INSCHRIJFDOCUMENTEN voor Worktrans opdrachtgevers

Transcriptie

1 INSCHRIJFDOCUMENTEN voor Worktrans opdrachtgevers Bedrijfsinformatie aanvraag Akkoordverklaring Algemene Voorwaarden NBBU Gegevens van uw CAO of belonersregeling Arbochecklist algemeen Arbochecklist goederenvervoer WORKTRANS.NL 1/1

2 Bedrijfsinformatie Bedrijfsnaam Contactpersoon adres Tel.nr. Algemeen Tel.nr. Planning Afdeling 24uur/Noodnr. Website URL Bezoekadres Postcode Woonplaats adres verzending factuur digitale facturatie financiële administratie factuur herinnering Kvk nummer Gehanteerde cao Niwo nummer Btw nummer Valt uw organisatie niet onder een specifieke CAO óf is het een minder vaak voorkomende, vul dan het formulier "Gegevens over uw CAO" in. Werkwijze aanleveren uren Contactpersoon goedkeuring Afdeling Tel.nummer Werkwijze aanlevering uren t.b.v. online urenportaal Werknemer vult de uren in, opdrachtgever accordeert Opdrachtgever vult de uren in en accordeert Opdrachtgever levert geaccordeerde uren aan bij Worktrans. Worktrans handelt het verder af. Gewenste facturatiewijze alle medewerkers op één factuur één factuur per medewerker één factuur per kostenplaats / project / opdracht nr. BTW verleggingsregeling toepassen conform art. 12 lid 4 Wet OB 1968 en art. 24b lid 1b uitvoeringsbesluit wet OB 1968 (het verleggen van de BTW vindt enkel plaats na controle hierop en akkoord bevinding door Worktrans Uitzendbureau) Ondertekening voor akkoord opdrachtgever Datum Naam Plaats Handtekening Voor verdere info betreft betalingsvoorwaarden verwijzen wij naar de algemene voorwaarden van de NBBU. 2/1

3 aanvraag aanvraag 1 naam Uit te voeren werkzaamheden en taken eisen Werklocatie Werktijden Uren per week B BE C CE Code 95 ADR-S ADR-T VCA Heftruckcertificaat Bestuurderskaart VOG Anders namelijk: Overnachting Weekend Ploegendienst Ingangsdatum: Duur van de opdracht: aanvraag 2 naam Uit te voeren werkzaamheden en taken eisen Werklocatie Werktijden Uren per week B BE C CE Code 95 ADR-S ADR-T VCA Heftruckcertificaat Bestuurderskaart VOG Anders namelijk: Overnachting Weekend Ploegendienst Ingangsdatum: Duur van de opdracht: 3/1

4 Akkoordverklaring Algemene Voorwaarden NBBU De opdrachtgever heeft de ingesloten Algemene Voorwaarden NBBU (versie: 3e druk juli 2013) ontvangen en heeft kennis genomen van de inhoud. Onderstaande tekst dient aangemerkt te worden als aanvulling op bovengenoemde algemene voorwaarden. Na ondertekening gaat opdrachtgever zowel met de algemene voorwaarden NBBU als met onderstaande aanvulling akkoord. Aangaan rechtstreekse arbeidsverhouding door inlener met de uitzendkracht A. Wanneer inlener een arbeidsovereenkomst, dan wel een andersoortige arbeidsverhouding met de betrokken uitzendkracht aangaat; binnen een periode van 1040 uur na aanvang van de werkzaamheden door de betrokken uitzendkracht, dan wel; na voordracht van de door de uitzendonderneming geworven en geselecteerde uitzendkracht; zal hij aan de uitzendonderneming een terstond opeisbare, niet voor matiging vatbare vergoeding verschuldigd zijn. Deze vergoeding bedraagt 25% van het laatst geldende inlenerstarief voor de betrokken uitzendkracht, vermenigvuldigd met het verschil tussen het aantal daadwerkelijk gewerkte uren en de in de vorige volzin genoemde periode van 1040 te werken uren. B. Inlener (doorlener) die niet zijn eigen personeel uitleent, maar de door hem ingeleende uitzendkracht op zijn beurt weer uitleent aan een ander, de uiteindelijke inlener, is aan de uitzendonderneming (werkgever) de vergoeding verschuldigd zoals bedoeld in lid A van dit artikel, als een rechtstreekse arbeidsverhouding wordt aangegaan tussen de uiteindelijke inlener en de uitzendkracht binnen een periode van 1040 te werken uren na aanvang van de werkzaamheden door de betrokken uitzendkracht. Bedrijfsnaam Contacpersoon Handtekening Stempel bedrijf Te ondertekenen door een bevoegd persoon Plaats Datum * Mail dit formulier getekend retour. Zonder deze verklaring kunnen wij geen uitzendkrachten aan u uitlenen. 4/1

5 Gegevens van uw CAO of belonersregeling Worktrans werkt volgens de CAO voor Uitzendkrachten van de NBBU. Volgens deze CAO hebben wij de verplichting onze uitzendkrachten vanaf de eerst dag op een aantal specifiek benoemde onderdelen hetzelfde te belonen als uw eigen medewerkers in een vergelijkbare functie. Het gaat hierbij om de volgende arbeidsvoorwaarden: Het geldende loon voor de betreffende functie ADV of ATV Toeslagen voor overwerk, onregelmatige uren, ploegendiensten en feestdagen Loonsverhogingen Kostenvergoedingen voor zover die netto kunnen worden uitbetaald Periodieken Indien u een van de grotere CAO s volgt én u betaalt uw eigen medewerkers op CAO niveau, dan volstaat het uw branche-cao onder a te noemen. Worktrans weet dan welke gegevens zij moet hanteren. Beloont u uw eigen medewerkers boven CAO-waarde, dient u naast de vermelding van uw branche-cao ook die elementen in te vullen waar uw eigen arbeidsvoorwaarden positief afwijken. Valt uw organisatie niet onder een specifieke CAO óf is het een minder vaak voorkomende, dient u alle overige vragen te beantwoorden. U heeft als opdrachtgever de verplichting deze informatie te verstrekken alsmede wijzigingen hierin tijdig aan te geven. Om u daarbij te helpen, kunt u dit formulier gebruiken. Graag ontvangen wij deze ingevuld en ondertekend van u retour. a. Gegevens van uw CAO Volgt uw bedrijf een CAO? Zo ja, welke? Voeg een kopie toe van de cao-beoordeling van de belastingdienst voor de werkkostenregeling. b. Welke functiena(a)m(en) gebruikt u voor de medewerker(s) en wat is de inschaling van deze functie(s). U mag ons natuurlijk ook een functielijst geven. naam Inschaling, niveau etc. c. Lonen Wat is de gebruikelijke arbeidsduur in uw bedrijf? uur per Welke (start)lonen horen er bij bovenstaande functie? U mag ons natuurlijk ook een salaristabel geven. Als u geen uurloon hebt opgegeven, hoe moeten wij dan het loon omrekenen naar een uurloon? naam ADV / ATV Is er sprake van ADV of ATV in uw organisatie? Zo ja, hoeveel procent? % paraaf: 5/1

6 Gegevens van uw CAO of belonersregeling e. Toeslagen Welke toeslagen gelden in uw organisatie? Overwerk Onregelmatige/verschoven uren Toeslag voor ploegendienst % bij 2 ploegendienst % bij 4 ploegendienst % bij 3 ploegendienst % bij 5 ploegendienst Toeslag bij werken op feestdagen % als de feestdag valt op doordeweekse dagen % als de feestdag valt op zaterdagen % als de feestdag valt op zondagen f. (On)Kostenvergoedingen Netto reiskostenvergoeding woon/werk Indien afwijkend vul bij opmerkingen (punt g) uw reiskostenvergoeding in. Overige netto vergoedingen Bruto vergoedingen Omschrijving LET OP: Indien u aangeeft dat u netto onkostenvergoedingen verstrekt, voeg dan een kopie van de onderbouwing van deze post toe aan dit document. Na toetsing van deze onderbouwing aan de hand van de criteria van de werkkostenregeling, zal worden bepaald of meer informatie nodig is. Wanneer een netto onkostenvergoeding niet is goedgekeurd door de belastingdienst, kan Worktrans Dienstverlening B.V. deze netto vergoeding niet verstrekken. g. Opmerkingen paraaf: 6/1

7 Gegevens van uw CAO of belonersregeling h. Loonsverhogingen Wanneer gaan (meestal) de lonen omhoog in uw organisatie? Wanneer is de eerstvolgende verhoging? Hoe groot is deze stijging? % Bijv. per 1 juli Concrete datum of nnb invullen i. Periodieken Krijgen uw medewerkers opslag als ze een bepaalde functie een bepaalde tijd hebben uitgevoerd? Als u hierboven ja hebt aangegeven, op welk moment? Zijn er specifieke voorwaarden? Hoe hoog is deze opslag? % Middels ondertekening verklaard opdrachtgever tevens dat bij indiensttreding van een nieuwe werknemer, bovengenoemde cao, uurlonen en vergoedingen zullen worden gehanteerd. Ondertekening voor akkoord opdrachtgever Datum Plaats Bedrijfsnaam Naam* Handtekening Voor verdere info betreft betalingsvoorwaarden verwijzen wij naar de algemene voorwaarden van de NBBU. * Naam tekeningsbevoegde paraaf: 7/1

8 Arbochecklist algemeen In te vullen door opdrachtgever Bedrijfsnaam Ingevuld door Datum /opdrachtnaam Korte functieomschrijving De opdrachtgever is bekend met de wettelijke verplichting om: de uitzendkracht voor aanvang van het werk voor te lichten over de risico s en de te nemen maatregelen. de uitzendkracht voor aanvang van het werk de benodigde persoonlijke beschermingsmiddelen (PBM) te verstrekken. de uitzendkracht in te werken. leiding te geven aan de uitzendkracht en toezicht te houden op de werkplek. De gedetailleerde voorschriften staan in: Arbowet: met name artikel 1 lid 1; artikel 3; artikel 5 lid 5; artikel 8. Waadi (Wet allocatie arbeidskrachten door intermediairs): artikel Ons bedrijf heeft een beschrijving van de risico s en maatregelen (bedrijfsvoorlichtingsmateriaal) van de werkzaamheden waar de uitzendkracht mee te maken krijgt. Een exemplaar is bijgevoegd. Het uitzendbureau kan dit aan de uitzendkracht meegeven. Het materiaal wordt (ook) uitgereikt en toegelicht op de eerste werkdag. (ga verder met vraag 3) 2 Ons bedrijf heeft: Specifieke veiligheidsvoorschriften die de uitzendkracht moet kennen. Een exemplaar is bijgevoegd. Afspraken over bedrijfshulpverlening (calamiteiten, brand, ongevallen, ontruiming). Een exemplaar is bijgevoegd. 3 De uitzendkracht krijgt voor aanvang van de werkzaamheden voorlichting en instructie over veilig werken van: Naam Afdeling/locatie: 06-8/1

9 Arbochecklist algemeen In de voorlichting en instructie komen aan de orde: De risico s in het werk. De te nemen maatregelen, waaronder: Alertheid op risico s. Opvolgen werkinstructies. Gebruik beschikbare hulpmiddelen. Gebruik persoonlijke beschermingsmiddelen. De veiligheidsvoorschriften. De afspraken over bedrijfshulpverlening. 4 De uitzendkracht wordt op de werkplek ingewerkt door: Naam Afdeling/locatie: 06 - In de inwerkperiode is er aandacht voor: Het geven van werkinstructies. specifieke voorlichting en instructie over veilig werken. Locatiespecifieke veiligheidsthema s zoals de vluchtroutes en bedrijfshulpverlening. 5 Uitzendkrachten die aan ons bedrijf ter beschikking worden gesteld, werken ook op bedrijfsterreinen of vestigingen van derden. informatie over hieraan verbonden veiligheids- en gezondheidsaspecten is bijgesloten. informatie wordt mondeling verstrekt door: 6 De uitzendkracht en het uitzendbureau kunnen bij vragen over arbeidsomstandigheden terecht bij: Voor de uitzendkracht Naam Afdeling/locatie: 06 - Voor de opdrachtgever Naam Afdeling/locatie: 06-7 Ons bedrijf meldt ongevallen waarbij uitzendkrachten zijn betrokken direct aan het uitzendbureau. Anders, namelijk 9/1

10 Arbochecklist Goederenvervoer 1 De opdrachtgever is bekend met de wettelijke verplichting 2 om: de uitzendkracht voor aanvang van het werk voor te lichten over de risico s en de te nemen maatregelen. de uitzendkracht voor aanvang van het werk de benodigde persoonlijke beschermingsmiddelen (PBM) te verstrekken. de uitzendkracht in te werken. leiding te geven aan de uitzendkracht en toezicht te houden op de werkplek. De gedetailleerde voorschriften staan in: Arbowet: met name artikel 1 lid 1; artikel 3; artikel 5 lid 5; artikel 8. Waadi (Wet allocatie arbeidskrachten door intermediairs): artikel 11. Aandachtspunten en tips voor veilig en gezond werken in transport en logistiek staan in het oplossingenboek van Gezond Transport: 1 De uitzendkracht moet voor de werkzaamheden waar hij mee te maken krijgt in het bezit zijn van geldige veiligheidsdiploma s of certificaten. Indien ja: Rijbewijs 3, namelijk: ADR certificaat vakbekwaamheid vervoer gevaarlijke stoffen Getuigschrift Vakbekwaamheid Veetransport Opleiding Basisveiligheid VCA (B-VCA VVA1) Certificaat chauffeur heftruck Anders, namelijk: 2 De uitzendkracht gaat werken in een omgeving met rijdende voertuigen - zoals een bedrijfsterrein, distributiecentrum of rangeerterrein - waarbij de kans bestaat dat hij aangereden wordt. Beschrijving: Zichtbaarheidkleding 4 wordt verstrekt door de opdrachtgever: Anders, namelijk: Wees alert op rijdende voertuigen in de omgeving. Ken de verkeersregels. Weet wat de loop- en rijpaden zijn. Volg instructies op en houd je aan de regels. Draag zichtbaarheidkleding. 1. Speciaal voor goederenvervoer over de openbare weg (extern transport), met aandacht voor transport binnen het bedrijf (intern transport). 2. Meer weten over wettelijke verplichtingen? Doe de zelfinspectie voor Transport & Logistiek op 3. B = personenauto, BE = personenauto + aanhangwagen, C = vrachtwagen, CE = vrachtwagen + aanhanger 4. Zichtbaarheidkleding is signaalkleding en/of verkeersvest (veiligheidsvest). 10/1

11 Arbochecklist Goederenvervoer 3 De uitzendkracht gaat laden en lossen. Hij kan hierbij geraakt worden door vallende, schuivende of rollende voorwerpen (zoals goederen en verpakkingsmateriaal) of bekneld raken (bijvoorbeeld tussen het voertuig, het materiaal en delen van gebouwen). Beschrijving: Veiligheidsschoenen (type S2 of S4) en werkhandschoenen worden verstrekt door de opdrachtgever: Anders, namelijk: Ken je lading en wees alert op de risico s. Weet hoe je hulpmiddelen (laadklep, steekwagen, heftruck, laadkraan) moet gebruiken. Vraag uitleg over een veilige werkmethode aan je direct leidinggevende. Werk veilig en volg instructies op. Meldt gevaren en storingen. Draag veiligheidsschoenen en werkhandschoenen. 4 De uitzendkracht gaat rijden op de openbare weg. Iedere gebruiker van de openbare weg kan een verkeersongeval krijgen. Wees alert in het verkeer en houd je aan de regels. Stel je navigatie in voor vertrek. Bel alleen als het echt nodig is. Bel altijd handsfree en houd het kort. Tijdens het rijden: niet sms en. Gebruik alarmering bij achteruitrijden. Voorkom dode hoeken in je zicht: gebruik de spiegels en/of camera s. Leg geen losse spullen in de cabine. Dit wordt een projectiel bij een plotselinge beweging van de wagen. Meer tips staan op 5 De uitzendkracht werkt op hoogte waardoor hij kan vallen. Bijvoorbeeld bij in- en uitstappen van de cabine van het voertuig, bij werken op de laadklep of bij klimmen op de container. Waar en wanneer: Wees alert bij werken op hoogte (laadklep, container) en bij het in- en uitstappen van de cabine. Werk waar mogelijk vanaf een bordes, steiger of verplaatsbare trap. Klim nooit op de lading. Vraag je leidinggevende om uitleg over een veilige werkmethode. 11/1

12 Arbochecklist Goederenvervoer 6 De uitzendkracht krijgt te maken met de volgende fysiek belastende werkzaamheden: Tillen / dragen (zoals bij het laden en lossen van goederen). Duwen en trekken (van bijvoorbeeld karren). Een ongemakkelijke houding (zoals bij het sjorren van lading). Langdurig zitten (zoals bij chaufferen). Anders, namelijk: Waar en wanneer: Vraag je leidinggevende om uitleg over de minst belastende werkmethode. Gebruik de aanwezige hulpmiddelen (zoals tilhulpmiddelen, heftruck en laadklep. Let op: bepaalde hulpmiddelen mag je alleen gebruiken als je daartoe bevoegd bent). Stel je stoel goed in en neem regelmatig een pauze. Draag schoenen met een antislipzool. 7 Medeweggebruikers kunnen zich agressief gedragen. Voorbeelden zijn afsnijden, bumper kleven, schelden. Het agressieve gedrag kan leiden tot geweld tegen de chauffeur. De uitzendkracht krijgt op de eerste werkdag instructie over wat hij in deze situaties moet doen. Anders, namelijk: Beschrijving: Weet hoe je agressief gedrag en geweld helpt voorkomen en wat je moet doen als het voorkomt. Vraag aan je leidinggevende wat de afspraken zijn over agressie en geweld. Ken het protocol. Meld incidenten altijd aan je leidinggevende en aan je uitzendbureau. Vraag na een incident om nazorg. 8 De uitzendkracht kan te maken krijgen met een overval, gericht op geld en/of de lading. Beschrijving: Weet hoe je een overval helpt voorkomen en wat je moet doen bij een overval. Ken het protocol. Zorg dat je de instructies voor specifieke opdrachtgevers kent. Meld een overval altijd aan je leidinggevende en aan je uitzendbureau. Doe altijd aangifte bij de politie. Vraag na een overval om nazorg. Bij internationaal transport en overnachtingen: Parkeer nooit op een verlaten parkeerplaats. Zoek een bewaakte parkeerplaats. Weet welke technische veiligheidsvoorzieningen jouw voertuig heeft (zoals alarmknop, multilock en gasmelder). Kijk voor meer tips op: of 12/1

13 Arbochecklist Goederenvervoer 9 De uitzendkracht krijgt te maken met een tijdschema dat de werkdruk bepaalt, zoals een planning van laad- en lostijden. Beschrijving: Ook bij drukte: houd het hoofd koel; zo voorkom je ongelukken. Bereid je goed voor en vertrek op tijd. Houd je aan de wettelijke rij- en rusttijdenregelingen. Weet wie je moet bellen als je de planning niet haalt. 10 De uitzendkracht heeft een functie waarbij hij rijdt. Hierbij heeft hij te maken met lichaamstrillingen; deze kunnen leiden tot lagerugklachten. Anders, namelijk: Stel de (bestuurders)stoel goed in. Rijd rustig, wissel taken af en sla geen pauzes over. Varieer je lichaamshouding zo veel als mogelijk. Meld gebreken aan het voertuig en de stoel aan je leidinggevende. 11 De uitzendkracht opent en betreedt containers waarin zich gevaarlijke gassen kunnen bevinden. Dit is het geval bij zeecontainers en importcontainers. Beschrijving: Betreed een zeecontainer alleen nadat je leidinggevende aangegeven heeft dat deze veilig is. Veilig in de zin van geen of onder een grenswaarde van gevaarlijke gassen. Bij het betreden van de container blijf je alert op onvoorziene omstandigheden. Vraag je leidinggevende om instructies, ook over hoe je moet handelen bij onvoorziene omstandigheden. 12 De uitzendkracht werkt in het vervoer van vee (bijvoorbeeld als chauffeur, inclusief het laden en lossen van vee). Beschrijving: Zorg dat je een getuigschrift Vakbekwaamheid Veetransport hebt. Weet hoe je de dieren moet benaderen; zorg dat je altijd een vluchtroute hebt; draag veiligheidsschoenen met stalen neuzen. Pas je rijstijl aan en weet hoe je de dieren onderweg moet verzorgen. 13 De uitzendkracht werkt binnen buiten in koel- en/of vriescellen 13/1

14 Arbochecklist Goederenvervoer en heeft bij het uitvoeren van het werk de volgende werkkleding nodig: Middel Verstrekt door opdrachtgever Goed schoeisel (met antislipzool) Anders,nl Veiligheidsschoenen type S2 / Veiligheidslaarzen type S4 Anders,nl Bedrijfskleding Anders,nl Winter- of thermokleding Anders,nl Beschermende kleding tegen de zon Anders,nl Anders, namelijk: Winterkleding is een winteroverall, parka (winterjas), muts en eventueel thermo ondergoed. Bij werken in koel- en vriescellen is speciale thermokleding nodig. Let erop dat je het werk ook regelmatig kunt afwisselen met werkzaamheden bij normale temperatuur. Beschermende kleding tegen de zon bestaat uit een lange broek, een shirt met lange mouwen, een pet en zonnebrand (factor 20 of hoger) voor de onbeschermde huid. 14 Zijn er andere risico s waar de uitzendkracht mee te maken krijgt en die niet in deze checklist genoemd zijn? Denk ook aan de gevaren van specifieke lading! Beschrijving van deze risico's: 15 Let op, de uitzendkracht werkt niet in ruimtes waar motoren op diesel draaien, zoals bijvoorbeeld een heftruck, shovel, aggregaat of vrachtwagen, waar geen maatregelen tegen dieseluitlaatgassen getroffen zijn. Dieseluitlaatgassen zijn kankerverwekkend. Ondertekening voor akkoord opdrachtgever Bedrijfsstempel: Ondertekening voor akkoord door flexkracht Hiermee verklaar ik dat bovenstaande informatie aan mij is uitgelegd en door mij is begrepen. Datum: Naam: : Handtekening: Datum: Naam: Handtekening: 14/1