HANDBOEK EN ACTIVITEITENBOEK

Transcriptie

1 Koninklijke Nederlandse Gymnastiek Unie district Mid-West Rayon Rivierenland HANDBOEK EN ACTIVITEITENBOEK Handboek Rayon Rivierenland versie 1.doc 1 van 17

2 Inhoud DEEL 1: HANDBOEK... 3 VOORWOORD... 3 DOEL EN TAKEN VAN DE RAYONCOMMISSIE... 3 SAMENSTELLING VAN DE RAYONCOMMISSIE... 4 VERDELING C.Q. TOEWIJZING VAN WEDSTRIJDEN... 4 TOEPASSING JURYBELEID VAN HET DISTRICT MID-WEST... 4 OVERIGE ALGEMENE INFORMATIE... 6 Afspraken over de publicatie van wedstrijdinformatie... 6 DEEL 2: ACTIVITEITENBOEK... 7 ACTIVITEITENOVERZICHT... 7 VOORWEDSTRIJDEN 4 e, 5 e, 6 e, 7 e DIVISIE en D1, D2 en D Deelname... 8 Inschrijven... 9 Juryleden... 9 Inschrijfgeld... 9 Publiek... 9 Begeleiding... 9 Doorstroming naar regiokampioenschappen... 9 Dispensatie regeling... 9 Wedstrijdpaspoorten... 9 DEEL 3: DRAAIBOEK ONDERSTEUNING WEDSTRIJDEN Handboek Rayon Rivierenland versie 1.doc 2 van 17

3 DEEL 1: HANDBOEK VOORWOORD Het rayonhandboek dat u nu in handen heeft is een poging om de taken en verantwoordelijkheden van de rayoncommissie enerzijds en de verenigingen binnen ons rayon anderzijds te beschrijven. Dat betekent dat u als bestuurs-, technisch- of gewoon lid van de gymnastiekvereniging in dit boek kunt lezen wat u van de rayoncommissie mag verwachten. Maar ook welke verplichtingen u, of uw vereniging, in het rayon heeft. Al deze taken en verantwoordelijkheden zijn gebaseerd op de afspraken die in de rayonjaarvergaderingen zijn gemaakt. Daarnaast moeten die afspraken passen binnen de in de KNGU en het district Mid-West afgesproken regels vastgelegd in de Rayonrichtlijn van het district Mid-West van de K.N.G.U. Afgelopen seizoen is de rayoncommissie uitgebreid naar 4 leden en hebben we ondersteuning gehad van een tweetal personen. Hierbij dient opgemerkt te worden dat drie van de vier commissieleden ook de functie van trainster hebben en dus tijdens wedstrijden niet inzetbaar zijn. Inmiddels staan de wijzigingen van de oefenstof online. Alles over oefenstof komend seizoen staat op Deel twee is het activiteitenboek. Met als eerste een overzicht van alle activiteiten van het lopende seizoen. Daarna vindt u per activiteit alle relevante informatie over de datum, de locatie, het inschrijven van deelnemers, voorwaarden voor deelname, de prijzen voor deelnemers en toeschouwers, e.d. De rayoncommissie stelt het zeer op prijs als u de moeite neemt om ons te bellen of mailen als u fouten in dit rayonboek ontdekt, maar ook als u vindt dat er informatie ontbreekt of een voorstel heeft voor aanvullingen. DOEL EN TAKEN VAN DE RAYONCOMMISSIE De rayoncommissie heeft geen zelfstandig bestuurlijke verantwoordelijkheden of bevoegdheden maar functioneert onder de verantwoordelijkheid van het districtbestuur. Het districtbestuur beschouwt de rayoncommissie als een belangrijke organisatorische schakel in de communicatie tussen de verenigingen en het districtbestuur, de districtproductgroepen en het districtservicepunt. Dat zal de rayoncommissie realiseren door de volgende taken uit te voeren: 1. Jaarlijks een voorstel maken voor de te organiseren rayon-, regio- en/of districtactiviteiten voor het eerstvolgende seizoen (september tot en met juni) 2. Jaarlijks (in het voorjaar) een vergadering houden zodat alle verenigingen hun inbreng kunnen leveren over de taken en afspraken die hier benoemd zijn 3. De organiserende verenigingen ondersteunen bij de organisatie en uitvoering van de geplande rayon-, regio- en/of districtactiviteiten 4. Inschrijven van de deelnemers aan de rayon-, regio- en/of districtactiviteiten 5. Een deelnemersindeling maken per rayon-, regio- en/of districtactiviteit 6. Opdracht geven aan de financieel medewerker van het districtservicepunt om de inschrijfgelden te incasseren 7. Beheren van de geldmiddelen; opbrengsten (inschrijf- en entreegelden) en de kosten (accommodatiehuur, reiskosten, etc.) Handboek Rayon Rivierenland versie 1.doc 3 van 17

4 SAMENSTELLING VAN DE RAYONCOMMISSIE Op dit moment bestaat de rayoncommissie uit 4 vaste leden die allen ook leiding zijn en 2 personen waar de commissie in overleg een beroep op kan doen. Wij als rayoncommissie zijn ons er van bewust dat de bezetting veel te krap is maar op dit moment moeten wij het ermee doen. Naam Taak Vereniging Judy Maas Financiën Levitas Saskia Maas Inschrijvingen Levitas Nanda Bax Algemeen/financiën De Gemzen Henriëtte Hoegee Wedstrijdprogramma/juryleden Gv D.S.S. Leerdam Correspondentie via rayonrivierenland@gmail.com VERDELING C.Q. TOEWIJZING VAN WEDSTRIJDEN In de voorjaarsvergadering van 2017 van Rayon Rivierenland is het conceptwedstrijdprogramma voor het daaropvolgende seizoen gepresenteerd. Iedere vereniging krijgt de gelegenheid om zich beschikbaar te stellen als organisator voor één van de wedstrijden. Er wordt binnen Rayon Rivierenland gewerkt met een roulatieschema. Dit houdt in dat de vereniging één keer per 2 jaar als gastvereniging optreedt. Echter door het opheffen van verenigingen en het fuseren van verenigingen kan het zijn dat van bovenstaande moet worden afgeweken. Verenigingen die weigeren een wedstrijd voor hun rekening te nemen zullen in dat seizoen worden uitgesloten van deelname aan alle rayonactiviteiten. Hetzelfde geldt als verenigingen in de loop van het seizoen afzien van hun verplichtingen of toezeggingen, ook dan volgt uitsluiting in het volgende seizoen. TOEPASSING JURYBELEID VAN HET DISTRICT MID-WEST Op de voorjaarvergadering van District Mid-West van 11 juni 2007 is het jurybeleid vastgesteld. De kernpunten uit dat beleid zijn: De deelnemende verenigingen zijn verplicht om voor alle wedstrijden één of meerdere juryleden te leveren. De aanwezigheid van voldoende juryleden met de juiste opleiding is de verantwoordelijkheid van de deelnemende verenigingen. Er worden geen inschrijvingen meer geaccepteerd als niet tijdig het aangegeven aantal juryleden (met het juiste brevet) is aangemeld. Het aantal juryleden dat een vereniging moet leveren is gebaseerd op het aantal turnsters dat zij opgeven voor een wedstrijd. Wanneer een opgegeven jurylid wegblijft bij de betreffende wedstrijd en de vereniging niet heeft gezorgd voor adequate vervanging zal de vereniging een sanctie worden opgelegd. In Rayon Rivierenland is de sanctie: de deelnemers van de betreffende vereniging doen mee buiten mededinging, d.w.z. zij komen niet in aanmerking voor een prijs en kunnen zich op basis van de resultaten van de betreffende wedstrijd niet plaatsen voor een kampioenschap. De reiskosten van het jurylid worden vergoed vanuit het rayon. Hierbij wordt de vestigingsplaats van de vereniging als vertrekpunt gehanteerd, tenzij het jurylid dichterbij de plaats woont waar de wedstrijd gehouden wordt. De eventuele meerkosten zijn voor rekening van de vereniging voor wie het jurylid jureert. Indien een jurylid op een wedstrijddag verschillende toestellen wilt jureren (max.2) dan dient dit aangegeven te worden op het aanmeldingsformulier. Inmiddels is het jurybeleid aangepast. Door middel van een nieuwsbrief vanuit het district zullen jullie hiervan op de hoogte worden gesteld. Handboek Rayon Rivierenland versie 1.doc 4 van 17

5 Jurybrevetten Zie onderstaande tabel welke niveau's gejureerd mogen worden per brevet. Alle juryleden moeten verplicht de bijscholing gevolgd hebben en het examen met goed gevolg afgelegd hebben. VOORGESCHREVEN OEFENSTOF Brevet N1 N2 N3 N4 D1 D2 D3 TD1 X X TD2 X X X TD3 X X X X X X X TD4 X X X X X X X KEUZE OEFENSTOF SUPPLEMENTEN Brevet A B C D E F G H TD1 TD2 X X X X X TD3 X X X X X X X X TD4 X X X X X X X X Handboek Rayon Rivierenland versie 1.doc 5 van 17

6 OVERIGE ALGEMENE INFORMATIE Afspraken over de publicatie van wedstrijdinformatie Aan het begin van het seizoen (augustus of september) staan alle activiteiten op de website in de agenda. Uiterlijk twee weken vóór de betreffende activiteit wordt ook de detailinformatie op de website geplaatst (navigeren door het aanklikken van de betreffende activiteit in de agenda). Een eventuele uitslagenlijst wordt indien mogelijk nog dezelfde avond of de dag erna op de website gepubliceerd onder de knop uitslagen. Het inschrijven gaat dit seizoen alleen nog via het KNGU-loket en de bevestiging wordt ook vanuit het loket verstuurd. U ontvangt GEEN bevestiging meer van het rayon. Bij twijfel over de inschrijving kan er contact worden opgenomen met Saskia Maas; zij kan controleren of de inschrijving juist in het KNGU-loket staat. Tegelijk met het plaatsen van relevante informatie op de website wordt een verstuurd via het districtservicepunt waarin de plaatsing of de inhoud van de informatie wordt aangekondigd. U moet zich dan wel als belanghebbende voor de informatie van Rayon Rivierenland hebben aangemeld bij de administratief medewerker van het districtservicepunt (dam@mid-west.kngu.nl). Handboek Rayon Rivierenland versie 1.doc 6 van 17

7 DEEL 2: ACTIVITEITENBOEK ACTIVITEITENOVERZICHT Datum Activiteit Waar / Welke club Inschrijven Springwedstrijden D-E Woerden Voor 1 okt 2017 via Loket KNGU e vw keuze+d1 Turnhal Amersfoort Voor 15 okt 2017 DOS Vianen Mini 3-4 kamp t Bosch Lexmond of Leerdam Gv D.S.S. Leerdam e vw D2+D3 De Eiber Oudewater Turn2gether e vw keuze+d1 Turnhal Amersfoort Moveo e vw D2+D3 t Bosch Lexmond VEK Lexmond e vw keuze+d1 Turnhal Amersfoort Attila Regiokampioenschap 3-4 kamp Regiokampioenschap Amersfoort div.4 en Regiokampioenschap Amersfoort D1+D Districtskampioenschap Amersfoort div.4 en Districtskampioenschap D1+D Regiokampioenschap Turnhal Amersfoort Divisie +D3 Vogel Ijsselstein via Loket KNGU Voor 30 nov 2017 via Loket KNGU Voor 15 okt 2017 via Loket KNGU Voor 15 okt 2017 via Loket KNGU Voor 15 okt 2017 via Loket KNGU Voor 15 okt 2017 via Loket KNGU Na plaatsing Na plaatsing Na plaatsing Na plaatsing Na plaatsing Na plaatsing De voorwedstrijden zijn onderdeel van de regio- c.q. districtcompetities van de 4 e, 5 e en 6 e divisie. De (verantwoordelijkheid voor de) organisatie van deze voorwedstrijden is toegewezen aan de rayons. Inschrijven via het loket van de KNGU: Het regiokampioenschap van 9 juni 2018 valt onder verantwoordelijkheid van de Technische Commissie Turnen Dames Midden Nederland. Handboek Rayon Rivierenland versie 1.doc 7 van 17

8 VOORWEDSTRIJDEN 4 e, 5 e, 6 e, 7 e DIVISIE en D1, D2 en D3 Deelname De turnsters zullen 2 voorwedstrijden turnen; deze voorwedstrijden zijn verdeeld over 5 data. In deze voorwedstrijden kunnen de beste turnsters per categorie zich plaatsen voor het regiokampioenschap. Er vindt een regiofinale plaats voor de keuze-oefenstof 4 e, 5 e en 6 e divisie en een regiofinale voor D1, D2 en D3. Vanuit de regiofinale kan een turnster zich plaatsen voor de districtsfinale met uitzondering van 6 e divisie en D3. De voorwaarden voor plaatsing worden bepaald door de Technische Commissie Turnen Dames van het district. In een buitengewone ledenvergadering van het district (12 oktober 2009) is de doorstroming vastgesteld. In seizoen zal weer een promotie- en degradatieregeling van kracht zijn voor de bovenbouw (jeugd 2-junior-senior). De onderbouw (instap-pupil 1-pupil 2-jeugd 1) kan vrij ingeschreven worden. De promotie-degradatieregeling wordt in een apart bestand naar de verenigingen gestuurd. Na een besluit op de voorjaarsvergadering van het rayon kunnen ook pre-instappers geboren in 2009, deelnemen aan deze wedstrijden, mits er voldoende animo is (minimaal 12 turnsters). Zij kunnen uitkomen in categorie D2 en D3. Bij voldoende animo (minimaal 12 turnsters) zal Rivierenland voor de categorie instap ook D3 aanbieden. Voor de pre-instappers is geen doorstroming naar een regio- of district-kampioenschap mogelijk. Turnsters in de ere-, 1 e, 2 e en 3 e divisie en N1, N2, N3 en N4 kunnen zich rechtstreeks inschrijven voor de regionale plaatsingswedstrijden bij de Technische Commissie Turnen Dames Midden Nederland. NTS Jeugd 2 Junior Senior supplement D Keuze 4 e divisie E Keuze Keuze 5 e divisie F Keuze Keuze Keuze 6 e divisie G Keuze Keuze Keuze 7 e divisie H Keuze Keuze Geb.jaar eo Pre-instap Instap Pupil 1 Pupil 2 Jeugd 1 D1 Min. 12 deelnemers VO D1 VO D1 VO D1 VO D1 D2 VO D2 VO D2 VO D2 VO D2 VO D2 D3 VO D3 VO D3 VO D3 VO D3 VO D3 Geb.jaar Deelname is mogelijk voor turnsters; die lid zijn van een bij de KNGU aangesloten vereniging welke is ingedeeld bij Rayon Rivierenland in de categorieën volgens het bovenstaande schema, mits de vereniging waarvoor de turnster uitkomt voldoende juryleden beschikbaar stelt. Aantal nog definitief vast te stellen na de eerste inschrijving. als het inschrijfgeld voor beide voorwedstrijden ( 17,00 per turnster) is voldaan (via een machtiging voor automatische incasso), Handboek Rayon Rivierenland versie 1.doc 8 van 17

9 waarvan de eerste inschrijving ontvangen is vóór 15 oktober Attentie: als aan bovenstaande voorwaarden niet is voldaan op de sluitingsdatum, dan is de inschrijving ongeldig en wordt de turnster niet toegelaten tot de wedstrijd. Inschrijven Inschrijven via het loket van de KNGU: Juryleden Omstreeks medio november ontvangt u een bericht waarin u wordt gevraagd per wedstrijddag een aantal juryleden aan te melden. Het aantal te leveren juryleden is gebaseerd op het aantal deelnemers van uw vereniging op de betreffende wedstrijddag. De juryleden moeten het voor de betreffende wedstrijd vereiste en geldige brevet bezitten. Inschrijfgeld Het inschrijfgeld bedraagt 17,= per turnster en geeft recht op deelname aan 2 rayon wedstrijden. Ook als de turnster maar aan 1 wedstrijd gaat deelnemen, bedraagt het totale inschrijfgeld 17,= Het inschrijfgeld wordt in de regel in de week vóór de wedstrijddag geïncasseerd. Zolang het verschuldigde inschrijfgeld niet door de rayoncommissie is ontvangen is uw inschrijving niet geldig en kunnen uw turnsters niet deelnemen aan de wedstrijd. Publiek Toeschouwers zijn van harte welkom na het betalen van 2,00 en mits zij op de voor hen bestemde plaatsen verblijven en de aanwijzingen van de organisatie opvolgen. In de wedstrijdruimte worden alleen deelneemsters en hun begeleiders (trainers/coaches), juryleden en medewerkers van de organisatie toegelaten. Begeleiding Per vereniging mogen maximaal twee begeleiders tegelijk in de wedstrijdruimte aanwezig zijn. Alleen als er door turnsters van één vereniging op meer toestellen tegelijk geturnd wordt mag per extra toestel één extra begeleider worden ingezet. Doorstroming naar regiokampioenschappen Om voor doorstroming van rayon- naar regio kampioenschappen in aanmerking te komen moet de turnster minimaal 38 punten gehaald hebben. Om voor doorstroming van regio- naar de district kampioenschappen in aanmerking te komen, dient te turnster minimaal 39 punten gehaald te hebben. Voor de turnsters die zich plaatsen voor de regio- en district kampioenschappen hoeft NIET opnieuw ingeschreven te worden. WEL opnieuw juryleden opgeven middels het daarvoor bestemde formulier en per mail. Dispensatie regeling Er is voor div geen dispensatie regeling meer van kracht. We gaan ervan uit dat een turnster graag 2 wedstrijden wil turnen. Als een turnster, om welke reden dan ook, maar 1 wedstrijd kan turnen, telt die wedstrijd voor doorstroming naar de regio kampioenschappen. Voor div blijft de dispensatie regeling wel van kracht. Wedstrijdpaspoorten Er zijn geen wedstrijdpaspoorten nodig voor div Handboek Rayon Rivierenland versie 1.doc 9 van 17

10 DEEL 3: DRAAIBOEK ONDERSTEUNING WEDSTRIJDEN ONDERSTEUNING RAYON WEDSTRIJDEN Voor elke wedstrijd is ondersteuning van een vereniging nodig om de wedstrijd succesvol te kunnen laten verlopen. Hieronder treft u een overzicht aan van wat er komt kijken bij de organisatie van een wedstrijd. In rood aangegeven tekst wordt door de rayoncommissie verzorgd. De rest wordt verwacht van de ondersteunende vereniging. Voor de wedstrijden in Amersfoort/Amsterdam worden de zalen gereserveerd door de regio TC. Voor de wedstrijden in andere zalen wordt de reservering gedaan door de ondersteunende vereniging. Vaak wordt door de gemeente korting gegeven op de zaalhuur omdat de vereniging vaste afnemer is. Leg de gemaakte afspraken altijd contractueel vast. Taken op de wedstrijddag: a: wedstrijdleider/coördinator 1 persoon b: toestelcommissie 1 persoon c: telbureau 2 personen d: catering 2 personen e: kassa 1 persoon (minimaal 18 jaar) f: E.H.B.O. 2 personen g: geluidsman 1 persoon Taken die behoren bij het Rayon 1. Ontvangt alle wedstrijdgegevens van de verenigingen 2. Verstuurt wedstrijdprogramma naar de verenigingen, leden van Rayon 3. Verstuurt uitslagen naar PgTD. Penningmeester: 1. Maakt de afrekening van de wedstrijd (s.v.p. binnen de begroting) en stuurt deze naar de penningmeester van de Regio Midden Nederland op de daarvoor bestemde formulieren. 2. Beheert de entreegelden en zorgt ervoor dat deze bij de penningmeester van de Regio Midden Nederland komen. Wedstrijdleider: 1. Zorgt dat alle medewerkers hun taken weten en is in het bezit van een medewerkerslijst. 2. Neemt 10 minuten voor aanvang van de warming up plaats achter de wedstrijdtafel. 3. Meldt dat de muziek cd s ingeleverd kunnen worden en zorgt ervoor dat deze aan het eind van de wedstrijd ook weer opgehaald worden. 4. Vraagt de trainers de uitvallende turnsters door te geven bij de infotafel. 5. Heeft deelnemerslijst voor teltafel, infotafel en muziek 6. Geeft het startsein en stopsein voor algemene warming up en inturnen. 7. Zorgt ervoor dat turnsters op tijd klaar staan voor op- en afmars. 8. Zorgt voor het wisselen van de turnsters naar het volgende toestel. 9. Stelt de juryleden voor en de hoofdjury. 10. Geeft aan wanneer de prijsuitreiking is en zorgt daarvoor. 11. Zorgt voor het openingswoord en het slotwoord (voor de prijsuitreiking en zo kort mogelijk). 12. Verstrekt de uitslagen aan de verenigingen aan het eind van de wedstrijd. 13. Instrueert de jurymeisjes en tijdwaarnemers. Handboek Rayon Rivierenland versie 1.doc 10 van 17

11 14. Is aanspreekpunt voor alle lopende zaken gedurende de wedstrijddag Handboek Rayon Rivierenland versie 1.doc 11 van 17

12 Catering: 1. Maakt eventueel afspraken met de kantinebeheerder van de sporthal. 2. Onderzoekt de mogelijkheden om de catering zoveel mogelijk in eigen beheer te houden. 3. Zorgt dat de juryleden en medewerkers tijdens de wedstrijd worden verzorgd. 4. Zorgt voor koffie/ thee bij de juryvergadering. 5. Zorgt voor drinken tijdens de wedstrijden voor juryleden en medewerkers met iets lekkers. 6. Zorgt voor een goede lunch voor juryleden en medewerkers die een hele dag meehelpen. 7. Voor jurymeisjes en andere jongere kinderen die mee helpen graag zelf eten en drinken mee nemen (Pakjes drinken, broodje etc) Kinderen willen vaak wat extra drinken en snoepen en vinden de aangeboden lunch vaak niet eens lekker. Kosten liggen dan een stuk lager. Uiteraard is dit declarabel. Telbureau: 1. Zorgt voor een goedwerkend telprogramma op de computer. 2. Voert alle namen en wedstrijdnummers van tevoren in. 3. Zorgt voor 1e computer met telprogramma en printer met papier. 4. Zorgt voor 2 e computer 5. Zorgt voor minimaal 2 mensen (4 werkt makkelijkst) die alles op de computers invoeren. 6. Controleert de totaallijsten met de uitslag van de computer. 7. Zorgt voor het kopiëren van de uitslagen voor de verenigingen. Toestelcommissie: 1. Zorgt ervoor dat alle benodigde toestellen aanwezig zijn (zie toestellijstje) 2. Maakt vooraf een plattegrond van de op te zetten toestellen (let op bevestigingspunten en vermeldt de juiste hoogtes). 3. Zorgt ervoor dat tussentijds de toestellen verwisseld/ aangepast kunnen worden. 4. Zorgt eventueel voor afbakening van de tribune. 5. Zorgt voor banken voor de deelneemsters. 6. Zorgt voor tafels en stoelen voor de jury en de andere medewerkers. 7. Zorgt voor de aankleding van de sporthal d.m.v. vlaggen, planten enz. 8. Zorgt voor erepodium. 9. Zorgt voor groepsbordjes voor de jurymeisjes waarachter de turnsters kunnen lopen naar de toestellen. Geluidstechnici: 1. Zorgt voor een geluidsinstallatie voorzien van Cd-speler. (In Amersfoort is installatie aanwezig) 2. Zorgt voor een goede microfoon. (In Amersfoort is microfoon aanwezig) 3. Verzamelt de wedstrijd cd s en sorteert deze op wedstrijdvolgorde. 4. Zorgt dat er een deelnemerslijst is bij de geluidstafel ivm volgorde. EHBO 1. Informeert of er een speciale ruimte voor de medische verzorging is. 2. Zorgt voor goede EHBO-ers met voldoende spullen. 3. Controleert of er in de ruimte waar de EHBO is wel stromend koud en warm water aanwezig is. 4. Zorgt voor de telefoonnummers van de plaatselijke dienstdoende huisarts. 5. Alleen bij wedstrijden in turnhal Amersfoort regelt Rayon EHBO Juryzaken: 1. De juryindeling is gemaakt door de Rayon comm. 2. Het Rayon zorgt zelf voor een hoofdjury die ook de juryvergadering houdt. 3. Zorgt voor de aanwezigheid van jurybriefjes die geleverd worden door de PgTD. Handboek Rayon Rivierenland versie 1.doc 12 van 17

13 Prijzen: 1. De medailles worden centraal ingekocht door het Rayon. 2. Zorgt voor mensen die de prijzen uitreiken. 3. Zorgt eventueel voor herinnering voor alle deelneemsters. Diploma s worden door rayon comm gemaakt/geleverd. 4. Zorgt voor vvv-bon voor de juryleden. 5. Zorgt voor attentie tbv EHBO Handboek Rayon Rivierenland versie 1.doc 13 van 17

14 Controle formulier: Algemeen: soort wedstrijd datum sporthal adres plaats telefoon organiserende vereniging Contactpersonen organisatiestukjes: Taak Naam Tel/ secretariaat Henriëtte Hoegee wedstrijdleiding Penningmeester rayon Judy Maas Penningmeester organiserende vereniging toestelcommissie Catering juryzaken Rayon E.H.B.O. Rayon prijzen Rayon geluidsman telbureau Organisatorische aspecten: Taak Wie Gedaan prijsafspraak huur sporthal definitief tijdsduur huur huur juryruimte, 2x half uur programma maken Rayon programma versturen Rayon Geldkistje Rayon wisselgeld voor kassa Rayon inkoop catering/snoep jurymeisjes tijdwaarnemers stopwatches In de bak rayon Bemanning kassa Gastvereniging; minimale leeftijd 18 jaar Computer, printer, papier 1 laptop en printer van het Rayon. 1 laptop Organiserende vereniging jurybriefjes In de bak rayon schrijfgerei hoesjes voor uitslagen Rayon medailles Aanschaf door Rayon diploma s EHBO ruimte voor EHBO warm en koud water telefoon dienstdoende arts bedankjes jury Info tafel voor inname cd en voor afmeldingen uitnodigingsbrief Aanschaf door Rayon Gastvereniging (Rayon bij wedstrijden A foort) Rayon Rayon zorgt voor verzending ivm privacy mailadressen Handboek Rayon Rivierenland versie 1.doc 14 van 17

15 Toestelcommissie: Taak Wie Gedaan plattegrond alle toestellen aanwezig tussentijdse aanpassingen Leid(st)ers verenigingen afbakening zitplaatsen deelnemers tafels/ stoelen aankleding zaal erepodium Kleedkamerindeling(indien nodig) opruimen toestellen wegbrengen toestellen opruimen kleedkamers Geluid: Taak Wie Gedaan geluidsinstallatie microfoon draaien wedstrijd cd s op- / afmars muziek In de bak rayon achtergrondmuziek Laatste opmerkingen: Als er correspondentie van ouders komt naar aanleiding van de wedstrijd, moet dit doorgestuurd worden naar het Rayon, Henriëtte Hoegee. Zij handelt dit dan op een nette manier af. De organiserende vereniging ontvangt op de wedstrijddag een officieel KNGUdeclaratieformulier, waarmee de gemaakte kosten gedeclareerd kunnen worden. Hieronder vallen alle kosten behalve de reiskosten van commissieleden en juryleden en de kosten bij GymXL (zie hieronder). Het formulier graag volledig invullen en inclusief alle originele inkoopbonnen op de wedstrijddag of binnen twee weken daarna inleveren bij de rayonpenningmeester. Geen bon betekent helaas geen uitbetaling. Dit is een heel strikt systeem, waar van de KNGU niet meer van afgeweken mag worden. Bij vragen of twijfel mag altijd contact opgenomen worden met Judy Maas (judymaas@outlook.com). Kosten hal GymXL Voor de wedstrijden in Amersfoort geldt dat ook de huur en de rekening van de kantine rechtstreeks door het rayon met GymXL afgerekend worden. Daarvoor is het wel nodig dat de contactpersoon van de organiserende vereniging aan het einde van de dag bij de beheerder een handtekening zet voor de afgenomen consumpties. De lijsten die daarvoor zijn gebruikt, moeten vervolgens bij de rayonpenningmeester worden ingeleverd. Handboek Rayon Rivierenland versie 1.doc 15 van 17

16 Toestellijstje: Voor de officiele hoogtes zie toestelbepalingen van de KNGU In de Bak van het Rayon ligt ook een pakketje met toestelbepalingen Sprong: Keuze turnsters: Pegasus Plank Trampoline Meetlint voor aanloop Meetlat voor hoogte Twee dikke matten Minimaal 20 meter aanloop Voorgeschreven: Kast Plankoline (2x) 3 Dikke matten Crash mat 3 Banken Meetlint voor aanloop (In bak Rayon) Meetlat voor hoogte Minimaal 20 meter aanloop Brug: Keuze: Officiele wedstrijdbrug (span) Hoogte l.l meter vanaf de grond Hoogte h.l meter vanaf de grond Minimale breedte 1.00 meter Maximale breedte 1.60 meter Springplank Twee dikke matten Zes kleine matten Magnesiumbak Magnesiumpoeder Voorgeschreven: Officiele wedstrijdbrug (span) Hoogte l.l meter vanaf de grond Hoogte h.l meter vanaf de grond Minimale breedte 1.00 meter Maximale breedte 1.60 meter Springplank Drie dikke matten Zes kleine matten Magnesiumbak Magnesiumpoeder Handboek Rayon Rivierenland versie 1.doc 16 van 17

17 Balk: Keuze: Een beklede evenwichtsbalk Hoogte 1.20 meter vanaf de grond gemeten (jeugd, junior en senior) Springplank Zes kleine matten Eén dikke mat Stopwatch (in bak van rayon) Voorgeschreven: Een beklede evenwichtsbalk Hoogte 1.00 meter vanaf de grond gemeten (opstap, instap en pupillen) kast deel (verhoging) Springplank Zes kleine matten Eén dikke mat Vloer: Keuze: Vloeroppervlak van meter bij meter Veiligheidsrand van 1.00 meter Springplank Stopwatch (in bak van rayon) Muziekinstallatie met cd-speler Voorgeschreven: Springplank Twee langematten op elkaar of één langemat met kleine matten eronder (liefst in de breedte) Handboek Rayon Rivierenland versie 1.doc 17 van 17