jaarverslag Reglementen Samenstelling... 2

Transcriptie

1 MINA-RAAD Secretariaat: Dorp 1, 9830 St.-Martens-Latem tel. 09/ fax. 09/ jaarverslag 2011 Inhoud jaarverslag: 1. Reglement en samenstelling Reglementen Samenstelling Ondersteuning vanuit de gemeente Financiële ondersteuning Logistieke ondersteuning Informatieve en educatieve ondersteuning Vergaderingen Uitgebrachte adviezen Diverse activiteiten Zwerfvuilactie april Open MiNa-raad 5 april Fietstocht 8 mei Rekening MiNa-raad Aftoetsing aan de Samenwerkingsovereenkomst Jaarverslag 2011 Gemeentelijke Raad voor Milieu en Natuur Pagina 1 van 10

2 1. Reglement en samenstelling s 1.1. Reglementen Reglement Aanwezig? Datum bekrachtiging Bijlage Statuten Ja 14/12/2009 (Gemeenteraad) Huishoudelijk Ja 26/03/2001 reglement (MiNa-raad) Afsprakennota Nee Samenstelling De Gemeentelijke Adviesraad voor Milieu- en Natuur was in 2011 als volgt samengesteld: STEMGERECHTIGDE LEDEN NIET-STEMGERECHTIGD Natuurpunt afdeling Gent, kern Latem Leie-Oever-Belangen Bosbehoud vzw Landelijke Gilden Gezinsbond Seniorenraad Onderwijs Jeugdraad Erkende Wildbeheereenheden Geïnteresseerde inwoners Vaste waarnemers (Deskundigen) Politieke fracties Schepen van Leefmilieu Secretaris / Milieuambtenaar Planoloog Bruno Claeys (voorzitter) Tom Embo (ondervoorzitter) Veronique Vautmans Katrien Dossche Frederik Van Vlaenderen Pieter Van Bulck Xavier Martens Bernard Herbert Peter Willemijns Noël Librecht Marijke Van de Velde Gilbert Carrette Ingrid Waignien (ontslag genomen) Ine Scheerder Tom De Moor Dirk Boeren David Meirlaen Annik Goedertier Frank Maes Patrick Carlier Pierre Lefranc Geert Boeije Roeland Adams Rigo Van de Voorde Bea Roos Dirk Kinaupenne Sabine De Vos Jana Verlinde Peter Van Herp Jaarverslag 2011 Gemeentelijke Raad voor Milieu en Natuur Pagina 2 van 10

3 2. Ondersteuning vanuit de gemeente 2.1. Financiële ondersteuning De MiNa-raad krijgt jaarlijks een toelage van 500 euro van de gemeente voor de gewone werking. Daarnaast wordt elk jaar in de gemeentelijke begroting een bedrag gereserveerd voor de MINA-raad op art. 879/ In 2011 was dat 745 euro. Op deze middelen kan beroep gedaan worden middels een gemotiveerde aanvraag bij het College van Burgemeester en Schepenen (CBS). De MiNa-raad diende in 2011 een aanvraag in voor terugbetaling van 3 projecten (cfr. HS 6). Deze aanvraag werd goedgekeurd door het CBS op 20 juni Voor 2012 worden dezelfde middelen voorzien Logistieke ondersteuning De gemeente voorziet de raad van logistieke ondersteuning door middel van onder andere: - ter beschikking stellen van lokaal met accommodatie (projector en scherm, laptop, ) - voorzien van een extranet, waarop de agenda s, documenten, verslagen, beschikbaar zijn Informatieve en educatieve ondersteuning Het secretariaat van de MINA-raad wordt waargenomen door één van de milieuambtenaren en er wordt voorzien in administratieve, informatieve en educatieve ondersteuning. Wanneer nodig werd een onderwerp toegelicht door de planoloog, de Schepen van Leefmilieu of de milieuambtenaar. Jaarverslag 2011 Gemeentelijke Raad voor Milieu en Natuur Pagina 3 van 10

4 3. Vergaderingen Onderstaand een overzicht van de data van de vergaderingen en de belangrijkste agendapunten van 2011: Datum vergadering Belangrijkste agendapunten - Samenwerkingsovereenkomst toelichting - Milieujaarprogramma 2011 rapportering 2010 adviesverlening - Jaarverslag 2010 milieuraad goedkeuring - Open milieuraad vastlegging thema Open milieuraad: - Muurisolatie - Zuinig verwarmen met bestaande installatie - Parkbosproject toelichting - Link tussen buffercapaciteit westerplas en natuurbeheer toelichting - Resultaten onderzoek biologische waterkwaliteit Hooglatembeek, Nazarethbeek en Meersbeek kennisgeving - Campagne samenaankoop groene stroom kennisgeving - Campagne Met belgerinkel naar de winkel kennisgeving - Autoloze zondag oproep - Projectuitvoeringsplan Latemse Meersen deel 3 Meersbeek adviesverlening - Campagnes voorjaar 2011 evaluatie - Autoloze zondag oproep - Gemeentelijke Ruimtelijke Uitvoeringsplannen Manege en Leievallei bespreking - Premies energiebesparende maatregelen en zonnepanelen adviesverlening - Budget 2012 bespreking/advies - Activiteiten/campagnes 2012 brainstorm Jaarverslag 2011 Gemeentelijke Raad voor Milieu en Natuur Pagina 4 van 10

5 4. Uitgebrachte adviezen De Gemeentelijke Adviesraad voor Milieu- en Natuur bracht in 2010 volgende adviezen uit: datum Voorwerp advies Aard advies Respons van het gemeentebestuur Milieujaarprogramma 2011 rapportering 2010 Gunstig mits opmerkingen Opmerkingen worden integraal verwerkt in het milieujaarprogramma Projectuitvoeringsplan Latemse Meersen deel 3 Meersbeek Gunstig advies met de expliciete voorkeur naar afkoppeling van het rietveld Dossier nog niet afgerond Premies energiebesparende maatregelen en zonnepanelen Er worden concrete aanpassingen van het reglement geadviseerd Wordt besproken. Geen beslissing in budget 2012 Gunstig Gunstig Jaarverslag 2011 Gemeentelijke Raad voor Milieu en Natuur Pagina 5 van 10

6 5. Diverse activiteiten 5.1. Zwerfvuilactie april 2011 De gemeente organiseert samen met o.a. de milieuraad al verschillende jaren een zwerfvuilactie. De zwerfvuilactie richt zich op de jeugdverenigingen, de jeugdraad, de milieuraad, particuliere vrijwilligers en diverse verenigingen. Sommige scholen doen tijdens het schooljaar ook een opruimactie, waarvoor ze logistiek ondersteund worden. Vanuit het gemeentebestuur/-diensten zijn de milieuambtenaar, de vrijetijdsconsulent, de schepen van milieu en de schepen van jeugd aanwezig die dag zelf. De twee adviesraden spelen een belangrijke rol bij het uitwerken van de acties. Omdat werd vastgesteld dat er wat sleet kwam op de bestaande formule voor de zwerfvuilactie werden voor 2011 een aantal nieuwe elementen geïntroduceerd. Zo werd er een spelelementen voor de jeugdbewegingen uitgewerkt (per volle zak zwerfvuil konden stempels verzameld worden en door verschillende opdrachten uit te voeren kon men extra stempels verdienen. Wie in totaal 6 stempels verzamelde kreeg een lekkere boterkoek). De zwerfvuilactie ging op 2 dagen door (zaterdag en zondag) om problemen met de opkomst van de scouts en/of KSA te vermijden. Ook naar het werven van vrijwilligers werden extra inspanningen gedaan. Het LOB deed een oproep aan haar leden om zeker deel te nemen en de Leie-Oevers op te ruimen. Ook vrijwilligers in de Broekstraat ruimden, zoals zij jaarlijks doen, hun straat op. Elke deelnemer kreeg een boterkoek met fairtradefruitsap. De jeugdbewegingen kregen een aantal voetballen om te gebruiken in hun werking en voor de andere vrijwilligers werd een vogelhuisje Open MiNa-raad 5 april 2011 De opwarming van de aarde en de hoge energiekosten verplichten ons tot energiebesparende maatregelen. Vaak denkt men aan zonnepanelen als het om energievriendelijk (ver)bouwen gaat, maar die zijn eigenlijk slechts de kers op de taart. Investeren in een goede dak-, raam-, wand- en vloerisolatie is veel belangrijker. Beschik je niet meteen over de tijd en middelen om bepaalde investeringen te doen, ook het gebruik en de goede werking van de verwarmingsinstallatie speelt een rol, bijvoorbeeld onderhoud, temperatuurregeling,... Volgende thema s kwamen aan bod en werden toegelicht door een deskundige van vzw Dialoog: - 20u00-21u00 Muurisolatie - 21u00-22u00 Zuinig verwarmen met bestaande installatie Jaarverslag 2011 Gemeentelijke Raad voor Milieu en Natuur Pagina 6 van 10

7 5.3. Fietstocht 8 mei 2011 Op 8 mei werd voor de tweede keer een fietstocht georganiseerd samen met de Landelijke Gilden. Ditmaal was het thema duurzaam wonen en bouwen. Volgende stopplaatsen werden voorzien: - Gemeentelijk domein Gevaert Minne: De start en eindplaats van de fietstocht is het gemeentelijk domein Gevaert Minne. - Passiefwoning in opbouw: Mevr. Karin Dossche en Dhr. Ruddy Van Belleghem kozen voor het plaatsen van een passiefwoning. Deze woning is nog in opbouw, wat deze stopplaats bijzonder interessant maakt. - Groendak, zonneboiler en ventilatierecuperatie: Architect Jean-Pierre Van Liefferinge koos in het ontwerp van de eigen woning voor heel wat milieubewuste toepassingen. Zo is er in deze woning een groen dak, een zonneboiler en ventilatie-recuperatie aanwezig. - Kwekerij: De kwekerij (boomkweker, azalea s en rododendrons) van Dirk Van Oost maakt gebruik van hemelwaterrecuperatie. - Zonnepanelen: Het gezin Van Bulck koos voor het plaatsen van fotovoltaïsche panelen waarmee ze een deel van de gebruikte elektriciteit zelf kunnen opwekken. - Warmtepomp: Deze woning is voorzien van een warmtepomp. Die staat in voor het verwarmen van de woning (vloerverwarming), productie warm water en koeling in de zomer. Jaarverslag 2011 Gemeentelijke Raad voor Milieu en Natuur Pagina 7 van 10

8 6. Rekening MiNa-raad Het budget werd als volgt beheerd in 2011: saldo 01/01/ ,78 UIT IN werkingskosten 2011 bankkosten 19,21 nieuwjaarsdrink 28,73 werkingstoelage ,00 sensibiliserende acties 2011 zwerfvuilactie gadget voor deelnemers 99,95 gadget voor jeugdbewegingen 38,20 open milieuraad vergoeding spreker 333,00 fietstocht receptiekosten + fruit 144,12 promo autoloze zondag 131,83 projecttoelagen 615,27 TOTAAL UIT 795,04 TOTAAL IN 1.115,27 saldo 31/12/ ,01 Jaarverslag 2011 Gemeentelijke Raad voor Milieu en Natuur Pagina 8 van 10

9 7. Aftoetsing aan de Samenwerkingsovereenkomst erkingsovereenkomst Onderstaande tabel geeft een schematisch overzicht van de aftoetsing van de MiNa-raad aan de bijzondere bepalingen uit de Samenwerkingsovereenkomst : MINA-raad algemeen (art. 4.1) 1. bestaan MiNa-raad De gemeentelijke Raad voor Milieu en Natuur werd opgericht bij gemeenteraadsbesluit van 4 juni De MiNa-raad werd nadien regelmatig aangepast en bijgestuurd in functie van de wettelijke bepalingen Statuten (art. 4.2) 2. statuten Zie HS 1.1 Bevoegdheden (art. 4.3) + adviesvraag en adviesverlening (art. 4.4) 3. verplicht advies Zie HS 4 volgende dossiers: - ontwerp milieubeleidsplan Milieubeleidsplan advies (zie jaarverslag milieuraad 2009) - rapportering ikv de Milieujaarprogramma rapportering 2010, planning samenwerkingsovereenkomst advies gemeentelijke begroting voor milieu Op werd advies verleend over het budget adviesverlening Zie HS 4 Samenstelling (art. 4.5) 5. 1/3 stemgerechtigden: uit milieu en natuur 6/18 stemgerechtigde leden komen uit milieu- en natuurverenigingen of gelijkgestelde verenigingen (zie HS 1.2) 6. 1/3 stemgerechtigden: man of vrouw Mannen zijn 12/18 vertegenwoordigd als stemgerechtigde leden Vrouwen zijn 6/18 vertegenwoordigd als stemgerechtigde leden (zie HS 1.2) 7. niet stemgerechtigden: max. helft stemgerechtigden 7 niet stemgerechtigden/18 stemgerechtigden 8. Waarnemers: niet stemgerechtigden De MiNa-raad telt 5 waarnemers op basis van deskundigheid. De waarnemers kunnen deelnemen aan de discussies, maar zijn niet stemgerechtigd. Jaarverslag 2011 Gemeentelijke Raad voor Milieu en Natuur Pagina 9 van 10

10 9. politici: niet stemgerechtigden Elke politieke fractie vanuit de gemeenteraad heeft een vertegenwoordiger. De 3 vertegenwoordigers zijn niet stemgerechtigd. de schepen van leefmilieu is eveneens nietstemgerechtigd lid. 10. voorzitter: geen politiek mandaat De voorzitter is een vertegenwoordiger van Natuurpunt en een stemgerechtigd lid die geen politiek mandaat vervult, noch ambtenaar werkzaam op gemeentelijk niveau. Werking en ondersteuning (art. 4.6) 11. vergaderritme: min. 2 per jaar Er vonden 5 vergaderingen plaats in 2011 Samenwerking met andere adviesraden (art. 4.7) 12. streven naar samenwerking met andere lokale adviesraden Er wordt gestreefd naar een intensieve samenwerking met diverse lokale adviesraden: De jeugdraad en seniorenraad hebben een eigen vertegenwoordiger in de MiNaraad; De informatievergadering van de GECORO met open deuren van 14 maart 2011 werd actief gepromoot binnen de MiNaraad; De zwerfvuilactie wordt georganiseerd in samenwerking met de jeugdraad; Jaarverslag (art. 4.8) 13. Jaarverslag MiNaraad Het jaarverslag van 2010 werd goedgekeurd d.d en ligt ter beschikking op de milieudienst. Jaarverslag 2011 Gemeentelijke Raad voor Milieu en Natuur Pagina 10 van 10