Inhuur van personeel: maar wel met juiste expertise Professioneel inkoopondernemerschap voorwaarde

Maat: px

Weergave met pagina beginnen:

Download "Inhuur van personeel: maar wel met juiste expertise Professioneel inkoopondernemerschap voorwaarde"

Joris de Haan
6 jaren geleden
Aantal bezoeken:

1 Inhuur van persneel: maar wel met juiste expertise Prfessineel inkpndernemerschap vrwaarde Prf.dr.ing. Jacques J.A.M. Reijniers MBA Rtterdam, 27 mei 2010 r l k a l e v e r h e i d V r n r l k a l e v e r h e i d V r n

2 Agenda 1. Intrductie: de cntext 2. Inkp prfessinele zakelijke diensten. Uniciteit vraagt een andere aanpak 3. Een nieuw inkp-rganisatie cncept. Integraliteit en ndernemende cmpetenties 4. Tensltte

3 Intrductie: de cntext Ok vr de inhuur van persneel zijn vernieuwende cmpetenties in rganisaties ndig Visie, leiderschap, wilskracht, creativiteit, kennis/ervaring Brn: ratie Reijniers

4 De praktijk ver inkp vandaag. én vrbeelden inhuur persneel! Vernieuwende integrale inkpaanpak ndig

5 Strategie en beleid van de rganisatie zijn de basis vr meerwaarde inhuur én rganisatie aanpassing. Strategische beleidsaspecten, relevant vr inhuurbijdrage systemen prces rganisatie Inkpbeleid- en delstellingen prcedures Resultaat inhuur

6 Inkpen inhuur persneel is méér dan aanbesteden: vrbereiding essentieel vanuit strategische pririteiten Behefte Strategie 1. Specificeren 2. Selecteren 3. Cntracteren 4. Bestellen 5. Bewaken/ cntract management 6. Nazrg en evaluatie Waarm/he Wat Wie He Wanneer pr-actieve bijdrage Frmeel aanbestedingsprces X prcederen Kansen vr inkpen én aanbesteden

7 Inkp prfessinele zakelijke diensten Uniciteit vraagt een andere aanpak Kenmerken prfessinele zakelijke diensten zijn uniek. Vraf specificeren peratinele behefte niet gemakkelijk Resultaat eerst na prestaties te berdelen Meilijk reprduceerbaar en eerdere ervaring beperkt mee te nemen Kwaliteitsgaranties vraf slechts beperkt mgelijk Niet vergelijkbaar met prducten: andere inkpaanpak

8 Interne beleidsntwikkelingen pdrachtgevers zijn grts. Tendens grtere (raam)cntracten en bundelingen (tijd) Ndzakelijke prijsverlagingen: budgetbeperkingen Meer vraag naar meer specifiekere prduct/markt-kennis Frequente wijzigingen pririteiten plitieke agenda Rerige tijden: nzekerheid en nrust maar k.

9 behefte aan Transparant, unifrm en beheersbaar inhuurprces Vlden aan wet- en regelgeving Krte drlptijden: snel decentraal invullen en starten Tijdig aanpassen aan veranderingen: flexibilisering Kansen vr.a. MKB Beheersbaar flexibel inkpen in tijd

10 Externe marktntwikkelingen zijn dynamisch. Zeer sterke cncurrentie (vraag/aanbd) Greiend aanbd zzp ers en verschillende netwerkcncepten Tename intermediairs en matchmakers Omvangrijke ffertetrajecten Beheersbaar individueel cmpentie-aanbd benutten

11 Het spanningsveld intern/extern vraagt m meer integrale plssingen inkp rganisatie. Van meervudig naar enkelvudig inkpen: dynamiseren Leveranciersmarktinzicht ( vendrrating ) Cntractmanagement (kpi s vraf afgesprken) Berdeling van prestaties en inzet individuele prfessinals Dynamiserend inspelen p ntwikkelingen Fcus p resultaat i.p.v. uren Uitveringskansen vr zzp ers en kleinere leveranciers

12 Een nieuw inkp-rganisatie cncept Integraliteit en ndernemende cmpetenties Inkp is van beheftesteller, vele prcesbetrkkenen Beleidsrgaan Rekenkamer Stakehlders!! behefte Inkp P en O Budgethuder Financiën Inkpdel Organisatiebeleid/del Spanningsveld

13 De belangen van betrkkenen zijn verschillend (vrbeelden) budgethuder: behefte, specificatie, tijdig, mment, del PenO: zicht p kwaliteit, frmatie, inhuurdesk cntrller: grip p prces, ksten, transparantie inkp: regie, faciliteren, adviseren, grip p leveranciers, ntzrgen rekenkamer: rechtmatigheid, delmatigheid Samenhangende en integrale inkprganisatie aanpak

14 Integrale aanpak kan alleen met ndersteuning systeem rganisatie systemen prces alle betrkken disciplines aangeslten transparant en beheersbaar/ grip vr eenieder krte reactietijden eenduidig rapprtage: kpi s prcedures Vrwaarden vr succes:- prces ingeregeld rganisatie gebrgd prcedures bekend beleidsdelstellingen en pririteiten afgesprken

15 Essentie succesvlle inhuur persneel Beheftesteller is leidend Inkp is faciliterend en adviserend Leveranciersmarktkennis en gebruik Prfessineel cntractmanagement Van raamcntracten naar enkelvudig inkpen Dynamisch leveranciersbestand (EA-vlden) Individueel per behefte leveranciersaanbiedingen: functies uitvragen

16 Vr succesvlle inhuur persneel nieuwe stijl wrden inkpers bedrijfskundige ndernemers... vakkennis sectrkennis Operatineel manager Persnskenmerken cmmitment verandergezind cmmunicatief luisterend enthusiasmerend bezielend eigen grei Brn: nderzek Reijniers prbleemanalyse synthetiserend rapprterend veranderingsptentieel Analyticus Veranderaar plannend delegerend resultaatgericht cachend/mentrend prjectleidend

17 Het achtfasenmdel van Ktter vr realisatiesucces Draagvlak Verandervisie Successen Visie en strategie Cnslideren Leidende calitie Beleidsdelen! Verankeren Urgentiebesef Cnsequenties niet den?

18 Tensltte Praktische kansen in bek p basis van nderzek.

Vergelijkbare documenten

Het nieuwe aanbestedend inkopen Een omwenteling met l de gebruiker als basis

r Het nieuwe aanbestedend inkopen Een omwenteling met l de gebruiker als basis Prof.dr.ing. Jacques J.A.M. Reijniers MBA o o o k a l e Symposium Het nieuwe werken, een schone taak Kaatsheuvel, 6 oktober