te-. Dordrecht ^U--' Beslisformulier B e Gemeentebestuur adres: SEssc beleidsvoorstel hamerstuk D Kabinet Datum 28 november 2002 Dienst SSC

Transcriptie

1 Gemeentebestuur ordrecht Beslisformulier B e adres: SEssc te-. beleidsvoorstel hamerstuk Kabinet Aan het college van burgemeester en wethouders Portefeuillehouder R.J.G. Bandell Agendastuk Voorstel hoofd afdeling Toezicht m.b.t. de financiering van een éénduidig uniform voor de afdeling Toezicht. atum 28 november 2002 ienst SSC Afdeling Toezicht Redacteur M.J.G. Schouten Telefoonnummer 8566 Reg.ken SSC/2002/3896 Specificatie bijlagen 2 Gevraagde beslissing BenW - In te stemmen met de vervanging van de huidige uniformen door één gemeentelijk uniform voor alle medewerkers van de afdeling Toezicht in In te stemmen met een investering van , vrij te maken uit het gereserveerde budget zoals aangegeven in de kaderbrief 2003 van 1 juli Akkoord met agendering BenW Portefeuillehouder /X; (k Secretaris Burgemeester BenW- besluit (L ^U--' atum B&W-besluit Conform; de huisstijl is van toepassing op de uniformen. Gevraagde beslissing Raad Akkoord met agendering Raad Griffier d Raadsvoorzitter S Presidium Raadscommissie(s) / atum atum Advies raadscommissie(s) inclusief afwijkende standpunten atum Raadsvergadering \Ar. 'l f? f?<a K^F.^ V. C \ Raadsbesluit Administratieve afwerking besluit: kopie aan dienst/afdeling " Opmerkingen Pagina 1 Vervolg pagina 2

2 Alleen een compleet ingevulde lijst (ja/nee) geeft toegang tot de B&W-agenda Niet alle vragen hoeven met ja te worden beantwoord! Leeswijzer ja nee toelichting Geformuleerde opdracht/probleemstelling Samenvatting blz. 3 blz. 3 Control P nee Toelichting Product of beoogd resultaat beschreven m blz. 4 Prestatie indicatoren aangegeven blz. Risico analyse EJ blz. Informatievoorziening geregeld blz. Juridisch getoetst E! blz. 4 Inspraak na BenW-beslissing Referendabel na BenW-beslissing C beperkt C 'inspraak' 'inspraak plus' blz. zie ontwerp besluit Totale kosten in beeld ,00 Incidentele kosten ekking incidenteel intem/begrotingsnr.: anders namelijk: ,00 C ^*"'» / K 2_<=~i). onvoorzien Structurele kosten ekking structureel O intem/begrotingsnr.: d onvoorzien O anders namelijk: begrotingsnr.: Netto investeringskosten Begrotingswijziging nodig d bijgesloten J^Jverzamelvoorstel 2OO, de raad van: Afgestemd met bestuurder(s) Verwerkte advisering ja nee toelichting Andere betrokken diensten Juridische discipline Voorlichting E] d officiële publicatie Andere interne discipline SBC A Externe betrokkenen SSC/P&C Akkoord voor aanbieding aan B&W ControU irecteur SBC (bij dekking 1.1.v. concernmiddelen) pagina 2 f ' toelichting: ontwerp referendumverordening met toelichting en model besluit raadpleegbaar op intranet onderdeel juridisch.

3 ordrecht Stads Service Centrum Af d. Toezicht Voorstel nieuw uniform Toezicht Redacteur : M.J.G. Schouten (SSC/TOEZ) Opdrachtgever : H. van der Wal (SSC/TOEZ/HF) atum : 28 november 2002 Kenmerk : SSC/2002/3896

4 Inhoudsopgave: 1. Inleiding Huidige situatie Convenant met de politie Zuid-Holland-Zuid Landelijk onderzoek Conclusie 4 2. Voorstel 4 3. Financiële consequenties 4 4. Ingewonnen adviezen / uitkomst vooroverleg 5 5. Gevraagde beslissingen 5

5 1. Inleiding In 2000 is door de Gemeenteraad besloten de toenmalige dienst Stadstoezicht en Controle op te heffen en onder te brengen als afdeling Toezicht van het Stads Service Centrum. e afdeling kreeg als opdracht mee de synergie te vergroten en de herkenbaarheid voor het publiek beter gestalte te geven. 1.1 Huidige situatie e afdeling Toezicht maakt voor de uniformen nu gebruik van een tweetal huisstijlen die beide niet herkenbaar zijn als zijnde van de gemeente ordrecht. e bureau's van Parkeer- en Milieucontrole maken gebruik van politie uniformen. Het bureau Stadswachten maakt gebruik van een uniform dat landelijk bij een groot aantal Stadswacht organisaties wordt gebruikt. e uitstraling van het Stadswacht uniform heeft in tegenstelling tot het politie uniform niet het gewenste niveau. 1.2 Convenant met de politie Zuid-Holland-Zuid Begin 2002 is er een convenant met de politie afgesloten waarin bepalingen voorkomen met betrekking tot het gebruik van de politie huisstijl. Het gaat dan met name over het gebruik van politie uniformen en de striping op de dienstvoertuigen. In het convenant is overeengekomen dat de afdeling Toezicht op termijn geen gebruik meer maakt van politie uniformen en de politie huisstijl. 1.3 Landelijk onderzoek Op dit moment loopt er een onderzoek naar de wenselijkheid van 1 uniform voor alle Buitengewoon opsporingsambtenaren (BOA's). it onderzoek wordt uitgevoerd in opdracht van de Minister van Justitie in een brief aan de Voorzitter van de Tweede Kamer der Staten-Generaal heeft de Minister het volgende geschreven. " Het nastreven van één uniform voor alle in Nederland werkzame boa 's lijkt mij geen haalbare optie omdat bepaalde boa 's door de werkgever waarbij ze in dienst zijn, of vanwege de functionaliteit, aan een kleur en/of type uniform gebonden zijn (bijvoorbeeld de douane, de NS-conducteur en de natuurtoezichthouder, maar ook de boa die binnen de politie is aangesteld)." e Raad van Hoofdcommissarissen zal mogelijk met voorstellen komen om landelijk 1 uniform in te voeren voor alle gemeentelijke toezichthouders. Echter dit voorstel verkeerd nog in de voorontwerpfase. Concluderend kan worden gesteld dat er vooralsnog geen aanleiding is om met deze ontwikkelingen rekening te houden. Het is echter wel van belang om de ontwikkelingen te blijven volgen. 1.4 Conclusie Samengevat kan worden gezegd dat er nu al een tweetal redenen zijn om een standpunt in te nemen over een nieuw uniform voor de afdeling Toezicht. a. e huidige uniformen van de Stadswacht voldoen niet aan het gewenste niveau. b. In 2003 zal er naar aanleiding van het convenant met de politie toch moeten worden geïnvesteerd in een nieuw uniform voor de Parkeer- en Milieucontroleurs.

6 2. Voorstel e afdeling Toezicht heeft de voorkeur voor één gemeentelijk uniform voor de gehele afdeling Toezicht. it uniform dient duidelijk afwijkend te zijn van het politie-uniform. it komt de herkenbaarheid voor het publiek ten goede en het zal voor het publiek duidelijk zijn dat het een toezichthouder van de gemeente betreft. Verwarring over wat er van de toezichthouder verwacht kan worden zal minder optreden als nu het geval is. Naast de hierboven genoemde voordelen voor wat betreft herkenbaarheid is er nog een duidelijk voordeel te behalen door de overgang naar één uniform. Eén van de opdrachten vanuit het gemeente bestuur met betrekking tot de reorganisatie van een zelfstandige dienst Stadstoezicht en Controle naar een afdeling Toezicht van het Stads Service Centrum was het bereiken van meer synergie. eze synergie wordt op dit moment bereikt door het uitvoeren van gemengde surveillances. Hierbij worden medewerkers vanuit de stadswacht gekoppeld aan medewerkers van de parkeer- of milieucontrole. Het verschil in uniform wordt daarbij als minder wenselijk ervaren. Een andere opdracht was het vereenvoudigen van de interne doorstroming binnen de afdeling. Hanteren van één gelijkluidend uniform brengt grote financiële voordelen met zich mee. Medewerkers die vanuit de Stadswacht doorstromen naar de parkeer- of milieucontrole dienen op dit moment een geheel nieuw uniform verstrekt te krijgen. Indien gekozen wordt voor een éénduidig uniform dienen alleen de epauletten te worden vervangen. it brengt een besparing van ongeveer 1.500,- per doorgestroomde medewerker met zich mee. 3. Financiële consequenties Investering ineens van ,- vrij te maken uit het gereserveerde budget zoals aangegeven in de kaderbrief 2003 van 1 juli Ingewonnen adviezen / uitkomst vooroverleg irecteur Stads Service Centrum e directeur Publieksdiensten van het Stads Service Centrum gaat akkoord met de uitvoering van het nieuwe uniform voor de afdeling Toezicht. Burgemeester Het nieuwe uniform is aan de burgemeester, het college en de gemeenteraad getoond. Allen waren tevreden over de uitvoering van het nieuwe uniform. Juridische discipline e heer A. Zwaai van het Stads Bestuurs Centrum heeft het contract met de leverancier doorgenomen en een enkele wijziging voorgesteld. eze wijzigingen zijn inmiddels opgenomen in het contract. Ondernemingsraad Toezicht e Ondernemingsraad van de afdeling Toezicht gaat akkoord met de vervanging van de uniformen voor één gemeentelijk uniform zoals dit is getoond aan de leden van de Ondernemingsraad. 5. Gevraagde beslissingen In te stemmen met vervanging van de huidige uniformen door één gemeentelijk uniform voor alle medewerkers van de afdeling Toezicht in In te stemmen met een uitgave van ,- voor 2003 vrij te maken uit het gereserveerde budget zoals aangegeven in de kaderbrief 2003 van 1 juli 2002.

7 Kleding Jack Parka Pantalon Overhemd lang Overhemd kort Spencer Trui Schoen Riem Clipdas Sjaal Sokken Thermo hemd Thermo broek Handschoenen Hoed Bontmuts Regenjas kol Embleem dordrecht Schouderpassanten Seal embleem aantal 4,00 5,00 5,00 2,00 10,00 2,00 4,00 4,00 2,00 prijs 118, ,50 12,35 12,11 38,95 34,50 146,85 26,00 8,25 10,50 2, ,50 22,50 75,00 27,00 67,00 14,75 5,98 13,90 5,50 totaal 118, ,00 61,75 60,55 38,95 34,50 146,85 26,00 16,50 10,50 22, ,50 22,50 150,00 27,00 67,00 14,75 23,92 55, ,37 251, ,19 excl. Btw btw Eenmalige kosten Verdeling Vermaak kosten Embleemkosten Totaal Bureau Stadswacht Milieucontrole Parkeercontrole 4.500, ,90 aantal 60,00 9,00 22,00 9 Totaal prijs Excl. BTW BTW incl. BTW , , ,27

8