Jaarverslag Januari december 2012 De Schurinkshoeve Boerderijnummer: 351 Kwaliteitssysteem Zorgboerderijen

Transcriptie

1 Jaarverslag Januari december 2012 De Schurinkshoeve Boerderijnummer: 351 Kwaliteitssysteem Zorgboerderijen Versie 4.1, juni Federatie Landbouw en Zorg Niets uit deze uitgave mag worden verveelvoudigd of openbaar gemaakt zonder voorafgaande toestemming van de Federatie Landbouw en Zorg

2 Bedrijfsgegevens Naam van de zorgboerderij: De Schurinkshoeve Adres: Bathemerweg 3 Postcode: 7448 PG Woonplaats Haarle Provincie: Overijssel Land: Nederland Website: adres: info@deschurinkshoeve.nl Gegevens 1 e contactpersoon Naam: Karin Hoffman Adres: Bathemerweg 3 Postcode: 7448 PG Woonplaats Haarle Land: Nederland Telefoonnummer: Mobiel nummer: adres: info@deschurinkshoeve.nl Jaarverslag opgesteld door: Karin Hoffman Datum laatste wijziging: Overige betrokkenen: Het algemene beeld van het afgelopen jaar 2012 is voor ons weer een druk en enerverend jaar geweest. Deze heeft geheel in het teken gestaan van de nieuwbouw van ons multifunctioneel gebouw. Een nieuw gebouw voor de dagbesteding voor senioren, logeeropvang van de kinderen, kantoor en een vergaderruimte. In januari zijn we begonnen met de bouw en net voor de bouwvak werd het gebouw in gebruik genomen. Nieuwbouw: De bouw is zeer goed verlopen, maar vergde wederom veel van ons. Veel regelwerk, plannen die bijgesteld moesten worden, tekeningen, etc. We zijn erg blij dat we het achter de rug hebben en resultaat mag er dan ook zijn. Het gebouw wordt optimaal gebruikt en we zijn er erg blij mee. Voor het gezin is het belangrijk dat er onderscheid is gekomen tussen werk en privé. De logeeropvang van de jeugd gebeurt nu grotendeels in de nieuwbouw. Incidenteel wordt er nog wel in huis gelogeerd, maar dat is alleen wanneer er maar één of twee logees zijn. Onze kinderen moesten er nog wel aan wennen aangezien ze de eerste weken aangaven zelf ook in de nieuwbouw te willen slapen. Voor de senioren is het gebouw ook optimaal. Het is ruim, er zijn genoeg rustplekken, gelijkvloers en overzichtelijk. De logees moesten ook even wennen aan de nieuwbouw. Enkele kinderen vonden het jammer dat ze niet meer in huis sliepen. Maar na enkele weken was iedereen gewend. De vergaderruimte wordt nu ook gebruikt en langzaamaan ook verhuurd voor vergaderingen en bijeenkomsten _jv_351_De Schurinkshoeve_januari 2012-februari 2013 Pagina 1

3 Officiële opening: Op 21 september hebben we de officiële opening gehouden. Het gebouw is door onze dochters en wethouder Coes van Hellendoorn geopend. Aansluitend de opening was er een open dag, die door veel mensen bezocht werd. Meer dan duizend mensen mochten we deze dag ontvangen. We hadden allerlei activiteiten geregeld, zoals springkussens, oude ambachten, schminken. Het mooie weer deed de rest. We merken steeds meer dat de Schurinkshoeve meer bekendheid geniet en dat veel mensen de weg naar ons vinden. We proberen open te zijn in wat we doen en kunnen aanbieden. Stichting Vrienden van de Schurinkshoeve: Al lange tijd hebben we nagedacht of een op te richten stichting iets voor ons zou zijn. Uiteindelijk zijn we gaan zoeken naar mogelijke bestuursleden en hebben deze benaderd. We waren erg blij dat we drie ervaren bestuursleden hebben gevonden. Samen hebben we toen vorm gegeven aan de doelstelling en opzet van de stichting. Hieronder beschreven. Artikel 2- Doel van de stichting 1. De stichting heeft als doel: het verlenen van morele- en financiële steun voor de aanschaf dan wel de exploitatie van voorzieningen bij de zorgboerderij De Schurinkshoeve te Haarle, welke bestemd zijn voor mensen met een lichamelijke en/of verstandelijke beperking, en voorts al hetgeen met één en ander rechtstreeks of zijdelings verband houdt of daartoe bevorderlijk kan zijn, Tot dit doel behoort niet het doen van uitkeringen aan de oprichter of aan hen die deel uitmaken van organen van de stichting. 2. De stichting beoogt het algemeen nut. 3. De stichting heeft geen winstoogmerk Via de notaris is alles opgesteld en officieel gemaakt. De stichting heeft zich gepresenteerd op de open dag. Er zijn veel positieve reacties gekomen. Momenteel worden er plannen gemaakt hoe we een en het ander vorm gaan geven. Verder zijn we bezig om fondsen te benaderen voor o.a. een aangepaste fiets. Personeelzaken We zijn het afgelopen jaar bezig geweest om veranderingen aan te brengen rondom de CAO. We hebben na overleg met onze accountant gekozen voor de CAO van Welzijn en maatschappelijke dienstverlening. Deze sloot goed aan bij de functies en doelgroepen die er op de boerderij zijn. Alle medewerkers hebben de CAO ontvangen en hebben een nieuwe functieomschrijving uit het functieboek ontvangen. We werken nu met de volgende functies; * Assistent welzijn * Sociaal Pedagogisch Medewerker 1 * Sociaal Pedagogisch Medewerker 2 * Huishoudelijk medewerker Daarnaast hebben enkele medewerkers taken zoals stagebegeleider zijn _jv_351_De Schurinkshoeve_januari 2012-februari 2013 Pagina 2

4 Nieuwe website, PR en flyer: In het voorjaar van 2012 is er een mooie nieuwe website gemaakt. Deze is nu overzichtelijker en geschikt voor de diversiteit aan doelgroepen. Mijn doel is om de website zo actueel mogelijk te houden met nieuwsberichten en foto s. Dat lukt in de praktijk niet altijd. Voor komend jaar staat het op de actielijst om eens in de drie maanden de website actueel te houden. Daarnaast hebben we ook een nieuwe flyer gemaakt. Een algemene flyer die geschikt is voor alle doelgroepen en mogelijkheden op de boerderij. De zorgboerderij heeft een eigen facebook account gemaakt, zodat we ons via dit medium ook kunnen presenteren en profileren. We kunnen dan activiteiten beschrijven en laten zien wat we allemaal te bieden hebben op de boerderij. De boerderij; Op het moment van schrijven wachten we nog steeds op de geboorte van de eerste lammetjes. We zijn erg blij dat de regels rondom de Q-koorts versoepeld zijn. Het is toch mooier om iedereen mee te laten genieten van het gebeuren rondom lammer tijd, dan kijken door een stalraam van een afgesloten stal. De schapen zijn in het najaar weer ingeënt. Begin februari is de vragenlijst weer ingevuld voor het Zoönosen keurmerk. Het bedrijf is door de veearts bezocht. De schapen/koeien stal is er helaas nog niet gekomen. Door financiële redenen moet deze nog even wachten. We hebben nu nog drie koeien, maar willen straks wel enkele koeien erbij nemen, omdat ze toch een belangrijke meerwaarde hebben voor de boerderij. Momenteel doen we mee aan een ruilverkavelingproject. Hierdoor is het mogelijk dat we enkele hectares grond dichter bij huis krijgen. Daarnaast doen we ook afstand van enkele hectares grond. Vorig jaar hadden we regelmatig dat Beer de hond ongemerkt bij de konijnenhokken in kon komen en enkele konijnen heeft doodgedrukt. Dit vonden we erg vervelend voor iedereen. We hebben daarom nu konijnen hokken op poten. Hierdoor kan de hond er niet bij. Daarbij is het nu ook makkelijker om de hokken schoon te maken. Dus naast veiliger voor de konijnen ook praktischer voor de deelnemers. Er zijn steeds meer senioren die een actieve rol willen op de zorgboerderij. Helpen de stallen uitmesten en hand en spandiensten om de boerderij. Het is soms wel even goed afstemmen met de verschillende doelgroepen wie wat doet. Dat blijft ook een aandachtspunt voor de komende tijd. Nu heerst er soms het gevoel dat men de klusjes voor elkaars neus wegpakt en spreken senioren soms andere deelnemers aan op hun manier van werken. Begeleiding werkt er aan om dit op te lossen. Ook wordt er meer aandacht gegeven aan de afstemming onderling. We zijn van mening dat er mogelijkheden zijn voor een betere samenwerking onderling om elkaar zo nodig hulp te kunnen bieden. Vrijwilligers; Momenteel zijn er 7 vrijwilligers op de zorgboerderij. 1 vrijwilliger bij de jeugd en de anderen ondersteunen de begeleiding bij de senioren. Alle vrijwilligers komen vanuit de Vrijwillige thuiszorg. In november is er onder leiding van de coördinator een evaluatiegesprek geweest. Een belangrijk punt is dat enkele vrijwilligers het op prijs stellen dat Jos of Karin ook af en toe individueel met ze gaat evalueren. Dit wordt in de loop van 2013 opgepakt door Jos en Karin. Zij geven hier vorm aan. Winkel en rustpunt: Het ruspunt heeft een ander plek gekregen. Hierdoor kunnen bezoekers aan de voorkant van de boerderij hun koffie en thee halen en hoeven ze hiervoor niet achter de boerderij te zijn. De ruimte is ook binnen, zodat bij regen de toeristen goed kunnen schuilen. Naast het nieuwe rustpunt is nu onze winkel en knutselruimte. Een plek waar de deelnemers kunnen schilderen en leuke dingen kunnen maken die in onze winkel verkocht kunnen worden. Spulletjes zoals bloembakken, nestkastjes, voederkransen, kaarten en andere zelfgemaakte producten _jv_351_De Schurinkshoeve_januari 2012-februari 2013 Pagina 3

5 Kerstmarkt; Op 8 december hebben we op de boerderij een kleine kerstmarkt gehouden. Er werden zelfgemaakte kerstbakjes verkocht, oliebollen, kniepertjes, etc. Het was een leuke en succesvolle middag. Groentetuin; De groentetuin is in 2012 optimaal gebruikt. We hebben de ruimte wederom uitgebreid. We hebben dit jaar veel aardappelen verbouwd. Nog steeds wordt daar gebruik van gemaakt. Er is ook veel nodig aangezien veel mensen hier dagelijks mee eten. Er zijn groentes ingemaakt en groentes verkocht. Gaandeweg willen we dit ook wat gaan uitbreiden. Ook om extra activiteiten te genereren. Coöperatie; Het aantal deelnemers die komen via Z.I.N. blijft stijgen. Momenteel hebben we 43 Z.I.N. deelnemers. De samenwerking loopt goed. Ook het werken met Qurentis loopt goed. Door de snelle groei hebben we helaas niet alles gedeclareerd kunnen krijgen, omdat we boven het budget kwamen. We weten dat dit risico er was. Nu in het nieuwe jaar hebben we weer wat ruimte om te groeien. Hogere vervoerskosten; De vergoeding van het vervoer is per 1 januari gehalveerd. Hierdoor zijn de kosten van het vervoer van de deelnemers die via Z.I.N. komen erg verhoogd. Dit wordt een steeds groter probleem. We hebben daarom onlangs een grotere personen bus gekocht. Hiermee halen we een groep deelnemers dagelijks op. We hebben hiervoor een vrijwilliger. Op deze manier kunnen we wat van de kosten besparen. Hoe dat in de toekomst gaat lopen weten we niet. Het blijft een aandachtspunt. Algehele kosten; Ook het algehele plaatje van kosten stijgt, met namen bij de seniorengroep. We hebben gevraagd bij andere zorgboerderijen hoe zij hier vorm aan geven en hebben ook bij de Coöperatie geïnformeerd. Omdat wij een uitgebreide warme maaltijd bieden en andere extra s is er besloten om, per dag dat een senior komt, een eigen bijdrage te vragen. In eerste instantie hebben we aangegeven dat 5,- een redelijk bedrag is. Het blijft een lastige materie omdat we niet willen zeuren, maar als we verder willen op deze manier zal een eigen bijdrage nodig zijn. Bezoek van W.M.O. raad: In oktober hebben we samen met een andere zorgboerderij de W.M.O. raad van de gemeente Hellendoorn uitgenodigd voor een bezoek aan de zorgboerderij. Hier is men enthousiast op ingegaan. We hebben een presentatie gehouden over de zorgboerderijen. Hier lag de nadruk op de mogelijkheden die zorgboerderijen bieden en kunnen bieden, welke rol we in de ketenpartijen kunnen vertolken en de knelpunten die er zijn zoals taxivervoer. Het was een goede ochtend. Een rondleiding over het bedrijf en een broodje was een goede afsluiter. Tevredenheidsonderzoek: In november is er weer een tevredenheidsonderzoek gehouden onder de cliënten. De resultaten worden nu verwerkt bij de Coöperatie Boer & Zorg _jv_351_De Schurinkshoeve_januari 2012-februari 2013 Pagina 4

6 De belangrijkste ontwikkelingen van het aflopen jaar Aantal Deelnemers Het aantal deelnemers is flink gestegen het afgelopen jaar. Dit voornamelijk bij de senioren. Dit komt ook doordat we het aantal dagen hebben uitgebreid naar 5 en de beschikbare ruimte voor de senioren groter is geworden. Bij de jeugd is het aantal kinderen licht gestegen. We zien dat steeds meer kinderen naar de zorgboerderij komen met een Z.I.N. indicatie. Dit zijn wel relatief kleine indicaties dan bijvoorbeeld een PGB indicatie. Dit betekent dat we meer verschillende kinderen krijgen op de zorgboerderij die allemaal wat minder komen. Dit is wel iets dat opvallend is. Het is ook wel zo dat er via Z.I.N. minder vergoeding tegenover de begeleiding staat. Dit is wel iets waar we rekening mee moeten houden en ook kritisch moeten blijven naar de in te zetten uren. Aantal deelnemers per 1 januari 2013 PGB: 25 deelnemers Z.I.N. : 43 deelnemers Trias: 8 onderaannemerschap divers: 8 Totaal: 84 deelnemers Er zijn drie deelnemers gestopt omdat het PGB is gestopt. Ook zijn er deelnemers gestopt wegens verhuizing en opname intramuraal. Zijn er nieuwe doelgroepen toegevoegd aan uw zorgaanbod Doordat onze logeerruimte aangepast is krijgen we nu ook vragen voor logeeropvang voor rolstoelgebruikers. We zijn content met deze belangstelling en gaan langzaam hier op inspelen. De Seniorengroep loopt nog steeds erg goed. We zijn nu 5 dagen voor de ouderen open. Per dag komen er 12 a 13 senioren naar de dagactiviteiten. Omdat het nu vol is gaan we vanaf nu een wachtlijst hanteren. Mensen kunnen zich voorlopig aanmelden en komen voor een eerste informatiegesprek, maar zullen voorlopig moeten wachten totdat er plek is. We zijn ook aan het kijken of we bij de senioren flexibele dagbesteding kunnen realiseren. Daarmee bedoel ik afwijkende tijden of dagbesteding op de zondagen, omdat weer een dag is dat veel ouderen eenzaam zijn. Nogmaals, we zijn aan het brainstormen hierover. Het heeft wel tijd nodig, omdat we voorzichtige stappen willen maken. Ook omdat de vooruitzichten over de zorg en bezuinigingen niet duidelijk zijn. Sinds een half jaar bieden we ook extra activiteiten. Zoals een Soos avond voor tieners, of een meidenavond. Vooralsnog doen we dit alleen voor eigen deelnemers. De reacties zijn erg positief. We willen graag in de toekomst ook meer bekendheid hieraan geven, zodat ook anderen hier gebruik van kunnen maken. Samenwerking thuiszorg Haarle We werken met deskundige en professionele medewerkers. Toch hebben we er voor gekozen om geen verpleeg technische handelingen te gaan uitvoeren bij de deelnemers. Dit omdat het veel registratie vergt en bijscholing. Dit is te veel werk voor ons. We zijn daarom hier een samenwerking voor aangegaan met de plaatselijke thuiszorg. Wanneer er mensen een blaas of darmspoeling moeten ondergaan, insuline gespoten moet worden of wondverzorging plaats moet vinden nemen we contact op met het Thuiszorgteam. Zij verzorgen dan deze verpleeg technische handelingen. De Thuiszorg zorgt dan zelf voor de benodigde indicatie. Het is fijn dat dit kan, want nu hoeven we geen mensen te weigeren die extra verzorging nodig hebben. De samenwerking verloopt zeer naar wens _jv_351_De Schurinkshoeve_januari 2012-februari 2013 Pagina 5

7 Meer taken naar begeleiding Jos en Karin hebben heel veel taken. Hierdoor zijn ze overbelast. Het is een doel om meer taken bij de begeleiding neer te leggen. Het is belangrijk dat dit gebeurd, maar voor iedereen wennen. Voor Jos en Karin is het wennen om zaken uit handen te geven en voor het personeel zijn er soms struikelblokken gezien ervaring en beperkte aanwezigheid. De bereidheid bij het personeel is groot om taken over te nemen en het gaat de goede kant op, maar alles heeft tijd nodig om iedereen optimaal te informeren en om in bepaalde zaken in te werken. De planning voor de jeugd, evaluatiegesprekken bij de jeugd, etc., wordt verder goed opgepakt. Begeleiding doet nu de meeste evaluaties, maken afspraken en nemen meer contact op eigen initiatief met ouders en verzorgers. Er is nu meer tijd vrijgemaakt voor administratie hiervoor. Bij de seniorengroep is dit minder belastend aangezien er altijd een vaste planning is en veel minder deelnemers. Het houden aan de geldende regels en afspraken vanuit het kwaliteitssysteem met betrekking tot evaluaties wordt bij de senioren soms wel als lastig ervaren gezien de beperkte dagen dat men werkzaam is op de boerderij. Het blijft een aandachtspunt. De zorgboerderij telt nu bijna twintig medewerkers. Dat is een gigantische groei. Dit betekent dat Jos en karin steeds meer een management rol hebben gekregen. Beide leren hier dagelijks in maar zijn hier nog zoekende en lerende in. Dit is ook duidelijk gemaakt naar begeleiding. Ze moeten ook leren om duidelijk bij onze eigen visie te blijven. We zijn altijd geneigd om er vanuit te gaan in wat een ander graag wil. We moeten dicht bij onszelf blijven om zo te voorkomen dat we over onze grenzen gaan. Steeds vaker vragen we ons zelf af bij het maken van keuzes of iets bij ons past. Door hier consequent en duidelijk in te zijn, zijn we van mening dat dit de zorgboerderij ten goede komt. RI&E: Op 3 oktober is er een nieuwe RI&E uitgevoerd met bedrijfsbezoek. Na een prettig gesprek is er een ronde gemaakt over het bedrijf waarbij alles nagelopen werd. Er kwam geen grote punten uit, wel enkele adviezen en aandachtspunten. Dit is in een rapport samengevat. Jos heeft hier vervolgens een actielijst van gemaakt en deze in de daarbij behorende actielijst gezet. Scholing en ontwikkeling Karin is nog bezig met de opleiding Pedagogiek. Op enkele momenten is er wel de twijfel om te stoppen, gezien de drukte dat het met zich meebrengt. Er blijft hierdoor ook het nodige administratie liggen voor de zorgboerderij. Karin wil wel proberen om beide zo optimaal mogelijk te houden. De begeleiding van Jet (zorgboerderij Rondumme) wordt als erg waardevol ervaren. Karin heeft voor de administratie rondom het kwaliteitssysteem de hulp van Kristel ingeroepen. Zij zal nu samen met Karin de komende tijd het kwaliteitssysteem digitaal in gaan vullen, en hierdoor zich meer verdiepen in het kwaliteitsysteem. Als doelstelling hebben we dat we ons zelf meer in de markt willen zetten en ons meer willen profileren als goede netwerkpartner. Ik ben van mening dat deze intentie gedragen wordt door iedereen. Bij de senioren is dat vanaf het begin al zo geweest, gezien de contacten binnen deze keten. Bij de jeugd en volwassenen hadden we een wat meer afwachtend rol en lieten we ander partijen meer leidend zijn. Maar nu laten we ons meer zien richting instanties en nemen wat vaker het initiatief richting andere ketenpartijen. We doen dit bewust en doelgericht. Ik zie daar een hele mooie vooruitgang in. Vanuit Aquor hebben Jos en Wendy meegedaan aan de training van vakdeskundige naar praktijkopleider Dit waren drie trainingsdagen bij het AOC In deze training kwamen de volgende onderwerpen aan bod: Communicatie/ coachingsvaardigheden o Open vragen stellen, doorvragen _jv_351_De Schurinkshoeve_januari 2012-februari 2013 Pagina 6

8 o Feedback o Instrueren o Vragen stellen o Gespreksinterventies o Motivatie Video opname eigen coaching + terugkijken in groep Hoe leren pubers? Kernkwadranten Beide hebben de training als leerzaam ervaren Kristel en Iris volgen nu een training rondom medicatie Inhoud van de training Bijeenkomst 1: Bijeenkomst 2: Bijeenkomst 3: inleiding, het medicijn in het lichaam, waar werkt het medicijn, medicijnen verlaten het lichaam ook, bijwerkingen van medicijnen, waarop letten als medicijnen worden toegediend, vormen van geneesmiddelen, medicijnen bij hart-en vaatziekten, internetopdrachten, gebruikte literatuur uitzetten en geven van medicijnen, verantwoordelijkheden t.a.v. medicijnen, de hoofdgroepen medicijnen, maatregelen ter voorkoming van fouten, procedure bij het maken van fouten, observatie en acute situaties, reacties die op kunnen treden bij medicijngebruik, enterale toediening van medicijnen. toediening van medicijnen, toediening per inhalatie van medicijnen, druppelen van neus, oor en oog, zalven van neus, oor en oog, zalven van de huid, bewaren van medicijnen. Eind januari hebben drie medewerkers een workshop gevolgd bij Aequor. Een Workshop omgaan met ADHD, autisme of andere leerproblemen. Voor de meesten wel bekende materie. Maar ik merk dat onze medewerkers het ook erg leuk vinden om mensen van andere boerderijen te ontmoeten Kristel is onlangs gestart met de opleiding SPH. Hierbij zal ze begeleid worden door een andere zorgboerin die HBO geschoold is. We hebben hiervoor een oproep gedaan via de vereniging. Daar heeft Wilma zich gemeld. Ik vind het mooi en bijzonder dat Zorgboeren op deze manier met elkaar kunnen samenwerken. Kristel en Elise hebben een deskundigheidsochtend gevolgd bij Trias Het onderwerp was seksualiteit bij kinderen en jongeren en seksuele problematiek. Vanuit verschillende jeugdzorgboerderijen zijn er vragen rond dit onderwerp en het onderwerp gewenste en ongewenste omgangsvormen gekomen. Gezien de aanbevelingen uit het rapport van de commissie Samson (o.a. een open sfeer over seksuele opvoeding en professionalisering) lijkt het ons goed om hierbij stil te staan. Zijn de beoogde opleidingsdoelen bereikt? We hebben naast de opleidingsdoel voor Karin, niet andere bewuste opleidingsdoelen voor aankomend jaar. Jos en Karin willen nog wel groeien in het dragen van hun coördinerende taken. Ruimte en tijd voor een managementcursus is er voorlopig niet. We krijgen nu meer aanbod vanuit de vereniging en we proberen hier zo veel mogelijk rekening mee te houden _jv_351_De Schurinkshoeve_januari 2012-februari 2013 Pagina 7

9 Hebben er (bijna)ongevallen plaatsgevonden? J/N Overzicht Vervolgactie Afgerond? Senior heeft plank op gezicht gekregen nee Kind gestruikeld over de hond nee J Senior is ver over de rand gaan hangen bij de varkens, hierdoor een schaafplek opgelopen nee 1 maal medicatie vergeten Betere controle J J J Zijn er meldingen van agressie, ongewenste intimiteiten en strafbare handelingen? J/N Overzicht Vervolgactie Afgerond? Kind werd boos aan tafel omdat hij werd aangesproken op te veel beleg op brood. Probeerde te bijten slaan en trappen Gesprek met kind en ouders J Zijn er meldingen van klachten? J/N Overzicht Vervolgactie Afgerond? / / J/N Zijn er evaluatiegesprekken met de cliënten (ouders/verzorgers) geweest? Overzicht Vervolgactie Afgerond? Doorlopend worden evaluaties gehouden Niet nodig J J/N Conclusies uit bovenstaand overzicht (De nieuwe acties in de actielijst zouden idealiter te herleiden moeten zijn tot deze conclusies) Er zijn geen zaken die er echt uitspringen. Wel valt het ons meer op dat bij de aanmeldingen die we krijgen vanuit de jeugd het steeds vaker gaat om kinderen met een grotere begeleidingsvraag. Wellicht valt dit te herleiden van het feit dat er strenger geïndiceerd wordt en kinderen met lichte begeleidingsvraag minder snel een indicatie krijgen dan kinderen met een grotere zorgvraag. Dat betekent dat we altijd kritisch moeten blijven kijken of een kind wel op de plek is. Meetpunt hiervoor is dat het een veilige setting is voor de deelnemers en onze eigen kinderen. De procedure rondom de medicatie staat op de actielijst. We gaan hiermee aan de slag om te kijken of we tot een sluitende protocol kunnen komen _jv_351_De Schurinkshoeve_januari 2012-februari 2013 Pagina 8

10 Voortgang ten aan zien van de actielijst van vorig jaar Actie gerealiseerd toelichting Jaarlijks terugkerende acties Oefening calamiteitenplan ja In de nieuwbouw moet deze nog gaan plaatsvinden Evaluatie gesprekken met deelnemers Tevredenheidonderzoek deelnemers ja ja Er zit mooie continuïteit in Functioneringsgesprekken ja Nog lerende hierin Actualisatie BHV Evaluatiegesprekken vrijwilligers in groep Speeltoestellen nakijken ja jaarlijks Bedrijfsbezoek i.v.m. Zoönosen Actie n.a.v. de RI&E Nieuwe RI&E uitvoeren ja Positief gevoel ja ja Acties vanuit kwaliteitssysteem,evaluatie of audit Overige acties van vorig jaar Geven de genoemde ontwikkelingen aanleiding om het beleid bij te sturen? Ik ben van mening dat we veelal de goede weg aan het bewandelen zijn. We hebben altijd ontwikkeling voor ogen. We zijn en blijven volop in ontwikkeling. Doelstellingen voor het komende jaar Ik heb voor dit jaar geen grote doelstellingen. Ik wil graag versterken wat we nu al doen. De onderlinge taken goed verdelen en medewerkers meer betrekken in het kwaliteitssysteem, zodat het steeds meer gedragen wordt door de hele organisatie. Neem de concrete acties die hier uit voortkomen op in de actielijst voor het komende jaar _jv_351_De Schurinkshoeve_januari 2012-februari 2013 Pagina 9

11 Actielijst Actielijst naam zorgboerderij : De Schurinkshoeve Datum (mm-jjjj) : Boerderijnummer: 351 Jaar: van 2013 tot 2014 Acties Planning Realisatie Onderwerp actiepunt Wie is verantwoordelijk Begin datum Eind datum Begin datum Eind datum Jaarlijks terugkerende acties Actualisatie van de RI&E Jos oktober Oefening calamiteitenplan Jos april Evaluatie gesprekken met deelnemers medewerkers doorlopend Tevredenheidonderzoek Jos, karin, medewerkers november Functioneringsgesprekken karin doorlopend Actualisatie BHV Jos april Opstellen jaarverslag Karin januari Individuele gesprekken vrijwilligers Jos en karin doorlopend Calamiteitenmap bespreken Iris Februari/oktober Nieuwe audit aanvragen karin Acties n.a.v. de RI&E Speeltoestellen nazien Jos april Oogspoeldouche aanschaffen Acties vanuit kwaliteitssysteem,evaluatie of audit Medicatie procedure nazien en aanpassen Online kwaliteitssysteem invullen Karin en Kristel Karin en kristel _jv_351_De Schurinkshoeve_januari 2012-februari 2013 Pagina 10

12 Overige acties Nieuw klachtenformulier rondsturen i.v.m. adreswijziging Federatie Jos en karin Cliëntenraad vormgeven Jos en Karin en 1 medewerker Vaste plek geven van de nieuwe BHV koffers De PR bespreken en verder vormgeven in plan van aanpak Plan van aanpak maken betreft flexibele dagbesteding senioren Jos Karin kristel Cliëntenraad vormgeven. Jos en karin Mei _jv_351_De Schurinkshoeve_januari 2012-februari 2013 Pagina 11