Inleiding. Unitas Ephesians 1:9 10 (ESV) Geliefde leden,

Transcriptie

1

2 Inleiding Geliefde leden, Voor jullie ligt het jaarbeleid van Navigators Studentenvereniging Delft Dit is een overzicht van de inhoudelijke en praktische plannen voor dit jaar. Dit jaarbeleid is tot stand gekomen door middel van het doorlopen van het beleidsproces, waarbij het meerjarenkader van NSV en het meerjarenbeleid van NS-Delft als leidraad zijn gebruikt. Unitas Ephesians 1:9 10 (ESV) "He lavished upon us in all wisdom and insight, making known to us the mystery of his will, according to his purpose, which he set forth in Christ as a plan for the fullness of time, to unite all things in him, things in heaven and things on earth."

3 Jaarprioriteiten 1. Getuigen Leden worden uitgenodigd te ontdekken wat getuigen voor hen betekent en hoe ze hun eigen leven met God zichtbaar kunnen maken in de relaties die zij nu al hebben of aangaan. Dit is onafhankelijk van de mate van het eigen geloof. Samen leren, samen ontdekken en samen doen vervult hierin een belangrijke rol. Als Nestoren, bestuur en staf willen we samen groeien in het zijn van getuigen door zelf het voortouw te nemen, en ook aan te haken op initiatieven die vanuit andere leden komen. 1.1 Jouw plek Waar? Leden hebben een persoon uit hun directe omgeving, die Jezus nog niet kent, waar ze wekelijks voor bidden. In de zub wordt hier aandacht aan gegeven. In de Zubleiderszub wordt met elkaar bedacht hoe dit op een frisse en creatieve manier steeds weer vorm kan krijgen in de zub of het kringhuis. 1.2 Jouw manier Hoe? Er wordt een Open Avond aan het begin van het jaar besteed aan het ontdekken van jouw getuigende stijl. In het kringhuis wordt hier op terug gepakt d.m.v. een kringhuisavond. 1.3 Jouw zoektocht Wat? Bij de afsluiting van elke zub wordt er aandacht besteed aan hoe hetgeen dat in de gehele zub naar voren gekomen is, van waarde kan zijn voor de mensen om hen heen. Hierbij wordt de zub gezien als een plek waarbij je zoekt naar manieren van getuigen. 1.4 Missieweek Als Navigators willen we betrokken zijn met, en ons inzetten voor de Missieweek 2018 die van 26 maart tot 1 april plaats zal vinden. In deze week zijn wij de gehele week met de campus betrokken. In de aanloop hiernaartoe willen we leden toerusten en aanmoedigen. 1.5 Alpha Als Navigators willen we dit jaar twee Alpha cursussen organiseren gedurende het jaar. Deze zullen plaatsvinden in het eerste semester en het tweede semester van het studiejaar.

4 2. Toerusting leiders Discipelschap willen we een centrale rol geven binnen de vereniging. Discipelmaker zijn begint bij zelf discipel zijn, en leren zelf dagelijks met Jezus te leven. Om dit te doen, worden leiders zowel in persoonlijk leiderschap als taakgericht toegerust. 2.1 Tweedaagse Gedurende komend jaar willen we één toerustingsmoment organiseren voor het geven van een zub. Dit om de deelnemers te helpen vorm te geven aan de zub rondom structuur, vragen stellen en groepsdynamiek. 2.2 Discipelschapsgroep De nestoren zullen tweewekelijks bijeenkomen om elkaar aan te moedigen en te ondersteunen in de persoonlijke wandel met God. De nestoren zullen de zubleiderszubs in bepaalde aspecten vergelijkbaar met deze bijeenkomsten inrichten, om ook zo de zubleiders hierin mee te nemen. In de zubleiderszub wordt zo, bijvoorbeeld, aandacht gegeven aan de persoonlijke wandel met God. 3. Ruimte voor de Geest We willen ruimte geven aan het werk en de persoon van de Geest binnen de zub, de vereniging, en het kringhuis. Elementen die hieraan bijdragen zijn luisterend gebed, ruimte voor de gaven, ministry, en het erkennen van de geestelijke realiteit. Met de onderstaande punten willen wij een cultuur vormen waarbij er ruimte is voor kwetsbaarheid, openheid en eerlijkheid, en een cultuur vormen waarin men open kan staan voor het werk van de Geest. 3.1 Gebed Er zal gebed aangeboden worden op de Open Avonden die invulling krijgen d.m.v. een spreker. Dit zal tenminste de helft van alle Open Avonden in dit verenigingsjaar beslaan. Hierbij zien wij bidden als het verwerkelijken van kwetsbaarheid, openheid en eerlijkheid. 3.2 Luisterend bidden Eén Open Avond zal in het teken staan van luisterend bidden en de toepassing daarvan. 3.3 Erkennen van de geestelijke realiteit Op één Open Avond zal een spreker met ons stilstaan bij de realiteit van geestelijke strijd in ons alledaagse leven. Ons verlangen is continuïteit te zien doordat geestelijke realiteit in meerdere aspecten betrokken wordt in zubs, zubleiderszubs en getuigenissen op open avonden.

5 4. Diepe wortels Diepe wortels zijn van belang bij het volgen van Jezus. Door diepe wortels kunnen we staande blijven tegen de stormen, verleidingen en afleidingen in het leven. Dit vraagt dat we ons steeds opnieuw blijven toewijden aan Jezus en Zijn koninkrijk, en dagelijks met Hem leren leven. Maar ook dat we ons laten voeden door het Woord en in gebed blijven zoeken naar Zijn wil voor ons leven. Met de onderstaande punten willen wij leden aanmoedigen en helpen om een persoonlijke wandel met God te ontwikkelen, en hierdoor diepe wortels te schieten. Hierin wordt aandacht besteed aan het onderzoeken van je eigen basisovertuiging en groeien in het contact met God. 4.1 Persoonlijke getuigenissen Tijdens de Open Avonden worden verschillende getuigenissen van leden gegeven. Deze getuigenissen gaan over hun dagelijkse wandel met God. Aanvankelijk, willen wij als stuurgroep hier mensen persoonlijk vooruitnodigen en zelf in voorgaan. Hierdoor willen we leden aanmoedigen om hun persoonlijke wandel met God verder te ontwikkelen en vanuit hun eigen bewogenheid hun wandel met God te delen met anderen. 4.2 Contact met God Aan het begin van het jaar wordt er door de stuurgroep een structuur opgezet om leden aan te moedigen en te helpen bij bidden, Bijbel lezen of op andere manieren God te zoeken. Hierbij kan gedacht worden aan een werkgroep, koppels bijbel lezen, Bijbel lees project of bid project.

6 Commissies en werkgroepen Elke commissie wordt geleid door een commissievoorzitter. Voor iedere commissie is er een draaiboek en takenpakket vanuit voorgaande jaren beschikbaar. Eerstejaarsleden zijn verplicht om aan een commissie deel te nemen. Jaarcommissies. Lustrum.com In de twee weken tussen maandag 26 februari en vrijdag 9 maart 2018 viert Navigators Delft haar 25 e verjaardag. Deze weken staan in het teken van feest en dankbaarheid waar de Lustrum.com middels het organiseren van een aantal verschillende activiteiten invulling aan geeft. De Lustrum.com verzint het thema van het 5 e lustrum, promoot deze en verzint hoe we als vereniging feest, vreugde en dankbaarheid kunnen delen met anderen buiten de vereniging. De Lustrum.com is verantwoordelijk voor (de organisatie van) activiteiten rondom het lustrum, waaronder het gala. Deze commissie is ook verantwoordelijk voor het organiseren van een galadatingsactiviteit. Praise.com De Praise.com is verantwoordelijk voor (de organisatie van) de praise tijdens de verenigingsavonden. Ook op andere avonden dan verenigingsavonden, kan de praise.com gevraagd worden om een muzikale bijdrage te leveren. Daarnaast is zij verantwoordelijk voor de afvaardiging van een band op het NSV Songfestival. Soos.com De Soos.com is verantwoordelijk voor de maaltijden tijdens de verenigingsavonden, het barwezen en het maken van roosters voor bar-staan in de Congo. In het koken en bar staan wordt zij ondersteund door zubs die om beurten helpen met snijden/koken/afwassen/opruimen. De Soos.com zorgt voor recepten en is verantwoordelijk voor het regelen en aansturen van de koks en het doen van de boodschappen. Weekend.com Van februari 2018 wordt er een themaweekend georganiseerd met een door de stuurgroep nader te bepalen thema. De zubs en stille tijdsmomenten worden voorbereid door een afgevaardigde van de stuurgroep die deelneemt aan de commissie. Voor het regelen van een eventuele spreker kan het daarvoor verantwoordelijke bestuurslid helpen. Almanak.com Er komt een almanak.com. De almanak is een gedrukt document, waarin bijvoorbeeld verenigingsgeschiedenis en ingezonden pagina s staan, en ten minste bestaat uit een smoelenboek. Kas.com De Kas.com controleert elk kwartaal de uitgaven en inkomsten van de rekening van Navigators Delft. De commissie bestaat uit twee personen, die geen bestuur zijn, om zo onafhankelijk de quaestor te kunnen controleren.

7 Alpha De Alpha is verantwoordelijk voor het leiden en de promotie van de interne Alpha die dit jaar twee keer gegeven wordt. Daarbij komen ook nog het koken en de afwas dat gepaard gaat met een standaard Alpha. Deze kunnen waar nodig uitbesteed worden aan leden van de vereniging. Alpha is voornamelijk gericht op het bereiken van onze niet-christelijke mede-studenten in Delft. Maar is ook toegankelijk voor de leden van NS-Delft. Halfjaar-commissies OWee.com De OWee.com organiseert de Ontvangst Week, eind augustus 2018 Voorafgaand aan de ntvangst eek is het de taak van de ee.com om een ee-thema te bedenken en deze aan de vereniging te presenteren. i dens de ntvangst eek presenteren e ons als vereniging aan poten le leden. Naast dat we onze vereniging presenteren wordt er ook nagedacht over een manier om de Alpha Students te promoten tijdens deze week. Dit kan gebeuren in overleg met de Alpha commissie. De OWee.com is verantwoordelijk voor (de zowel praktisch als inhoudelijke organisatie van) de Ontvangst Week avonden. Het is gewenst om alle verenigingsleden actief aan te sporen om mee te werken aan de praktische uitvoering van de OWee. De commissie houdt contact met het OWEE-bestuur Delft en organiseert in de aanloop naar de OWee een Ladies-intro. De commissie wordt na de kerstvakantie gestart. OM.com September is de Open Maand van Navigators Delft. De Open Maand bestaat uit drie (serieuze en ontspannen) verenigingsavonden en zal georganiseerd worden door de OM.com. Om de integratie van de nieuwe leden nog meer te stimuleren zal er na het weekend nog een huizentocht plaatsvinden, deze avond wordt afgesloten door als hele vereniging te borrelen. Zowel deze verenigingsavonden als de huizentocht wordt door de OM.com georganiseerd. De commissie gaat in april van start. Intro.com De open maand wordt gevolgd door het introweekend. Het introweekend heeft als doel de eerstejaars de vereniging te leren kennen en de onderlinge band tussen de eerstejaars te versterken. Werkgroepen Fotograaf De fotograaf is verantwoordelijk voor het vastleggen van memorabele fotomomenten en activiteiten en werkt samen met de webmaster om ervoor te zorgen dat deze online bewaard worden. Webmaster/ontwikkelaar De website van NS-Delft wordt verder ontwikkeld door de webmaster. Mentormakelaar De mentormakelaar zal zorg dragen dat elke nestor een mentor heeft en zal ook de f.t. nestoren en f.t. bestuur helpen met het zoeken van een mentor. Daarnaast mag iedereen die interesse heeft in een mentor de mentormakelaar benaderen.

8 Organistatie en structuur Hieronder kun je lezen wat de structuur van de vereniging is. Daarvoor zullen we eerst kijken naar de drie organen, daarna naar de verschillende functies Organen De structuur van de vereniging is op te delen in drie organen: de ALV, de stuurgroep en het bestuur. Hieronder willen we ieder van deze organen toelichten. ALV Er zullen zich dit aar vier ALV s (Algemene Leden Vergadering) gehouden orden. Deze avonden zullen onder andere in het teken staan van beleidspresentatie, evaluatie, bestuursverkiezing, en bestuurswissel. Verder kan het voorkomen dat er een extra ALV ingelast wordt, indien hier een goede reden voor is. De ALV is het hoogste orgaan van de vereniging en kan besluiten van het bestuur en van de stuurgroep goedkeuren of afwijzen. Bestuur Het bestuur is belast met het besturen van de vereniging. Zij draagt verantwoordelijkheid voor de organisatorische aspecten binnen de vereniging en vertegenwoordigt de vereniging. Zij bestaat uit de vier eerder genoemde functies: Praeses, Abactis, Quaestor en Assessor. Deze functies worden verderop uitgelegd. Stuurgroep De stuurgroep is verantwoordelijk voor het bepalen van de richting van het beleid van de vereniging over de lange termijn. Daarom heeft de stuurgroep mandaat om de besluiten van het bestuur voor de lange termijn te revisioneren en in overleg met het bestuur tot een nieuwe koers te komen. Besluiten waarbij de stuurgroep betrokken is, moeten unaniem worden goedgekeurd. De stuurgroep zal eens per maand bijeenkomen. De samenstelling van de stuurgroep is als volgt: Namens het h.t. bestuur Sharline Pérez, Martijn Bos, Henk Grent, Esther Buitenhuis Namens het o.t. bestuur Ruben Zeiderveld Namens de nestoren Namens NSV Siebren Vroegindeweij Tim Breugem, Koos van der Linden

9 Bestuursverantwoordelijkheden Praeses De Praeses is het gezicht van de vereniging en is binnen en buiten de vereniging het aanspreekpunt van Navigators Studentenvereniging Delft. De Praeses vertegenwoordigt Delft in de Praesides Overleggen van de Navigators Studentenverenigingen, Broeder-Overleggen van christelijke verenigingen in Delft, en bij verdere organisaties en gelegenheden. Ook vertegenwoordigt de Praeses de verenigingsbelangen. De Praeses is verantwoordelijk voor de invulling van de verenigingsavonden en de ALV s. Daarnaast is de Praeses contactpersoon met de staf, nestoren en groepsbesturen. Ook is de Praeses dit jaar verantwoordelijk voor de bidstonden en het contact met de Alumnivereniging. Abactis De Abactis is de contactpersoon van de vereniging en zal daarom het interne en externe mailcontact onderhouden. De post van de vereniging zal ook op het adres van de Abactis bezorgd worden. Verder is de Abactis verantwoordelijk voor het opstellen van de weekmail, het notuleren tijdens vergaderingen en ALV s, en het beheren van gegevens en documenten. ok de aarplanning valt onder de verantwoordelijkheid van de Abactis. Daarnaast is de Abactis komend jaar verantwoordelijk voor het contact met en regelen van de sprekers en de verenigingseigendom(men). Quaestor De Quaestor is verantwoordelijk voor de financiën en boekhouding binnen de vereniging. De ledenadministratie valt onder de verantwoordelijkheid van de Quaestor. Het interne en externe betalingsverkeer zal beheerd worden door de Quaestor. Ook zal de Quaestor toezicht houden op de financiën van de commissies. Een belangrijke taak is het opstellen van de begroting en de resultatenrekening aan het einde van het jaar. Dit Jaar is de Quaestor verantwoordelijk voor de evt. Acquisitie en het regelen van een locatie voor de ALV. Assessor De Assessor is verantwoordelijk voor het indelen en aansturen van de commissies. De Assessor begeleidt en adviseert hierin de commissievoorzitters (o.a. middels CommissieVoorzittersOverleg) en vormt in de communicatie de brug tussen bestuur en commissies. Daarnaast houdt de Assessor het interne verenigingsleven in de gaten, waarin zij dus in de gaten houdt hoe het met leden gaat. De verantwoordelijkheid voor het papa-/mamasysteem valt hier ook onder. Dit jaar is de Assessor verantwoordelijk voor het Congregatiegebouw en de communicatie met het Congregatiebestuur. Kringhuisnestor De nestor is de leider van het kringhuis. Hij bepaalt de visie, de geestelijke koers. De nestor heeft als taak de zubleiders te ondersteunen. Hij leidt de zubleiderszubs, en is eindverantwoordelijk voor de invulling van zubs, kringhuisuren en kringhuisavonden. Kringhuisassessor De kringhuisassessor is verantwoordelijk voor het regelen van de praktische zaken rondom het kringhuis, zoals de locatie, financiën en kookrooster. Zubleider De zubleider is verantwoordelijk voor het leiden van een zub van 4, 5, of 6 leden. De zub is een plek waar God spreekt en wij met hem en elkaar in contact komen. Het is de verantwoordelijkheid van de zubleider om deze avonden te leiden, op geestelijk en organisatorisch gebied.

10 Commissievoorzitter Een commissievoorzitter draagt volledige verantwoordelijkheid voor de taken van zijn commissie. Voorbeelden hiervan zijn het organiseren van een vergaderingslocatie, het voorzitten van vergaderingen, het aanwijzen van taken binnen de commissie en het onderhouden van goed contact tussen de commissieleden. De commissievoorzitter is eindverantwoordelijkheid voor de commissie. Zubleiderscoach Jan Uwland is onze zubleiderscoach. De taak van de zubleiderscoach is dat hij inhoudelijke input geeft voor de zubs, aan de zubleiders. Jan heeft enorm veel Bijbelkennis, en daarnaast heel veel ervaring met de vragen die mensen bij de Bijbel hebben. Staf De staf neemt, als vertegenwoordiger van Navigators Studentenverenigingen, deel aan de stuurgroepvergadering die maandelijks worden gehouden, en heeft een stem in de besluiten die op lange termijn invloed hebben.

11