ISBN: NUR: Ros Edutainment

Transcriptie

1 ISBN: NUR: Ros Edutainment Alle rechten voorbehouden. Niets uit deze uitgave mag worden verveelvoudigd, opgeslagen in een geautomatiseerd gegevensbestand, of openbaar gemaakt, in enige vorm of op enige wijze, hetzij elektronisch, mechanisch, door fotokopieën, opnamen of op enige andere manier, zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van de uitgever. Ondanks alle zorgvuldigheid bij de samenstelling van deze uitgave, kunnen noch de uitgever, noch de auteurs enige aansprakelijkheid aanvaarden voor foutieve of incomplete informatie.

2 Voorwoord Dit boek is tot stand gekomen naar aanleiding van de vernieuwde wetgeving voor BV s, de zogeheten Flex BV wetgeving. Voor een ieder die geïnteresseerd is in wat er speelt bij het oprichten en de boekhouding van een BV biedt dit boek heldere informatie. Aanpak Deze aanpak is nieuw en richt zich slechts op wat er echt toe doet. U vindt geen kopie van het wetboek, maar praktische, inhoudelijke informatie. Alles wat u moet weten om zelf een BV op te richten en de jaarstukken op te kunnen stellen, treft u hier overzichtelijk aan. Daarnaast zijn er online de benodigde documenten beschikbaar gemaakt, zodat u deze direct kunt aanpassen en gebruiken. Stap voor stap komen alle relevante onderwerpen aan bod, van de basisbegrippen en de overwegingen om eventueel een BV op te richten tot en met het opstellen van de jaarrekening. Naast doeltreffendheid richt dit boek zich ook op leesbaarheid. U leest in duidelijke taal de basisbegrippen die u moet kennen en welke stappen u precies moet ondernemen om uw eigen BV op te richten. Tot slot kunt u met behulp van dit boek en de online beschikbare documenten uw eigen jaarstukken maken. Zo kunt u zich een goed beeld vormen van wat er komt kijken bij een BV. Online voortzetting Op de website is aanvullende informatie te vinden. Denkt u hierbij aan standaarddocumenten zoals een rekening-courantovereenkomst, een hypotheekverklaring en vele andere documenten: klaar om in te vullen en gratis te gebruiken. Naast de standaarddocumenten verschaft deze website ook informatie over veranderingen in de wetgeving en andere variabele data, waaronder het voor stamrecht BV s relevante U-rendement.

3 Voorwoord Tot slot Graag wil ik mijn co-auteur, R. de Jong, bedanken voor de waardevolle bijdrage en prettige samenwerking. Met dit boek hoop ik dat wij gezamenlijk een bijdrage geleverd hebben aan de ontwikkeling van kennis ten aanzien van de mogelijkheden van de Flex BV. Er is bij het schrijven van dit boek uiteraard een zo groot mogelijke zorgvuldigheid en volledigheid betracht. Daarnaast is naar leesbaarheid en toegankelijkheid gestreefd, zonder afbreuk te doen aan de veelzijdigheid van het onderwerp. Uiteraard houd ik mij aanbevolen voor aanvullingen en suggesties die tot verbetering van de inhoud en vorm kunnen leiden. Haarlem, 2012 J. Ros

4 Inhoudsopgave Voorwoord Deel I Grondslagen 1 BV of eenmanszaak 2 Rechtspersoonlijkheid 3 Rollen 4 Gouden handdruk Deel II Oprichting BV 5 Statuten 6 Procedure 7 Eenmanszaak naar BV Deel III Oprichting stamrecht BV 8 Statuten 9 Procedure Deel IV Administratie 10 Algemene Vergadering van Aandeelhouders 11 Zakelijkheid 12 Gebruikelijkloonregeling 13 Rekening-courant 14 Boekhouding 15 Boekhouding stamrecht BV 16 Jaarstukken 17 Crediteurenbescherming Begrippenlijst

5 Inhoud 5 Statuten 6 Procedure 7 Eenmanszaak naar BV

6 Oprichting BV II

7 6 Procedure Oprichting BV Het oprichten van een BV lijkt op het eerste gezicht zeer ingewikkeld. Het oprichten en inrichten wordt in de praktijk daarom vaak compleet uit handen gegeven aan een adviseur of notaris. Met behulp van dit boek kunt u echter een zeer groot gedeelte van de handelingen zelfstandig uitvoeren, waardoor de advies- en notariskosten tot een minimum beperkt blijven. Naam Alles begint met het kiezen van de naam. De handelsnaam kan niet alleen het verschil maken tussen een commercieel succes of een fiasco, maar kan indien slecht gekozen ook veel juridische conflicten veroorzaken. U moet daarom van tevoren uitzoeken of de naam die u op het oog heeft tot problemen kan leiden. Dit is bijvoorbeeld het geval als de naam aanstootgevend is, of erg veel lijkt op de naam van een bedrijf dat bij u in de regio actief is. Ook mogelijke verwarring met de handelsnaam van een bedrijf dat in heel Nederland of internationaal actief is, dient te worden voorkomen. Vroeger was het mogelijk om de Kamer van Koophandel (KvK) een handelsnaamonderzoek te laten doen. Deze optie wordt in principe niet meer aangeboden, hoewel er bij het eigen regiokantoor van de KvK in speciale gevallen wellicht nog iets voor u gedaan kan worden. U kunt verwarring voorkomen door de gewenste bedrijfsnaam en vergelijkbare namen op het internet op te zoeken, de handelsnaam op te zoeken in het Handelsregister van de KvK op de officiële website en u kunt een onderzoek laten uitvoeren door het Benelux-Bureau voor de Intellectuele Eigendom (het BBIE). Het BBIE kan voor u niet alleen uitzoeken of een merk al geregistreerd is, u kunt dit hier ook laten vastleggen, zodat dit beschermd is.

8 Oprichting BV Het is mogelijk om met meerdere verschillende handelsnamen naar buiten te treden. Zo kunt u bijvoorbeeld vanuit dezelfde BV verschillende markten en producten bedienen met verschillende handelsnamen. U kunt uw BV echter niet zomaar onder een andere naam naar buiten laten treden: u dient uw handelsnamen te registreren in het Handelsregister van de KvK. Notaris Zonder een notariële akte kunt u geen BV oprichten. Maar ook de andere documenten die de notaris opstelt, heeft u nodig. De (concept)stukken die de notaris aanlevert, zijn namelijk vereist om de BV in oprichting (BV i.o.) en later de definitieve BV in te kunnen schrijven in het Handelsregister van de KvK. Ook de bank vereist deze stukken om een bankrekening voor de BV i.o. (en later de BV) te kunnen openen. In hoofdstuk 5, Statuten, zijn de mogelijkheden met betrekking tot de statuten uitgebreid voor u op een rijtje gezet. Als u goed voorbereid en uitgebreid geïnformeerd bij de notaris verschijnt, kunt u duidelijk uiteenzetten wat uw wensen zijn. Alleen met gedegen voorbereiding kunt u op effectieve wijze met de notaris bespreken wat voor statuten u voor ogen heeft. Als u weet waar u het over heeft, kunt u besparen op de notariskosten door inhoudelijke besprekingen niet onnodig lang te laten duren. Daarnaast bent u wellicht nog veel belangrijker inhoudelijk op de hoogte van alle mogelijkheden en krijgt u dus precies de statuten die u wilt. De tarieven van notarissen zijn vrij; zij kunnen zelf bepalen hoeveel honorarium ze in rekening brengen. Door u goed te oriënteren op de verschillende notariskantoren, kunt u zeker besparen op de notariskosten.