CONTROL SYSTEMS B.V. L í ] [

Transcriptie

1 GfcMFENTF RRfFl I F In bfihtìndciidq bij Kopie """'~ i 3 ü^ŵ~~""~ Burg. U; nr,- ' Ingekomen 7 OKI R e g - n r - Bvo yn L í ] [ Onze aanbieding bestaat uit; 1. Ca Hardcard passen met een gebruiksduur van 5 jaar die geadresseerd verstuurd zullen worden. Gezien de wijze van verwerkingseenheden gaan wij uit van stuks waarbij hetgeen na verzending overblijft als reservepas aan u geleverd zal worden niet geadresseerde hardcardpassen. Samen met wat overblijft van de bulk van genoemd bij punt 1 maakt ca reserve hardcardpassen. Basisinformatie Relatie : Gemeente Brielle Project : Afvalpassen Gemeente Brielle 2016 Oplage (totaal): +I exemplaren (bulk 8.000) (300 reserve) : reserve door uzelf te coderen hardcardpassen. Projectomschrijving; 1. Het maken en bedrukken van ca hardcard passen voor de gemeente Brielle. 2. Het personifiëren van ca hardcard passen voor de gemeente Brielle 3. Het bedrukken en insteken van de hardcardpas met brief in de door ons bedrukte enveloppen 4. Het bundelen en aanleveren aan NLpost voor het verzenden naar de inwoners van Brielle. 5. Het leveren van de restanten van de bulk van hardcards waarvan er ca verstuurd worden. 6. Het leveren van bedrukte maar niet gecodeerde hardcards voor eigen verwerking. Door ďe gemeente wordt aangeleverd: Adressenbestand in Excel (in gescheiden kolommen) aan hans(5),catcontrolsvstems.nl. Vanuit dit bestand zullen wij de benodigde gegevens ophalen. De adressen die opgenomen zijn in dit bestand zullen een hardcard milieupas toegestuurd krijgen. U bent zelf verantwoordelijk voor de compleetheid van dit aangeleverde adressenbestand. «De wijzigingen in de teksten voor zowel de brief als de envelop. Eventuele wijzigingen in logos voor zover dit aan de orde is. C.A.T. Penningweg 108 B, IS07 DH Zaandam, Postbus 2219, 1500 GE Zaandam Telefoon: (075) , info@catcontrolsystems.nl, Website: IBAN: N125RABO0I500I8738, BIC: RAB0NL21I. M îálfifliu nm. w oi.no>".»«.

2 c A i ĪSWm Gemeente Brielle T.a.v. de heer Jan Maas Postbus AC Brielle Zaandam, 30 september 2015 Referentie: HN/ Betreft: Aanbieding hardcards met barcode Betreft:: Passen Geachte heer Maas, In aansluiting op het bezoek dat mijn collega Michel Kok aan u gebracht heeft doe ik u hierbij onze aanbieding toekomen. U heeft aangegeven dat u voornemens bent m.i.v naar de hardcard milieupassen met barcode, welke een gebruiksduur hebben van 5 jaar, over te gaan. Zoals bekend zal hiermee een grote besparing bereikt worden in geld en tijd omdat naast de jaarlijkse werkzaamheden ook de portokosten slechts eenmaal in die 5 jaar aan de orde zijn. Zoals bij u bekend hebben wij de mogelijkheid over de barcode een zogenaamde IR barcodeblokker te drukken. Deze speciaal en exclusief voor ons bedrijf ontwikkelde verwerkingsmethode maakt het kopiëren van passen (barcode) onmogelijk. Mede doordat de passen een geldigheidsduur hebben van 5 jaar is het aanbrengen van deze IR bloklaag aan te raden. Wij hebben deze mogelijkheid als extra opgenomen. Met vriendelijke groet, Hans Nijenhof CJk.T. Penningwef 108 B, 1507 OH Zaandam, Postbus 2219,1500 GE Zaandam Telefoon: (075) , info@catcontrolsyjteras.nl, Website: fban:nl25rabooisooi8738.bic:iab0n12u M * u m m RTW.

3 C A Y li C.A.T. Control Systems B.V. verzorgt onderstaande werkzaamheden:» Het controleren op van het adressenbestand op juiste format voor de drukkerij» Het converteren van het adressenbestand t.b.v. verwerking voor de drukkerij Leveren en bedrukken C4 enveloppen, aan 1 zijde in 4 kleuren bedrukt; Bedrukken van de passen en koppelen adressen aan de passen; Printen brieven enkelzijdig zwart met barcode; «Pas op brief maken insteken in C4 venster envelop; «Bundelen, sorteren, postklaar maken en aanbieden bij Postal. Belangrijk: Om de postdatum niet in gevaar te brengen hebben wij 8 weken voor uitgiftedatum de wijzigingen in de teksten op de begeleidende brief nodig. Indicatie porto/distributie: Postnl NL 72 uurs groot, 6 0,52 per mailstuk. Uitgaande van ca stuks = ca ,00. Aanlevering TNT per container 3 stuks a 17,50 = 52,50. Kosten aanschaf hardcards. Hardcards ^ reservepassen = ,00 Porti l x = 4.004,00 Hardcardprinter ^ 3.950,00 Inruil oude printer = - 250,00 Totaal IR-Blokker. Zoals eerder is aangegeven is er een mogelijkheid de passen te voorzien van een anti kopieerblokker. Over de barcode komt een zwart bedrukking. In deze bedrukking zit een legering die de barcode nauwelijks zichtbaar maakt. Bovendien op het moment dat iemand deze pas gaat kopiëren dan zal er uitsluitend een zwart vlak zichtbaar worden. Onze lezers zijn voorzien van IR- lezing waardoor deze door deze speciale laag de barcode zullen herkennen. De kosten van deze extra laag bedraagt 0,19 cent per pas. Op het totaal aantal passen betekent dit een extra investering van x 0,179= 1.710,00 LU. Penningweg 108 B, 1507 DH Zaandam, Postbus 2219,1500 GE Zaandam Telefoon: (075) , info@catcontrolsystems.nl, Website: IBÄN: NL25RABOOI500I8738, BIC: RAB0NL2U. KvK: ? RTW- wminojyu.mu

4 It Gemeente Brielle T.a.v. de heer Jan Maas Postbus AC Brielle Zaandam, 2 oktober 2015 Referentie: HN/ Betreft: Besparing overgang naar hardcards. Beste Jan, In aansluiting op ons telefonisch onderhoud woensdag jl. hierbij de gevraagde aanvullende informatie. Kosten huidige passen 5 iaar 1 Kosten hardcards 5 iaar (5 x 6.825,00) «34.125,00 Hardcards» ,00 Vo stijging prijs per jaar 562,00 Transport container 5 x 52,50 262,50 Transport container 1 x 52,50 52,50 Porti 5 x x 0,52 = ,00 Porti 1 x x 0, ,00 Printer (GRBC HC 3) = 3.950,00 Inruil oude printer = - 250,00 * Correctie passen meer t.o.v. kartonnen pas ~ ,00 Totale kosten , * Uitgaande van de prijzen zoals deze gelden m.i.v jaarlijkse aanpassing porti en prijzen passen. * Correctie aangebracht omdat er meer hardcards reservepassen aangeschaft worden. Totaal voordeel bij overgang naar hardcards Met vriendelijke groeten, Hans Nijenhof Ci.T. Ptnningweg 108 B, 1507 DH Zaandam, Postbus 2219,1500 GE Zaandam Telefoon: (075) , info@catcontrolsystems.nl, Website: (BAN: NL25MBOOI500I8738, BIC: RAB0NL2U, KvK: , BTW: NL8II09345IB0I

5 C á T B Mogelijke sofrwareaanpassing. Zoals aangegeven wordt er gesproken over een mogelijke invoering van een stortlimiet per pas/periode. Dat kan binnen ons systeem geregeld worden. Daar op dit moment nog niet bekend is hoe de werking eruit gaat zien kan hiervan ook nog geen prijs afgegeven worden. Afhankelijk van de complexiteit zullen wij of, de sofware aan moeten passen of, indien de wijziging minder ingrijpend is, d.m.v. de inzet van een consultant de wijzigingen bij u configureren. Kwaliteit hardcards. «ISO gelamineerde Card (Bankpas kwaliteit) * Formaat 85,59 mm x53,97 mm afgewerkt met ronde hoeken «Materiaal ABS 0.76 mm wit «2 zijdig in full colour» Gelamineerd en gestanst met ronde hoeken» Personaliseren in zwart 2-zijdig (NAW en postcode) Condities/voorwaarden: Alle genoemde bedragen zijn exclusief BTW. Genoemde portotarieven zijn indicatief en zijn worden definitief na weging van het mailstuk. De porto dient vooraf te voldaan worden. Tenzij anders overeengekomen worden alle niet direct vermelde maar mogelijk optredende kosten in onderling overleg op nacalculatiebasis doorbelast. Met betrekking tot het laserprinten werken wij volgens de papier- en inktspecificatíes van Xerox. Afwijkingen op overeengekomen zaken zoals feitelijk gewicht, omvang, bestemming, inhoud, aantallen en planning kunnen levering- en prijsconsequenties tot gevolg hebben. De kosten voor het plaatsen, configureren en uitleg geven over het gebruik van de printer worden op basis van nacalculatie in rekening gebracht. Verzendkosten materialen waaronder aanvullende hardware op basis van de reguliere verzendkosten per pakketdienst. Betaling 50^0 bij opdracht en 50*K» voor de dag van levering. Alle genoemde bedragen zijn in Euro. Op al onze leveringen zijn de algemene voorwaarden van C.A.T. Control Systems B.V. van toepassing. Ci.ĩ. Penningweg 108 B, 1507 DH Zaandam, Postbus 2219,1500 GE Zaandam Telefoon: (075) , info@catcontrolsystems.nl, Website: IBAN: NL25RABO0I500I8738. BIC: RA80NL2U. M- umm nw. m u»»» «