Zorgplan. Prins Willem-Alexander School. Voor optimaal onderwijs en begeleiding voor alle leerlingen

Transcriptie

1 Zorgplan Prins Willem-Alexander School Voor optimaal onderwijs en begeleiding voor alle leerlingen Prins Willem-Alexander School Versie juni 2015

2 Inhoudsopgave: Inleiding 3 Visie op zorg 4 Doelstellingen 5 Wie zorgt er voor de leerlingen? 6 De groepsleerkracht 6 De intern begeleider 7 De locatieleider 8 Zorg op maat 9 Algemene zorg 9 Extra zorg in de groep 9 Extra zorg buiten de groep 9 Speciale zorg met inzet van externe expertise 9 Leerlingen met een onderwijsarrangement: Voorheen Rugzakleerlingen 10 Doubleren 11 Eigen leerlijn 11 Hoger presterende leerlingen: De Plusklas 11 Sociale veiligheid van de groep 12 Dossiervorming 13 Beleidsvoornemens 14 2

3 Inleiding: Op de Prins Willem-Alexander School geven wij les aan verschillende leerlingen. Al deze leerlingen hebben hun unieke persoonlijkheid en een andere behoefte om te spelen en te leren. De meeste leerlingen leren op een regelmatige, gemiddelde manier. Sommige leerlingen hebben een langere tijd nodig om iets te kunnen leren. Er zijn ook leerlingen, die maar weinig uitleg nodig hebben om hele grote leerstappen te kunnen maken. Deze verschillen ontstaan door verschillen in intelligentie, sociale en emotionele ontwikkeling, lichamelijke condities, motorische ontwikkeling, werkhouding en door het milieu en de cultuur waar onze leerlingen vandaan komen. Wij zien het als onze taak om ons onderwijs zo in te richten dat elk kind zo goed mogelijk tot zijn/haar recht komt, ongeacht de verschillende leermogelijkheden van onze leerlingen. Wij willen goed voor de kinderen zorgen. In de eerste plaats zullen wij proberen om zorg te voorkomen. Een kind moet met plezier en geloof in eigen kunnen naar school gaan, zich er veilig voelen en vertrouwen krijgen. Natuurlijk zullen wij ook trachten om ons vak als leerkracht zo goed mogelijk te doen, dus door goed les te geven. Voor sommige kinderen is dit niet genoeg. Zij vragen meer van ons dan helder onderwijs, zij vragen extra zorg en hebben ook recht op onze zorg. 3

4 Visie op zorg Onze zorgverbreding is gericht op het vergroten van de ontwikkelingskansen van alle leerlingen in de basisschool, in het bijzonder van hen met specifieke onderwijsbehoeften. Veel van de keuzes die wij maken op school zijn er op gericht om te voorkomen dat er zorg ontstaat bij een leerling. Dat doen wij door: Te werken met methodes die de mogelijkheid bieden om te differentiëren. Te werken op drie niveaus binnen elke groep. Per vakgebied wordt gekeken in welke mate een leerling instructie behoeft. Er wordt gewerkt met een instructie onafhankelijk (boven) groep, een instructie gevoelige (midden) groep of een instructie afhankelijke (onder) groep. Het opstellen van groepsplannen waarin deze verdeling en uit te voeren aanpak terug te zien is. Zelfstandig te werken in de groep. Zo kan de leerkracht extra instructie en ondersteuning bieden aan de leerlingen die dat nodig hebben. Klassen- en collegiale consultaties door de IB-ers en schoolleiding. Zij geven feedback over het omgaan met de verschillen binnen de groep(en). Soms zijn bovenstaande preventieve maatregelen niet afdoende en is er extra hulp nodig. Op de Prins Willem-Alexander School wordt de extra zorg en ondersteuning in principe binnen de eigen groep gegeven door de groepsleerkracht. De groepsleerkracht kent de leerlingen het beste en op deze manier blijven de kinderen betrokken bij de groep. Het bieden van de juiste zorg speelt een grote rol in de klas. De leerkracht is degene die de zorg biedt aan de leerlingen. Dit doet hij/zij door binnen de groep extra hulp aan te bieden. Welke leerling welke zorg nodig heeft, wordt door de leerkracht, in overleg met de intern begeleiders, in een plan beschreven. Voor het schooljaar zijn de groepsplannen voor het vakgebied rekenen gemaakt en worden deze uitgevoerd. Als school streven we ernaar om aan het eind van het schooljaar ook de groepsplannen voor het vakgebied spelling af te hebben. Met ingang van het schooljaar werken de leerkrachten van de Prins Willem-Alexander School dan met groepsplannen voor rekenen en spelling. Onze school is hierdoor volop in ontwikkeling. We gebruiken het Cito leerlingvolgsysteem als onafhankelijk toetsinstrument om een helder beeld te krijgen van waar de leerlingen zich in hun ontwikkeling bevinden. Wij kiezen ervoor om leerlingen die meer uitdaging nodig hebben te laten verbreden en niet te laten versnellen. Met andere woorden: ze krijgen nieuwe, uitdagende taken aangeboden, die hen stimuleren zich verder te ontwikkelen. Voor deze leerlingen zal de Prins Willem-Alexander School in het schooljaar een Plusklas starten onder begeleiding van een van de intern begeleiders. Meer informatie over de uitvoering en de visie achter deze Plusklas is te vinden in het BELEIDSPLAN PLUSKLAS. 4

5 Doelstelling Wij geven extra ondersteuning aan leerlingen, die moeilijkheden ondervinden om hun leer- en ontwikkelingsproces goed te laten verlopen. Met deze ondersteuning willen wij er zorg voor dragen dat elke leerling van onze school een doorgaande ontwikkeling doormaakt die recht doet aan deze leerling. Dit betekent ook dat de kinderen die zich bovengemiddeld ontwikkelen onze zorg hebben. Ook willen wij met onze zorg bereiken dat zo min mogelijk leerlingen verwezen worden naar het speciaal basisonderwijs. Op het moment dat onze middelen op school niet (meer) toereikend zijn, maken wij gebruik van onze bovenschoolse expertise van bijvoorbeeld het samenwerkingsverband PPO regio Leiden en andere externe specialisten, zodat er passende hulp geboden kan worden. Als het dan toch nodig mocht zijn, wordt de leerling verwezen naar een school die beter bij het kind aansluit. We houden daarbij de ontwikkelingen op het gebied van Passend Onderwijs scherp in de gaten. Met ingang van het schooljaar is de zorgstructuur en zorgcyclus op onze school veranderd. De voornaamste veranderingen zijn: Onze acht groepen zijn vanaf dit schooljaar verdeeld in een onder- en bovenbouw, waardoor er tijdens bouwvergaderingen meer leerkrachten aanwezig zijn dan voorheen het geval was. De intern begeleiders zijn vanaf dit schooljaar ook bouwcoördinator, zodat zij ook tijdens bouwvergaderingen input kunnen geven en krijgen met betrekking tot de leerlingenzorg binnen onze school. Er wordt twee keer per jaar door de intern begeleiders een groepsbezoek afgelegd, voorafgaand aan de groepsbespreking. Er zijn twee perioden afgesproken waarop de leerkrachten planmatig werken vanuit een vooraf opgesteld groepsplan om zo een goed gedifferentieerde aanpak te bieden. We werken met een warme overdracht aan het eind van het schooljaar, waarbij het groepsoverzicht van Handelings Gericht Werken (HGW) een belangrijke positie inneemt. 5

6 Wie zorgt er voor de leerlingen? De groepsleerkracht De belangrijkste taak op onze school is weggelegd voor de groepsleerkracht. De groepsleerkracht is verantwoordelijk voor het leren van alle leerlingen van uit de groep en gaat er vanuit dat leerlingen verschillende behoeften hebben. De taak van de leerkracht is om zo goed mogelijk aan deze behoeften tegemoet te komen. De leerkracht streeft ernaar het onderwijsleerproces af te stemmen op de verschillende individuele mogelijkheden en behoeften van de leerlingen. De groepsleerkracht hanteert een cyclisch proces van observeren en signaleren, diagnosticeren, plannen, uitvoeren en evalueren. Na observatie van een leerling en eventuele signalering met behulp van toets gegevens, kan de leerkracht overgaan tot analyse en bijstelling van het onderwijs. De leerkracht zorgt voor de invulling en uitvoering van het onderwijs binnen de groep. Het kan betekenen dat de leerkracht extra begeleiding geeft aan individuele leerlingen maar ook aan een groepje leerlingen. Er is sprake van een continu proces van evaluatie en bijstelling van het gegeven onderwijs. De groepsleerkracht: Hanteert verschillende didactische werkvormen en leeractiviteiten Geeft effectieve instructie en verwerking Creëert een pedagogisch klimaat waarin alle leerlingen zich veilig en gewaardeerd voelen Registreert en evalueert ontwikkelings- en leerprocessen van leerlingen en stelt op basis daarvan groepsplannen op met duidelijke (minimum) doelen Signaleert (sociaal) pedagogische problemen bij leerlingen en stelt een diagnose Begeleidt individuele leerlingen aan de hand van (groeps)handelingsplannen Coördineert de leerlingenzorg voor de eigen groep Begeleidt leerlingen op basis van dit zorgplan Bespreekt leerlingen met leerproblemen en/of gedragsproblemen met de intern begeleider en/of de locatieleider Bespreekt de voortgang en de ontwikkeling van leerlingen met ouders/verzorgers Houdt het leerlingendossier bij 6

7 De intern begeleider Er wordt gestreefd naar een samenhangend systeem van leerlingenzorg en er is sprake van gezamenlijke verantwoordelijkheid voor alle leerlingen binnen de school. Om de verschillende activiteiten goed op elkaar af te stemmen wordt een coördinator voor die leerlingenzorg ingezet, de intern begeleider. Wanneer de leerkracht problemen ondervindt met een leerling, waarbij ondersteuning wenst of als bijstelling van het onderwijs tot onvoldoende resultaten leidt, kan een beroep gedaan worden op de intern begeleider. De intern begeleider controleert of de ontwikkeling van alle leerlingen naar behoren verloopt. Als dit niet het geval is, overlegt de intern begeleider met de groepsleerkracht over aanpassingen om de ontwikkeling weer te optimaliseren. Door de opzet van een integraal systeem van leerlingenzorg is de school in staat leerlingen passende zorg te bieden. Door maatregelen op individueel-, groeps- en schoolniveau op elkaar af te stemmen kan beter worden ingespeeld op de behoeften van leerlingen. Via concrete maatregelen als systematische leerlingenbesprekingen worden op schoolniveau condities gecreëerd voor het realiseren van adaptief onderwijs. De intern begeleider: Draagt zorg voor opzet en uitwerking van het LOVS/trendanalyses Stelt jaarlijks de toets kalender op, bewaakt de uitvoering en verzamelt toets gegevens Coördineert onderzoek en speciale hulp m.b.t. zorgleerlingen Bewaakt de dossiervorming t.b.v. de zorgleerlingen Ontwikkelt procedures, protocollen en afspraken m.b.t. leerlingenzorg en bewaakt deze Stelt ontwikkelingsperspectieven op samen met de groepsleerkracht Evalueert de zorgverbreding binnen de school Bereidt bijeenkomsten voor zoals leerlingbespreking, groepsbespreking e.d. Coördineert aanmeldingen en verwijzingen (bao bao/sbo/so) Neemt deel aan intern en extern overleg m.b.t. zorgleerlingen Coördineert de terugplaatsing vanuit het s(b)o naar het bao Beheert de orthotheek en ondersteunt de leerkracht bij het zoeken van les- en remediërend materiaal Draagt kennis over leerling zorg over Adviseert over zorgleerlingen, pedagogische/didactische hulpvragen Begeleidt, coacht en bewaakt: o bij het analyseren van ontwikkelings- en/of onderzoekgegevens o bij het opstellen en uitvoeren van groepsplannen / individuele handelingsplannen o het gebruik van observatieformulieren Ondersteunt en begeleidt het gebruik en de inzet van diagnostische toetsen Observeert klassensituaties en coacht/adviseert t.a.v. klassenmanagement, interactie en zorg Ondersteunt en coacht in de contacten met ouders/verzorgers van zorgleerlingen Bereidt bijeenkomsten voor het zorgoverleg en fungeert als voorzitter 7

8 De locatieleider De locatieleider is belast met de coördinatie van de onderwijsactiviteiten op de locatie, de leerlingenzorg, de begeleiding van leerkrachten en de (formele) contacten met ouders. De locatieleider: Schept een positief klimaat voor leerlingen, leerkrachten en ouders Is eindverantwoordelijk voor het functioneren van het Management- en Zorgteam Draagt zorg voor afstemming van algemene beleidsvoornemens en het zorgbeleid Draagt zorg voor de nodige facilitering om het voorgenomen zorgbeleid naar behoren uit te kunnen voeren Neemt deel aan bovenschoolse bijeenkomsten t.b.v. afstemming en optimalisering zorgbeleid Kan een (aangepast) onderwijsaanbod (doen) uitvoeren en laten evalueren Bewaakt de continuïteit van het leerlingvolgsysteem en de schoolverbetering Binnen onze school is er een Ondersteuningsteam. Van dit zorgteam (bestaande uit 4 personen) maken deel uit: de locatieleider, de twee intern begeleiders en de remedial teacher. Het ondersteuningsteam heeft minstens 4 keer per jaar overleg. Tijdens dit overleg wordt er o.a. gesproken over de zorg op de school, de leerlingbespreking en belangrijke punten omtrent de algemene zorg. 8

9 Zorg op maat Binnen het zorgsysteem op de Prins Willem-Alexander School worden verschillende vormen van leerlingenzorg onderscheiden: Algemene zorg in de groep Het gaat hier om goed onderwijs voor alle leerlingen; onderwijs dat is aangepast aan de behoeften van deze leerlingen. In de groep gaat de leraar op een professionele wijze om met de verschillen in kennis, vaardigheden, in gedrag en in onderwijsbehoeften van leerlingen. Afhankelijk van deze behoeften maakt de leerkracht groepsplannen met een passend onderwijsaanbod voor instructie onafhankelijke leerlingen, instructie afhankelijke leerlingen en instructie gevoelige leerlingen. Extra zorg in de groep Hier gaat het om de extra zorg die aan een kind gegeven wordt binnen de groep. Op basis van de evaluatie van de plannen kan het zijn dat een leerling de gestelde doelen op één of meerdere vakgebieden niet heeft gehaald. Of de leerling heeft extra zorg nodig op het gebied van gedrag, werkhouding of sociale vaardigheid. De leerkracht zoekt dan in samenwerking met de intern begeleider naar mogelijkheden om de lichte achterstanden/problemen van deze leerling adequaat te kunnen begeleiden. De intern begeleider kan eventueel een onderzoek en/of observatie verrichten. In het plan wordt beschreven wat het probleem is, wat eraan gedaan kan worden (methodiek, tijd, middelen) en wanneer gekeken wordt of het plan effect heeft gehad. De leerkracht voert het plan uit. Indien nodig begeleidt de intern begeleider de leerkracht in het uitvoeren van het handelingsplan. De afspraken en evaluaties worden vastgelegd in het digitale leerling dossier. De ouders van de leerling moeten met de inhoud en de uitvoering van het voorgenomen handelingsplan akkoord gaan en worden op de hoogte gehouden van de vorderingen en evaluaties. Extra zorg buiten de groep Indien er na overleg binnen het interne Ondersteuningsteam besloten wordt dat een leerling geholpen is bij hulp buiten de groep, dan bieden we daar de gelegenheid toe. Deels wordt deze hulp buiten de groep geboden door een groepsleerkracht die gediplomeerd remedial teacher is en de internbegeleiders. Een leerling komt in aanmerking voor ondersteuning buiten de klas als de herhaling van de leerstof uit de methode te weinig resultaat oplevert. Dit gebeurt altijd na overleg binnen het interne Ondersteuningsteam. Meer informatie over de uitvoering en de visie achter deze extra zorg buiten de groep is te vinden in het ONDERSTEUNINGSPLAN PWA. Speciale zorg met inzet van externe expertise Als er onvoldoende hulp kan worden geboden en er over de aanpak van het probleem vragen blijven bestaan die wij, als school, niet zelfstandig kunnen beantwoorden, wordt in samenspraak met ouders, de hulp van externen ingeroepen. Dit kan zijn: Onderwijsadviseur PPO Leiden De adviseur Passend onderwijs kent de weg naar beschikbare ondersteuning in het onderwijs, adviseert de intern begeleider en observeert om onderwijsbehoeften helder te krijgen 9

10 Expertteam PPO Leiden Als blijkt dat er meer ondersteuning nodig is dan wij als school kunnen bieden, kunnen we een beroep doen op het expertteam. Het expertteam bestaat uit deskundigen die gespecialiseerd zijn in ondersteuning aan kinderen en leerkrachten op het gebied van gedrag, motoriek, taalontwikkeling, kinderen met een ontwikkelingsachterstand, of juist kinderen met een ontwikkelingsvoorsprong Jeugd en gezinsteam De gezinsspecialist vanuit het Centrum voor Jeugd en gezin kent de weg naar opgroei -en opvoedondersteuning voor zowel school als ouders/verzorgers Ondersteuningsteam (extern) Soms is het voor de leerkracht, intern begeleider en u als ouder onduidelijk welke ondersteuning gewenst is. In dat geval kan het ondersteuningsteam bij elkaar komen. Er wordt dan hulp ingeroepen van de adviseur Passend onderwijs en/of de gezinsspecialist. De adviseur Passend onderwijs kent de weg naar beschikbare ondersteuning in het onderwijs en de gezinsspecialist kent de weg naar opgroei -en opvoedondersteuning. Doel van het ondersteuningsteam is om te onderzoeken welke ondersteuning het beste past bij de behoefte van het kind en af te spreken hoe deze wordt uitgevoerd. Ook kan tijdens dit overleg een toelaatbaarheid verklaring aangevraagd worden voor het speciaal (basis) onderwijs Onderwijsadvies Bij Onderwijsadvies kan de leerling aangemeld worden voor een onderzoek door een orthopedagoog. In een consultatiegesprek worden de beweegredenen aan ouders kenbaar gemaakt en hun toestemming gevraagd. Afhankelijk van de uitkomst van het onderzoek wordt in overleg met de ouders besloten om de handelingsadviezen van de onderzoeker om te zetten in een handelingsplan voor de leerling. Dit handelingsplan wordt door de leerkracht en intern begeleider opgesteld. Indien de school niet met eigen middelen kan voldoen aan de zorgbehoefte van het kind zal extra ondersteuning (een onderwijsarrangement) aangevraagd worden binnen het Samenwerkingsverband. Leerlingen met een onderwijsarrangement: Voorheen Rugzakleerlingen Vanaf 1 augustus 2014, met de invoering van wet op Passend Onderwijs, is de rugzakfinanciering vervallen. Voor leerlingen, die een beschikking hebben, is een overgangsregeling gekomen. Deze overgangsregeling geeft garantie op continuering van de ondersteuning. De doelstelling van de Prins Willem-Alexander School is om leerlingen met een lichamelijke en/of verstandelijke beperking zo lang mogelijk de gelegenheid te bieden dat zij regulier basisonderwijs kunnen volgen. Deze leerlingen kunnen ondersteund worden door een onderwijsarrangement Een leerling met een onderwijsarrangement hoeft geen belemmering op te leveren voor de andere leerlingen binnen de groep. Toch menen wij als team dat voor elke leerling individueel bekeken moet worden of plaatsing binnen de groep wenselijk is, zowel voor de leerling met speciale onderwijsbehoefte als de andere leerlingen in de groep. De beslissing voor wel/niet plaatsing wordt genomen door het management/zorgteam. 10

11 Doubleren Ondanks alle zorg die we op school aan onze leerlingen bieden, kunnen we niet voorkomen dat er soms een kind niet over gaat en moet doubleren. In feite betekent doubleren dat voorzien wordt dat dit kind de stof van het huidige of volgende leerjaar niet binnen de reguliere tijd zal kunnen verwerken of dat het kind op sociaal emotioneel gebied niet mee kan met zijn/haar leeftijdgenoten. De beslissing of een kind doubleert zal altijd worden genomen in overleg met ouders, leerkracht en ib-er. De ouders worden hierover geïnformeerd en ook hun mening wordt in de besluitvorming meegenomen. Uiteindelijk neemt de school eindbeslissing over of een kind wel/niet overgaat. Eigen leerlijn Voor sommige leerlingen gaat het groepstempo op één of meerdere vakgebieden te snel. De verwachting is dat zij de kerndoelen op dat vakgebied niet zullen behalen aan het eind van groep 8. Ook voor deze leerlingen moet het onderwijs zo ingericht zijn dat zij in hun eigen tempo kunnen leren. Voor deze leerlingen maken wij een eigen leerlijn. De beslissing hiertoe wordt genomen in een gesprek, waarbij ouders, leerkracht en intern begeleider aanwezig zijn. De intern begeleider maakt samen met de leerkracht op basis van de tot dan toe gemaakte Cito-toetsen per vakgebied een ontwikkelingsperspectief (OPP). Er wordt dus bekeken welke uitstroom we na groep 8 op dat vak kunnen verwachten. De belemmerende en bevorderende factoren en de onderwijsbehoeften van de leerling worden hierin meegenomen. Op basis van het OPP wordt een keuze gemaakt in de te volgen leerlijn (leerlijn 0.75: einddoel medio groep 7 niveau, of leerlijn 0.5: einddoel eind groep 6 niveau). Twee keer per jaar worden de vorderingen in een gesprek besproken en indien nodig wordt het OPP bijgesteld. Hoger presterende leerlingen: De Plusklas Er zijn kinderen bij ons op school die meer uitdaging nodig hebben. Wij kiezen ervoor om deze leerlingen te laten verbreden, en niet te laten versnellen. Met andere woorden: ze krijgen nieuwe, uitdagende taken aangeboden, die hen stimuleren zich verder te ontwikkelen. In praktisch alle methodes wordt op drie niveaus gedifferentieerd. Leerlingen, die voor één of meer van deze vakken meer uitdaging nodig hebben, verwerken de leerstof volgens het aangegeven niveau (meestal bovengroep genoemd). Daarnaast kan hen uitdagende verrijkingsmiddelen aangeboden worden vanuit de Plusklas. Heel soms komt het voor dat een leerling het meest gebaat is bij het overslaan van een leerjaar. In een gesprek, waarbij ouders, leerkracht, ib-er en de schoolleider aanwezig zijn, wordt een advies uitgebracht. De beslissing wordt genomen in het managementteam/zorgoverleg. Voor deze leerlingen zal de Prins Willem-Alexander School in het schooljaar een Plusklas starten onder begeleiding van en van de intern begeleiders. Meer informatie over de uitvoering en de visie achter deze Plusklas is te vinden in het BELEIDSPLAN PLUSKLAS. 11

12 Sociale veiligheid van de groep Een ander aspect van onze zorg is de sociaal emotionele ontwikkeling van onze leerlingen. Wij willen dat onze school een sociaal veilige omgeving is voor onze leerlingen, ouders en ons team. Voor de sociaal emotionele vorming volgen wij op onze school de methode Goed Gedaan van uitgeverij Malmberg. Wij vinden het ook belangrijk dat we de sociaal emotionele ontwikkeling van een kind goed kunnen blijven monitoren. Vanuit die gedachte zijn wij voornemens om vóór eind 2015 het programma Zien! te gaan gebruiken wat gekoppeld is aan ons leerlingvolgsysteem ParnasSys. Zien! is een webbased systeem dat de sociaal emotionele ontwikkeling van een kind volgt. De leerlingen én de leerkrachten vullen daarbij twee keer per jaar de observatielijsten in per kind. Vervolgens kan de leerkracht bij het groepsoverzicht uitspraken zien waar de kinderen op uitvallen of bijzonder op scoren. De categorieën die aangegeven worden zijn: Betrokkenheid Welbevinden Sociaal initiatief Sociale flexibiliteit Sociale autonomie Impulsbeheersing Inlevingsvermogen De leerkracht bepaalt vervolgens welke uitval hij aan wil pakken. Dat kan door middel van een groepsplan gedrag of door een individueel handelingsplan gedrag. Zien! ondersteunt daarbij door toelichting te geven bij de verschillende categorieën en helpt bij het opstellen van een plan. Het streven is om de leerlingen en de leerkrachten de vragenlijsten in te laten vullen rond de start van de tweede groepsplan periode. Deze periode loopt van februari tot juni. Kinderen die zich dusdanig onaangepast gedragen waarbij de veiligheid van leerlingen in het geding komt, plaatsen we bij hoge uitzondering uit de groep. De ouders worden hiervan in kennis gesteld en uitgenodigd voor overleg. Helaas komt het bij onze school ook wel eens voor dat leerlingen gepest worden. Wij doen ons uiterste best om dit probleem te voorkomen of op te lossen. In ons pestprotocol staat beschreven hoe wij hierbij te werk gaan en welke stappen er wanneer genomen dienen te worden. Zie hiervoor het document Pestprotocol PWA. 12

13 Dossiervorming Ook op onze school geldt de Wet Persoons Registratie (WPR). In deze wet zijn de rechten van ouders/verzorgers vastgelegd. Zo heeft de ouder/verzorger de volgende rechten: Het recht van kennisgeving: ouders dienen op de hoogte te zijn van de geregistreerde gegevens van hun kind Het recht op kennisneming: gegevens van oud-leerlingen dienen 5 jaar na het verlaten van de school bewaard te blijven Het recht op inzage: iedere ouder of verzorger heeft te allen tijde recht alle gegevens van zijn kind die verzameld zijn in te zien Het recht op corrigeren: de ouder/verzorger heeft het recht om verandering in persoonsgegevens te laten aanbrengen Het recht van kennisneming van verstrekking: overdracht van kennis aan derden kan alleen na schriftelijke toestemming van de ouders Op de Prins Willem-Alexander School werken wij met verschillende dossiers: Organisatiemap: map waarin de leerkracht de jaarplanning, het vakantierooster, de bijzonderheden van de leerlingen, de allergielijst, de schoolregels, de groepsoverzichten, de groepsplannen, de verdeling van de leerlingen in de onder-midden-bovengroep, de leerling informatielijsten en het ontruimingsplan bewaart. Klassenmap: map waarin de leerkracht de weekplanning, de informatie voor de invaller, de leerlingenlijst, de plattegrond van de klas en de klassenregels bewaart. Leerlingendossier: voor alle leerlingen is een dossier met daarin: aanmeldingsformulieren, handelingsplannen van voorgaande leerjaren, overdrachtspapieren van de peuterspeelzaal en/of kinderdagverblijf, onderwijskundig rapport van eventueel vorige school. Deze dossiers hangen in een afgesloten dossierkast in de kamer bij de intern begeleiders. Digitaal zorgdossiers: van elke leerling is in ParnasSys een dossier met daarin: overzicht van Cito-toetsresultaten, handelingsplannen, verslagen van gesprekken over dit kind, testgegevens van onderzoeken, aanvragen van bijvoorbeeld externe organisaties, onderzoek, e.d. Gegevens oud-leerlingen: per schooljaar wordt een map gemaakt, met daarin de gegevens van alle schoolverlaters van dat jaar (8e jaars en leerlingen die om andere redenen van school zijn gegaan). Deze mappen worden minimaal 5 jaar bewaard in een kast aangrenzend aan de directiekamer. 13

14 Beleidsvoornemens Aanpassing met ingang van het schooljaar Het invullen van groepsoverzichten en plannen en het uitvoeren van de plannen wordt verder verfijnd. Groepsplan voor rekenen zijn aan het eind van het schooljaar ingevuld en geëvalueerd. Groepsplan voor spelling wordt in het voorjaar van 2016 toegevoegd en in juni 2016 geëvalueerd. De Plusklas gaat in het najaar van 2015 van start. Meer informatie over de uitvoering en de visie achter deze Plusklas is te vinden in het BELEIDSPLAN PLUSKLAS. In het voorjaar van 2016 starten de leerlingen en leerkrachten met het invullen van de vragenlijsten behorende bij het programma van Zien. Dit webbased systeem volgt de sociaal emotionele ontwikkeling van ieder kind. 14