Burgemeester en Wethouders van de gemeente Zoetermeer Afdeling Stadsontwikkeling Postbus AA ZOETERMEER. Geacht college,

Transcriptie

1 Grote Marktstraat 43 Postbus CB Den Haag Telefoon Retouradres: Postbus CB Den Haag Burgemeester en Wethouders van de gemeente Zoetermeer Afdeling Stadsontwikkeling Postbus AA ZOETERMEER Datum 6 juli 2016 Onderwerp Beschikking project Vervoersknoop Bleizo informatie@mrdh.nl Internet: KvK nummer: Bankrekeningnummer NL96 BNGH contactpersoon J.F. Batelaan uw kenmerk ons kenmerk Projectnummer 16OZO0027 doorkiesnummer f.batelaan@mrdh.nl bijlage(n) 1 Geacht college, Stadsgewest Haaglanden heeft op 10 december 2014 ten behoeve van het project vervoersknoop Bleizo een subsidie verleend van maximaal aan uw gemeente. Naar aanleiding van actuele inzichten is in overleg met Zoetermeer besloten om deze beschikking 14TZR001 in te trekken en tegelijkertijd een nieuwe beschikking af te geven. In de nieuwe beschikking wordt rekening gehouden met de volgende aanpassingen. In 2015 zijn afspraken gemaakt met het Rijk waarbij de rijksbijdrage aan het te realiseren station niet direct aan ProRail betaalbaar wordt gesteld, maar via de Brede doeluitkering (BDU) van de Metropoolregio Rotterdam Den Haag (MRDH). Deze bijdrage dient opgenomen te worden in een nieuwe beschikking aan de gemeente Zoetermeer, penvoerder voor de Gemeenschappelijke Regeling Bleizo (GRB). Overeenkomstig de gesloten bedieningsovereenkomst met betrekking tot het station Bleizo, stelt de MRDH een eenmalige bijdrage in de exploitatie van plus indexatie beschikbaar. De MRDH stelt dit bedrag te zijner tijd betaalbaar aan de NS, conform deze overeenkomst. Dit bedrag hoort derhalve niet begrepen te zijn in de vigerende beschikking aan de gemeente Zoetermeer. Er is overeenstemming tussen de gemeente Zoetermeer en de MRDH over het corrigeren van de beschikking. Bovenstaande wijzigingen zijn de aanleiding om een nieuwe beschikking te verlenen onder intrekking van beschikking 14TZR001, op basis van de Algemene wet bestuursrecht artikel 4:48. Het betreft lid a (de bijdrage aan de NS zal door de gemeente Zoetermeer worden gedaan), en lid d (de subsidieverlening is onjuist). Het verleende voorschot van 4 miljoen blijft in stand en wordt verrekend met de nieuw af te geven beschikking. Tegelijkertijd geeft de MRDH een nieuwe beschikking 16OZO0027 ter hoogte van maximaal op basis van werkelijke kosten. Albrandswaard, Barendrecht, Brielle, Capelle aan den IJssel, Delft, Den Haag, Hellevoetsluis, Krimpen aan den IJssel, Lansingerland, Leidschendam-Voorburg, Maassluis, Midden-Delfland, Nissewaard, Pijnacker-Nootdorp, Ridderkerk, Rijswijk, Rotterdam, Schiedam, Vlaardingen, Wassenaar, Westland, Westvoorne, Zoetermeer.

2 1 Doel en omschrijving activiteiten Het project Vervoersknoop Bleizo wordt gerealiseerd in het gebied aan de zuidoostkant van Zoetermeer, aan de noordkant van Lansingerland en boven en rond de spoorweg Den Haag- Utrecht. Na realisatie (de aanleg RandstadRail boven A12, de bouw van het station, een aantal maatregelen ketenvoorzieningen, zoals een fiets/voetbrug, fietsenstallingen en P&R voorziening) komen dan Sprinter, RandstadRail, buslijnen, auto en fiets samen bij het nieuwe station Bleizo op de spoorlijn Den Haag-Utrecht. Bestaande vervoersnetwerken van Rotterdam, Den Haag en Zoetermeer worden hier met elkaar verbonden en zo optimaal benut. Ruime fietsvoorzieningen en aansluiting op regionale fietspaden en parkeerplaatsen maakt dat de vervoersknoop zal bijdragen aan een snelle en comfortabele reis van deur tot deur. De vervoersknoop zorgt tevens voor een economische impuls als hart van de gebiedsontwikkeling Bleizo. Voor de realisatie van de vervoersknoop Bleizo is destijds door de gemeente Zoetermeer, de GRB) en het toenmalige Stadsgewest Haaglanden de Realisatieovereenkomst Vervoersknoop Bleizo gesloten. Overeenkomstig deze realisatieovereenkomst is vastgelegd dat de gemeente Den Haag , de toenmalige stadsregio Rotterdam , de GRB en het ministerie van I & M een financiële bijdrage leveren. Het ministerie van I&M draagt op drie manieren financieel bij: - conform het vastgestelde Plan van Aanpak Beter Benutten BTWbijdrage; conform de brief Mansveld van 16 juni 2014 als extra bijdrage; als bijdrage aan het nieuwe station conform het Spelregelkader Nieuwe Stations. Het bedrag is exclusief BTW en reeds door I&M betaalde en ingehouden ontwerpkosten. De bijdragen van deze partijen verlopen via de MRDH en zijn dus begrepen in de subsidie aan de gemeente Zoetermeer. De eigen bijdrage van de GRB per 1 januari 2016 bedraagt Subsidie en voorschotten Op grond van de subsidieverordening verlenen wij u een subsidie van maximaal op basis van werkelijke kosten. Voor een nadere onderbouwing van dit bedrag verwijzen wij u naar de bijlage 1. Wij houden rekening met het volgende bevoorschottingsschema: subsidie 2016 Declaratie + opdracht + voortgangsrapportage Declaratie + voortgangsrapportage t/m Declaratie + voortgangsrapportage t/m Einddeclaratie + controleverklaring + eindrapportage Bovengenoemde bedragen zijn inclusief VAT-kosten en exclusief BTW. Er kan gemotiveerd worden afgeweken van het percentage VAT-kosten, mits het beschikbare budget niet wordt overschreden. 3 Subsidievoorwaarden en verplichtingen Aan het verlenen van de subsidie zin de regels van de subsidieverordening en de volgende extra voorwaarden en verplichtingen van toepassing: 2

3 a) Een jaarlijkse voortgangsrapportage, voor 1 mei in te dienen bij de MRDH. In deze rapportage is minimaal de planning van voorbereiding en realisatie en de financiële voortgang opgenomen. b) Indien een informatiepaneel op het werk wordt geplaatst, dient daarop te worden aangegeven dat voor dit werk subsidie is verstrekt door de MRDH. Bij de eindverantwoording dient dit aantoonbaar te worden gemaakt. Voor informatie inzake de vormgeving dient u contact op te nemen met het team communicatie van de MRDH, tel c) Binnen een termijn van vier weken na ingebruikname of afronding van het project dient hiervan melding te worden gedaan bij de MRDH. 4 Vaststelling van de subsidie Binnen een termijn van 26 weken na ingebruikname of afronding van het project dient een aanvraag tot vaststelling van de subsidie te worden ingediend. Deze termijn kan op verzoek éénmaal met 26 weken worden verlengd. De aanvraag tot vaststelling bevat een eindrapportage, voorzien van een controleverklaring over kosten en baten van het project. De controleverklaring dient opgesteld te worden overeenkomstig een door ons vastgesteld model. Indien bovengenoemde bescheiden zonder berichtgeving niet binnen de gestelde termijn worden ontvangen, dan kunnen wij de subsidie ambtshalve vaststellen. Indien de uiteindelijke subsidiabele kosten lager zijn dan waarop de verleende subsidie is gebaseerd, zal de subsidie overeenkomstig op een lager bedrag worden vastgesteld. De eventueel daaruit voortvloeiende vordering zal door u binnen twee maanden moeten worden voldaan. Indien de vordering niet binnen twee maanden wordt voldaan, bent u wettelijke rente verschuldigd met ingang van de dag waarop u schriftelijk tot betaling bent aangemaand. Na vaststelling van de subsidie kunt u een eindfactuur indienen, waarna wij onder verrekening van de betaalde voorschotten en rekening houdend met de betaalde subsidie van de tot ingetrokken beschikking 14TZR001, tot uitbetaling zullen overgaan. 5 Facturatie U kunt uw facturen digitaal indienen via facturen@mrdh.nl met adressering aan: Metropoolregio Rotterdam Den Haag Afdeling Financiën Postbus CB Den Haag Onder vermelding van projectnummer 16OZO0027 en Vervoersknoop Bleizo. Facturen die niet voorzien zijn van deze gegevens worden geretourneerd. Hoogachtend, namens de bestuurscommissie Vervoersautoriteit MRDH, A.L. Gleijm, secretaris P.J. Langenberg, voorzitter 3

4 Ingevolge de Algemene wet bestuursrecht kan tegen dit besluit binnen zes weken na de dag waarop dit is bekendgemaakt door belanghebbenden een bezwaarschrift worden ingediend. Het bezwaarschrift wordt dan gericht aan: De Bestuurscommissie VA van de Metropoolregio Rotterdam Den Haag Postbus CB Den Haag Het bezwaarschrift dient te zijn ondertekend en ten minste het volgende te bevatten: a. de naam en het adres van de indiener; b. de dagtekening; c. vermelding van de datum en het nummer of het kenmerk van het besluit waartegen het bezwaar zich richt; d. de gronden van het bezwaar (motivering). Voorlopige voorziening Gelijktijdig met of na indiening van het bezwaarschrift kunt u, bij een spoedeisend belang, een verzoek doen tot het treffen van een voorlopige voorziening. Een dergelijk verzoek dient te worden gericht aan de rechtbank binnen het rechtsgebied waar de indiener van het bezwaarschrift zijn woonplaats heeft. In verband met de behandeling van een verzoek om voorlopige voorziening wordt een bedrag aan griffierecht geheven. Omtrent de hoogte daarvan, de wijze waarop en de termijn waarbinnen u dient te betalen krijgt u na indiening van het verzoek bericht van de griffier van de bevoegde rechtbank. 4

5 Bijlage bij de herziene beschikking BleiZo 16OZO0027 Herziene kosten Bleizo De investering voor station Bleizo is (exclusief BTW): Realisatie station Ketenmaatregelen, fietsbrug, aansluiting fietsroutes, etc Aanleg Randstadrail boven de A Kleine spoor-inframaatregelen Spoorbeveiliging Verlengde Oosterheemlijn Proefbedrijf Randstadrail Kwaliteitscontroles (opdracht te verlenen door MRDH) VO, reeds gefactureerd en betaald door MRDH -/ Planstudie Prorail, reeds gefactureerd en betaald door I&M -/ Totale kosten Directe bijdragen door partijen Gemeenschappelijke regeling Bleizo Subsidie MRDH Kwaliteitscontroles (opdracht te verlenen door MRDH) Totale dekking/kosten Het kasritme van de beschikkingen aan Zoetermeer 2015 (reeds gefactureerd onder beschikking 14TZR001) (eindafrekening) Totale subsidie

6 Kostendekking subsidie MRDH 16OZO0027 Externe stortingen in Mobiliteitsfonds: - Gemeente Den Haag Stadsregio Rotterdam I&M conform brief Mansveld (5,75 -/- 2,13) I&M, maximale standaard bijdrage aan station incl. BTW I&M, aftrek BTW t.b.v. netto investering I&M, reeds betaalde planstudie Prorail Beter Benutten BB24, rijksaandeel Beter Benutten BB24, rijksaandeel BTW-problematiek AROVH (budget AP.006 doortrekken RR) AROVH (reeds gefactureerd) NRR (budget AI.011 opstelterrein VOHL) NRR (reeds gefactureerd) Restant openstaande verplichting + eindafrekeningen VOHL Vervoersknoop Bleizo (restant overheveling BOR naar mob.fonds) Mobiliteitsfonds (overige programma s) Totale dekking Kwaliteitscontroles (opdracht te verlenen door MRDH t.l.v. NRR) Nota bene: Zoetermeer kan niet of zeer beperkt BTW declareren bij de MRDH Bedieningsovereenkomst, verplichting MRDH jegens NS Bijdrage te betalen in plus jaarlijkse index CPI prijspeil 2013 Exclusief BTW Reeds gereserveerd mob. fonds Extra reservering in mob fonds plus jaarlijkse index CPI prijspeil