HANDLEIDING. een dynamoproject opvolgen en afhandelen

Transcriptie

1 HANDLEIDING een dynamoproject opvolgen en afhandelen Welkom op cultuurkuur.be Werk steeds met een browser die up-to-date is. We adviseren om Google Chrome te gebruiken. Verouderde browsers kunnen problemen veroorzaken. Stap 1 Klik in de rechterbovenhoek op Aanmelden. Je moet aangemeld zijn en verbonden zijn aan je school om met dynamoopweg aan de slag te gaan. Lukt dat niet? Raadpleeg dan de handleiding registreren op cultuurkuur.be/hoe-registreren.

2 Stap 2 Je bent correct aangemeld als je je profielfoto en een enveloppe-symbool ziet verschijnen. Ga naar je schoolpagina door op je profielfoto te klikken. De naam van je school verschijnt in het menu. Stap 3 Klik op dynamoproject.

3 De naam van jouw school Jouw projecttitel Stap 4 Hier staan je ingediende dynamoprojecten opgelijst. Je ziet ook de status van je project: Klik op de projecttitel om je project te openen.

4 De naam van jouw school De eerste drie tabbladen gaan over de opvolging van je project. De laatste twee onderdelen gaan over je projectafhandeling. Externe partner 1, externe partner 2... Hier zie je een kort overzicht van je ingediende project. Je kan hier geen wijzigingen in aanbrengen.

5 De naam van jouw school We genieten graag van een werk- of toonmoment als onze agenda dat toelaat. Via deze knop kan je ons uitnodigen om bij jou op school op bezoek te komen.

6 De naam van jouw school We genieten graag van een werk- of toonmoment als onze agenda dat toelaat. Via deze knop kan je ons uitnodigen om bij jou op school op bezoek te komen. Hier kan je alle verslagen lezen die door cultuurkuur werden gemaakt naar aanleiding van een schoolbezoek, een coachingsgesprek, een SPREEK(k)uur, een projectwijziging die je aanvroeg... Bij eindbeoordeling lees je de feedback van de jury over jouw ingediende project. Je ziet ook hoeveel euro subsidie je toegekend krijgt voor je project. Let op: dit bedrag kan verschillen met het bedrag dat je aanvroeg in de projectaanvraag.

7 Stap 5 Dit inhoudelijk verslag is samen met het financieel verslag noodzakelijk om je subsidie uitbetaald te krijgen. We verwachten beide verslagen uiterlijk 30 dagen na de opgegeven einddatum in je projectaanvraag. De naam van jouw school We genieten graag van een werk- of toonmoment als onze agenda dat toelaat. Via deze knop kan je ons uitnodigen om bij jou op school op bezoek te komen. Het inhoudelijk verslag bestaat uit vier onderdelen. Enkel deel 1, 2 en 3 moet je invullen. Deel 4 is facultatief. Beeld je in dat je een andere school vertelt welk project je gerealiseerd hebt. Beschrijf dit hier bondig. Deze tekst verschijnt op jullie schoolpagina om andere scholen te inspireren. Enkele richtvragen: Wat is de inhoud van je project? Uit welke noden van de school zijn jullie vertrokken? Wie is er als externe partner betrokken bij het project? Wat is de inbreng van die externe partner? Welke leerlingen/leerkrachten worden betrokken bij dit project? Enkele richtvragen: Liep alles volgens plan? Werd het plan (gaandeweg) aangepast? Wat liep er goed? Wat liep er minder goed? Wat zijn werkpunten? Welk leerproces ondergingen de leerkrachten en de leerlingen? Vloeien er uit dit project ideeën voort voor een volgend project?

8 Lees de duiding die genoteerd staat. Deel 4 is facultatief. Hier krijg je de kans om per criterium te reflecteren over je project. Het in kaart brengen van positieve en werkpunten kan nuttig zijn bij het opstarten van een volgend project. Je evaluatie is belangrijk om anderen te helpen bij het maken van hun keuze. Deze evaluatie verschijnt op de pagina van jouw extere partner op cultuurkuur. Is dit een partner We die genieten je zou aanraden graag van aan een een werk- collega? of Waarom wel of niet? toonmoment als onze agenda dat toelaat. Wat liep er goed Via in deze samenwerking? knop kan je ons uitnodigen om bij Of wat liep er fout? jou op school op bezoek te komen. Trek aan de drie streepjes om de kaders groter te maken als je dat makkelijker vindt om te werken. De inhoud van dit kader wordt overgenomen uit jouw projectaanvraag. Het inhoudelijk verslag en het financieel verslag moet je beiden afzonderlijk versturen naar cultuurkuur. Pas wanneer beide verslagen verstuurd zijn, wijzigt de status van je project naar Afgelopen, met verslag. Op dat ogenblik komt je verslag te bij een medewerker van cultuurkuur die jullie verslag nakijkt. Wanneer alles duidelijk en volledig is, kan cultuurkuur overgaan tot de uitbetaling van je project. De inhoud van dit kader wordt overgenomen uit jouw projectaanvraag. Klik op Bewaren om je verslag tussentijds op te slaan om later verder te werken.

9 Stap 6 Dit financieel verslag is samen met het inhoudelijk verslag noodzakelijk om je subsidie uitbetaald te krijgen. We verwachten het uiterlijk 30 dagen na de opgegeven einddatum in je projectaanvraag. De naam van jouw school Deze gegevens worden automatisch ingevuld. We halen ze uit je projectaanvraag. Controleer of alle gegevens up-to-date zijn. onlees Deze gegevens worden automatisch ingevuld. Je kan ze niet zelf wijzigen

10 Dit is je originele begroting bij aanvraag van je dynamoproject. Deze gegevens staan reeds ingevuld en kan je niet meer wijzigen. Noteer bij inkomsten de werkelijke inkomsten. Noteer bij uitgaven de werkelijke kosten die je maakte voor je dynamoproject. Blijf hierbij binnen de toegekende subsidiebedragen van jouw project.

11 Noteer hier het bedrag dat je aan cultuurkuur vraagt voor de uitvoering van het dynamoproject. Dit bedrag mag niet meer dan 1500 euro bedragen en het mag je toegekende subsidiebedrag niet overschrijden. Deze gegevens worden automatisch ingevuld. We halen ze uit je projectaanvraag. Controleer of alle gegevens up-to-date zijn. De originele onkostennota s en facturen bewaar je op school. Je hoeft ons deze niet op te sturen, maar we behouden onshet recht deze op te vragen. Stap 7 Het inhoudelijk verslag en het financieel verslag moet je beiden afzonderlijk versturen naar cultuurkuur. Pas wanneer beide verslagen zijn verstuurd, wijzigt je status van je project van of naar. Vanaf dat ogenblik kan cultuurkuur overgaan tot de uitbetaling van je project. Wanneer dit gebeurt verandert je status naar. Wanneer je beide verslagen niet of niet tijdig indient, verandert je status automatisch naar. Je subsidie wordt niet meer uitbetaald. Klik op Bewaren om je verslag tussentijds op te slaan om later verder te werken.