Informatiebijeenkomst. Inkoop 2018

Transcriptie

1 Informatiebijeenkomst Inkoop september 2017

2 Agenda Tijd Item Inhoud aanbesteding Koffiepauze & einde vragen indienen Vragenronde Borrel 2

3 Informatie vooraf Vragen kunt u stellen via goo.gl/stkpem Graag 1 vraag per keer Vragen kunnen tot uur worden ingediend Alle vragen zullen worden gepubliceerd en beantwoord in de Nota van Inlichtingen De totale presentatie zal op de website worden gepubliceerd Eventuele gewijzigde documenten worden gelijktijdig met de Nota van Inlichtingen gepubliceerd op de website en Tenderned Let op dat u de laatste versie indient 3

4 Wat is forensische zorg Forensische zorg is geestelijke gezondheidszorg, verslavingszorg en verstandelijk gehandicaptenzorg dat onderdeel is van een (voorwaardelijke) straf of maatregel. Hieronder vallen: Verdachten of veroordeelden aan wie OM of rechtspraak forensische zorg heeft opgelegd als voorwaarde Gedetineerden (inclusief preventief gehechten) Personen met een tbs-dwangverpleging Kenmerken forensische zorg: Geen vrijwillige zorg Overleggen met de toezichthouder/verantwoordelijke voor uitvoering van het vonnis Kaders toepassen vrijheden en incidentmelding 4

5 AANBESTEDINGSPROCEDURE 5

6 Verschil met voorgaande jaren Tot 2017: Verlicht regime voor 2b diensten Inkoop op basis van realisatie voorgaande jaren Vanaf 2018: Verval 2B-procedure procedure voor sociale en andere specifieke diensten boven Europese drempel Geen budgetplafond, geen productmix ZZP, geen efficiencykorting Niet terugkijken naar het verleden Alle zorgaanbieders zijn gelijk en krijgen dezelfde informatie 6

7 Deel I - Beleid Deel II - Eisen Deel III - Procedure Aanbestedingsleidraad Hoofdstuk 1: Inkoopbeleid Hoofdstuk 2: Kwaliteit Hoofdstuk 3: Percelen Hoofdstuk 4: Financiering Hoofdstuk 5: Uitsluitingsgronden Hoofdstuk 6: Geschiktheidseisen Hoofdstuk 7: Programma van Eisen Hoofdstuk 8: Communicatie Hoofdstuk 9: Inschrijving Hoofdstuk 10: Toetsingswijze en kennisgeving Hoofdstuk 11: Reglement 7

8 Belangrijke punten omtrent beleid Toenemende vraag naar Verblijfszorg: RIBW en VB-verblijf (Licht) verstandelijk beperkten (LVB) expertise Kwaliteit Prestatie-indicatoren registreren & Rapport van Feitelijke Bevindingen Instandhoudingsbijdrage EFP 1,2 promille van gerealiseerde omzet per 31 december van elk boekjaar Financiering Voorfinanciering DBBC s 95% OHW stand Q2 (Percelen Klinische zorg en Ambulante behandeling) 8

9 Trechter voor toelating Uitsluitingsgronden Niet voldoen = uitsluiting van de opdracht Geschiktheidseisen Programma van Eisen Nadere eisen Niet voldoen aan de geschiktheidseisen van ingeschreven perceel/percelen = geen contract voor dit perceel/percelen 9

10 Uitsluitingsgronden De uitsluitingsgronden zijn van toepassing op alle percelen Verklaring middels DEEL III van het UEA Niet voldoen = uitsluiting van de opdracht 10

11 Geschiktheidseisen 1 en 2 1. Inschrijving in het handelsregister 2. WTZi-toelating / aanwijzing als tbs-kliniek: Klinische Zorg Ambulante behandeling Ambulante begeleiding & verblijfszorg Tbs Behandeling én Verblijf OF Instelling voor medisch specialistische zorg Behandeling OF Instelling voor medisch specialistische zorg Verblijfszorg: Begeleiding én én Verblijf Begeleiding: Begeleiding OF Instelling voor medisch specialistische zorg zorg Aangewezen als particuliere inrichting voor verpleging van terbeschikkinggestelden 11

12 Geschiktheidseis 3 3. Verzekeringen Klinische Zorg Ambulante behandeling AVB inclusief BAV met een minimale dekking van per aanspraak met een minimale jaarlijkse uitkering van 200% Tbs Ambulante begeleiding & verblijfszorg AVB met een minimale dekking van per aanspraak met een minimale jaarlijkse uitkering van 200% AVB: Aansprakelijkheidsverzekering voor bedrijven BAV: Beroepsaansprakelijkheidsverzekering 12

13 Geschiktheidseis 4 4. Kwaliteitsborging HKZ, ISO 9001 of ISO Healthcare Geschiktheidseisen 1 t/m 4 verklaring middels DEEL IV van het UEA 13

14 Geschiktheidseis 5 5. Kwaliteitsborging forensische zorg Klinische Zorg Ambulante behandeling Vereiste competentie: Uitvoeren van een delictanalyse Hanteren van instrument van risicotaxatie Meten van de ernst van de problematiek Tbs Ambulante begeleiding & verblijfszorg Vereiste competentie: Delictrisico bespreken aan de hand van stappenplan 14

15 Geschiktheidseis 5 referent De in het kader van de referentieopdracht uitgevoerde werkzaamheden zijn op een tijdige, vakkundige wijze en naar tevredenheid van de referent uitgevoerd; De referent dient een natuurlijke persoon te zijn en dient in staat te zijn om de werkzaamheden van inschrijver op waarde in te schatten; (Ex-)Justitiabelen mogen niet als referent optreden; De referenties dienen te zijn opgesteld in de Nederlandse taal. Voorbeeld van referenten: verwijzers, andere zorgaanbieders Geschiktheidseis 5 verklaren middels opgeven referent in Bijlage 6 - Verklaring Kwaliteitsborging Forensische Expertise 15

16 Geschiktheidseisen: LET OP! Controleer of u aan alle geschiktheidseisen en overige eisen voldoet voor alle percelen waarop wordt ingeschreven. Er wordt per perceel beoordeeld door twee verschillende beoordelaars. Geen ruimte voor overleg na indiening inschrijving. Vraag GVA, toelatingen en/of certificaten op tijd aan. Niet voldoen aan de geschiktheidseisen van ingeschreven perceel/percelen = geen contract voor dit perceel/percelen 16

17 Percelen Klinische Zorg ± 166 miljoen* Ambulante behandeling ± 62 miljoen* jaar jaar Percelen jaar jaar Ambulante begeleiding & verblijfszorg ± 112 miljoen* *Geraamde waarde per jaar Tbs ± 35 miljoen* 17

18 Perceel Klinische Zorg Klinische Zorg Voor dit perceel geldt: In ieder geval inschrijven voor verblijfsintensiteit D of E per beveiligingsniveau Bij de afrekening geldt: Beveiligingsniveau 1 329, , ,44 Maximum gemiddelde dagprijs verblijf Niet voldoen = ongeldige inschrijving voor dit perceel 18

19 Perceel Ambulante begeleiding & verblijfszorg Ambulante begeleiding & verblijfszorg Wanneer u zich inschrijft voor verblijf: Minimaal inschrijven voor 2 deelprestaties van ZZP VG reeks en/of Minimaal inschrijven voor 2 deelprestaties van de ZZP-C reeks Wanneer u zich inschrijft voor begeleiding: In ieder geval inschrijven voor deelprestatie H300 Bij de afrekening geldt: Deelprestatie H152 & H153 65% Maximaal aandeel totaal EP s H150 20% H % Niet voldoen = ongeldige inschrijving voor dit perceel 19

20 Perceel Tbs Tbs Voor dit perceel geldt: In ieder geval inschrijven voor beveiligingsniveau 3 In ieder geval inschrijven voor verblijfsintensiteit D of E per beveiligingsniveau De setting dient te voldoen aan de eisen die worden gesteld aan beveiligingsniveau 3. BOPZ is van toepassing. Bij de afrekening geldt: Beveiligingsniveau 3 448,64 Maximum gemiddelde dagprijs verblijf Niet voldoen = ongeldige inschrijving voor dit perceel 20

21 Prijsdifferentiatie - opbouw Prijsdifferentiatie voor Percelen Klinische Zorg en Ambulante Behandeling op de behandelcomponent Klinische zorg 2018 & 2019 Ambulante behandeling Forensische (F)ACT team CCAF certificering +1% +1% KFZ producten: 1. Grip op Agressie 2. Weet Wat je Kan 3. AR op Maat (agressieregulatie) 4. SFT voor LVB +2% KFZ producten: 1. Grip op Agressie % 2. Weet Wat je Kan 3. AR op Maat (agressieregulatie) 4. Online Relationeel geweld 5. SGG voor LVB Pas op de grens 21

22 Programma van Eisen U moet voldoen aan alle eisen van het perceel/de percelen waarvoor u zich inschrijft Dien voor elk perceel waarvoor u zich inschrijft het bijbehorende PvE in! Verklaring middels Bijlage 3 - Programma van Eisen Voor de percelen Klinische Zorg en Tbs geldt aanvullend Bijlage 4 - Checklist beveiligingsniveaus Niet voldoen aan de PvE van ingeschreven perceel/percelen = geen contract voor dit perceel/percelen 22

23 Indienen bij inschrijving Bijlagen 1A Inschrijfformulier individuele zorgaanbieder, of 1B Inschrijfformulier samenwerkingsverband 2 Uniform Europees Aanbestedingsdocument 3 Programma van Eisen (voor percelen waarop u inschrijft) 4 Checklist beveiligingsniveaus (indien klinisch of tbs) 5 Checklist prijsdifferentiatie (indien van toepassing) 6 Verklaring kwaliteitsborging forensische expertise Bewijsstukken Concerngarantie, Uittreksel Holdingmaatschappij of 403- verklaring (indien onderdeel van concern) Gedragsverklaring aanbesteden (GVA) afgegeven v.a. 16 okt 15 Uittreksel uit het beroeps-/ handelsregister zorgaanbieder CCAF certificaat (indien van toepassing) Op aanvraag binnen drie werkdagen aan te leveren: WTZi-toelating Kwaliteitscertificaat Verzekeringsbewijs 23

24 Annex Jeugd Onderdeel van perceel Klinisch Mogelijkheid om jeugdigen in forensische zorg te plaatsen Indicatiestelling door NIFP Plaatsing door DIZ / selectiefunctionaris Annex Oostvaarderskliniek Plaatsing van tbs-er dwang vanuit de Oostvaarders-kliniek in het kader van transmuraal verlof Financiering loopt via de FPC Geen opnameverplichting DJI tarieven worden gehanteerd Nadere afspraken aangaande toepassen van vrijheden, incidentmelding en wettelijke aantekeningen NB niet via Ifzo/FCS 24

25 Bekostiging & Verantwoording Voorheen handleiding Financiering & Registratie Bekostiging alleen middels ZZP, EP en DBBC ZZP&EP maandelijks elektronisch factureren volgens declaratie protocol DBBC factureren binnen 1 jaar na sluitingsdatum van de DBBC DBBC 4x per jaar tussentijdse verantwoording (stand met accountantsverklaring) DBBC wordt per contractjaar afgerekend ZZP&EP jaarlijkse afrekening Niet tijdig aanleveren = Opschorting van het in behandeling nemen van facturen 25

26 FORZA 26

27 FORZA handleidingen Handleidingen Inkoop 2018 klik HIER 27

28 FORZA account Lees de aanbestedingsdocumenten door alvorens u een FORZA account aanmaakt. 28

29 FORZA aanmelding U dient zich eerst aan te melden voor de procedure via Zorg eerst dat alle gegevens bekend zijn via 29

30 FORZA invullen sheets Zet een x bij elke deelprestatie die u wilt en kunt leveren 30

31 FORZA checklist Alleen de verplichte documenten staan in de checklist Controleer of alle relevante bijlagen zijn geüpload! 31

32 FORZA indienen Uw inschrijving is ingediend nadat u op de knop,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,, en nogmaals.. klinkt U krijgt een bevestiging van inschrijving Inschrijving niet verzonden = uitsluiting van de opdracht 32

33 FORZA vragen Vragen kunt u stellen via FORZA Let op: controleer uw vraag voor u deze indient na indiening is deze definitief en kan niet meer worden aangepast. 33

34 KOFFIEPAUZE tot uur Zorg ervoor dat uw vragen zijn ingezonden 34

35 VRAGENRONDE 35

36 Belangrijke data 11 september Deadline vragen indienen 20 september Publicatie Nota van Inlichtingen 16 oktober tot 17:00 uur Deadline inschrijving 17 november Kennisgeving resultaat toetsing 8 december 2017 Start ondertekening overeenkomst Stel vragen op tijd! 36

37 BORREL 37