Geachte heer/mevrouw,

Transcriptie

1 Geachte heer/mevrouw, Hotel Assen is de locatie bij uitstek voor uw vergadering, conferentie, seminar, training, cursus of bedrijfspresentatie. De basisuitrusting van onze 20 moderne conferentiezalen bestaat uit een telefoon, draadloos Wi-Fi internet, een flipover en een koelkastje met refreshments. De meeste zalen zijn voorzien van airconditioning. Hotel Assen is gemakkelijk te bereiken en er is ruim voldoende gratis parkeergelegenheid. Alle zalen zijn zowel per lift als per trap bereikbaar en op elke etage bevinden zich toiletten en is er een garderobe. Met deze informatie proberen wij u een idee te geven van de haast ongelimiteerde mogelijkheden binnen Hotel Assen. Indien u vragen heeft of een geheel vrijblijvende toelichting wenst, staan wij u graag te woord. Wij hopen u binnenkort welkom te mogen heten in Hotel Assen. Met vriendelijke groet, Ruud de Bruijn General Manager Wijzigingen voorbehouden. Alle in deze brochure vermelde prijzen zijn inclusief BTW en geldig per 1 september Prijzen zijn per persoon, tenzij anders aangegeven. Op alle door ons aangegane overeenkomsten zijn van toepassing de Uniforme Voorwaarden Horeca (UVH), gedeponeerd bij de Arrondissementsrechtbank te s-gravenhage en de K.v.K. te s-gravenhage. Deze liggen bij ons ter inzage en worden op verzoek kosteloos toegezonden.

2 Vergaderarrangementen Wij bieden U onze vergaderaccommodatie aan via onze vergaderarrangementen, waarmee wij uw meeting volledig en tot in de puntjes verzorgen. Voor de zaal berekenen wij het geldende zaalhuurtarief per dagdeel. (zie bijlage) Meerdaagse arrangementen zijn op aanvraag. De toeslag op het arrangement bij gebruik van subzalen bedraagt 5.00 p.p. per zaal per dagdeel. Arrangement I/A 1/3 Dag arrangement (ochtend of middag) onbeperkt koffie/thee met koekjes koelkast met frisdranken schrijfmateriaal, mineraalwater en pepermunt gebruik van flip-over candybars Prijs per persoon: Arrangement I/B 1/3 Dag arrangement (avond) onbeperkt koffie/thee met koekjes koelkast met frisdranken schrijfmateriaal, mineraalwater en pepermunt gebruik van flip-over candybars Prijs per persoon: 9.75 Arrangement II/A 2/3 Dag arrangement onbeperkt koffie/thee met koekjes koelkast met frisdranken schrijfmateriaal, mineraalwater en pepermunt luxe lunchbuffet (zie bijlage) gebruik van flip-over candybars Prijs per persoon: 29.00

3 Arrangement II/B onbeperkt koffie/thee met koekjes koelkast met frisdranken 2/3 Dag arrangement schrijfmateriaal, mineraalwater en pepermunt luxe diner in buffetvorm, incl. 2 consumpties (zie bijlage) gebruik van flip-over candybars Prijs per persoon: Arrangement III 3/3 Dag arrangement onbeperkt koffie/thee met koekjes koelkast met frisdranken schrijfmateriaal, mineraalwater en pepermunt gebruik van flip-over candybars luxe lunchbuffet (zie bijlage) luxe diner in buffetvorm, incl. 2 consumpties (zie bijlage) Prijs per persoon: Borrelarrangement (als toevoeging op bovenstaande arrangementen) onbeperkt receptiedrankjes (excl. buitenlands gedistilleerd) warme en koude luxe amuses Prijs per persoon: Gedurende 60 minuten Extra s items bij de vergaderarrangementen: Gevulde koek 0.50 Per stuk Assortiment van cake/turfcake/chocoladecake 0.50 Per plakje Vers fruit 1.50 Per persoon Schaal muffins, brownies, donuts 2.50 Per persoon Warme snack 2.50 Per persoon

4 Lunches Luxe lunchbuffet Kopje soep Warme snacks Rauwkostsalades Diverse luxe vleeswaren Diverse kaassoorten Zoet beleg Diverse luxe broodsoorten Fruit Vruchtensappen, melk, karnemelk, mineraalwater Koffie en thee Broodjesbuffet Kopje soep Twee luxe belegde broodjes Warme snack Vers fruit Melk, karnemelk en jus d orange Koffie en thee Werklunch in de zaal Kopje soep Twee luxe belegde broodjes Warme snack Melk, karnemelk en jus d'orange Koffie en thee

5 Luxe Dinerbuffet Ardennerham met meloen Gerookte zalm met Noorse garnalen Vlees hors d oeuvre Vis hors d oeuvre Tomatensalade Komkommersalade ***** Met wisselende onderstaande gerechten: Aardappelgerecht Groentegerecht Grillgerecht Visgerecht Twee vleesgerechten ***** Dessert Bij minder dan 10 personen wordt een drie-gangendiner geserveerd aan tafel.

6 Vergaderapparatuur en service Prijzen zijn per dag tenzij anders aangegeven en exclusief 19% BTW Audiovisueel Overheadprojector 250 watt XGA Beamer Projectiescherm Spanscherm 2 x 3 meter LCD 42 inch Microfoon via zaalversterking Geluidsinstallatie tot 4 microfoons via zaalversterking Geluidsset A:versterker/mengtafel/2 speakers/1 microfoon Geluidsset B:versterker/mengtafel/4 speakers/1 microfoon Geluidsset C:versterker/mengtafel/6 speakers/3 microfoons Draadloze microfoon (hand of revers) Cassetterecorder, cd-speler Dvd-speler KTV (55cm) met VHS videorecorder Videocamera en KTV monitor (trainingsset) Laptop Flip-over met papier en stiften Whiteboard Communicatie Digitale telefoon- of faxlijn (ISDN s0 aansluiting) Aanwezig Analoge telefoon- of faxlijn Aanwezig KPN Wi-Fi draadloos breedband internet Aanwezig Videoconferencing Op aanvraag Pulskosten (telefoon en fax) 0.25 Fotokopieën per stuk 0.15 Diversen Katheder Gratis Projectietafel Gratis Podiumdeel 2 x 2 meter Examentafel 60 x 80 cm Per stuk 2.50 Krachtstroomaansluiting (380 V 32 A) Extra verlichting, extra verlengsnoeren o.b.v. nacalculatie Personeel Hostess Per uur Huistechnicus (elektricien/timmerman) Per uur Geluidstechnicus Op aanvraag

7 Vergaderzalen Zaal M² U-vorm Carré/ Kabaret Theater School Examen Blok Aquamarine room Jade room Emerald room Sapphire room Gold room Onyx room Ruby room White room Green room Brown room Blue room Black room Ivory room Orange room Red room Gold&Brown room Pearl room Silver Gardenroom Champagneroom Diamond room Golden Ballroom

8 Tarieven zalen Exclusief 19% BTW Zaal 1 dagdeel 2 dagdelen 3 dagdelen of of of Aquamarine room 80,00 130,00 155,00 Jade room 80,00 130,00 155,00 Emerald room 105,00 155,00 180,00 Sapphire room 80,00 130,00 155,00 Gold room 105,00 155,00 180,00 Onyx room 105,00 155,00 180,00 Ruby room 105,00 155,00 180,00 White room 105,00 155,00 180,00 Green room 105,00 155,00 180,00 Brown room 130,00 185,00 230,00 Blue room 130,00 185,00 230,00 Black room 130,00 185,00 230,00 Ivory room 155,00 205,00 250,00 Orange room 155,00 205,00 250,00 Red room 155,00 205,00 250,00 Gold&Brown room 155,00 205,00 250,00 Pearl room 155,00 205,00 250,00 Silver Gardenroom 205,00 275,00 325,00 Champagneroom 205,00 275,00 325,00 Diamond room 420,00 555,00 655,00 Golden Ballroom 725,00 870, ,00 Airconditioning is aanwezig in alle zalen, behalve in de Golden Ballroom. Prijzen voor exposities zijn op aanvraag.

9 Receptie s en bedrijfsfeesten Business receptiearrangement vanaf 25 personen Ontvangst met een glas champagnoise Onbeperkt receptiedrankjes (excl. buitenlands gedistilleerd) Luxe amuses Banketbakkerszoutjes Prijs per persoon: Deze prijs is op basis van een maximaal 2 uur durende receptie. Bij eventuele verlenging wordt er 2.50 toeslag per half uur per persoon berekend. Voor Uw bedrijfsfeest maken wij graag een offerte op maat. Voor gezelschappen van personen biedt de accommodatie van Hotel Assen tal van mogelijkheden voor een originele invulling.

10 Kamerprijzen 2008 Van Tot Luxe Kamers 1 persoon personen personen Luxe mindervalide Kamers 1 persoon personen Studio 1 persoon personen Gezinskamer personen (maximaal) Herensuite Bossuite Kennedysuite Bruidsuite (incl. whirlpool) Alle genoemde prijzen zijn exclusief ontbijt en citytax. Ontbijt Per persoon Ontbijt kind 2 t/m 12 jaar Per persoon 5.75 Citytax Per persoon, per nacht 0.70

11 Routebeschrijving Vanuit Groningen (A28): Neem de afrit 33 (Assen/Smilde). Neem de rotonde aan het eind van de afrit voor driekwart. Ga bij de verkeerslichten rechtdoor. U rijdt dan zo het ruime parkeerterrein van Van der Valk Hotel Assen op. Vanuit Hoogeveen (A28): Neem afrit 33 (Assen/Smilde). Sla aan het eind van de afrit linksaf. Dan rijdt u onder het viaduct door. Sorteer bij het eerstvolgende verkeerslicht links voor. U rijdt dan zo het ruime parkeerterrein van Van der Valk Hotel Assen op. Openbaar vervoer: Neemt u bij het trein/busstation buslijn 16 (Drachten/Heerenveen), halte ANWB Wegenwacht, of u neemt een Treintaxi. Voor de meest recente informatie over buslijnen- en tijden, kunt u contact opnemen met de receptie.