3. Buitengewone algemene vergadering: akteneming agenda, bepaling mandaat vertegenwoordiger

Transcriptie

1 Ilse Van den Branden secretariaat Aan de leden van de gemeenteraad uw kenmerk ons kenmerk bijlagen - SEC/-/0100/01/ bondige toelichting agenda gemeenteraad vrijdag 28 november 2014 Mevrouw Mijnheer Overeenkomstig artikelen 19 en 20 van het gemeentedecreet nodigen wij u uit tot het bijwonen van de vergadering van de gemeenteraad op vrijdag 28 november 2014 om 19 uur in de gemeenteraadzaal van het stadhuis voor de afhandeling van onderstaande agenda: Openbare zitting 1. Goedkeuring notulen gemeenteraadszitting 24 oktober Politieaangelegenheden: a. Personeel: operationeel kader: goedkeuring samenstelling plaatselijke selectiecommissie voor de aanwerving van een commissaris van politie. b. Opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten: uitgaven van meer dan EUR: vaststellen van de wijze van gunning, de raming en de voorwaarden. 3. Verenigingen, vennootschappen en samenwerkingsverbanden: a. Intergemeentelijk Samenwerkingsverband van het Land van Waas: buitengewone algemene vergadering: akteneming agenda, bepaling mandaat vertegenwoordiger en aanduiding effectief en plaatsvervangend vertegenwoordiger. b. Intercommunale Vereniging voor Energieleveringen in Midden-Vlaanderen: 1. Overname aandelen en optimalisatie kapitaalbezit naar aanleiding van exit Electrabel nv - kapitaalverhoging. 2. Verlenging activiteit gas ex-igao. 3. Statutenwijziging: goedkeuring ontwerp. 4. Buitengewone algemene vergadering: akteneming agenda, bepaling mandaat vertegenwoordiger en aanduiding effectief en plaatsvervangend vertegenwoordiger. c. Fingem: 1. Borgstelling thesauriebewijzen. 2. Herbeleggingsvoorstel. 3. Buitengewone algemene vergadering: akteneming agenda, bepaling mandaat vertegenwoordiger en aanduiding effectief en plaatsvervangend vertegenwoordiger.

2 d. Dienstverlenende vereniging Cipal: buitengewone algemene vergadering: akteneming agenda, bepaling mandaat vertegenwoordiger en aanduiding effectief en plaatsvervangend vertegenwoordiger. e. Opdrachthoudende Vereniging voor Huisvuilverwerking Midden-Waasland: buitengewone algemene vergadering: akteneming agenda, bepaling mandaat vertegenwoordiger en aanduiding effectief en plaatsvervangend vertegenwoordiger. f. Projectvereniging Archeologische Dienst Waasland: goedkeuring beleidsplan en verlenging vereniging. g. Centrummanagement Sint-Niklaas vzw: voordracht vervanger voor de raad van bestuur. 4. Internationale samenwerking: subsidiereglement: nieuwe vaststelling. 5. Urbanisatie: planologisch attest Decofer bvba: afgifte. 6. Afvalbeheer: sluiten nieuwe samenwerkingsovereenkomst met kringloopcentrum Den Azalee vzw. 7. Welzijn: a. Sluiten samenwerkingsovereenkomst met Odisee. b. Sluiten samenwerkingsovereenkomst met Centrum Algemeen Welzijnswerk Oost-Vlaanderen Regio Waas en Dender vzw betreffende inloopcentrum Den Durpel. c. Sluiten samenwerkingsovereenkomst met Centrum Algemeen Welzijnswerk Oost-Vlaanderen Regio Waas en Dender vzw betreffende project partnergeweld. d. Sluiten samenwerkingsovereenkomst met Centrum Geestelijke Gezondheidszorg Waas en Dender. e. Sluiten samenwerkingsovereenkomst met Logo Waasland vzw. f. Sluiten samenwerkingsovereenkomst met Rode Kruis Opvangcentrum Sint-Niklaas. g. Sluiten samenwerkingsovereenkomst met Westerbuurt Herleeft vzw. h. Sluiten samenwerkingsovereenkomst met De Keerkring vzw. i. Sluiten samenwerkingsovereenkomst met Jeugddienst Appelsien vzw. j. Sluiten samenwerkingsovereenkomst met LETS Sint-Niklaas. k. Sluiten samenwerkingsovereenkomst met Vluchtelingen Ondersteuning Sint-Niklaas vzw. l. Sluiten samenwerkingsovereenkomst met Het Vrouwencentrum vzw. m. Sluiten samenwerkingsovereenkomst met Special Art Foundation vzw. n. Sluiten samenwerkingsovereenkomst met Psychiatrisch Centrum Sint-Hiëronymus vzw, afdeling Zigzag. o. Sluiten samenwerkingsovereenkomst met Huis van het Nederlands Oost-Vlaanderen vzw. p. Sluiten samenwerkingsovereenkomst met Leerpunt Waas en Dender vzw. 8. Cultuurcentrum: ACCSI vzw: raad van bestuur: vervanging lid. 9. Musea: museumcommissie: vervanging lid. 10. Stedelijke academie voor muziek, woord en dans: raad van advies: vervanging lid: kennisneming. 11. Openbare werken: a. Kiemerstraat (deel): heraanleg fiets- en voetpad door eigen diensten: aankoop materialen: gunningsvoorwaarden en -wijze: vaststelling. b. Leebrugstraat: vernieuwen brug over Leebeek: aanstellen ontwerper: gunningsvoorwaarden en -wijze: vaststelling. 2

3 12. Jeugd: Jeugdwerk Ondersteunen in Sint-Niklaas vzw: algemene vergadering, raad van bestuur en dagelijks bestuur: samenstelling. 13. Milieu: a. Kolenventerstraat: wijkcomposteerplaats en volkstuintjes: gebruiksovereenkomst: nieuwe vaststelling. b. Stedelijke adviesraad voor milieu en natuur: statuten: nieuwe vaststelling. c. Sluiten overeenkomst met Sint-Niklase Maatschappij voor de Huisvesting betreffende ondersteuning uitvoering dakisolatiewerken. 14. Patrimonium: a. Buurtwegen: voetwegen: 1. Hooimanstraat: verbreden Belselewegel: definitieve vaststelling rooilijnplan en advies aan deputatie. 2. Stadhoudersboswegel (deel tussen Gentstraat en Omloopdreef): gedeeltelijk verleggen en heropenen: definitieve vaststelling rooilijnplan en advies aan deputatie. b. Openbare verlichting: Breedstraat: plaatsen zebrapadverlichting: gunningsvoorwaarden en -wijze: vaststelling. 15. Mobiliteit: sluiten overeenkomst met Alma betreffende gebruik parking door bewoners Vijfstraten (deel tussen Singel en Nieuwe Molenstraat). 16. Opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten: uitgaven van meer dan EUR: vaststellen van de wijze van gunning, de raming en de voorwaarden. Besloten zitting 17. Politieaangelegenheden: personeel: operationeel kader: benoeming geselecteerde kandidaat hoofdinspecteur van politie (dienst mobiliteitspolitie). 18. Gemeentepersoneel: a. Administratief personeel: detachering juridisch adviseur naar Brandweerzone Waasland. b. Veiligheidskorpsen: brandweerpersoneel: 1. Vrijwilligerspersoneel: eervol ontslag van een brandweerman-vrijwilliger. 2. Vrijwilligerspersoneel: ontslag van een brandweerman-vrijwilliger. 3. Beroepspersoneel: verlenging hogere functie van kapitein-commandant. Volgende commissiezittingen zullen plaatshebben in de gemeenteraadzaal: De commissie voor personeel, interne organisatie en sport: op maandag 17 november 2014 om 19 uur voor punt 18. Tijdens deze commissiezitting zal een inhoudelijke toelichting bij het beleid 2015 worden gegeven. De commissie voor mobiliteit, economie en werk: op maandag 17 november 2014 om uur voor de punten 3g, 14b en 15. Tijdens deze commissiezitting zal een inhoudelijke toelichting bij het beleid 2015 worden gegeven en zullen de inhoudelijke krachtlijnen van het mobiliteitsplan worden toegelicht. De commissie voor openbare werken, waterbeheersing, foren en kermissen: op dinsdag 18 november 2014 om 19 uur voor punt 11. Tijdens deze commissiezitting zal een inhoudelijke toelichting bij het beleid 2015 worden gegeven. 3

4 De commissie voor jeugd, duurzaamheid en natuur: op dinsdag 18 november 2014 om uur voor de punten 12, 13 en 14a. Tijdens deze commissiezitting zal een inhoudelijke toelichting bij het beleid 2015 worden gegeven. De commissie voor welzijn en diversiteit, flankerend onderwijsbeleid en burgerzaken: op woensdag 19 november 2014 om 19 uur voor de punten 7a, 7b, 7c, 7d, 7e, 7f, 7g, 7h, 7i, 7j, 7k, 7l, 7m en 7n. Tijdens deze commissiezitting zal een inhoudelijke toelichting bij het beleid 2015 worden gegeven. De commissie voor ruimtelijke ordening en stadsvernieuwing, groen en stadsreiniging, seniorenbeleid en evenementen: op woensdag 19 november 2014 om uur voor de punten 3e, 5 en 6. Tijdens deze commissiezitting zal een inhoudelijke toelichting bij het beleid 2015 worden gegeven. Bij aanvang van deze commissiezitting zal een toelichting worden gegeven over het project van Bijs vzw. De leden van de commissie voor welzijn en diversiteit, flankerend onderwijsbeleid en burgerzaken worden eveneens uitgenodigd hierbij aanwezig te zijn. De commissie voor cultuur, toerisme en landbouw: op donderdag 20 november 2014 om 19 uur voor de punten 3g, 8, 9 en 10. Tijdens deze commissiezitting zal een inhoudelijke toelichting bij het beleid 2015 worden gegeven en zal het beleidsplan van de Archeologische Dienst Waasland worden toegelicht. De commissie voor stedelijk basisonderwijs en kinderopvang, wonen, inburgering en participatie: op donderdag 20 november 2014 om uur voor de punten 7o en 7p. Tijdens deze commissiezitting zal een inhoudelijke toelichting bij het beleid 2015 worden gegeven. Algemene commissie: op zaterdag 22 november 2014 om 10 uur voor de punten 3b1, 3c1, 3c2 en 16. Tijdens deze commissiezitting zullen het budget en het meerjarenplan worden bezorgd en toegelicht door de schepen voor financiën en de financieel beheerder. De commissie voor algemeen beleid, veiligheid, internationale samenwerking en erediensten: op maandag 24 november 2014 om 19 uur voor de punten 2, 3a, 3b2, 3b3, 3b4, 3c3, 3d, 3e, 4 en 17. Tijdens deze commissiezitting zal een inhoudelijke toelichting bij het beleid 2015 worden gegeven. Hoogachtend Johan Verhulst stadssecretaris Freddy Willockx raadslid-voorzitter 4

5 Gemeenteraad Bondige toelichting 28 november Openbare zitting 1. Goedkeuring notulen gemeenteraadszitting 24 oktober 2014 Aan de gemeenteraad wordt gevraagd de notulen van de gemeenteraadszitting van 24 oktober 2014 goed te keuren. 2. Politieaangelegenheden: a. Personeel: operationeel kader: goedkeuring samenstelling plaatselijke selectiecommissie voor de aanwerving van een commissaris van politie De politiezone legde op 20 december 2013 het algemeen principe voor aan de gemeenteraad over de samenstelling van de plaatselijke selectiecommissies voor de personeelsleden van het basiskader, middenkader en administratief en logistiek kader (niveaus B, C en D). Voor aanwerving van de graden officier of CALog niveau A moet de samenstelling van de plaatselijke selectiecommissie apart worden voorgelegd aan de gemeenteraad naargelang de vacante functie. In zitting van 30 augustus 2013 werd één functie van commissaris van politie vacant verklaard voor de dienst mobiliteitspolitie. Deze functie wordt nu gepubliceerd in de mobiliteit 2014/05 (november 2014). Aan de raad wordt gevraagd de samenstelling van de selectiecommissie goed te keuren. b. Opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten: uitgaven van meer dan EUR: vaststellen van de wijze van gunning, de raming en de voorwaarden Onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking Aankoop mobiel kantoorsysteem In uitvoering van de begroting 2014 wenst de politiezone over te gaan tot de aankoop van een mobiel kantoorsysteem voor de mensen op het terrein. De indicatieve raming bedraagt 8.264,46 EUR ,54 EUR (21 % btw) = EUR. Aankoop elektrische scooters In uitvoering van de begroting 2014 wenst de politiezone over te gaan tot de aankoop van twee elektrische scooters voor de dienst nabijheidspolitie. De indicatieve raming bedraagt 8.264,46 EUR ,54 EUR (21 % btw) = EUR. 5

6 3. Verenigingen, vennootschappen en samenwerkingsverbanden: a. Intergemeentelijk Samenwerkingsverband van het Land van Waas: buitengewone algemene vergadering: akteneming agenda, bepaling mandaat vertegenwoordiger en aanduiding effectief en plaatsvervangend vertegenwoordiger Het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking bepaalt dat de gemeenteraad akte moet nemen van de agenda van de (buitengewone) algemene vergadering van een intergemeentelijk samenwerkingsverband waarin de stad deelneemt, het mandaat moet bepalen van de vertegenwoordiger in deze vergadering en de vertegenwoordiger voor deze vergadering moet aanwijzen uit zijn leden. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd: - akte te nemen van de agenda van de buitengewone algemene vergadering van het Intergemeentelijk Samenwerkingsverband van het Land van Waas op 3 december 2014; - het mandaat te bepalen van de vertegenwoordiger in deze vergadering; - volgende vertegenwoordigers voor deze vergadering aan te duiden: effectief vertegenwoordiger: de heer Marcel Van Looy; plaatsvervangend vertegenwoordiger: mevrouw Kelly Van Elslande. b. Intercommunale Vereniging voor Energieleveringen in Midden-Vlaanderen: 1. Overname aandelen en optimalisatie kapitaalbezit naar aanleiding van exit Electrabel nv - kapitaalverhoging Tussen de openbare sector en Electrabel nv werd een principe-overeenkomst bereikt aangaande de verkoop van de participatie van Electrabel nv in het kapitaal van de Vlaamse distributienetbeheerders Gaselwest, IMEA, Imewo, Intergem, Iveka, Iverlek en Sibelgas enerzijds en de verkoop van de participatie van de financierings verenigingen Figga, Finea, Fingem, Finilek, Finiwo, IKA, van IBE en van IBG in Electrabel Customers Solutions (ECS) anderzijds. Deze overeenkomst vormt een ondeelbaar geheel. De overnameprijs van de aandelen Electrabel nv bedraagt ,39 EUR voor de activiteit electriciteit ( aandelen Ae2) en ,47 EUR voor de activiteit gas ( aandelen Ag2). De raad van bestuur van Intergem heeft beslist deze aandelenovername te financieren door een kapitaalvermindering ten belope van de overnameprijs door terugstorting op de kapitaalaandelen A, voorafgegaan door de incorporatie van de bestaande onbeschikbare reserves op 31 december Deze transactie houdt geen cashbeweging in richting het stadsbestuur. De openbare deelnemers moeten aan Eandis cvba opdracht geven de uit de kapitaalvermindering binnen Intergem aan hen toekomende bedragen ter betaling van de overnameprijs van de aandelen A2 van de deelnemende maatschappij Electrabel nv over te maken aan Electrabel nv. Eandis zal deze betalingstransactie kosteloos verrichten in het kader van haar exploitatieopdracht binnen Intergem, waaronder het beheer van de financiële middelen. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd hiermee in te stemmen. 6

7 De raad van bestuur heeft naar aanleiding van de exit van Electrabel nv beslist het aandelenbezit in functie van de huidige regulatoire doelverhouding te optimaliseren door middel van een kapitaal verhoging met in een eerste stap de omzetting van aandelen F en E naar aandelen A en in een tweede stap de omzetting van aandelen E naar aandelen A en een creatie van nieuwe aandelen A ten belope van de cash-inbreng door de openbare deelnemers binnen deze tweede stap. Het aandeel van de stad Sint-Niklaas in de bijkomende kapitaalverhoging bedraagt ,33 EUR, activiteit electriciteit (vertegenwoordigd door aandelen Ae), en ,32 EUR, activiteit gas (vertegenwoordigd door aandelen Ag). Het gaat om maximale bedragen. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd de opdracht voor de volstorting van het kapitaal te geven aan Fingem. Hiertoe wordt een afzonderlijke gemeenteraadsbeslissing genomen, waarbij de modaliteiten zijn bepaald door Fingem (voorstel gedeeltelijke financiering via het nieuwe Multi- Term thesauriebewijzenprogramma bij Belfius, dividendafstand ten voordele van Fingem op de geïnvesteerde kapitalen). 2. Verlenging activiteit gas ex-igao 3. Statutenwijziging: goedkeuring ontwerp 4. Buitengewone algemene vergadering: akteneming agenda, bepaling mandaat vertegenwoordiger en aanduiding effectief en plaatsvervangend vertegenwoordiger Op 31 december 2008 werden de activiteiten van de voormalige gasbeheerder IGAO (Intercommunale Gasvoorziening van Antwerpen en Omgeving) opgesplitst en per 1 januari 2009 overgedragen aan IMEA, Intergem en Iveka. Bij deze operatie waren in totaal 29 steden en gemeenten betrokken. Voor Intergem gaat het om 2 gemeenten, namelijk Beveren en Kruibeke. Eén van de voorwaarden die de Vlaamse toezichthoudende overheid had gesteld bij deze herschikkingsoperatie was dat de betrokken lokale besturen ook na de overdracht naar de nieuwe distributienetbeheerder op de oorspronkelijke einddatum van IGAO, zijnde 31 december 2014, hun statutaire vrijheid moesten kunnen hernemen. Voor Intergem is de normale vervaldag statutair vastgelegd op 14 september Deze einddatum geldt voor alle gemeenten die deelnemen voor de activiteit elektriciteit en voor de 21 gemeenten die reeds voor de activiteit gas in de periode vóór de IGAO-heroriëntering bij Intergem aangesloten waren. Alle gemeenten die aangesloten zijn voor de activiteit gas worden uitgenodigd de voorgestelde verlenging van de duur van de activiteit gas ex-igao tot de normale vervaldag goed te keuren. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd hiertoe over te gaan. De Intercommunale Vereniging voor Energieleveringen in Midden-Vlaanderen stuurt een voorstel van statutenwijziging, dat op 11 december 2014 aan de buitengewone algemene vergadering zal worden voorgelegd. De wijzigingen hebben betrekking op: - de overdracht van de aandelen door de deelnemende maatschappij Electrabel nv aan de openbare deelnemers en de uittreding van Electrabel nv uit de distributienetbeheerder Intergem; 7

8 - de bepalingen inzake de activiteit ex-igao; - de uitbreiding van het statutair doel van de vereniging met de activiteit inzake warmtenetten; - diverse artikelen (2bis, 8 lid E, 9, 12 punt 1, 24 lid A, 28, 29, 38) en vervanging van bijlage 2 met betrekking tot de winstverdeling tussen de openbare deelnemers. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd het ontwerp van statutenwijziging goed te keuren. Het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking bepaalt dat de gemeenteraad akte moet nemen van de agenda van de (buitengewone) algemene vergadering van een intergemeentelijk samenwerkingsverband waarin de stad deelneemt, het mandaat moet bepalen van de vertegenwoordiger in deze vergadering en de vertegenwoordiger voor deze vergadering moet aanwijzen uit zijn leden. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd: - akte te nemen van de agenda van de buitengewone algemene vergadering van de Intercommunale Vereniging voor Energieleveringen in Midden-Vlaanderen op 11 december 2014; - het mandaat te bepalen van de vertegenwoordiger in deze vergadering; - volgende vertegenwoordigers voor deze vergadering aan te duiden: effectief vertegenwoordiger: de heer Wout De Meester; plaatsvervangend vertegenwoordiger: mevrouw Sofie Heyrman. c. Fingem: 1. Borgstelling thesauriebewijzen De statuten van Fingem bepalen dat de vennoten, elk voor hun deel, de verbintenis aangaan om de leningen te waarborgen die Fingem te hunnen behoeve heeft aangegaan met het oog op het verwerven, voor hun rekening en in hun naam, van aandelen en/of strategische participaties. Fingem, RPR Dendermonde ondernemingsnummer met maatschappelijke zetel Grote Markt 3, 9300 Aalst, hierna genoemd "de Emittent", heeft besloten een Multi-Term thesauriebewijzenprogramma op te zetten voor een maximaal uit te geven bedrag van 75 miljoen EUR, met als arranger Belfius Bank nv, RPR Brussel, btw BE , met maatschappelijke zetel Pachecolaan 44, 1000 Brussel, en dat onder het thesauriebewijzenprogramma kunnen worden uitgegeven: - (i) thesauriebewijzen type CP ( commercial paper ) met looptijden van 7 dagen tot 1 jaar en - (ii) thesauriebewijzen type MTN ( medium term notes ) met looptijden langer dan 1 jaar; Voor deze uitgiften en kredietverlening is een gemeentelijke waarborg vereist. Deze gemeentelijke waarborg wordt beperkt tot het aandeel van de stad in de verschillende operaties die Fingem in naam van de stad heeft aangegaan. De Emittent vraagt aan al zijn aandeelhouders zich borg te stellen in verhouding tot ieders aandeelparticipatie in de Emittent, teneinde de meest gunstige rentevoeten op de uitgegeven thesauriebewijzen te kunnen behalen. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd hiermee in te stemmen. 8

9 2. Herbeleggingsvoorstel 3. Buitengewone algemene vergadering: akteneming agenda, bepaling mandaat vertegenwoordiger en aanduiding effectief en plaatsvervangend vertegenwoordiger Het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking bepaalt dat de gemeenteraad akte moet nemen van de agenda van de (buitengewone) algemene vergadering van een intergemeentelijk samenwerkingsverband waarin de stad deelneemt, het mandaat moet bepalen van de vertegenwoordiger in deze vergadering en de vertegenwoordiger voor deze vergadering moet aanwijzen uit zijn leden. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd: - akte te nemen van de agenda van de buitengewone algemene vergadering van Fingem op 11 december 2014 en het herbeleggingsvoorstel naar aanleiding van de kapitaalverhoging van Intergem goed te keuren; - het mandaat te bepalen van de vertegenwoordiger in deze vergadering; - volgende vertegenwoordigers voor deze vergadering aan te duiden: effectief vertegenwoordiger: de heer Filip Baeyens; plaatsvervangend vertegenwoordiger: de heer Luk Huys. d. Dienstverlenende vereniging Cipal: buitengewone algemene vergadering: akteneming agenda, bepaling mandaat vertegenwoordiger en aanduiding effectief en plaatsvervangend vertegenwoordiger Het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking bepaalt dat de gemeenteraad akte moet nemen van de agenda van de (buitengewone) algemene vergadering van een intergemeentelijk samenwerkingsverband waarin de stad deelneemt, het mandaat moet bepalen van de vertegenwoordiger in deze vergadering en de vertegenwoordiger voor deze vergadering moet aanwijzen uit zijn leden. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd: - akte te nemen van de agenda van de buitengewone algemene vergadering van de Dienstverlenende vereniging Cipal op 12 december 2014; - het mandaat te bepalen van de vertegenwoordiger in deze vergadering; - volgende vertegenwoordigers voor deze vergadering aan te duiden: effectief vertegenwoordiger: de heer Marcel Van Looy; plaatsvervangend vertegenwoordiger: de heer Kris Van der Coelden. e. Opdrachthoudende Vereniging voor Huisvuilverwerking Midden-Waasland: buitengewone algemene vergadering: akteneming agenda, bepaling mandaat vertegenwoordiger en aanduiding effectief en plaatsvervangend vertegenwoordiger Het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking bepaalt dat de gemeenteraad akte moet nemen van de agenda van de (buitengewone) algemene vergadering van een intergemeentelijk samenwerkingsverband waarin de stad deelneemt, het mandaat moet bepalen van de vertegenwoordiger in deze vergadering en de vertegenwoordiger voor deze vergadering moet aanwijzen uit zijn leden. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd: 9

10 - akte te nemen van de agenda van de buitengewone algemene vergadering van de Opdrachthoudende Vereniging voor Huisvuilverwerking Midden-Waasland op 16 december 2014; - het mandaat te bepalen van de vertegenwoordiger in deze vergadering; - volgende vertegenwoordigers voor deze vergadering aan te duiden: effectief vertegenwoordiger: mevrouw Kelly Van Elslande; plaatsvervangend vertegenwoordiger: mevrouw Sofie Heyrman. f. Projectvereniging Archeologische Dienst Waasland: goedkeuring beleidsplan en verlenging vereniging In 1987 trad de stad Sint-Niklaas als werkend lid toe tot de Archeologische Dienst Waasland. Op 9 december 2002 werd de projectvereniging Archeologische Dienst Waasland opgericht, één van de 3 vormen van intergemeentelijke samenwerkingsverbanden met rechtspersoonlijkheid conform het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking, met als doel de zorg voor het archeologisch patrimonium van het Waasland in het algemeen en de behandeling van het bedreigd archeologisch patrimonium in het bijzonder, en dit in de meest ruime betekenis. Het werkingsgebied van de vereniging omvat de gemeenten Beveren, Kruibeke, Sint-Gillis, Sint-Niklaas, Stekene, Temse en Waasmunster. Artikel 13 van vermeld decreet bepaalt dat een projectvereniging wordt opgericht voor een periode van maximum 6 jaar. Een verlenging voor eenzelfde maximumperiode is mogelijk mits instemming van de participerende gemeenten. De projectvereniging werd eind 2008 een eerste keer verlengd met 6 jaar. Met brief van 10 oktober 2014 vraagt de projectvereniging het vertrouwen in de Archeologische Dienst Waasland te bevestigen door het beleidsplan en de verlenging van de vereniging ter goedkeuring voor te leggen aan de gemeenteraad. In het beleidsplan werden volgende strategische doelstellingen geselecteerd: onroerenderfgoedbeheer, collectiebeheer, wetenschappelijke dienstverlening, ontsluiting (publiekswerking) en communicatie, dit alles in functie van een ruimere dienstverlening naar de participerende gemeenten toe. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd het beleidsplan en de verlenging van de vereniging voor een nieuwe periode van 6 jaar goed te keuren. g. Centrummanagement Sint-Niklaas vzw: voordracht vervanger voor de raad van bestuur In zitting van 23 mei 2014 besliste de gemeenteraad de bestuurders voor te dragen voor de EVA-vzw Centrummanagement Sint-Niklaas. Voor de fractie SOS 2012 werd de heer Wouter Van Bellingen voorgedragen. Met van 30 oktober 2014 draagt de fractie SOS 2012 de heer Mohamed Aattach voor als bestuurder van vermelde vzw, ter vervanging van de heer Wouter Van Bellingen. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd de heer Mohamed Aattach voor te dragen als bestuurder van Centrummanagement Sint-Niklaas vzw. 10

11 4. Internationale samenwerking: subsidiereglement: nieuwe vaststelling Het subsidiereglement voor internationale samenwerking dateert van 16 december Omdat verschillende bepalingen moeten worden geactualiseerd en het aangewezen is het reglement aan te passen conform het modelreglement dat werd uitgewerkt voor subsidiereglementen, wordt aan de gemeenteraad gevraagd dit reglement opnieuw vast te stellen. 5. Urbanisatie: planologisch attest Decofer bvba: afgifte Het college van burgemeester en schepenen ontving een aanvraag tot het bekomen van een planologisch attest vanwege de firma Decofer bvba, Nieuwe Baan 88, 9111 Belsele, voor het uitbreiden van een groothandel met beperkte kleinhandel, op een terrein met als kadastrale omschrijving 9de afdeling, sectie C, nummers 683F en 659F. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd het planologisch attest uit te reiken. 6. Afvalbeheer: sluiten nieuwe samenwerkingsovereenkomst met kringloopcentrum Den Azalee vzw Gelet op de gunstige financieel-economische resultaten van Den Azalee vzw tijdens de voorbije boekjaren en de moeilijke financiële situatie van de gemeenten werd de ondersteuning van de werking van kringloopcentrum Den Azalee vzw geëvalueerd en bijgestuurd. De ondersteuning heeft betrekking op de inzameling van de herbruikbare fractie van grofvuil en textiel. Na overleg tussen het OCMW en de gemeenten Sint-Gillis-Waas, Stekene en Temse wordt een nieuwe samenwerkingsovereenkomst met kringloopcentrum Den Azalee vzw voorgelegd. De voorwaarden van de overeenkomst zijn dezelfde voor alle gemeenten. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd deze overeenkomst te sluiten. 7. Welzijn: a. Sluiten samenwerkingsovereenkomst met Odisee De samenwerkingsovereenkomst met KAHO Sint-Lieven vervalt op 31 december 2014 en wordt verlengd voor de periode onder de nieuwe naam Odisee. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd een nieuwe samenwerkingsovereenkomst met Odisee te sluiten. 11

12 b. Sluiten samenwerkingsovereenkomst met Centrum Algemeen Welzijnswerk Oost-Vlaanderen Regio Waas en Dender vzw betreffende inloopcentrum Den Durpel De samenwerkingsovereenkomst met het Centrum Algemeen Welzijnswerk Oost-Vlaanderen Regio Waas en Dender vzw betreffende het inloopcentrum Den Durpel vervalt op 31 december 2014 en wordt verlengd voor de periode Aan de gemeenteraad wordt gevraagd een nieuwe samenwerkingsovereenkomst met het Centrum Algemeen Welzijnswerk Oost-Vlaanderen Regio Waas en Dender vzw te sluiten. c. Sluiten samenwerkingsovereenkomst met Centrum Algemeen Welzijnswerk Oost-Vlaanderen Regio Waas en Dender vzw betreffende project partnergeweld De samenwerkingsovereenkomst met het Centrum Algemeen Welzijnswerk Oost-Vlaanderen Regio Waas en Dender vzw betreffende het project partnergeweld vervalt op 31 december 2014 en wordt verlengd voor de periode Aan de gemeenteraad wordt gevraagd een nieuwe samenwerkingsovereenkomst met het Centrum Algemeen Welzijnswerk Oost-Vlaanderen Regio Waas en Dender vzw te sluiten. d. Sluiten samenwerkingsovereenkomst met Centrum Geestelijke Gezondheidszorg Waas en Dender De samenwerkingsovereenkomst met Centrum Geestelijke Gezondheidszorg Waas en Dender vervalt op 31 december 2014 en wordt verlengd voor de periode Aan de gemeenteraad wordt gevraagd een nieuwe samenwerkingsovereenkomst met Centrum Geestelijke Gezondheidszorg Waas en Dender te sluiten. e. Sluiten samenwerkingsovereenkomst met Logo Waasland vzw De samenwerkingsovereenkomst met Logo (Lokaal Gezondheidsoverleg) Waasland vzw vervalt op 31 december 2014 en wordt verlengd voor de periode Aan de gemeenteraad wordt gevraagd een nieuwe samenwerkingsovereenkomst met Logo Waasland vzw te sluiten. 12

13 f. Sluiten samenwerkingsovereenkomst met Rode Kruis Opvangcentrum Sint-Niklaas De samenwerkingsovereenkomst met Rode Kruis Opvangcentrum Sint-Niklaas vervalt op 31 december 2014 en wordt verlengd voor de periode Aan de gemeenteraad wordt gevraagd een nieuwe samenwerkingsovereenkomst met Rode Kruis Opvangcentrum Sint-Niklaas te sluiten. g. Sluiten samenwerkingsovereenkomst met Westerbuurt Herleeft vzw De samenwerkingsovereenkomst met Westerbuurt Herleeft vzw vervalt op 31 december 2014 en wordt verlengd voor de periode Aan de gemeenteraad wordt gevraagd een nieuwe samenwerkingsovereenkomst met Westerbuurt Herleeft vzw te sluiten. h. Sluiten samenwerkingsovereenkomst met De Keerkring vzw De samenwerkingsovereenkomst met De Keerkring vzw vervalt op 31 december 2014 en wordt verlengd voor de periode Aan de gemeenteraad wordt gevraagd een nieuwe samenwerkingsovereenkomst met De Keerkring vzw te sluiten. i. Sluiten samenwerkingsovereenkomst met Jeugddienst Appelsien vzw De samenwerkingsovereenkomst met Jeugddienst Appelsien vzw vervalt op 31 december 2014 en wordt verlengd voor de periode Aan de gemeenteraad wordt gevraagd een nieuwe samenwerkingsovereenkomst met Jeugddienst Appelsien vzw te sluiten. j. Sluiten samenwerkingsovereenkomst met LETS Sint-Niklaas De samenwerkingsovereenkomst met LETS Sint-Niklaas vervalt op 31 december 2014 en wordt verlengd voor de periode

14 Aan de gemeenteraad wordt gevraagd een nieuwe samenwerkingsovereenkomst met LETS Sint- Niklaas te sluiten. k. Sluiten samenwerkingsovereenkomst met Vluchtelingen Ondersteuning Sint-Niklaas vzw De samenwerkingsovereenkomst met Vluchtelingen Ondersteuning Sint-Niklaas vzw vervalt op 31 december 2014 en wordt verlengd voor de periode Aan de gemeenteraad wordt gevraagd een nieuwe samenwerkingsovereenkomst met Vluchtelingen Ondersteuning Sint-Niklaas vzw te sluiten. l. Sluiten samenwerkingsovereenkomst met Het Vrouwencentrum vzw De samenwerkingsovereenkomst met Het Vrouwencentrum vzw vervalt op 31 december 2014 en wordt verlengd voor de periode Aan de gemeenteraad wordt gevraagd een nieuwe samenwerkingsovereenkomst met Het Vrouwencentrum vzw te sluiten. m. Sluiten samenwerkingsovereenkomst met Special Art Foundation vzw De samenwerkingsovereenkomst met Special Art Foundation vzw is nieuw en wordt gesloten voor de periode Aan de gemeenteraad wordt gevraagd een nieuwe samenwerkingsovereenkomst met Special Art Foundation vzw te sluiten. n. Sluiten samenwerkingsovereenkomst met Psychiatrisch Centrum Sint-Hiëronymus vzw, afdeling Zigzag De samenwerkingsovereenkomst met Psychiatrisch Centrum Sint-Hiëronymus vzw, afdeling Zigzag, vervalt op 31 december 2014 en wordt verlengd voor de periode Aan de gemeenteraad wordt gevraagd een nieuwe samenwerkingsovereenkomst met Psychiatrisch Centrum Sint-Hiëronymus vzw, afdeling Zigzag, te sluiten. 14

15 o. Sluiten samenwerkingsovereenkomst met Huis van het Nederlands Oost-Vlaanderen vzw De samenwerkingsovereenkomst met Huis van het Nederlands Oost-Vlaanderen vzw vervalt op 31 december 2014 en wordt verlengd voor de periode Aan de gemeenteraad wordt gevraagd een nieuwe samenwerkingsovereenkomst met Huis van het Nederlands Oost-Vlaanderen vzw te sluiten. p. Sluiten samenwerkingsovereenkomst met Leerpunt Waas en Dender vzw De samenwerkingsovereenkomst met Leerpunt Waas en Dender vzw vervalt op 31 december 2014 en wordt verlengd voor de periode Aan de gemeenteraad wordt gevraagd een nieuwe samenwerkingsovereenkomst met Leerpunt Waas en Dender vzw te sluiten. 8. Cultuurcentrum: ACCSI vzw: raad van bestuur: vervanging lid In zitting van 20 december 2013 droeg de gemeenteraad de bestuurders van de stad Sint- Niklaas in ACCSI vzw voor. Gemeenteraadslid Ali Salhi vraagt hem als lid van de raad van bestuur van ACCSI vzw (voor SOS 2012) te vervangen. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd hiertoe over te gaan. 9. Musea: museumcommissie: vervanging lid In zitting van 20 december 2013 richtte de gemeenteraad de museumcommissie op als adviesorgaan voor de stedelijke musea. Een door de gemeenteraad als afgevaardigde van de cultuurraad aangesteld lid van de museumcommissie wenst ontslag te nemen. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd de door de cultuurraad voorgedragen vervanger aan te duiden. 10. Stedelijke academie voor muziek, woord en dans: raad van advies: vervanging lid: kennisneming In zitting van 26 april 2013 stelde de gemeenteraad de raad van advies van de stedelijke academie voor muziek, woord en dans samen. Met van 19 oktober 2014 deelt de heer Frans Wymeersch mee dat de waarnemer van het Vlaams Belang in deze raad van advies vervangen wordt. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd kennis te nemen van deze vervanging. 15

16 11. Openbare werken: a. Kiemerstraat (deel): heraanleg fiets- en voetpad door eigen diensten: aankoop materialen: gunningsvoorwaarden en -wijze: vaststelling Door de stedelijke ontwerpendienst werden de gunningsvoorwaarden en -wijze opgemaakt voor de aankoop van materialen voor de heraanleg van voetpaden in een deel van de Kiemerstraat door eigen diensten. De kosten voor de levering van materialen, die zal gegund worden via onderhandelingsprocedure met aangenomen factuur, worden indicatief geraamd op 9.741,73 EUR, btw inbegrepen. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd in principe akkoord te gaan met de uitvoering van deze werken en de gunningsvoorwaarden en -wijze voor de aankoop van de nodige materialen vast te stellen. b. Leebrugstraat: vernieuwen brug over Leebeek: aanstellen ontwerper: gunningsvoorwaarden en -wijze: vaststelling In de Leebrugstraat moet de brug over de Leebeek vernieuwd worden. Hiervoor moet een ontwerper aangesteld worden. Indicatieve raming: EUR, btw inbegrepen. Gunning: na open aanbesteding. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd principieel akkoord te gaan met de uitvoering van deze werken en de gunningsvoorwaarden en -wijze voor het aanstellen van een ontwerper vast te stellen. 12. Jeugd: Jeugdwerk Ondersteunen in Sint-Niklaas vzw: algemene vergadering, raad van bestuur en dagelijks bestuur: samenstelling De gemeenteraad besliste in zitting van 23 mei 2014 tot de oprichting van de EVA-vzw Jeugdwerk Ondersteunen in Sint-Niklaas. Deze beslissing werd bij ministerieel besluit van 25 augustus 2014 goedgekeurd door de Vlaamse Regering. Aan de raad wordt gevraagd, conform de statuten van de vzw: - een plaatsvervanger van de schepen voor jeugd in de algemene vergadering aan te duiden; - de door de politieke fracties voorgedragen vertegenwoordigers van de ideologische en filosofische strekkingen (categorie B1) voor de algemene vergadering aan te duiden; - uit deze vertegenwoordigers 9 bestuurders namens het stadsbestuur (categorie A en B1) voor te dragen; - uit deze bestuurders een voorzitter en twee ondervoorzitters voor te dragen. 16

17 13. Milieu: a. Kolenventerstraat: wijkcomposteerplaats en volkstuintjes: gebruiksovereenkomst: nieuwe vaststelling Sinds 2007 beheert de stad 11 volkstuintjes in de Kolenventerstraat. Nieuwe tuinders tekenen een gebruiksovereenkomst, waarin de voorwaarden worden vastgesteld waaronder de volkstuintjes, de wijkcomposteerplaats en de aanwezige stroomgroep in gebruik gegeven worden. Na grondige evaluatie van de huidige voorwaarden blijkt dat enkele toevoegingen aan de overeenkomst noodzakelijk zijn. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd de gebruiksovereenkomst opnieuw vast te stellen. b. Stedelijke adviesraad voor milieu en natuur: statuten: nieuwe vaststelling In zitting van 24 mei 1996 werden de statuten van de stedelijke adviesraad voor milieu en natuur vastgesteld door de gemeenteraad. In zittingen van 29 mei 1998, 27 oktober 2000, 28 maart 2003 en 25 juni 2004 werden de statuten aangepast. Aan de hand van de modelstatuten van het Departement Leefmilieu, Natuur en Energie en om te voldoen aan de huidige noden is het noodzakelijk de statuten grondig aan te passen en opnieuw vast te stellen. c. Sluiten overeenkomst met Sint-Niklase Maatschappij voor de Huisvesting betreffende ondersteuning uitvoering dakisolatiewerken De stad wenst de Sint-Niklase Maatschappij voor de Huisvesting te ondersteunen bij de versnelde uitvoering van dakisolatiewerken aan haar patrimonium. De voorwaarden van de samenwerking worden beschreven in een overeenkomst, die loopt over een termijn van 2 jaar ( ). Aan de gemeenteraad wordt gevraagd deze overeenkomst te sluiten. 14. Patrimonium: a. Buurtwegen: voetwegen: 1. Hooimanstraat: verbreden Belselewegel: definitieve vaststelling rooilijnplan en advies aan deputatie De gemeenteraad besliste in zitting van 29 augustus 2014 akkoord te gaan met het verbreden van de Belselewegel (voetweg 32) ter hoogte van de woning aan Hooimanstraat 70, 9112 Sinaai, met een oppervlakte van 23,30 m² en het rooilijnplan hiervoor voorlopig vast te stellen. In het kader van de wetgeving op de buurtwegen werd een openbaar onderzoek "de commodo et incommodo" ingesteld. Er werden geen schriftelijke noch mondelinge bezwaren ingediend. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd het rooilijnplan definitief vast te stellen en gunstig advies te verlenen aan de deputatie. 17

18 2. Stadhoudersboswegel (deel tussen Gentstraat en Omloopdreef): gedeeltelijk verleggen en heropenen: definitieve vaststelling rooilijnplan en advies aan deputatie De gemeenteraad besliste in zitting van 29 augustus 2014 akkoord te gaan met het gedeeltelijk verleggen en heropenen van het deel van de Stadhoudersboswegel tussen Gentstraat en Omloopdreef, 9111 Belsele, en het rooilijnplan hiervoor voorlopig vast te stellen. In het kader van de wetgeving op de buurtwegen werd een openbaar onderzoek "de commodo et incommodo" ingesteld. Er werden 12 schriftelijke en geen mondelinge bezwaren ingediend. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd het rooilijnplan definitief vast te stellen en gunstig advies te verlenen aan de deputatie. b. Openbare verlichting: Breedstraat: plaatsen zebrapadverlichting: gunningsvoorwaarden en -wijze: vaststelling Het schoolbestuur Vrije Technische Scholen van Sint-Niklaas, Breedstraat 94, 9100 Sint-Niklaas vraagt met brief van 2 december 2013, zebrapadverlichting te voorzien aan de oversteekplaatsen ter hoogte van Breedstraat 104 en 194. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd de voorwaarden en de wijze van gunning, namelijk onderhandelingsprocedure met aangenomen factuur, vast te stellen. 15. Mobiliteit: sluiten overeenkomst met Alma betreffende gebruik parking door bewoners Vijfstraten (deel tussen Singel en Nieuwe Molenstraat) In het plan voor de herinrichting van Vijfstraten worden fietspaden voorzien waardoor niet meer zal kunnen worden geparkeerd in de straat. Enkel ter hoogte van de handelszaken aan het kruispunt met de Begijnenstraat wordt een parkeerstrook voor kortparkeren aangelegd. Om een oplossing te bieden voor de weggevallen parkeermogelijkheden werd met de directie van warenhuis Alma onderhandeld over de mogelijkheid voor de bewoners om op de parking van dit warenhuis te parkeren. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd hiertoe een overeenkomst te sluiten. 16. Opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten: uitgaven van meer dan EUR: vaststellen van de wijze van gunning, de raming en de voorwaarden Onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking Stedelijke basisschool Gavertje Vier Belsele: vervangen schoolbanken In uitvoering van het budget 2014 moeten de schoolbanken voor het 5de leerjaar van de stedelijke basisschool Gavertje Vier Belsele vervangen worden. De indicatieve raming bedraagt 8.264,46 EUR ,54 EUR (21 % btw) = EUR. 18

19 Stedelijke groendienst: leveren ontstruikers De stedelijke groendienst wenst over te gaan tot de aankoop van 4 ontstruikers ter vervanging van de huidige versleten ontstruikers. De indicatieve raming bedraagt ,25 EUR ,75 EUR (21 % btw) = EUR. Dienst mobiliteit: upgrade parkeergeleidingssysteem Het parkeergeleidingssysteem werd in 2005 geïnstalleerd. Dit op maat geschreven systeem is verouderd en niet uitbreidbaar, waardoor een upgrade zich opdringt. De indicatieve raming bedraagt EUR ,20 EUR (21 % btw) = ,20 EUR. 19