KERSTPAKKETTENACTIE 2016

Transcriptie

1 KERSTPAKKETTENACTIE 2016 Financiële verantwoording & opbrengsten inzamelingsweekend 1

2 Inhoudsopgave HET FUNDAMENT WAAROP WIJ STEUNEN - 2 HOE WORDEN DE PRODUCTEN VERZAMELD? - 3 OPBRENGST INZAMELINGSACTIES DE INPAKAVOND EN VERZENDKLAAR MAKEN - 5 FINANCIËLE VERANTWOORDING HET FUNDAMENT WAAROP WIJ STEUNEN Zwollenaren met een kleine beurs krijgen bijna nooit een kerstpakket. Daarom is de Kerstpakkettenactie op touw gezet. Dit vrijwilligersproject maakt voor sociale minima kerstpakketten. Deze gaan naar onder anderen de Voedselbank Zwolle en daklozenopvang De Herberg. Graag willen wij alle vrijwilligers en donateurs bedanken. Samen met hen mochten wij bouwen aan dit project. Zij zijn het fundament waarop wij steunen. Met hun wapperende handen en tomeloze enthousiasme hebben zij elke klus geklaard. Hun werk is in deze brochure verwoord en financieel verantwoord. BESTEDING POSITIEF SALDO - 6 WAAR KOMEN DE VRIJWILLIGERS VANDAAN - 7 ONTVANGEN REACTIES - 8 Wij hopen dat de energie en liefde van de vrijwilligers nog meer mensen zullen aansteken in onze Hanzestad en ver daarbuiten. Met vriendelijke groet namens de organisatie, Sybrena, Jan Willem, Hellen, Jan, Sietske, Rudolf, Marlies en Marnix. 2 Fotografie: Design & Copywriting:

3 HOE WORDEN DE PRODUCTEN VERZAMELD? Voor het verzamelen van producten voor de Kerstpakkettenactie, wordt een inzamelingsweekend georganiseerd. In dit weekend kan in heel Zwolle voedsel en producten gekocht worden voor sociale minima. Alle Jumbo supermarkten doen mee, en de Albert Heijns in Zwolle- Zuid. Hier kan het winkelend publiek producten kopen en gelijk inleveren bij de vrijwilligers die voor ze klaarstaan. In de hiernaast afgebeelde flyer ziet u hoe ons boodschappenlijstje eruitziet. Deze flyer wordt uitgedeeld aan het winkelend publiek. Wist u dat bij de actie van vorig jaar maar liefst kerstpakketten zijn gemaakt en dat 800 Zwolse vrijwilligers hebben meegedaan? Er zijn toen producten ingezameld en er is voor ,60 euro aan giften gegeven. 3 Fotografie: Design & Copywriting:

4 OPBRENGST INZAMELINGSACTIES 2016 PRODUCTEN 16 DECEM BER DECEMBER 2016 GIFT VAN DE AANVULLENDE TOTAAL SUPERMARKTEN SUPERMARKTEN KERK VAN JEZUS AANKOPEN CHRISTUS VAN DIVERSE DE HEILIGEN DER GIFTEN LAATSTE DAGEN Soep Wasmiddel Noten en gedroogd fruit Thee Koffie Rijst Rijst mix Pasta Pasta mix Broodbeleg Bonbons/Chocolaatjes Koeken Chips/borrelnootjes Vruchtendrank Snoep Douchegel, zeep- en Conserven Overig Totaal Totaalbedrag in euro s 9.182,61 4 Design & Copywriting:

5 DE INPAKAVOND EN VERZENDKLAAR MAKEN Tijdens de inpakavond pakken ongeveer 250 vrijwilligers de kerstpakketten in en maken deze verzendklaar. Dezelfde avond worden de kerstpakketten door de maatschappelijke organisaties opgehaald. Zij delen op hun beurt de dozen uit aan hun cliënten. In het jaar 2012 werden er 330 kerstpakketten samengesteld. Een jaar later waren dat 824 stuks. In 2014 zijn er gemaakt. In 2015 is het aantal opgeschroefd naar feestdozen. Vorig jaar hadden wij onze ambitie bijgesteld naar kerstpakketten. 5 Fotografie: Design & Copywriting:

6 FINANCIËLE VERANTWOORDING 2016 GIFTEN & DONATIES INKOMSTEN UITGAVEN Het positief saldo van de Kerstpakkettenactie Zwolle is besteed door fruit te kopen voor de Voedselbank Zwolle (280 klanten) en de (250 bezoekers). Het positief saldo is als volgt besteed: Diverse giften (stand 22 december 2016) 8.912,05 BESTEDING POSITIEF SALDO Statiegeld Albert Heijn Forelkolk 2015 Statiegeld Albert Heijn Forelkolk ,30 97,80 DATUM & VRACHT BESTEMMING UITGAVEN 28 februari 2017 Voedselbank 23 kisten appels (253 kilo) maart 2017 Statiegeld Albert Heijn Dobbe Gift Gemeente Zwolle Donaties tijdens inzamelingsweekend Dozen voor kerstpakketten 1,3189 * dozen 336, ,50 404, , stuks sinaasappels 14 maart stuks sinaasappels 15 maart stuks bananen 15 maart stuks mandarijnen 28 maart stuks sinaasappels Voedselbank , Voedselbank 288 Sluitzakjes voor herbergen folders 108,90 29 maart stuks mandarijnen 240 Drukwerk boodschappenlijstjes en aanbiedingsbrieven Aanvullende inkopen Jumbo Sellekamp 211, ,61 29 maart stuks bananen 12 april stuks sinaasappels 12 april stuks mandarijnen bananen 192 Voedselbank ,50 Positief saldo (Zie naastgelegen tabel) 2.426, stuks sinaasappels Actie ,86 Totaal , ,60 Totaal 2.426,86 6 Design & Copywriting:

7 WAAR KOMEN DE VRIJWILLGERS VANDAAN? Elke vrijwilliger die aan deze actie meedoet, krijgt hiervoor niets betaald. Ook geen vrijwilligersvergoeding. Hiphopmuzikant Typhoon heeft zelfs gratis een aanbeveling geschreven voor de actie. De organisatie houdt echt de 0-lijn aan: al het geld dat binnenkomt, is voor de actie. Alle organisatoren hebben een drukke baan en zij steken hun vrije tijd vrijwillig in dit project. Alleen doordat zij zo effectief samenwerken als organisatie én als Zwollenaren onderling, kunnen zij de actie op deze manier succesvol vormgeven. Ook werken ze actief samen met bestaande hulporganisaties en de gemeente Zwolle. De Kerstpakkettenactie wil de verbindende factor zijn in de strijd tegen sociale en materiële armoede. Niet gelovig of gelovig, allochtoon of autochtoon, arm of rijk, werkloos of werkzaam: de actie gaat over grenzen heen en brengt mensen samen. Zo wordt er geen geld van giften besteed voor publiciteit. Via social media, de lokale media en filmpjes worden de ruim 800 vrijwilligers geworven. Vrijwilligers kunnen zichzelf of als groep digitaal inschrijven via onze website. Daar staat een online formulier klaar dat ze moeiteloos door de klussenlijst leidt. Een klus duurt maximaal 2 uur. Het is leuk om dit met elkaar te doen als gezin, vrienden, buren, sportmaatjes of als ondernemers samen. 7 Fotografie: Design & Copywriting:

8 ONTVANGEN REACTIES Namens alle klanzzzten van de Voedselbank wil ik alle vrijwilligers van de Kerstpakkettenactie Zwolle heel hartelijk danken voor alle tijd en energie die zij in de actie gestoken hebben. Het inzamelen in de winkels, het vervoer van de producten, het inpakken van de pakketten en niet te vergeten de hele organisatie is een geweldige klus geweest. Dat wij na afloop van de actie onlangs nog weer veel fruit mochten ontvangen, was een zeer welkome toegift. Namens de bewoners, bezoekers van het eetcafé en de WRZV hallen wil ik de organisatie en haar vrijwilligers van de Kerstpakkettenactie Zwolle bedanken voor de ondersteuning en het heerlijke fruit. Freddy Eikelboom Fenny Ensing Voorzitter Voedselbank Zwolle 8 Fotografie: Design, Fotografie & Copywriting: