KPN SMS mail. Snel en eenvoudig SMS-en vanuit uw !

Transcriptie

1 KPN SMS mail Snel en eenvoudig SMS-en vanuit uw !

2 Snelstart Klaar voor gebruik in 5 stappen Als u KPN SMS mail snel en gemakkelijk wilt installeren, zonder de uitgebreide handleiding te raadplegen, volg dan de volgende 5 stappen. Bij onzekerheden kunt u altijd de uitgebreide handleiding raadplegen. Stap 1: Installatie vereisten Om KPN SMS mail te kunnen gebruiken dient uw systeem te voldoen aan de volgende vereisten: Een computer met een internetverbinding: dit kan zowel een analoog modem, ADSL-, kabel-, LAN- of draadloze verbinding (UMTS, GPRS of Wi-Fi) zijn. Als u KPN SMS mail wilt installeren in uw programma, dient u één van de volgende programma s te gebruiken: Microsoft Outlook (versie 2000 of hoger); Microsoft Outlook Express (versie 5 of hoger) of IBM Lotus Notes Mail (versie 5 of 6). U kunt ook gebruik maken van de Windows stand-alone client, als u bovenstaande programma s niet gebruikt. Installatie rechten voor de computer waarop u het programma wilt installeren (dit worden ook wel lokale installatierechten of beheerderrechten genoemd). Stap 2: Selecteer de download Het is belangrijk om uw programma en alle openstaande vensters - te sluiten, voordat u KPN SMS mail installeert. De installatie wordt vroegtijdig afgebroken, als niet alle vensters gesloten zijn. Ga naar: trefwoord: SMS mail en u komt automatisch op de pagina van KPN SMS mail terecht. Op deze pagina kunt u de gewenste versie downloaden en voor de Nederlandse of de Engelse taal kiezen zodat het programma past in uw Windows besturingssysteem. Stap 3: Installatie van KPN SMS mail Nadat u het gedownloade bestand heeft geopend, wordt er een installatie scherm geopend, waarmee u gemakkelijk door het installatieproces loopt. Tijdens dit proces dient u akkoord te gaan met de licentieovereenkomst van KPN SMS mail van KPN N.V. en een map te selecteren waarin u KPN SMS mail wilt installeren. Volg alle stappen om het installatieproces te voltooien. Stap 4: Registratie Open uw programma, indien dit niet automatisch wordt opgestart. Het registratiescherm van KPN SMS mail start automatisch (als dit niet het geval is, klik dan op de Nieuwe SMS knop om dit scherm alsnog te openen). Volg de beschreven stappen om u te registreren voor deze dienst, vervolgens voert u uw mobiele telefoonnummer en uw adres in. De informatie wordt gecontroleerd, waarna u per SMS een registratiecode wordt toegezonden. Voer deze code in en uw registratie wordt afgerond, waarna u de dienst kunt gaan gebruiken. Stap 5: Stuur een SMS-bericht Klik op de Nieuwe SMS knop in uw programma om het SMS scherm te openen. Schrijf uw bericht en voer het 10-cijferige nummer van de ontvanger in. Druk op Verzenden en de ontvanger zal de SMS op zijn of haar telefoon ontvangen. 2

3 Inhoudsopgave Snelstart Klaar voor gebruik in 5 stappen...2 Inhoudsopgave...3 Introductie...4 Microsoft Outlook...6 Microsoft Outlook Express...17 IBM Lotus Notes...34 Microsoft Windows stand-alone versie

4 Introductie Dank u voor uw keuze voor KPN SMS mail! Het KPN SMS mail breidt u Microsoft Outlook, Microsoft Outlook Express en IBM Lotus Notes Mail programma uit met de mogelijkheid om snel eenvoudig te SMS-en vanaf uw computer naar elke mobiele telefoon in Nederland of daarbuiten. De belangrijke voordelen van KPN SMS mail op een rij: Gemakkelijk en snel SMS berichten versturen vanuit uw programma: een extra button in uw programma geeft met één muisklik gemakkelijk toegang tot de dienst. Gebruik maken van de verzendlijsten van uw programma om nog sneller te SMS-en. SMS-berichten versturen naar meerdere mobiele nummers tegelijk. Verzonden SMS-jes worden eenvoudig gefactureerd op uw telefoonnota of via uw PrePay-tegoed. U kunt extra lange SMS-berichten versturen (tot en met 612 karakters lang). Reacties op via KPN SMS mail verzonden SMS-jes ontvangt u op uw mobiele telefoon. Vereisten De dienst KPN SMS mail is beschikbaar voor alle klanten met een mobiele aansluiting van KPN. KPN SMS mail maakt gebruik van een internetverbinding om de berichten te verzenden. De snelheid van de internetverbinding is daarbij niet van belang. KPN SMS mail maakt daarnaast gebruik van uw programma. U systeem dient dus te beschikken over Microsoft Outlook (versie 2000 of hoger); Microsoft Outlook Express (versie 5 of hoger) of IBM Lotus Notes Mail (versie 5 hoger). U kunt ook gebruik maken van de Windows stand-alone versie, indien u niet één van de bovenstaande programma s bezit. U moet als besturingssysteem gebruik maken van Microsoft Windows 98 (of hoger) of Microsoft Windows NT 4.0 met Microsoft Internet Explorer IBM Lotus Notes Wanneer u KPN SMS mail wilt installeren onder IBM Lotus Notes, dient u de volgende bevoegdheden te hebben: 1. Toestemming om lokaal Windows applicaties te installeren op uw PC; 2. Designer of Manager gebruiksrecht in Lotus ; 3. U dient bevoegd te zijn Lotus Scripts aan te maken in de mail database; 4. De gebruiker dient bevoegd te zijn mutaties te plegen op de in de Excecution Control List (ECL). 4

5 Kosten Het downloaden en installeren van het programma is gratis. Als gebruiker betaalt u alleen voor de verzonden SMS-berichten. Daarbij zijn er de volgende drie mogelijkheden: SMS-berichten naar andere personen dan uzelf: u betaalt voor elk SMS-bericht dat u verzendt. Wanneer u bijvoorbeeld één SMS-bericht naar vijf personen stuurt, betaalt u voor de verzending van vijf SMS-berichten. Kalender herinneringen: wanneer u er voor kiest om kalender herinneringen per SMS te ontvangen (dit kunt u expliciet aangeven in het programma), betaalt u voor elke herinnering die u per SMS ontvangt. SMS notificaties van ontvangen u betaalt voor elk SMS-bericht dat u ontvangt. De prijs per SMS-bericht via KPN SMS mail ligt vast en is voor elk van de drie bovenstaande berichten types gelijk. Kijk voor de actuele prijs, meer informatie over de dienst en om een gratis versie van het product te downloaden op trefwoord SMS mail. Microsoft en Outlook zijn geregistreerde handelsmerknamen van de Microsoft Corporatie in de Verenigde Staten en andere landen. Lotus Notes is een geregistreerde handelsmerknaam van IBM in de Verenigde Staten en andere landen. 5

6 Microsoft Outlook Installatie Indien u een oudere versie van KPN SMS mail op uw computer heeft geïnstalleerd, verwijder deze dan eerst. Zie hier voor het kopje Programma verwijderen. Wanneer u gebruik maakt van Microsoft Outlook, dan is het belangrijk dat u alle Outlook vensters sluit voordat u begint met de installatie van KPN SMS mail. Zoek het bestand KPN SMS mail.exe op uw computer en dubbelklik hierop om het installatie programma uit te voeren. De installatie wizard Wanneer de installatie begint, verschijnt er een dialoogvenster. Bevestig dat u het programma wilt installeren door op Volgende te klikken. Vervolgens wordt u gevraagd de licentie-overeenkomst te accepteren. Als u dat wilt, klikt u op Volgende. Mocht u beheerder zijn van de computer, dan verschijnt er een venster waarin u kunt aangeven of u KPN SMS mail aan alle gebruikers (standaard instelling) beschikbaar stelt of alleen voor eigen gebruik. 6 Microsoft Outlook

7 Bevestig de selectie door op Volgende te klikken. In het volgende venster kunt u de map veranderen waarin KPN SMS mail wordt ondergebracht: klik Bladeren en selecteer de map. Bevestig door op Installeren te klikken. Het installatieprogramma installeert nu KPN SMS mail op uw computer. Dit duurt enkele seconden. Als de installatie gereed is, verschijnt het volgende venster. Klik op Klaar en u bent gereed om de KPN SMS mail applicatie te gebruiken. 7 Microsoft Outlook

8 De eerste keer het programma starten De eerste keer nadat u Microsoft Outlook start na de installatie verschijnt er een wizard. Deze wizard helpt u bij het openen en registeren van een nieuw SMS account. Indien deze wizard niet automatisch opstart, klik dan op de knop Nieuwe SMS in Microsoft Outlook. Klik in het welkomstvenster op Volgende om u te registreren. Geef het telefoonnummer op van uw mobiele telefoon, uw land (standaard is Nederland) en uw -adres en klik op Volgende. Het programma verifieert de verschafte informatie. U krijgt op uw mobiele telefoon een SMS-bericht met de registratiecode. Deze typt u in in het volgende scherm en klik daarna op Voltooien. 8 Microsoft Outlook

9 Er verschijnt een nieuw venster, dat u meldt dat er een bevestiging onderweg is naar uw adres. Klik op OK en controleer of het bericht in uw Postvak IN/Inbox is aangekomen. U heeft nu een account geopend en kunt KPN SMS mail gaan gebruiken voor het verzenden van SMS-berichten en alle andere mogelijkheden van SMS. Een bericht versturen Dit kan op verschillende manieren: In de werkbalk van Microsoft Outlook treft u een nieuwe knop aan met de tekst Nieuwe SMS. Een ontvanger selecteren In het venster Nieuwe SMS vult u in het Aan veld het mobiele nummer van de ontvanger in. U kunt ook op de Aan knop klikken en de gewenste ontvanger(s) uit uw adresboek selecteren. Typ vervolgens uw bericht in het tekstveld (het grote lege veld). Om het bericht te versturen klikt u op de Verzenden. Let op: wanneer u meerdere mobiele nummers invoert in het Aan veld, gebruik dan een puntkomma (;) om deze mobiele nummers van elkaar te scheiden. Ontvanger selecteren uit uw adressenboek U kunt een ontvanger selecteren uit uw Microsoft Outlook, adresboek. Volg de stappen hierna om een ontvanger te selecteren. Klik in het venster Nieuwe SMS op de Aan knop. Het volgende venster verschijnt. 9 Microsoft Outlook

10 Dubbelklik op de naam van de persoon in de contactlijst die u wilt selecteren. Om meerdere personen te selecteren, klikt u achtereenvolgens eenmaal op elke naam van de personen die u wilt SMS-en en vervolgens op Aan. Klik daarna op de OK knop om alle adressen toe te voegen. Let op: om een SMS-bericht naar een contact uit uw adresboek te kunnen sturen, dient u het mobiele telefoonnummer voor dat contact te hebben ingevuld in uw adresboek. Wanneer het mobiele telefoonnummer van een bepaalde contactpersoon ontbreekt in uw adresboek, of onjuist is, verschijnt de naam van dit contact rood in beeld in het Aan veld. Automatisch een naam zoeken en selecteren Om automatisch en snel de naam van één van uw contactpersonen te vinden, typt u de naam van deze persoon in het Aan veld en klikt u op Controleer namen. De bijbehorende naam en het bijbehorende telefoonnummer worden dan getoond. Let op: De naam van de geselecteerde ontvanger verschijnt in het rood wanneer deze geen geldig mobiel nummer heeft. U kunt de contactgegevens van de ontvanger zien door op zijn naam te dubbelklikken. Aantal karakters tellen Wanneer u uw SMS-bericht typt, ziet u linksonder in de statusbalk een teller die bijhoudt hoeveel karakters (inclusief spaties) u reeds heeft gebruikt. Tussen haakjes ziet u het aantal SMS-berichten dat u heeft getypt. Bijvoorbeeld: wanneer er in de statusbalk staat 180[2], dan betekent dit dat u in totaal 180 karakters heeft gebruikt en de boodschap verzonden zal worden als twee SMS-berichten. Map Verzonden SMS Alle SMS-berichten die verzonden zijn vanaf uw computer worden opgeslagen in de map Verzonden SMS. U kunt de details van verzonden berichten bekijken, inclusief de status. 10 Microsoft Outlook

11 Dubbelklik op een SMS-bericht om het te lezen. De berichtenstatus opvragen U kunt de status van een verzonden SMS-bericht opvragen door een SMS-bericht te selecteren en daarna op de knop Status te klikken in de map Verzonden SMS. Er verschijnt dan een venster met daarin het nummer van de ontvanger(s) en de status van het verzonden bericht. Er zijn daarbij twee mogelijkheden: 1. Het bericht is reeds verzonden; of 2. Het bericht wordt momenteel verzonden. Een bericht doorsturen vanuit de map verzonden SMS U kunt een SMS-bericht doorsturen naar één of meerdere personen. U kunt het nummer of de nummers handmatig intypen, of ze direct vanuit uw adresboek selecteren. Wanneer u de nummers handmatig invoert, gebruik dan een puntkomma (;) als scheidingsteken tussen de nummers. Volg onderstaande stappen om een bericht door te sturen naar één of meerdere personen. Klik op de knop Doorsturen in de werkbalk. Er wordt een nieuw SMS-bericht geopend met daarin de tekst uit het SMS-bericht dat u wilt doorsturen. Er verschijnt een nieuw venster met daarin de tekst van het oorspronkelijke SMS-bericht. 11 Microsoft Outlook

12 Voeg in het Aan veld één of meerdere mobiele nummers toe van de persoon of personen naar wie u het bericht wilt doorsturen. Of klik op de Aan knop om deze personen uit uw adresboek te selecteren. Klik op Verzenden te verzenden. om het bericht Kalenderherinneringen Wanneer u vanuit Microsoft Outlook een vergaderverzoek verstuurt kunt u er voor kiezen om de Outlook herinnering ook per SMS te ontvangen. Klik hiervoor in het vergaderverzoek op de knop SMS herinnering aan/uit. Indien deze aan staat zal er voor elke afspraak die u in uw agenda invoert een SMS herinneringsbericht verstuurd worden. De herinnering zal worden verstuurd op hetzelfde tijdstip als dat van de normale Outlook -herinnering. De SMS herinnering bevat zoveel mogelijk informatie over de afspraak, maar niet meer dan er in één SMS-bericht past. Let op: Voor de SMS-herinneringsfunctie is het nodig dat Microsoft Outlook actief is op het moment dat de herinnering wordt verstuurd. Dit betekent dat uw computer moet aan staan en Microsoft Outlook opgestart is. SMS-opties Om het venster SMS-opties te openen, klikt u op de knop SMS-opties in een willekeurig venster van KPN SMS mail. Of klik op Tools SMS-opties in het hoofdvenster van Microsoft Outlook en klik op SMS. 12 Microsoft Outlook

13 Het tabblad Algemeen De landkeuze heeft betrekking op het land waarin het KPN SMS mail account is aangemaakt. Nadat u een land als standaard land heeft gekozen (bijvoorbeeld Nederland), voegt KPN SMS mail standaard aan alle ingevoerde 10- cijferige mobile nummers 0031 toe, de internationale toegangscode voor Nederland. Wanneer u een SMS-bericht naar een niet-nederlands telefoonnummer wilt zenden, dient u altijd een internationale toegangscode voor het nummer te typen. Anders zal KPN SMS mail automatisch het Nederlandse toegangsnummer toevoegen aan het 10-cijferige nummer. Indien u zelf een Nederlands mobiel nummer inclusief internationale toegangscode intypt (bijvoorbeeld ), of een 13-cijferig buitenlands nummer, dan ziet het programma dat u reeds 13-cijfers heeft ingevoerd, vervolgens zal er geen internationale toegangscode meer worden toegevoegd. In het keuze menu kunt u desgewenst het standaard land veranderen. Dit kan bijvoorbeeld handig zijn wanneer u gebruik maakt van een adresboek met veel buitenlandse 10-cijferige nummers (zonder internationale toegangscode). Lange berichten Lange berichten specificeert hoe de berichten verzonden kunnen worden en wanneer een bericht over zijn maximale lengte heen is. Er zijn verschillende mogelijkheden: Geen lange berichten toegestaan (max. 160 karakters)- Het bericht dat u geschreven heeft kan maximaal uit 160 karakters bestaan, de lengte van één SMS bericht. Lange berichten toegestaan (max. 612 karakters) Elke bericht kan uit 612 karakters bestaan (4 SMS berichten) Onthoudt de laatst gebruikte optie KPN SMS mail zal de laatst gebruikte optie gebruiken voor het verzenden van het SMS-bericht. Let op: Het is afhankelijk van het type toestel van de ontvanger of het lange bericht als één gekoppelde SMS ontvangen wordt, of als meerdere afzonderlijke berichten. Klik op OK om uw keuze te bevestigen. Kalenderherinneringen en notificatie-opties Met de optie SMS kalenderherinneringen kunt u bepalen of u standaard bij elk Outlook vergaderverzoek een herinnering per SMS ontvangt of niet. Als u deze optie aanvinkt zal er een SMS-bericht verzonden worden voor elk vergaderverzoek waarbij ook een reguliere herinnering wordt verzonden. Indien u deze optie niet aanvinkt, worden er geen SMS herinneringen verzonden. Als u een vinkje plaatst bij de optie Volg Outlook standaard, ontvangt u voor alle herinneringen een SMS. Deze optie kan altijd per individueel verzoek worden uitgezet door in het vergaderverzoek te klikken op de knop SMS herinnering uit. Let op: Onder SMS-opties bepaalt u alleen het standaard gedrag per vergaderverzoek. U kunt hier per vergaderverzoek van afwijken. Zie het kopje Kalenderherinneringen. 13 Microsoft Outlook

14 notificaties Hier kunt u kiezen voor welke er een melding per SMS wordt verzonden: Voor elk binnenkomend bericht; Voor elke met hoge prioriteit; Voor afkomstig van bepaalde contactpersonen. Kiest u voor deze laatste optie, klik dan op Nieuw om in uw adresboek de betreffende contactpersoon of personen te selecteren. Zodra één van deze personen u een stuurt, krijgt u een SMS-bericht. Het SMS-bericht bevat zo veel mogelijk inhoud van de maar niet meer dan er in één SMS-bericht past (maximaal 160 tekens). Let op: Voor de meldingsfunctie is het wel vereist dat Microsoft Outlook actief is op het moment dat er binnenkomt. Let op: Het SMS-bericht bevat zoveel mogelijk informatie over de afspraak, maar niet meer dan er in één SMSbericht past. Uw SMS accountregistratie aanpassen Doop op de knop Registreren... te klikken kunt u uw registratie aanpassen. Bijvoorbeeld uw adres of uw mobiele nummer. De standaard afzender is het mobiele nummer van de geregistreerde gebruiker. 14 Microsoft Outlook

15 Programma verwijderen Zorg er allereerst voor dat u Microsoft Outlook heeft afgesloten, voordat u het programma verwijdert. Kies daarna in het Start menu voor Configuratiescherm. Het configuratiescherm wordt vervolgens geopend. Dubbelklik op het software icoontje. Op uw scherm verschijnt nu een lijst op alfabetische volgorde met daarin alle geïnstalleerde programma s op uw computer. Klik op de rij met daarin KPN SMS mail. Deze rij wordt nu gemarkeerd en groter. Er wordt extra informatie over het programma weergegeven. Klik op de knop Verwijderen en bevestig dat u het programma wilt verwijderen. Afhankelijk van welke versie van Windows u gebruikt, kan het venster Programma toevoegen/verwijderen er iets anders uitzien dan de manier waarop het programma hierboven is weergegeven. Let op: De map Verzonden SMS zal op uw computer achterblijven ook na het verwijderen van het programma, dit om ongewenst verlies aan informatie te voorkomen. Het verwijderen van het programma gaat door. Klik op Ja om het programma te verwijderen. Het verwijderen van het programma KPN SMS mail en bijbehorende componenten is verwijderd van uw computer. Klik op OK om het venster te sluiten. 15 Microsoft Outlook

16 Microsoft Outlook Express Installatie Indien u een oudere versie van KPN SMS mail op uw computer heeft geïnstalleerd, verwijder deze dan eerst. Zie hier voor het Programma verwijderen. Wanneer u gebruik maakt van Microsoft Outlook Express, is het belangrijk dat u alle Outlook Express vensters sluit voordat u begint met de installatie van KPN SMS mail. Zoek het bestand KPN SMS mail.exe op uw computer en dubbelklik hierop om het installatie programma uit te voeren. De installatie wizard Als de installatie begint verschijnt er een dialoogvenster. Bevestig dat u het programma wilt installeren door op Volgende te klikken. Vervolgens wordt u gevraagd de licentie-overeenkomst te accepteren. Als u dat wilt, klikt u op Volgende. Mocht u beheerder zijn van de computer, dan kunt u in het venster aangeven of u KPN SMS mail aan alle gebruikers (standaard instelling) beschikbaar stelt of alleen aan uzelf. 16 Microsoft Outlook

17 Bevestig de selectie door op Volgende te klikken. In het volgende venster kunt u de map veranderen waarin KPN SMS mail wordt opgeslagen: klik Bladeren en selecteer de map. Bevestig door op Installeren te klikken. Het installatieprogramma installeert nu KPN SMS mail op uw computer. Dit duurt enkele seconden. Als de installatie gereed is, verschijnt het volgende venster. Klik op Klaar en u bent gereed om de KPN SMS mail programma te gebruiken. 17 Microsoft Outlook Express

18 Het registreren van een KPN SMS mail-account Na het installeren zal er een venster verschijnen met de wizard. Als dit niet gebeurt, kunt u naar het startmenu gaan en selecteert u programma s en vervolgens KPN SMS mail. Selecteer Nieuw bericht. De wizard zal nu opstarten. Klik in het welkomstvenster op Volgende om u te registreren. Geef het telefoonnummer op van uw mobiele telefoon, uw land (standaard is Nederland) en uw -adres en klik op Volgende. Het programma verifieert de verschafte informatie. U krijgt op uw mobiele telefoon een SMS-bericht met de registratiecode. Deze typt u in het volgende scherm en klik daarna op Voltooien. Er verschijnt een nieuw venster dat u meldt dat er een bevestiging onderweg is naar uw adres. Klik op OK en controleer of het bericht in uw Postvak IN/Inbox is aangekomen. 18 Microsoft Outlook Express

19 U heeft nu een account geopend en kunt KPN SMS mail gaan gebruiken voor het verzenden van SMS-berichten en alle andere mogelijkheden van KPN SMS mail. Een bericht versturen Dit kan op verschillende manieren: In de werkbalk van Microsoft Outlook Express treft u een nieuwe knop aan met de tekst Nieuwe SMS. Een ontvanger selecteren In het venster Nieuwe SMS vult u het mobiele nummer van de ontvanger in het Aan veld in. U kunt ook op de Aan knop klikken en de gewenste ontvanger(s) uit uw adresboek selecteren. Type vervolgens uw bericht in het tekstveld (het grote lege veld). Om het bericht te versturen klikt u op Verzenden. Let op: wanneer u meerdere mobiele nummers invoert in het Aan veld, gebruik dan een puntkomma (;) om deze nummers van elkaar te scheiden. Aantal karakters tellen Wanneer u uw SMS-bericht typt, ziet u linksonder in de statusbalk een teller die bijhoudt hoeveel karakters (inclusief spaties) u reeds heeft gebruikt. Tussen haakjes ziet u het aantal SMS-berichten dat u heeft getypt. Bijvoorbeeld: wanneer er in de statusbalk staat 180[2], dan betekent dit, dat u in totaal 180 karakters heeft gebruikt en dat de boodschap verzonden zal worden als twee SMS-berichten. 19 Microsoft Outlook Express

20 Contactpersonen uit het adresboek selecteren Dubbelklik op de naam van de contactpersoon aan wie u een bericht wilt sturen en klik op OK om het mobiele telefoonnummer eraan toe te voegen. Een nieuw contactpersoon invoeren U kunt nieuwe contacten aan het adresboek toevoegen. Volg hiervoor de onderstaande stappen. Klik op adresboek en het venster opent zich. Selecteer Bestand nieuw contact De naambalk verschijnt. De voornaam plaatst u in het eerste veld en de achternaam in het laatste. Selecteer het Thuis tabblad. Typ het mobiele telefoonnummer in het daarvoor bestemde veld. Klik op beëindigen. Een nieuwe groep toevoegen Wilt u aan meerdere personen tegelijk hetzelfde bericht sturen, dan kunt u deze groep(en) aan uw adresboek toevoegen via de volgende stappen. Klik op Adresboek. Selecteer in het venster dat verschijnt Bestand nieuwe groep. 20 Microsoft Outlook Express

21 1. Vul in het groepstabblad de naam van de groep in het daarvoor bestemde veld in. Klik vervolgens op Selecteer leden. 2. In het nieuwe venster dubbelklikt u op iedere naam die u wilt toevoegen en sluit af met OK. 3. Om de groep van geselecteerde contacten toe te voegen, klikt u op OK. Automatische controle van de naam Om automatisch de naam van een contact te vinden, typt u de naam van de persoon in het Aan invoerveld vervolgens klikt u op Controleer namen en de corresponderende naam en het nummer verschijnen. Om meer dan een contact toe te voegen, zet u een komma na het voorgaande contact en herhaalt de bovenstaande stappen. U kunt de persoonlijke gegevens van een contact zien door op de naam van het contact te klikken. Let op: Een contact dat geen geldig mobiel nummer heeft, verschijnt in het rood. Een handtekening maken U kunt natuurlijk gewoon handmatig een persoonlijke afsluiting onder uw SMS-bericht typen. Maar u kunt ook automatisch een handtekening toevoegen aan elk nieuw SMS-bericht. Hiervoor dient u uw eigen handtekening aan te maken. Een handtekening is in dit geval een korte tekst die standaard aan het einde van elk SMS-bericht wordt geplaatst. Volg de volgende drie stappen om automatisch een handtekening toe te voegen aan uw SMS-berichten: 1. Klik op SMS-opties onder SMS in het menu Bestand, en selecteer vervolgens onder Bericht indeling de optie Handtekening invoegen. Klik daarna op Sjabloon en er verschijnt een venster met als titel Sjabloon Beheer. 2. Klik op de Aan knop. Er verschijnt een venster met daarin Sjabloon bewerken. 3. Voer de naam van het sjabloon in en de handtekening in het tekst veld in en selecteer de checkbox. Klik daarna op OK. Nadat u een handtekening heeft ingevoerd, zal deze aan ieder SMS-bericht worden toegevoegd. Let op: U kunt een bestaande handtekening aanpassen door op Bewerken te klikken. Een handtekening toevoegen aan een bericht Om een handtekening toe te voegen aan een SMS-bericht, klikt u op Handtekening invoegen in het menu Beeld. De handtekening wordt toegevoegd aan het SMS-bericht zoals dat getoond wordt in het tekstveld. 21 Microsoft Outlook Express

22 Berichtopties Wanneer u een SMS-bericht verstuurt met KPN SMS mail, heeft u de mogelijkheid om langere berichten toe te staan (tot maximaal 4 SMS berichten, en maximaal 612 karakters). Ook kunt u ervoor kiezen om de berichten later te versturen (in plaats van directe verzending). Om een SMS-bericht op een later moment te verzenden, kunt u de gewenste verzend-datum en tijd selecteren. KPN SMS mail zal er dan voor zorgen dat het bericht op het gewenste tijdstip wordt afgeleverd. Volg onderstaande stappen om gebruik te maken van de Berichten opties. Klik op de Berichten opties menu Beeld. knop, of open Berichten opties in het In het bovenste deel van het Bericht opties venster kunt u kiezen voor korte of lange SMS berichten. Wanneer u alleen berichten tot 160 karakters wilt versturen, dan kiest u voor de eerste optie: Geen lange SMS-berichten toestaan (max 160 karakters). Wilt u daarentegen ook langere SMS-berichten kunnen versturen (maximaal 4 SMS berichten), dan kiest u voor de tweede optie Lange SMS-berichten toestaan (maximaal 612 karakters). Let op: Deze optie heeft alleen betrekking op het huidige SMS-bericht dat u wilt verzenden. Om deze optie permanent (dat wil zeggen voor alle toekomstige SMS-berichten) aan of uit te zetten, stelt u dit in onder SMS-opties (zie het kopje over SMS-opties). Om het bericht direct te verzenden, klikt u op OK. Direct verzenden is namelijk de standaard instelling. Om het bericht op een later moment te verzenden, klikt u op Verzenden om en selecteert u vervolgens de gewenste dag en tijd uit het keuzemenu. Alle ingeplande SMS berichten worden opgeslagen in Verzonden SMS, totdat ze worden verzonden. Let op: Wanneer u een SMS-bericht inplant voor een later tijdstip, dient uw computer aan te staan op het moment dat het ingeplande bericht verzonden wordt. Bovendien moet Microsoft Outlook Express geopend zijn. Als uw computer uit staat op het moment dat het ingeplande bericht verzonden moet worden, dan vindt de verzending niet plaats. 22 Microsoft Outlook Express

23 Het bericht versturen Klik op Verzenden toets om het SMS-bericht te verzenden. Map Verzonden SMS SMS-berichten die nog niet verzonden zijn, worden opgeslagen in Verzonden SMS. De berichten worden hier opgeslagen totdat deze worden afgeleverd op het mobiele net van KPN. Wanneer uw computer bijvoorbeeld tijdelijk geen contact maakt met het Internet, zal KPN SMS mail automatisch proberen om alsnog contact te zoeken met het Internet. Dan kunnen de berichten in Verzonden SMS alsnog worden verzonden. Als het verzenden van een SMS-bericht niet lukt, dan ziet u een foutmelding. Het SMS-bericht wordt dan bewaard in Verzonden SMS. Bekijk de map Verzonden SMS U kunt Verzonden SMS op meerdere manieren benaderen. Een eerste mogelijkheid is, om in het Nieuwe SMS venster te klikken op de knop Bericht mappen Verzonden SMS. Het Bericht mappen venster wordt dan geopend. Kies hier Een andere manier is om Verzonden SMS uit de lijst met opties aan te klikken. Als laatste kan het Postvak UIT bereikt worden via Beeld in het menu door Verzonden SMS te selecteren in het keuzemenu. Berichten worden getoond in het onderste deel van het venster. Per SMS-bericht worden weergegeven: het Aan veld, het Berichten-veld en de datum van verzending. Dubbelklik op een SMS-bericht om het te lezen. Een SMS-bericht verwijderen uit Verzonden SMS U kunt uw Verzonden SMS opschonen, door berichten te verwijderen. Open Verzonden SMS zoals hierboven beschreven, selecteer het gewenste SMS-bericht of houdt de Ctrl-toets ingedrukt en selecteer meerdere berichten door deze één voor één aan te klikken. Klik vervolgens in het menu Bewerken op Verwijderen of druk op de Delete toets van uw toetsenbord. Er verschijnt een venster met daarin de waarschuwing Berichten worden permanent verwijderd. Wilt u Doorgaan? Om een bericht te verwijderen klikt u op Ja; om het verwijderen te annuleren op Nee. 23 Microsoft Outlook Express

24 Een bericht doorsturen vanuit de map Verzonden SMS U kunt een SMS-bericht doorsturen naar één of meerdere personen. U kunt het nummer of de nummers handmatig intypen, of ze direct vanuit uw adresboek selecteren. Wanneer u de nummers handmatig invoert, gebruik dan een puntkomma (;) als scheidingsteken tussen de nummers. Volg onderstaande stappen om een bericht door te sturen naar één of meerdere personen. Open de map Verzonden SMS, zoals hierboven beschreven onder Bekijk de map Verzonden SMS. Dubbelklik op een SMS die u wilt doorsturen, de SMS wordt dan geopend. Klik op de knop Doorsturen in de werkbalk. Er wordt een nieuw SMS-bericht geopend met daarin de tekst uit het SMSbericht dat u wilt doorsturen. Voeg in het Aan veld één of meerdere mobiele nummers toe van de persoon of personen naar wie u het bericht wilt doorsturen. Of klik op de Aan knop om deze personen uit uw adresboek te selecteren. Klik op Verzenden te verzenden. om het bericht De berichtenstatus opvragen U kunt de status van een verzonden SMS-bericht opvragen door een SMS-bericht te selecteren en daarna op de knop Status te klikken in de map Verzonden SMS. Er verschijnt dan een venster met daarin het nummer van de ontvanger(s) en de status van het verzonden bericht. Er zijn daarbij twee mogelijkheden: 1. Het bericht is reeds verzonden; of 2. Het bericht wordt momenteel verzonden. 24 Microsoft Outlook Express

25 Bericht sjablonen U kunt sjablonen voor berichten maken in KPN SMS mail. Deze worden dan opgeslagen in het programma, zodat u veel gebruikte SMS teksten niet telkens opnieuw hoeft in te typen. Voorbeelden hiervan zijn: Bel me a.u.b. even., of Ik ben iets later. Ook kunnen sjablonen dienen als basistekst, die u aanvult met specifieke informatie, bijvoorbeeld: Ik ben om X uur thuis. Dergelijke Sjablonen verhogen uw efficiëntie en maken het gebruik van KPN SMS mail nog eenvoudiger. Een sjabloon maken U kunt maximaal 10 sjablonen aanmaken in KPN SMS mail. Elk sjabloon heeft een toetsnummer en naam. Om het sjabloon te gebruiken kunt u het toetsnummer gebruiken. Om een sjabloon aan te maken klikt u in het venster Nieuwe SMS op de knop Sjabloon Beheer in het menu Sjablonen. Het venster Sjabloon Beheer opent dan. Klik op de Toevoegen knop en het venster Sjabloon Toevoegen verschijnt. Geef het Sjabloon een naam in het veld Naam en type een tekst in het berichten venster. Klik vervolgens op OK om het berichten sjabloon op te slaan. Let op: U kunt een handtekening als berichten sjabloon opslaan. In het venster Sjabloon Toevoegen typt u uw handtekening in het tekstvenster. Vervolgens selecteert u linksonder het vakje handtekening. Om uw handtekening automatisch toe te voegen aan een nieuw SMS-bericht dient u eveneens onder SMS-opties het vakje handtekening aan te klikken. Er kan slechts één handtekening sjabloon worden aangemaakt onder een bericht. Een handtekening of sjabloon invoegen De handtekening wordt automatisch aan het tekstveld ingevoegd bij het openen van het venster Nieuwe SMS. Berichten sjablonen kunnen worden ingevoegd door te kiezen voor Sjablonen in het menu Bestand. U kunt een sjabloon ook direct invoegen door tegelijkertijd op de Ctrl-toets te drukken en het nummer van het sjabloon. 25 Microsoft Outlook Express

26 Een sjabloon bewerken Klik in het venster Nieuwe SMS op Sjabloon, het venster Sjabloon Beheer opent zich (zie ook: Een berichten sjabloon maken ). Selecteer het sjabloon dat u wilt bewerken en vervolgens op de knop Bewerken. Er verschijnt een dialoogvenster waarin u de naam het tekst van het berichtensjabloon kunt aanpassen. Klik op OK om de aanpassingen te bevestigen. Een sjabloon verwijderen Klik in het venster Nieuwe SMS op Sjabloon, het venster Sjabloon Beheer opent dan. Selecteer het sjabloon dat u wilt verwijderen en klik op Verwijderen. Er verschijnt een venster met daarin de waarschuwing Het sjabloon wordt permanent verwijderd. Wilt u doorgaan? Om het sjabloon te verwijderen, klikt u op Ja, om te annuleren op Nee. Let op: U kunt de volgorde van sjablonen aanpassen door te klikken op de Naar Boven en Naar Beneden knop en vervolgens OK. Het sneltoets nummer van een sjabloon verandert mee wanneer u het sjabloon naar boven of naar beneden verplaatst. SMS-opties Om het venster SMS-opties te openen, klikt u op de knop SMS-opties mail. Of klik op Tools SMS-opties in een willekeurig venster. in een willekeurig venster van KPN SMS Het tabblad Algemeen De landkeuze heeft betrekking op het land waarin het KPN SMS mail account is aangemaakt. Nadat u een land als standaard land heeft gekozen (bijvoorbeeld Nederland), voegt KPN SMS mail standaard aan alle ingevoerde 10- cijferige mobiele nummers 0031 toe, de internationale toegangscode voor Nederland. Wanneer u een SMS-bericht naar een niet-nederlands telefoonnummer wilt zenden, dient u altijd een internationale toegangscode voor het nummer te typen. Anders zal KPN SMS mail automatisch het Nederlandse toegangsnummer toevoegen aan het 10-cijferige nummer. Indien u zelf een Nederlands mobiel nummer inclusief de internationale toegangscode intypt (bijvoorbeeld ), of een 13-cijferig buitenlands nummer, dan ziet het programma dat u reeds 13- cijfers heeft ingevoerd, vervolgens zal er geen internationale toegangscode meer worden toegevoegd. In het keuze menu kunt u desgewenst het standaard land veranderen. Dit kan bijvoorbeeld handig zijn wanneer u gebruik maakt van adresboek met veel buitenlandse 10-cijferige nummers (zonder internationale toegangscode). 26 Microsoft Outlook Express

27 Berichten formaat De optie Berichten formaat specificeert hoe het programma om gaat met lange SMS-berichten. Voor lange SMSberichten zijn er de volgende opties: Geen lange SMS-berichten toestaan. De maximale lengte van een SMS-bericht is dan de gebruikelijke 160 karakters, langere berichten zijn niet mogelijk. Lange SMS-berichten toestaan. De maximale lengte van een bericht wordt dan 4 aan elkaar gekoppelde berichten. U kunt dan berichten typen tot 612 karakters. Deze 4 SMS-berichten worden afgeleverd als 1 lang SMS-bericht. Let op: Het is afhankelijk van het type toestel van de ontvanger of het lange bericht als één SMS ontvangen wordt, of als meerdere afzonderlijke SMS-berichten. Klik op OK om uw keuze te bevestigen. Het tabblad Account Hier staat het telefoonnummer van de verzender. Dit is het mobiele nummer waarmee KPN SMS mail is geregistreerd. 27 Microsoft Outlook Express

28 Het tabblad Tonen Starten Hier kunt u beslissen of u wilt dat het KPN SMS mail symbool zichtbaar is in de Windows taakbalk. Deze optie staat standaard uit. Wanneer u dit aanpast kunt u in de Windows taakbalk op het KPN SMS mail icoon klikken. Zo kunt u snel een nieuw SMS-bericht verzenden. Berichten venster De optie Houd berichten venster open bepaalt of het berichtenvenster van KPN SMS mail wel of niet open blijft na het verzenden van een bericht. Wanneer u deze optie aanvinkt, blijft het SMS-berichten venster open nadat u een bericht verzonden heeft. Wanneer u de optie niet aanvinkt, wordt het SMS-berichten venster gesloten nadat u een SMS-bericht heeft verzonden. U kunt er tevens voor kiezen om het Aan veld na verzending automatisch wel of niet leeg te maken. Ook kunt u ervoor kiezen het tekstveld wel of niet automatisch leeg te maken. De optie Eén berichtenvenster tegelijkertijd open bepaalt of u wel of niet meerdere Nieuwe SMS vensters tegelijkertijd geopend kunt hebben. Wanneer u ervoor kiest om deze optie aan te vinken, kunt u slechts één berichtenvenster open hebben staan. Het tegelijkertijd openen van een tweede venster door op de knop Nieuwe SMS te klikken lukt dan niet. 28 Microsoft Outlook Express

29 Het tabblad Waarschuwingen U kunt verschillende waarschuwingsnotificaties instellen voor KPN SMS mail. U kunt een bepaalde notificatie aan- of uitzetten door het vinkje voor deze notificatie aan te passen. Hieronder vindt u een overzicht van de diverse waarschuwings opties: Waarschuwing Ongeldige ontvanger (standaard: aan) Wanneer deze notificatie aan staat, wordt u gewaarschuwd voor een ongeldig telefoonnummer bij het verzenden van een SMS-bericht. De melding luidt: Niet alle ontvangers hebben een geldig mobiel telefoonnummer. Klik op OK om de waarschuwing te verwijderen. U kunt vervolgens het onjuiste mobiele nummer aanpassen. Het betreffende foute mobiele nummer is rood gemarkeerd. Notificatie Bericht verzonden (standaard: uit) Wanneer u deze notificatie optie aan heeft staan, ontvangt u een melding dat uw SMS-bericht verzonden is. Notificatie bij het afsluiten het SMS-berichten venster zonder verzenden (standaard: aan) Als u het berichten venster afsluit zonder te verzenden, wordt u gewaarschuwd dat u het betreffende bericht permanent kwijt raakt. De tekst luidt: Uw bericht zal permanent verloren gaan. Wilt u doorgaan? Klik op Nee om te annuleren en op Ja om door te gaan. Notificatie bij het openen van een berichten sjabloon (standaard: uit) Wanneer u nieuwe teksten plakt over een bestaande tekst, waarschuwt KPN SMS mail u dat de bestaande tekst permanent verloren zal gaan. De tekst luidt: Uw bericht zal permanent verloren gaan. Wilt u doorgaan? Klik op Nee om te annuleren en op Ja om door te gaan. Wanneer u Nee kiest wordt uw nieuwe bericht niet over de oude tekst heen geplakt. Notificatie bij berichten in Verzonden SMS (standaard: aan) Deze notificatie waarschuwt u bij het afsluiten van KPN SMS mail voor nog niet verzonden berichten in de Verzonden SMS map. Notificatie bij verwijderen van een SMS-bericht (standaard: aan) Wanneer u een bericht verwijdert uit de Verzonden SMS map, of de map verzonden SMS, verschijnt er indien u deze notificatie optie heeft aangevinkt een waarschuwing die meldt dat het bericht permanent verwijderd zal worden. De tekst luidt: Uw bericht zal permanent verloren gaan. Wilt u doorgaan? Klik op Nee om te annuleren en op Ja om door te gaan. 29 Microsoft Outlook Express

30 Notificatie bij het verwijderen van een SMS-berichten Sjabloon (standaard: aan) Indien u een berichten sjabloon verwijdert door op de knop Verwijderen te klikken in het venster Beheer Sjablonen, verschijnt er indien u deze notificatie optie heeft aangevinkt een waarschuwing die u meldt dat het sjabloon permanent verwijderd wordt. De tekst luidt: Uw sjabloon zal permanent verloren gaan. Wilt u doorgaan? Klik op Nee om te annuleren en op Ja om door te gaan. Notificatie ter herinnering van het gebruik van KPN SMS mail (standaard: uit) Als u het programma langer dan een week niet gebruikt heeft, herinnert het programma u hier aan. Wanneer u deze herinneringen niet wenst, verwijder dan het vinkje voor deze notificatie optie. 30 Microsoft Outlook Express

31 Programma verwijderen Zorg er allereerst voor dat u Microsoft Outlook Express heeft afgesloten, voordat u het programma verwijdert. Kies daarna in het Start menu voor Configuratiescherm. Dit configuratiescherm wordt vervolgens geopend Dubbelklik op het software icoontje. Deze rij wordt nu gemarkeerd en groter. Er wordt extra informatie over het programma weergegeven. Klik op de knop Verwijderen en bevestig dat u het programma wilt verwijderen. Afhankelijk van welke versie van Windows u gebruikt, kan het venster Programma toevoegen/verwijderen er iets anders uitzien dan de manier waarop het programma hierboven is weergegeven. Let op: De map Verzonden SMS zal op uw computer achterblijven ook na het verwijderen van het programma, dit om ongewenst verlies aan informatie te voorkomen. Het verwijderen van het programma gaat door. Klik op Ja om het programma te verwijderen. Het programma KPN SMS mail en bijbehorende componenten is verwijderd van uw computer. Klik op OK om het venster te sluiten. 31 Microsoft Outlook Express

32 IBM Lotus Notes Installatie Indien u een oudere versie van KPN SMS mail op uw computer heeft geïnstalleerd, verwijder deze dan eerst. Zie hier voor Programma verwijderen. Wanneer u gebruik maakt van Lotus Notes, is het belangrijk dat u alle Lotus Notes vensters sluit voordat u begint met de installatie van KPN SMS mail. Om KPN SMS mail te installeren moet u twee stappen zetten: 1. Installeer de applicatie op Windows 2. Installeer de Plug-in op de mail database die in Lotus Notes zit Voordat u de KPN SMS mail applicatie kan installeren moet u het installatie bestand KPN SMS mail.exe op uw computer hebben staan. U kunt KPN SMS mail downloaden op trefwoord: SMS mail. De installatie wizard Als de installatie begint verschijnt er een dialoogvenster. Bevestig dat u het programma wilt installeren door op Volgende te klikken. Vervolgens wordt u gevraagd de licentie-overeenkomst te accepteren. Als u dat wilt, klikt u op Volgende. Mocht u beheerder zijn van de computer, dan kunt u in het venster aangeven of u KPN SMS mail aan alle gebruikers (standaard instelling) beschikbaar stelt of alleen aan uzelf. 32 Microsoft Outlook Express

33 Bevestig de selectie door op Volgende te klikken. In het volgende venster kunt u de map veranderen waarin KPN SMS mail wordt opgeslagen: klik Bladeren en selecteer de map. Bevestig door op Installeren te klikken. Het installatieprogramma installeert nu KPN SMS mail op uw computer. Dit duurt enkele seconden. Als de installatie gereed is, verschijnt het volgende scherm. Klik op Klaar en u bent gereed om de KPN SMS mail programma te gebruiken. Installatie van de KPN SMS mail De installatie pagina van KPN SMS mail word getoond. Druk op de knop Installeren en ga door met het installeren. 33 Microsoft Outlook Express

34 Let op: IBM Lotus Notes zal een aantal beveiligings vensters tonen tijdens de installatie. Het is belangrijk dat u voor elk venster aangeeft dat de door u uitgevoerde acties geaccepteerd worden en vervolgens op de knop OK drukt. Dit venster geeft een lijst van alle IBM Lotus Notes gebruikers op uw computer aan. Selecteer een of meerdere gebruikers die gebruik gaan maken van KPN SMS mail. U kunt dit doen door de meest linker kolom te selecteren. Klik op OK om door te gaan met de installatie van de plug-in voor de geselecteerde gebruikers. Het venster dat hiernaast getoond wordt geeft aan of de installatie gelukt is. Klik op OK om de installatie te voltooien. Het berichten venster geeft aan dat u IBM Lotus Notes opnieuw moet opstarten. Klik op OK om de installatie te voltooien en het venster te sluiten. 34 IBM Lotus Notes

35 Nadat u op OK heeft gedrukt moet u IBM Lotus Notes sluiten en op Afsluiten drukken om de installatie af te ronden. De KPN SMS mail applicatie is nu geïnstalleerd op uw computer en SMS knoppen en mappen zijn toegevoegd aan IBM Lotus Notes. Voordat u SMS berichten kunt versturen moet u zich eerst met uw mobiele telefoonnummer registreren. Het registreren van een KPN SMS mail-account Na het installeren zal een venster verschijnen met de wizard. Als dit niet gebeurt klik dan op Nieuw bericht. De wizard zal nu opstarten. Klik in het welkomstvenster op Volgende om u te registreren. Geef het telefoonnummer op van uw mobiele telefoon, uw land (standaard is Nederland) en uw adres en klik op Volgende. Het programma verifieert de verschafte informatie. 35 IBM Lotus Notes

36 U krijgt op uw mobiele telefoon een SMS-bericht met de registratiecode. Deze typt u in in de volgende sectie en klik daarna op Voltooien. Er verschijnt een nieuw venster dat u meldt dat er een bevestiging onderweg is naar uw adres. Klik op OK en controleer of het bericht in uw Postvak IN/Inbox is aangekomen. U heeft nu een account geopend en kunt KPN SMS mail gaan gebruiken voor het verzenden van SMS-berichten en alle andere mogelijkheden van KPN SMS mail. Een bericht versturen U kunt een van de onderstaande mogelijkheden gebruiken om in het Nieuwe SMS venster te komen. Klik op het Nieuwe SMS icoon in de favorietenbalk aan de linkerzijkant. 36 IBM Lotus Notes

37 Of selecteer Opmaak Nieuwe SMS in het IBM Lotus Notes hoofdmenu. Als u een SMS Inbox, SMS Outbox of Verzonden berichten open heeft staan, gebruik dan de Nieuwe SMS knop in de actiebalk. Het Nieuwe SMS venster opent. Vul het mobiele telefoonnummer in het tekstveld naast Aan: Om naar meerdere personen een SMS te sturen kunt u met een komma meerdere personen toevoegen. U kunt ook personen toevoegen vanuit het IBM Lotus Notes adresboek. Dit doet u exact hetzelfde zoals u een zou versturen. Typ het bericht in. Druk op Verzenden knop om het bericht te verzenden. Aantal karakters tellen Wanneer u uw SMS-bericht typt, ziet u linksonder in de statusbalk een teller die bijhoudt hoeveel karakters (inclusief spaties) u reeds heeft gebruikt. Tussen haakjes ziet u het aantal SMS-berichten dat u heeft getypt. 37 IBM Lotus Notes

38 Bijvoorbeeld: wanneer er in de statusbalk staat 180[2], dan betekent dit, dat u in totaal 180 karakters heeft gebruikt en dat deze boodschap verzonden zal worden als twee SMS-berichten. Berichtopties KPN SMS mail biedt de mogelijkheid om bezorgen van een SMS aan te passen. Dit kunt u doen door op het moment dat u het venster Nieuwe SMS open heeft, op Berichtopties te klikken in de actiebalk. Er zijn twee mogelijkheden voor het verzenden van een SMS. 1. Direct verzenden: de standaard instelling die er voor zorgt dat op het moment dat er op Verzenden wordt gedrukt, het SMS-bericht direct wordt verstuurd. 2. Verzenden om: U kunt nu een tijd en een datum opgeven waarop het SMS-bericht verzonden wordt. De afbeelding hieronder laat het venster zien van Bericht opties Let op: Om een bericht te versturen op een later tijdstip is het van belang dat de computer aanstaat en dat IBM Lotus Notes actief is. Anders kan het bericht niet verzonden worden. Handtekening U kunt een handtekening plaatsen die aan elk SMS-bericht aan het einde wordt toegevoegd. Om een handtekening toe te voegen klikt u op SMS-Tools en dan toevoegen handtekening in de actie balk wanneer u bezig bent met een nieuwe SMS. Er opent zich een venster waar u uw handtekening kunt invullen. U kunt gemakkelijk een handtekening toevoegen aan de tekst door in de tekstbalk van bovenstaand plaatje uw handtekening in te typen en op OK te drukken. Als u beslist om geen handtekening toe te voegen kunt u op Annuleren drukken. 38 IBM Lotus Notes

39 Verzonden SMS Berichten die nog niet zijn verzonden worden opgeslagen in de Verzonden SMS. Klik op Verzonden SMS om de berichten te bekijken die nog niet verzonden zijn. Door te dubbelklikken op een bericht kunt u het bericht bekijken of aanpassen. Let op: Als uw internet verbinding niet beschikbaar is wanneer u een bericht verzendt komt deze in de map Verzonden SMS te staan. Ook berichten die gepland staan komen in de map Verzonden SMS te staan. Pas als er een verbinding beschikbaar is worden de berichten verzonden. Verzonden SMS berichten SMS berichten die verzonden zijn worden opgeslagen in de map Verzonden berichten. Klik op deze map om de details van de berichten te bekijken. Hieronder ziet u een plaatje met een voorbeeld van de Verzonden SMS berichten map. In de IBM Lotus Notes mappen lijst kunt u op Verzonden berichten klikken om de verzonden berichten te bekijken. Berichten status Om de status van van verzonden berichten te bekijken moet u een bericht in de Verzonden berichten map selecteren en op de Status knop in de favorietenbalk klikken. Doorsturen van een bericht Om een SMS-bericht door te sturen moet u dezelfde stappen doen als bij het antwoorden op een SMS-bericht, alleen drukt u nu op de Doorsturen knop. Net zoals bij beantwoorden wordt de orginele tekst toegevoegd aan het bericht. U kunt meer tekst toevoegen voordat u het bericht doorstuurt. Herinnering SMS berichten Na het maken van een afspraak kunt u in de SMS Herinnering map deze afspraak terug vinden. Met de Herinnering instellen knop kunt u voor die afspraak een SMS Herinnering maken zoals hieronder beschreven staat. Let op: Om gebruik te kunnen maken van SMS herinneringen moet u IBM Lotus Notes wel actief hebben op het moment van de afspraak. 39 IBM Lotus Notes

40 Als de checkbox van SMS Herinnering staat aangevinkt in het tabblad van SMS-Opties wordt er automatisch een SMS verstuurd op het moment dat u bij een afspraak de Waarschuw mij checkbox aanvinkt. Na het maken van een afspraak kunt u in de SMS herinnering map deze afspraak terug vinden. Met de Herinnering instellen knop kunt u voor die afspraak een SMS herinnering maken zoals hieronder beschreven staat. Ik wil graag de SMS Herinnering instelling wijzigen voor een afspraak: Klik in de mappenlijst op SMS Herinnering. Ga naar de datum van de afspraak waarvan u de SMS Herinnering wilt wijzigen of toevoegen. Klik op de linker kolom om de afspraak te selecteren (plaats een vinkje) en klik op de Herinnering instellen knop om een SMS herinnnering te maken voor deze afspraak. Om de SMS Herinnering ongedaan te maken moet u op de Herinneringen uitschakelen knop drukken. Wanneer het acceptatie venster verschijnt moet u op OK klikken. De SMS Herinnering is nu actief of niet actief voor de gekozen afspraak. Als deze actief is wordt er een bericht naar uw mobiele telefoon gestuurd vlak voor de afspraak. SMS Regels Het is mogelijk om op binnenkomende een filter te plaatsen die er voor zorgt dat belangrijke wordt doorgezonden naar uw mobiele telefoon. Let op: Om berichten door te sturen naar uw mobiele telefoon is het noodzakelijk dat IBM Lotus Notes actief is op het moment dat de SMS wordt doorgestuurd. 40 IBM Lotus Notes