Nummer Toegang: 568 Inventaris van het archief van de commissie voor cultuurbeleid

Transcriptie

1 Nummer Toegang: 568 Inventaris van het archief van de commissie voor cultuurbeleid Archief Delft

2

3 568 Commissie voor cultuurbeleid 3 I N H O U D S O P G A V E Inhoudsopgave BESCHRIJVING VAN HET ARCHIEF...5 BESCHRIJVING VAN DE ARCHIEFBESTANDDELEN Stukken van algemene aard Stukken betreffende bijzondere onderwerpen Organisatie Instelling, beleidsontwikkeling, opheffing Bestuursorganen Algemeen Bestuur Dagelijks Bestuur Betrekkingen tot andere lichamen Financiën Fondsen begrotingen Rekeningen Bezuinigingen Investeringsprogramma's Publiciteit en voorlichting Archiefcode Huisvesting Personeel Taakuitoefening Algemeen Educatie en cultuur Kunstzinnige vorming Amateurkunst Beeldende kunst Theater en Film Muziek en Dans Bibliotheek en Kunstuitleen Historische en andere culturele waarden Culturele uitwisselingen Stadsverfraaiing en monumenten Feesten en herdenkingen...25

4

5 568 Commissie voor cultuurbeleid 5 Beschrijving van het archief Beschrijving van het archief Naam van het archief: archief van de commissie voor cultuurbeleid Nummer van het archief: 568 Archiefbewaarplaats: Archief Delft Samenvatting: Nader in te vullen.

6

7 568 Commissie voor cultuurbeleid 7 Beschrijving van de archiefbestanddelen Beschrijving van de archiefbestanddelen 1 Stukken van algemene aard 1 STUKKEN VAN ALGEMENE AARD 1-7 Agenda's en besluitenlijsten van het wethoudersoverleg culturele zaken, omslagen Agenda's en verslagen van vergaderingen van het algemeen bestuur, omslagen Agenda's en verslagen van vergaderingen van dagelijks bestuur, omslagen Agenda's en besluitenlijsten van het buro-overleg, omslagen

8 8 Commissie voor cultuurbeleid Stukken betreffende de interne en de externe overlegsituaties, omslag Agenda's en besluitenlijsten van het Staforgaan Kultuur, omslagen Overzichten van ingekomen en uitgaande stukken, omslag 49 Jaarverslagen van de overleggroepen, over 1982, omslag 2 Stukken betreffende bijzondere onderwerpen 2.1 Organisatie Instelling, beleidsontwikkeling, opheffing 2 STUKKEN BETREFFENDE BIJZONDERE ONDERWERPEN 2.1 ORGANISATIE INSTELLING, BELEIDSONTWIKKELING, OPHEFFING 50 Stukken betreffende de instelling, omslag 51 Stukken betreffende het opstellen van procedures, de aanwijzing van de leden van commissies en de procedures met betrekkking tot het nemen van beslissingen, omslag 52 Stukken betreffende de delegatie van een aantal bevoegdheden van het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Delft, omslag 53 Stukken betreffende een evaluatie van één jaar Culturele Gemeenschap, omslag 54 Stukken betreffende het formuleren van uitgangspunten voor het beleid,

9 568 Commissie voor cultuurbeleid 9 resulterend in de nota "kultuur, een fluitje van een cent", omslag 55 Eindrapport van de "beraadsgroep Culturele Gemeenschap" over de taak, plaats en functioneren, stuk 56 Stukken betreffende de opzet en de werkwijze van de secties, omslag 57 Stukken betreffende de viering van het eerste lustrum in 1978, omslag 58 Stukken betreffende de wijziging van de Verordening regelende de bevoegdheden en de samenstelling, omslag 59 Stukken betreffende het opstellen van de nota "Aanpakken of inpakken", inhoudende een herziening van de structuur, omslag 60 Stukken betreffende de viering van het tweede lustrum in 1983, omslag 61 Stukken betreffende de viering van het 10-jarig bestaan in 1983, omslag 62 Stukken betreffende het functioneren van de overleggroepen, omslag 63 Rapport "Maakt Cultuur de dienst uit?", inzake een onderzoek naar verband tussen het Verenigd Centrum, de musea, het gemeentearchief en het bureau cultuur, stuk 64 Evaluatierapport en huishoudelijk reglement, genaamd "C.G. op scherp"' omslag Bestuursorganen Algemeen Bestuur BESTUURSORGANEN ALGEMEEN BESTUUR 65 Stukken betreffende de samenstelling en de bevoegdheden van het algemeen bestuur, omslag

10 10 Commissie voor cultuurbeleid Dagelijks Bestuur DAGELIJKS BESTUUR 66 Stukken betreffende de samenstelling, de procedures bij verkiezingen en de werkwijze van het dagelijks bestuur, omslag 2.13 Betrekkingen tot andere lichamen 2.13 BETREKKINGEN TOT ANDERE LICHAMEN 67 Stukken betreffende de vertegenwoordiging in de raadscommissie Jeugd en Cultuur ten behoeve van de samenstelling van het programma voor de schoolvoorstellingen, omslag 68 Stukken betreffende de organisatie van het Delfts Akademies Kunstcentrum, omslag 69 Stukken betreffende de begroting, het jaarverslag en de subsidie aan de Delftse Kunststichting omslag 70 Stukken betreffende de aansluiting bij het servicecentrum voor jongeren in Zuid-Holland, omslag 71 Stukken betreffende de vertegenwoordiging in de te vormen gemeentelijke Raad voor de opbouw van Oude Stadswijken, omslag Verslagen van vergaderingen en overzichten van lopende zaken van het stafoverleg, later genoemd "Plenair Beraad", van de afdeling Welzijn, omslagen Stukken betreffende de doelstelling en het beleid van de Delftse Kunststichting, omslag 76 Stukken betreffende het opzetten van een documentatie-systeem voor Beeldende Kunstenaars met medewerking van de Culturele Raad Zuid- Holland, omslag 77 Stukken betreffende het formeren van een gespreksgroep met de Delftse Kunststichting, de Stichting Delfesta, en de Stichting De Waag, omslag

11 568 Commissie voor cultuurbeleid Stukken voortvloeiende uit het lidmaatschap van het Overleg Culturele Ambtenaren Zuid-Holland, omslag 79 Stukken betreffende de instelling van het Plenair Beraad bij de afdeling Welzijn, als vorm van werkoverleg, omslag 80 Verslagen van vergaderingen met het Algemeen Bestuur van de Delftse Kunststichting, omslag 81 Stukken betreffende de statutenwijziging en de bestuurssamenstelling van de Delftse Kunststichting, omslag 82 Nota inzake afstemming van activiteiten met de Delftse Kunststichting en de Werkgroep Stedelijke Activiteiten, stuk 83 Stukken betreffende het overleg van wethouders van culturele zaken van de middelgrote gemeenten in Zuid-Holland, , omslag 84 Stukken betreffende de vertegenwoordiging in het Overleg Beeldende Kunst Zuid-Holland, omslag 85 Stukken betreffende het functioneren van het Staforgaan Kultuur, omslag Financiën Fondsen FINANCIËN FONDSEN 86 Overzichten van de ontvangsten en uitgaven van de diverse fondsen , omslag begrotingen BEGROTINGEN Stukken betreffende de gegevens voor de vaststelling van de gemeentebegrotingen, , omslagen 87 begroting begroting begroting 1976

12 12 Commissie voor cultuurbeleid begroting begroting begroting begroting begroting begroting begroting begroting Stukken betreffende de gegevens voor de samenstelling van de gemeentelijke meerjarenbegroting, omslagen 98 meerjarenbegroting meerjarenbegroting meerjarenbegroting meerjarenbegroting meerjarenbegroting meerjarenbegroting meerjarenbegroting meerjarenbegroting Stukken betreffende een advies over de samenstellinmg van de meerjarenbegroting en het investeringsprogramma van de gemeente Delft, omslag Rekeningen REKENINGEN 107 Stuk houdende een toelichting op de rekening van de gemeente Delft 1974, stuk 108 Overzicht van de rekeningcijfers 1981 en 1982 en de begrotingscijfers 1982, 1983 en 1984, stuk Bezuinigingen BEZUINIGINGEN Stukken betreffende de opmerkingen ten aanzien van de uitvoering en aanpassing van de collegeprogramma's en , 1980, omslagen Nota "Kopzorgen en knelpunten" naar aanleiding van de bezuinigen, stuk 112 Stukken betreffende de manifestatie "Stop de Kultuurstrop" op 28 mei 1980

13 568 Commissie voor cultuurbeleid 13 in de Stadsdoelen te Delft, omslag 113 Stukken betreffende de bijdragen in de bezuinigen van de sector cultuur aan het dekkingsplan 1982 van de gemeente Delft, omslag 114 Stukken betreffende de heroriëntatie-nota "Ombuigen of barsten", omslag 115 Stukken betreffende het rapport van de Werkgroep Afwikkeling heroriëntatie "W.A.F.", omslag 116 Stukken betreffende urenvermindering en personeelsreductie als gevolg van de gemeentelijke organisatievernieuwing, omslag Investeringsprogramma's INVESTERINGSPROGRAMMA'S 117 Stukken betreffende het stellen van prioriteiten aanzien van de behandeling van het investeringsplan van de gemeente Delft, omslag 118 Stukken betreffende het opnemen van een post "voorzieningen in gebouwen die geheel of gedeeltelijk een culturele bestemming hebben" in het gemeentelijk investeringsprogramma omslag Stukken betreffende de gegevens voor het opstellen van een meerjarig investeringsprogramma, omslagen 119 investeringsprogramma investeringsprogramma investeringsprogramma investeringsprogramma investeringsprogramma Publiciteit en voorlichting PUBLICITEIT EN VOORLICHTING Stukken betreffende de publiciteit en de public relations, omslagen Stukken betreffende de uitgave van een agenda met activiteiten en adressen van werkgroepen, verenigingen en cursussen, genaamd "Culturoscoop", omslag

14 14 Commissie voor cultuurbeleid Stukken betreffende de culturele manifestatie genaamd "Kultureluurs" op 29 mei 1976, omslag 128 Stukken betreffende het project amateurkunst in de wijken, resulterend in de uitgave van het informatieboekje "Kultureluurs", omslag 129 Stukken betreffende de uitgave van een cultuurblad, genaamd "Entree", omslag 130 Brochure met informatie over de culturele activiteiten en organisateis in Delft, genaamd "Kultureluurs", stuk 131 Stukken betreffende de instelling en de uitreiking van de Stadsprijs Kultuur, omslag 132 Stukken betreffende de uitgave van een educatieve huis-aan-huis krant, genaamd "Vrije tijd- en cursuskrant", omslag Archiefcode ARCHIEFCODE 133 Code van de archiefordening van de Culturele Gemeenschap, z.d. 1 omslag Huisvesting HUISVESTING 134 Stukken betreffende de huisvesting, omslag Personeel PERSONEEL 135 Stukken betreffende de taakomschrijvingen van het personeel, ca, omslag 136 Stukken betreffende de tijdelijke vervanging van de algemeen secretaris de heer F. Elkhuizen, omslag

15 568 Commissie voor cultuurbeleid Taakuitoefening Algemeen 2.2 TAAKUITOEFENING ALGEMEEN 137 Stuk betreffende de samenstelling en de taken van het overleg culturele instellingen, z.d. 1 stuk 138 Stukken betreffende het Fonds voor Culturele doeleinden, omslag 139 Stuk betreffende de uitkomst van het motivatie-onderzoek naar de participanten aan het bezoek aan toneel en/of muziekuitvoeringen onder dee Delftse bevolking, stuk 140 Stukken betreffende het verkrijgen van accomodaties voor culturele voorzieningen, omslag 141 Overzichten van projecten en activiteiten, omslag 142 Stukken houdende commentaar op de door het college van burgemeester en wethouders geformuleerde richtlijnen voor inspraak ten behoeve van de burgers, omslag 143 Stukken betreffende de vorming van het Fonds voor maatschappelijke en/of politieke doeleinden, omslag 144 Verslagen van de werkgroep Sociaal Cultureel Plan, , omslag 145 Stukken betreffende de verdeling van het knelpuntengeld in het kader van de rijksbijdrageregeling sociaal-culturele aktiviteiten, omslag 146 Stukken betreffende de oprichting van het overleg publieksbemiddeling in 1981, omslag 147 Stukken betreffende de discussie-avond welzijnsmeerjarenplanning en subsidie sociaal-cultureel werk, omslag 148 Agenda's en besluitenlijsten van de vergaderingen van het overleg culturele

16 16 Commissie voor cultuurbeleid 568 instellingen, omslag 149 Jaarprogramma's , omslaq Agenda's en besluitenlijsten van de vergaderingen van het Overleg Publieksbemiddeling, omslagen Stukken houdende de inventarisatie van subsidieregelingen op het gebeid van kunst en cultuur "Fondsenboekje"' 1982, omslagen Stukken betreffende het activiteitenprogramma, omslag 155 Jaarverslag 1982 en jaarprogramma 1982 en 1983 van het Overleg Publieksbemiddeling, omslag 156 Stuk betreffende het cederen aan banken van het gemeentelijk subsidie van culturele instellingen, stuk Educatie en cultuur Kunstzinnige vorming EDUCATIE EN CULTUUR KUNSTZINNIGE VORMING 157 Stukken betreffende de samenstelling, de werkwijze en het beleid van de sectie II- Kunstzinnige Vorming en Volksontwikkeling, omslag 158 Agenda's en besluitenlijsten van vergaderingen van de sectie I I - Kunstzinnige Vorming en Volksontwikkeling, omslag 159 Agenda's en verslagen van de vergaderingen van de sectie Kunstzinnige Vorming en Volksontwikkeling, omslag 160 Stukken betreffende de nota "Educatief werk in Delft, voorzieningen en activiteiten op het gebied van de volwasseneneducatie, omslag

17 568 Commissie voor cultuurbeleid Stukken betreffende de taakstelling van de sectie I I - Educatie, omslag 162 Agenda's en besluitenlijsten van de vergaderingen van de sectie I I - Educatie, omslag 163 Stukken betreffende het functioneren en het voortbestaan van de sectie Kunstzinnige Vorming en Volksontwikkeling, omslag 164 Stukken betreffende het werkoverleg met het buro Kunstzinnige Vorming, omslag 165 Stukken betreffende de aanwijzing van een coördinator voor het opzetten van een samenwerkingsverband op het gebied van de kunstzinnige vorming, omslag Amateurkunst AMATEURKUNST 166 Stukken betreffende de Werkgroep Subsidiëring Amateuristische Kunstbeoefening "S.A.K.", omslag Stukken betreffende de subsidieregeling amateuristische kunstbeoefening, omslagen Stukken betreffende de subsidiëring van amateurkunstgezelschappen, omslagen Agenda's en besluitenlijsten van de vergaderingen van het overleg Amateurkunst, omslagen Stuk betreffende de delegatie van de controle op de jaarrekening van de instellingen op het gebied van de amateuristische kunstbeoefening,

18 18 Commissie voor cultuurbeleid stuk Beeldende kunst BEELDENDE KUNST 180 Stukken betreffende de instelling, werkwijze en beleid van de commissie voor de atelierruimten, omslag Agenda's en verslag van de vergaderingen van de commissie voor de atelierruimten, omslagen Stukken betreffende de structuur, de samenstelling, de werkwijze en het beleid van de sektie!v- Beeldende Kunsten, omslag Agenda's en verslagen van fvergaderingen van de sektie!v- Beeldende Kunsten, omslagen Stukken betreffende de Delftse Vereniging voor schone kunstenb "Stichting de Kring", omslag 206 Stukken betreffende de Stichting Kunstpromotie "Ploemp",

19 568 Commissie voor cultuurbeleid omslag 207 Stukken betreffende de aankoopsubsidieregeling en de inschakeling van beeldende kunstenaars bij gemeentelijke bouwprojecten, omslag 208 Stukken betreffende de gemeentelijke percentageregeling en de inschakeling van beeldende kunstenaars bij gemeentelijke bouwprojectne, omslag 209 Stukken betreffende het beeldhouwwerk "Het Melkmeisje" van Wim T. Schippers, omslag 210 Stukken betreffende het beleid Beeldende Kunst, omslag 211 Stukken betreffende de uitgave van de Informatiebulletins voor beeldende kunst in Delft, genaamd "Beeld 1" en "Beeld 2", omslag 212 Stukken betreffende de werkgroep ASK_ regeling, omslag 213 Stukken betreffende de werkgroep kunsttoepassing, omslag 214 Stukken betreffende de toepassing van de percentageregeling op de bouw van welzijnsvoorzieningen, gerealiseerd in het kader van de Interim Saldo Regeling in de wijken Hof van Delft en Westerkwartier, omslag 215 Verslagen van de vergaderingen van de werkgroep hedendaagse kunst, omslag 216 Stukken betreffende een kunstobject in Tanthof- Oost, omslag 217 Agenda's en besluitenlijsten van de vergaderingenvan het Overleg Beroeps Beeldende Kunst, omslag 218 Stukken betreffende exposities in de kruidentuin van het museum "Het Prinsenhof" in het kader van het experimenteel beeldend kunstproject, omslag 219 Stukken betreffende het Fonds Beeldende Kunst, omslag

20 20 Commissie voor cultuurbeleid Stukken betreffende het kunstwerk bij de centrale bibliotheek aan de Yperstraat, omslag 221 Stukken betreffende het experimenteel beeldend kunstproject in de kruidentuin van het museum "Het Prinsenhof", omslag 222 Stukken betreffende de kunstenaarsvereniging "Inhoud", omslag Theater en Film THEATER EN FILM 223 Stukken betreffende het Camerettenfestival, omslag 224 Stukken betreffende de samenstelling van het bestuur en de werkwijze van de sectie III- Theater en Film, omslag Agenda's en besluitenlijsten van de vergaderingen van de sectie III- Theater en Film, omslagen Stukken betreffende de subsidiëring van de Stichting Filmhuis Delft, omslag 229 Stukken betreffende de instelling, de samenstelling en de vergaderingen van de werkgroep theaterbeleid, omslag 230 Stukken betreffende het theaterbeleid in Delft, omslag 231 Stukken betreffende de Stadsdoelen, omslag 232 Stukken betreffende de uitvoeringen van het filmbeleid, omslag 233 Stukken betreffende de Projectwerkgroep plaatselijk filmbeleid, omslag 234 Stukken betreffende de subsidiëring van filmprojecten, omslag

21 568 Commissie voor cultuurbeleid Stukken betreffende de nota "Delfts filmbeleid (on)belicht, omslag Muziek en Dans MUZIEK EN DANS 236 Stukken betreffende de samenstelling, het bestruur en de werkwijze van de Sectie I- Muziek en Dans, omslag 237 Stukken betreffende het verlenen van bijdragen aan muziekverenigingen uit het muziekinstrumentenfonds, omslag 238 Stukken betreffende het muziekinstrumentenfonds, omslag Agenda's en besluitenlijsten van vergaderingen van de sectie I- Muziek en Dans, omslagen Stukken betreffende de subsidiëring van de aanvullende restauratie van het orgel in de Oude Kerk, omslag 243 Stukken betreffende de orgelconcerten in de Oude en Nieuwe Kerk, omslag 244 Stukken betreffende de subsidiëring van het Gewestelijk Orkest voor Zuid- Holland, omslag 245 Stukken betreffende de realisatie van een (pop)muziekhuis onder de Sint Sebastiaansbrug, omslag 246 Meerjarenverslag van de sectie I- Muziek en Dans , stuk 247 Stukken betreffende een advies aan de jury van de Culturele Prijs van de Culturele Raad voor Zuid-Holland in verband met het toekennen van de culturele prijs 1982 aan het Gewestelijk Orkes Zuid-Holland, omslag 248 Stukken betreffende de nota voor de aanzet tot een Delfts Popoverleg,

22 22 Commissie voor cultuurbeleid omslag 249 Agenda's en besluitenlijsten van vergaderingen van het Popoverleg, omslag 250 Agenda's en besluitenlijsten van vergaderingen van de Stichting Pophaalbrug, omslag Bibliotheek en Kunstuitleen BIBLIOTHEEK EN KUNSTUITLEEN 251 Stukken betreffende een aanvullende subsidie voor de Stichting Samenwerkende Openbare Bibliotheken Delft in 1975, omslag 252 Stukken betreffende de oprichting van de Kunstuitleen, omslag 253 Stukken betreffende de bekeidslijn bij beoordeling van subsidieaanvragen van blindenbibliotheken, omslag 254 Stukken betreffende de Stichting Discotheek Delft, omslag 255 Stukken betreffende het verlenen van subsidie aan de Stichting Wijkwerk Wippolder voor activiteoiten in het kader van de Kinderboekenweek in 1978, omslag Historische en andere culturele waarden HISTORISCHE EN ANDERE CULTURELE WAARDEN 256 Verslagen van de vergaderingen van de commissie voor het stedelijk museum "Het Prinsenhof", omslag 257 Stukken betreffende de stichting, het beleid en de opheffing van het museum voor eigentijdse kunst "De Volle Maan", omslag 258 Stukken betreffende de plaatsen van de Hemony-klokken in de stadhuistoren, omslag 259 Stukken betreffende het aankopen van voorwerpen ten behoeve van het museum het Het Prinsenhof ten laste van het museumfonds, omslag

23 568 Commissie voor cultuurbeleid Stukken betreffende het aankopen van kunstwerken door de commissie eigentijdse kunst, omslag 261 Verslagen van de vergaderingen van het museumoverleg, omslag 262 Stukken betreffende de stand en de uitgaven ten laste van het Fonds Historische Publicaties, omslag 263 Stukken betreffende het aankoopbeleidvan het stedelijk museum Het Prinsenhof, omslag 264 Stukken betreffende het aankoopbeleid en het expositiebeleid van de commissie eigentijdse kunst, omslag Stukken betreffende het museumbeleid in Delft, , omslagen Stukken betreffende de beidsnota Moderne Kunst van de commissie eigentijdse kunst, omslag 268 Stukken betreffende de instelling, de samenstelling en de werkwijze van de commissie musea, omslag 269 Agenda's en besluitenlijsten van de vergaderingen van de commissie musea, omslag 270 Verslagen van de besprekingen van de werkgroep inzake afhandeling en uitveoring werkafspraken "Miauw", omslag 271 Stukken betreffende de uitgave van een catalogus ten behoeve van het stedelijk museum "Het Prinsenhof" en het rijksmuseum "Huis Lambert van Meerten", omslag 272 Stukken betreffebde de nota "Museum als kijkdoos of als doorkijk...", omslag 273 Stukken betreffende het Overleg Musea,

24 24 Commissie voor cultuurbeleid omslag N.B. Het Overleg Musea heette voorheen Commissie Musea. 274 Stukken betreffende de notitie "De Delftse Musea, Nu en in de Toekosmt", omslag 275 Stukken betreffende de ontwikkeling, het beleid en de meerjarenplanning van de commissie eigentijdse kunst, omslag 276 Stukken betreffende het functioneren van het Overleg Musea, omslag Culturele uitwisselingen CULTURELE UITWISSELINGEN 277 Stukken betreffende de instelling, de samenstelling en de werkwijze van de werkgroep zustersteden om de mogelijkheden tot culturele uitwisseling tussen Delft en de zustersteden in het buitenland te vergroten, omslag 278 Stukken betreffende een expositie van Delftse hedendaagse beeldende kunst in de zusterstad Aarau in Zwitserland in september 1982, omslag Stadsverfraaiing en monumenten STADSVERFRAAIING EN MONUMENTEN 279 Stukken betreffende het fonds voor de stadsverfraaiing, omslag Agenda's en besluitenlijsten van de vergaderingen van de commissie voor de stadsverfraaiing, omslagen Stukken betreffende monumenten voor de stadsverfraaiing, omslagen Stukken betreffende het organiseren van evenementen in het monumentenjaar 1975, omslag 285 Aktiviteitenprogramma's en jaarverslagen van de commissie voor de stadsverfraaiing, omslag

25 568 Commissie voor cultuurbeleid Stukken betreffende het beleid en de werkwijze van de commissie voor de stadsverfraaiing, omslag 287 Stukken betreffende het onderhoud en herstel van hekwerken en monumenten, omslag Feesten en herdenkingen FEESTEN EN HERDENKINGEN 288 Stukken betreffende de herdenking van de 300ste sterfdag van de Delftse schilder Johannes Vermeer, omslag 289 Stukken betreffende de instelling en de werkwijze van de werkgroep Stdelijke Activiteiten, omslag 290 Agenda's en verslagen van vergaderingen van de werkgroep Stedelijke Activiteiten, omslag 291 Stukken betreffende de organisatie van een culturele uitmarkt op 31 augustus 1985, genaamd "Delftdag '85", omslag