Nieuw! 4-5/2012. Stapel op schrijven! MEI

Transcriptie

1 KERN VAN DE ZAAK: SOHO STAPEL OP SCHRIJVEN KENNIS OPDOEN OOG VOOR DEALERS FLEXIBELE WERKPLEK JOURNAAL DE MENS CENTRAAL ORGANISATIE KIEST VOOR EEN NETWERKEVENT AL EEN EEUW TRENDSETTEND ETALAGE Nieuw! Stapel op schrijven! 4-5/2012 MEI

2 tweet, tweet #tweet, tweet, tweet, tweet, tweet, tweet! tweet, tweet, tweet... volg ons ook via SRT International BV, producent en verkooporganisatie van bekende merken waaronder Succes Agenda s en lederwaren en Ryam Agenda s zoekt voor de verkoopregio Rheinland Westfalen (Duitsland) een Account Manager (m/v) Taken: Op zelfstandige wijze bezoeken van bestaande relaties, alsmede het acquireren van nieuwe prospects in retail and BtB. Omzet- en Marge verantwoordelijk. Functie-eisen: Zeer goede kennis van de Duitse taal in woord en geschrift, bij voorkeur Duits als moedertaal. Verkoopervaring in retail en business-to-business. Inspirerend gesprekspartner op alle niveau s. Woonachtig in Nederland of België (grensgebied Rheinland Westfalen). Leeftijd: jaar Rijbewijs : B Bereidheid tot overnachten in het verkoopgebied. Dynamisch, doelgericht, ambitieus Wij bieden: Een zeer zelfstandige functie in een regio met veel potentieel. Een prima salaris met een gezonde bonusstructuur en goede emolumenten. Een bedrijfsauto. Reakties (svp duitstalig) met volledige CV vóór 15 juni aan SRT International bv, Rhone 30, 2491 AP Den Haag t.av. Dhr F.C.M. Jansen ( fjansen@srtint.com / tel: ) acquisitie op deze advertentie wordt niet op prijs gesteld. Adv Account manager.indd :11:09

3 06 04 POSITIVITEIT BIJ BRUYNZEEL-SAKURA bruynzeel-sakura kijkt ondanks de economische tegenwind tevreden terug op de omzet- en resultaatontwikkeling van de afgelopen jaren. 06 JOURNAAL 10 EEN GOEDE VERHUURDER DENKT MEE 12 QUANTORE RELATIEDAGEN GOED GESLAAGD Kennis opdoen, mensen ontmoeten en voordelig inkopen. 14 NIEUWE SPICERS HOUDT OOG VOOR DEALERS KantoorVak Trends & Design sprak met Eddy Priem, managing Director Spicers over de toekomstplannen van Spicers DE KERN VAN DE ZAAK: SMALL OFFICE HOME OFFICE 18 HET KANTOOR ALS FLEXIBELE WERKPLEK Het nieuwe werken is in opkomst. 19 HET KANTOOR VERDIGITALISEERT 20 DE MENS CENTRAAL Het geheim: Als je met plezier werkt, is het leven een feest. 23 LANGER GEZOND DOORWERKEN 24 ORGANISATIE KIEST VOOR EEN NETWERKEVENT HAMECO koos er dit jaar voor om leden en leveranciers uit te nodigen voor een boottocht. 26 AL EEN EEUW TRENDSETTEND Voor Trodat is 2012 een bijzonder jaar. 27 ARCHIEFBEHEER UITBESTEDEN Kostenreductie, nieuwe wet en regelgeving en verbetering van documentenbeheer zijn drie belangrijke overwegingen uit te besteden SOHO 28 Ouderwets marges genereren De Nederlandse markt biedt volop groeimogelijkheden, meent directeur Nima Vakil. Portret van een flexibel en pikant bedrijf. 29 BRANCHE NIEUWS 30 ETALAGE 33 CARDS & GIFTS 33 CARDS & GIFTS BRANCHE NIEUWS 34 VOLGENDE MAAND 30 ADVERTEERDERS BIC Nederland 08 Fellowes 22 Hameco 02 ISPA 16 Mondi 35 SRT International 02 Trodat 36 Vivanti 31 3

4 THERE MUST BE ONE FOR YOU FOR YOU! gives you more!

5 Het nieuwe werken Het kantoor als flexibele werkplek Het nieuwe werken is in opkomst. Steeds meer grote en kleine bedrijven richten hun kantoren volgens dit principe in. Gispen meldde ons begin dit jaar dat men een mega order had binnen gehaald bij de overheid voor het opnieuw inrichten van verschillende ministeries. Vernieuwde inzichten in werkmethoden, maar ook de digitalisering spelen daarin een rol. door Krijn ten Hove Moderne communicatiemiddelen maken dat men op veel meer plekken kan samenwerken dan voorheen. En dat maakt dat bedrijven met minder kantoorruimte net zoveel mensen aan het werk kunnen houden. Maar wat betekenen die veranderingen in de praktijk? Allereerst hebben de medewerkers van de grote multinationals geen vaste werkplek meer. Daarnaast zien we dat er geen tastbaar archief of bergruimte meer is op de werkvloer. Men wordt meer en meer gedwongen om de eigen archieven digitaal te maken en bij te houden op eigen schijven of in de cloud. Dat betekent dat het kantoor en dus ook de werkplek enorm verandert. VOORWAARDEN Waar vroeger ieder bureau een eigen nietmachine, perforator en plakbanddisspencer had, heeft nu elk cluster er een. Kantoorbenodigdheden zijn niet meer alleen voor op kantoor maar ook voor thuis. En dat maakt dat er andere voorwaarden gesteld worden aan de producten. Een eenvoudige nietmachine volstaat niet meer, hij moet ook leuk vormgegeven zijn. Maar niet alleen de accessoires, ook het kantoormeubilair thuis, of op de kleine kantoren moet leuk, modern en functioneel zijn. En wanneer het voor thuis is, moet het passen in de rest van het interieur. En omdat inrichtingen van huizen net zo veranderlijk zijn als het weer is het niet voor niets dat IKEA inmiddels de grootse verkoper van bureaus en kantoormeubilair is. Met andere woorden hier liggen kansen voor de betere vakhandels. Zorg in het aanbod aan bureauaccessoires niet alleen voor concurrentie op prijs richting Kruidvat of Action. Nee, zorg voor onderscheidende producten, die kwalitatief goed zijn maar ook apart zijn en passen binnen de eisen die aan het moderne interieur gesteld worden. Gelukkig zijn de meeste leveranciers van traditionele kantooraccessoires inmiddels zover dat men naast de functionele saai aandoende kantoorartikelen nu ook mooie design en gekleurde accessoires aanbiedt waardoor het kantoor thuis opgevrolijkt wordt. Nu is het aan de vakhandel om deze artikelen op te nemen. Want de thuiswerker zal vooral zijn leuke accessoires kopen bij de lokale vakhandel. KANTOOR Met de verandering van de kantooromgeving verandert er meer. Veel van de handige gadgets die u tien tot vijftien jaar terug nog dagelijks gebruikte, gebruikt u nu waarschijnlijk niet meer. En de jeugd, die kent die accessoires vaak niet eens meer. Nee, het kantoor en de werkplek zijn veranderd. Eigenlijk is de werkplek enorm saai geworden op deze manier. Het vaste persoonlijke bureau op kantoor is niet meer. Maar loopt u nu de gemiddelde kantoorvakhandel eens binnen. Welke producten verkoopt men daar en hoeveel wordt daarvan nu nog dagelijks gebruikt op kantoor? Een terechte vraag is dan ook of de kantoorvakhandel nog wel de vakhandel voor het kantoor is. Want het lijkt erop dat de meeste kleine MKBers en ZZP ers inmiddels meer geld besteden bij de Media Markten van deze wereld dan bij de vakhandel. De oorzaak daarvan ligt in het feit dat men niet meer altijd de producten heeft die men nodig heeft en daarnaast ook niet de leuke producten die men wil. De vakhandels hebben de digitaliseringsslag op het gebied van computers en telecommunicatie dan wel gemist, de accessoiremarkt ligt open. Sta open voor aanbiedingen van accessoires, leg nu ook eens toners op het schap in plaats van alleen inktjetcartridges, want de vele kleine zelfstandigen hebben allemaal een toner printer. Haal deze klanten binnen door datgene te bieden wat zij nodig hebben. En als het assortiment dan voorzien is van vele leuke kleine producten die passen in het moderne(thuis) kantoor dan zal het nut en noodzaak om naar de concurrent te gaan alleen maar kleiner worden. «18

6 De echte oplossing voor uw problemen Gebruik mijn essentiële ergonomie producten voor veiliger en slimmer werken 6 op de 10 personen krijgt last van pijn door de manier van werken aan hun bureau. * Zorg dat u er niet een van bent, bezoek de Professor op Voetensteunen Polssteunen Monitorstandaards Rugsteunen Laptopstandaards *Source: Dynamic Markets Research 2011

7 Hogere pensioenleeftijd zet ergonomie opnieuw op de agenda KERN VAN DE ZAAK Langer gezond doorwerken De roep om gezonde werkomgevingen neemt steeds serieuzere vormen aan. Niet alleen leiden gezonde werkomgevingen tot meer creativiteit en productiviteit, ze beantwoorden ook aan de vraag van minister Kamp om medewerkers op een gezonde manier langer door te laten werken. Dit blijkt uit onderzoek van Fellowes Ergonomie op de wijzigende Nederlandse werkplek. door Krijn ten Hove Ergonomie is het aanpassen van de omgeving aan de mens. Met de juiste houding en de juiste materialen kunnen klachten worden voorkomen. Minister Henk Kamp van Sociale Zaken stelt ruim vier miljoen euro ter beschikking om te stimuleren dat medewerkers op een goede en gezonde manier kunnen doorwerken tot na hun vijfenzestigste. Daarnaast is de generatie van de Babyboomers (vijftigplus) sterk vertegenwoordigd in de huidige en toekomstige beroepsbevolking. Ook voor hen is het belangrijk gezond en vitaal te blijven. Bovendien vraagt de onzekere economische situatie om kostenbesparing en verhoging van de productiviteit en ook hierin speelt ergonomie een rol. DE IDEALE WERKPLEK De ideale werkplek is een omgeving die voor u werkt. Als u erover nadenkt hoeveel tijd we aan onze werkplek - of aan onze computers - doorbrengen, dan is het geen verrassing dat 93 procent van de Nederlanders vindt dat een comfortabele, aangename werkomgeving een directe impact heeft op de productiviteit. Het is daarom essentieel dat u op de best mogelijke manier werkt om maximale resultaten te bereiken en de meeste voordelen te behalen voor uw gezondheid! 55-PLUSSERS MAKEN HET MEEST GEBRUIK VAN THUISKANTOOR Uit het onderzoek van Fellowes blijkt dat Nederland het redelijk doet op het gebied van gezonde werkomgevingen. Hoewel het aantal klachten voor Nederlandse begrippen nog steeds hoog is, hebben we het laagste klachtencijfer van Europa. PREVENTIE EN ERGONOMISCHE MAAT- REGELEN Michel Mulder, fysiotherapeut en business health manager bij FysioBasics, bevestigt het belang van ergonomie op de werkvloer en thuis: Screening ervan en actie ondernemen bij (dreigende) klachten is een noodzaak. Ongeveer veertig procent van de Nederlandse bevolking is vijftig jaar en ouder; dat vraagt van werkgevers van bedrijven en overheid aandacht voor preventie en ergonomische maatregelen. ERGONOMISCHE HULPMIDDELEN ZELDEN VERGOED Uit het onderzoek blijkt dat werkgevers actiever kunnen zijn in het aanbieden van deze hulpmiddelen. Terwijl 56 procent van de medewerkers gebruik maakt van speciaal vervaardigde ergonomische producten, is maar de helft daarvan door de werkgever vergoed. Dit komt doordat bedrijven er gewoonweg niet voor willen betalen of doordat medewerkers veronderstellen dat de werkgever hier niet aan bij wil dragen. ANALYSE VAN DE WERKPLEK Om het werkgevers gemakkelijker te maken zich aan de richtlijnen te houden en om werknemers te helpen bij het aanvragen van een risicoanalyse, heeft Fellowes een speciale website rond Professor Ergo ingericht. Hier kunnen direct risicoanalyses van de werkplek gemaakt worden door medewerkers en kunnen werkgevers tips en tricks voor een ergonomisch ingerichte werkplek vinden. «KANTOORVAK TRENDS & DESIGN 23

8 Trodat viert honderdjarig jubileum Al een eeuw trendsettend Voor Trodat is 2012 een bijzonder jaar. De wereldwijde fabrikant van stempelproducten viert zijn honderdjarig bestaan. En zoals het een marktleider betaamt, kijkt Trodat alweer vooruit. In het jubileumjaar staat de slogan next hundred years centraal. door Jaap van Ekeris Vorig jaar introduceerde Trodat tijdens de vakbeurs Paperworld de eerste klimaatneutrale stempel ter wereld, de Printy 4.0. Daarmee was het bedrijf toe aan de vierde generatie zelfinktende kunststof stempels. In 1976 ontketende de eerste Printy een ware revolutie in stempelland. Vanwege de enorme belangstelling zag Trodat zich toen genoodzaakt de handmatige montage te vervangen door een volautomatisch systeem. Met de duurzame Printy creëerde de fabrikant een nieuw segment. Inmiddels zijn er enkele honderden miljoen exemplaren van verkocht en mag Trodat zich marktleider noemen. INNOVATIE De zelfinktende stempel is door de jaren heen misschien wel de belangrijkste innovatie van de Oostenrijkse fabrikant, die is opgericht in Grondlegger van het bedrijf was de rubberproducent Franz Just. In 1960 bedacht diens zoon Walter de naam Trodat. Deze bestaat uit twee delen: tro (afkorting van Trolitul, een kunststofsoort) en dat (van datumstempel). Acht jaar later werd het de firmanaam. Anno 2012 is Trodat een wereldwijd concern, vertegenwoordigd in 150 landen, met meer dan duizend medewerkers. Volgen is makkelijker dan innoveren. Franz Just Trodat wordt gekenmerkt door innovatie, techniek, ondernemerschap en visie. De wereldwijde marktleider viert niet alleen zijn jubileum maar blikt tegelijkertijd vooruit; niet voor niets staat de slogan next hundred years dit jaar centraal. OOK ANDERE PRODUCTEN Milieuvriendelijkheid is in de organisatie geïntegreerd. Trodat heeft zich ten doel gesteld ecologisch verantwoorde producten aan te bieden. Naast stempelproducten zoals de Printy of de Professional Line, voor dagelijks kantoorgebruik, levert de onderneming ook lasergraveermachines. Die worden geproduceerd bij dochter bedrijf Trotec en zijn verkrijgbaar in verschillende afmetingen. Ze worden gebruikt voor de productie van stempelplaatjes en diverse industriële toepassingen. Onlangs kwam Trodat met de MCI-Jet, een machine waarmee je meerkleurige stempelkussens kunt maken. IN NEDERLAND In ons land wordt de stempelfabrikant sinds juni 2010 vertegenwoordigd door Trodat Benelux. Dat bedrijf is een honderd procentdochter van het Oostenrijkse Trodat GmbH en een samensmelting tussen voormalig Nederlands importeur Over akker Stamp Distribution en het Belgische Mannabis (daarvoor eveneens importeur van Trodat). De Benelux-organisatie heeft Nieuw-Vennep als standplaats. Managing director Emile Zomer noemt Trodat trendsettend: Onze producten zijn veelvuldig gekopieerd. Volgen is makkelijker dan innoveren, vooroplopen dat is wat Trodat doet. «In vogelvlucht 1912 Oprichting 1960 Patent merk Trodat 1968 Nieuwe firmanaam Trodat 1976 Introductie Printy 1998 Eerste online oplossingen 2008 Mobile Printy 2010 Oprichting Trodat Benelux 2011 Printy

9 Pilot Pen maakt recycling zichtbaar Hoe kun je mensen nu beter bewust maken van een recyclingproces dan door het op een speelse manier zichtbaar te maken in je eindproduct? Op basis van deze gedachte ontwikkelde Pilot Pen de B2P (Bottle To Pen): een hippe en hoogwaardige gelpen die vrijwel helemaal is vervaardigd uit gerecyclede PET-flessen. Uit één enkele PET-fles kunnen maar liefst drie B2P's worden gemaakt. Het bijzondere van de B2P zit in het ontwerp en de manier waarop het gerecyclede materiaal is gebruikt. De vorm en de transparante kunststof van de penhouder verwijzen duidelijk naar de originele PET-fles. Leitz introduceert Black & Whiteconcept Leitz introduceert twee nieuwe producten binnen haar Black & Whiteconcept. Leitz Click & Store is een serie opbergproducten, bestaande uit gelamineerde opbergdozen in klein en groot formaat, een cd-doos, tijdschriftencassette en ladeblokje. Leitz ColorClip Professional in zwart en wit is ook nieuw. Deze clip kan tot veertig A4-velletjes papier bij elkaar houden. Leitz ondersteunt de dealer optimaal bij de communicatie met zijn klanten. Gratis marketingmaterialen ten behoeve van de presentatie in de winkel of op het web zijn via de website op te vragen. KANTOORVAK TRENDS & DESIGN 31

10 DE VOLGENDE EDITIE VAN KANTOORVAK TRENDS & DESIGN VERSCHIJNT OP 3 JULI 2012 De eerstvolgende editie van KantoorVak Trends & Design verschijnt op 3 juli en heeft als centraal thema winkelinrichting en opleidingen. Verder uitgebreide artikelen over Sustainable Office, Van Randwijk en BIC. Tussentijds houdt KantoorVak Trends & Design u op de hoogte van de laatste ontwikkelingen via de website kantoorvak.nl. Meld u aan via Twitter dan bent u altijd als eerste op de hoogte. KantoorVak Trends & Design verschijnt 10 x per jaar in een oplage van exemplaren en wordt verspreid onder managers, inkopers, winkelpersoneel, vertegenwoordigers en andere personen werkzaam in het kantoorvak. Dit blad bereikt geen eindgebruikers/consumenten. Een abonnement kost voor Nederland 40,-; buiten Nederland 75,-; losse nummers 4,50. KantoorVak Trends & Design is de officiële vertegenwoordiger van de ISPA in Nederland en behartigt tevens de belangen van het Europese vakblad International Stationery. Uitgeverij Multivak vof, Postbus 239, 1740 AE Schagen, telefoon: , fax: , info@kantoorvak.nl, website: Uitgever Letty Kamps / kamps@kantoorvak.nl Hoofdredacteur Krijn ten Hove / krijntenhove@kantoorvak.nl Eindredacteur Esther van Schagen Advertentie-acquisitie sales@kantoorvak.nl Medewerkers Jan van Holten, Yolanda Netto, Harro Turksma, Woudy Wijma, Muriël Kleisterlee, Jaap van Ekeris, Nanja Kamps, Mike Leuning en Dick Gaasbeek Fotografie Bob van Tienhoven, Babs van Son Redactieadres Postbus 239, 1740 AE Schagen, telefoon: , fax: , redactie@kantoorvak.nl Vormgeving en druk Jurriaans Lindenbaum Grafimedia, Amsterdam Zuidoost ISSN Niets uit deze uitgave mag op welke wijze dan ook worden overgenomen of vermenigvuldigd, zonder uitdrukkelijke schriftelijke toestemming van de uitgever. Een tikje eigenwijs, creatief en innovatief... Vakmensen in gedrukte en digitale media jurlin.nl

11 Europe & International Uncoated Fine Paper Corrugated Bags & Coatings Uw sleutel naar felle kleuren win een reis naar Barcelona Op kantoor of thuis IQ, MAESTRO, NAUTILUS, BIO TOP 3, DNS premium in combinatie met de ColorLok technology is uw sleutel naar verbeterende printresultaten. Maak nu uw afdruk op ColorLok papier voor felle kleuren, een kortere droogtijd en gitzwarte afdrukken en haal hiermee het beste resultaat uit uw inkjetprinter. Ontdek de voordelen van ColorLok papier en maak kans op één van de 3 droomreizen, of één van de 200 mysterieuze prijzen. SOLUTIONS. FOR YOUR SUCCESS.

12 DE EERSTE KLIMAAT- NEUTRALE STEMPEL De originele Printy 4.0: niet alleen ongelooflijk klein en licht, maar ook vervaardigd van minstens 65% gerecycled kunststof. Zo spaart hij waardevolle bronnen en tot 49% CO2*. Zelfs de onvermijdelijke CO2 footprint werd door investeringen in de door het WWF aanbevolen klimaatbeschermingsprojecten gecompenseerd. Een goede zaak! * ECO-zwart en ECO-grijs. Bij andere kleuren een geringer aandeel. Meer informatie: GROEN ALS STANDAARD Trodat Benelux BV, Nieuw-Vennep - Nederland DE 1 E KLIMAATNEUTRALE STEMPEL BEVESTIGD DOOR