VERSLAG INFORMATIEBIJEENKOMSTEN NIEUWBOUW VOORBURG

Transcriptie

1 VERSLAG INFORMATIEBIJEENKOMSTEN NIEUWBOUW VOORBURG 13 februari 2017

2 Presentatie Richard Spraakman, locatiemanager WZH Rustoord en WZH Leilinde

3

4

5 Na de presentatie was er de gelegenheid tot het stellen van vragen. Op de volgende pagina s kunt u de vragen lezen met de daarbij behorende antwoorden.

6 Informatiebijeenkomst 13 februari 2017 Medewerkers en vrijwilligers uur Opkomst: ongeveer 25 mensen Vragen naar aanleiding van de korte presentatie van Richard Spraakman: 26 parkeerplaatsen is veel te weinig, daar kunnen we bij voorbaat van uitgaan. In de buurt is het lastig parkeren. Wordt er al naar gekeken of er meer parkeerplaatsen beschikbaar komen in de parkeergarage? We weten nu nog niet of er meer parkeerplaatsen beschikbaar kunnen komen voor WZH. Op het moment hebben we nu deze 26 plaatsen. Het is ons nog niet duidelijk of deze plekken voor medewerkers zijn, voor bezoekers of een mix. Ook niet hoeveel parkeerplaatsen er in totaal zijn in de parkeergarage. Dit gaan we uitzoeken. Welke mogelijkheden zijn er voor het personeel dat nu op 3 e en 4 e verdieping werkt? Wat zijn de gevolgen? Als het niet je keuze is om met PG cliënten te werken dan begrijpen wij dat. Je bent vrij om ergens anders te werken, wij houden je graag bij WZH, dus we zullen je begeleiden naar nieuw werk bij een andere WZH locatie. We hebben de ervaring dat collega s altijd weer een plek vinden. Graag wijs ik jullie op de mobiliteitsregels, deze zijn afgesproken en overeengekomen met de OR. Kunnen medewerkers van het huidige WZH Rustoord mee naar de nieuwbouwlocatie? Ja, we zetten er op in om zoveel mogelijk medewerkers mee te nemen. We weten nog niet hoe de invulling van het kwaliteitskader er de komende maanden uit gaat zien want dan zijn er misschien nog veel meer mensen nodig dan het huidige aantal medewerkers dat bij WZH Rustoord werkt. Voor de medewerkers van de afdeling Facilitair weten we nog niet hoe het er uit gaat zien, daar gaan we de komende 2 jaar met elkaar naar kijken. In hoeverre heeft het personeel inspraak bij de inrichting van het pand? Er zal wellicht een gedeelte zijn waar de mogelijkheid tot inspraak ligt maar er zal ook al veel klaar zijn vanuit de bouwer/architect. En WZH heeft een bidboek. We zullen daarnaast gebruik maken van de ervaringen die we al hebben opgedaan met nieuwe locaties. Wat gebeurt er met het oude gebouw? Dat weten we nog niet. Wij huren het pand per jaar van woningcorporatie WoonInvest. De mogelijkheid wordt onderzocht om het pand aan te wenden voor scheiden wonen en zorg. Wellicht blijven we het pand huren van WoonInvest en komt er een andere invulling. Alle mogelijkheden liggen wat dat betreft nog open. Komt er een koffiecorner? Die komt er zeer waarschijnlijk, maar we weten nog niet in welke vorm. Afspraak met de Diaconie is dat er een gezamenlijke multifunctionele ruimte moet komen, dus die zal er zeker zijn. Mogelijk is in deze ruimte ook een koffiecorner en een Kooktheater.

7 Komt er ook een zogenaamde boomstam bij het Servicepunt in plaats van een balie? Die kans is groot, we volgen hierbij de blauwdruk van het Servicepunt, hierin staat inderdaad de boomstam als ontvangstbalie. Eén bewoner heeft aangegeven over te willen worden geplaatst naar WZH Leilinde, omdat zij/hij graag in Leidschenveen wil blijven. Hoe gaan we hier mee om? Het is zeker een optie dat bewoners overgeplaatst worden naar WZH Leilinde. Evenals het een optie is dat bewoners naar WZH Schoorwijck, WZH Het Anker en WZH Prinsenhof kunnen verhuizen. Als we inzicht hebben in de wensen van de bewoners, dan kunnen we een plan gaan maken om dit te realiseren. Je zegt er worden aanpassingen gedaan op 3 e en 4 e verdieping, wat wordt hier mee bedoeld? Het gaat om het (ver)bouwen van gemeenschappelijke ruimtes. De muren tussen de KDO ruimtes en de eet-/vergaderkamer worden weggehaald (waarmee de KDO ruimtes dus vervallen) zodat deze ruimtes groter worden en gebruikt kunnen worden als ontmoetingsplaats. De appartementen worden niet verbouwd. Wanneer gaan de KDO ruimtes dicht? Vóór de zomer van dit jaar (2017). Komt er ook open PG in de nieuwbouw locatie? Waarschijnlijk wel. De nieuwbouwlocatie biedt ruimte aan PG cliënten met alle stadia van dementie. Richard, ga jij ook naar de nieuwbouwlocatie? Nee, de verwachting is van niet, maar ik weet niet hoe de toekomst er uit ziet. Er is bij het huidige WZH Rustoord een Servicepunt op de tweede etage; komt er i.v.m. de veiligheid ook een Servicepunt op de 3 e en 4 e etage als daar open PG komt? Nee, dat zit niet in de planning. We zullen o.a. gebruik gaan maken van een codeslot en domotica (bv. GPS riem). We moeten goede afspraken met elkaar maken over hoe we dit doen, deze afspraken worden opgenomen in de cliëntkaart. Moeten we opnieuw solliciteren op onze functies als we meegaan naar de nieuwbouwlocatie? Nee, dat hoeft niet. Als het niet lukt om de collega s van Facilitair binnen 2 jaar duidelijkheid te geven over hun functie, wat gebeurt er dan? Dat weten we nog niet. Er zal in alle zorgvuldigheid gekeken worden wat de mogelijkheden zijn.

8 Informatiebijeenkomst 13 februari 2017 Cliënten somatiek en hun mantelzorgers uur Opkomst: ongeveer 15 mensen Vragen naar aanleiding van de korte presentatie van Richard Spraakman: Op welke wijze wordt het licht van de koplampen vanuit de garage geweerd? Dit gebeurt middels schermen. Vanaf wanneer start het inhuizen van PG cliënten? Voor de zomer gaan we starten om PG cliënten in te huizen. Dit zal geschieden via een natuurlijk verloop. Bij de mogelijkheden voor cliënten somatiek werd o.a. scheiden wonen en zorg genoemd. Wat houdt dat in? Dit concept bevat een huurcomponent (met WoonInvest) en een zorgcomponent met een zorgorganisatie (bijvoorbeeld WZH, maar in deze keuze bent u vrij). Het verschil is dat er dan geen vaste zorgmedewerkers aanwezig zijn om de zorg te verlenen. U koopt dan zorgmogelijkheden in. Scheiden wonen en zorg moet eigenlijk gezien worden als de zwaarste zorgvorm van extramuraal wonen (extramuraal wonen betekent zelfstandig wonen met zorg) Cliënt: Als ik in Rustoord blijf dan kom ik tussen PG bewoners te wonen. Dan heb ik geen contacten meer. Ik voel me weggepest als somatische bewoner. Als organisatie bereiden we ons voor op de overgang naar de nieuwbouwlocatie, om daar met een zo groot mogelijke groep PG bewoners naartoe te kunnen gaan. Daarom doen wij dit. Het is niet de bedoeling u het gevoel te geven dat wij u wegpesten. Wij helpen u bij het vinden van een passende woon-/zorgplek, binnen of buiten WZH als u dat wilt. Komen bewoners uit WZH Leilinde in aanmerking om naar de nieuwbouwlocatie te gaan? Het gaat in eerste instantie om de bewoners uit het huidige WZH Rustoord. Uiteraard kunnen bewoners uit andere WZH locaties, ook uit WZH Leilinde, op termijn ook verhuizen naar de nieuwbouwlocatie. Opmerking: Ik heb de indruk dat de aanspraak en gezelligheid steeds minder worden de komende jaren, dan is 2 tot 3 jaar tot de verhuizing erg lang. Er komt een ontmoetingsruimte op de 3 e en 4 e verdieping waar u activiteiten kunt doen en elkaar kunt ontmoeten. Hoe gaat het met de maaltijden als je er voor kiest om te blijven? Bij scheiden wonen en zorg? Er zal altijd een mogelijkheid zijn tot het verkrijgen tot maaltijden. Maar op dit moment weten we nog niet in welke vorm dat zal zijn. Mijn vader is somatisch. Dus betekent dit dat hij moet verhuizen? Ja, als extramuraal (scheiden wonen/zorg) niet kan dan moet hij verhuizen. Deze informatie is niet nieuw, iedere cliënt die in WZH Rustoord is komen wonen is op de hoogte gesteld van de tijdelijkheid van deze huisvesting. Zoals aangegeven helpen wij u en uw vader bij het vinden van een passende woning.

9 Zijn de kamers in de nieuwbouwlocatie net zo groot als hier? Nee. Qua grootte zit het een beetje tussen het oude WZH Rustoord en het huidige WZH Rustoord in. WZH volgt daarin de gestelde norm voor deze kamers. Zodra de maten bekend zijn wordt dit gedeeld (o.a. in de nieuwsbrief). Wat gebeurt er met het huidige WZH Rustoord als het leeg is? Daar denken we nog over na. Een optie is dat het gebouw in zijn geheel terug gaat naar WoonInvest: WZH huurt het pand niet meer en WoonInvest bepaalt wat zij met het pand willen doen. Of wellicht willen we in samenwerking met WoonInvest op zoek naar een andere bestemming voor het pand. Alle mogelijkheden liggen nog open. Ik heb een eigen tandarts en huisarts hier. Hoe gaat dat dan? Dan heeft u een zorgzwaarte pakket zonder behandeling. Als u deze indicatie blijft houden, dan blijven ook deze afspraken van kracht. Zijn de kosten voor scheiden wonen - zorg hoger dan de kosten die we nu hebben? Daar hebben we geen pasklaar antwoord op, dat moeten we op individuele basis bekijken. Hoe groot is de huurcomponent, is er sprake van toeslagen, welke zorg is nodig, hoe zit het met de eigen bijdrage, enz. Dit zal dus per persoon verschillend zijn. Verhuizen naar een andere zorginstelling of naar een andere WZH locatie, vanaf wanneer gaat dat gebeuren? Dat kan vanaf het moment dat iemand dat wil, dus vanaf vandaag. Tot vlak voor het moment dat we het pand gaan verlaten. Ik ben al ingeschreven bij WZH Schoorwijck maar ik heb daar nog niets van gehoord. Helpt u daarbij? Ja, wij helpen daarbij. Ik wist niet dat het huidige WZH Rustoord een tijdelijk locatie was. Dat is mij niet verteld. Iedere cliënt die in het huidige WZH Rustoord komt wonen wordt door ons op de hoogte gesteld dat het huidige WZH Rustoord een tijdelijke woonvoorziening is. Het spijt me te moeten horen dat u deze informatie niet gekregen heeft.

10 Informatiebijeenkomst 13 februari 2017 Mantelzorgers PG uur Opkomst: ongeveer 15 mensen Vragen naar aanleiding van de korte presentatie van Richard Spraakman: Op de tekening zien we dat het groen loopt tot aan de Vliet; wordt het een mooi park? Jazeker het wordt echt een park. De beplanting zal eerst flink moeten groeien, maar het is een prachtige plek om een verpleeghuis te bouwen. Worden de bewoners goed begeleid bij het verhuizen? Het is nogal wat We hebben veel ervaring met verhuizen opgedaan met o.a. WZH Zuiderpark en WZH De Sonneruyter. We proberen u zoveel mogelijk te ontzorgen, u zoveel mogelijk uit handen te nemen, waar het de verhuizing betreft. We doen alles in goed overleg met familie. Er is individuele begeleiding mogelijk indien gewenst. Hoe lang van te voren gaan jullie de PG bewoners informeren? Dat zal niet te lang van te voren zijn. We moeten in overleg met familie en EVV-er bepalen wat een bewoner aan kan en wat verstandig is. Onze moeder had eigenlijk gekozen voor WZH Leilinde. Wat als zij niet wil verhuizen, is overplaatsing naar WZH Leilinde dan mogelijk? Ja, dat kan. Er zijn bewoners die graag in deze buurt willen blijven wonen, dus wij gaan daar zeker het gesprek met u over aan. Het is goed om dat vroegtijdig aan te geven. Dus het is ook mogelijk voor bewoners van de Herenstraat om naar WZH Leilinde te komen? Ja, dat kan, we gaan daar graag het gesprek over aan, en dat kan op korte termijn. Zolang er niet ineens heel veel verzoeken komen voor plaatsing in WZH Leilinde is het bespreekbaar. Anders zullen we het planmatig aan moeten pakken. Gaan de medewerkers mee naar de nieuwbouwlocatie? Ja, we willen zoveel mogelijk medewerkers meenemen naar de nieuwbouwlocatie. Medewerkers kunnen zelf beslissen of ze in een PG locatie willen/kunnen werken. Hoe gaat het straks met het toewijzen van de kamers in de nieuwbouwlocatie? Daar is nog geen plan van aanpak voor. We kunnen geen garantie geven dat cliënten bij elkaar op de afdeling/woongroep kunnen blijven. We proberen zoveel mogelijk in te gaan op de wensen van de bewoners. Komen er 1 persoonskamers met eigen sanitair? Ja, alle kamers zijn 1 persoonskamers met eigen sanitair. Komt er ook een keukenblokje in? Nee, dat komt er niet standaard in. Wij zorgen o.a. voor een linnenkast, gordijnen en een bed.

11 Zijn de kamers qua grootte hetzelfde als hier? Nee, het is kleiner, maar ik weet het aantal vierkante meters niet. WZH volgt daarin de gestelde norm voor deze kamers. Wij zoeken het aantal vierkante meters voor u uit en zullen dit communiceren in de nieuwsbrief. Komt er ook een koffiecorner? Op de begane grond komt er een kooktheater. Mogelijk komen er in de plint ook nog andere activiteiten. Met de Diaconie is afgesproken dat er een gemeenschappelijke multifunctionele ruimte in het pand moet zitten. Een plek om iets te drinken zal daar waarschijnlijk onderdeel van zijn. Er is ruimte voor 26 auto s, klopt dat? De nieuwbouwlocatie heeft 26 parkeerplaatsen in de parkeergarage tot zijn beschikking. Het is ons nog niet duidelijk of deze plekken voor medewerkers zijn, voor bezoekers of een mix. Ook weten we niet hoeveel parkeerplaatsen er in totaal zijn in de parkeergarage. Dit gaan we uitzoeken. Invalide parkeerplekken komen er in ieder geval; dat is verplicht. Komt er een centrale lift of hebben de verschillende delen van het gebouw een eigen lift? Dat weet ik niet, dit gaan we uitzoeken en communiceren we in de nieuwsbrief. Is er de mogelijkheid tot inspraak over de inrichting? WZH heeft een bidboek, dus er ligt al veel vast, op detail niveau zal er in overleg met o.a. de medezeggenschap gekeken worden naar een specifieke invulling. Komt er ook een restaurant waar je s avonds kunt eten? Nee, er komt hier geen restaurant. Bij het concept kleinschalig wonen wordt er vers gekookt op de woongroep en eten de bewoners ook daar. Het zou leuk zijn als we bij het slaan van de eerste paal aanwezig mogen zijn.(we moesten uit de krant vernemen dat de grond overgedragen was ) Daar krijgt u zeker een uitnodiging voor!