Werkboek Turnen Dames Groningen K B O TURNEN DAMES GRONINGEN

Transcriptie

1 W ER K B O E TURNEN DAMES GRONINGEN K 1

2 Voorwoord Voor u ligt het werkboek Turnen Dames van de KNGU regio Groningen voor het seizoen waarin veel te lezen is over het komende seizoen en de wedstrijden die wij willen organiseren met en voor jullie. Het is een seizoen met veel veranderingen, aanpassing oefenstof, verandering NTS A, extra voorwedstrijd NTS C NTS A Marjan Kloese ntsa.gr@gmail.com NTS B Marjan Kloese ntsb.gr@gmail.com NTS C Gerda Wiersma ntsc.gr@gmail.com Juryzaken Marian Bakker juryzakengroningen@gmail.com 2

3 Inhoudsopgave Voorwoord 2 Inhoudsopgave 3 Agenda 4 Algemene wedstrijd info 5 Aanpassingen Groningen 5 Nieuwe indeling 5 Leeftijdscategorie 6 Inschrijvingen 6 Inschrijfgelden 6 Doorstroming naar finale 7 Juryzaken 8 Wedstrijd organiseren 10 Promotie degradatie regeling 10 Algemene wedstrijdregels 12 Draaiboek wedstrijden 13 3

4 Agenda Wedstrijdschema Datum Wedstrijd Plaats Org. Club zaterdag 18 november 2017 TD 1e comp. 1e-2e div. zaterdag 9 december 2017 TD 2e comp. 1e-2e div. zaterdag 16 december 2017 TD 1e voorwedstrijd Gr/Dr A (Groep 1) Uithuizen SVU zaterdag 16 december 2017 TH 1e wedstrijd 1-3 divisie zaterdag 13 januari 2018 TH 1e comp Benjamin zaterdag 13 januari 2018 TD PK. 1e-2e div. zaterdag 20 januari 2018 AG 1de acro C zaterdag 27 januari 2018 AG Voorwedstrijd D/E niveau zaterdag 27 januari 2018 TD Plaatsingswedstrijd 3 e div. Hoogeveen Gym 4 All zondag 28 januari 2018 TD Plaatsingswedstrijd 3 e div. Hoogeveen Gym 4 All zaterdag 3 februari 2018 TD 1 e voorwedstrijd NTS C (groep 1) Middelstum MGV zaterdag 3 februari 2018 TD 1 e voorwedstrijd NTS C (groep 2) Nieuwe Pekela SV Dynamica zaterdag 3 februari 2018 TH 2e comp Benjamin / 2e wedstrijd 1-3 divisie zaterdag 10 februari 2018 TD 1e voorwedstrijd Gr/Dr A (Groep 2) Dwingeloo zaterdag 17 februari 2018 AG PK D/E niveau zaterdag 24 februari 2018 TD 1 e Voorwedstrijd NTS B (groep 1) Uithuizen SVU zaterdag 24 februari 2018 AG 2de acro C zaterdag 10 maart 2018 TD 1 e Voorwedstrijd NTS B (groep 2) Musselkanaal MSK zaterdag 17 maart 2018 TD 2e voorwedstrijd Gr/Dr A (Groep 1) Uithuizen SVU zaterdag 17 maart 2018 TH 3e comp Benjamin zaterdag 17 maart 2018 AG Districtfinale D/E zondag 18 maart 2018 AG 3de acro C zaterdag 24 maart 2018 TD 2 e Voorwedstrijd NTS B (groep 1) Winsum zaterdag 31 maart 2018 TD 2e voorwedstrijd Gr/Dr A (Groep 2) Assen zaterdag 7 april 2018 TD 2 e Voorwedstrijd NTS C(groep 1) Grijpskerk GV Grijpskerk zaterdag 14 april 2018 TD PK Gr/Dr A Prov. Groningen Hoogezand Turninstituut zaterdag 21 april 2018 TD 2 e Voorwedstrijd NTS B (groep 2) Bellingwolde SV Blijham zaterdag 12 mei 2018 TD 2 e Voorwedstrijd NTS C (groep 2) Ter Apel TC Noord zaterdag 2 juni 2018 TD Prov. Kampioenschap NTS B & NTS C Uithuizen zaterdag 16 juni 2018 TH Club team zaterdag 23 juni 2018 TD Toestelfinale 1 e en 2 e divisie Data andere disciplines kunnen veranderd zijn. 4

5 Algemene wedstrijdinfo De informatie in dit werkboek is met de grootste zorgvuldigheid samengesteld, desondanks kan het voorkomen dat er nog wijzigingen optreden. Zorg er als best voor dat je eventuele mails ook zo snel mogelijk doorstt naar de leiding zodat men tijdig op de hoogte is van eventuele wijzigingen. Alle informatie over de wedstrijden en de uitslagen zullen ook op noord.kngu.nl komen te staan. Betalingen Alle verenigingen hebben een machtiging toegestd gekregen die ingevuld diende te worden en opgestd naar het districtsservicepunt. Hiermee machtigt u het district om de inschrijfgelden af te schrijven van alle wedstrijden waar de club aan meedoet. Wanneer deze machtiging niet opgestd is, kan er niet deelgenomen worden. Aanpassingen Groningen Vorig seizoen hebben we het volgende door gevoerd. Senioren vanaf 4 e divisie (supplement D t/m H) hun wedstrijd turnen met een broekje. Dit moet een turnbroekje zijn, met een maximale lengte tot de knie. Dit alles zonder aftrek. Door nieuwe toevoeging voor 6 e div supplement H komt onderstaande te vervallen. Voor de supplementen G en H komt als extra aanpassing dat bij sprong de train(st)er achter het toestel mag staan, in verband met de veiligheid. Hulpverlening blijft een nul-sprong. Nieuwe indeling A NTS B NTS C Instap N3 Mini instap D1 Mini instap D2 en D3 Instap D1 Pupil 1 D1 Instap D2 en D3 Pupil 1 N3 Pupil 2 D1 Pupil 1 D2, D3 en D4 Pupil 2 N3 Jeugd 1 D1, D2, D3 en D4 Pupil 2 D2, D3 en D4 Jeugd 1 N4 Jeugd 2 suppl.f, G en H Jeugd 2 3 e div suppl. E Junior suppl. E, F, G en H Junior 3 e div suppl. D Senior suppl. E, F, G en H Senior 3 e div suppl. C Senior 4 e div suppl. D 5

6 Leeftijdscategorieën + niveaus Categorie Geboortejaar Categorie Geboortejaar Mini-instap en Instap 2009 en later Jeugd Pupil Junior Pupil Senior 2002 en eerder Jeugd Inschrijvingen Alle inschrijvingen gaan via KNGU Loket. Wedstrijdpaspoort: Voor deelname aan de 1 e, 2 e en 3 e divisie wedstrijden is een geldig wedstrijdpaspoort verplicht. Zonder wedstrijdpaspoort kan er niet ingeschreven worden via het KNGU loket. Categorie Inschrijven vanaf Inschrijven uiterlijk op Plaatsingswedstrijd 3 e div (3 e div senior, junior, jeugd 2 jeugd 1 N4, pupil 2 N3, pupil 1 N3) 13 september oktober 2017 A 13 september oktober 2017 NTS B 1 november december 2017 NTS C 1 november december 2017 Let op! Te laat met inschrijven Geen wedstrijden! Bij de A, NTS B en C opgave met voorkeurs dag telt dat als een bepaalde dag vol is dat de latere inschrijvingen met die voorkeur dag verhuizen naar de andere dag! LET OP! Maximaal 50 turnsters per vereniging per wedstrijdgroep! Bij meer inschrijvingen dient men ze te verdelen over meerdere wedstrijdgroepen. Inschrijfgelden 3 e divisie plaatsingswedstrijd per deelneemster 15,80 NTS A en NTS B per deelneemster per wedstrijd 11,10 NTS C per deelneemster per wedstrijd 8,80 Doorstromen naar PK A wedstrijden Om door te kunnen stromen naar de finale dient de turnster beide voorwedstrijden alle toestellen te turnen. De doorstroming wordt bepaald op basis van de totaalscore na twee voorwedstrijden. 6

7 Doorstromen naar finale NTS B en NTS C De doorstroming wordt bepaald naar aanleiding van het aantal turnsters in de NTS B en NTS C wedstrijden, per categorie en in totaal. Dit om niet te grote en niet te kleine groepen turnsters in de finale te hebben. Het onderstaande is daarbij, onder voorbehoud bepaald. De doorstroming per categorie zal ongeveer 40% zijn. NTS B: Om door te kunnen stromen naar de finale dient de turnster beide voorwedstrijden alle toestellen te turnen. De doorstroming wordt bepaald op basis van de totaalscore na twee voorwedstrijden. Mochten er 3 of minder turnsters deelnemen in een categorie, dan stromen zij allen door op basis van twee meerkampen. Daarnaast kunnen categorieën samengevoegd zijn in het medailleklassement, maar dit geldt niet voor de doorstroming naar de finale. Indien het niet mogelijk is om bij de tweede voorwedstrijd op de dag zelf het aantal te bepalen, wordt het uiterlijk 3 mei op noord.kngu.nl gezet onder 2 juni. NTS C: Nieuw is dit seizoen dat er voor de NTS C ook twee voorwedstrijden worden georganiseerd. Voor doorstroming naar de finale, gelden dezelfde regels als voor de NTS B. Indien het niet mogelijk is om bij de tweede voorwedstrijd op de dag zelf het aantal te bepalen, wordt het uiterlijk 14 mei op noord.kngu.nl gezet onder 2 juni. Afmelden voor de finale voor zowel, NTS B als NTS C kan kosteloos voor 16 mei 2018 via ntsb.gr@gmail.com Aanleveren juryleden Voor de finale dienen apart juryleden opgegeven te worden omdat men pas na de voorwedstrijd weet hoeveel meisjes zich geplaatst hebben en men dan dus ook pas weet hoeveel juryleden men moet leveren. Uiterlijk 16 mei moeten de juryleden opgegeven zijn via juryzakengroningen@gmail.com 7

8 Juryzaken NTS A, B en C De verenigingen zijn verplicht voor alle wedstrijden juryleden te leveren. De aanwezigheid van de juryleden is een verantwoordelijkheid van de vereniging. Voor de finale dienen apart juryleden opgegeven te worden omdat men pas na de voorwedstrijd weet hoeveel meisjes zich geplaatst hebben en men dan dus ook pas weet hoeveel juryleden men moet leveren. Dus de verenigingscontactpersoon moet z.s.m. na de voorwedstrijd aan de TC-jury coördinator juryzakengroningen@gmail.com mailen welke juryleden beschikbaar zijn om te jureren in de finale! Elke vereniging benoemt een jurycoördinator of aanspreekpunt voor juryzaken. De vereniging vraagt haar juryleden voor welke wedstrijd zij beschikbaar zijn. Het kan dus niet voorkomen dat juryleden niet weten dat ze voor een bepaalde wedstrijd zijn opgegeven! Er worden geen inschrijvingen geaccepteerd als er geen of te weinig juryleden worden opgegeven! Bij te weinig geleverde juryleden worden er minder deelnemers toegelaten. Bij te weinig geleverde juryleden kan er een boete worden uitgedeeld ter hoogte van 45,- per wedstrijdronde, dus kan de administratieve vergoeding oplopen tot 180,- per wedstrijddag. Het leveren van juryleden blijft te allen tijde een verantwoordelijkheid van de vereniging! De TC- jurycoördinator deelt de juryleden in en verstt de jury-indeling naar de juryleden. Als juryleden plotseling verhinderd zijn om te jureren dan melden ze dat in eerste instantie bij hun eigen jurycoördinator, die voor een vervanger moet zorgen. Dit in overleg met de jurycoördinator van de TC! Het wordt dus aanbevolen om een reservejurylid te hebben. Als juryleden niet komen opdagen voor een wedstrijd dan zal er een sanctie worden toegepast: een administratieve vergoeding van 45,00 per te weinig geleverd jurylid per wedstrijd. De vereniging krijgt hier een nota van toegestd. N.B. Een wedstrijddag kan uit meerdere wedstrijden bestaan, dus kan de administratieve vergoeding oplopen tot 180,- per wedstrijddag. Bij over inschrijving van juryleden bepaalt de jurycoördinator wie jureert. Alleen vaste commissieleden krijgen jurycompensatie. Aantal te leveren juryleden Let op!! Evenals bij vele andere wedstrijden gaat het vanaf nu om het aantal juryleden dat men moet leveren voor de hele dag en niet per blok! Alle juryleden die opgegeven zijn, worden dus in principe de hele wedstrijddag ingezet. Dit ivm de continuïteit van de wedstrijd en het versoepelen van het maken van juryindelingen. Mocht dit echt grote problemen geven, neem dan vooraf even contact op met jurycoördinator. 8

9 A Groningen Brevet: Aantal turnsters per wedstrijddag Minimaal TD2 Aantal juryleden Per dag Extra aanpassing NTS A Verenigingen die 2 of meer keuzeturnsters hebben in de 3 e divisie, dienen minimaal een TD3 jurylid te leveren. 21 en meer 4 A Drenthe Brevet: Aantal turnsters per dagdeel Minimaal TD2 Aantal juryleden Per dagdeel en meer 5 Niveau NTS-B Brevet: Aantal turnsters per wedstrijddag Minimaal TD2 keuze Aantal juryleden Per dag en meer 4 NTS-C Brevet: Aantal turnsters per wedstrijddag Minimaal TD1 Aantal juryleden per dag en meer 4 9

10 Wedstrijd organiseren Zonder een organiserende vereniging kan een wedstrijd niet doorgaan. Daarom komen er verzoeken of uw vereniging, al dan niet samen met een andere vereniging, de organisatie van een wedstrijden op zich wil nemen. Voor een wedstrijd zal de zaal over het algemeen beschikbaar moeten zijn van 8.00 tot Afhankelijk van de wedstrijd zal dit langer of korter kunnen zijn. De contactpersoon van de desbetreffende wedstrijden kan u hier meer over vertellen. Naast de genoemde tijden voor de wedstrijd, moet de zaal ook op de vrijdagavond (+/- 2 ) beschikbaar zijn voor het opzetten van de toestellen en na afloop van de wedstrijd voor het opruimen (+/- 1,5 ) Van een vereniging die een wedstrijd wil organiseren verwachten we in het kort het volgende: Het huren van de sporthal (neem voor de exacte tijden contact op met de contactpersoon werkgroep) Een begroting maken van de wedstrijd. Regelen van EHBO Inrichten van de zaal (volgens draaiboek) en na afloop weer opruimen Menskracht voor hand en spandiensten tijdens de gehele wedstrijddag zoals helpen achter de wedstrijdtafel en de verzorgen van de juryleden en overige vrijwilligers, enz. De kosten van een wedstrijd zijn voor rekening van het district. Het draaiboek wat als hulpmiddel is voor de organisatie staat verderop in dit werkboek op pagina 12. Bovendien gaat de organisatie in samenwerking met een werkgroep, die graag de gang van zaken toe te lichten. Promotie-Degradatieregeling 2018 Promotieregeling Degradatieregeling Hieronder vindt u een overzicht van de meiden die verplicht moeten promoveren: Jeugd F: dienen volgend jaar uit te komen in Junior D, 3 e divisie 1. Vera Bijsterveld VIOS 2. Dana Stoker TIGA 3. Amber Z Het Turninstituut Jeugd H: dienen volgend jaar uit te komen in Junior F, 5 e divisie 1. Lisa Abee HSV 2. Esther Luttje KDV Kwiek 3. Iris Costongs KDV Kwiek 10

11 Jeugd G: dienen volgend jaar uit te komen in Junior E, 4 e divisie 1. Merel Raangs Turning Winsum 2. Ismine Samuels BATO 3. Mayte Kamphuis SVI Junior H: dienen volgend jaar uit te komen in Junior F, 5 e divisie: 1. Marjolein v/d Hoek GV Grijpskerk Junior H: dienen volgend jaar uit te komen in Senior F, 6 e divisie: 2. Allyta Heun - CSVO Junior G: dienen volgend jaar uit te komen in Junior E, 4 e divisie: 1. Silke Wartena K&V Groningen Junior G: dienen volgend jaar uit te komen in Senior E, 5 e divisie: 2. Robin v/d Haar K&V Groningen 3. Malou Mekkering SV Blijham Junior F: dienen volgend jaar uit te komen in Junior E, 4 e divisie: 1. Anouk Haan BATO Junior F: dienen volgend jaar uit te komen in Senior D, 4 e divisie: 2. Vera Meijer SV Dynamica 3. Sylvia Schuiling - BATO Junior E: dienen volgend jaar uit te komen in Junior D, 3 e divisie 1. Guusje Jansen BATO 2. Romee Luth SV Dynamica 3. Ashley Greven MSK Senior F: dienen volgend jaar uit te komen in Senior E, 5 e divisie 1. Marlies Jansen CSV Stadskanaal 2. Jennifer Erenstein K&V Groningen Senior E: dienen volgend jaar uit te komen in Senior D, 4 e divisie 1. Janine v/d Ploeg SVU 2. Brenda Gremmer SV Drieborg 3. Melissa Bottema Turning Winsum Senior D: dienen volgend jaar uit te komen in Senior C, 3 e divisie 1. Alissa Meis Het Turninstituut 2. Marieke Grünewald K&V Groningen 3. Esther Smit K&V Groningen Senior G: dienen volgend jaar uit te komen in Senior E, 5 e divisie 1. Chay Wessels SV Appingedam 11

12 Algemene wedstrijdregels Voor de wedstrijden zijn algemene wedstrijdregels vastgesteld door de TCTD, waaraan sporters, trainers en bezoekers zich dienen te houden. Deze algemene regels zijn onderstaand weergegeven en zijn van toepassing op sporters, trainers en bezoekers van de wedstrijden 1. De turnsters dienen een half voor aanvang van de warming up aanwezig te zijn. 2. Tijdens de warming up (zonder toestellen) wordt bij de infostand de wedstrijdnummers opgehaald en de niet aanwezige turnsters afgemeld. 3. Inturnen geschiedt volgens schema en op aanwijzing van de wedstrijdleiding. De turnster heeft recht op inturntijd op alle toestellen. De inturntijd bij sprong, balk en vloer is minimaal 30 seconden per turnster en bij brug 50 seconden per turnster. 4. Gedurende de wedstrijd mogen de turnsters om hun spieren warm te houden nooit op/tussen de toestellen (matten horen bij de toestellen!). 5. Uitsluitend deelnemers en leiding mogen zich op de wedstrijdvloer bevinden. Supporters en anderen dienen op de tribune plaats te nemen. 6. De turnster dient tijdig bij het toestel klaar te staan. Voorafgaand aan de oefening dient het wedstrijdnummer getoond te worden. Niet tijdig klaarstaan of het niet presenteren van het wedstrijdnummer leidt tot uitsluiting voor het betreffende toestel. 7. Het aantal begeleiders op de wedstrijdvloer per vereniging is twee. Indien door een vereniging aan meer dan twee toestellen tegelijk wordt geturnd, mag per extra toestel een extra begeleider worden ingezet. 8. Tijdens de wedstrijd dient van iedere deelnemende vereniging één train(st)er aanwezig te zijn. Hij of zij is verantwoordelijk voor de deelnemende turnsters van zijn of haar verenging. 9. Deelnemers aan wedstrijden dienen correcte kleding te dragen De wedstrijdkleding dient te voldoen aan sportieve en ethische principes. Bij teamwedstrijden dient de kleding uniform te zijn. 10. Trainers en begeleiders dienen gekleed te gaan in correcte sportkleding. 11. Het is toegestaan om reclame te voeren op wedstrijdkleding mits men zich houdt aan de door de KNGU gestelde regels t.a.v. sponsoring en reclame. 12. Het is train(st)ers tijdens de wedstrijd niet toegestaan rechtstreeks contact te zoeken met de jury. Informeren naar de uitgangswaarde kan uitsluitend via het hoofd wedstrijdjury. 13. Foto- en video-opnames uitsluitend maken vanaf de tribune of zijm. Opnames mogen niet gebruikt worden om bezwaar in te dienen. 14. Tijdens de wedstrijd is het verboden om bij het fotograferen gebruik te maken van een flitser. 15. Inleveren van wedstrijdnummers en teruggave van wedstrijdpaspoorten vindt plaats na de wedstrijd/prijsuitreiking bij de infostand. 16. Ongeveer 15 minuten na de wedstrijd/prijsuitreiking kunnen de train(st)ers de uitslagenlijsten ophalen bij de infostand. 17. Daar waar de wedstrijdregels niet in voorzien, beslist de Technische Commissie Turnen Dames. 12

13 Draaiboek wedstrijden NTS A, B of C RC TD Groningen 13

14 Werkgroep NTS A, NTS B en NTS C Draaiboek organiserende verenigingen De organiserende vereniging is de vereniging die samen met het werkgroep NTS A, NTS B of NTS C van RC TD Groningen de organisatie van een wedstrijd op zich wil nemen. In dit draaiboek staat vermeld welke (voorbereidende) taken door de organiserende vereniging en de werkgroep worden geregeld. Dit draaiboek kan de vereniging gebruiken als leidraad voor de organisatie van de wedstrijd. Wanneer een vereniging een bepaald taak niet kan uitvoer/nakomen dit zo snel mogelijk melden bij de werkgroep om tot een mogelijke oplossing te komen. De begroting dient 8 week voorafgaand aan de wedstrijd ingeleverd te worden. Een leeg invulformat zal hiervoor naar u worden toegestd. Wedstrijd gegevens NTS.. KNGU RTCTD Groningen Soort wedstrijd: Datum: Organiserende vereniging Naam Secretariaat Adres Postcode & plaats Telefoonnummer Contact persoon organiserende vereniging Naam Functie: Adres Postcode & plaats Telefoonnummer Accommodatie Noot: De accommodatie moet op vrijdagavond beschikbaar zijn voor het inrichten van de zaal. Naam sporthal Adres Postcode & plaats Telefoonnummer Sporthal gehd van Vrijdag van tot Zaterdag van.. tot. Zaalh Vrijdag per Zaterdag per Aantal kleedkamers Juryleden Is er ruimte voor een juryvergadering aanwezig? Ja /nee Is er een lunchruimte aanwezig Ja /nee 14

15 Geluidsinstallatie (beschikt de verenging over het volgende zo niet wie van de vereniging regelt er een voor de wedstrijddag) Geluidsinstallatie met cd-speler Ja/nee Draadloze microfoon (of heel lang snoer) Ja /nee Op en afmarsmuziek en achtergrond muziek Door KNGU opmars/afmarsmuziek Geluidsinstallatie (bij wedstrijdtafel aan uiteinde neerzetten) De vereniging moet zelf voor iemand zorgen die de muziekinstallatie bedient. Materiaal (de vereniging zorgt er voor dat alle benodigde materiaal aanwezig zijn) Toestellen - Achter in dit draaiboek een overzicht van alle benodigde toestellen. Zie bijlage 3. - Controle toestellen vooraf door hoofdleiding vereniging Indeling zaal Vereniging zet toestellen avond ervoor op. Mogelijke opstellingen als bijlage 4 in het draaiboek. Standaard is het werken met twee toestelbanen. Toestelfinales is één baan. Tafels & stoelen Dit aantal is afhankelijk van de wedstrijd. Zie de lijst met toestellen (bijlage 3) achter in het draaiboek. 1 Verlengsnoer 1 verdeelstekkerdoos Voor 2 laptops, 1 printer, muziekinstallatie Podium Voor de prijsuitreiking is er een podium of iets soortgelijks nodig Aanvullen wedstrijdtafel/infostand De taken de vervuld moeten worden: - Uitdelen wedstrijdnummers - Innemen wedstrijdnummers - Uitvallers noteren en doorgeven aan wedstrijdleiding - Diploma s uittellen - Diploma s en uitslagen uitdelen Verzorging De vereniging is voor de catering verantwoordelijk. Contactpersoon vanuit de vereniging m.b.t. tot de catering is: Door: werkgroep Deze aanvullende taken dienen plaats te vinden op een aparte tafel en niet aan de wedstrijdtafel zelf (deze tafel mag wel in de bt van de wedstrijdtafel staan). Naam: Werkzaamheden m.b.t. De verzorging Noot: achter in het draaiboek een formulier dat u kunt gebruiken bij het maken van afspraken m.b.t. de catering. Dit betreft bijlage 2. Ontvangst jury met koffie Door: Verzorging juryleden, werkgroep, EHBO s morgens een koek bij de koffie, Tussen ronde 1 en 2 soep met broodjes, Tussen ronde 2 en 3 koffie/thee. Maaltijden in jurykamer. Kosten lunch max. 7 p.p., maaltijd 10. Door: Voor juryleden, werkgroep, EHBO. 15

16 s middags ronddelen van hartige hapjes of iets dergelijks en drinken. 1 week voor wedstrijd contact opnemen met werkgroep voor aantal juryleden i.v.m. lunch. Werkgroep is 4 personen. EHBO (moet vanaf het inturnen al aanwezig zijn) Vereniging regelt de EHBO (vergoeding max 25 p.p. per dag) Kleine attentie max 2 p.p. Aankleding zaal (optioneel) Binnen: vlaggen, bloemen planten, ballonnen kleedjes op de jurytafels Buiten: bijv. vlaggen Kleedkamer indeling Bewegwijzering indien nodig: Bordjes met route voor publiek en deelnemers Ordedienst / schoonmaakdienst Zoals: Tussentijds legen van prullenbakken, controle kleedkamers, na afloop toezien op schoon achterlaten kleedkamers en evt. opruimen Gevonden voorwerpen meegeven aan werkgroep Propaganda (kan, maar niet verplicht..) Vooraf aankondiging in krant Achteraf verslag in de krant Fotograaf voor foto in de krant Door: Door: Door: Door: Door: Indeling maken door: Ophangen door: Bordjes maken door: Ophangen door: Door: Door: Door: Door: De werkgroep NTS A, B of C zorgt voor de volgende zaken: Wedstrijdleider Marjan Kloese / werkgroep (NTS B) Margriet Palsma (NTS C) Speaker Margriet Palsma (NTS C), niet bij NTS A en B! Hoofd juryzaken Marian Bakker-Jansen (NTS A, B & C) Hoofd telcommissie Marjan Kloese (NTS A & B) Gerda Wiersma (NTS C) laptop/printer/papier/baanummers, Werkgroep NTS A, B of C wedstrijdnummers, medailles, diploma s, muziekcd NTS Attentie voor juryleden en andere vrijwilligers KNGU Maken wedstrijdprogramma Werkgroep NTS A, B of C Staat 2 weken van te voren op de site 16

17 Maken juryindeling Marian Bakker-Jansen (NTS A, B & C) Wedstrijdinformatie over de wedstrijden Alle info staat 2 weken van te voren op de site. Tijdschema wedstrijd d.d denkt u hierom: de genoemde tijden in het draaiboek zijn fictieve tijden om u een indicatie te geven. De daadwerkelijke tijden voor uw wedstrijd worden nog aan u doorgegeven! Vrijdagavond: opbouw om. bij sportlocatie: Tijd Wat Wie. Ophalen wedstrijdvloer (alleen indien nodig) Aanvang opbouw Coordinator opbouw Opbouw Opbouwers: 1) 2) 3) 4) 5) 6) 7) 8) Einde opbouw Tijdschema 1 e wedstrijd Tijd Wat Wie Aanwezig Allen Vanaf Ontvangst juryleden Vanaf In ontvangst nemen muziekcd s van turnsters en Werkgroep/vereniging Vanaf 8.15 op volgorde leggen - Wedstrijdnummers per vereniging klaarleggen en uitdelen - Zieken/afwezigen noteren Werkgroep/vereniging Vanaf 8.30 Ontvangst jurymeisjes /groepbegeleidsters en taken verdelen (dit zijn verenigingsleden) 8.30 Speaker Werkgroep/vereniging bij NTS A 8.30 Warming up (aankondigen) Werkgroep/vereniging bij NTS A 8.40 Opstellen turnsters in 8 groepjes per toestel 8.45 Opmarsmuziek 8.45 Openingswoord Werkgroep/vereniging 9.00 Afmarsmuziek + aanvang wedstrijd Vanaf 9.00 Vanaf 9.00 Vanaf 9.00 Achtergrondmuziek tijdens inturnen van alle ronden Muziek vloeroefeningen - Beschikbaar voor vragen van aanwezigen en degene die het overzicht bewaart en 17

18 inspringt waar nodig. Vanaf Evt. Diploma s schrijven Rond Tijdens inturnen cateringronde?? Ca Einde wedstrijd (afmarsmuziek) Werkgroep Z.s.m. daarna Opstellen turnsters in 2 rijen (baan A en B) Daarna opmars Opmarsmuziek (ook op te zetten bij afmars van de Prijsuitreiking. z.s.m. Prijsuitreiking Medaillemeisjes/prijsuitreiker vanuit de vereniging Werkgroep/vereniging Tijdschema wedstrijd 2 Tijd Wat Wie Vanaf Begeleiding juryleden Lunch Vanaf In ontvangst nemen muziekcd s van turnsters en op volgorde leggen Werkgroep/vereniging Vanaf Wedstrijdnummers per vereniging klaarleggen en uitdelen Werkgroep/vereniging - Zieken/afwezigen noteren Vanaf Taken jurymeisjes /groepbegeleidsters verdelen Warming up Werkgroep Opstellen turnsters in 8 groepjes per toestel Opmarsmuziek Openingswoord Afmarsmuziek + Aanvang wedstrijd Werkgroep/vereniging Vanaf Achtergrondmuziek tijdens in turnen van alle ronden Vanaf Muziek vloeroefeningen Vanaf Beschikbaar voor vragen van aanwezigen en degene die het overzicht bewaard en inspringt waar nodig. Evt. diploma s schrijven Vanaf Rond Catering tijdens inturnen?? Einde wedstrijd, afmars muziek Werkgroep z.s.m. Opstellen turnsters in 2 rijen (baan A en B) Daarna Opmarsmuziek opmars z.s.m. Prijsuitreiking 2 e wedstrijd Werkgroep/vereniging Medaillemeisjes/Prijsuitreiker vanuit de vereniging: Daarna afmars Afmarsmuziek Wedstrijdronde 3: Tijd Wat Wie Vanaf Begeleiden juryleden 18

19 Vanaf In ontvangst nemen muziekcd s van turnsters en op volgorde leggen Werkgroep/vereniging Vanaf Wedstrijdnummers per vereniging klaarleggen en uitdelen Werkgroep/vereniging - Zieken/afwezigen noteren Warming up Werkgroep Vanaf Ontvangst jurymeisjes /groepbegeleidsters en taken verdelen 8 jurymeisjes Opstellen turnsters in 8 groepjes per toestel Opmars muziek Openingswoord Werkgroep/vereniging Aanvang wedstrijd Werkgroep Vanaf Vanaf Vanaf Achtergrondmuziek tijdens in turnen van alle ronden Muziek vloeroefeningen - Beschikbaar voor vragen van aanwezigen en degene die het overzicht bewaard en inspringt waar nodig. Evt. diploma s schrijven Vanaf Rond Tijdens inturnen cateringronde?? Ca Einde wedstrijd /Afmarsmuziek Z.s.m. daarna Opstellen turnsters in 2 rijen (baan A en B) Daarna Opmarsmuziek opmars Prijsuitreiking Medaillemeisjes/Prijsuitreiker vanuit de vereniging: Zaal uitruimen en toestellen wegbrengen Wegbrengen vloer : Werkgroep/vereniging Afbouw: vrijwilligers: (in verband met verzekeringsdekking is het belangrijk deze te noemen met zowel achternaam als voorletter/voornaam) 1) 6) 2) 7) 3) 8) 4) 9) 5) 10) 19

20 Bijlage 1: Declaratieformulier organiserende vereniging: FINANCIELE AFREKENING WEDSTRIJDEN Declaratieformulier is hier te downloaden De invulinstructie is hier te downloaden Wedstrijdnummer staat in de agenda op noord.kngu.nl achter de omschrijving van de wedstrijd en is beginnend met De rekeningen/facturen moeten uiterlijk 6 maanden na de wedstrijd ingediend zijn, anders zullen ze niet in behandeling genomen. 20

21 Bijlage 2: Afspraken met de kantinebeheerder Wedstrijdnummer Datum Plaats Naam kantinebeheerder/horecabeheerder Telefoon kantine/horecagelegenheid Prijzen van de koffie Zijn er thermoskannen beschikbaar voor de koffie? Zo niet, wie regelt die? Prijs van koek bij de koffie (evt. Mag de org. ver. dit zelf verzorgen?) Prijs van frisdrank Is er een serveerwagen beschikbaar? Prijs van een lunchpakket - Bestaande uit: kop soep, 2 broodjes, 1 krentenbol, fruit, koffie,kroket, thee of melk - Mag de org. ver. zelf een lunchpakket maken en b.v. alleen de soep betrekken uit de kantine? Prijs van hapje (kaas/worst) - Mag de org. ver. dit zelf verzorgen? Wordt er gewerkt met consumptiebonnen? Zo ja, - Heeft de kantinebeheerder die zelf - Wordt er een eenheidsprijs afgesproken voor de consumpties? - Hoe vindt anders de afrekening plaats? Hoe vindt de totaalafrekening plaats? 21

22 Bijlage 3: Materialenlijst NTS A De benodigde toestellen bij een standaard wedstrijd, waarbij in twee banen wordt gewerkt. Baan 1 Baan 2 Aantal Materiaal Aantal Materiaal Brug ongelijk Brug ongelijk 1 Parterre brug ongelijk m 1 Parterre brug ongelijk m 6 Kleine matjes, (liefst 20 cm matten) 6 Kleine matjes, (liefst 20 cm matten) 1 Landingsmat 1 Landingsmat 1 Springplank (met veren) 1 Springplank (met veren) 1 Magnesiumbak met magnesium 1 Magnesiumbak met magnesium + 1 extra landingsmat bij de brug voor de hogere niveaus ivm uitloop. Rek 1 Rekstok met schlaufjes 1 Springplank (5 blauwe veren (model Iris) of 8 rode veren (model Kreon)) 6 Min. 5 cm matjes (gebied tussen staanders dient afgedekt te zijn) 1 Bruglegger. Indien niet mogelijk in rek dan 2 e rek nodig met brugligger. 1 Landinsgmat (20/30 cm) 1 10 cm matje Evenwichtsbalk Evenwichtsbalk 1 Beklede evenwichtsbalk 1 Beklede evenwichtsbalk 6 / 8 Kleine matjes 6 / 8 Kleine matjes (liefst mat 20 cm) 1 Landingsmat 1 Landingsmat 1 Springplank met veren 1 Springplank met veren Het heeft de voorkeur dat er onder de balk allemaal 20 centimeter matten liggen! In ieder geval onder de balk waar de hogere niveaus turnen. Vloer Vloer Er moet één verende oefeningsvloer aanwezig zijn. Deze is vastgelegd voor onze data. De vloer wordt gebracht, de vereniging bouwt de vloer zelf op. Sprong Sprong 1 Plankoline 1 Mini-trampoline (openeind) 1 Springplank veren rood (8) En springplank veren blauw (5) 1 Springplank veren rood (8) En springplank veren blauw (5) 1 Springtoestel (Pegasus) 1 Springtoestel (Pegasus) 2 Verhoogd 90 cm landingsvlak 2 Landingsmatten waarop max 2x dikke mat van 30 cm (kan met banken 1 Meetlint (25m) 1 Meetlint (25m) 1 Aanloopmat 1 Aanloopmat 1 Kast 1 10 cm matje 22

23 Materialenlijst NTS B De benodigde toestellen bij een standaard wedstrijd, waarbij in twee banen wordt gewerkt. Baan 1 Baan 2 Aantal Materiaal Aantal Materiaal Brug ongelijk Brug ongelijk 1 Parterre brug ongelijk m 1 Parterre brug ongelijk m 6 Kleine matjes, (liefst 20 cm matten) 6 Kleine matjes, (liefst 20 cm matten) 1 Landingsmat 1 Landingsmat 1 Springplank (met veren) 1 Springplank (met veren) 1 Magnesiumbak met magnesium 1 Magnesiumbak met magnesium + 1 extra landingsmat bij de brug voor de hogere niveaus ivm uitloop. Evenwichtsbalk Evenwichtsbalk 1 Beklede evenwichtsbalk 1 Beklede evenwichtsbalk 6 / 8 Kleine matjes 6 / 8 Kleine matjes (liefst mat 20 cm) 1 Landingsmat 1 Landingsmat 1 Springplank (met veren) 1 Springplank (met veren) Het heeft de voorkeur dat er onder de balk allemaal 20 centimeter matten liggen! In ieder geval onder de balk waar de hogere niveaus turnen. Vloer Vloer Er moet één verende oefeningsvloer aanwezig zijn. Deze is vastgelegd voor onze data. De vloer wordt gebracht, de vereniging bouwt de vloer zelf op. Sprong Sprong 1 Plankoline 1 Mini-trampoline (openeind) 1 Springplank veren blauw (5) 1 Springplank veren rood (8) En springplank veren blauw (5) 1 Springtoestel (Pegasus) 1 Springtoestel (Pegasus) 2 Verhoogd 90 cm landingsvlak 2 Landingsmatten waarop max 2x dikke mat van 30 cm (kan met banken) 1 Kast 1 Meetlint (25m) 1 10 cm matje 1 Aanloopmat (eventueel) 1 Mini-trampoline (openeind) 1 Meetlint (25m) 1 Aanloopmat (eventueel) Tafels, stoelen en banken. De tafels moeten groot genoeg zijn om er met twee mensen aan te kunnen schrijven, wanneer dit niet het geval is moet het aantal tafels verdubbeld worden 2 banen Tafels Stoelen Wedstrijdtafel 5 5 Juryleden Jurymeisjes 0 8 Totaal Banken Minimaal 8 23

24 Materialenlijst NTS C De benodigde toestellen bij een standaard wedstrijd, waarbij in twee banen wordt gewerkt. Baan 1 oude oefenstof Baan 2 nieuwe oefenstof Aantal Materiaal Aantal Materiaal Brug ongelijk Brug ongelijk 1 Parterre brug ongelijk m 1 Parterre brug ongelijk m 6 Kleine matjes, (liefst 20 cm matten) 6 Kleine matjes, (liefst 20 cm matten) 1 Landingsmat 1 Landingsmat 1 Springplank (met veren) 1 Springplank (met veren) 1 Magnesiumbak met magnesium 1 Magnesiumbak met magnesium + 1 extra landingsmat bij de brug voor de hogere niveaus ivm uitloop. Evenwichtsbalk Evenwichtsbalk 1 Beklede evenwichtsbalk 1 Beklede evenwichtsbalk 6 / 8 Kleine matjes 6 / 8 Kleine matjes (liefst mat 20 cm) 1 Landingsmat 1 Landingsmat 1 Springplank met veren 1 Springplank met veren Het heeft de voorkeur dat er onder de balk allemaal 20 centimeter matten liggen! Vloer/Lange mat 2 lange matten of 1 lange mat met 7 (in de lengte) of 11 (in de breedte liggende) kleine matjes eronder Vloer/Lange mat 2 lange matten of 1 lange mat met 7 (in de lengte) of 11 (in de breedte liggende) kleine matjes eronder Sprong Sprong 1 Mini-trampoline (openeind) 1 Mini-trampoline (openeind) 1 Plankoline 1 Plankoline 1 Verhoogd 90 cm landingsvlak 1 Kast waarop max 2x dikke mat van 30 cm (kan met banken) 1 Landingsmat 1 Verhoogd 90 cm landingsvlak waarop max 2x dikke mat van 30 cm (kan met banken) 2 Landingsmatten Letop! het Tafels, stoelen en banken. De tafels moeten groot genoeg zijn om er met twee mensen aan te kunnen schrijven, wanneer dit niet het geval is moet het aantal tafels verdubbeld worden 2 banen Tafels Stoelen Wedstrijdtafel 5 5 Juryleden Jurymeisjes 0 8 Totaal Banken Minimaal 8 24

25 Bijlage 4: Zaal inrichting voorbeeld 1. (Schaal +/- 1 : 150) 25

26 Zaalinrichting voorbeeld 2 (Schaal +/- 1 : 150) 26

27 Zaalinrichting voorbeeld 3 (Schaal +/- 1 :

28 Calamiteitenplan Wedstrijd: Datum: Naam sportaccommodatie: Adres: Postcode/plaats: Telefoonnummer: Naam (Mobiel) nummer Alarmnummer algemeen 112 Beheerder sporthal Bedrijfshulpverlening EHBO Gemeente Licht en geluid Arbeidsinspectie (Bestslid) vereniging Coördinator Calamiteiten Bestslid vereniging Functie: Leiding KNGU RC TD Groningen werkgroep NTS A &B Marjan Kloese NTS C Gerda Wiersma Voor aanvang van de dag: 1. Instrueren EHBO, vrijwilligers en leiding over calamiteitenplan door 2. Telefoonnummers uitwisselen uit telefoonlijst door 3. Afspraken calamiteiten doornemen met accommodatie door 4. Inventariseren en controle nooduitgangen door 5. Best, leiding en vrijwilligers nooduitgangen en vluchtroutes bekijken Taakverdeling bij calamiteiten: Kleine Calamiteiten: 1. Zorg voor gewonden (EHBO, indien nodig 112), ondersteuning door 1 persoon vd leiding (naam) en 1 bestslid (naam), indien mogelijk gegevens uitwisselen met ouders voor contact door (naam) 2. Waarschuwen beheerder sporthal en hulpdiensten door 3. Zorgen voor aparte ruimte waarin eventuele gewonde kan worden verzorgd c.q. kan wachten op de hulpdiensten zodat dit zich aan het zicht van de deelnemers en publiek kan voltrekken. Indien verplaatsen van gewonde niet mogelijk is blijft de gewonde op de plaats van het ongeval. 4. De hulpdiensten worden opgewacht en begeleid door (naam) Grote calamiteiten: (zelfde protocol als bij kleine calamiteiten aangevuld met) 5. Kinderen uit de zaal naar de kleedruimtes begeleiden (overige leiding en vrijwilligers). Indien evacuatie uit het gebouw noodzakelijk is direct de kinderen naar buiten verplaatsen naar de hoofdparkeerplaats voor het gebouw. 28

29 6. Publiek uit de zaal naar centrale hal (actie door leiding, bestsleden, vrijwilligers en DTC. Indien evacuatie uit het gebouw noodzakelijk is direct het publiek naar buiten verplaatsen naar de hoofdparkeerplaats voor het gebouw. Coördinatie door (naam) en hoofd wedstrijdleiding RC TD Groningen aangezien zij de bekende gezichten zijn bij de ouders. 7. Bij algehele evacutie is er 1 persoon die er op toeziet dat ook daadwerkelijk het hele gebouw is ontruimd (voor zover dit mogelijk is door de omstandigheden). Deze persoon is (naam) 8. Opvangen overige hulpdiensten door (naam) 9. Samenbrengen kinderen met ouders (verzamelpunt sportcafé/kantine en in geval van calamiteit waardoor men voor de veiligheid naar buiten dient te gaan is het verzamelpunt de hoofdparkeerplaats voor het gebouw), coördinatie door (naam) en Marjan Kloese RC TD Groningen aangezien zij de bekende gezichten bij de ouders/kinderen zijn op die dag). 10. Samenkomen best, leiding, coördinator Calamiteiten en produktgroep (verzamelpunt hoofdingang sportaccommodatie). Aandachtspunten zijn: * inventariseren van aantal slachtoffers, gegevens slachtoffers en bepalen wie de naasten van de slachtoffers op de hoogte brengt. * overleg of wedstrijd doorgang kan vinden en publiek en deelnemers hierover toespreken. Hoofd wedstrijdleiding maakt dit kenbaar aan publiek alsmede de te volgen procedure richting publiek. * Inlichten arbeidsinspectie, gemeente en andere noodzakelijke instanties. * doornemen wat aan pers wordt verteld (eventueel gebruik maken van persvoorlichter gemeente). * Coordinator is aanspreekpunt richting instanties. 11. Vervolgafspraken maken Algemeen: Contacten met pers vanuit vereniging door Belangrijkste communicatiemiddel de website, te weten www. zowel voor betrokkenen, deelnemers, publiek, thuisblijvers en pers het meest ideale communicatiemiddel waar naar verwezen kan worden). Coördinator Calamiteiten vanuit de vereniging is (naam) Deze taak dient niet lichtzinnig te worden genomen. We hopen dat een calamiteit zich nooit zal voordoen maar als deze zich voordoet komt de totale coördinatie en afwikkeling op de schouders van deze persoon te liggen. Gezocht dient te worden naar een persoon die overzicht kan bewaren, in alle situaties rustig kan blijven maar wel dwingend orders kan geven, kan omgaan met de diverse instanties.. 29