1. Ontslag Wouter Van der Veken als gemeenteraadslid. Aktename. (633872)

Transcriptie

1 GEMEENTER/tuAD VAN 3l MAART 2015 Gemeenteraad: 3 23 maart2015 Geacht raadslid Overeenkomstig artikel2l van het Gemeentedecreet hebben wij de eer u uit te nodigen op de volgende gemeenteraad. Locatie: Aalst, Grote Markt, in de raadzaalvan het belfort Datum: DINSDAG 3l MAART 2015 Aanvanq: 19 uur- vragenuur 20 uur - gemeenteraad AGENDA: OPENBARE VERGADERING STADSADMINISTRATIE lo-bestu u rsondersteu ni ng 1. Ontslag Wouter Van der Veken als gemeenteraadslid. Aktename. (633872) De heer Wouter Van der Veken liet bij brief van 11 februari 2Q15 aan de voorzitter van de gemeenteraad weten dat hij ontslag neemt als gemeenteraadslid. Voorstel: aktename 2 Onderzoek en goedkeuren van de geloofsbrief van het opvolgende gemeenteraadslid. (633875) Het bureau belast met het onderzoek van de geloofsbrief brengt ter zitting verslag uit. De geldigheid van de geloofsbrief van de heer Kristiaan Van Vaerenbergh wordt onderzocht door het bureau bestaande uit de gemeenteraadsleden: Kristof Devos, Eddy Couckuyt, Patrick Jacobs, Jean Jacques De Gucht, Michel Van Brempt en Andreas Verleysen. Voorstel: onderzoek en goedkeuring 3. Eedaflegging Kristiaan Van Vaerenbergh als gemeenteraadslid. (633879) Gelet op het ontslag van de heer Wouter Van der Veken als gemeenteraadslid legt de heer Kristiaan Van Vaerenbergh op de zitting van heden de eed af in handen van de voorzitter van de gemeenteraad. "lk zweer de verplichtingen van mijn mandaat trouw na te komen" (artikel 7 van het gemeentedecreet). Voorstel: eed aflegging

2 4. Wijziging rangorde van de gemeenteraadsleden. Vaststelling. (633883) lngevolge het ontslag van raadslid Wouter Van der Veken en de installatie als raadslid van Kristiaan Van Vaerenbergh wijzigt de ranglijst van de raadsleden. De ranglijst wordt opgemaakt op basis van anciënniteit. Bij gelijke anciënniteit krijgt het gemeenteraadslid met het hoogst aantal naamstemmen de voorkeur. Bij gelijk aantal naamstemmen krijgt het gemeenteraadslid van wie de lijst bij de gemeenteraadsverkiezingen de meeste stemmen behaalde de voorkeur (cfr. artikel 50 van het Gemeentedecreet). Voorstel: vaststelling POLITIEZONE AALST Politiezone Aalst Aankoop van een motorfiets via federaal raamcontract DSA 2012 R þerceel 73G. Volgnummer 15lPZ-41. Vaststellen voorwaarden en wijze van gunnen. (633952) De politiezone Aalst 5440 wenst over te gaan tot de aankoop van een motorfiets ten behoeve van de verkeersdienst. Deze dienst zal een motorfiets vervangen die reeds in gebruik is sedert 20 juli 2004 en afgeschreven wordt. De lokale politie opteert deze aankoop te doen via het federaal raamcontract DSA 2012 R perceel 73C bij de firma Honda Belgium NV, Zoning 3, Doornveld te 1731Zellik. Raming Artikel 33000/ Wijze van gunnen Voorstef : vaststelling ,00 EUR btw exclusief ,69 EUR btw inclusief via raamcontract DSA 2012 R perceel 73C van de Federale Politie 6 Politiezone Aalst Aankoop van dienstpistolen. Volgnummer 15lPZ-48. Vaststellen voorwaarden en wijze van gunnen. (633921) De lokale politie Aalst wenst over te gaan tot de aankoop van 12 dienstpistolen Glock 17 en bijhorende laders. De aankoop zal gebeuren bij de firma Falcon Tactical Solutions, lndustriepark Noord 11 te 8730 Beernem. Falcon is de enige officiële invoerder en verdeler van deze wapens voor België. Raminq 5 995,07 EUR Artikel + Actieplan Wijze van gunnen onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking artikel 26, $ 1, 1" f (de opdracht kan slechts door één bepaalde inschrijver worden uitgevoerd om redenen van: bescherming van exclusieve rechten) Voorstef : vaststelling

3 7 Politiezone Aalst Aankoop van peppersprays via federaal raamcontract DGS/DSA 2013 R3 190 (2014 R3 174). Volgnummer 15lPZ-44. Vaststellen voorwaarden en wijze van gunnen. (633924) De lokale politie wenst volgend aantal peppersprays aan te kopen kleine individuele peppersprays; - 5 grote collectieve peppersprays; - t houder voor grote pepperspray. Deze aankoop kadert in de vervanging van de huidige peppersprays waarvan de geldigheidsdatum weldra verloopt. De aankoop zal gebeuren via het federaal raamcontract DGS/DSA 2013 R3 190 (2014 R3 174) bij de firma FALCON Tactical solutions, lndustriepark Noord 1 1 te 8730 Beernem. Raminq 3990,23 EUR Artikel 33000t Wijze van gunnen via federaal raamcontract DGS/DSA 2013 R3 190 (2014 R3 174\ Voorstef : vaststelling I Politiezone Aalst Aankoop van desktop PC's, schermen en randapparatuur via federale raamcontracten FORCMS-PG-O73 en FORCM S-PC-078. Volg n um m er 1 S PZ-45. Vaststel len voorwaarde n en wijze van gunnen. (633925) De Politiezone Aalst wenst over te gaan tot de aankoop van 40 desktop PC's en dit via het raamcontract FORCMS-PC-O73 bij de firma Priminfo nv, Rue du Grand Champ 8, 5380 Noville-Les-Bois voor een bedrag van ,40 EUR inclusief btw. De randapparatuur zoals toetsenborden, schermen, CD lezers zullen aangekocht worden via het raamcontract FORCMS-PC-078 bij de firma Priminfo nv, Rue du Grand Champ 8, 5380 Noville-Les-Bois voor een bedrag van 6 742,12EUR inclusief btw voor perceel 1 en voor een bedrag van 1 168,86 inclusief btw voor perceel 2. Raminq ,38 EUR Artikel Wijze van gunnen via federale raamcontracten FORCMS-PC-O73 en FORCMS-PC.O78 Voorstel: vaststell ing I Politiezone Aalst Aankoop van laptops via federaal raamcontract FORCM S -P C Volg nu m m er 1 S PZ-46. Vaststel len voorwaarde n en wijze van gunnen. (633926) De Politiezone Aalst wenst over te gaan tot de aankoop van 4 laptop PC's. Deze laptops worden aangekocht ter vervanging van de bestaande verouderde laptops in de 2 vergaderzalen (smartboard) en de dienst telematica (2).

4 De lokale politie stelt voor via het federaal raamcontract FORCMS-PC-O74 bij de firma Systemat Belgium nv, Chaussée de Louvain 431 E te 1380 Lasne deze aankoop te doen. Raminq 3 273,15 EUR Artikel 33000t Wiize van ounnen via federaal raamcontract FORCMS-PC-O74 Voorstef : vaststelling STADSADMINISTRATIE lo-bestu ursondersteu n i n g 1 0. Gemeenteraadscommissies, intercommunales en vzvv's. Ontslag als vertegenwoord ger, lid of plaatsvervanger en als Iid van de Raad van Bestuur van een vzw. Akteneming. (633930) lngevolge zijn ontslag als gemeenteraadslid komt ambtshalve een einde aan het mandaat van de heer Wouter Van der Veken in de volgende gemeenteraadscommissies waar hij als vertegenwoordiger van zijn fractie deel van uitmaakte: o Financiën, juridische zaken, kerkfabrieken (voorzitter); Ruimtelijke ordening, Gebiedsgerichte werking (lid);. Veiligheid, Geintegreerd drugsbeleid (lid);. Ondenrijs, Bibliotheek, Europese en internationale Samenwerking, Erfgoed, Vreemdelingenzaken, lnburgering en Vlaams Karakter (lid);. Economie, Lokale Economie, Foren, Landbouw, Sociale Economie (lid). Personeel en Welzijn, (plaatsvervanger) Tevens neemt hij ontslag uit verschillende vzw's en de intercommunale Fingem waarin hij, in zijn hoedanigheid van raadslid, zetelde namens de stad Aalst:. in de intercommunale Fingem, als vertegenwoordiger in de Algemene Vergadering o in de EVAP vzw BEA (Beheer Energie Aalst),) als lid van de Algemene Vergadering;. in de vzw Documentatiecentrum en Archief voor Daensisme en Hedendaagse Geschiedenis van de Denderstreek (D.A.D.D), als lid in de Raad van Bestuur; o in de vzw Jeugdanimatie, als lid van de Algemene Vergadering. Voorstel: akteneming 11. Gemeenteraadscommissies, intercommunale en vzw's. Benoeming als vertegenwoord ger, Iid of plaatsvervanger en voordracht van een lid van de raad van bestuur van een vzw. (633932) Met toepassing van het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad en naar aanleiding van het ontslag van de heer Wouter van de Veken dient de gemeenteraad een kandidaat te benoemen voor een mandaat in de volgende gemeenteraadscommissies namelijk: o in de commissie Financiën, juridische zaken, kerkfabrieken: een lid;. in de commissie Ruimtelijke ordening, Gebiedsgerichte werking: een lid;. in de commissie Veiligheid, Geïntegreerd drugsbeleid: een lid;

5 . in de commissie Ondenruijs, Bibliotheek, Europese en internationale Samenwerking, Erfgoed, Vreemdelingenzaken, lnburgering en Vlaams Karakter: een lid; o in de commissie Economie, Lokale Economie, Foren, Landbouw, Sociale Economie: een lid in de commissie Personeel en Welzijn: een plaatsvervanger Tevens is het noodzakelijk een nieuwe vertegenwoordiger van de gemeenteraad te benoemen in de intercommunale Fingem en in de navolgende vzw'sl o in de lntercommunale Fingem: een vertegenwoordiger in de Algemene Vergadering. in de EVAP vzw BEA (Beheer Energie Aalst): een lid van de Alþemene Vergadering; o in de vzw Jeugdanimatie: een lid van de Algemene Vergadering Tot slot dient de gemeenteraad over te gaan tot de voordracht van een nieuw lid van de Raad van Bestuur van de vzw Documentatiecentrum en Archief voor Daensisme en Hedendaagse Geschiedenis van de Denderstreek (D.A.D.D). Voorstef : benoeming respectievelijk voordracht FIN-Belastinqen & lnvorder nqen 12. Retributie op de consumpties in de stedelijke onderwijsinstellingen, buitenschoolse en kleuter vakant eopvang. Opheffing. (633934) Deze retributie wordt opgeheven met ingang van 1 juli 2015 aang ezien ze samengevoegd wordt met de retributie op de buitenschoolse opvang en kleuter vakantieopvang. Voorstel: opheffing 13. Retributie op de buitenschoolse en kleuter vakant eopvang. Opheffing. (633e38) Deze retributie wordt opgeheven met ingang van 1 juli 2015 aangezien ze samengevoegd wordt met de retributie op de consumpties in de stedelijke ondenruijsinstellingen, buitenschoolse en kleuter vakantieopvang. Voorstef: opheffing 14. Retributie op de buitenschoolse opvang en kleuter vakantieopvang en op de consum pties i n de stedelijke onderwijsinstel lingen, buitenschoolse opvang en kleuter vakantieopvang. lnvoering. (6æ94f ) De dienst Ondenruijs heeft op het einde van de zomervakantie 2014 een evaluatieformulier verspreid bij de begeleiders buitenschoolse opvang. De bedoeling van deze bevraging was om op te lijsten welke elementen in de werking volgens de begeleiders positief zijn en welke punten voor verbetering vatbaar zijn. Op basis van deze bevraging en een analyse van de werking door de dienst Ondenruijs, liggen enkele voorstellen voor om de werking van de vakantieopvang te optimaliseren. Naast de beoogde kwaliteitsverhoging van de dienstverlening, werd gezocht naar mogelijkheden om de begeleiders buitenschoolse opvang efficiënter in te zetten.

6 ln functie van de retributie wordt er voorgesteld om voor sommige vakanties met voorinschrijvingen te werken, op woensdag een onderscheid te maken tussen middagopvang en namiddagopvang en tijdens de schoolvakanties een all-in prijs in te voeren voor opvang en consumpties. De retributies op de buitenschoolse opvang en kleutervakantieopvang en op de consumpties in de stedelijke ondenrvijsinstellingen, buitenschoolse opvang en kleuter vakantieopvang worden samengevoegd. Voorstel: invoering 15. Retributie op initiatiecursussen en huur instrumenten. Invoering. (633944) De huidige regelgeving laat enkel kinderen vanaf 6 jaar (dans) of 8 jaar (muziek, woord) toe tot de gesubsidieerde cursussen in de Academie voor Podiumkunsten. Er bestaat echter belangstelling voor deze cursussen (o.a. muziekinitiatie, viool- en pianoinitiatie) vanaf een vroegere leeftijd. De Academie voor Podiumkunsten organiseert deze initiatiecursussen op eigen initiatief ook voor jongere leerlingen. Het inrichten van deze cursussen is een ideale voorbereiding op een reguliere inschrijving in de Academie voor Podiumkunsten. De Academie voor Podiumkunsten geeft leerlingen de mogelijkheid om muziekinstrumenten te ontlenen. Hiervoor wordt een waarborg en een huurprijs aangerekend. Voorstel: invoering IO-Juridische Zaken 16. Dienstverleningsovereenkomst tussen de Stad Aalst en de H u I pverlen i ngszone Zuid-Oost. Vaststel len voorwaarden en goedke u ri ng. (633612) Ingevolge de brandweerhervorming gaan lokale brandweerkorpsen met ingang van 1 januari 2015 over in hulpverleningszones met eigen rechtspersoonlijkheid. Voor de Stad Aalst betreft dit de hulpverleningszone Zuid-Oost, waarin naast het gemengd korps (beroeps en vrijwilligers) van de Stad Aalst ook de korpsen van de steden en gemeenten Denderleeuw, Erpe-Mere, Geraardsbergen, Haaltert, Laarne, Lede, Lierde, Ninove, Wetteren en Wichelen deelnemen. Sinds 2011 heeft de prezone voorbereidingen gedaan om de hulpverleningszone van start te doen gaan, waarbij de prezoneraad in vergadering van 25 juni 2014 beslist heeft inzake onder'steuning van de administratieve diensten van de prezone (o.a. personeelsdienst, financiële dienst, aankoopdienst en juridische dienst) bij de overgang beroep te doen op de diensten van de Stad Aalst, die personeelsleden en hun expertise zullen ter beschikking stellen tegen vergoeding. ln añryachting dat de hulpverleningszone zelf bijkomend gekwalificeerd personeel in dienst neemt, sluit de hulpverleningszone met de Stad Aalst een dienstverleningsovereenkomst, voor alle door het stadspersoneel uit te voeren diensten voor de hulpverleningszone. Voorstel: vaststelling vooruaarden en goedkeuring van de dienstverleningsovereenkomst fussen de Sfad Aalst en de Hulpverleningszone Zuid-Oost

7 IO-Overhe idsopd rachten 17. Cluster Mobiliteit en openbare werken. Raamovereenkomst voor het leveren van mobiele fietsstallingen voor evenementen voor een periode van 3 jaar. Bestek 15/MJl Vaststellen voorwaarden en wijze van gunnen. (633969) Het voorzien van voldoende veilige en comfortabele fietsstallingen is een duidelijke beleidskeuze van Stad Aalst. ln de praktijk blijkt dat er frequent onvoldoende fietsstallingen zijn op tal van grootschalige evenementen. Om hier een passend antwoord op te geven wil het stadsbestuur comfortabele mobiele fietsstallingen aankopen. Deze fietsstallingen moeten voldoen aan de technische vereisten zoals beschreven in het bestek. Het is de bedoeling om in eerste instantie fietsstallingen aan te kopen voor 300 fietsen. Er wordt benadrukt dat het om een zeer gebruiksvriendelijk en comfortabel systeem gaat zowel wat transport, stapeling, monteren en demonteren als stalling van fiets betreft. krediet Artikel -Actie Wijze van qunnen Voorstel: vaststelling EUR voor 3 iaar I BM o D P7A6 onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking artikel 26, $ 1,1" a 18. Cluster Mobiliteit en openbaar domein. Wegenis- en rioleringswerken in de Volksverheffingsstraat te Aalst. Bestek 15ll-51. Vaststellen voonhraarden en wijze van gunnen. (633919) De werken omvatten de heraanleg van de riolering en de wegenis in de Volksverheffingsstraat vanaf de Gentsesteenweg tot en met de Naarstigheidstraat. De ontworpen riolering is een gescheiden stelsel. De rijweg wordt in asfalt aangelegd. De voetpaden in grijze betonstraatstenen. Raminq Artikel + Actieplan Wiize van qunnen Voorstel: vaststelling ,61 EUR OBMODP6A3l (deel wegen) OBMODP6A3l (deel riolerins) vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking 19. Cluster Mobiliteit en openbaar domein. Raamovereenkomst voor uitvoeren van grondmechan sche en bodemonderzoeken met inbegrip de bijhore nde laboratori u m proeven. Beste k I 5/H l-49/ Vaststel Ie n voorwaarden en wijze van gunnen. (633962) De uit te voeren werken omvatten voornamelijk grondboringen, sonderingen en bodemanalyses. De opdracht bestaat uit de uitvoering van grondmechanisch onderzoek (sonderingen, boringeñ,...), milieuhygiënisch onderzoek in het kader van de Vlaamse milieuwetgeving (bodemdecreet, afvalstoffendecreet, bagger- en ruimingsspecie, Vlarem,... ). De opdracht omvat ook de aanvullende laboproeven

8 Op basis van de prestaties van de voorgaande herhalingsopdracht is de gemiddelde uitgave op jaarbasis EUR inclusief btw. Het is vooraf niet te schatten hoeveelwerken zullen uitgevoerd worden maar er is hiervoor voldoende krediet voorzien. ln de bestekbepalingen is opgenomen dat deze opdracht op afroep bij onderhandelingsprocedure kan herhaald worden binnen drie jaar na de sluiting van de oorspronkelijke opdracht. Raminq Artikel + actie Wiize van gunnen Voorstel: vaststelling EUR De respectievelijke kredieten zijn per project opqenomen in het meeriarenplan van de stad Ooen aanbestedinq 20. Gluster Mobiliteit en openbaar domein. Raamovereenkomst voor uitvoeren van nfrastructu ur- e n herste ll i ngswerke n aan waterlopen. Bestek l5/h -50/ Vaststellen voorwaarden en wijze van gunnen. (633e67) Met het oog op het uitvoeren van ruimingswerken, vernieuwen van overwelvingen, venivijderen van buizen en kokers uit waterlopen en plaatsen van beschoeiingen stelt de dienst Mobiliteit en openbare werken voor een nieuw dossier op te starten. Op basis van de prestaties van de voorgaande herhalingsopdracht is de gemiddelde uitgave op jaarbasis EUR inclusief btw. Het is vooraf niet te schatten hoeveel werken zullen uitgevoerd worden maar er is hiervoor voldoende krediet voorzien. ln de bestekbepalingen is opgenomen dat deze opdracht op afroep bij onderhandelingsprocedure kan herhaald worden binnen drie jaar na de sluiting van de oorspronkelijke opdracht. ln het meerjarenplan wordt jaarlijks een krediet voorzien van EUR, uitgezonderd Door wateroverlast in de omgeving Torensveld Hofstade zijn extra werken voorzien in 2015 en is hiervoor een extra krediet van EUR opgenomen in het budget. Krediet'2015 Artikel + Actieplan Wijze van c unnen Voorstel: vaststelling EUR MoD obmodpsa9 Open aanbesteding

9 21 Cluster Facility. Raamovereenkomst voor het uitvoeren van stabiliteitsstudies voor projecten van de Stad Aalst en SportAG gedurende een periode van 3 jaar. Bestek 15/MJl Vaststellen voorwaarden en wijze van gunnen. (633954) Bij diverse nieuwbouw- en renovatieprojecten dienen er stabiliteitsstudies uitgevoerd te worden. De huidige raamovereenkomst voor het uitvoeren van deze studies loopt af midden april. De dienst Gebouwen en technieken stelt voor om een nieuwe raamovereenkomst af te sluiten voor projecten van de stad en het SportAG. ln het bestek wordt prijs gevraagd voor voorstudies bij ontwerpfase, globale stabiliteitsstudies en prestaties per uur voor een opdracht die niet direct met een bepaald project verbonden is. Raming Artikel + Actieplan EUR excl. btw voor een periode van 3 jaar ,20 EUR incl. btw voor een periode van 3 iaar Het budget voor de stabiliteitsstudies is voorzien in het respectievelijke investeringsbudget van het project van het SportAG of de stad Aalst. Voor losstaande opdrachten is er in het exploitatiebudget van de stad Aalst een budget voorzien van EUR op jaarbasis / obfacp3a2 Wijze van gunnen onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking artikel 26, $ 1,1"a Voorstel: vaststelling 22. Gluster Facility. Leveren en plaatsen van een keuken in de kinderopvang van school "De Luchtballon" te Erembodegem-Aalst. Bestek 15ll-11. Vaststellen voorwaarden en wijze van gunnen. (631911) Op 20 oktober 2014 gaf het college van burgemeester en schepenen gunstig advies voor het opstarten van een nieuwe groepsopvang met samenwerkende onthaalouders in een gebouw van basisschool De Luchtballon in Erembodegem-Aalst. De stedelijke dienst voor Onthaalouders "Kind met een kroontje" zal de onthaalouders begeleiden en ondersteunen. De school zelf zal aanpassingswerken doen in het gebouw die noodzakelijk zijn om de ruimte in de school geschikt te maken voor kinderopvang. Deze kosten vallen ten laste van de school. De dienst Gezin voorziet in functie van deze kinderopvang een keukenmeubel met toestellen voor een bedrag van ongeveer EUR incl. btw. Raming EUR excl. btw 6 957,50 EUR incl. btw Artikel oblgspta4 Actieplan Wijze van onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking artikel 26, S 1, c unnen 1"a Voorstef : vaststelling

10 23. Gluster Facility. Leveren, plaatsen en indienststellen van een bra nddetectie-i nstal latie met centrale i n ki nderdagve rbl ijf M ole nwiekje, inclusief onderhoudscontract. Bestek I 5/l-38/1 5-V. Vaststellen. voorwaarden en wijze van gunnen. (633956) Artikel van de bijlage 2 bij het besluit van de Vlaamse Regering van 22 november 2013 inzake brandveiligheid voor groepsopvang van baby's en peuters, bepaalt dat een kinderopvanglocatie met een maximum opvangcapaciteit groter dan 51 kinderen een branddetectie-installatie rnet centrale dient te hebben. Aangezien kinderdagverblijf Molenwiekje, gelegen in de Merestraat 88 te Aalst, een vergunning heeft voor opvang van 61 kinderen, dienen de autonome rookmelders vervangen te worden door een branddetectie- installatie met centrale, inclusief onderhoudscontract. Raming Plaatsen branddetectie- installatie: EUR incl. btw Onderhoudscontract: 605 EUR incl. btw op iaarbasis Artikel + Actie Plaatsen b ra nddetectie- i nsta I latie : (obfacp3a4) Onderhoudscontract: (OBFACPl 144) Wijze van gunnen onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking artikel 26, S 1,1"a Voorstel : v astste I I i n g 24. Gluster Facility. Vervangen van het beiaardklavier in het belfort en aanverwante werken i nclusief onderhoudscontract. Bestek 1 5/l-35/1 5-V. Vaststellen voorwaarden en wijze van gunnen. (633958) ln de toren van het belfort bevindt zich een manuele beiaard en klavier uitgerust met 52 klokken. De 36 grootste klokken zijn voorzien van een elektromechanische hamer voor het automatisch speelwerk, geihstalleerd in De huidige speeltafel van de beiaard dateert uit 1952, deze is totaal versleten en nog zeer moeilijk fijn te regelen (oud systeem met moeren, bouten en contra moeren). Bij gesloten beiaardkamer wordt het geluid van de beiaard totaal overstemd door de lawaaierige mechaniek van de ijzeren verbindingen. Op vraag van de stadsbeiaardier en de dienst Cultuur, jeugd en sport werd een bestek opgemaakt voor het vervangen van het klavier, het uitvoeren van aanverwante werken en het jaarlijks onderhoud van de beiaard. De werken beogen de beiaard (op technisch vlak) om te vormen tot een hedendaags volwaard ig concertinstrument. Het beschermingsbesluit van het belfort dateert van 13 oktober 1943, in 1958 werd de beiaard in de toren getnstalleerd, hij behoort niet tot de bescherming van het monument.

11 Raming Artikel + Actie Wiize van qunnen Voorstel: vaststelling Vervangen beiaardklavier:74 959,50 EUR incl. btw Onderhoudscontract: EUR incl. btw per jaar Vervangen beiaardklavier: i OBFACP4A2 Onderhoudscontract: OBFACPl 1A4 vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmakinq 25. Cluster Facility. Plaatsen van stalen buitendeuren met toegangscontrolesysteem in schoolgebouw De Notelaar. Bestek 15/l-39. Vaststellen voorwaarden en w jze van gunnen. (633960) Naar aanleiding van een verslag van de preventieadviseur wordt voorgesteld de twee dubbele toegangsdeuren te vernieuwen van de stedelijke basisschool De Notelaar, gelegen Vrijheidstraat 65 te Aalst. Op de tweede toegangsdeur wordt een toegangscontrolesysteem geïmplementeerd dat bediend kan worden via codeklavier of videofoon, dit om de toegang tot het gebouwencomplex te bewaken naar aanleiding van recente diefstallen en verschillende calamiteiten. Het onderhoud van deze installatie zal gebeuren in eigen beheer. Raming ,70 EUR excl. btw ,29 EUR incl. btw Artikel + Actie I B FACP3A4 Wijze van gunnen onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking artikel 26, $ 1,1"a Voorstef : vaststelling IO-Patrimonium 26. Voetweg nummer 125 te Aalst. Aanvraag voor gedeeltelijke afschaffing. (6338e0) Er werd een aanvraag ingediend voor het gedeeltelijk afschaffen van voetweg nr. 125 te Aalst. De aanvraag tot gedeeltelijke afschaffing werd als volgt gemotiveerd: "Deze voetweg sluit aan op de zeer druk gebruikte voetweg 133 maar is zelf volledig buiten gebruik. Door het venveruen van de achterliggende eigendommen wordt onze nieuwe bedrijfszetel middendoor gedeeld door deze nooit gebruikte voetweg. Door het afschaffen van deze voetweg ontstaat er nergens enig doodlopend karakter. Enkel de eigenaars op perceel 507A gebruiken deze voetweg als inrit voor hun eigendom wat hem oþ geen enkel ogenblik zalverboden worden." ldentificatie: voetweg nr.125 te Aalst; totaal af te schaffen qedeelte: 185 m2 openbaar onderzoek: van 28 januari 2014 tot en met 17 februari 2014 er werden qeen bezwaren ingediend voor deze aanvraag De welvoeqliikheidsverooedinq voor de gedeeltelijke afschaffing bedraagt I 900 EUR Voorstel: het gedeeltelijk afschaffen van voetweg nr. 125 te Aalst voorstellen aan de Deputatie van de provincie Oost-Vlaanderen

12 27. Grondverwerving te Aalst, Bredestraat, met het oog op de aanleg van een fietsverbinding tussen de Bredestraat en het bedrijventerrein Wijngaardveld in functie van de herlocalisatie van bpost. Goedkeuren voorwaarden akte. ( ) Het betreft de aankoop door de stad van de voetweg nummer 125 en een aanpalend perceel grond te Aalst, Bredestraat, met het oog op de aanleg van een fietsverbinding tussen de Bredestraat en het bedrijventerrein Wijngaardveld in functie van de herlocalisatie van bpost. ldentificatieqeqevens : Ligging: Bredestraat en voetweg nummer 125 te Aalst 3'afdeling, sectie D, deel van nummer 2061G en deel van nummer 205N Oppervlakte: 4a Olca Prijs: ,60 EUR Voorstef : goedkeuren voorwaarden aankoop op basrs van de ontwerpakte 28. Grondverwerving te Erembodegem-Aalst, met het oog op de real sat e van het stadsbos Erembald. Goedkeuren voorwaarden akte. (633964) Het betreft de venuerving door de stad van percelen grond te Erembodegem-Aalst, in het kader van de realisatie van het stadsbos Erembald in de omgeving van het Kluisbos en Ten Bos, met als doel de bestaande waardevolle bossen beter te bufferen en de naburige bosmassieven met elkaar te verbinden. ldentificatieqeqevens: Ligging: stad Aalst - Oppervlakte: 85a 14ca Prijs: EUR 1 1'afdeling Erembodegem sectie A, n um mers , , 2192, 2296, C, A Voorstel: goedkeuren grondverwerving op basrs van de ontwerpakte LGS-Onderwiis 29. Buitenschoolse opvang. Huishoudelijk reglement buitenschoolse opvang. Aanpassing. (633867) De dienst Ondenrijs heeft op het einde van de zomervakantie 2014 een evaluatieformulier verspreid bij de begeleiders buitenschoolse opvang. De bedoeling van deze bevraging was om op te lijsten welke elementen in de werking volgens de begeleiders positief zijn en welke punten voor verbetering vatbaar zijn. Op basis van deze bevraging en een analyse van de werking door de dienst Ondenrvijs, liggen enkele voorstellen voor om de werking van de vakantieopvang te optimaliseren. Naast de beoogde kwaliteitsverhoging van de dienstverlening, werd gezocht naar mogelijkheden om de begeleiders buitenschoolse opvang efficiënter in te zetten. Er wordt voorgesteld om de aanpassingen aan het reglement buitenschoolse opvang te laten ingaan vanaf l juli Voorstel: aanpassing.

13 30. Academie voor Podiumkunsten. Reglement voor het uitlenen van muziekinstrumenten. Aanpass ng. (633868) Om niet telkens het reglement voor het uitlenen van muziekinstrumenten te moeten wijzigen bij aanpassing van het huurtarief kan in dit reglement venvezen worden naar het retributiereglement. Voorstel om het reglement in die zin aan te passen. Voorstef: aanpassing 31. Basisonderwijs. Individueel DBFM-contract bouwdossier stedelijke basisschool Hofstade-Aalst. Goedkeuring. (635959) De gemeenteraad van 22 februari 2011 keurde het voorcontract van het bouwdossier voor de stedelijke basisschool Zijpstraat 49 te 9308 Hofstade met de DBFM-vennootschap (design, build, finance and maintain) goed. Volgens artikel 6 van het voorcontract dient de gemeenteraad zijn goedkeuring te geven op het definitief ontwerp van het individueel DBFM-contract. Voorstel: goedkeuring LGS-Gezin 32. Overeenkomst tussen de dienst voor onthaalouders Kind met een kroontje en de onthaalouder. Vaststelling van de voon vaarden. (633947) Overeenkomstig de richtlijnen van Kind en Gezin moeten onthaalouders die als aangesloten onthaalouder bij een dienst voor Onthaalouders willen starten hiertoe een overeenkomst afsluiten met de dienst. De voonryaarden van de meest recente versie van de aansluitingsovereenkomst tussen de stedelijke dienst voor Onthaalouders Kind met een kroontje en de onthaalouders werden vastgesteld door de gemeenteraad d.d. 29 maart2011. Sindsdien zijn de geldende regelgeving en de richtlijnen terzake van Kind en Gezin gewijzigd. Een nieuwe overeenkomst werd uitgewerkt op basis van de bestaande overeenkomst en op basis van een sjabloon dat ter beschikking werd gesteld door WSG. Deze aangepaste overeenkomst werd goedgekeurd door het college van burgemeester en schepenen van 16 maart De huidige overeenkomsten met de onthaalouders die momenteel aangesloten zijn bij de dienst voor onthaalouders zullen worden vervangen door een nieuwe overeenkomst. Voorstel: vaststellen voorwaarden ROWEM-Wonen 33. Reglement doorstroomwonen toepassen op Keppestraat 4lAte Erembodegem-Aalst. Wijziging. Goedkeuring. ( ) De gemeenteraad keurde in 2011 het 'doorstroomwonen' goed. De stad besliste eind 2013 de woning gelegen Keppestraat4lAte Erembodegem-Aalst te kopen met als doel deze op termijn te slopen wegens de heraanleg van het kruispunt Keppestraat-Rooms Hofstraat- I Jzerenwegstraat-Burg De Cockstraat. Deze werken gaan ten vroegste over twee jaar van start.

14 Het college van burgemeester en schepenen besliste om het appartement tijdelijk te gebruiken als noodwoning en hiervoor het principe van 'doorstroomwonen'toe te passen (volgens de selectiecriteria en huurvoorwaarden zoals goedgekeurd door de gemeenteraad). Voorstef : goedkeuring wijziging van het reglement'doorstroomwonen'toegepast wordt op de verhuur van het appartement Keppestraat 4/A te Erembodegem-Aalst ilieu 34. Overeenkomst inzake herbruikbare hu sraad tussen de Stad en De Kringwinkel. Overname door llva. Goedkeuring. (635952) llva is bereid de lopende overeenkomsten van haar gemeenten-vennoten met kringwinkels over te nemen en alle vergoedingen die door de gemeenten aan kringwinkels worden betaald voor rekening van llva te nemen. De overeenkomsten zullen over het llva-werkingsgebied worden geharmoniseerd. Anderzijds vragen de kringwinkels dat hen de exclusiviteit van de inzameling van kledij en textiel zou worden toegekend. Voorstef : goedkeuring overname MOD-Mobiliteit & Ooenbare Werken 35. Aanvullende politieverordening op het wegverkeer. lnstellen van een parkeerverbod i n'sterrenhoek' te Erembodegem-Aalst. Vaststellen van de aanvullende politieverordening. (630849) Het bedrijventerrein Sterrenhoek te Erembodegem-Aalst is nog in ontwikkeling. Omdat het terrein nog niet volledig ontwikkeld is en het aantal verkeersbewegingen op de ontsluitingsweg beperkt is, wordt de rijbaan frequent gebruikt als 'slaapparking' voor vrachtwagens. Deze geparkeerde vrachtwagens zorgen voor toegangsproblemen tot een bestaand bedrijf. Er wordt voorgesteld om op de ontsluitingsweg een parkeerverbod in te stellen ter hoogte van de bedrijfsinrit van de ramenfabrikant Fentris. Voorstel: vaststelling Brandweer 36. Brandweer. Retributie op somm ge tussenkomsten van de brandweerdiensten van de hulpverleni ngszone Zuid-Oost. Kennisgeving. (6338e6) Met toepassing van de artikelen 2 en 4 van het KB van 25 april2007 tot vaststelling van de opdrachten van de hulpdiensten die kunnen verhaald worden en diegene die gratis zijn, keurde de zoneraad van de hulpverleningszone Zuid-Oost op 12 januari 2015 het "besluit tot vestiging van een retributie op sommige tussenkomsten van de brandweerdiensten van de hulpverleningszone Zuid-Oost" goed. ln zitting van 20 februari 2015 bracht de zoneraad reeds een wijziging aan in de artikelen 5 en 6. De gemeenteraad dient kennis te nemen van een dergelijk retributiereglement van de zoneraad. Daartoe wordt thans de (gecoördineerde) tekst van het reglement, met de oorspronkelijke tekst en wijzig ingen voorgelegd. Voorstel: kennisgeving

15 Goedkeurinq van de Notulen 37. Notulen van de openbare vergadering van de gemeenteraad van 24 februan Goedkeuring. (633905) De notulen van de openbare vergadering van de gemeenteraad van24 februari2015 kunnen worden goedgekeurd. Voorstel: goedkeuring STADSADMINISTRATIE BESLOTEN VERGADERING 38. Notuten van de besloten vergadering van de gemeenteraad van 24 februari Goedkeuring. (633908) De notulen van de besloten vergadering van de gemeenteraad van 24 februari 2015 kunnen worden goedgekeurd. Voorstel: goedkeuring Wim an Sanne Nieulandt cretaris voorzitter

16