HUISHOUDELIJK REGLEMENT P.P.M.E. AL-IKHLASH AMSTERDAM

Transcriptie

1 P.P.M.E. AL-IKHLASH AMSTERDAM Persatuan Pemuda Muslim se-eropa Al-Ikhlash Amsterdam Vereniging Islamitische Jongeren in Europa Al-Ikhlash Amsterdam Postbus 93647, 1090 EC Amsterdam HUISHOUDELIJK REGLEMENT Pagina 1 van 10

2 Huishoudelijk reglement van de vereniging P.P.M.E. Al-Ikhlash Amsterdam Artikel 1: Reikwijdte van het huishoudelijk reglement. a. Het Huishoudelijk Reglement bevat regels die bindend zijn voor een ieder die binnen of namens de vereniging P.P.M.E. Al-Ikhlash Amsterdam optreedt. Artikel 2: Het Bestuur. a. Het bestuur telt een oneven aantal leden, met een minimum van 3 (drie) leden. b. Het bestuur bestaat uit een voorzitter, een penningmeester en een secretaris, eventueel aangevuld met 1 (één) of meerdere gewone bestuursleden, die de functie kunnen bekleden van vice-voorzitter, de secretaris of penningmeester. c. Het bestuur kan indien gewenst verdere bestuursfuncties in het leven roepen, ten uitvoer van een specifieke taak. d. Een (gewoon) bestuurslid kan meerdere bestuursfuncties bekleden. e. De 3 (drie) functies van voorzitter, secretaris en penningmeester mogen niet in (één) persoon worden verenigd. f. Het bestuur en de eventuele individuele bestuursleden zijn te allen tijde verantwoording verschuldigd aan haar leden. Artikel 3: Taken bestuur. a. Het bestuur heeft tot taak het besturen van de vereniging P.P.M.E. Al-Ikhlash Amsterdam. Het bestuur coördineert en dirigeert de activiteiten van de vereniging. b. Het bestuur dient bij het uitvoeren van de in het vorig lid genoemde taak uit te gaan van het belang van de vereniging en het belang van de leden van P.P.M.E. Al-Ikhlash Amsterdam, zoals omschreven in de doelstellingen c.q. statuten. c. Hetgeen bepaald in het vorig lid, brengt met zich mee dat het bestuur geen commerciële belangen zal nastreven. Zij onthoudt zich van enig winstbejag. d. Het bestuur of de eventuele individuele bestuursleden zijn gemachtigd 1 (één) of meerdere taken te delegeren aan niet tot het bestuur horende leden van P.P.M.E. Al-Ikhlash Amsterdam. Deze leden kunnen zitting nemen in een stuurgroep of anderszins binnen de vereniging zonder een functie op zich te nemen. Het bestuur stelt de werkzaamheden en de bevoegdheden van deze stuurgroep en van de eventueel door het bestuur benoemde leden van de vereniging P.P.M.E. Al-Ikhlash Amsterdam vast. Het bestuur is eveneens bevoegd de samenwerking met bovengenoemde stuurgroep en/of de door het bestuur benoemde leden op te zeggen. Het betreffende bestuurslid, dan wel het bestuur blijft verantwoordelijk. e. Het bestuur is verplicht de eenheid en de visie van de vereniging P.P.M.E. Al-Ikhlash Amsterdam te bewaren en na te streven. Pagina 2 van 10

3 Artikel 4: Ontbinding bestuur. a. De meerderheid van de algemene ledenvergadering kan, bij wanbeleid en andere onregelmatigheden, indien zij het nodig acht, het bestuur P.P.M.E. Al-Ikhlash Amsterdam, ontbinden. b. De afdeling en haar bestuur van P.P.M.E. Al-Ikhlash Amsterdam hebben, bij ontbinding, het recht om de buitengewone algemene ledenvergadering van de afdeling, uiterlijk 3 (drie) maanden na ontbinding, bijeen te roepen. c. Bij art 4, lid b dient minimaal één lid van het bestuur van P.P.M.E aanwezig te zijn. d. Ontbinding van het bestuur kan, na het aanhoren van de reden van de geschillen van de partijen, door de meerderheid van de leden van de buitengewone vergadering nietig verklaard worden. e. Wanneer het afdelingsbestuur ontbonden wordt, is het gevolg dat er een vacuüm ontstaat bij het bestuur van de afdeling, totdat er een nieuw afdelingsbestuur gevormd is. Artikel 5: Opheffing Vereniging. a De meerderheid van de algemene ledenvergadering kan, indien zij het nodig acht en onderbouwd met goede redenen de afdeling P.P.M.E. Al-Ikhlash Amsterdam opheffen. b. Ontbinding van de afdeling kan, na het aanhoren van de reden van de geschillen van de partijen, door de meerderheid van de leden van de buitengewone vergadering nietig verklaard worden. c. Bij ontbinding van de afdeling zal het hoofdbestuur van de vereniging (P.P.M.E. Wilayah) aangevuld met een commissie bestaande uit leden van de desbetreffende vereniging de nog lopende zaken behartigen. d. Bij opheffing van de vereniging vervalt automatisch alle diensten van de vereniging in de desbetreffende stad. Artikel 6: Vergadering. a. Het bestuur komt minimaal zes keer per jaar in vergadering bijeen, ten einde uitvoer te geven aan de haar in artikel 3 opgedragen taak. b. Alle bestuursleden worden geacht de vergadering bij te wonen. c. Indien het aantal aanwezigen minder dan 3 (drie) is, kan de vergadering geen doorgang hebben. d. In geval van het genoemde in lid c wordt een nieuwe datum voor de vergadering vastgesteld. e. Indien het bestuur het wenselijk acht, dan wel het belang van de vereniging P.P.M.E. Al-Ikhlash Amsterdam dit vergt, kan het bestuur buiten in de artikel 3.a genoemde vergaderingen, te allen tijde samenkomen in vergadering, dan wel op andere wijze in overleg treden. f. Van alle vergaderingen worden notulen gemaakt. Pagina 3 van 10

4 Artikel 7: Besluiten. a. Over de totstandkoming van besluiten vindt stemming plaats. b. Er is een algemene meerderheid nodig om een besluit doorgang te laten vinden. c. Van de uitkomst van elke stemming wordt melding gemaakt in de notulen. Artikel 8: Voorzitter. a. De voorzitter zit de vergaderingen en de algemene ledenvergadering voor. b. De voorzitter is gemachtigd hiervoor een ander bestuurslid aan te wijzen. c. De voorzitter leidt de vergadering en zorgt voor een ordelijk verloop van de vergadering. d. De voorzitter stelt in samenwerking met de secretaris de notulen en de agenda vast en wordt op de eerstvolgende vergadering goed- of afgekeurd. e. De voorzitter is het officiële aanspreekpunt van de vereniging en ook voor de bestuursleden. Artikel 9: Secretaris. a. De secretaris geeft leiding aan het secretariaat. b. De secretaris is het aanspreekpunt van de vereniging P.P.M.E. Al-Ikhlash Amsterdam voor de leden. c. Het secretariaat heeft als taak: 1. De verwerking van alle binnengekomen post. 2. Verwerking van uitgaande post c.q. correspondentie 3. Beheer van de volledige ledenadministratie. 4. Beheer van alle overige administratie. 5. Coördinatie en planning van de verenigingsactiviteiten. 6. Coördinatie van de bijeenkomsten. 7. Schrijft vergaderingen uit. d. Het secretariaat kan een gedeelte van haar werkzaamheden delegeren. e. De secretaris maakt van de vergaderingen en algemene vergadering notulen op, dan wel een ander door de voorzitter daartoe aangewezen persoon. f. De secretaris stelt in samenwerking met de voorzitter de notulen en de agenda. g. Het secretariaat zorgt voor inschrijving van het bestuur bij de Kamer van Koophandel. Artikel 10: Penningmeester. a. De penningmeester beheert de financiën van de vereniging. b. De penningmeester is verantwoordelijk voor de inkomsten middels contributie en/of donateurs. c. In geval van besluiten van financiële aard heeft de penningmeester de beslissende stem. Tenzij de ledenvergadering anders beslist. d. Bij kasopname groter dan 1500,00 (vijftienhonderd) moeten drie bestuursleden, wiens naam en handtekening bij de bank gedeponeerd zijn, mee tekenen c.q. op de hoogte gebracht worden. Pagina 4 van 10

5 e. De penningmeester int de contributie. Bij contributie achterstand groter dan 3 (drie) maanden, belt of schrijft de penningmeester het desbetreffende lid. f. De penningmeester is voor het gevoerde financiële beleid verantwoording schuldig aan het bestuur en aan de kascontrolecommissie. g. Bij een financieel wanbeleid van de penningmeester, is hij hoofdelijk verantwoordelijk en dient dit wanbeleid, indien er financiële consequenties zijn, uit eigen middelen te niet te doen. h. De penningmeester is het aanspreekpunt van de vereniging P.P.M.E. Al-Ikhlash Amsterdam aangaande financiële zaken. Artikel 11: Commissies. a. Het bestuur is bevoegd tot het aantrekken van personen en/of het instellen van commissies en deze tijdelijk, dan wel voor onbepaalde tijd, te belasten met bijzondere opdrachten. b. Commissies kunnen zelfstandig opereren, maar blijven onder verantwoordelijkheid van het bestuur. c. Commissies brengen verslag uit wanneer het bestuur dit wenselijk acht. d. Kascommissie: de kascommissie wordt benoemd door de ALV en dient 1 (één) keer per jaar de boeken te controleren. Bij een op handen zijnde verkiezing moet de kascommissie vóór de verkiezingen de boeken gecontroleerd hebben en haar bevindingen op papier zetten. Artikel 12: Afgevaardigden. a. Het bestuur is bevoegd bestuursleden en/of derden te benoemen als afgevaardigde(n) naar andere overlegorganen. b. Deze afgevaardigden dragen in die overlegorganen de standpunten van P.P.M.E. Al-Ikhlash Amsterdam uit. c. De eventuele notulen van deze overlegorganen worden, nadat zij beschikbaar zijn gesteld op de eerstvolgende bestuursvergadering ter kennis van het bestuur gebracht. Artikel 13: Adviseurs. a. Het bestuur is bevoegd om adviseurs te benoemen voor een bepaalde tijd of voor een bepaalde opdracht. b. Het bestuur kan een adviseur op basis van zijn deskundigheid namens de vereniging afvaardigen naar werkgroepen e.d. Adviseurs krijgen dan een duidelijke opdracht en/of bevoegdheid mee. c. Een adviseur kan het bestuur gevraagd en ongevraagd adviseren. Het bestuur kan het advies van een adviseur opvolgen of naast zich neerleggen. d. Het bestuur is bevoegd een adviseur te ontheffen van zijn adviseurschap. Artikel 14: Algemene bestuurskosten. a. De bestuursleden worden niet betaald voor de door hen uitgevoerde werkzaamheden. b. Bestuurskosten, voor de vereniging gemaakt, door bestuursleden en andere, door het bestuur aan te wijzen leden, worden vergoed. Pagina 5 van 10

6 c. De richtlijnen van de vergoeding wordt door het bestuur bepaald. d. Reiskosten worden niet onder bestuurskosten verstaan. Artikel 15: Persoonsgegevens. a. Aan de vereniging ter hand gestelde persoonlijke informatie wordt vertrouwelijk behandeld en slechts gebruikt voor administratieve doeleinden. Artikel 16: Lidmaatschap / leden. a. Gewone leden kunnen worden aangenomen wanneer hij/zij zich aanmeldt bij de ledenadministratie. b. Buitengewone leden worden door het bestuur benoemd. c. Leden zijn verplicht om contributie te betalen. d. Onderscheid in de hoogte van contributie wordt gemaakt door: Groep 1: Gezin met thuiswonende kinderen t/m 25jr.. = 15, - Groep 2: Gezin zonder kinderen t/m 59jr = 12,50 Groep 3: Alleenstaande t/m 59jr.. = 10,- Groep 4: Gezin senioren +60jr. = 7,50 Groep 5: Alleenstaande senior +60jr... = 5,- Groep 6: Jongeren uitwonend 18 t/m 25jr... = 5,- e. Leden die niet daadkrachtig zijn, worden door het bestuur getoetst. Zij hoeven geen contributie te betalen. Toetsing geschied op basis van de grote van zijn/haar bijdrage voor de vereniging in de vorm van: 1. Het geven van kunde en/of kennis 2. Het meedenken in zowel moreel als spritueel 3. Het geleverde energie en/of moeite f. Inzake art 16 lid e, worden kinderen van leden in de leeftijd 15 t/m 17jr ook beschouwd als lid, cq aspirant jongerenlid. Dit om hen te stimuleren actief te zijn in de vereniging. Zij worden pas toegelaten als lid, cq. aspirant jongerenlid als ze zich schriftelijk hebben ingeschreven bij de afdeling Jongeren g. Bestuur van P.P.M.E Al-Ikhlash Amsterdam heeft inzake art 16 lid e, geheimhoudingsplicht. h. De hoogte van de contributie wordt door de ALV bepaald. i. De leden zijn verplicht de eenheid en visie van de vereniging P.P.M.E Al-Ikhlash Amsterdam te bewaren en na te streven. j. Toekomstige (nieuwe) leden mogen 2 (twee) keer de bijeenkomsten bijwonen alvorens zij, als lid, worden ingeschreven. k. Leden van P.P.M.E. Al-Ikhlash Amsterdam hebben stemrecht bij de verkiezingen binnen P.P.M.E. Al-Ikhlash Amsterdam en kunnen ook voor een bestuursfunctie, tijdens verkiezingen, gekozen worden. Als leidraad geldt het verkiezingsreglement. l. Nieuwe leden krijgen het huishoudelijk reglement en/of de statuten van P.P.M.E. Al-Ikhlash Amsterdam, per post, persoonlijk of per . Pagina 6 van 10

7 m. Kinderen van leden hebben geen stemrecht. n. Kinderen van leden in de leeftijd 15 t/m 17jr én die zich hebben inschreven als aspirant jongerenlid bij de afdeling Jongeren hebben wel stemrecht. o. Kinderen van leden, in de leeftijd 18 t/m 25 jaar en niet meer thuiswonend zijn, moeten zich zelfstandig inschrijven. p. Leden hebben de morele verplichting om regelmatig bij de bijeenkomsten aanwezig te zijn. Artikel 17: Beëindiging lidmaatschap. a. Beëindiging kan geschieden: 1. door overlijden. 2. op eigen verzoek. 3. bij verandering van het gezinssituatie en het niet tijdig doorgeven aan de ledenadministratie. 4. door het niet naleven van de opgestelde Statuten en Huishoudelijk Regelementen ondanks drie waarschuwingen van het bestuur met betrekking hierop. 5. door royement van het bestuur mits het lid het recht heeft zich op de algemene ledenvergadering te verdedigen. Artikel 18: Verkiezingen. a. Het bestuur van P.P.M.E. Al-Ikhlash Amsterdam wordt gekozen door de leden van P.P.M.E. Al-Ikhlash Amsterdam. b. Verkiezingen geschieden volgens het reeds opgestelde verkiezings-protocol. c. Een verkiezingscommissie, welke door de leden van P.P.M.E. Al-Ikhlash Amsterdam benoemd wordt, zal de verkiezingen leiden. d. Indien de meerderheid van de leden het protocol niet meer steunt, zal een commissie in het leven geroepen worden om de verkiezingen conform de wens van de leden te laten verlopen. e. Verkiezingen geschieden om de twee jaar. f. Om de know-how van de vereniging niet te verliezen, zal er een rooster van aftreden gemaakt worden. Dit houdt in dat bij de verkiezingen niet het gehele bestuur aftreedt. g. Leden van P.P.M.E. Al-Ikhlash Amsterdam hebben stemrecht, zie art 16 lid k. Artikel 19: Verenigingsgebouw. a. Het gebedsruimte, de klaslokalen en de gymzaal wordt gehuurd van de Basisschool El-Amien,,. b. De is hoofdverantwoordelijk voor de schoonmaak na de reguliere activiteiten van P.P.M.E. Al-Ikhlash Amsterdam zoals overeengekomen. c. De vereniging P.P.M.E. Al-Ikhlash Amsterdam dient wel regelmatige na de reguliere bijeenkomsten verplicht gezamenlijk alles in grote lijnen schoon achter te laten. d. De moskee mag niet commercieel worden uitgebaat. e. Voorkom overlast in welke vorm dan ook. f. In de gebedsruimte mag niet gegeten of gedronken worden. g. Het huishoudelijk reglement van de moskee dient in acht te worden genomen. Pagina 7 van 10

8 Artikel 20: Merken- en Handelsnaamrecht. a. Volgens de Benelux Merkenwet inzake het Merken- en Handelsnaamrecht is het niet toegestaan om zowel de naam als de logo van de organisatie te gebruiken bij derden zonder toestemming van het bestuur. b. Inzake artikel 20 lid a, het verbod op gebruik van de naam en logo zonder toestemming van het bestuur, geld op zowel print-media, digitaal-media, internet-media, sociaal-media als alle andere vormen van media. c. Het verbod op gebruik van de naam en logo zonder toestemming van het bestuur is ter bescherming van de goede naam van de organisatie en de leden die tot deze organisatie behoren. Artikel 21: Bestuurs-evaluatie. a. Jaarlijks vindt op de laatste bestuursvergadering voorafgaand aan een algemene ledenvergadering, evaluatie plaats over het functioneren van het bestuur. De evaluatie geschiedt door het bestuur met een commissie van maximaal 5 (vijf) mannen en/of vrouwen welke door de leden zijn aangewezen. b. Deze evaluatie en de eventuele verbeteringspunten worden in de notulen vastgelegd. Artikel 22: Geheimhouding. a. Leden van de vereniging onthouden zich van het openbaar maken of verstrekken aan derden, van gegevens welke zij vanwege hun lidmaatschap hebben verkregen en die betrekking hebben op privé gegevens van personen of waarvan de openbaarmaking of verstrekking de vereniging of derden kunnen schaden. Slechts met uitdrukkelijke toestemming van betrokkene of diens wettelijke vertegenwoordiger, kan hierop een uitzondering worden gemaakt. Artikel 23: Klachtencommissie. a. Indien er klachten zijn, betreffende het reilen en zeilen binnen P.P.M.E. Al-Ikhlash Amsterdam, is het bestuur verplicht om deze klachten op te lossen. b. Het bestuur kan ook een onafhankelijke klachtencommissie instellen. c. De leden van de klachtencommissie worden benoemd en ontslagen door het bestuur. d. Alvorens tot benoeming over te gaan stelt het bestuur de klachtencommissie in de gelegenheid een advies omtrent de voorgenomen benoeming uit te brengen. Pagina 8 van 10

9 e. Indien het bestuur afwijkt van dit advies stelt het bestuur, onder opgave van de redenen, de klachtencommissie op de hoogte. f. De klachtencommissie bestaat uit 3 (drie) personen. g. Klachten kunnen ingediend worden door alle leden. h. Uitspraken van de klachtencommissie zijn in principe bindend en niet voor beroep bij het bestuur vatbaar. Artikel 24: Slotartikelen. a. Wijzigingen van het huishoudelijk reglement kunnen slechts geschieden indien zij op de agenda van de algemene ledenvergadering zijn geplaatst. b. Besluiten tot vaststelling en wijzigingen van het huishoudelijk reglement behoeven de meerderheid van de uitgebrachte stemmen te hebben. c. De oproep tot een algemene vergadering vermeldt de voorgestelde bepalingen en in dit geval de wijzigingen. d. Het huishoudelijk reglement mag niet in strijd zijn met de wet, ook waar die geen dwingend recht bevat, noch met de statuten. e. In alle gevallen waarin door de statuten of het huishoudelijk reglement niet is voorzien, beslist het bestuur van P.P.M.E. Al-Ikhlash Amsterdam. Pagina 9 van 10

10 VERKIEZINGSREGELEMENT VOOR EEN BESTUURSFUNCTIE 1. Voor de geldigheid van de verkiezing dienen minimaal 50% van de leden + 1 (één) aanwezig te zijn. 2. Leden die niet aanwezig kunnen zijn, kunnen via een schriftelijke volmacht hun stem uitbrengen. 3. Onder aanwezige leden wordt verstaan: leden persoonlijk aanwezig of middels een schriftelijke volmacht. 4. Een lid, persoonlijk aanwezig, mag slechts 1 (één) schriftelijke volmacht behartigen. 5. Een kandidaat dient lid te zijn van de vereniging P.P.M.E. Al-Ikhlash Amsterdam 6. De kandidaatstelling dient door de verkiezingscommissie gecontroleerd te worden. 7. De ballotagecommissie dient door de verkiezingscommissie samengesteld te worden. 8. Voor elke bestuursfunctie dient een stemming plaats te vinden. 9. De stemming dient schriftelijk te geschieden. 10. Per functie mag een lid zijn stem slechts op 1 (één) persoon uitbrengen. 11. De kandidaat, waarop de meeste stemmen zijn uitgebracht, wordt voor de des betreffende functie gekozen. 12. Eindigt een stemming onbeslist, dan vindt er een nieuw stemming plaats tussen de kandidaten, met een gelijk aantal stemmen. 13. Indien voor een bestuursfunctie slechts 1(één) kandidaat beschikbaar is, dan is hij/zij zonder stemming gekozen. 14. Een arbitragecommissie, bestaande uit twee personen, samen te stellen door de verkiezingscommissie, dient te controleren dat de stemming op een reglementaire wijze plaats vindt. 15. Indien er meer op het stembiljet staat, dan bedoeld is om te stemmen, dan wordt deze ongeldig verklaard. Pagina 10 van 10