Adviseur secretarie en algemene zaken (A1a-A3a) (m/v)

Transcriptie

1 Afdeling Interne Zaken Dienst Personeel en Organisatie INFORMATIEBUNDEL AANWERVINGSPROCEDURE Adviseur secretarie en algemene zaken (A1a-A3a) (m/v) - voltijds - arbeidsovereenkomst bepaalde tijd (1 jaar) in het kader van startbaanovereenkomst Het betreft een afwijkende aanwervingsprocedure overeenkomstig artikel 38 van de rechtspositieregeling van het gemeentepersoneel. Dit betekent dat de personeelsleden die volgens deze procedure zijn aangeworven niet in aanmerking komen voor procedures voor bevordering of interne mobiliteit. In deze infobundel vindt u een overzicht van: de toelatings- en aanwervingsvoorwaarden (algemeen + specifiek); de functiebeschrijving; de salarisgegevens; de sociale voordelen; het examenprogramma; de bepalingen uit de rechtspositieregeling van het gemeentepersoneel omtrent de aanwerving in tewerkstellingsprogramma of ter vervanging van voltijds of deeltijds afwezige personeelsleden (art RPR); de bepalingen omtrent de indiensttreding (art RPR); algemene inlichtingen (werktijden, statuut, ). Als bijalge vindt u: een inschrijvingsformulier voor de desbetreffende selectieprocedure (bijlage 1); een model van curriculum vitae (bijlage 2). U MAG DEZE IFORMATIEBUNDEL BEHOUDEN.

2 Toelatings- en aanwervingsvoorwaarden Om toegang te hebben tot een functie bij het gemeentebestuur en om in aanmerking te komen voor aanwerving als adviseur secretarie en algemene zaken (A1a-A3a) (m/v) via startbaanovereenkomst moeten de kandidaten: 1. jonger zijn dan 26 jaar op het ogenblik van indiensttreding aangezien het een aanwerving in het kader van startbaanovereenkomst betreft. 2. voldoen aan de diplomavereisten zoals bepaald in de bijzondere voorwaarden; Kandidaten voor de functie van adviseur secretarie en algemene zaken moeten voldoen aan de volgende diplomavoorwaarde: Master in het studiegebied Rechten of gelijkwaardig Bij uw kandidaatstelling mag u een gewone kopie van het gevraagde diploma voegen. Indien u effectief zou aangesteld worden dient u een voor eensluidend verklaard afschrift van dit diploma te bezorgen. Indien u uw diploma in het buitenland heeft behaald, moet u een gelijkwaardigheid (homologatie) aanvragen bij het Vlaams Ministerie van Onderwijs en Vorming, afdeling NARIC-Vlaanderen. Het officieel bewijs van homologatie moet meegestuurd worden met je kandidatuur. Meer informatie hierover vindt u op de website 3. voldoen aan de nationaliteitsvereiste: Belg zijn; 4. voldoen aan de vereiste over de taalkennis opgelegd door de wetten op het gebruik der talen in bestuurszaken, gecoördineerd op 18 juli 1966, het decreet van 18 november 2011 tot regeling van het bewijs van taalkennis en het besluit van de Vlaamse Regering van 3 mei 2013 houdende uitvoering van het decreet van 18 november 2011; Grimbergen is gelegen in het Nederlandse taalgebied. Conform de taalwetgeving kan bijgevolg niemand tot een betrekking benoemd worden indien hij/zij de Nederlandse taal niet kent. Kandidaten worden enkel tot het examen toegelaten voor zover uit de vereiste diploma s of studiegetuigschriften blijkt dat men het onderwijs in het Nederlands heeft genoten. Bij het ontbreken van een dergelijk diploma of getuigschrift moet men een bewijs van taalkennis voorleggen vóór de benoeming of bevordering. Voor het aanwervingsniveau van deze vacature is de kennis van het Nederlands op het onderstaande niveau van het Gemeenschappelijk Europees Referentiekader voor Talen vereist: Aanwervingsniveau Niveau A (masterdiploma of gelijkgesteld) Niveau kennis van het Nederlands (Europees referentiekader) C1 Volgende bewijzen van kennis van het Nederlands zijn geldig als bewijs van taalkennis: Bewijzen uitgereikt door instellingen waarin het Nederlands de onderwijstaal is, die wettelijk of decretaal erkend zijn in het vereiste niveau van het Gemeenschappelijk Europees Referentiekader voor Talen; Bewijzen in het vereiste niveau van het Gemeenschappelijk Europees Referentiekader voor Talen, afgeleverd door het Certificaat Nederlands als Vreemde Taal van de Nederlandse Taalunie; Bewijzen die de Huizen van het Nederlands van Brussel, Antwerpen en Gent uitreiken op de niveaus A2 en B1 van het Gemeenschappelijk Europees Referentiekader voor Talen aan de hand van de niveaubepaling; Bewijzen die het selectiebureau van de federale overheid Selor uitreikt;

3 Ter controle van de vereiste inzake taalkennis bezorgen de kandidaten: Een kopie van het vereiste diploma of getuigschriften waaruit blijkt dat men het onderwijs in het Nederlands heeft genoten; de attesten waaruit blijkt dat men over het vereiste niveau van taalkennis beschikt, uitgereikt door een erkende instelling. Om in aanmerking te komen voor aanwerving als adviseur secretarie en algemene zaken (A1a- A3a) (m/v) moeten de kandidaten: 1. slagen voor de selectieprocedure (zie verder) 2. een gedrag vertonen dat in overeenstemming is met de eisen van de functie waarvoor ze solliciteren en de burgerlijke en politieke rechten genieten; Het passend gedrag wordt getoetst aan de hand van: een uittreksel uit het strafregister (model 595) Het uittreksel uit het strafregister wordt door het bestuur opgevraagd bij de indiensttreding. Als daarop een ongunstige vermelding voorkomt, mag de kandidaat daarover een schriftelijke toelichting voorleggen. 3. medisch geschikt zijn voor de uit te oefenen functie, in overeenstemming met de wetgeving betreffende het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk; De medische geschiktheid voor de uit te oefenen functie zal blijken uit: een attest van medische geschiktheid U bekomt vermeld attest na het medisch onderzoek waarvoor u door het bestuur zal uitgenodigd worden bij de arbeidsgeneeskundige dienst Premed.

4 Functiebeschrijving Afdeling: Interne Zaken Dienst: Secretarie en Algemene Zaken Functie: Adviseur secretarie en algemene zaken Rang: Av Graad: A1a A2a A3a Doel van de functie Streeft het optimaal functioneren van de dienst Secretarie en Algemene Zaken na, door middel van overleg, adequate delegatie en een geschikte managementgerichte aanpak. Draagt vanuit de invalshoek van de dienst bij aan de goede samenwerking met de andere gemeentelijke diensten en aan het optimaal functioneren van de afdeling Interne Zaken. Plaats in de organisatie Is het hoofd van de dienst Secretarie en Algemene Zaken. Rapporteert aan het afdelingshoofd Interne Zaken. Functie-inhoud De taken van de dienst bestrijken het ruime veld van lokale bestuurszaken. Richtinggevend maar niet uitputtend moeten de volgende taken worden uitgevoerd: Als deskundige - de voorbereiding en bestuursrechtelijk correcte afhandeling van de installatie van de gemeenteraad, het college van burgemeester en schepenen en de OCMW-raad; - het beheer van de huishoudelijke reglementen van de bestuurlijke organen; - de organisatie van gemeenteraadscommissies; - de voorbereiding en bestuursrechtelijk correcte afhandeling van de dossiers inzake de vertegenwoordiging van de gemeente in intergemeentelijke samenwerkingsverbanden; - de voorbereiding en bestuursrechtelijk correcte afhandeling van de dossiers inzake de samenstelling en de statuten van extern verzelfstandigde agentschappen (autonoom gemeentebedrijf, gemeentelijke vzw s); - het beheer van de gemeentelijke verzekeringspolissen vanaf de opmaak van het technisch luik van de aanbesteding, over het nazicht en beoordeling van de offertes, tot de behandeling van schadegevallen (burgerlijke aansprakelijkheid, autoverzekering, brandverzekering, schoolverzekering, ); - de voorbereiding en bestuursrechtelijk correcte afhandeling van de samenstelling van de bestuursorganen van de kerkfabrieken en organisatie van het gemeentelijk toezicht inzake werking ervan; - organiseren van het overkoepelend beheer van documenten en archieven en interne advisering ter zake. De uitvoering van deze taken houdt onder meer in: lezing, interpretatie en toepassing van wetgeving, de redactie van ontwerpvoorstellen en verslagen, het nazicht van dossiers en teksten van de medewerkers, het ontwerpen van modeldocumenten en procedures, Als leidinggevende - staat in voor de voorbereiding en de uitvoering van het beleid van de dienst. Moet vanuit deze invalshoek tevens bijdragen tot een organisatieontwikkeling die het mogelijk maakt om in te spelen op de zich wijzigende verwachtingen t.a.v. de lokale besturen en zodoende voortdurend bijdragen tot een optimale efficiëntie van de gemeentelijke administratie; - is verantwoordelijk voor de goede uitvoering en opvolging van alle taken die aan deze dienst toevertrouwd worden; - dient de medewerkers van de dienst te motiveren tot een optimaal functioneren en tot gepast zelfstandig optreden; - is verantwoordelijk voor het regelmatig voeren van functioneringsgesprekken en de periodieke evaluatie van de medewerkers van de dienst, zodat een goed loopbaanbeleid mogelijk wordt; - zal (op aanvraag en/of op eigen initiatief) de nodige beleidsadviezen formuleren; - is verantwoordelijk voor een goede relatie/communicatie met de externe besturen.

5 Competentieprofiel - grondige kennis van bestuurlijk en administratief recht; - goede kennis van de werking en verplichtingen van lokale openbare besturen ; - goede communicatieve vaardigheden; - beschikken over de verantwoordelijkheidszin en het doorzettingsvermogen nodig om zelfstandig te presteren; - sterke redactionele vaardigheden; - zin voor discretie en vertrouwelijkheid; - bereid zijn te werken met wisselende werktijden.

6 Salarisgegevens Het minimum bruto maandsalaris bedraagt 3.047,01 voor een voltijdse betrekking. Dit bedrag is aangepast aan de huidige index, reglementaire toeslagen (bv. vakantiegeld en eindejaarstoelage) niet inbegrepen. Werkelijke diensten in statutair of contractueel dienstverband bij een overheid komen in aanmerking voor de opbouw van geldelijke anciënniteit. Beroepservaring in de privésector of als zelfstandige kunnen in aanmerking genomen worden op voorwaarde dat die beroepservaring rechtstreeks relevant is voor de uitoefening van de functie. De anciënniteit zal berekend worden a rato van de geleverde prestaties (voor diensten gepresteerd vóór 1 januari 2008). De diensten gepresteerd na 31 december 2007 worden voor honderd procent meegerekend, ongeacht of ze voltijds of deeltijds werden gepresteerd. Hieronder vindt u een overzicht van de bruto jaarwedden voor een voltijdse betrekking. Deze bedragen zijn niet aangepast aan de index. U dient vermelde bedragen nog te vermenigvuldigen met 1,6734 om het bruto jaarsalaris te bekomen. Salarisschalen A1a A2a A3a Minimum Maximum Verhoging 2x1x750 1x1x700 3x3x1500 1x3x1450 1x3x1500 2x3x1250 3x1x750 2x3x1500 1x3x1450 2x3x1500 1x3x1250 1x3x1200 3x1x750 1x3x1450 3x3x1500 1x3x1450 2x3x

7 Sociale voordelen maaltijdcheques van 6,50 gratis hospitalisatieverzekering mogelijkheid om gezinsleden aan te sluiten bij de hospitalisatieverzekering mits betaling (indien een personeelslid tewerkgesteld is met een vervangingsovereenkomst of een contract van bepaalde duur is er 1 jaar wachttijd) terugbetaling kosten woon-werkverkeer met het openbaar vervoer fietsvergoeding van 0,23 per km voor verplaatsing woon-werkverkeer verlofregeling die een goed evenwicht tussen werk- en privéleven ondersteunt (cf. 35 werkdagen voor een voltijds personeelslid) aansluiting bij de Gemeenschappelijke Sociale Dienst Vlaanderen (premies voor verschillende familiale of professionele gebeurtenissen, vakantiedienst Pollen vzw, PlusPas, ) opbouw 2 de pensioenpijler voor contractuele personeelsleden interne en externe opleidingsmogelijkheden

8 Examenprogramma De selectieproef zal bestaan uit: een proef die de technische vaardigheden en de communicatievaardigheden toetst op het niveau van de functie; een proef (interview of test) die de motivatie, de belangstelling en de inzetbaarheid bij de overheid van de kandidaten peilt. De selectieproef zal plaatsvinden op: Datum: tweede helft augustus 2017 Plaats: gemeentehuis Grimbergen, Prinsenstraat 3, 1850 Grimbergen U zal na het afsluiten van de kandidaturen - telefonisch uitgenodigd worden voor de selectieproeven.

9 Algemene inlichtingen Werktijden Prestatiebreuk: voltijdse betrekkingen (38/38) Statuut arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd (1 jaar) in het kader van een startbaanovereenkomst overeenkomstig artikel 39 van de rechtspositieregeling van het gemeentepersoneel komen personeelsleden die volgens deze afwijkende procedure zijn aangeworven, niet in aanmerking voor procedures voor bevordering of interne mobiliteit. Vermoedelijke aanvangsdatum september 2017 Kandidaatstelling U kan zich inschrijven voor deze aanwervingsprocedure via het desbetreffende inschrijvingsformulier (zie bijlage 1). Dit inschrijvingsformulier dient voorzien te zijn van de volgende documenten: een gemotiveerde sollicitatiebrief; curriculum vitae (volgens het model als bijlage 2); een kopie van het vereiste diploma; een bewijs van taalkennis (behalve indien uit het diploma blijkt dat men het onderwijs in het Nederlands heeft genoten); indien het diploma in het buitenland werd behaald: gelijkwaardigheidsattest Naric-Vlaanderen een kopie van uw identiteitskaart. Kandidaturen dienen gericht te worden aan het college van burgemeester en schepenen en kunnen bezorgd worden: ofwel per post, t.a.v. college van burgemeester en schepenen, Prinsenstraat 3 te 1850 Grimbergen ofwel door afgifte aan het onthaal van het gemeentehuis, Prinsenstraat 3 te 1850 Grimbergen ofwel via het adres gemeentebestuur@grimbergen.be met als onderwerp Kandidaatsdossier adviseur secretarie en algemene zaken (A1a-A3a) (m/v) De uiterste datum voor het indienen van de kandidaturen is: 10 juli 2017 Meer info Dienst Personeel en Organisatie (02/ of gudrun.aarssen@grimbergen.be)

10 Bepalingen omtrent de aanwerving in tewerkstellingsprogramma s of voor de tijdelijke vervanging van voltijds of deeltijds afwezige personeelsleden en voor de invulling van tijdelijke contractuele betrekkingen met een maximale duur van twee jaar (art RPR 1 ) Art. 37. Voor de aanwerving in contractuele betrekkingen die ingesteld worden ter uitvoering van werkgelegenheidsmaatregelen van de hogere overheden waarvan de tewerkstellingsduur onbepaald is, wordt afgeweken van de bepalingen van Hoofdstuk II, afdeling III, en van Hoofdstuk III, afdelingen I en II. In dit geval wordt de volgende procedure gevolgd: De vacature wordt bekendgemaakt via de VDAB of via andere organisaties voor de begeleiding van werkzoekenden; het vacaturebericht bevat de algemene en specifieke voorwaarden en het functieprofiel. De VDAB (en de andere organisaties, als van toepassing) maakt een lijst op van beschikbare kandidaten die aan de algemene toelatingsvoorwaarden voldoen en aan het functieprofiel beantwoorden, en bezorgt die lijst van kandidaten aan het gemeentebestuur. Alle voorgedragen kandidaten worden uitgenodigd voor deelname aan de selectieprocedure. De selectie toetst de bekwaamheid van de kandidaten voor de functie. Ze wordt uitgevoerd door een selectiecommissie, die minimaal bestaat uit een afgevaardigde met een leidinggevende functie van het organisatieonderdeel waarin de vacature zich voordoet en een ander personeelslid met een hogere graad met de nodige deskundigheid. De selectie bestaat uit: eventueel, een proef die de technische vaardigheden en de communicatievaardigheden toetst op het niveau van de functie; een proef (interview of test) die de motivatie, de belangstelling en de inzetbaarheid bij de overheid van de kandidaten peilt. De selectiecommissie maakt een verslag op waarin de geschiktheid van elke kandidaat wordt geëvalueerd en waarin de kandidaten finaal, naargelang hun geschiktheid, worden gerangschikt. Art. 38. Voor de tijdelijke vervanging van afwezige personeelsleden en voor de invulling van tijdelijke contractuele betrekkingen met een maximale duur van twee jaar wordt afgeweken van de bepalingen van Hoofdstuk II, afdeling III, en van Hoofdstuk III, afdelingen I en II op de wijze zoals hieronder verder wordt bepaald. Indien er een lopende wervingsreserve voor de functie bestaat, worden de kandidaten voor de vervanging geraadpleegd in volgorde van hun rangschikking en tegen de voorwaarde dat ze op korte termijn beschikbaar zijn, waarmee bedoeld wordt dat ze uiterlijk binnen acht kalenderdagen moeten te kennen geven of ze bereid zijn de tijdelijke functie te aanvaarden binnen een door het college van burgemeester en schepenen bepaalde termijn of binnen een overeen te komen korte termijn. Indien er geen lopende wervingsreserve voor de functie bestaat of indien uit deze reserve met toepassing van 2 geen geschikte kandidaat kan worden aangesteld, wordt minimaal de volgende procedure gevolgd: De oproep tot kandidaten wordt bekendgemaakt: hetzij via het bestaande sollicitantenbestand; hetzij via de VDAB; hetzij via andere communicatiekanalen, zoals de gemeentelijke website; hetzij door een combinatie van de bekendmakingswijzen vermeld onder 1, 2 en 3 De kandidaten worden telefonisch uitgenodigd voor deelname aan de selectie die bestaat uit: eventueel, een proef die de technische vaardigheden en de communicatievaardigheden toetst op het niveau van de functie; een proef (interview of test) die de motivatie, de belangstelling en de inzetbaarheid bij de overheid van de kandidaten peilt. De selectie gebeurt door een selectiecommissie, die minimaal bestaat uit een afgevaardigde met een leidinggevende functie van het organisatieonderdeel waarin de vacature zich voordoet en een ander personeelslid met een hogere graad met de nodige deskundigheid. De selectiecommissie maakt een verslag op waarin de geschiktheid van elke kandidaat wordt geëvalueerd en waarin de kandidaten finaal, naargelang hun geschiktheid, worden gerangschikt. Art. 39. De aanstellende overheid kan beslissen om de normale procedures te volgen. In de beslissing tot openstelling van de betrekking neemt de aanstellende overheid de redenen op voor toepassing van de in de artikelen 37 en 38 vermelde afwijkingen van de selectieprocedure. Personeelsleden die volgens een dergelijke afwijkende procedure zijn aangeworven, komen niet in aanmerking voor procedures voor bevordering of interne mobiliteit. 1 RPR = rechtspostieregeling van het gemeentepersoneel zoals vastgesteld door de gemeenteraad in zitting van , en laatst gewijzigd bij gemeenteraadsbeslissing van

11 Art. 40. De kandidaten moeten voldoen aan de algemene toelatingsvoorwaarden en aan de aanwervingsvoorwaarden. Pas nadat zij hiervan het bewijs hebben geleverd door voorlegging van de nodige stukken kan de indiensttreding plaatsvinden. Indien het bewijs niet geleverd wordt binnen de door de aanstellende overheid bepaalde termijn, wordt de aanstellingsbeslissing ingetrokken en wordt overgegaan tot de aanstelling van de volgende kandidaat in de rangorde van geschikt bevonden kandidaten. Bepalingen betreffende de indiensttreding (art RPR) Art. 44. De aanstellende overheid bepaalt de datum of de termijn van indiensttreding van het geselecteerde personeelslid. Art. 45. ( ) Art. 46. De personeelsleden, de gemeentesecretaris en de financieel beheerder uitgezonderd, leggen bij indiensttreding de volgende eed af in handen van de burgemeester: Ik zweer de verplichtingen van mijn ambt trouw na te komen. Art. 47. De weigering tot eedaflegging staat in overeenstemming met artikel 106, laatste lid, van het Gemeentedecreet, gelijk met verzaking van de aanstelling. Bepalingen betreffende de proeftijd (art RPR) Afdeling I. Doel van de proeftijd ( ) Art. 49. De proeftijd beoogt de integratie van het personeelslid op proef in het gemeentebestuur en de inwerking in zijn functie en stelt de aanstellende overheid in staat de geschiktheid van het personeelslid op proef voor de functie te verifiëren. De leidinggevende van het personeelslid op proef maakt onder de eindverantwoordelijkheid van de gemeentesecretaris de concrete afspraken voor de actieve inwerking van het personeelslid op proef in zijn functie en zijn integratie in de gemeentelijke diensten. ( )