KWALITEITSHANDBOEK WAARDEREN LEERTRAJECTEN PRAKTIJKGESTUURD LEREN FRIESLAND COLLEGE

Transcriptie

1 KWALITEITSHANDBOEK WAARDEREN LEERTRAJECTEN PRAKTIJKGESTUURD LEREN FRIESLAND COLLEGE CIOS Een werkdocument voor EXAMENMANAGEMENT (DEEL 1) DE EXAMENCYCLUS (DEEL 2) BIJZONDERE PROCEDURES (DEEL 3) Voor het eerst vastgesteld door het College van Bestuur 20 september 2005

2 Dit Kwaliteitshandboek Waarderen is van toepassing op alle Leertrajecten binnen het Friesland College die volgens het onderwijsconcept Praktijkgestuurd Leren het onderwijs inrichten. Het Kwaliteitshandboek is vastgesteld door het College van Bestuur van het Friesland College. Het Friesland College is onder regie van het Expertisecentrum Innovatie & Professionalisering - in met vertegenwoordigers uit bedrijven en instellingen in de regio een overleg gestart om gezamenlijk te komen tot regionale beroepsprofielen die bestaan uit een beschrijving van een beperkt aantal kerncompetenties en persoonlijke kwaliteiten die noodzakelijk zijn om adequaat in het beroep te kunnen functioneren. Die kerncompetenties en persoonlijke kwaliteiten vormen het vertrekpunt bij het realiseren van Leertrajecten Praktijkgestuurd Leren. Voor een aantal leertrajecten Praktijkgestuurd Leren zijn die beschrijvingen in eerste versies klaar, voor het merendeel van de opleidingen nog niet. Daarom wordt elk Leertraject Praktijkgestuurd Leren van het Friesland College vooralsnog uitsluitend gerelateerd aan het Kwalificatiedossier zoals dat door de Minister van OC&W is vastgesteld (zie: deel II specifieke deel van deze OER). In het Kwalificatiedossier is de kern van het beroep uitgewerkt in kerntaken, kernopgaven en kenmerkende werkzaamheden, in keuzes en dilemma s. Leeuwarden, E. Vos, vice-voorzitter van het College van Bestuur 2

3 Colofon Kwaliteitshandboek Waarderen Friesland College CIOS Ten behoeve van Leertrajecten Praktijkgestuurd Leren Een werkdocument voor Voorbereid door: Trudie Wiersma-Verkooijen Wim Koopmans (Celbe Consultancy BV, Rosmalen) Informatiebronnen: Documenten Stichting Celbe en Celbe Consultancy. Kwaliteitshandboek Examinering Celbe Consultancy (versie 2, juni 2002). Handboek Examinering Project Werken met de Stad en Handboek Examinering opleidingen Welzijn. Onderwijs- en examenregeling van het Friesland College, Leertrajecten Praktijkgestuurd Leren. Brochure: Praktijkgestuurd leren in het Friesland College, januari Bijdragen van Gretha de Vries (Unit Welzijn) en Coert van Beyma (Unit Zakelijke Dienstverlening). 3

4 LEERTRAJECTEN PRAKTIJKGESTUURD LEREN FRIESLAND COLLEGE CIOS Crebo Naam Leerweg Niveau CIOS Sport- en bewegingsbegeleider BOL Sport- en bewegingsleider BOL Sport en bewegingscoördinator BOL Sport- en BOL 4 bewegingscoördinator/agoog Sport- en BOL 4 bewegingscoördinator/bos Sport- en BOL 4 bewegingscoördinator/operationeel manager Sport- en bewegingscoördinator/trainercoach BOL 4 4

5 INHOUDSOPGAVE Voorwoord (8) Inleiding (9) Doel Kwaliteitshandboek Waarderen (7) Opzet Kwaliteitshandboek Waarderen (8) Status en geldigheid (8) Geheimhouding en zorgvuldigheid (9) Deel 1 Examenmanagement (10) 1.1. Inleiding (11) 1.2. Schema organisatiestructuur t.b.v. beoordelingen om te beslissen in Leertrajecten Praktijkgestuurd Leren (12) 1.3. Werkgroep Praktijkgestuurd Leren en Waarderen (13) 1.4. Examencommissie Unit (14) 1.5. Beoordelaar/Examinator /panellid (16) 1.6. Examenbureau (17) 1.7. Onafhankelijk deskundige(n) (19) 1.8. Commissie van Beroep voor de examens (op het niveau van de instelling) (20) Deel 2 Het proces van examinering: de examencyclus (21) 2.0 Inleiding (22) Leeswijzer stroomschema s (23) 2.1 Fase 1: de ontwikkeling van de Onderwijs- en examenregeling (OER) en van examenproducten (24) Het ontwikkelen en vaststellen van de OER - Stroomschema (25) - Stappenplan (26) Het ontwikkelen en vaststellen van examenproducten - Stroomschema (27) - Stappenplan (28) 2.2 Fase 2: de planning en beoordeling van examens (29) Het plannen van examens - Stroomschema (30) - Stappenplan (31) Beoordeling van bewijsstukken 5

6 Stappenplan (32) De samenstellen van een examendossier door de cursist - Stroomschema (33) - Stappenplan (34) Het beoordelen van een examendossier - Stroomschema (35) - Stappenplan (36) Het beoordelen van deelnemers in een panelgesprek - Stroomschema (38) - Stappenplan (39) 2.2 Fase 3: de vaststelling en bekendmaking van de einduitslag en het beheren van uitslagen en gegevens (44) Het vaststellen en bekendmaken van de einduitslag - Stroomschema (42) - Stappenplan (43) Het beheren en bewaren van einduitslagen en gegevens - Stroomschema (44) - Stappenplan (45) 2.4 Fase 4: de evaluatie (46) Procesevaluatie - Stroomschema (47) - Stappenplan (48) Productevaluatie - Stroomschema (49) - Stappenplan (50) Deel 3 Bijzondere procedures (53) 3.1 Erkenning van (elders / eerder) Verworven Competenties - Stroomschema (55) - Stappenplan (56) 3.2 Afwijkende examinering - Stroomschema (59) - Stappenplan (60) 3.3. Het constateren van onregelmatigheden - Stroomschema (61) - Stappenplan (62) Bijlage 1 Delegatiebesluit Bevoegd Gezag Friesland College (64) Bijlage 2 Examenreglement van het Friesland College (67) Bijlage 3 Reglement commissie van beroep voor de examens (75 6

7 Voorwoord Dit Kwaliteitshandboek Waarderen is van toepassing op alle Leertrajecten die werken op basis van het onderwijsconcept Praktijkgestuurd Leren 1. Het Kwaliteitshandboek is voor het eerst als werkdocument voor het cursusjaar door het College van Bestuur vastgesteld op 20 september De voorliggende versie van het Kwaliteitshandboek heeft een beperkt aantal kleine aanpassingen (hoofdzakelijk van tekstuele aard) ondergaan en geldt voor opnieuw als werkdocument. De examenproducten die in het Handboek waren opgenomen zijn aangepast (op basis van evaluatieve op- en aanmerkingen) en opgenomen in de Oer van Het Kwaliteitshandboek Waarderen is bedoeld als middel om de inrichting en werkwijze van het Waarderen van Leertrajecten Praktijkgestuurd Leren van het Friesland College inzichtelijk te maken. Op praktische wijze wordt inzicht geboden in de organisatie en processen van waardering. Indien de organisatie van het Friesland College, Leertrajecten Praktijkgestuurd Leren, daarmee gediend is, kunnen onderdelen worden gewijzigd of toegevoegd. Met het uitbrengen van deze nieuwe versie van het Handboek zijn drie doelen bereikt: Samenvoegen van afzonderlijke regelingen zoals in gebruik bij Leertrajecten Praktijkgestuurd Leren in het Friesland College. Aansluiten op de OER (Onderwijs- en Examenregeling) t.b.v. Leertrajecten Praktijkgestuurd Leren. Uitgaan van competentiegerichte beoordelingen. 1 Zie de brochure die het College van Bestuur van het Friesland College in januari 2006 uitbracht onder de titel: Praktijkgestuurd leren in het Friesland College (Friesland College, Expertisecentrum Innovatie & Professionalisering),

8 Inleiding Doel Kwaliteitshandboek Waarderen Dit Kwaliteitshandboek Waarderen heeft als doel alle afspraken en procedures met betrekking tot beoordelingen om te beslissen van Leertrajecten Praktijkgestuurd Leren in hun onderlinge samenhang zo helder en eenvoudig mogelijk vast te stellen. Dit Kwaliteitshandboek is daarom een leidraad voor allen die betrokken zijn bij beoordelingen om te beslissen van Leertrajecten Praktijkgestuurd Leren. De in dit Kwaliteitshandboek opgenomen procedures, formulieren en handreikingen hebben betrekking op examens zoals geformuleerd in de WEB. Dat wil zeggen: op examenbeoordelingen 2. Ze worden in het Friesland College beoordelingen om te beslissen genoemd. Dit in onderscheid met diagnostische beoordelingen, i.c. beoordelingen om te leren. Deze zijn bedoeld om informatie te geven over de voortgang van het onderwijsleerproces van cursisten; zij hebben geen betekenis bij het behalen van competenties, zoals door de WEB en het KCE zijn bedoeld, maar zijn voor de loopbaanontwikkeling van de cursist zeker zo belangrijk. Met de vaststelling van dit Kwaliteitshandboek ten behoeve van Leertrajecten Praktijkgestuurd Leren onderstreept het Bevoegd Gezag van het Friesland College het belang van goede beoordelingsvormen en wordt beoordeling ingebed in het primaire proces van de organisatie. Dit Kwaliteitshandboek is een hulpmiddel om de kwaliteit van beoordeling om te beslissen te bewaken en te verbeteren. Als zodanig is dit Kwaliteitshandboek tevens een instrument in het kader van kwaliteitszorg. Opzet Kwaliteitshandboek Waarderen Het voorliggende Kwaliteitshandboek Waarderen bestaat uit een aantal delen. Die delen beschrijven de examenorganisatie. Deel 1 gaat over de structuur van de examenorganisatie: het examenmanagement. Hierin worden de actoren en onderdelen van de examenorganisatie beschreven naar taak en verantwoordelijkheid. Ook de wijze waarop de organisatie is ingericht, komt aan de orde. In deel 2 wordt de examencyclus beschreven. Deze bestaat uit vier fasen. Elke fase omvat een aantal procedures. In deel 3 wordt aandacht besteed aan drie bijzondere procedures. In deel 4 zijn alle formulieren opgenomen die nodig zijn bij de uitvoering van de examencyclus. Ook wordt een aantal Handreikingen in dit deel toegevoegd. Status en geldigheid Dit Kwaliteitshandboek is de leidraad bij het uitvoeren van de examencyclus. De afspraken zijn bindend voor alle genoemde actoren en onderdelen van de examenorganisatie. In een jaarlijkse evaluatie worden wijzigingen en verbetervoorstellen besproken en vastgesteld. Aangezien in de WEB is bepaald dat voor de experimenteeropleiding per 15 september de OER (Onderwijs- en ExamenRegeling) moet zijn vastgesteld, ligt het voor de hand dat het Kwaliteitshandboek ook uiterlijk per die datum is vastgesteld. Dit Kwaliteitshandboek Waarderen, versie 2, heeft als werkdocument voorlopig opnieuw een geldigheidsduur van één jaar ( ). 2 KCE definieert examen als: een onderzoek naar kennis, het inzicht, de vaardigheden en in voorkomende gevallen, de beroepshoudingen die de deelnemers zich bij de voltooiing van de opleiding eigen moet hebben gemaakt, alsmede de beoordeling van de uitkomsten van dat onderzoek. Het examen van een beroepsopleiding is met gunstig gevolg afgelegd, indien alle examenonderdelen van die opleiding met gunstig gevolg zijn afgelegd (zie WEB artikel en 7.4.3). Het onderscheid tussen beoordelen om te leren en beoordelen om te beslissen wordt uitvoerig toegelicht in de brochure, op. cit.,

9 Geheimhouding en zorgvuldigheid Met betrekking tot geheimhouding gelden in algemene zin de artikelen H-30 en H-31 van de CAO- BVE. Zowel de werkgever als de werknemer neemt met betrekking tot wat in of uit hoofde van zijn functie vertrouwelijk te zijner kennis komt de geheimhouding in acht die in het maatschappelijke verkeer betamelijk is. Deze verplichting geldt ook na afloop van de arbeidsovereenkomst (H-31). In het bijzonder is Artikel van het Examenreglement van het Friesland College van kracht: Een ieder die betrokken is bij de uitvoering van de examinering en daarbij de beschikking krijgt over gegevens waarvan hij het vertrouwelijke karakter kent of redelijkerwijs moet vermoeden en voor wie niet reeds uit hoofde van ambt, beroep of wettelijk voorschrift ter zake van die gegevens een geheimhoudingsplicht geldt, is verplicht tot geheimhouding daarvan, tenzij enig wettelijk voorschrift hem tot bekendmaking verplicht of uit zijn taak bij de uitvoering van de examinering noodzaakt tot bekendmaking voortvloeit. 9

10 Deel 1 EXAMENMANAGEMENT 10

11 1.1 Inleiding Dit hoofdstuk beschrijft de organisatie van beoordelingen om te beslissen, c.q. de examinering van Leertrajecten Praktijkgestuurd Leren. Het gaat om de organisatiestructuur en de verdeling van taken en verantwoordelijkheden over de verschillende actoren en onderdelen van de examenorganisatie. Hierbij staat, naast de verplichtingen vanuit de Wet Educatie Beroepsonderwijs (WEB), de zorg voor de bewaking en bevordering van de kwaliteit van de gehele examencyclus voorop. In paragraaf 1.2 wordt door middel van een organogram de structuur van de examenorganisatie van Leertrajecten Praktijkgestuurd Leren zichtbaar gemaakt. In de paragrafen 1.3 en volgende worden de verschillende examenfunctionarissen en de onderdelen van de examenorganisatie beschreven. Zij treden op als afzonderlijke eenheden. De betrokken medewerkers zijn daarom niet persoonlijk aansprakelijk voor de besluiten die door een afzonderlijke eenheid wordt genomen. Taken en bevoegdheden van de betreffende medewerkers daartoe gemandateerd door de Examencommissie - worden beschreven bij de diverse actoren en onderdelen van de examenorganisatie. De Examencommissie blijft voor gemandateerde taken en bevoegdheden verantwoordelijk. 11

12 1.2 Schema organisatiestructuur t.b.v. beoordelingen om te beslissen in Leertrajecten Praktijkgestuurd Leren Bevoegd Gezag Friesland College i.c. College van Bestuur Commissie van Beroep voor de Examens (1.8) Werkgroep Praktijkgestuurd Leren en Waarderen (1.3) Examencommissie Unit (1.4) Ten behoeve van: Planning Afname Beoordeling en uitslag Evaluatie Panelleden, i.c. Examinatoren (1.5) Onafhankelijk deskundige(n) (1.7) Examenbureau (1.6) Ten behoeve van: Voorbereiding Afname Nazorg Registratie uitslag, diplomering/certificering 12

13 1.3. Werkgroep Praktijkgestuurd Leren en Waarderen Verantwoordelijkheden en bevoegdheden In opdracht van het College van Bestuur Is de Werkgroep Praktijkgestuurd Leren en Waarderen verantwoordelijk voor het ontwikkelen van examenproducten voor alle leertrajecten Praktijkgestuurd Leren. Voorlopig gaat het om de volgende examenproducten: o Instructies voor het samenstellen van het Examendossier o Kwaliteitseisen voor de beoordeling van een bewijsstuk o Kwaliteitseisen voor de beoordeling van een Examendossier o Kwaliteitseisen voor de beoordeling van de kandidaat in het Panelgesprek Is de Werkgroep Praktijkgestuurd Leren en Waarderen verantwoordelijk voor het ontwikkelen van een beschrijfmodel voor de Onderwijs- en Examenregeling van leertrajecten Praktijkgestuurd Leren en voor het Handboek Waarderen. De door de Werkgroep ontwikkelde producten worden vastgesteld door het College van Bestuur. Taken (m.b.t. beoordelingen om te beslissen) De Werkgroep Praktijkgestuurd Leren en Waarderen ontwikkelt (c.q. laat ontwikkelen) en stelt concepten vast van: Examenproducten Een beschrijfmodel voor de Onderwijs- en examenregeling van leertrajecten Praktijkgestuurd Leren Handboek Waarderen Gedragscodes voor geheimhouding en zorgvuldigheid De leden van de Werkgroep Praktijkgestuurd Leren en Waarderen : gaan vertrouwelijk om met de hen toevertrouwde informatie. Criteria aanstelling leden De leden van de Werkgroep Praktijkgestuurd Leren en Waarderen voldoen aan de volgende criteria: Zij zijn deskundig met betrekking tot het onderwijsconcept Praktijkgestuurd Leren. Zij zijn op de hoogte van de eisen met betrekking tot examinering, kwaliteitszorg, missie en strategie van het Friesland College als instelling. Zij zijn in staat kwaliteitseisen met betrekking tot examinering te hanteren. Om de deskundigheid van de leden van de Werkgroep Praktijkgestuurd Leren en Waarderen te waarborgen wordt ieder jaar bezien welke deskundigheidsbevordering noodzakelijk is. Samenstelling Werkgroep Praktijkgestuurd Leren en Waarderen De Werkgroep Praktijkgestuurd Leren en Waarderen bestaat uit deskundigen binnen het Friesland College m.b.t. onderwijsinnovatie. Externe deskundigen worden door de Werkgroep geraadpleegd. De Werkgroep opereert onder de vlag van het Expertisecentrum Innovatie en Professionalisering van het Friesland College. 13

14 1.4. Examencommissie 3 Unit Verantwoordelijkheden en bevoegdheden De Examencommissie van de Unit is verantwoordelijk voor het op een juiste wijze doorlopen van de examencyclus voor die Leertrajecten Praktijkgestuurd Leren, waarvoor zij is ingesteld door het College van Bestuur (WEB artikel ). De Examencommissie waarborgt dat de kwaliteitsdoelstellingen van het proces van planning, afname, vaststelling, beoordeling en einduitslag, en evaluatie van examens kunnen worden verwezenlijkt. De Examencommissie is verantwoordelijk voor het aanwijzen en aansturen van de medewerkers van het Examenbureau en van de Examinatoren / panelleden. De Examencommissie handelt in afstemming op het Examenreglement en de Examenprogrammering, zoals vastgesteld en opgenomen in de Onderwijs- en ExamenRegeling (afgekort: OER). De Examencommissie legt jaarlijks verantwoording af aan het College van Bestuur. Taken De Examencommissie zorgt ten behoeve van Leertrajecten Praktijkgestuurd Leren voor: Het opstellen van de Onderwijs- en examenregeling (OER) t.b.v. Leertrajecten Praktijkgestuurd Leren vóór 1 mei (WEB, artikel , lid 1). Documenten die noodzakelijk zijn voor het in samenhang opstellen, afnemen en beoordelen van het examen of van examenonderdelen. Het instellen en mandateren 4 van taken en bevoegdheden aan Examenbureau (zie 1.6.). Het onderhouden van contacten, voor zover het de Unit betreft, met het KwaliteitsCentrum Examinering (afgekort: KCE). Het (doen) realiseren van de planning (waaronder het examenplan) en afname, beoordeling en uitslag en de evaluatie van de examens die behoren bij de Leertrajecten Praktijkgestuurd Leren. Het evalueren van de examenorganisatie. Het formuleren van verbetervoorstellen t.b.v. de examenorganisatie. Het - zo nodig jaarlijks voorstellen doen voor het actualiseren van het Kwaliteitshandboek Waarderen aan de werkgroep Praktijkgestuurd Leren en Waarderen. Het toestaan van afwijkende examinering en het erkennen van verworven competenties 5. Het vaststellen en bekendmaken van de einduitslag per deelnemer t.b.v. certificering / diplomering. Het uitreiken van certificaten en diploma s. Het in kennisstellen van het College van Bestuur in geval van fraude of onregelmatigheden met betrekking tot examinering door personeelsleden. De verslaggeving ten aanzien van de examinering: het jaarlijkse verslag t.b.v. KCE. 3 Taken, bevoegdheden en verantwoordelijkheden van de Examencommissie van de Unit zijn gedelegeerd door het College van Bestuur. Zie Bijlage 1 van dit Deel 2 (Examenmanagement) van het Kwaliteitshandboek Waarderen. 4 Mandateren wil zeggen: taken en bevoegdheden worden overgedragen. De Examencommissie blijft verantwoordelijk voor elk verleend mandaat. 5 Voor Leertrajecten Praktijkgestuurd Leren wordt door cursisten gekozen in aansluiting op hun portfolio: zij gaan met leren als het ware verder waar zij gebleven zijn. In deze opvatting is in Leertrajecten Praktijkgestuurd Leren van vrijstellingen in strikte zin is geen sprake. 14

15 Gedragscodes voor geheimhouding en zorgvuldigheid De leden van de Examencommissie: gaan vertrouwelijk om met de hen toevertrouwde informatie. werken in overeenstemming met de in dit Handboek vastgestelde procedures. Criteria aanstelling leden De leden van de Examencommissie van elke Unit voldoen aan de volgende criteria: Zij zijn deskundig met betrekking tot het onderwijsconcept Praktijkgestuurd Leren. Zij zijn bekend met de kwalificatiestructuur, met de kwalificatiedossiers en met de OER. Zij zijn op de hoogte van wettelijke eisen met betrekking tot examinering (inclusief KCE). Zij zijn medewerker van het Friesland College. Zij zijn op de hoogte van de eisen met betrekking tot examinering, kwaliteitszorg, missie en strategie van het Friesland College als instelling. Zij zijn in staat examenprocedures te bewaken en kwaliteitseisen met betrekking tot examinering te hanteren. Om de deskundigheid van de leden van de Examencommissie te waarborgen wordt ieder jaar bezien welke deskundigheidsbevordering noodzakelijk is. In het Jaarverslag Examinering van de Unit worden de voorgenomen activiteiten m.b.t. deskundigheidsbevordering opgenomen. Samenstelling Examencommissie 6 De Examencommissie bestaat naast de voorzitter 7 en de secretaris, uit minimaal drie commissieleden. Twee leden zijn afkomstig van het betreffende leertraject Praktijkgestuurd Leren, een lid is deskundig m.b.t. het betreffende kwalificatiedossier. CIOS Voorzitter Secretaris (deskundig m.b.t. kwalificatiedossier) Lid Leertraject Praktijkgestuurd Leren Lid Leertraject Praktijkgestuurd Leren Lid Leertraject Praktijkgestuurd Leren Lid Leertraject Praktijkgestuurd Leren Lid Leertraject Praktijkgestuurd Leren H. Meppelink H. Borghuis D. Frankema H. Kuijs G. Wiersma E. ter Steege Vacature Besluitvorming en besluitenlijst Om tot besluitvorming te komen moeten minimaal drie commissieleden aanwezig zijn, waaronder voorzitter en secretaris. Van elke bijeenkomst van de Examencommissie wordt een besluitenlijst gemaakt. De Examencommissie belegt minimaal twéé maal per jaar een vergadering om de einduitslag van het examen vast te stellen. Daarnaast wordt één maal per jaar een vergadering gehouden het examenproces te evalueren. Ook komt de Examencommissie minimaal één maal per jaar bij elkaar om het examenverslag vast te stellen, verbetervoorstellen te formuleren en verslag uit te brengen aan het College van Bestuur. 6 Het Examenreglement van het Friesland College vermeldt in Artikel 6.1.: De leden zijn medewerkers, werkzaam bij de betreffende unit. 7 Voorzitter is directeur Unit 15

16 1.5. Beoordelaar, Examinator en panellid. Onder mandaat van de Examencommissie zijn beoordelaars bevoegd Om in opdracht en op aanwijzing van de Examencommissie waartoe het Leertraject Praktijkgestuurd Leren behoort, een beoordeling uit te brengen van het door de deelnemer aangedragen bewijsstuk(ken) Taken M.b.t. het beoordeling van een bewijsstuk(ken) voeren beoordelaars de volgende taken uit: Het vaststellen van de authenticiteit van een bewijsstuk Het beoordelen van een bewijsstuk aan de hand vastgestelde beoordelingscriteria Het overdragen van de bevindingen van het beoordeelde bewijsstuk(ken). Onder mandaat van de Examencommissie zijn examinatoren bevoegd Om in opdracht en op aanwijzing van de Examencommissie waartoe het Leertraject Praktijkgestuurd Leren behoort, een beoordeling uit te brengen van het door de deelnemer aangedragen examendossier. Taken M.b.t. het examendossier voeren Examinatoren de volgende taken uit: Het vaststellen van de volledigheid en authenticiteit van het examendossier Het beoordelen van het examendossier aan de hand vastgestelde beoordelingscriteria. Het overdragen van de bevindingen van het beoordeelde examendossier. Onder mandaat van de Examencommissie zijn panelleden bevoegd Om in opdracht en op aanwijzing van de Examencommissie waartoe het Leertraject Praktijkgestuurd Leren behoort, een beoordeling uit te brengen van het door de deelnemer gevoerde panelgesprek. M.b.t. het panelgesprek voeren Panelleden de volgende taken uit: Het voeren van panelgesprekken. Het beoordelen van de deelnemer in het panelgesprek aan de hand van vastgestelde criteria. Het overdragen van de bevindingen van het panelgesprek. Gedragscodes ten behoeve van geheimhouding en zorgvuldigheid Examinatoren / panelleden gaan vertrouwelijk om met de hen toevertrouwde informatie. werken in overeenstemming met de in dit Handboek vastgestelde procedures. 16

17 Criteria voor aanstelling Beoordelaars en Examinatoren voldoen aan de volgende criteria: Zijn ingevoerd in het onderwijsconcept Praktijkgestuurd Leren. Zijn bekend met de kwalificatiestructuur, met de kwalificatieprofielen en met de OER (in elk geval is één examinator inhoudsdeskundige m.b.t. het betreffende kwalificatieprofiel, tevens voorzitter) Kunnen voorschriften toepassen om tot een intersubjectieve beoordeling te komen. Zijn op de hoogte van de kwaliteitseisen m.b.t. het beoordelen om te beslissen. Kunnen in overeenstemming met die kwaliteitseisen handelen. Panelleden voldoen aan de volgende criteria: Zijn ingevoerd in het onderwijsconcept Praktijkgestuurd Leren. Kunnen voorschriften toepassen om tot een intersubjectieve beoordeling te komen. Zijn op de hoogte van de kwaliteitseisen m.b.t. het beoordelen om te beslissen. Kunnen in overeenstemming met die kwaliteitseisen handelen. Zijn geschoold in het voeren van panelgesprekken. Om de deskundigheid van de beoordelaars / examinatoren / panelleden te waarborgen wordt ieder jaar bezien welke deskundigheidsbevordering noodzakelijk is. In het Jaarverslag Examinering van de Unit worden de voorgenomen activiteiten m.b.t. deskundigheidsbevordering opgenomen. Beoordelaars / examinatoren / panelleden zijn docenten (niet betrokken bij de directe begeleiding van de deelnemer) en voor wat betreft het panelgesprek óók uit vertegenwoordigers van het beroepenveld. Als onafhankelijk deskundigen worden zij betrokken bij het voeren van panelgesprekken als examenvorm en het beoordelen van deelnemers in panelgesprekken. Een actuele overzichtslijst van beoordelaars / examinatoren / panelleden kan opgevraagd worden bij het examenbureau van de unit Examenbureau Onder mandaat van de Examencommissie is het Examenbureau bevoegd Om in opdracht van de voorzitter van de Examencommissie, en op aanwijzing van de Examencommissie, de logistieke uitvoering van het beoordelen om te beslissen (voorbereiding, uitvoering en nazorg van de afname) ter hand te nemen. Om examenproducten te archiveren en te beheren. Om de resultaten van de deelnemers te verwerken en te archiveren. Taken Het Examenbureau van Leertrajecten Praktijkgestuurd Leren heeft tot taak: Het (administratief) ondersteunen van de Examencommissie (o.a. aanleveren van gevraagde examengegevens). Het voor zover van toepassing - volgens de in dit Kwaliteitshandboek Waarderen beschreven formats en de aangegeven procedures en formulieren verwerken van aangeleverde gegevens. Het inschrijven, oproepen en indelen van deelnemers aan het panelgesprek. Het voor zover van toepassing - vermenigvuldigen, verspreiden, archiveren en beheren van examenproducten. Het regelen van faciliteiten voor het houden van panelgesprekken. (Voor zover van toepassing) het overdragen van te beoordelen examenmateriaal aan Examinatoren/ panelleden (zie 1.6.). 17

18 Het registreren van examenresultaten. Het uitvoering geven aan het inzagerecht van deelnemers. Het vervullen van de loketfunctie voor beroepsaantekening. Het zorgdragen voor het registreren en gereedmaken van diploma s en certificaten t.b.v. de uitreiking door de examencommissie. Gedragscodes voor geheimhouding en zorgvuldigheid De leden van het Examenbureau gaan vertrouwelijk om met de aan hen toevertrouwde informatie. werken in overeenstemming met de in dit Handboek opgenomen procedures. Criteria aanstelling leden De medewerkers van het Examenbureau voldoen aan de volgende criteria: Zij zijn werkzaam in administratieve teams die ondersteuning bieden aan de units. Zij zijn bekend zijn met Noise. Om de deskundigheid van de leden van het Examenbureau te waarborgen wordt ieder jaar bekeken welke deskundigheidsbevordering noodzakelijk is. In het Jaarverslag Examinering van de Unit worden de voorgenomen activiteiten m.b.t. deskundigheidsbevordering opgenomen. Samenstelling Het Examenbureau wordt aangestuurd door het Hoofd Serviceteam. De samenstelling is terug te vinden in medewerkersoverzicht van de serviceteams.. 18

19 1.7. Onafhankelijke deskundige(n) Verantwoordelijkheden en bevoegdheden Volgens artikel van de WEB richt het Bevoegd Gezag een stelsel van kwaliteitszorg in. Een regelmatige beoordeling hiervan geschiedt met medewerking van onafhankelijke deskundigen. De onafhankelijke deskundigen worden door het Bevoegd Gezag benoemd. Het Bevoegd Gezag kan óók onafhankelijke deskundigen inzetten voor het beoordelen van de examencyclus of onderdelen hiervan. Bij Leertrajecten Praktijkgestuurd Leren worden onafhankelijke deskundigen (i.c. vertegenwoordigers van het beroepenveld) actief betrokken m.n. bij het formuleren van prestaties, het beschrijven van kerncompetenties voor het beroep en van kritische beroepssituaties. Zij worden ingeschakeld bij het voeren van panelgesprekken en betrokken bij het opstellen van de beoordeling daarvan. Ook worden onafhankelijke deskundigen betrokken bij het ontwikkelen van examenproducten. Een onafhankelijke deskundige is bevoegd gevraagd en ongevraagd aan de Examencommissie of gedelegeerde examenorganen zijn oordeel als advies te geven over het proces/product van examinering. Taken Bijdragen aan de ontwikkeling van examenproducten. Bijdragen aan de product- en procesbeoordeling van de examencyclus of onderdelen daarvan. Voeren van panelgesprekken en uitbrengen van beoordeling (zie 1.5. hierboven). Criteria aanstelling onafhankelijke deskundigen Zijn ingevoerd in het onderwijsconcept van het Friesland College inzake Leertrajecten Praktijkgestuurd Leren. Zijn bekend met een of meerdere kwalificatiedossiers. Zijn onafhankelijk t.o.v. cursisten. Zijn bekend met de BVE wet- en regelgeving. Samenstelling: Zie de afzonderlijke onderdelen van de examenorganisatie: daar waar vertegenwoordigers van het beroepenveld zijn betrokken (als onafhankelijke deskundigen) worden zij bij onderdelen van de examenorganisatie genoemd. 19

20 1.8. Commissie van Beroep voor de Examens (op het niveau van de instelling) 8 Verantwoordelijkheden en bevoegdheden De Commissie van Beroep voor de Examens - op het niveau van de instelling - is verantwoordelijk voor het behandelen van het schriftelijk beroep, ingediend door de deelnemer, inzake een beslissing van de (Bezwaarcommissie van de) Examencommissie of van de examinatoren/panelleden van een unit. De Commissie is onafhankelijk en werkt met een eigen reglement (nl. Reglement van de Commissie van Beroep voor de Examens). De Commissie wordt ingesteld door het Bevoegd Gezag van het Friesland College. De Commissie is bevoegd om beslissingen te nemen m.b.t. het ingestelde beroep. De Commissie handelt met inachtneming van WEB, artikel , , en Taken De Commissie van Beroep voor de Examens van het Friesland College voert de volgende taken uit: Behandelen van het beroepschrift van een deelnemer, in overeenstemming met de procedure zoals beschreven in artikel 5.1. t/m 5.23 van het Reglement Commissie van Beroep voor de Examens. Binnen twee weken na ontvangst van het beroepschrift een beslissing uitspreken (verlenging van maximaal twee weken is mogelijk). De Examencommissie van de betrokken unit op de hoogte stellen van het ingestelde beroep. Het bekendmaken van beslissingen aan belanghebbenden (deelnemer, bevoegd gezag, Examencommissie, inspectie, eventueel de BPV-biedende organisatie). Criteria voor aanstelling leden De leden van de Commissie van Beroep voor de examens voldoen aan de volgende criteria: Zij maken geen deel uit van het Bevoegd Gezag van het Friesland College, van het bestuur van een Kenniscentrum Beroepsonderwijs Bedrijfsleven, van de inspectie of van één van de Examencommissies van het Friesland College. Zij zijn benoembaar voor een termijn van drie jaren. Ze zijn terstond herbenoembaar. Zij zijn niet betrokken bij de beoordeling van deelnemers. Samenstelling Voor de samenstelling en benoeming, zie: Reglement Commissie van Beroep voor de Examens, artikel 3.2. (i.c t/m 3.5.). 8 Er is een afzonderlijk Reglement t.b.v. de Commissie van Beroep voor de Examens: Zie in dit Handboek in: Formulieren en Handreikingen, Fase 3). 20

21 Deel 2 HET PROCES VAN EXAMINERING: DE EXAMENCYCLUS 21

22 2.0 Inleiding Leertrajecten Praktijkgestuurd Leren van het Friesland College onderscheiden bij het proces van examinering vier fasen. Deze fasen vormen een methodische cyclus. Iedere fase is voorwaardelijk voor een volgende fase. De gegevens uit de evaluatiefase (fase 4) worden gebruikt om, vanuit het perspectief van verbetering, opnieuw de cyclus te doorlopen vanuit fase 1 (de ontwikkeling van examenproducten). Kwaliteitsverbetering is zodoende inherent aan de opzet en inhoud van de examencyclus. Fase 1 De ontwikkeling van examenproducten Fase 4 De evaluatie van examens Fase 2 De planning en beoordeling van examens Fase 3 De vaststelling en bekendmaking van de einduitslag en het beheren van uitslagen en gegevens Iedere fase is opgebouwd uit procedures, waarin de stappen beschreven worden op basis waarvan uitvoering gegeven kan worden aan de examencyclus. Om in één oogopslag te kunnen zien hoe procedures verlopen, zijn stroomschema s opgenomen. Na elk stroomschema worden de te nemen stappen in chronologische volgorde beschreven. De stroomschema s kunnen als volgt gelezen worden: Begin Input Output Einde 22

23 Leeswijzer stroomschema s Begin van een proces Gegevens / informatie Actor c.q. onderdeel van de examenorganisatie, plus uit te voeren activiteiten Document / registratie Beslismoment akkoord / niet akkoord Elektronische opslag Gearchiveerde documenten Einde van een proces 23

24 2.1. Fase 1: De ontwikkeling van de OER en van examenproducten Het ontwikkelen en vaststellen van de Onderwijs- en Examenregeling (OER) Het ontwikkelen en vaststellen van examenproducten 24

25 Het ontwikkelen en vaststellen van de Onderwijs- en examenregeling (OER) Format voor het maken van de OER incl examenplan Examencommissie Stap 1. Opstellen van de OER Nee Oké? Ja Vastgesteld OER Examenbureau Stap 2. Administratieve verwerking Vastgestelde OER 25

26 Stappenplan: Het ontwikkelen en vaststellen van de Onderwijs- en examenregeling (OER) Stap Beschrijving activiteit Hulpmiddelen 1. Opdracht voor het ontwikkelen van een OER De Examencommissie geeft opdracht aan een team van het betreffende leertraject voor het opstellen van het examenprogramma als onderdeel van de Onderwijs- en examenregeling (OER) met inachtneming van artikel , lid 1d, 1g, 1h, 1j, en 1k van de WEB. Het examenprogramma wordt door het team vormgegeven in het Examenplan. Het team houdt rekening met de datum van 1 mei waarop de OER vastgesteld moet zijn. 2. Ontwikkelen van een examenplan. Opstellen van een OER 3. Beoordelen en vaststellen van de OER 4. Administratieve verwerking Het team stelt vervolgens met behulp van het Format voor het ontwikkelen van de OER een Examenplan samen en neemt dit op in de OER. Nadat de volledige OER door het team is samengesteld, wordt de OER als concept aangeleverd bij de Examencommissie. De Examencommissie beoordeelt vervolgens de concept-oer aan de hand van het Format voor het ontwikkelen van de OER. Bij voldoende kwaliteit stelt de Examencommissie de OER vóór 1 mei vast door het te voorzien van een naam/paraaf en vaststellingsdatum. Vanaf dat moment is de OER voor (toekomstige) deelnemers beschikbaar. De vastgestelde OER wordt aangeleverd bij het Examenbureau. Het Examenbureau archiveert de OER onder vermelding van crebocode, naam leertraject, leerweg, cohort. Visienotitie Praktijkgestuurd Leren Format voor het ontwikkelen van de OER Kwalificatiedossier Format voor het ontwikkelen van de OER 26

27 Het ontwikkelen en vaststellen van examenproducten College van Bestuur Stap 1. Opdracht voor ontwikkelen van Examenproducten Werkgroep Praktijkgestuurd Leren en Waarderen Stap 2. Ontwikkelen van Examenproducten Concept- Examenproducten College van Bestuur Stap 3. Vaststellen Examenproducten Nee Ja Oké? Vastgestelde Examenproducten Examencommissie / Examenbureau Stap 4. Administratieve verwerking Vastgestelde Examenproducten 27

28 Stappenplan: Het ontwikkelen en vaststellen van examenproducten 9 Stap Beschrijving activiteit Hulpmiddelen 1. Opdracht voor het ontwikkelen van Examenproducten 2. Opstellen van Examenproducten 3. Vaststelling examenproducten 4. Administratieve verwerking Het College van Bestuur geeft aan de Werkgroep Praktijkgestuurd Leren en Waarderen opdracht tot het ontwikkelen van Examenproducten aan de hand van een vastgesteld examenplan. De Werkgroep Praktijkgestuurd Leren en Waarderen ontwikkelt een of meer Examenproducten op die van toepassing zijn op alle leertrajecten van het Friesland College. De Werkgroep verantwoordt de ontwikkelde Examenproducten. Het College van Bestuur beoordeelt vervolgens de examenproducten en stelt ze vast. Indien kanttekeningen worden geplaatst, worden deze met de Werkgroep besproken. De examenproducten worden voorzien van datum van vaststelling en geparafeerd. Het College van Bestuur levert de examenproducten aan bij de Examencommissie. De Examencommissie laat de examenproducten door het Examenbureau archiveren. Vaststelling examenproducten 9 Bij Leertrajecten Praktijkgestuurd Leren gaat het voorlopig om de volgende Examenproducten: Instructies voor het samenstellen van het Examendossier Formulier kwaliteitscriteria voor de beoordeling van een bewijsstuk Formulier kwaliteitscriteria voor de beoordeling van een Examendossier Formulier kwaliteitseisen voor de beoordeling van van de kandidaat in het panelgesprek 28

29 2.2. Fase 2: De planning en beoordeling Het plannen van examens Het beoordelen van een bewijsstuk Het samenstellen van het examendossier door de cursist Het beoordelen van het examendossier Het beoordelen van deelnemers in het panelgesprek 29

30 Het plannen van examens 10 Cursist / Examencommissie Aanmeldformulier deelname examen Stap 1. Aanmelden voor het examen Aanmeldformulier deelname examen Brief toelating/afwijzing tot het examen Examencommissie Stap 2. Vaststellen deelnemerslijst Deelnemerslijst Examencommissie Stap 3. Toewijzen van onafhankelijke examinatoren / panelleden - Examenplan in de OER - Deelnemerslijst - Examinatoren en panelleden Examencommissie Stap 4. Opstellen examenrooster Deelnemerslijst Onafhankelijke examinatoren en panelleden Examencommissie Stap 5. Oproepen van deelnemers voor het examen Examenrooster 10 De procedure die hier beschreven wordt heeft betrekking op de twee momenten per jaar dat de examencommissie de cursisten in de gelegenheid stelt om aan panelgesprekken deel te nemen. De procedure is niet van toepassing als een cursist op een door hem zelf te bepalen moment aan de examencommissie te kennen geeft aan een panelgesprek te willen deelnemen. 30

31 Stappenplan Het plannen van examens Stap Beschrijving van activiteit Hulpmiddelen 1. Aanmelden voor het examen 2.. Vaststellen deelnemerslijst 3. Toewijzen van onafhankelijke examinatoren 4. Opstellen examenrooster 5. Oproepen van deelnemers voor het examen De cursist die aan het examen wil deelnemen, moet zich aanmelden bij de Examencommissie. De cursist vult hiervoor het Aanmeldformulier examen in en levert dit in bij het Examenbureau. Het Examenbureau controleert of alle aangemelde cursisten in het bezit zijn van een geldige onderwijsovereenkomst of examenovereenkomst en stelt vervolgens de deelnemerslijst vast. De Examencommissie brengt de kandidaten schriftelijk op de hoogte van toelating of afwijzing. Voor het beoordelen van examendossier wijst de Examencommissie twee onafhankelijke examinatoren aan (niet zijnde coach/begeleider van de cursist). Ook voor het beoordelen van de deelnemer in het panelgesprek wijst de Examencommissie drie onafhankelijke panelleden: een die als voorzitter optreedt, een docent (niet zijnde coacht/begeleider van de deelnemer) en iemand uit het beroepenveld (niet zijnde de praktijkbegeleider van de deelnemer). Bij het toewijzen van examinatoren checkt de examencommissie op: - onafhankelijkheid ten opzichte van de deelnemer - actuele deskundigheid als examinator / assessor Op basis van de het examenplan in de OER en de deelnemerslijst met onafhankelijke examinatoren/panelleden maakt de Examencommissie een examenrooster. Het examenrooster geeft inzicht in de volgende gegevens: welke examinatoren van welke kandidaat het examendossier moeten beoordelen en binnen welke periode; wanneer er panelgesprekken zullen plaatsvinden en welke panelleden daarbij aanwezig zullen zijn; wat de tijdsduur is van het gesprek (van hoe laat tot hoe laat); in welke ruimte het gesprek plaatsvindt. De examencommissie stelt de kandidaten schriftelijk op de hoogte van het examenrooster en roept de kandidaten op voor deelname aan het panelgesprek. Aanmeldformulier examen Kandidatenlijst Brief: toelating/afwijzing tot het examen OER Begeleidende brief bij het examenrooster Oproepbrief 31

32 2.2.2 Stappenplan Beoordeling van bewijsstukken Stap Beschrijving van activiteit Hulpmiddelen 1. Aanmelden voor beoordeling van een bewijsstuk(ken) op kerntaak 2. Toewijzen van onafhankelijke beoordelaars 3. Beoordelen bewijsstukken 4. Melding uitslag aan examencommissie 5. Uitslag melden aan cursist De cursist die een bewijsstuk(ken) wil laten valideren, kan zich daarvoor in overleg met zijn coach melden bij het examenbureau.. De examencommissie van de unit zorgt er voor dat er minimaal 4 keer per jaar gelegenheid is tot het beoordelen van bewijsstukken. Bij voorkeur in de vertraagde week. Voor het beoordelen van bewijsstukken wijst de Examencommissie onafhankelijke beoordelaars aan (niet zijnde coach van de cursist). Bij het toewijzen van beoordelaars checkt de examencommissie op: - onafhankelijkheid ten opzichte van de deelnemer - actuele deskundigheid als beoordelaar Onder verantwoordelijkheid van de examencommissie worden de bewijsstukken beoordeeld en gevalideerd De beoordelaars melden de uitstlag van de beoordeling van de bewijsstukken aan de examencommissie De uitslag van de beoordeling wordt via het examenbureau gemeld aan de cursist. -Beoordelingskaders -Formulieren beoordeling bewijsstukken - OER 32

33 Het samenstellen van het examendossier door de cursist Cursist Instructie voor het samenstellen van een examendossier Stap 1. Gereedmaken van het examendossier door de cursist Cursist Stap 2. Inleveren van het examendossier voor beoordeling Examendossier Ontvangstbewijs 33

34 Stappenplan Het samenstellen van het examendossier door de cursist Stap Beschrijving van activiteit Hulpmiddelen 1. Gereedmaken van het examendossier 2. Inleveren van het examendossier voor beoordeling De cursist stelt in overleg met zijn coach/begeleider zijn examendossier samen aan de hand van de instructies voor het samenstellen van een examendossier. De cursist die zich aangemeld heeft voor deelname aan examens, zie procedure levert zijn examendossier in bij het Examenbureau voor beoordeling. Hij krijgt een ontvangstbewijs dat met naam en datum door het Examenbureau en hemzelf ondertekend moet worden. Instructies voor het samenstellen van een examendossier Ontvangstbewijs examendossier 34

35 Het beoordelen van het examendossier Examenmap Examenbureau Stap 1. Toedelen van Examenmappen Examendossier Formulier: Kwaliteitseisen voor de beoordeling van het examendossier Examenbureau Stap 2 Check op volledigheid en transparantie Examinatoren afzonderlijk Stap 3 Beoordelen van het examendossier door elke examinator afzonderlijk Check op authenticiteit, betrouwbaarheid en validiteit Verslag van bevindingen examinatoren afzonderlijk Examinatoren gezamenlijk Stap 4. Beoordelen van het examendossier Verslag van bevindingen examinatoren gezamenlijk Gezamenlijke beoordeling examendossier Examencommissie Stap 5. Bekendmaking van het beoordelingsresultaat aan de cursist Brief: Bekendmaking van het beoordelingsresultaat van het examendossier Examencommissie Stap 6. Bewaren van de examenbescheiden 35

36 Stappenplan: Het beoordelen van het examendossier Stap Beschrijving van activiteit Hulpmiddelen 1. Toedelen van examendossiers Het Examenbureau stelt een Examenmap samen waarin opgenomen:: Het examendossier van de cursist Instructies voor het samenstellen van het Examendossier Formulier Kwaliteitseisen voor de beoordeling van een Examendossier De OER Het examenrooster Het klaargemaakte materiaal wordt aan de examinatoren overhandigd ten behoeve van hun voorbereiding. Instructies voor het samenstellen van het Examendossier Formulier Kwaliteitseisen voor de beoordeling van het Examendossier 2.. Check op transparantie en volledigheid van het examendossier Onder verantwoordelijkheid van de examencommissie checkt het examenbureau of het examendossier: Voldoet aan de eisen van de instructie voor het samenstellen van het examendossier compleet is in overeenstemming met de checklist in het Formulier: Kwaliteitseisen van het examendossier.voor kwaliteitscriterium 1 Instructies voor het samenstellen van het Examendossier Formulier Kwaliteitseisen voor de beoordeling van het Examendossier 3. Beoordelen van het examendossier door 2 onafhankelijke examinatoren Indien het examendossier niet volledig is, wordt de deelnemer in de gelegenheid gesteld gedurende maximaal 5 werkdagen zijn dossier als nog compleet te maken. Onder verantwoordelijkheid van de examencommissie beoordelen 2 onafhankelijke examinatoren in eerste instantie individueel het examendossier: is de cursist er in geslaagd in voldoende mate te laten zien dat hij de kerntaken van het beroep effectief en efficiënt beheerst. Bij de beoordeling hanteert de examinator de beoordelingsaspecten zoals weergegeven in het Formulier: Kwaliteitseisen voor de beoordeling van van het examendossier, kwaliteitscriterium 2 en 3 Desgewenst kan de examinator aanvullend bewijsmateriaal opvragen bij docenten/begeleiders. Examenmap Formulier: Kwaliteitseisen voor de beoordeling van het Examendossier Formulier: Eindbeoordeling van het examendossier 36

37 Vervolg Stap Beschrijving van activiteit Hulpmiddelen 4. Verslag van bevindingen en beoordeling van het examendossier door examinatoren gezamenlijk 5. Bekendmaken van het beoordelingsresultaat 5. Het bewaren van het examendossier en archiveren overig materiaal. De examinatoren bespreken elkaars bevindingen en maken een gezamenlijk verslag op het Formulier: Eindbeoordeling van het examendossier. De examinatoren formuleren een gezamenlijke beoordeling van het Examendossier, uitgedrukt in voldoende of onvoldoende. Na de beoordeling overhandigen de examinatoren de complete Examenmap en hun bevindingen en beoordeling aan de Examencommissie. De Examencommissie brengt de deelnemer schriftelijk op de hoogte van het beoordelingsresultaat van het examendossier. Het examendossier wordt nog niet teruggegeven aan de cursist, maar opgeborgen. Het verslag van bevindingen en de beoordeling worden door het Examenbureau gearchiveerd. Formulier: Eindbeoordeling van het examendossier Brief: bekendmaking van het beoordelingsresultaat Tegen brand beschermde afsluitbare kast 37

38 Het beoordelen van deelnemers in een panelgesprek - Agenda panelgesprek - Gespreksmodel - Verslagformulier Examenbureau Stap 1. Gereedmaken van gespreksdossiers Examenbureau Stap 2. Gereedmaken van gespreksruimte Panelleden Stap 3. Voeren van het panelgesprek Panelleden Stap 4. Opstellen verslag van bevindingen en formuleren van beoordeling Verslag van bevindingen en beoordeling Examencommissie Stap 5. Innemen van het verslag van bevindingen en de beoordeling Verslag van bevindingen en beoordeling Examencommissie Stap 6. Bewaren van examenbescheiden Examenbescheiden 38

39 Stappenplan Het beoordelen van deelnemers in een panelgesprek Stap Beschrijving van activiteit Hulpmiddelen 1. Gereedmaken van gespreksdossiers 2. Gereedmaken van de gespreksruimte 3.. Voeren van het panelgesprek Het Examenbureau stelt een gespreksdossier samen voor de panelleden. Daarin: - Handreiking: het toepassen van het Starr-gespreksmodel - Formulier: om aandachtspunten t.b.v. het panelgesprek op te schrijven - Verslagformulier bij het panelgesprek voor individuele invulling door elk panellid afzonderlijk - Formulier: Verslag van bevindingen - Formulier: Kwaliteitseisen voor de beoordeling van de kandidaat in het panelgesprek - Eventuele verdere instructies voor panelleden - Een evaluatieformulier voor deelnemers (steekproefsgewijs) - Eventuele bewijsstukken ter ondersteuning van het gesprek worden door de kandidaat meegebracht naar het gesprek. De kandidaat is een half uur voor het gesprek aanwezig en levert dan deze bewijsstukken in bij het panel ter voorbereiding op het gesprek. Na afloop van het gesprek krijgt de kandidaat deze bewijsstukken weer overhandigd van het panel. Het klaargemaakte gespreksdossier wordt minimaal 5 werkdagen vooraf aan het te voeren panelgesprek aan de panelleden overhandigd ten behoeve van hun voorbereiding van het panelgesprek. De panelleden bestuderen het door het Examenbureau aangereikte gespreksdossier. Bestudering levert mogelijke aandachtspunten op voor het panelgesprek. Het Examenbureau is verantwoordelijk voor het inrichten van de gespreksruimte. De gespreksruimte wordt zodanig ingericht dat het gesprek in alle rust kan plaatsvinden. Het panelgesprek wordt gevoerd op basis van een vaste agendastructuur en een gespreksmodel. kan de deelnemer duidelijk maken dat hij de FCcompetenties effectief kan toepassen: ik weet dat ik het kan en ik weet ook waarom ik het kan. De criteria voor beoordeling van het panelgesprek zijn geformuleerd op het Formulier: Kwaliteitseisen voor de beoordeling van de cursist in het panelgesprek. Het gaat om: Formulier waarop aandachtspunten voor het panelgesprek kunnen worden vermeld Handreiking: het toepassen van het Starr-gespreksmodel Formulier: Waardering van dee cursist in het panelgesprek 39

40 Reflecteren op eigen gedrag Inzetten van persoonlijke kwaliteiten Beroepsbekwaam handelen Adequaat gedrag, passend voor het niveau, laten zien Toegespitst op 2 van de 6 kerncompetenties van het Friesland College Vervolg Stap Beschrijving van activiteit Hulpmiddelen 4. Opstellen van verslag van bevindingen en formuleren van beoordeling 5. Het informeren van de kandidaat over de uitslag Elk panellid afzonderlijk noteert zijn bevindingen op het Verslagformulier individuele beoordeling panelgesprek. Na afloop van het panelgesprek (maximaal één uur) stellen de panelleden gezamenlijk een verslag van bevindingen op. Zij formuleren een beoordeling, uitgedrukt in voldoende of onvoldoende. Het individuele verslagformulier, het gezamenlijke verslag van bevindingen en de beoordeling wordt door het Examenbureau gearchiveerd en zorgt ervoor dat de kandidaat een officieel bewijsstuk krijgt van de beoordeling van zijn panelgesprek Het panel informeert de deelnemer na afloop van de beraadslaging over het resultaat van het panelgesprek De kandidaat voegt het bewijsstuk van de beoordeling van het panelgesprek toe aan zijn examendossier Formulier: Verslag van bevindingen Formulier: Kwaliteitseisen voor de beoordeling van de kandidaat in het panelgesprek Verslagformulier individuele beoordeling panelgesprek 40