JAARVERSLAG 2016 VAN VOEKS REGIO LEIDEN

Transcriptie

1 JAARVERSLAG 2016 VAN VOEKS REGIO LEIDEN Algemeen (van de voorzitter) VOEKS stimuleert activiteiten, welzijnswerk en belangenbehartiging voor Shell gepensioneerden. VOEKS Regio Leiden is daarin één van de elf regio s die hun eigen activiteiten organiseren. De belangenbehartiging gebeurt centraal. Daarbij fungeert VOEKS als spreekbuis voor de pensionarissen van het Shell Pensioenfonds, door middel van geregelde contacten met het Pensioenfonds en Shell Nederland. Ook formeel vertegenwoordigt VOEKS de gepensioneerden in het pensioenfonds. VOEKS Regio Leiden maakt zich sterk voor het welzijn van (oudere) Voeksleden. Onder aanvoering van Leny de Graaf bezochten niet minder dan 15 contactpersonen oudere leden of hun partners die wellicht steun nodig hadden. Tevens boden zij hulp bij het vinden van overheidsloketten en bij contacten met onze ziektekostenverzekering bij het Zilveren Kruis. Verderop in dit verslag wordt over dit belangrijke werk in detail verslag gedaan. Het welzijnswerk en de activiteiten vragen veel inzet van de coördinatoren en een aanmerkelijk aantal vrijwilligers. Hulde! VOEKS Regio Leiden beoogt de band tussen oud-employees, wonend in deze regio, te versterken door een variëteit aan activiteiten te organiseren en aan de leden aan te bieden. Dit betrof diners in een aantal toplocaties in de regio, excursies, wandelingen, bezoeken aan musea, lezingen over actuele onderwerpen, dagtochten en andere vormen van vrijetijdsbesteding. De diners zijn sinds jaar en dag een groot succes. Het afschaffen van de 80/20 regeling, waardoor de 20% subsidie uit de centrale kas verviel, heeft gelukkig niet geleid tot een terugval in het aantal deelnemers. De dinerclub blijft één van de pijlers van het sociale gezicht van VOEKS Regio Leiden. De dinercommissie nam afscheid van Cees van der Meer, die meer dan 25 jaar geleden startte met het organiseren van de maandelijkse diners. Dank aan de gastheren Cees van der Meer, Jan Janssen, Fred Beun en Fred Geiger. De deelname aan activiteiten wordt beter, maar nog steeds is, zowel in absolute aantallen als in vergelijking met andere regio s, de belangstelling beperkt. Ook over de activiteiten in het afgelopen jaar wordt in dit verslag in detail verslag gedaan door de organisator Robert Le Grand. Door deel te nemen in het landelijk hoofdbestuur en in werkgroepen tracht de Regio Leiden bij te dragen aan de belangenbehartiging voor de Shell gepensioneerden. Voor de buitenwacht minder zichtbaar, maar niet minder belangrijk werd opnieuw veel werk verzet door regiosecretaris Laurens Bijl en penningmeester Fred Beun. Een aantal bijzonderheden van 2016 zijn al in deze inleiding het noemen waard. De nieuwjaarsreceptie, welke we de het eerst hielden was zeer succesvol. Een groot aantal oude en nieuwe leden ontmoetten elkaar. Voor sommigen was het een weerzien na vele jaren. Veel werk is verricht op het gebied van de communicatie naar de leden. Het aantal lezers van onze eigen regionale nieuwsbrief blijft groeien onder meer dankzij de grote inzet van onze webmaster Fred Geiger. De harmonisatie van de regionale website binnen de landelijke website vergde veel aandacht en werk. Fred, grote dank daarvoor. Eind 2016 leidde de vervroegde uittreding van een aanzienlijk aantal Shell employees tot een mooie groei van het aantal regionale VOEKS leden. Voor 2017 geeft dat ons de uitdaging om ook voor deze nieuwe, nog zeer mobiele, leden interessante activiteiten te kunnen aanbieden. Continuering van het welzijnswerk, verdere groei van de deelname aan activiteiten en harmonisatie van de ledenadministratie centraal/decentraal zijn onze aandachtspunten voor het komende jaar. ZKA- consulent Op 6 mei is Piet Zipp overleden. Het ZKA consulentschap bleef hij doen tot het plotselinge einde. Het bestuur heeft zich beraden over een mogelijke opvolger. Gezien het geringe aantal vragen is besloten geen nieuwe regio consulent te benoemen, maar gebruik te maken van centrale ZKA consulent van Voeks, Tim van Kooten. jaarverslag 2016 Voeks regio Leiden goedgekeurd.docx 1

2 Welzijnswerk In de regio Leiden zijn nu 15 contactpersonen voor het Welzijnswerk met veel enthousiasme en grote inzet actief met het bezoeken van 75 jarigen en 80 plussers in goede en in moeilijke tijden. Ook werd er aandacht besteed aan de jongere leden en partners door middel van een bezoek of telefoontje bij ziekte, indien dit bekend was, en bij overlijden van hun partner, als dat op prijs gesteld werd. Op de ledenvergadering van Voeks Leiden is er afscheid genomen van mevr. A. Hoekstra omringd door vele contactpersonen van de regio. Als dank voor de vele jaren inzet heeft zij de zilveren pen en een mooie bos bloemen gekregen. Het echtpaar B. Pek werden welkom geheten als haar vervanger. Voor de toekomst zullen we weer nieuwe contactpersonen nodig hebben om hier en daar het aantal af te leggen bezoeken beter te kunnen verdelen. De groep oudere leden wordt steeds groter. Bij de nieuwe leden wordt er bij het telefonisch welkomstgesprek ook gevraagd of ze interesse hebben in dit werk. We hopen zo, dat er in de toekomst genoeg contactpersonen zijn voor het Welzijnswerk. De contactpersonen kwamen in april en in november bij elkaar. Na een ochtend vergadering met de contactpersonen op 21 april werd samen met de overige vrijwilligers en bestuur een rondvaart gemaakt over de Nieuwkoopse plassen. Tijdens deze rondvaart werd uitleg gegeven over de historie van het veengebied. Na de rondvaart konden we de lunch buiten nuttigen vanwege het mooie weer. In de vergadering werd besloten welk thema er in november behandeld zou worden nl. Positief Ouder worden. Ook werden verder lopende zaken en informatie uit de Landelijke Voeks organisatie besproken en de gegevens van de regiocoördinator die de contactpersonen krijgen geëvalueerd. Een ieder was zeer tevreden. Op 2 november was, naast algemene zaken, het onderwerp van de themadag: Positief Ouder worden. Bij de algemene zaken hadden de contactpersonen het gevoel dat het DB van Voeks het welzijnswerk wel wat meer zou kunnen waarderen, zoals het ook waardering krijgt van de leden. Ook werd er besproken of de contactpersonen met hun naam en telefoonnummer op de nieuwe website wilden staan. Om de leden te beschermen wilden zij dat niet. Daar de site openbaar is, zou iemand zich bij een lid kunnen melden met de naam van een contactpersoon, onder valse voorwendselen. Leden kunnen zelf altijd contact opnemen met hun contactpersoon; de gegevens staan op het afgegeven visitekaartje. Ook kunnen zij contact opnemen via de regiocoördinator Welzijn. De regiocoördinator Welzijn bezocht twee landelijke bijeenkomsten voor de regiocoördinatoren in Amersfoort en de landelijke bijeenkomst voor de nieuwe contactpersonen in Den Haag. Deze vonden dit jaar plaats in maart, september en november. In 2016 werden zoals men in onze regio gewend is, zowel de leden als de partners bezocht. De contactpersonen hebben rond de verjaardagen totaal 264 bezoeken afgelegd waarvan 205 aan leden en 59 aan partners. Er zijn voor de verjaardagen en condoleance 188 kaarten verzonden of rondgebracht. Tevens werden 15 leden bezocht vanwege een kroonjaar van hun huwelijk. Er waren zelfs huwelijksjubilea bij van 65 jaar. Rond Kerst legden de contactpersonen nogmaals 189 bezoeken af en werden 383 Kerstkaarten verzonden of rondgebracht. Door de vele enthousiaste reacties zowel op de bezoeken als kaarten van de leden en hun partners blijkt dat er grote waardering en behoefte is aan het Welzijnswerk zoals dat nu gedaan wordt. Dank aan alle vrijwilligers die dit mogelijk maken. Ondanks inspanningen onzerzijds zijn sommige gegevens niet beschikbaar, bijvoorbeeld de huwelijksdatum, of een nieuwe partner. Bij de landelijke administratie zijn deze gegevens ook niet beschikbaar. De leden kunnen ons helpen aan de juiste gegevens. Geef mutaties aan ons door! Afgelegde bezoeken: Leden 198 Leden 75 jaar, die een Voeksglas kregen 7 Kerstbezoeken leden 189 Bezoeken bij huwelijksjubilea (kroonjaren) 15 Subtotaal 409 Partners (2 e bezoek leden) 59 Totaal bezoeken 468 jaarverslag 2016 Voeks regio Leiden goedgekeurd.docx 2

3 Ledenadministratie Begin 2016 had de regio Leiden 566 leden met totaal 335 partners en 1 donateur. Op 31 december bedroeg het aantal leden 590 met 363 partners en 1 donateur. In het lopend jaar zijn de landelijke mutatie bestanden goed bekeken en in overleg hier en daar verbeterd. Er wordt momenteel landelijk een evaluatie en inventarisatie gedaan betreffende de ledenadministratie. Daar in het verleden de partner van het lid niet geregistreerd werd en huwelijken in het buitenland plaats hebben gevonden hebben wij niet altijd de partner gegevens. Dit is vaak erg vervelend bij overlijden. Bij verhuizing naar een andere plaats wordt vaak vergeten om het nieuwe telefoonnummer door te geven. Ook bij het veranderen van een adres worden we vaak niet in kennis gesteld. Om een goed en juist ledenbestand te houden hebben we wel de medewerking van alle Leden nodig. Vooral voor de contactpersonen Welzijn zijn deze gegevens van belang. Dit jaar hebben we verder alle adressen benaderd die nog geen Nieuwsbrief Leiden ontvingen met het gevolg dat van deze groep het merendeel deze nu ontvangen. De Welzijnscoördinator is vanwege het uitvoeren van het welzijnswerk en de welzijnsgegevens de grootste gebruiker van het regioledenbestand. De actie- en mutatie lijsten worden zowel digitaal als op papier in een handzame vorm aan de contactpersonen geleverd. Dit gebeurt nu automatisch via de computer. Donateurs Partners Leden Totaal Achtergebleven partners 2016, nog geen lid -5-5 Gecorrigeerde aantallen per 31december verschil 2016/ Overleden Nieuwe leden Binnengekomen uit andere regio Verhuisd naar andere regio Achtergebleven partners, 2015 geen lid -2-2 Achtergebleven partners, in 2016 lid geworden Opgezegd -1-1 Totaal verschil Het Pensioenfonds krijgt gegevens uit de Gemeentelijke basisadministratie; deze gegevens worden doorgegeven aan Voeks. Maar soms zijn deze gegevens niet compleet. Als een Voekslid in een instelling wordt geplaatst krijgt hij/zij het adres van de instelling. Niet vermeld wordt dat de partner blijft wonen op het oude adres en dat dit als contactadres gebruikt moet blijven worden. Bij verhuizing kan het telefoonnummer veranderen; het adres kan veranderen. Allemaal zaken die wij niet weten als het betreffende lid geen (verhuis)bericht stuurt. Leden kunnen zelf controleren hoe zij en hun partners geregistreerd staan, op de centrale website van Voeks ( Enkele gegevens kan men daar zelf zo nodig wijzigen. Als er andere gegevens gewijzigd zijn wordt het op prijs gesteld als die doorgegeven worden per , post of telefoon. jaarverslag 2016 Voeks regio Leiden goedgekeurd.docx 3

4 Secretariaat Het regiobestuur vergaderde 7x (in de maanden januari, maart, april, mei, augustus, oktober en november). Daarbij werd enkele keren gebruik gemaakt van Skype om een bestuurslid in het buitenland toch mee te laten vergaderen. De jaarlijkse regionale ledenvergadering vond plaats op 17 februari in Brasserie Park te Leiderdorp. Er waren 34 personen aanwezig (inclusief de bestuursleden en afgevaardigden van het Voeks Dagelijks Bestuur). Aansluitend konden de aanwezigen deelnemen aan het maandelijkse diner van de dinerclub, dat ook plaatsvond bij Brasserie Park. Tijdens de ledenvergadering werden welzijnscoördinator Leny de Graaf- Wijsman en activiteitencoördinator Robert Le Grand herbenoemd voor een tweede termijn. De samenstelling van het bestuur bleef dus ongewijzigd: Ton Sluman (voorzitter); Laurens Bijl (secretaris), Fred Beun (penningmeester), Leny de Graaf-Wijsman (coördinator welzijnswerk en ledenadministratie) en Robert Le Grand (coördinator activiteiten). Alle nieuwe leden kregen een brief thuisgestuurd om hen welkom te heten bij Voeks regio Leiden. Daarna werden ze opgebeld voor een kennismakingsgesprek. Voor elk van de 10 edities van Voeksnieuws werd een bijdrage geleverd voor het regionieuws, soms met een foto van een excursie. In de loop van 2016 zijn er functionele adressen ingevoerd: Alle adressen hebben een eigen account. Activiteiten Zoals de voorzitter al in de inleiding meldde, heeft 2016 tot onze vreugde een vooruitgang te zien gegeven t.o.v Vooral de nieuwjaarsbijeenkomst was voor velen een verrassende nieuwe activiteit waar de leden en hun partners in groten getale (bijna 120 aanwezigen) op af zijn gekomen. Tijdens de bijeenkomst werd aan de aanwezigen ook gevraagd hun voorkeur uit te spreken voor het soort activiteiten, waarvoor jaarverslag 2016 Voeks regio Leiden goedgekeurd.docx 4

5 men belangstelling zou hebben. Wij hebben daar dan ook dankbaar gebruik van gemaakt bij het opstellen van het verdere programma voor Als vast onderdeel van dat programma waren de maandelijkse uitjes van de dinerclub weer een succes met als hoogtepunt in augustus de boottocht over de Kager Plassen met de maaltijd aan boord. Jammer genoeg werd er ook afscheid genomen van gastheer Cees van der Meer na vele jaren zich hiervoor te hebben ingezet, maar niet zonder een passend afscheidsdiner. Dankzij de inbreng op de nieuwjaarsbijeenkomst waren er in het overige programma o.a. een aantal wandelingen door verschillende natuurgebieden ingelast, waaraan enthousiast werd deelgenomen, mede door de gevarieerde uitleg die daarbij werd gegeven door een natuurgids, die veel van de gebieden afwist. Die zullen we zeker proberen er in te houden. Ook de overige activiteiten waren, met een enkele uitzondering, goed bezocht, waarover in de diverse edities van Voeks Nieuws al eerder verslag werd gedaan. Deelname dinerclub: Datum Deelnemers Omschrijving Dinerclub 27-jan de Jonker Deelname activiteiten: 17-feb Brasserie Park 30-mrt Het Wapen van Noordwijkerhout 27-apr Upstairs 25-mei Duinzicht 29-jun Paerdenburgh 3-aug Rondvaart Kagerplassen 28-sep Just Meet 26-okt Hollandsche Tuyn 23-nov Zijlstroom 14-dec Moerbei Totaal 235 Gemiddeld 21 Datum Deelnemers Omschrijving Activiteiten 20-jan Nieuwjaarsreceptie 23-mrt Ochtendkoffie Avifauna 14-apr Sieboldhuis 12-mei Dunea Scheveningen 23-juni S.S. Rotterdam 20-juli Wandeling Meijendel 18-aug Vesting Naarden 15-sept Wandeling de Horsten 13-okt Space Expo 17-nov Lezing Pearl Totaal 241 Gemiddeld 24 jaarverslag 2016 Voeks regio Leiden goedgekeurd.docx 5

6 Communicatie Voeks en Voeks regio Leiden gebruiken 4 communicatiemiddelen om met de leden in contact te blijven: 1) Voeksnieuws Voeksnieuws is het maandblad van Voeks, dat wordt toegezonden aan alle pensionarissen van het Shell Pensioenfonds (dus ook als men geen lid is van Voeks). Belangrijke rubrieken zijn: Belangenbehartiging door Voeks en Nieuws uit de regio s. Daarnaast worden er herinneringen opgehaald, bezienswaardigheden besproken, etc. 2) Centrale Voeks Website Op de centrale website voeks.nl is informatie te vinden over Voeks in het algemeen. Ook kan men daar terecht om de eigen gegevens in te zien en (deels) aan te passen, als dat nodig is. De centrale website en een aantal regio websites zijn geïntegreerd en hebben een soortgelijke vormgeving. Voor de regio Leiden is de integratie in de loop van 2015 gerealiseerd. 3) Website regio Leiden In de loop van mei 2016 is de website van de regio Leiden vernieuwd en geïntegreerd met de centrale Voeks website; het adres is daardoor veranderd en is nu: Het regio bestuur gaf daarmee gehoor aan het verzoek van het hoofdbestuur om de regio sites te integreren met de landelijke website. De voor- en nadelen hiervan zijn, voorafgaand aan de integratie, uitgebreid besproken. De overgang lijkt bij de regio leden geen problemen gegeven te hebben, althans het is aan de webmaster niet bekend gemaakt. Toch lijkt deze overgang tot een geringer website bezoek geleid te hebben. Was het aantal pagina weergaven per maand in de voorgaande jaren , nu geven de Google gegevens aan dat dit getal gehalveerd zou zijn. De website integratie maakt nu ook een vergelijking tussen de verschillende regio s mogelijk. Dan blijkt dat bij de meeste regio s de leden hun regio site slechts ongeveer één keer per half jaar bezoeken. In Leiden en Arnhem is dat ongeveer 1,5 keer. Alleen Twente is het website bezoek aanzienlijk hoger: vier keer per half jaar. 4) Nieuwsbrief van de regio Leiden In 2016 is er elke maand een nieuwsbrief verschenen. Het aantal ontvangers steeg flink, van rond de 240 in afgelopen jaren naar 286 in De leesdiscipline blijft rond de 66%. jaar nieuwsbrieven verstuurd geopend aantal aantal % % % % % Wie de Nieuwsbrief nog niet ontvangt kan zijn/haar adres doorgeven via de websites voeks.nl danwel voeks.nl/leiden, of een mailtje sturen naar ledenadministratie-leiden@voeks.nl. jaarverslag 2016 Voeks regio Leiden goedgekeurd.docx 6

7 VOEKS Regio Leiden FINANCIEEL OVERZICHT JAAR 2016 Budget Actueel 2016 en Budget 2017 Inkomsten Budget 2016 Actueel 2016 Budget 2017 Uitkering Centrale Kas 7.526, , ,00 Uit reserve 1.950,00 Ontvangen Rente 20,00 16,87 10,00 Overige Inkomsten Totaal a 7.546, , ,00 Uitgaven Regio Bestuurkosten 2.050, , ,00 Welzijnswerk Kosten 5.446, , ,00 Activiteiten 1.000, , ,00 Diner kosten 1.000, , ,00 Totaal b 9.496, , ,00 Restant Budget a - b 68,50 BALANS per Eind 2016 Eigen Vermogen Reserves 3.340, ,10 Uit reserve , ,00 Restant Budget 1.949,22 68,50 Totaal Eigen Vermogen 3.990, ,60 Activa Bestuursrekening ABN-AMRO 259,51 99,22 Spaarrekening ABN-AMRO 4.272, ,87 Debiteuren 581,10 - Totaal Activa 5.112, ,09 Passiva Crediteuren (welzijn Q4) 954,51 979,49 Vooruit ontvangen 168,00 - Totaal Passiva 1.122,51 979,49 Totaal Activa/Passiva 3.990, , FinancieelOverzichtRLV Fred Beun

8 Voeksleden en partners overleden in 2016 Dit jaar hebben we ook afscheid moeten nemen van 33 leden of hun partners. Hun namen vindt u in de bijgaande lijst. Wij herdenken de leden: Aanh Vrl Tsvg Naam Woonplaats Leeftijd Datum overlijden Dhr. J. van Beele KATWIJK Mevr. E. ten Broek-Groen VOORSCHOTEN Mevr. B.H. van den Kieboom-den Boer LEIDERDORP Mevr. J.H.M. Korff de Gidts-van der Laan ALPHEN AAN DEN RIJN Mevr. P.C.W. Postuma-Moonen LEIDEN Mevr. L.M. Aalsma-Ruigrok LEIDERDORP Dhr. R. Nijhuis LEIDERDORP Dhr. J.F. Spiering VOORHOUT Dhr. P.J. Zipp RIJNSBURG Dhr. H.G. Müller OEGSTGEEST Dhr. J.J. Keulemans LEIDEN Mevr. R.L. Fleurke-Bakker LEIDEN Dhr. J. van Ginkel BOSKOOP Mevr. G.M.H. Krasenberg-Dercksen K0UDEKERK AAN DEN RIJN Dhr. I. Juhász LEIDEN Dhr. F.A. Meijer VOORSCHOTEN Dhr. J.M. van der Roest WADDINXVEEN Dhr. A.J. Verkerk ROELOFARENDSVEEN Dhr. J. Muller NOORDWIJKERHOUT Dhr. J. Beekhuizen LEIDEN Dhr. W. Frijlink LEIDERDORP Dhr. C.J. Meijers VOORSCHOTEN Dhr. J.W. de Bruin NOORDWIJK Dhr. L. Korteweg VOORSCHOTEN Mevr. N. Lezer-Roest ALPHEN AAN DEN RIJN Dhr. G.P.J. Stoffer LEIDERDORP Dhr. P.C. Baardman OEGSTGEEST Dhr. A.J. Tebeest NOORDWIJK ZH Dhr. G.L.G.M. Habets VOORSCHOTEN Dhr. W. Habers VOORHOUT Dhr. H.W. Stappers Lisse Partner van lid Mevr. M. van den Nieuwenhuizen-Kaan VOORSCHOTEN Mevr. G.M. Nijhuis-de Jager LEIDERDORP Mw. M.J.L. Kamminga-Rigter uit Katwijk is op 13 september 2011 overleden; haar overlijden is destijds niet gemeld in ons jaaroverzicht. jaarverslag 2016 Voeks regio Leiden goedgekeurd.docx 8