HET IR-LANDSCHAP IN NEDERLAND

Maat: px

Weergave met pagina beginnen:

Download "HET IR-LANDSCHAP IN NEDERLAND"

Johan van der Berg
6 jaren geleden
Aantal bezoeken:

1 HET IR-LANDSCHAP IN NEDERLAND RESULTATEN VAN EEN VRAGENIJST-ONDERZOEK AD SCHEEPERS

2 Wat is IR eigenlijk? wikipedia Institutional research is a broad category of work done at schools, colleges and universities to inform campus decisionmaking and planning in areas such as admissions, financial aid, curriculum, enrolment management, staffing, student life, finance, facilities, athletics, and alumni relations. Institutional researchers collect, analyze, report, and warehouse quantitative and qualitative data about their institution's students, faculty, staff, curriculum, course offerings, and learning outcomes. In addition to reporting, institutional researchers often engage in data analysis, ranging from simply testing whether differences in reported data are statistically significant to developing and using causal and predictive statistical models.

3 Wat is IR eigenlijk? IR is a set of activities that support institutional planning, policy development, and decision making: evaluation; strategic planning and planning; budget analysis, enrolment management, research studies. (SMC office of Institutional Research, Santa Monica College, Fall 2011) Research conducted within an institution of higher education in order to provide information which supports planning, policy formation, and decision making. (Saupe, 1981) Institutional research (IR) is het plannen, coördineren, verzamelen, organiseren, opstellen en verspreiden van informatie over de karakteristieken en prestaties van de instelling. (Association for Institutional Research, 1997)

4 Wat is IR eigenlijk? Each institutional researcher tends to define institutional research in terms of what he or she is paid to do at his or her specific campus (Howard, 2001).

OR DECISION AREAS THAT FACE INSTITUTIONS AND THE PEOPLE WHO MANAGE THEM CONTEXTUAL ISSUES PROCEDURAL: UNDERSTANDING OF HOW INSTITUTIONS

6 Terenzini: Organisational Intelligence (Terenzini, 1993) UNDERSTANDING THE CULTURE BOTH OF HIGHER EDUCATION IN GENERAL AND THE PARTICULAR CAMPUS WHERE THE INSTITUTIONAL RESEARCHER WORKS (ORGANISATIONAL SAVVY AND WISDOM) SUBSTANTIVE: KNOWLEDGE OF THE MAJOR ISSUES OR DECISION AREAS THAT FACE INSTITUTIONS AND THE PEOPLE WHO MANAGE THEM CONTEXTUAL ISSUES PROCEDURAL: UNDERSTANDING OF HOW INSTITUTIONS FUNCTION AND HOW DECISIONS ARE MADE TECHNICAL / ANALYTICAL FACTUAL KNOWLEDGE OR INFORMATION ANALYTICAL AND METHODOLOGICAL SKILLS AND COMPETENCES

7 IR KNOWLEDGE UNDERSTANDING THE CULTURE BOTH OF HIGHER EDUCATION IN GENERAL AND THE PARTICULAR CAMPUS WHERE THE INSTITUTIONAL RESEARCHER WORKS (ORGANISATIONAL SAVVY AND WISDOM) SUBSTANTIVE: KNOWLEDGE OF THE MAJOR ISSUES OR DECISION AREAS THAT FACE INSTITUTIONS AND THE PEOPLE WHO MANAGE THEM CONTEXTUAL FACTUAL KNOWLEDGE OR INFORMATION ISSUES PROCEDURAL: UNDERSTANDING OF HOW INSTITUTIONS FUNCTION AND HOW DECISIONS ARE MADE TECHNICAL / ANALYTICAL ANALYTICAL AND METHODOLOGICAL SKILLS AND COMPETENCES IR SKILLS

8 VRAGENLIJST ONDERZOEK Wat is IR in Nederland Waar werken DAIR leden? Met welke onderwerpen en thema s zijn DAIR-leden bezig? Hoe staat het met de Organisational Intelligence bij DAIR-leden? Vragenlijst onderdelen Plaats en functievragen Operationalisatie Terenzini model Digitale vragenlijst Totaal ledenbestand: ongeveer 200 Respons: 40%

9 Waar werken DAIR-leden (alle leden) 1% 3% 7% 6% 33% 50% HBO Universiteit Overkoepelende beleidsorganisatie (VSNU, VH, KNAW) Overheid Eigen bedrijf/zzp Onderzoeksinstituut

10 Waar werken DAIR-leden (enquete) 0% 6% 5% 36% 53% Hogeschool Universiteit Overkoepelende beleidsorganisatie (VSNU, VH, KNAW) Overheid Eigen bedrijf/zzp Onderzoeksinstituut

11 Functie van degenen die zich met IR bezighouden - 1

12 Functie van degenen die zich met IR bezighouden - 2

13 Waar zitten IR medewerkers? - 1

14 Waar zitten IR medewerkers? - 2 Totaal 3% 4% 14% Centrale bureau-afdeling Faculteit of Instituut Facilitair Bedrijf Anders 79% Hogeschool Universiteit 4% 7% 0% Centrale bureauafdeling Faculteit of Instituut 22% 0% 5% Centrale bureauafdeling Faculteit of Instituut Facilitair Bedrijf Facilitair Bedrijf 89% Anders 73% Anders

15 Aandachtgebieden binnen functie 22% 6% 6% 27% 25% 14% Beleid Uitvoering Advies Control Management Onderzoek Verdeling IR werkzaamheden over domeinen 12% 29% 59% Onderwijs Onderzoek Valorisatie

16 Belang aspecten naast hoofddomein Financien 12% 8% 10% HRM/organisatie ICT/informatievoorziening 19% 38% Communicatie/marketing 13% hoofddomein (onderwijs/onderzoek/valorisatie) Anders

17 Belangrijkste sturende factoren in het IR-werk Behoefte aan (management)informatie 76% Kwaliteitszorg 50% Studiesucces, uitval en rendement 47% Prestatieafspraken/verantwoording 39% IR in het algemeen 33% Niet-reguliere instroom 15% Rankings 14% Accreditatie 10% Privacy/Integriteit 9% Financiele situatie van de organisatie 8% Bibliometrics 5% Convenant 5% 0% 10% 20% 30% 40% 50% 60% 70% 80%

18 Niveau van de IR werkzaamheden

Niveau van de IR werkzaamheden DAIR leden UNDERSTANDING THE CULTURE BOTH OF HIGHER EDUCATION IN GENERAL AND THE PARTICULAR CAMPUS WHERE THE INSTITUTIONAL RESEARCHER WORKS (ORGANISATIONAL SAVVY AND

19 Niveau van de IR werkzaamheden DAIR leden UNDERSTANDING THE CULTURE BOTH OF HIGHER EDUCATION IN GENERAL AND THE PARTICULAR CAMPUS WHERE THE INSTITUTIONAL RESEARCHER WORKS (ORGANISATIONAL SAVVY AND WISDOM) SUBSTANTIVE: KNOWLEDGE OF THE MAJOR ISSUES OR DECISION AREAS THAT FACE INSTITUTIONS AND THE PEOPLE WHO MANAGE THEM CONTEXTUAL ISSUES FACTUAL KNOWLEDGE OR INFORMATION TECHNICAL / ANALYTICAL ANALYTICAL AND METHODOLOGIC AL SKILLS AND COMPETENCES PROCEDURAL: UNDERSTANDING OF HOW INSTITUTIONS FUNCTION AND HOW DECISIONS ARE MADE

20 12,20 OI scores per onderwijsdomein totaal 12,10 12,00 11,90 11,80 OI total onderwijsdomein => 20% onderzoekdomein => 20% valorisatiedomein => 20% 13,50 OI scores per aandachtsgebied 13,00 12,50 12,00 11,50 11,00 OI total beleid uitvoering advies control management onderzoek

21 Conclusies en observaties CONCLUSIES EN OBSERVATIES Bij IR in Nederland krijgt Onderwijs de meeste nadruk (Onderzoek minder; Financiën en HRM en Valorisatie veel minder) Bij DAIR zitten eigenlijk alleen IR-medewerkers die op Universiteiten of Hogescholen werken. Nauwelijks representanten uit Overkoepelende Organisaties, Accreditatieorganisaties, Consultancy, Onderzoeksinstituten, etc. IR-medewerkers zitten voornamelijk bij centrale diensten (als onderdeel van een beleidsfunctie), heel weinig bij afzonderlijke organsiatie-onderdelen (faculteiten e.d.) IR-medewerkers hebben zelden een functie die expliciet met IR te maken heeft. We doen het er vaak bij ( a task on the side ). IR-medewerkers hebben zelden een functie die als voornaamste component IR heeft (meestal in combinatie met andere taken) Er is een grote variëteit op welk niveau men functioneert (dimensies: analytical/technical/skills en organisational and strategic knowledge), vaak op biede dimenseis hoog De vraag is of betreffendeir-functies op een voldoende een hoog niveau gewaardeerd worden

22 Naar aanleiding van CONCLUSIES EN OBSERVATIES Bij de meeste instellingen blijft een echt gedegen MIS-systeem achterwege Het ontbreekt bij veel instellingen aan een voldoende mate van consistentie van gegevens (bijv. definitie kwesties) In de uitvoering en uitbouw worden IR-werkzaamheden gehinderd door bureaucratisering IR-medewerkers zijn vaak nog te veel bezig met technisch handwerk, nog te weinig toepassing op beleid, strategie, etc. IR-medewerkers zijn vaak reactief bezig (wat moet je doen als je pro-actief wilt zijn?) Beschikbaarheid van IR-gegevens zijn vaak nog moeilijk beschikbaar voor eindgebruikers

23 Tenslotte CONCLUSIES EN OBSERVATIES De IR-functie binnen instellingen wordt steeds belangrijker gevonden (toenemende verantwoording afleggen, onder andere over: prestaties en kwaliteit van opleidingen: ten behoeve van stuur- en strategische beslissingen; toenemende behoefte aan (student) analytics en effecten van (onderwijs-)beleid en -interventies). De functie is onvoldoende geëxpliciteerd, te weinig onderkend, te weinig uitgebouwd, is er te weinig aandacht voor professionalisering, en is er nog onvoldoende mogelijkheid tot doorgroei tot een hoger niveau wanneer het expliciet de IR-functie betreft. Daarom nog steeds: Each institutional researcher tends to define institutional research in terms of what he or she is paid to do at his or her specific campus (Howard, 2001).

24 Kortom: Hoewel de IR-functie binnen instellingen steeds belangrijker gevonden wordt (toenemende verantwoording afleggen, onder andere over: prestaties en kwaliteit van opleidingen: ten behoeve van stuur- en strategische beslissingen; toenemende behoefte aan (student) analytics en effecten van (onderwijs-)beleid en - interventies) is de functie nergens voldoende geëxpliciteerd, te weinig onderkend, te weinig uitgebouwd, is er te weinig aandacht voor professionalisering, en is er nog onvoldoende mogelijkheid tot doorgroei tot een hoger niveau wanneer het expliciet de IR-functie betreft. De uitspraak van Howard (2001) lijkt voor Nederland te kloppen: Each institutional researcher tends to define institutional research in terms of what he or she is paid to do at his or her specific campus

Vergelijkbare documenten

Institutional Research kwaliteit en verantwoording. Over vertrouwen in het hoger onderwijs

Institutional Research kwaliteit en verantwoording Over vertrouwen in het hoger onderwijs Marijk van der Wende DAIR Seminar 2017 Kijk op kwaliteit Doorn, 1 November 2017 1 Vertrouwen in de toekomst Regeerakkoord