Onderwerp: [Test] Algemene Briefing Haven I: Vaarwel Van: Haven LARP Datum: 24/10/ :33 Aan:

Transcriptie

1 1 van 6 30/10/ :43 Onderwerp: [Test] Algemene Briefing Haven I: Vaarwel Van: Haven LARP <info@haven-larp.be> Datum: 24/10/ :33 Aan: <info@haven-larp.be> View this in your browser Allerbeste deelnemer aan Haven I: Vaarwel, Nog voor we van start gaan met ons allereerste evenement, alvast een behoorlijk dikke dankjewel. Jullie enthousiasme heeft ons niet alleen blij gemaakt, maar ook aangespoord om van deze eerste editie een knaller te maken Hieronder vinden jullie alle nodige buitenspelinformatie. Lees deze informatie goed door, want ze is belangrijk! ALGEMENE GEGEVENS: Locatie: JVC - Jeugd- en Vakantiecentrum Lupinestraat Hechtel-Eksel ( Wanneer: Vrijdag 4 tot zondag 6 november Download Medische Fiche AANKOMST We willen je vragen om bij aankomst meteen je spullen uit te laden en naar je slaapplaats te brengen. Parkeer nadien je wagen zo snel mogelijk op de parking of naast de weg, maar niet op het terrein zelf. Nadien kan je

2 2 van 6 30/10/ :43 inchecken, uitpakken en eten. Kleed je nog niet om! PARKING Je kan met je wagen kortstondig het terrein oprijden om uit te laden maar eens uitgeladen verzoeken we je om zo snel mogelijk het terrein terug vrij te maken voor de volgenden. Parkeren kan op de parking van het terrein, en indien die volzet is, in de aanpalende straatjes. Probeer hierbij goed aan te sluiten, zodat latere vogels ook nog een plek hebben. Zorg bij het parkeren voor minimale hinder voor het doorgaand verkeer (fietsers en auto's/tractors /...). SPELERS Jullie verwelkomen we graag op vrijdag 4 november vanaf 16u. Als je vroeger wil komen om tenten recht te zetten en een kampement tot leven te wekken, gelieve ons te contacteren via info@haven-larp.be om af te spreken. Omdat Haven een ontdekkingsavontuur is, vragen we met enige aandrang om niet over het terrein te gaan rondzwerven voor aanvang van het spel. We hopen iedereen ten laatste om 19u te hebben verwelkomd. Haal je dat niet, laat het ons dan weten, aub. FIGURANTEN We verwelkomen jullie graag met open armen vanaf vrijdag 14u. Iedereen die graag vroeg komt om een handje toe te steken is van harte welkom. We waarderen het enorm als iedereen op vrijdag ten laatste om 18u op locatie is. Lukt jullie dat niet, geef ons dan een seintje, aub. Normaal heeft iedereen zijn rol ontvangen en weet je wie je kan contacteren in geval van vragen. Lees zeker ook de info in je briefing, je volkerenboek en het regelboek die van toepassing zijn er nog eens op na. Indien je kledij of props hebt die perfect bij je personage passen, willen we je zeker aanmoedigen om dit mee te brengen. Bewaar je spullen wel steeds op je slaapplaats want in het spelkot wordt dat misschien door onze "stylisten" op verkeerde plekken opgeborgen. Breng zeker ook een zwarte of bruine ingame broeksriem mee en een buidel voor je zaklamp en schrijfgerief! WIE SLAAPT WAAR? We hangen een verdeling aan de deur van het hoofdgebouw. Niet iedereen

3 3 van 6 30/10/ :43 kan en mag zomaar overal slapen, gelieve dus goed te kijken zodat iedereen op de juiste plek ligt, dat bespaart een hoop gedoe en wrevel. Er zijn bedden op de locatie. Breng wel een slaapzak, kussensloop, matrashoes en een kussen mee. TENTENKAMPEN Er zijn heel wat spelers die graag in een tentenkamp of ander kampement willen spelen en/of slapen. Wij juichen dat van harte toe, vooral omdat het bijdraagt aan de sfeer en zorgt dat je makkelijker in je rol geraakt en blijft. Zorg dat je tent een ingame uitzicht heeft. We willen echt geen Quechuatenten en dergelijke zien. Heb je ons nog niet gemeld dat je met een of meerdere tenten komt? Doe dat zo snel mogelijk, alsjeblief, dan kunnen we alsnog kijken of we daar een plaats voor kunnen voorzien. Of en waar jullie vuur mogen maken, weten we pas donderdag. Sowieso zal het in vuurschalen/-korven moeten gebeuren. Het hout voor die vuren zal door jezelf meegebracht moeten worden. Informeer gerust bij spelleiding bij aankomst om zeker te zijn dat, wat je plant, kan. VERLOOP VRIJDAGAVOND Vanaf 16u00 is er de administratieve check-in. We registreren dan met een brede glimlach jouw aanwezigheid op ons eerste evenement. Op hetzelfde moment ontvangen we dan ook graag je waarborg van 10, gepast, alsjeblief. Deze krijg je na afloop terug. Het avondmaal is beschikbaar tussen 18u00 en 19u30. Je kan aanschuiven zodra je ingecheckt bent. Het eten is outgame en niet in kostuum. Om 19u30 start de spelersbriefing, waarna alle spelers zich terugtrekken in hun slaapvertrekken om zich om te kleden. We vragen om, eens in kostuum, zo veel mogelijk in je slaapvertrekken te blijven. De veiligheidskeuring van je uitrusting zal daar gebeuren en we komen je halen wanneer je het spel mag betreden. WAT NEEM JE ZEKER MEE:

4 4 van 6 30/10/ :43 Je identiteitskaart en SIS-kaart. Ingevulde medische fiche (download hier) Slaapzak, matrashoes en kussen (of kussensloop) Toiletgerief en handdoek Eetgerief: een kom, een bord, lepel, mes en vork. Iedereen zorgt voor zijn eigen eetgerief! We willen je graag aansporen om gebruik te maken van een binnenspel drinkbeker. Ook binnenspel eetgerei wordt zeer gewaardeerd. Vergeet je keukenhanddoek niet! Levensnoodzakelijke anachronismen (bril, e.d.). Een out game zaklamp is toegelaten, maar enkel in geval van nood! Je spelkledij. Voorzie bij voorkeur ook stevige waterdichte schoenen én warme kleding. (in november kan het 's nachts al eens wat kouder zijn, dachten we...) Een beurs, tas,... om buitenspelse spelbenodigdheden in op te bergen is onmisbaar! Figuranten brengen best neutrale onderkledij mee (groen, zwart, bruin, geen sportschoenen). Een biljet van 10 euro als waarborg (deze krijg je bij de uitcheck terug) Goed humeur, gezond verstand en bakken vol goesting!!! We dringen er sterk op aan dat de personen die een bril moeten dragen, een bril met stevig montuur en onbreekbare glazen meebrengen!!! WAT NEEM JE NIET MEE: Grote hoeveelheden alcoholhoudende dranken Illegale substanties en / of voorwerpen EINDE VAN HET SPEL: Indien je nog eventjes kan helpen bij het opruimen en -kuisen op het einde van het spel op zondag zijn wij daar heel erg blij mee. Aan het einde van het spel zal je verdeeld worden in groepen, die elk hun eigen locatie krijgen waarover ze verantwoordelijk zijn. Ervaren bezoekers van het JVC weten ongetwijfeld dat de inspectie van de gebouwen door de verantwoordelijken heel erg grondig gebeurt. Het zou een heel pak van onze schouders zijn als je mee je schouders zet onder het goed volgen van de opruimvoorwaarden van de locatie.

5 5 van 6 30/10/ :43 Wanneer de volledige locatie volledig is opgeruimd en gekuist, begint de check-out. Je borg wordt pas teruggegeven tijdens de check-out. Dus doe ons een plezier, en help eventjes mee opruimen, dan kunnen we allemaal tijdig naar huis. Wie vroeger moet doorgaan, meldt dit op voorhand én nog eens bij incheck, zodat we daar rekening kunnen mee houden. EHBO Wij voorzien eerste hulp bij ongevallen. Dit wil zeggen dat we verwondingen, brandwonden, verstuikingen, etc. kunnen verzorgen. Let op: wij verdelen geen medicatie! Zorg dus zelf voor pijnstillers, iets tegen diarree of misselijkheid, indien je denkt dit nodig te zullen hebben ;-). Je bent zelf verantwoordelijk voor je persoonlijke medicatie. MINDERJARIGEN Ben je bij aanvang van Haven I nog geen 18, dan moet je een toelating van je ouders hebben om deel te nemen aan het weekend. Neem zo snel mogelijk contact op met spelleiding via info@haven-larp.be en wij bezorgen je de nodige documenten. Let op, zonder deze toelating krijg je geen toegang tot het spelterrein! CYMERIAD Heb je je personage (Vaardigheden en Talenten) nog niet ingegeven in Cymeriad? Doe dat dan zo snel mogelijk, alsjeblief. Ook als je je personage voorheen per verstuurd had. Je kan deze character manager bereiken via onze website Eens ingelogd in Cymeriad kies je JOIN A STORY en vervolgens HAVEN. Indien je personage niet is ingegeven in Cymeriad, kan je mogelijk pas veel later het spel in, omdat we dit systeem gebruiken om je peronagekaart af te drukken. NOG VRAGEN? Contacteer ons op info@haven-larp.be Komt u op weg naar Haven in de problemen? Bel een hulplijn: of Tot op... euhm... ja, waarnaartoe eigenlijk...? Uw Haven Crew

6 6 van 6 30/10/ :43 Copyright 2016 Haven - Oneiros vzw, All rights reserved. Je krijgt deze mail omdat je ingeschreven bent als deelnemer aan Haven I: Vaarwel. Our mailing address is: Haven - Oneiros vzw De Braekeleerstraat 1 Antwerpen 2018 Belgium Add us to your address book Want to change how you receive these s? You can update your preferences or unsubscribe from this list