Selectieprocedure voor het aanleggen van een wervingsreserve voor het ambt van directeur Academie beeldende kunsten deeltijds kunstonderwijs.

Transcriptie

1 Selectieprocedure voor het aanleggen van een wervingsreserve voor het ambt van directeur Academie beeldende kunsten deeltijds kunstonderwijs. Selectieprocedure De selectieprocedure bestaat uit een schriftelijk gedeelte, een assessment en een mondeling gedeelte. Een kandidaat dient eerst te slagen voor het schriftelijk gedeelte vooraleer hij/zij toegelaten wordt tot het assessment. De kandidaat wordt hiervan op de hoogte gesteld. Het assessment is adviserend. Om geslaagd te zijn in het mondeling gedeelte moet de kandidaat 60% van de punten behalen. Om geslaagd te zijn, moet de kandidaat 60% van de punten behalen op het geheel van de selectieproef. Selectie onderdeel Schriftelijk gedeelte (thuisopdracht) (40 punten) Informatie Opdracht(en) op basis van de functiebeschrijving. Datum: wordt verzonden op 1 december 2017 en moet worden ingediend op 17 december 2017 Assessment (adviserend) Mondeling gedeelte: presentatie + interview (60 punten) Tussen 15 en 26 januari 2018 Presentatieopdracht en een evaluatie van de overeenstemming van het profiel van de kandidaat met de specifieke vereisten van de functie en van zijn/haar motivatie en interesse voor het werkterrein. Datum: 5 februari 2018

2 Voorwaarden voor deelname aan de selectieprocedure Kandidaatstelling: hoe Kandidaatstelling: - diploma en CV 1. Een gedrag hebben dat in overeenstemming is met de eisen van de functie. Het passend gedrag wordt getoetst aan de hand van een uittreksel uit het strafregister. Het uittreksel mag niet ouder zijn dan één maand; 2. De burgerlijke en politieke rechten genieten; 3. Belg zijn of burger van een lidstaat van de Europese Economische Ruimte of van de Zwitserse Bondsstaat; 4. Medisch geschikt zijn voor de uit te oefenen functie, in overeenstemming met de wetgeving betreffende het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk; 5. Voldoen aan de vereiste over de talenkennis, opgelegd door de wetten op het gebruik in bestuurszaken, gecoördineerd op 18 juli 1966; 6. Houder zijn van het vereist of voldoende geacht bekwaamheidsbewijs vastgesteld voor het ambt van directeur 1 7. Voldoen aan de algemene aanwervingsvoorwaarden van art. 19 van het Decreet Rechtspositie van 27/03/ De kandidaturen worden bij voorkeur elektronisch ingediend via personeelsdienst.selecties@aalst.be. De ontvangst van uw kandidatuur zal bevestigd worden. De uiterste inschrijvingsdatum is 22 november Bij de kandidatuurstelling dient een cv en een kopie van het gevraagde bekwaamheidsbewijs gevoegd worden (op sanctie van nietigheid). Voor meer inlichtingen kan u contact opnemen met de dienst P&O, team selectie en loopbaanontwikkeling, Werf 9, 9300 Aalst., personeelsdienst.selecties@aalst.be Uw contactpersoon voor deze selectieprocedure is Lien Coppens

3 Functiebeschrijving Directeur Academie voor beeldende kunsten - deeltijds kunstonderwijs Algemene informatie Functietitel Cluster Dienst Plaats in de organisatie Doel van de functie Directeur deeltijds kunstonderwijs Leren, gezin en samenleving Onderwijs De directeur rapporteert aan het diensthoofd Onderwijs. De directeur ABK-DKO staat, vanuit een passie voor kunst en cultuur, in voor: Bezielen, bevorderen en opvolgen van de artistieke kwaliteit binnen en buiten de onderwijsinstelling Vorm geven aan en implementeren van het artistiek pedagogisch project Adequaat leiding geven aan de onderwijsinstelling. Bewaken van het beleidsvoerend vermogen van de onderwijsinstelling. Instaan voor de optimale werking ervan met het oog op het behalen van de doelstellingen conform het artistiek pedagogisch project. Voorbereiden, adviseren en uitvoeren van het stedelijk onderwijsbeleid voor wat betreft het deeltijds kunstonderwijs Uitvoering geven aan de reglementaire bepalingen opgelegd aan de onderwijsinstelling Uitbouwen van een netwerk met relevante partners voor de onderwijsinstelling. Informatie over de dienst Onderwijs en Academie voor Beeldende Kunsten De dienst Onderwijs staat in voor alle administratie voor 7 autonome basisscholen (13 vestigingsplaatsen) en 3 academies, waar ongeveer 350 personen (personeel van het onderwijs, gesubsidieerd) zijn aangesteld en ongeveer leerlingen onderwijs volgen. De Academie voor Beeldende Kunsten van de Stad Aalst bestaat uit twee scholen: o o het voltijds kunstonderwijs het deeltijds kunstonderwijs Beide scholen zijn gehuisvest in hetzelfde schoolgebouw en delen op deze locatie enkele lokalen. Een aantal personeelsleden werkt zowel voor het voltijds kunstonderwijs als voor het deeltijds kunstonderwijs. Binnen het deeltijds kunstonderwijs worden er ook kinderateliers georganiseerd op andere sites. Binnen de Academie voor Beeldende Kunsten deeltijds kunstonderwijs - volgen er ongeveer 1112 leerlingen onderwijs en zijn er een 40-tal personeelsleden (leraren, secretariaatsmedewerkers, studiemeester-opvoeders, ) tewerkgesteld. Meer informatie, o.a. over het studieaanbod kan worden geraadpleegd via

4 Functie-inhoud 3 Resultaatsgebieden Kerntaken Beleidsvoorbereiding en advisering Beleidsondersteunend en -voorbereidend onderzoekswerk verrichten met betrekking tot het deeltijds kunstonderwijs Opvolgen, analyseren en aan het schoolbestuur signaleren van relevante evoluties die verband houden met het deeltijds kunstonderwijs en/of de werking van de onderwijsinstelling Voorbereiden, opmaken en coördineren van beleidsadviezen en beleidsvoorstellen aan het college/de gemeenteraad op vraag van het gemeentelijk beleid of op eigen initiatief Opmaken van voorstellen van strategische beleidsnota s aan gemeenteraad en college De termijnplanning en programmatie met betrekking tot de onderwijsinstelling zowel inhoudelijk als financieel voorbereiden Deelnemen aan beleidsvoorbereidend overleg In samenspraak met het beleid als deskundige deelnemen aan de syndicale overleg- en onderhandelingsstructuren onderwijs Op gemotiveerde wijze een oplossing voorstellen voor betwiste en/of complexe dossiers Planning en organisatie Duidelijke richtlijnen geven aan het personeel Toezien op de uitvoering van de taken Adequaat lessenroosters: lesurenpakket efficiënt en doeltreffend verdelen conform de regelgeving Instaan voor efficiënte en doeltreffende klassenverdelingen en leerlingenverdelingen De inschrijvingen efficiënt en doeltreffend plannen In overleg met het personeelsteam de schoolkalender opmaken Organiseren en evalueren van diverse schoolprojecten (open-deur, tentoonstellingen, proclamatie, leerlingenwerving, ) 3 De functiebeschrijving heeft geenszins de intentie volledig te zijn. De functie kan ook taken omvatten die niet in deze lijst zijn opgesomd.

5 Een nascholingsplan opstellen, de vormingsnoden verzamelen en nascholing organiseren Evaluatiefiches controleren Evacuatie-oefeningen organiseren Organiseren van of opvolgen van de organisatie van vervoer voor klasgebonden extra-murosactiviteiten In samenspraak met de gemeentelijke diensten uitbreiding, onderhoud en/of herstelling van de infrastructuur plannen Een adequaat veiligheidsbeleid voeren Aanduiden en contacteren van juryleden en voorzitten van de jury Een adequaat beleid voeren i.v.m. lesverplaatsingen Leiding geven aan het personeelsteam Uitvoeren van het personeelsbeleid van de onderwijsinstelling onder de eindverantwoordelijkheid van de inrichtende macht en met inachtneming van de beschikbare budgetten, de bestaande regelgeving en de lokale beleidsbeslissingen Adequaat leiden en motiveren van de personeelsleden van de onderwijsinstelling, zowel in teamverband als individueel en dit in alle vestigingsplaatsen/lesplaatsen Op een objectieve, eenvormige en mensgerichte wijze als eerste evaluator fungeren voor de personeelsleden van de onderwijsinstelling volgens de algemene afspraken vastgelegd door de inrichtende macht en binnen de wettelijke bepalingen Het personeelsteam stimuleren om met verantwoordelijkheidszin zich in te zetten voor kwaliteitsvol dko en daartoe hun s op peil te houden Een goede samenwerking binnen het personeelsteam bevorderen Conflicten en klachten binnen het personeelsteam behandelen Les en onderwijskwaliteit in de ateliers opvolgen Een gepast onthaalbeleid voor nieuwe personeelsleden voeren Indien mogelijk de onderwijsinstelling organiseren rekening houdend met de interesses en kwaliteiten van de personeelsleden

6 Adequaat overleg organiseren inzake werkplanning en organisatie binnen de onderwijsinstelling (personeelsvergaderingen,, coördinatievergaderingen, vakvergaderingen, kernteam, secretariaatsvergaderingen,...) Het arbeidsreglement correct naleven en laten naleven Het nascholingsplan correct naleven en laten naleven Financieel en administratief beheer Een financieel behoefteplan opmaken Begrotingsvoorstellen opmaken, bespreken en motiveren Opvolgen, bewaken en respecteren van de beschikbare budgetten binnen het werkterrein Zorg dragen voor een adequate financiële administratie Instaan voor het adequaat plaatsen en opvolgen van bestellingen Een adequaat aankoopbeleid voeren voor boekeninfrastructuur, materialen en grondstoffen Financiële verrichtingen uitvoeren waarvoor volmacht vanwege de ontvanger werd toegekend Toezien op een correcte uitvoering van de administratie die verband houdt met de onderwijsinstelling De nodige maatregelen nemen met het oog op een adequate administratie binnen de onderwijsinstelling.. Leerlingenbegeleiding Een visie met betrekking tot leerlingenbegeleiding ontwikkelen en opvolgen Opmerkzaam zijn voor en reageren op ongewoon gedrag van leerlingen Zorg dragen voor en onderhouden van gepaste omgangsvormen met de leerlingen Het academiereglement correct naleven en laten naleven Communicatie en vertegenwoordiging Zowel intern als extern als aanspreekpunt van de onderwijsinstelling fungeren zorgen voor een optimale informatiedoorstroming met het oog op de te bereiken doelstellingen, en dit met: o het personeel van de academie o de gemeentelijke beleidsverantwoordelijken o de gemeentelijke diensten o leerlingen en ouders o artistieke/culturele partners/netwerken

7 Bijdragen tot een goede werking van de school in haar geheel Instaan voor en toezien op een gepaste communicatie en samenwerking met leerlingen, ouders (bv. organiseren van oudercontacten, infoavonden op klasniveau en op niveau van de onderwijsinstelling,, deelnemen aan het directeurenoverleg van de stad,...) Informatie uitwisselen met en uitbouwen en onderhouden van gepaste contacten met externe personen, organisaties en besturen (waaronder culturele en kunstverenigingen, ministerie van onderwijs en vorming, inspectie, OVSG, samenwerkingspartners, politie, brandweer, gezondheidscentra, CLB, socio-culturele organisaties, kunstactoren, ) en hierbij de belangen van de onderwijsinstelling en het bestuur loyaal behartigen Deelnemen aan samenwerkingsverbanden conform de beleidsbeslissingen Vertegenwoordigen van de onderwijsinstelling in intern en extern overleg en structuren (commissies, adviesraden, werkgroepen, projectgroepen, ) en fungeren als gespreksleider en informant In samenspraak met de bevoegde beleidsverantwoordelijken de doelstellingen, het beleid en de diensten van de onderwijsinstelling uitdragen en daartoe een actief publiciteitsbeleid voeren, contacten met de pers onderhouden en voorlichting, lezingen, houden Indien nodig problemen met ouders bespreken en samen naar oplossingen zoeken Discreet met persoonlijke en vertrouwelijke gegevens omgaan Correcte en respectvolle omgangsvormen hanteren Een consequente houding aannemen Defecten, tekorten en structurele problemen inventariseren, signaleren en opvolgen Een positief leer- en leefklimaat in de onderwijsinstelling creëren en stimuleren in overeenstemming met het artistiek pedagogisch project De nascholing Op de hoogte blijven van relevante veranderingen in wetgeving Op de hoogte blijven van ontwikkelingen binnen het Vlaams onderwijsbeleid Bijwonen van relevante studiedagen conform het nascholingsplan

8 Reflecteren over het eigen professioneel functioneren en waar nodig bijsturen. De artistieke, didactische, pedagogische, vaktechnische en organisatorische s in het kader van deze functiebeschrijving op peil houden Pedagogisch-didactische ontwikkelingen opvolgen Maatschappelijke ontwikkelingen en ontwikkeling op het terrein van kunst en cultuur opvolgen Competentieprofiel Competentiecluster: vakkennis Verworven kennis Alle decreten, besluiten, omzendbrieven, reglementen die relevant zijn voor de uitoefening van de functie van directeur ABK-DKO. Kennis over evoluties binnen de kunstsector Competentiecluster: omgaan met informatie CONCEPTUALISEREN Op een abstracte en globale manier kunnen denken en concepten vertalen in werkbare en concrete oplossingen. Gedragsindicatoren Denken in globale termen zonder zich te verliezen in details. Afleiden van concreet werkbare oplossingen vanuit abstracte concepten Competentiecluster: omgaan met taken BESLISSEN Nemen van beslissingen op basis van (on)volledige informatie en doelgericht acties ondernemen om de beslissingen uit te voeren. Gedragsindicatoren Nemen van de juiste beslissing op basis van (on)volledige informatie, rekening houdend met de voor- en nadelen ervan en met de diverse opties die er zijn. Ondernemen van acties, vertrekkende van een beslissing en gericht op het realiseren van doelstellingen. BEHEREN VAN DE DIENST Beheren en opvolgen van tijd, kosten, activiteiten en middelen. Gedragsindicatoren Realistisch inschatten en doeltreffend beheren van kosten en tijd Met regelmaat opvolgen van de voortgang van de resultaten en indien nodig consequent en adequaat bijsturen in functie van de te bereiken objectieven. Doeltreffend inzetten, beheren en opvolgen van middelen (mensen, budget, logistiek).

9 Competentiecluster: omgaan met medewerkers MEDEWERKERS ONTWIKKELEN Begeleiden van medewerkers in hun groei en gericht feedback geven aan medewerkers over hun functioneren (prestaties en ontwikkeling). gedragsindicatoren Gericht advies geven aan medewerkers en hen begeleiden in hun groei, experimenteren met nieuw gedrag toelaten. Geven van inzicht aan medewerkers in hun sterke en zwakke kanten, zowel wat betreft hun prestaties als ontwikkeling. BOUWEN VAN TEAMS Samenwerking tussen teamleden en teams aanmoedigen, conflicten aanpakken en teamleden betrekken. gedragsindicatoren Opzetten van effectieve werkverbanden met het oog op het stimuleren van de samenwerking tussen teamleden en teams. Aanpakken en oplossen van door de knelpunten juist te identificeren en aangepaste acties te ondernemen. Consulteren van anderen op een brede basis over belangrijke onderwerpen en ervoor zorgen dat iedereen een bijdrage kan leveren. INSPIREREN Inspireren van medewerkers door als rolmodel de visie en de waarden van de organisatie uit te dragen. gedragsindicatoren Medewerkers tot voorbeeld zijn door als rolmodel in de organisatie te functioneren. Begeesteren van medewerkers op lange termijn door de visie en de waarden van de organisatie uit te dragen. Competentiecluster: omgaan met relaties SERVICEGERICHT HANDELEN Interne en externe klanten op een transparante, integere en objectieve manier begeleiden, hen een persoonlijke dienstverlening leveren en constructieve contacten onderhouden. Gedragsindicatoren Op de eerste plaats stellen van de klanten/burgers en tegemoet komen aan hun noden door een snelle en persoonlijke service te leveren en hun klachten ernstig te nemen. Begeleiden v. klanten/burgers naar de meest opportune oplossing in functie v. hun noden, door op een transparante, integere en objectieve manier advies te geven. Onderhouden van constructieve contacten met de klanten/burgers waardoor een uitwisseling van informatie en/of diensten kan worden gegarandeerd.

10 NETWERKEN Identificeren van de juiste externe partners voor de organisatie via formele en informele netwerken en uitbouwen van strategische samenwerkingsverbanden. Gedragsindicatoren Identificeren van de juiste externe partners voor de organisatie, opbouwen en aanwenden van formele en informele netwerken om het doel te bereiken. Uitbouwen van strategische samenwerkingsverbanden die cruciaal zijn voor de organisatie. Competentiecluster: omgaan met het eigen functioneren STRESS BEHEREN Resultaatgericht reageren op stress, de eigen emoties controleren en constructief omgaan met kritiek. Gedragsindicatoren Doelgericht reageren en kalm blijven in stresserende werksituaties. Beheersen van de eigen emoties en erover waken dat negatieve emoties het functioneren niet aantasten. Aanvaarden van kritiek zonder defensief of vijandig te worden, na kritiek constructief verdergaan, zelfs als die kritiek niet terecht was, en er lessen uit trekken. ZICHZELF ONTWIKKELEN De eigen groei actief plannen en beheren in functie van zijn/haar mogelijkheden, interesses en ambities door het eigen functioneren kritisch in vraag te stellen en zich continu nieuwe inzichten, vaardigheden en kennis eigen te maken. Gedragsindicatoren Actief plannen en beheren van de eigen groei in functie van mogelijkheden, interesses en ambities. Kritisch in vraag stellen van het eigen functioneren. Zich continu nieuwe inzichten, vaardigheden en kennis eigen maken in functie van de professionele noden of groei, leren uit fouten. ORGANISATIEVERBONDENHEID Zich borg stellen voor het behalen v/d beoogde resultaten v/d organisatie en daarom op de hoogte blijven v/d omgeving waarin de organisatie actief is. Ontwikkelen en in stand houden v/d organisatiestructuur, -beleid en doelstellingen. Gedragsindicatoren Dragen van de absolute eindverantwoordelijkheid voor het behalen van de beoogde resultaten, tegenover de organisatie en de burgers. Gericht zijn op en goed geïnformeerd zijn over maatschappelijke en politieke ontwikkelingen en andere omgevingsfactoren. Bewust zijn van de organisatiestructuur, organisatiebeleid en doelstellingen ontwikkelen en in stand houden; inspelen op veranderingen hierin.