FUNCTIEBOEK & FUNCTIEBOUWWERK

Transcriptie

1 FUNCTIEBOEK & FUNCTIEBOUWWERK 1

2 Inhoud Voorwoord Inleiding Keuze Functieboek O2A Overzicht huidige normfuncties en niet-normfuncties Functieboek O2A Aard en omvang bovenschoolse functies Inleiding Functiebouwwerk binnen O2A Uitgangspunten met betrekking tot formatie Functiebouwwerk O2A5 naar aantal Invoeringsplan Toekomstige nieuwe niet-normfuncties Wet BIO Bezwarenprocedures...10 Bovenschoolsniveau (directie) O2A Functienaam Algemeen directeur...13 Functienaam Lid managementteam...18 Bovenschoolsniveau (onderwijsondersteunend personeel) O2A Functienaam Beleidsmedewerker financiën...20 Functienaam Beleidsmedewerker personeel...23 Functieomschrijving ICT-medewerker beleid...26 Functieomschrijving ICT-medewerker techniek en beheer...29 Functienaam Beleidsmedewerker huisvesting...32 Functienaam Medewerker financiën...35 Functienaam Medewerker PSA...38 Functienaam Secretarieel/administratief medewerker...41 Functienaam Directeur DA...44 Functienaam Directeur DB...47 Functienaam Directeur DC...50 Functienaam Adjunct-directeur...53 Functienaam Leraar basisonderwijs LA...56 Functienaam Senior leraar basisonderwijs LB...59 Onderwijsondersteunend personeel...62 Functienaam Onderwijsassistent...62 Functienaam Leraarondersteuner...65 Functienaam Overblijfcoördinator...67 Functienaam : Administratief medewerker...69 Functienaam Conciërge...71 Bijlage

3 Voorwoord In deze notitie wordt het Functieboek en het Functiebouwwerk van de Stichting O2A5 vastgesteld. Door de ontwikkeling van het onderwijs is specialisatie van leraren ontstaan en zijn diverse vormen van ondersteuning binnen de klas geïntroduceerd. Het management van de scholen heeft zich ontwikkeld, waarbij op diverse niveaus functies worden ingevuld. Specifieke deskundigheid wordt meer en meer op meerdere scholen ingezet, waardoor meerschoolse functies ontstaan. Werkgevers dienen afspraken te maken om helder in beeld te brengen welke functies binnen het primair onderwijs binnen het eigen bestuur beschikbaar zijn, voorzien van functiebeschrijvingen en salariëring. Tevens moet worden aangegeven welke functies daadwerkelijk worden ingezet op de scholen. O2A5 ziet het samenstellen van het functieboek als onderdeel van goed personeelsbeleid. Een functieboek biedt zicht op carrièreperspectief aan het zittende personeel enerzijds en biedt zicht op de mogelijkheden binnen O2A5 voor nieuw personeel. 3

4 1. Functieboek Werkgevers binnen het primair onderwijs zijn op grond van de CAO-PO , artikel 5.3, verplicht om voor 1 augustus 2008 met de (P)GMR op bestuursniveau afspraken te maken over de samenstelling van het functieboek. 1.1 Inleiding Het functieboek is een verzameling van alle mogelijke functies inclusief beschrijving en waardering. Het kan zijn dat niet alle functies uit het functieboek in de formatie zijn opgenomen. In ieder geval moet er voor elke functie die is opgenomen in de formatie een beschrijving en waardering beschikbaar zijn. Bij de samenstelling van het functieboek, dient een keuze te worden gemaakt uit de volgende opties: A. de huidige normfuncties en de huidige niet-normfuncties blijven gehandhaafd, of B. de huidige normfuncties en de huidige niet-normfuncties blijven gehandhaafd en nieuwe niet-normfuncties worden geïntroduceerd en worden volgens FUWA-PO gewaardeerd, of C. alle functies worden volgens FUWA-PO gewaardeerd. De samenstelling van het functieboek op bestuursniveau betreft het geheel van functies naar soort en niveau met inachtneming van de normfuncties of van FUWA PO. De werkgever en de (P)GMR maken eveneens een afspraak over het geheel aan bovenschoolse functies naar soort, niveau en aantal. (bron: CAO-PO, art. 5.3) FUWA-PO staat voor FUnctieWAarderingsSYSteem voor Primair Onderwijs. FUWA-PO is een systeem dat organieke functies waardeert. In FUWA PO zijn 29 voorbeeldfuncties opgenomen. Dit zijn de meest gangbare functies op dit moment. Een organieke omschrijving van een functie geeft aan hoe de organisatie/de leidinggevende de functie ingevuld wil zien. Elke omschrijving is opgebouwd uit de context ofwel de plaats van de functie in de organisatie, de werkzaamheden en de speelruimte die men heeft bij de uitvoering van de werkzaamheden, de belangrijkste kennis en vaardigheden en een beschrijving van de aard en het doel van de functionele contacten. Door middel van scores wordt de indeling van de functie in het salaris waarderingssysteem bepaald. (bron: Katern 6 Vos/Abb, Functiewaardering en FUWA-PO) 1.2 Keuze Functieboek O2A5 Aangezien O2A5 de huidige functies wil handhaven en daarnaast de mogelijkheid wil benutten om nieuwe niet-normfuncties in het Functieboek O2A5 op te nemen, wordt gekozen voor optie B in de CAO-PO, art. 5.3: De huidige normfuncties en niet-normfuncties blijven gehandhaafd en nieuwe niet-normfuncties worden geïntroduceerd en worden volgens FUWA-PO gewaardeerd. 4

5 Het Functieboek O2A5 is een samenstelling van alle functies, met functiebeschrijvingen en functiewaarderingen die binnen O2A5 voorkomen of in de toekomst gewenst zijn. 1.3 Overzicht huidige normfuncties en niet-normfuncties Binnen het primair onderwijs zijn er drie functiecategorieën te onderscheiden; directie, leraar en onderwijsondersteunend personeel. Een aparte categorie vormt de leraar in opleiding. De werkzaamheden van deze functionaris (laatste student van een lerarenopleiding basisonderwijs) worden beschreven in een werkplan dat in overleg met de opleiding en praktijkschool wordt opgesteld. Binnen O2A5 is sprake van de volgende niveaus: I. bovenschools niveau (functies op bestuursbureau) II. school niveau In onderstaand overzicht van huidige norm-functies en niet-normfuncties treft u per niveau, de functiecategorie aan met de voorkomende functies. I. Bovenschools niveau (functies op bestuursbureau) A. Directie 1. algemeen directeur 2. lid managementteam B. Onderwijsondersteunend personeel 1. beleidsmedewerker financiën 2. beleidsmedewerker personeel 3. beleidsmedewerker huisvesting 4. medewerker financiën 5. medewerker PSA (personeels- en salarisadministratie) 6. secretarieel/administratief medewerker II. School niveau A. Directie 1. directeur 2. adjunct-directeur B. Leraar 1. leraar LA en LB 5

6 School niveau (vervolg) C. Onderwijsondersteunend personeel 1. onderwijsassistent 2. leerkrachtondersteuner 3. administratief medewerker 4. overblijfcoördinator 5. conciërge 1.4 Functieboek O2A5 Het Functieboek O2A5 bestaat uit de huidige normfuncties en niet-normfuncties binnen O2A5. De functiebeschrijvingen zijn vastgesteld door VOS/ABB en gewaardeerd met het FUWA PO en in deze notitie opgenomen in Hoofdstuk 6. Functiebeschrijvingen. Met het oog op toekomstige ontwikkelingen op het gebied van ICT zijn functiebeschrijvingen van ICT-medewerker beleid en ICT-medewerker techniek en beheer reeds opgenomen in het Functieboek O2A5. Mocht in de toekomst behoefte zijn om medewerkers in deze functies te benoemen, zal een invoeringsplan (zie 3.1 Invoeringsplan) worden vastgesteld en doorlopen. 1.5 Aard en omvang bovenschoolse functies Naast het Functieboek O2A5 wordt met de (P)GMR eveneens een afspraak gemaakt over het geheel aan bovenschoolse functies naar soort, niveau en aantal. De bovenschoolse functies worden op het bestuursbureau in aard en omvang als volgt ingezet. Peildatum Schaal Functiebeschrijving Dir Oop Op Totaal 05 secretarieel/administratief medewerker 0,6076 0, PSA/financiën medewerker 1,0000 1, beleidsmedewerker 0,4444 0, beleidsmedewerker 1,5000 1, algemeen directeur 1,2000 1,2000 DC lid managementteam * 3,0000 3,0000 LA leraar met ICT taak op bovenschools niveau 1,8000 1,8000 Totaal 3,0000 3,5520 3,0000 9,7520 * de leden van het managementteam zijn tevens belast met beleidstaken en hebben elk diverse portefeuilles onder hun beheer. 6

7 2. Functiebouwwerk 2.1 Inleiding Het functiebouwwerk bestaat uit die functies uit het functieboek die structureel in de formatie zijn opgenomen. O2A5 dient voor 1 augustus 2008 met de (P)MR een afspraak te maken over de invulling van het functiebouwwerk op schoolniveau voor wat betreft het geheel van functies naar soort, niveau en aantal, alsmede het beoogde invoeringstraject inclusief de invoeringsdatum. De inrichting van het functiebouwwerk op schoolniveau wordt binnen de kaders van het functieboek op bestuursniveau en in samenhang met het (meerjaren)formatieplan besproken. (bron: CAO-PO, art. 5.3) 2.2. Functiebouwwerk binnen O2A5 Binnen O2A5 is de school het uitgangspunt van handelen. Het Functieboek O2A5 geeft de kaders aan waarbinnen de scholen de inrichting van het onderwijs vorm kunnen geven. Dit houdt in dat per school vastgesteld kan worden welke functies uit het Functieboek O2A5 in aantal en omvang nodig zijn voor een zo optimaal mogelijk functionerende schoolorganisatie. Hiermee ontstaat het functiebouwwerk per school Uitgangspunten met betrekking tot formatie Jaarlijks wordt het functiebouwwerk onder de loep genomen om te bepalen of wijzigingen, inkrimping dan wel uitbreiding gewenst is. Dit vindt plaats tijdens de formatiebesprekingen in samenhang met het bestuursformatieplan. Bij het samenstellen van het functiebouwwerk per school is de toegekende formatie leidend. 7

8 2.4. Functiebouwwerk O2A5 naar aantal Functiebouwwerk O2A5 op bestuursniveau In onderstaand overzicht treft u het Functiebouwwerk O2A5 op bestuursniveau aan. Peildatum Schaal Functiebeschrijving Dir Oop Op Totaal: 03 administratief medewerker conciërge onderwijs assistente administratief medewerker overblijf coördinator secretarieel administratief medewerker PSA/financiën medewerker leerkracht ondersteuner Beleidsmedewerker Beleidsmedewerker algemeen directeur 1 1 AA adjunct directeur 4 4 DA directeur 2 2 DB directeur DC lid managementteam 3 3 LA leraar LB leraar 3 3 LIOA leraar in opleiding 1 1 Som: Functiebouwwerk O2A5 op schoolniveau Tijdens de formatiebesprekingen vindt jaarlijks de invulling van het functiebouwwerk op schoolniveau plaats. De (P)MR geeft jaarlijks haar instemming aan het formatieplan en daarmee aan het functiebouwwerk per school. 8

9 3. Nieuwe niet-normfuncties O2A5 is voornemens om een nieuwe niet-normfunctie te introduceren, zijnde die van Intern Begeleider. Voorwaarden bij het vaststellen van een nieuwe niet-normfunctie is dat er een functiebeschrijving gemaakt wordt en de functie gewaardeerd wordt conform het FUWA-PO systeem door een externe erkende organisatie; een relatie is met de Wet BIO (competenties, zie hoofdstuk 4 van deze notitie); een relatie is met de gesprekkencyclus (zie notitie Gesprekkencyclus O2A5). 3.1 Invoeringsplan In het schooljaar worden de voorbereidingen gedaan om te komen tot een nieuwe niet-normfunctie Intern Begeleider. Dit houdt in dat de volgende stappen moeten worden doorlopen: 1. functiebeschrijving en functiewaardering vaststellen conform het FUWA PO door een externe erkende organisatie; 2. de voorwaarden formuleren om in aanmerking te komen voor de functie Intern Begeleider, waaronder vaststellen van competenties, eindverantwoordelijkheid leerlingenzorg en het bepalen van inzet (voor gehele wtf ingezet, op meerdere scholen of een grote school); 3. consequenties formuleren met betrekking tot aanstelling en rechtspositie van de werknemer bij definitieve en/of voorlopige nieuwe niet-norm functie; 4. consequenties formuleren van inzet functie Intern Begeleider op formatie schoolniveau en bestuursniveau; 5. vaststelling van interne procedure voor de toekenning van de functie Intern Begeleider; 6. na het doorlopen van de voorgaande stappen wordt de nieuwe niet-normfunctie van Intern Begeleider voorgelegd aan de (P)GMR ter instemming 7. na instemming (P)GMR wordt de functie Intern Begeleider opgenomen in het Functieboek O2A5. Beschikbaarheid en invoering van de nieuwe niet-formfunctie Intern Begeleider binnen O2A5 is voorzien voor het schooljaar 2009/ Toekomstige nieuwe niet-normfuncties Mocht in de toekomst behoefte zijn aan nieuwe niet-normfuncties binnen O2A5 dan zal een zelfde invoeringsplan doorlopen worden, als bovengenoemd. 9

10 4. Wet BIO De wet beroepen in het onderwijs (wet BIO) is uitgangspunt voor de competenties van leerkrachten binnen O2A5. Onderstaande competenties zijn onderdeel van de beoordeling van de functies leerkrachten en onderwijsassistenten en leerkrachtondersteuner zoals opgenomen in de gesprekkencyclus van O2A5. Werken in de groep: 1. interpersoonlijk 2. pedagogisch 3. vakinhoudelijk/didactisch 4. organisatorisch Samenwerken met: 5. collega s 6. ouders en anderen 7. Reflectie en ontwikkeling Voor directeuren binnen O2A5 geldt het competentieprofiel welke is opgesteld door de NSA (Nederlandse Schoolleidersacademie). Onderstaande competenties zijn onderdeel van de beoordeling van directiefuncties en zijn opgenomen in de gesprekkencyclus van O2A zelfsturing intra-persoonlijk aansturen van professionals interpersoonlijk ontwikkelen, aansturen en begeleiden van primair proces organisatieontwikkeling organisatiebeleid en beheer onderwijsondernemerschap 5. Bezwarenprocedures 5.1 Interne bezwarencommissie Voorafgaand aan het traject van beschrijven en waarderen van niet-normfuncties wordt door de samenstellers van deze notitie geadviseerd om een interne bezwarenprocedure functiewaardering in te richten. Bij de inrichting hiervan is het model reglement interne bezwarencommissie in bijlage V van de CAO PO van toepassing (zie bijlage I van deze notitie). De werknemer kan bij deze commissie bezwaar aantekenen als hij zich niet kan verenigen met de waardering van zijn functie of met de beschrijving van zijn functie in relatie tot de hem opgedragen taken. 10

11 De commissie draagt de naam Interne Bezwarencommissie FUWA PO. Zij is ingesteld en wordt in stand gehouden door de werkgever. De Commissie bestaat uit een voorzitter en twee leden: - een lid wordt benoemd op voordracht van de werkgever; - een lid wordt benoemd op voordracht van de GMR; - de voorzitter wordt benoemd op voordracht van de twee leden. De werkgever neemt na ontvangst van het advies van de interne bezwarencommissie een nieuw besluit, dat met redenen omkleed, schriftelijk aan de werknemer wordt meegedeeld. Het besluit tot inrichting van een Interne Bezwarencommissie FUWA PO wordt in overleg met de (P)GMR genomen. 5.2 Externe bezwarencommissie Alle scholen binnen O2A5 zijn via de VOS/ABB aangesloten bij de Landelijke Bezwarencommissie FUWA (LBC-fuwa). De werknemer kan bij deze commissie bezwaar aantekenen tegen het besluit, dan wel het nieuwe besluit als hij/zij zich niet kan verenigen met de waardering van zijn functie of met de beschrijving van zijn functie in relatie tot de hem opgedragen taken. De externe bezwarencommissie heeft tot taak de werkgever te adviseren omtrent het bezwaar dat de werknemer bij hem heeft ingediend. 11

12 6. Functiebeschrijvingen 12

13 Bovenschoolsniveau (directie) O2A5 Functienaam Algemeen directeur Organisatie Stichting openbaar primair onderwijs Alblasserwaard/Vijfheerenlanden Salarisschaal 14 Indelingsniveau Ve Werkterrein Management - > Directie/bestuur Activiteiten Beleid voorbereiden, ontwikkelen, implementeren en evalueren Coördinatie van activiteiten en processen Kenmerkscores Somscore 59 Uitvoerder B. Wever Datum FUWASYS-versie FUNCTIEBESCHRIJVING Context Per 1 januari 2007 is het openbaar onderwijs van een aantal gemeenten in de Alblasserwaard/Vijfheerenlanden ondergebracht in een stichting openbaar onderwijs (O2A5). De stichting telt ca. 22 scholen (26 locaties). Het bestuur van deze stichting is het nieuwe bevoegde gezag van de 22 openbare scholen. Uitgangspunt van het model is een stichtingsbestuur op afstand met een algemeen directeur die zorg draagt voor het beleid en het beheer van de totale organisatie. De algemeen directeur is door het bestuur gemandateerd om hiërarchisch leiding te geven aan de schooldirecteuren en de andere medewerkers. De algemeen directeur mandateert de aan hem opgedragen leiding aan de scholen door aan de leden van het managementteam. Het managementteam bestaat uit drie leden Twee leden geven leiding aan de 22 schooldirecteuren. Elk geeft leiding aan een vergelijkbaar aantal directeuren. Daarnaast hebben zij een portefeuille, te weten onderwijs of personeel. Het 3 e managementteamlid is belast met de portefeuille huisvesting en fungeert als interimdirecteur binnen de stichting. Eén van de leden van het managementteam zorgt voor het behalen van de gewenste onderwijsresultaten door het adequaat inzetten van personele en financiële middelen. Het managementteam zorgt voor de noodzakelijke coördinatie tussen de verschillende scholen, stimuleert dat het beleid wordt gerealiseerd door de schooldirecties, legt afspraken in managementcontracten vast, bewaakt het uitvoeringsproces en beoordeelt de resultaten. De schooldirecteuren zijn aangesteld voor het leidinggeven in de afzonderlijke scholen. Zij voeren het overleg met de medezeggenschapsraad van de school namens het bestuur. De 13

14 beide leden van het managementteam belast met de leiding aan de schooldirecteuren voeren het overleg met de groepsmedezeggenschapsraden in die gemeenten waar zulks van toepassing is. Zij voeren ook het overleg met de directeuren in de eigen regio. Zij doen dit namens het bestuur. De algemeen directeur voert het overleg met de gemeenschappelijke medezeggenschapsraad namens het bestuur. Hij voert het overleg met voltallig directieberaad. Het bestuur vervult in beleidsmatige en beheermatige zin een toezichthoudende rol. De algemeen directeur draagt zorg voor de strategische beleidsvorming en strategische advisering. De leden van het managementteam zijn belast met de voorbereiding en uitvoering van het strategisch beleid. Bestuur en directieleden worden ondersteund door een stafbureau. De algemeen directeur is verantwoordelijk voor het ontwikkelen en uitvoeren van het strategisch beleid en draagt zorg voor het behalen van de gewenste onderwijsresultaten door het adequaat inzetten van personele en financiële middelen. Bestuur en algemeen directeur zijn samen verantwoordelijk voor de kwaliteit en het functioneren van de scholen. Het bestuur mandateert taken en bevoegdheden aan de algemeen directeur, die vastgelegd worden in het managementstatuut. De algemeen directeur is verantwoordelijk voor het ontwikkelen van strategische doelen, die door het bestuur worden vastgesteld, en neem beslissingen die gericht zijn op het realiseren van deze strategische doelstelling. Het effect van deze beslissingen is pas op lange termijn in te schatten. De algemeen directeur heeft het volgende profiel: - Integraal leiderschap van de totale organisatie. - Geeft leiding aan de schooldirecteuren. - Adviseert en ondersteunt het bestuur. - Is motor van de organisatie zorg voor coördinatie en afstemming. - Vertegenwoordigt het bestuur in lokale en regionale overlegsituaties. - Voert het overleg met de gemeenschappelijke medezeggenschapsraad en de vakbonden. - Stuurt het interne stafbureau en het externe administratiekantoor of onderwijsservicebureau aan. - Stuurt overige externe relaties aan. De aandachtsgebieden voor de algemeen directeur zijn algemene leiding, missie, strategie van de organisatie, coördinatie en overleg binnen de organisatie, administratieve ondersteuning en hoofdlijnen van het onderwijsbeleid, kwaliteitsbeleid, personeelsbeleid en financieel beleid. 14

15 De algemeen directeur geeft leiding aan de totale organisatie en zorgt voor de noodzakelijke coördinatie tussen de verschillende scholen en zorgt voor het integrale schooloverstijgende beleid. De algemeen directeur stimuleert dat het beleid wordt gerealiseerd door de schooldirecties, bewaakt het proces en beoordeelt de resultaten. De inzet van de algemeen directeur is mede gericht op het verlichten van de administratieve last van de schooldirecteuren, opdat zij zich sterker kunnen concentreren op hun onderwijskundige taak en zich volledig kunnen richten op de aansturing van de school. Het model biedt mogelijkheden voor een eenduidige, heldere structuur van taken en bevoegdheden, zowel tussen bestuur en management als tussen management en ondersteuning. De algemeen directeur is eindverantwoordelijk. Werkzaamheden 1. Draagt zorg voor de strategische beleidsvorming en advisering aan het bestuur door: - het ontwikkelen van organisatiebrede strategische doelen en de advisering aan het bestuur hierover; - het vaststellen van algemene beleidskaders; - het aandragen van ideeën en concepten en beleidsvoorstellen over de ontwikkeling en vernieuwing van het onderwijs en de onderwijsorganisatie; - zorg te dragen voor de voorbereiding, ontwikkeling en implementatie en evaluatie van het organisatiebrede onderwijsbeleid en de bedrijfsvoering. 2. Geeft leiding en sturing aan de onderwijs- en ondersteunende processen in de scholen die onder het bestuur van de stichting vallen door: - binnen het door het bestuur vastgestelde strategische beleid de meerjarenbeleidsplannen van de scholen, de schoolbudgetten, de schoolplannen en het bestuursformatieplan vast te stellen; - het vertalen van de strategie van het bestuur naar de onderwijsstrategie en het onderwijsbeleid van de organisatie; - resultaatafspraken te maken met de directeuren van de scholen; - de directeuren van de scholen te adviseren bij de organisatorische en onderwijsinhoudelijke inrichting van de scholen; - schoolbeleidsplannen te beoordelen in samenhang met het meerjarenbeleid; - een systeem van kwaliteitsbewaking in de scholen te ontwikkelen en zorg te dragen voor de invoering en actualisatie hiervan. 15

16 3. Draagt zorg voor de onderwijsontwikkeling op de scholen door: - als voorzitter van het directieoverleg samen met de directeuren van de scholen zorg te dragen voor de signalering van onderwijskundige en organisatorische ontwikkelingen en leiding te geven aan daaruit voortvloeiende veranderingsprocessen en beleidsontwikkelingen; - samen met de directeuren van de scholen zorg te dragen voor een goed werken leerklimaat binnen het openbaar primair onderwijs; - initiatieven te nemen ter bevordering van de samenwerking op bovenschools niveau. 4. Levert een bijdrage aan de profilering van het openbaar primair onderwijs door: - de belangen van het openbaar primair onderwijs in de breedste zin van het woord te behartigen; - zorg te dragen voor een functionele relatie tussen het openbaar primair onderwijs en het openbaar voortgezet onderwijs; - het bestuur in overlegsituaties, in contacten met derden en in geschillen, procedures en processen te vertegenwoordigen. 5. Is verantwoordelijk voor de aanstelling, ontslag en overige rechtspositionele zaken betreffende het onderwijspersoneel en het ondersteunend personeel van de stichting. Adviseert het bestuur over aanstelling en ontslag betreffende de directeuren van de scholen. 6. Voert het overleg met de gemeenschappelijke medezeggenschapsraad en met de vakbonden. 7. Stuurt de verdere organisatieontwikkeling van het openbaar primair onderwijs in het werkgebied aan. 8. Geeft leiding aan het stafbureau en aan de schooldirecteuren. Kader, bevoegdheden & verantwoordelijkheden - De algemeen directeur legt verantwoording af aan het bestuur binnen de strategische bestuurskaders op hoofdlijnen, met betrekking tot integrale schooloverstijgende beleidsuitvoering, het vertalen van het strategische bestuursbeleid naar algemene beleidsuitgangspunten en kaders voor de scholen, het leiding geven aan de directeuren van de scholen en het stafbureau; - de algemeen directeur verricht werkzaamheden binnen de door het bestuur algemeen geformuleerde strategische beleidskaders; - de algemeen directeur neemt beslissingen over beleidsadvisering aan het bestuur, de beleidsvoorbereiding en uitvoering op de diverse beleidsterreinen van de scholen en het leiding geven aan de schooldirecteuren. 16

17 Kennis en vaardigheden - Brede kennis van de ontwikkelingen in het primair onderwijs; - inzicht in de organisatie (o.a. financieel, personeel en materieel beheer) van het primair onderwijs; - inzicht in vraagstukken en problemen die zich op andere (onderwijs) werkterreinen afspelen; - vaardigheden in het omgaan met tegengestelde belangen en in het ontwikkelen van draagvlak voor nieuwe ideeën en concepten; - vaardigheid in het ontwikkelen, uitdragen en verdedigen van standpunten, nieuwe ideeën, onderwijsprogrammering, etc.; - vaardigheid in het organiseren en begeleiden van werkprocessen; - vaardigheid in het onderhouden van contacten; - managementvaardigheden. Contacten - Met leden van het bestuur over beleidsaangelegenheden betreffende de school om bestuurlijke adviezen te formuleren; - met de gemeenschappelijke medezeggenschapsraad en de vakbonden om het beleid en de belangen van de organisatie uit te dragen, te verdedigen en te behartigen; - met vertegenwoordigers uit het lokale en regionale onderwijsveld en van de overheid over politieke aspecten van onderwijskundige ontwikkelingen om de standpunten van de organisatie in te brengen en te verdedigen; - met externe (rechterlijke) instanties over beroepszaken om controversieel liggende maatregelen en besluiten te verdedigen. 17

18 Functienaam Lid managementteam Organisatie Stichting O2A5 Salarisschaal 13 Indelingsniveau Vd FUWASYS-versie 13 - Vd Werkterrein Management - > Overig management Activiteiten Beleid voorbereiden, ontwikkelen, implementeren en evalueren Coördinatie van activiteiten en processen Kenmerkscores Somscore 56 Uitvoerder mr. A.A. Wever Datum FUNCTIEBESCHRIJVING Werkzaamheden m.b.t. algemeen beleid en advisering algemeen directeur 1. Het MT-lid is samen met de overige leden van het MT actief bij het ontwikkelen en afstemmen van het te voeren beleid; 2. het MT-lid is verantwoordelijk voor een deel van de managementtaken overeenkomstig de taakverdeling die wordt opgesteld door de algemeen directeur. 3. het MT-lid informeert schriftelijk drie keer per jaar de algemeen directeur over verloop en resultaten van het gevoerde beleid van de scholen in de regio; 4. het MT-lid specialiseert zich in één of meerdere terreinen (onderwijs(kwaliteit), huisvesting, lokaal onderwijsbeleid, financiën, personeel en/of organisatie) en is ten aanzien van dit onderdeel de (beleids)initiatiefnemer; 5. het MT-lid adviseert over de aanstelling en het ontslag van locatiepersoneel en schooldirecteur; 6. het MT-lid zorgt voor de voordracht voor benoeming en ontslag van locatiepersoneel en schooldirecteur; 7. het MT-lid is verantwoordelijk voor de portefeuille onderwijs (kwaliteit), financiën, huisvesting, personeel en/of organisatie. Werkzaamheden m.b.t. het leiding geven aan scholen 9. Geeft leiding aan de (toegedeelde) scholen en de schooldirecteuren door middel van onder meer toetsing en voorstellen tot vaststelling van schoolplan, schoolgids, schoolformatieplan, scholingsplan en schoolbegroting; 10. maakt resultaatafspraken met de scholen; 11. schoolbeleids(jaar)plannen beoordelen in samenhang met het meerjarenbeleid; 12. helpt scholen een systeem van kwaliteitsbewaking te ontwikkelen en in te voeren c.q. te evalueren en te actualiseren; 13. voert functionerings- en beoordelingsgesprekken met de directeur(en); 18

19 14. is de voorzitter van het regionale directieoverleg; 15. voert minimaal één keer per jaar overleg met de MR van de scholen uit de toegewezen regio, eventueel GRMR; 16. geeft integraal leiding. Kader, bevoegdheden en verantwoordelijkheden 1. Verricht namens de algemeen directeur de doorgemandateerde taken binnen in algemene termen omschreven kaders; 2. legt verantwoordelijkheid af aan de algemeen directeur en het bestuur over de uitvoering van de specifiek aan hem toegewezen managementtaken en over zijn bijdrage aan de ontwikkeling van het strategisch beleid van de stichting. 3. neem beslissingen over de uitvoering van de beleidsmatige en beheermatige werkzaamheden op de aan hem toegewezen terreinen en over de coördinatie van de beheersmatige werkzaamheden van externe instanties (binnen de afgesproken kaders). Kennis en vaardigheden 1. Beschikken over managementvaardigheden; 2. beschikken over communicatieve vaardigheden; 3. beschikken over vaardigheden in het opstellen van (nieuw) beleid, het afstemmen van nieuwe beleidsconcepten en in het voeren van bestuurlijk overleg; 4. vaardigheden in het organiseren en begeleiden van werkprocessen; 5. brede kennis van de ontwikkelingen in het primair onderwijs; 6. vaardigheden in het omgaan met tegengestelde belangen en in het ontwikkelen van draagvlak voor nieuwe ideeën en concepten. Contacten 1. Met de directie en de MR van de toegedeelde scholen, eventueel GRMR; 2. met de vertegenwoordigers uit het lokale en regionale onderwijsveld en van de overheid om de standpunten, c.q. belangen van de organisatie in te brengen en te verdedigen; 3. met externe dienstverleners om overeenstemming te bereiken over de inhoud, randvoorwaarden en uitvoering van de te verlenen diensten voor de toegewezen scholen. 19

20 Bovenschoolsniveau (onderwijsondersteunend personeel) O2A5 Functienaam Beleidsmedewerker financiën Organisatie Stichting O2A5 Salarisschaal 10 Indelingsniveau IVc FUWASYS-versie Werkterrein Bedrijfsvoering - > Facilitaire Zaken Activiteiten Beleids- en bedrijfsvoeringsondersteunende werkzaamheden Coördinatie van activiteiten en processen Kenmerkscores Somscore 47 Uitvoerder drs. A.G. Wever Datum FUNCTIEBESCHRIJVING Context Per 1 januari 2007 is het openbaar onderwijs van een aantal gemeenten in de Alblasserwaard/Vijfheerenlanden ondergebracht in een stichting openbaar onderwijs (O2A5). De stichting telt ca. 22 scholen (26 locaties). Het bestuur van deze stichting is het nieuwe bevoegde gezag van de 22 openbare scholen. Uitgangspunt van het model is een stichtingsbestuur op afstand met een algemeen directeur die zorg draagt voor het beleid en het beheer van de totale organisatie. De algemeen directeur is door het bestuur gemandateerd om hiërarchisch leiding te geven aan de schooldirecteuren en de andere medewerkers. De schooldirecteuren zijn aangesteld voor het leidinggeven in de afzonderlijke scholen. Zij voeren het overleg met de medezeggenschapsraad van de school. De algemeen directeur voert het overleg met de gemeenschappelijke medezeggenschapsraad. In beide gevallen gebeurt dat namens het bestuur. Het bestuur bepaalt het beleid op hoofdlijnen. Bestuur en directieleden worden ondersteund door een stafbureau. De beleidsmedewerker financiën houdt zicht op relevante ontwikkelingen in de omgeving, geeft mede vorm aan integraal beleid, stemt af met andere beleidsterreinen en doet dit actief met externe klanten. De beleidsontwikkelaar is zowel procesmatig als vakinhoudelijk adviseur voor directie, bestuur en management. 20

21 De beleidsmedewerker financiën: - initieert en ontwikkelt beleid teneinde bestuur, directie en management te kunnen ondersteunen bij het nemen van beslissingen; - houdt toezicht op relevante ontwikkelingen in wet- en regelgeving; - ontwikkelt en onderhoudt netwerken ten aanzien van het toegewezen beleidsveld; - adviseert over het toepassen en uitvoeren van diverse wetten, regelingen en procedures; - toetst en evalueert de uitvoering van het beleid en doet waar nodig voorstellen voor beleidsaanpassingen; - rapporteert periodiek omtrent de voortgang van de afgesproken resultaatsgebieden; - is controller. - De beleidsmedewerker financiën legt verantwoording af aan de algemeen directeur. Werkzaamheden 1. Advisering van de algemene directie door: a. het opstellen van de jaarlijks financiële cyclus en de bewaking van de planning; b. het opstellen van de (meerjaren)begroting en jaarrekening voor de stichting en het opstellen van adviezen op het terrein van financiën; c. het adviseren over de financiële consequenties van beleidsvoorstellen van anderen; d. het inventariseren van beleidsvoornemens van scholen met financiële consequenties en het beoordelen van ontwerpbegrotingen van scholen; e. het opstellen van analyses en adviezen inzake de verantwoordingsrapportages; f. het doen voorstellen inzake budgettering op bestuurs- en schoolniveau; g. het analyseren en beoordelen tijdens het lopende begrotingsjaar van voorgenomen beleidswijzigingen op budgettaire consequenties; h. het intern verstrekken van informatie over (nieuwe) ontwikkelingen, beleidsactiviteiten en andere relevante aspecten van materieel beleid en beheer. 2. Coördinatie van werkzaamheden op het financieel terrein door: a. het bewaken van de uitvoering van de jaarlijkse begrotingen; b. het signaleren van knelpunten en dreigende overschrijdingen en het doen van voorstellen voor de oplossing daarvan; c. het leveren van managementrapportages aan het bestuur, de algemene directie en de schooldirecties op financieel terrein; d. het vastleggen van administratieve organisatieprocessen en het doen van voorstellen voor aanpassing en verbetering van de gegevensverwerking en het managementrapportage systeem; e. controle van de bestedingen door de scholen op doelmatigheid en rechtmatigheid; 21

22 f. het onderhouden van contacten met en het toezien op de uitvoering door het administratiekantoor van de financiële administratie. Kader, bevoegdheden en verantwoordelijkheden g. Beslist over: het ontwikkelen van de (meerjaren)begroting en andere beleidsdocumenten op het terrein van financiën, over het bewaken van de planning, over het beoordelen van ontwerpbegroting en de advisering daarover aan de algemene directie; h. kader: beleidslijnen van de algemene directie, de meerjarenbegroting, de financiële wet- en regelgeving, richtlijnen, begrotingsprocedures en leidraden voor financieel beheer. i. verantwoording: legt verantwoording af aan de algemeen directeur voor wat betreft de kwaliteit van de advisering aan de algemene directie op het terrein van begrotingsvoorbereiding, de jaarrekening, de coördinatie op dat terrein en de interne controleactiviteiten. Kennis en vaardigheden j. Kennis van de financiële wet- en regelgeving en het begrotingsproces; k. praktische en theoretische kennen van methoden voor de inrichting en beschrijving van de administratieve organisatie en vaardigheid in de toepassing daarvan; l. inzicht in de beleidsterreinen van de organisatie; m. vaardigheid in het voeren van overleg in het kader van de begrotingsvoorbereiding en uitvoering; n. vaardigheid in de uitvoering van interne controles; o. adviesvaardigheden. Contacten p. Met schooldirecteuren over begrotingsvoorstellen en begrotingsuitvoering om af te stemmen over eventuele bijstelling van de begroting of de inrichting van het beheer; q. Met derden over financieel-economische aangelegenheden om informatie te geven en af te stemmen; r. Met de externe accountant over de controle aanpak, uitvoeringen en bevindingen om tot afstemming te komen. 22

23 Functienaam Beleidsmedewerker personeel Organisatie Stichting O2A5 Salarisschaal 10 Indelingsniveau IVc FUWASYS-versie Werkterrein Bedrijfsvoering - > Facilitaire Zaken Activiteiten Beleids- en bedrijfsvoeringsondersteunende werkzaamheden Coördinatie van activiteiten en processen Kenmerkscores Somscore 47 Uitvoerder drs. A.G. Wever Datum FUNCTIEBESCHRIJVING Context Per 1 januari 2007 is het openbaar onderwijs van een aantal gemeenten in de Alblasserwaard/Vijfheerenlanden ondergebracht in een stichting openbaar onderwijs (O2A5). De stichting telt ca. 22 scholen (26 locaties). Het bestuur van deze stichting is het nieuwe bevoegde gezag van de 22 openbare scholen. Uitgangspunt van het model is een stichtingsbestuur op afstand met een algemeen directeur die zorg draagt voor het beleid en het beheer van de totale organisatie. De algemeen directeur is door het bestuur gemandateerd om hiërarchisch leiding te geven aan de schooldirecteuren en de andere medewerkers. De schooldirecteuren zijn aangesteld voor het leidinggeven in de afzonderlijke scholen. Zij voeren het overleg met de medezeggenschapsraad van de school. De algemeen directeur voert het overleg met de gemeenschappelijke medezeggenschapsraad. In beide gevallen gebeurt dat namens het bestuur. Het bestuur bepaalt het beleid op hoofdlijnen. Bestuur en directieleden worden ondersteund door een stafbureau. De beleidsmedewerker personeel houdt zicht op relevante ontwikkelingen in de omgeving, geeft mede vorm aan integraal beleid, stemt af met andere beleidsterreinen en doet dit actief met externe klanten. De beleidsontwikkelaar is zowel procesmatig als vakinhoudelijk adviseur voor directie, bestuur en management. 23

24 De beleidsmedewerker personeel: - initieert en ontwikkelt beleid teneinde bestuur, directie en management te kunnen ondersteunen bij het nemen van beslissingen; - houdt toezicht op relevante ontwikkelingen in wet- en regelgeving; - ontwikkelt en onderhoudt netwerken ten aanzien van het toegewezen beleidsveld; - adviseert over het toepassen en uitvoeren van diverse wetten, regelingen en procedures; - toetst en evalueert de uitvoering van het beleid en doet waar nodig voorstellen voor beleidsaanpassingen; - rapporteert periodiek omtrent de voortgang van de afgesproken resultaatsgebieden; - is controller. - De beleidsmedewerker personeel legt verantwoording af aan de algemeen directeur. Werkzaamheden 1. Advisering van de algemene directie door: a. het zorgdragen voor het jaarlijkse bestuursformatieplan, waaronder het verzamelen van gegevens en het in procedure van het plan; b. het opstellen en becommentariëren van beleidsplannen, notities en adviezen op personeel terrein; c. het ontwikkelen en uitvoeren van (integraal) personeelsbeleid en beheer voor alle scholen; d. het intern verstrekken van informatie over (nieuwe) ontwikkelingen, beleidsactiviteiten en andere relevante aspecten van personeel. 2. Uivoeren en coördinatie van werkzaamheden op het gebied van personeelsbeleid door: a. het bewaken van de uitvoering van de CAO Primair onderwijs, waaronder het signaleren van afwijkingen en knelpunten en het daarop actie ondernemen richting algemene directie of schooldirectie; b. het verzorgen van Arbocontracten; c. het optreden als casemanager ziekteverzuim, waaronder het bewaken van procedures en het begeleiden van leerkrachten in het geval van ziekte of reïntegratie; d. het leveren van managementrapportages aan het bestuur, de algemene directie en de schooldirectie; idem voor de Personeelswijzer ; e. het in samenwerking met het administratiekantoor opbouwen en onderhouden van een personeelsinformatiesysteem. 24

25 Kader, bevoegdheden en verantwoordelijkheden a. Beslist over: het ontwikkelen van plannen en andere beleidsdocumenten op het terrein van personeel, over het verstrekken van informatie over de ontwikkelingen, over het toezicht houden op de uitvoering van plannen en het oplossen van knelpunten en bij het uitvoeren van het casemanagement; b. kader: het (meerjaren) bestuursformatieplan, de wet- en regelgeving op het terrein van personeel; c. verantwoording: legt verantwoording af aan de algemeen directeur voor wat betreft de kwaliteit van de advisering aan de algemene directie op het terrein van personele zaken en van de uitvoering van de werkzaamheden op dit terrein. Kennis en vaardigheden a. Kennis van de ontwikkelingen op het terrein van personele zaken; b. kennis van relevante wet- en regelgeving op het terrein van personeel en arbeidsvoorwaarden; c. kennis van de wettelijke procedures op het terrein van verzuim en reïntergratie; d. vaardigheid in het beoordelen van de financiële, juridische en rechtspositionele consequenties van beleid; e. vaardigheid in het voeren van overleg met schooldirecteuren, de Arbo-dienst en andere externe instanties; f. adviesvaardigheden. Contacten a. Met directeuren van scholen over personele vraagstukken om af te stemmen; b. met schooldirecteuren, de bedrijfsarts en personeelsleden in geval van verzuim, om af te stemmen; c. met het administratiekantoor over de correcte uitvoering van wet- en regelgeving en over het verzamelen van managementinformatie, om informatie uit te wisselen; d. met relevante externe instanties als het ministerie van onderwijs, besturenorganisaties, het vervangings- en participatiefonds en de UWV over rechtspositionele, procedurele en bekostigingszaken, om af te stemmen. 25

26 Functieomschrijving ICT-medewerker beleid 1. Functiebenaming ICT-medewerker beleid 2. Plaats van de functie Staffunctie binnen het stafbureau; nauw samenwerkend met de ICT-medewerker techniek en beheer. 3. Functionele relaties Intern - met de algemeen directeur - met de (bovenschoolse) directeuren van de scholen - met de ICT-coördinator van de scholen - met de beleidsmedewerker techniek en beheer - alle interne contacten rechtstreeks voortvloeiend uit de hoofdbestanddelen van de functie Extern - alle externe contacten rechtstreeks voortvloeiend uit de hoofdbestanddelen van de functie 4. Functie-inhoud Hoofdbestanddelen van de functie: A. Jaarlijkse inventarisatie en registratie van de ICT op de aangesloten scholen. Het betreft hierbij zowel de infrastructuur, de software, de APS-licenties, de overige contracten en het gebruik. B. Het coördineren van het ICT-beleid. Het zijn van aanspreekpunt binnen de stichting voor interne en externe relaties m.b.t. ICT. Het opstellen van de ICT-taakverdeling. Het jaarlijks inventariseren en organiseren van nascholing op het gebied van ICT. C. Het voorbereiden en uitvoeren van het ICT-beleid. Het jaarlijks evalueren en bijstellen van een bovenschools ICT-beleidsplan. Het uitvoeren van alle overige werkzaamheden t.b.v. ICT van de goede gang van zaken binnen de scholen. Het begeleiden van veranderingsprocessen binnen ICT. Het formuleren en bewaken van ICT-doelstellingen. Het mede initiëren van ICT-vernieuwingen. Rapporteren aan en voeren van overleg met directies en bestuur. Adviseren bij het opstellen van ICT-beleidsplannen per school. Tussentijdse evaluatie m.b.t. de ICT-beleidsplannen. 26

27 Adviseren bij administratief (netwerk)beheer. Ondersteunen bij oplossen van administratieve (en in zekere mate technische) ICTproblemen. Organiseren van het bovenschools ICT-overleg. ICT-werkgroep; ICT-contactpersonen; ICT-subgroepen bijv. IB-ers. Organiseren workshops eventueel uitgesplitst over de diverse hierboven genoemde geledingen. Ondersteunen en adviseren van individuele ICT-coördinatoren. Ondersteunen en adviseren van directeuren m.b.t. schooladministratie, communicatie e.d. Automatiseringsprojecten mee opzetten en begeleiden en in overleg opleveren van en evalueren van werkzaamheden aan automatiseringsprojecten. Het verzamelen en verspreiden van Good Practices. D. Het uitvoeren van de aspecten die gerelateerd zijn aan interne en externe relaties van het ICTbeleidsplan. Het leiden van vergaderingen van het ICT-werkgroep van de stichting; tevens: ICT-coördinatoren/contactpersonen; ICT-subgroepen bijv. IB-ers. Het opleiden, begeleiden en coachen van ICT-coördinator. Overleg m.b.t. stageplaatsen; o.a. ICT-opleidingen. Stagebegeleiding en coördinatie voor kandidaten ICT-opleidingen. E. Het uitvoeren van de aspecten van het financiële beleid die gerelateerd zijn aan het ICTbeleidsplan. Het mede voorbereiden en uitvoeren van de ICT-begrotingen. Het mede beheren van specifieke ICT-budgetten. Het afsluiten van leverings- en onderhoudscontracten op school- en bovenschools niveau. Onderzoeken bovenschools APS contract op bestuursniveau. Advisering over de aanschaf van hardware en software. F. Het onderhouden van interne en externe contacten m.b.t. hierboven genoemde taken. Contacten onderhouden met externe organisaties (bijv. andere besturen, samenwerkingsverbanden, OBD, Hogescholen). Onderzoeken van bredere samenwerking op het gebied van beheer en onderhoud met andere schoolbesturen. 27

28 F. Communicatie. Het opzetten en coördineren van de communicatie tussen de scholen middels een nieuw te maken website voor de stichting bestaande uit een open deel en een gesloten deel. Op de hoogte houden van de scholen van ICT-zaken middels nieuwsbrieven en e- mail. A. Websites. Het onderzoeken van nieuwe mogelijkheden m.b.t. websites. Het organiseren van scholing m.b.t. websites Zorg voor de actualisering van de websites door de scholen. B. Professionalisering. De ICT-Beleidsmedewerker dient zich via professionalisering en het bezoeken van congressen, beurzen e.d. op de hoogte te houden van de mogelijkheden van ICT. 5. Eventuele andere van belang zijnde opmerkingen omtrent de functie Werkruimte: Flexplek binnen het stafbureau 28

29 Functieomschrijving ICT-medewerker techniek en beheer 1. Functiebenaming ICT-medewerker techniek en beheer 2. Plaats van de functie Staffunctie binnen het stafbureau; nauw samenwerkend met de ICT-medewerker beleid. 3. Functionele relaties Intern met de ICT-coördinator van de scholen met de beleidsmedewerker op het stafbureau alle interne contacten rechtstreeks voortvloeiend uit de hoofdbestanddelen van de functie Extern alle externe contacten rechtstreeks voortvloeiend uit de hoofdbestanddelen van de functie 4. Functie-inhoud Hoofdbestanddelen van de functie: A. Het voorbereiden en uitvoeren van het ICT-beleid: Het mede initiëren van ICT-vernieuwingen. Adviseren bij administratief (netwerk)beheer. Ondersteunen en adviseren van individuele ICT-coördinatoren/contactpersonen. Automatiseringsprojecten mee opzetten en begeleiden en in overleg opleveren van en evalueren van werkzaamheden aan automatiseringsprojecten. Aanspreekpunt en coördineren van oplossen van technische problemen. Organiseren van een help-desk. Maken van Quick-starts voor software. Voorstellen doen voor een beveiligingsplan; o.a. back-ups maken van belangrijke gegevens, antivirus. Archivering schooladministratie/foto s e.d. Het verzamelen en verspreiden van Good Practices. B. Het uitvoeren van de aspecten die gerelateerd zijn aan interne en externe relaties van het ICTbeleidsplan. Het opleiden, begeleiden en coachen van ICT-coördinator. Het aansturen van extern ingehuurde deskundigen. Overleg m.b.t. stageplaatsen; o.a. ICT-opleidingen. Stagebegeleiding en coördinatie voor kandidaten ICT-opleidingen. 29

30 C. Het uitvoeren van de aspecten van het financiële beleid die gerelateerd zijn aan het ICTbeleidsplan. Het afsluiten van leverings- en onderhoudscontracten op school- en bovenschools niveau. Advisering over de aanschaf van hardware en software. D. Het onderhouden van interne en externe contacten m.b.t. hierboven genoemde taken: Gesprekspartner voor ICT bedrijven. E. Techniek/technisch beheer. Beheer omvat vele werkzaamheden en verantwoordelijkheden. Deze kunnen moeilijk door één enkele functionaris of leerkracht worden ingevuld. Vandaar dat wij dit als taak zien voor de helpdesk op het stafkantoor. De drie dimensies van beheer. Wat moet er allemaal beheerd worden? Grofweg moeten er drie soorten zaken beheerd worden: 1. De netwerken, de computers (de apparatuur) met de bijgeleverde systeem-programmatuur (het operatingsystem, zoals bijvoorbeeld MS Windows). 2. De toepassingen. 3. De functionaliteit. 1 e lijns beheer door de ICT-coördinator op de school. De eerstelijns ondersteuning wordt geboden door iemand in de onmiddellijke omgeving van de gebruiker. De eerstelijns ondersteuning is een must voor elke school. Dit zal de ICT-coördinator zijn. 2 e lijns beheer door de beleidsmedewerkers vanaf het stafbureau. Tweedelijns ondersteuning lost in principe de problemen op die de eerstelijns ondersteuning niet aankan. Dit zal een taak zijn van de ICT- Beleidsmedewerker. 3 e lijns beheer door de beleidsmedewerkers. Derdelijns ondersteuning omvat o.a. hulp op de werkvloer en regelen van reparaties e.d. en het beheer en onderhoud van -accounts, spamfiltering en content filtering bij scholen gehost bij Case Elektronics. G. Websites. Het maken en onderhouden van de website voor de stichting. Het maken en onderhouden van de websites voor de diverse scholen. Het ondersteunen van de scholen bij het maken en onderhouden van de website. A. Kantoorautomatisering. Het opzetten en onderhouden van een intern netwerk en de daarbij horende werkstations en de scholing van de medewerkers op het stafbureau. 30

31 B. Professionalisering. De ICT-beleidsmedewerker dient zich via professionalisering en het bezoeken van congressen, beurzen e.d. op de hoogte te houden van de mogelijkheden van ICT. 5. Eventuele andere van belang zijnde opmerkingen omtrent de functie Werkruimte: Flexplek binnen het stafbureau 31

32 Functienaam Beleidsmedewerker huisvesting Organisatie Stichting O2A5 Salarisschaal 10 Indelingsniveau IVc FUWASYS-versie Werkterrein Bedrijfsvoering - > Facilitaire Zaken Activiteiten Beleids- en bedrijfsvoeringsondersteunende werkzaamheden Coördinatie van activiteiten en processen Kenmerkscores Somscore 47 Uitvoerder drs. A.G. Wever Datum FUNCTIEBESCHRIJVING Context Per 1 januari 2007 is het openbaar onderwijs van een aantal gemeenten in de Alblasserwaard/Vijfheerenlanden ondergebracht in een stichting openbaar onderwijs (O2A5). De stichting telt ca. 22 scholen (26 locaties). Het bestuur van deze stichting is het nieuwe bevoegde gezag van de 22 openbare scholen. Uitgangspunt van het model is een stichtingsbestuur op afstand met een algemeen directeur die zorg draagt voor het beleid en het beheer van de totale organisatie. De algemeen directeur is door het bestuur gemandateerd om hiërarchisch leiding te geven aan de schooldirecteuren en de andere medewerkers. De schooldirecteuren zijn aangesteld voor het leidinggeven in de afzonderlijke scholen. Zij voeren het overleg met de medezeggenschapsraad van de school. De algemeen directeur voert het overleg met de gemeenschappelijke medezeggenschapsraad. In beide gevallen gebeurt dat namens het bestuur. Het bestuur bepaalt het beleid op hoofdlijnen. Bestuur en directieleden worden ondersteund door een stafbureau. De beleidsmedewerker huisvesting houdt zicht op relevante ontwikkelingen in de omgeving, geeft mede vorm aan integraal beleid, stemt af met andere beleidsterreinen en doet dit actief met externe klanten. De beleidsontwikkelaar is zowel procesmatig als vakinhoudelijk adviseur voor directie, bestuur en management. De beleidsmedewerker huisvesting: - initieert en ontwikkelt beleid teneinde bestuur, directie en management te kunnen ondersteunen bij het nemen van beslissingen; - houdt toezicht op relevante ontwikkelingen in wet- en regelgeving; - ontwikkelt en onderhoudt netwerken ten aanzien van het toegewezen beleidsveld; 32