 maanden 500,00 Afkoopsom contract van 13 tot 24 maanden 375,00 Afkoopsom contract van 25 tot 36 maanden 250,00 Afkoopsom contract van 36 tot 60 maanden 150,00 Pagina 6 van 8

7 Instellen door KABA KABA verzorgt de parametrering (netwerkadressen, Nederlandse teksten etc.) in overleg met L1nda. Prijs per terminal 60,00 Montage op locatie 150,00 -monteren terminal aan de wand -aansluiten netwerkkabel (moet aanwezig zijn) -aansluiten netadapter op aanwezige 230V ECD -uitleg werking terminal aan eindgebruiker -montage op werkdagen van 9-17 uur -afspraak 2-3 weken vooraf gepland Pasjes: De KABA kastjes werken d.m.v. een pasje. De 1e 10 pasjes zijn gratis, daarna kosten ze 0,30 per pasje. Pagina 7 van 8

8 3. Interface Voor een interface tussen uw huidige kassasysteem / kloksysteem en L1NDA dient u minimaal gebruikt te maken L1NDA urenregistratie. De standaard prijzen van L1NDA: Urenregistratie: 1,50 per medewerker per maand. De prijzen voor Kolibrie relaties Urenregistratie: 1,30 per medewerker per maand. Er zijn reeds een aantal interfaces aanwezig met een aantal kassa- en kloksystemen. Voorbeelden hiervan zijn Datafox (tijdsregistratie), Vectron, Index, CSiPOS, Tonit en Untill. Mocht u een systeem hebben dat nog niet met L1NDA is gekoppeld, dan kan dit waarschijnlijk alsnog gerealiseerd worden. Voor eventuele kosten en de duur van de ontwikkeling zal nader contact gelegd moeten worden. Pagina 8 van 8