Werkplan. Griffie Sliedrecht

Maat: px
Weergave met pagina beginnen:

Download "Werkplan. Griffie Sliedrecht"

Transcriptie

1 Werkplan Griffie Sliedrecht 2012 De griffie ondersteunt, faciliteert en adviseert de leden van de gemeenteraad en de burgerraadsleden bij de invulling van hun taak. De griffie levert een bijdrage aan de kwaliteit en de transparantie van het gemeentebestuur, het besluitvormingsproces en de betrokkenheid van burgers bij de politiek. De griffie doet dit vanuit een onafhankelijke positie en een proactieve en professionele houding. Raadsgriffie Sliedrecht, 22 november 2011

2 Inleiding Voor u ligt het werkplan 2012 van de griffie gemeenteraad Sliedrecht. In dit werkplan zijn de voornemens van de griffie opgenomen. Deze zijn zoveel mogelijk vertaald naar concrete producten met een planning. Een goede, constructieve samenwerking en verdere professionalisering van de ondersteuning aan de gemeenteraad van Sliedrecht, blijft het uitgangspunt. De verdere optimalisering van de ondersteuning van de gemeenteraad laat zich vangen in de volgende termen en typeringen: professionaliseren en digitaliseren, stroomlijnen informatie van en naar de raad, aandacht voor de kwaliteit van de vergaderingen, vernieuwing en inzet media (waaronder de website), en bevorderen van de communicatie richting de burgers van Sliedrecht Product/resultaat: Presidium (zomer 2012): stand van zaken werkplan griffie Presidium (januari/februari 2013): kort jaarverslag Vertrekpunt voor 2012 In 2012 wordt een basis gelegd voor het (gewenste) verandertraject, voortgekomen uit het rapport Van de Vondervoort uit Daarnaast zal in 2012 de procedure voor de nieuwe burgemeester van Sliedrecht een belangrijke taakinvulling voor de griffie opleveren. In dit werkplan zijn de aanbevelingen en opmerkingen meegenomen, die zijn voortgekomen uit de eerste bezoeken van de griffie aan alle fracties in het najaar Dit werkplan is opgedeeld in ondersteuning van de gemeenteraad voor wat betreft: 1. Vergaderstelsel 2. Procedures 3. Commissies & werkgroepen 4. ICT & Informatiesystemen 5. Communicatie 6. Relaties 7. Planning & control 8. Training & opleiding 9. Griffie & begroting 1. Vergaderstelsel Aan het vergaderstelsel zal in 2012 niet veel veranderen. Het vergaderschema voor 2012 is reeds vastgesteld. Het accent blijft voor wat betreft de besluitvorming liggen op de opiniërende- en raadsvergaderingen. 2

3 Nieuw is de integrale bewaking van planning en agenda van en door de raad door de in te stellen Agendacommissie. De Agendacommissie komt deels in de plaats van de voorzitterspoule. In de voorzitterspoule wordt het accent gelegd op training en mogelijkheid om feedback te geven en krijgen omtrent de rol van de voorzitter. Memo met beschrijving van het (nieuwe) doel en de functie van de voorzitterspoule. Memo over de (te vormen) agendacommissie en hoe om te gaan met agendering van de opiniërende bijeenkomst, gemeenteraadsvergadering en informatieve bijeenkomst. Opiniërende bijeenkomst Sinds oktober 2011 zitten fysiek bij de clustergewijze behandeling van de agenda, alleen de betreffende portefeuillehouders en vanuit de fracties twee woordvoerders, aan de vergadertafel. Onderzocht wordt of het mogelijk is de vergadertafel te draaien zodat zo weinig mogelijk raadsleden met de rug naar het publiek zitten. (Mogelijkheid om) vergadertafel in de raadzaal anders (te) positioneren. In het najaar van 2011 is op verzoek van het college afgestapt van de procedure de raad rechtstreeks vragen te laten stellen aan de behandelend ambtenaar. Het overzicht van ambtenaren, zoals gebruikelijk opgenomen achter de agenda, is daarmee vervallen. Alle vragen lopen via de griffier naar de gemeentesecretaris, en vice versa. Deze procedure wordt in 2012 verder uitgebouwd. Enerzijds betekent dit meer overzicht op de informatiestroom van en naar de raad en ambtelijke organisatie, anderzijds levert het een belasting op voor zowel gemeentesecretaris als griffier. Aanbevelingen naar aanleiding van evaluatie (zomer 2012): procedure rechtstreekse vraagstelling door de raad via griffier aan gemeentesecretaris (en vice versa). Informatieve bijeenkomst De informatieve bijeenkomst maakt geen onderdeel uit van de volgordelijke gang naar de gemeenteraadsvergadering. De informatieve bijeenkomst is ingericht als podium voor burgers, instellingen en bedrijven. Een en ander krijgt verder vorm door de start en invulling van de Agendacommissie. 3

4 2. Procedures Vacaturevervulling Burgemeester Sliedrecht De griffier is secretaris van de Vertrouwenscommissie, die zich bezighoudt met de werving en selectie van een burgemeester voor Sliedrecht in opdracht van de raad. De installatie van de nieuwe burgemeester. In de afgelopen jaren zijn de Reglementen van Orde en Verordeningen deels geactualiseerd. Eind 2011 is een stagiair (HBO Rechten) gestart met de complete doorlichting van de afspraken, procedures en reglementen rond de gemeenteraad van Sliedrecht. Deze stage (en werkzaamheden) loopt door tot halverwege 2012 en levert een afgeronde codificatie op van de bestaande documenten. Nieuwe Reglementen van Orde en aanpassing van procedures. 3. Commissies & werkgroepen Agendacommissie Eind 2011 zijn voorbereidingen getroffen om begin 2012 te starten met de werkzaamheden (voorbereiding/planning agendering van de bijeenkomsten van de gemeenteraad Sliedrecht) van de Agendacommissie. De griffie(r) levert het secretariaat en de ondersteuning voor de Agendacommissie. Klein Presidium Door de voorgenomen instelling van de Agendacommissie zal het Klein Presidium in 2012 worden omgebouwd tot de werkgeverscommissie van de griffier. De griffie(r) levert het secretariaat en de ondersteuning voor het Klein Presidium / werkgeverscommissie. Groot Presidium Met de omvorming van het Klein Presidium wordt het Groot Presidium het Presidium. De griffie(r) levert het secretariaat en de ondersteuning voor het Presidium. Auditcommissie De Auditcommissie komt minimaal viermaal per jaar bijeen en zal zich in 2012 nadrukkelijk(er) toeleggen op de verdere verbetering van de programmabegroting, jaarrekening en zomernota. De griffie(r) levert het secretariaat en de ondersteuning voor de Auditcommissie. 4

5 4. ICT & Informatiesystemen Online gebruik van informatie De website kent onder andere een overzicht van agenda s met raadsvoorstellen en notulen. De audioverslaglegging is gekoppeld aan dit digitale overzicht/archief. Er komt een verbeterde versie van de websiteomgeving (Waxxtrap). Voordeel is dat de zoekmethodiek sterk is verbeterd en de griffie de pagina s voor de gemeenteraad in eigen beheer kan uitvoeren. Door de website in eigen beheer te hebben, is het ook niet meer noodzakelijk om documenten als bijlagen aan een mailbericht mee te sturen (inboxen niet meer vol) en kunnen de documenten op de website worden (na)gelezen of gedownload (archieffunctie). De digitale leeskamer is in het najaar van 2011 geïntroduceerd: raadsleden kunnen online de zogenoemde leeskamerstukken inzien. De gedachte achter dit systeem zal verder worden uitgebouwd. Ook de Raadsnieuwsbrief zal op deze wijze worden aangeboden. Het digitaal verstrekken van achterliggende documenten bij raadsvoorstellen is door het college gestart. Daardoor kan de griffie alle documenten digitaal aanbieden, en is de (fysieke) raadsbox vervallen. Aparte aandacht krijgen in 2012 de ingekomen stukken voor de raadsvergadering en de opiniërende bijeenkomst. Er zal worden onderzocht hoe deze documenten op een snellere wijze aan de gemeenteraad aan te bieden. In het voorjaar van 2012 wordt een wifi-point geplaatst, waardoor in de raadzaal online kan worden gewerkt. Websiteomgeving Waxxtrap is ingericht. De griffie beheert de pagina s van de gemeenteraad Sliedrecht. Website bevat alle digitale documenten die gekoppeld zijn aan de agenda s met raadsvoorstellen. Ingekomen stukken voor de gemeenteraad sneller (digitaal) benaderbaar. Mogelijkheid om online te werken in de raadzaal op het raadhuis. 5. Communicatie Raadsnieuwsbrief Eenmaal per maand verschijnt de Raadsnieuwsbrief voor de (burger-) raadsleden. Eind 2011 is een evaluatie onder alle (burger)raadsleden gehouden. De uitkomsten van een evaluatie worden meegenomen met de restyling van de Raadsnieuwsbrief in Tienmaal een raadsnieuwsbrief. 5

6 Raadspagina in het Kompas In het weekblad Het Kompas staat elke week een item van de gemeenteraad, m.u.v. de zomermaanden. Dat kan zijn een aankondiging van een vergadering of een artikel specifiek over het raadswerk. In 2012 wordt per (burger-)raadslid een tekst in het Kompas geplaatst. Het is een vervolg op de in 2011 in clusters van 3 (burger-) raadsleden geplaatste artikelen in het Kompas. Direct na de behandeling van de Zomernota en de Begroting wordt de binnenpagina in het Kompas gevuld met zelf aangeleverde teksten van de vijf fracties. In 2012 wordt gestreefd om elke week aandacht te besteden aan een (burger)raadslid (door henzelf te bepalen qua inhoud). Binnenpagina in Het Kompas over de zomernota 2012 en de begroting Gemeentelijke website In 2012 krijgt de griffie het volledige beheer over de pagina s van de gemeenteraad ( De griffie is verantwoordelijk voor de opzet en het vullen van de webpagina s. Na diverse gesprekken ligt er nu de afspraak het bestaande systeem te optimaliseren,. De griffie gaat hiervoor een cursus volgen. Vervolgens wordt alles grondig doorgelicht en geoptimaliseerd. Indien mogelijk zal er eind 2012 een eerste evaluatie onder de (burger)raadsleden plaatsvinden. In 2012 start een stagiair in het kader van een maatschappelijke stage (ongeveer 30 uur) met een opdracht om een analyse te maken van de website/pagina s van de gemeenteraad Sliedrecht (gebruiksvriendelijkheid, toegankelijkheid, informatiewaarde, e.d.). Aantrekkelijk gebruikersvriendelijke website met actuele en voor zowel de gemeenteraad als publiek inzichtelijke informatie. Memo met opmerkingen en suggesties ten aanzien van de verbeterde website en vervolgens implementatie daarvan. Analyse van de website/pagina s gemeenteraad Sliedrecht. Uitnodigingen informatieve bijeenkomsten Voor vier informatieve bijeenkomsten wordt een brede uitnodiging gestuurd naar relevante (door de Agendacommissie te bepalen) doelgroepen. Doel is meer burgers in contact te laten brengen met de (burger)raadsleden en hun werkzaamheden. Voor 4 bijeenkomsten uitnodigingen aan doelgroepen in Sliedrecht om deel te nemen aan de informatieve bijeenkomst. 6

7 6. Relaties Verandertrajecten van ambtelijke organisatie, college en raad Het rapport Van de Vondervoort biedt uitgangspunten voor de verschillende verandertrajecten. De eerste activiteiten zijn ontplooid. Eind 2011 zal een uitgewerkt plan van aanpak voor zowel de ambtelijke organisatie, college en raad gereed zijn. Voor de gemeenteraad zullen activiteiten worden georganiseerd om het verandertraject verder in gang te zetten. Soms zijn deze bijeenkomsten in samenwerking met het college. Daarnaast worden over de toekomst van Sliedrecht en de ontwikkelingen in de Drechtsteden, verschillende bijeenkomsten in 2012 georganiseerd. Verschillende bijeenkomsten in het kader van de verandertrajecten. Bijeenkomst(en) over de toekomst van Sliedrecht. Facilitair (raadhuis) De griffie heeft ten behoeve van het gebruik van het raadhuis in 2011 een aantal acties in gang gezet, waarvan het wenselijk is dat deze in 2012 zijn afgerond. Het gaat om de volgende punten: een verzoek om een actueel ontruimingsplan voor het raadhuis, het weghalen en op een professionele wijze onderbrengen van archiefmateriaal uit de kelder en van de zolder van het raadhuis, het opstellen van een sleutelplan, het afsluiten van de kast met audio/apparatuur en verstrekken van benodigde sleutels, de afstemming over de inzet van de bodedienst, het gebruik van de raadsinformatieruimte op woensdagavond. Een verbetering in de facilitering van de raad. 7. Planning & control Jaaragenda De jaaragenda is het bestuurlijk procesinstrument van gemeenteraad en college om onderwerpen en bespreek-/vergadermomenten op elkaar af te stemmen. Dit document wordt deels ambtelijk via het college gevoed met te behandelen onderwerpen en mogelijke fatale data. Dit overzicht wordt door de gemeentesecretaris aangeleverd. Ook raadsleden kunnen onderwerpen bij de Agendacommissie voor behandeling aandragen. De Agendacommissie bespreekt de jaaragenda en plaatst daar zowel het type vergadering als de behandeldata bij. Essentieel is dat de Agendacommissie de beschikking heeft over een reële en actuele planning. 7

8 Zomernota/Begroting/Jaarrekening Voor een verdere verbetering van de P&C-cyclus zal in 2012, in navolging van de bijeenkomst over de programmabegroting en P&C-cyclus, in het kader van de nieuwe opzet van de zomernota, een bijeenkomst worden georganiseerd voor de auditcommissie en vertegenwoordigers van fracties die niet in de Auditcommissie zitten. Wederom wordt in 2012 binnen het ambtenarenapparaat een contactpersoon aangewezen, die verantwoordelijk is voor de doorgeleiding van de antwoorden op technische vragen van de raad. Een vlotte goed gecoördineerde procedure rond vragen vanuit de gemeenteraad over Zomernota/Begroting/Jaarrekening. Verslaglegging Na iedere opiniërende bijeenkomst wordt door de griffier een besluitenlijst opgesteld. Daarin is o.a. de actiepuntenlijst opgenomen. Na de raadsvergadering wordt een korte terugkoppeling opgesteld, die o.a. de procedurele toezeggingen bevat van de portefeuillehouders (geconcludeerd door de voorzitter). Van de vergaderingen van de gemeenteraad worden alleen nog woordelijke verslagen opgesteld. De griffie verzorgt de doorgeleiding van zowel de besluitenlijst als de korte terugkoppeling aan de raad en gemeentesecretaris. De gemeentesecretaris bewaakt de afdoening van de toezeggingen. De audioverslaglegging verloopt naar wens en heeft een archieffunctie. In 2012 komt de griffie met een voorstel richting het Groot Presidium om livestream (audio en video) te implementeren. Tot dat moment is het mogelijk om snel na een bijeenkomst de vergadering te beluisteren via internet. Opstellen van besluitenlijst bij opiniërende bijeenkomst en korte terugkoppeling raadsvergadering en woordelijk verslag van raadsvergadering Het audioarchief van de raadsvergaderingen uit 2005 tot en met 2009 staat op de website. Het Groot Presidium beslist over het voorstel van de griffie om livestream (audio en video) te implementeren. 8. Training & opleiding Naast externe trainingen die in de Raadsnieuwsbrief worden aangekondigd kunnen alle (burger) raadsleden ook gebruik maken van het aanbod tijdens de Drechtstedendinsdagen. In 2012 wordt voor de gemeenteraad als geheel een aantal interne trainingen georganiseerd. Deze trainingen zullen ook zoveel mogelijk aansluiten op het ingezette verandertraject. 8

9 Voor de voorzitters van de informatieve- en opiniërende bijeenkomsten zal een training op maat worden georganiseerd. Tevens zal een intervisie aanbod worden onderzocht. De trainingen worden afgestemd op het eerder genoemde verandertraject. Debattraining voor de gemeenteraad (en college B&W). Training op maat aan de hand van gewenste leerdoelen voor de voorzitters(poule). 9. Griffie & begroting Op de griffie werken Maya Feddema (medewerker griffie), Heleen Vos (waarnemend griffier) en Arjen Overbeek (raadsgriffier). De griffier heeft in 2009 aan Personeelszaken verzocht functieomschrijvingen op te stellen voor alle griffiemedewerkers. Eind 2011 is deze procedure afgehandeld, en zijn de profielen vastgesteld door afdeling Personeelszaken. De functieomschrijvingen maken deel uit van het zogenoemde regionale functieboek. Totaal beschikt de griffie over 2,16 fte. De werkzaamheden binnen de griffie zijn in verschillende clusters gegroepeerd, waarmee ook in 2012 wordt gewerkt. Naast het maandelijkse teamoverleg voor lopende zaken, vindt de griffieteamdag voor de zomer van 2012 plaats. In het najaar van 2012 bezoeken de medewerkers van de griffie traditioneel weer alle fracties. Jaarlijks treffen de griffiers en medewerkers van de zes griffies van de Drechtsteden elkaar. Doel is kennismaken, samenwerking en binding. In 2012 is de griffie Sliedrecht aan de beurt de gezamenlijke teamdag voor alle griffiemedewerkers van de Drechtsteden te organiseren. De ondersteuning van de Vertrouwenscommissie zal een fors tijdsbeslag leggen op de griffie als geheel. Eind 2011 heeft de raadsgriffier hierover al gesprekken gevoerd met het team. Op het moment van schrijven van dit werkplan is het nog te prematuur om hier een planning aan te hangen. De griffie zet alles op alles om de reguliere processen op een goede manier door te laten lopen. Dit neemt niet weg dat er wellicht op andere (drukkere) momenten een gewijzigde prioritering moet plaatsvinden. Na de codificatie, implementatie van de nieuwe websiteomgeving en de burgemeestersbenoeming zal worden onderzocht of eind 2012 (na afronding van codificatie) kan worden gestart met een stagiair HBO communicatie. 9

10 Griffieteamdag voor de zomer van (Programma en organisatie van) gezamenlijke teamdag griffiemedewerkers van de Drechtsteden. Ondersteuning Vertrouwenscommissie Inventarisatie van onderwerpen voor de stage in het licht van de communicatie. Werkzaamheden coördinerend griffier voor de regiogriffie De raadsgriffier is lid van de regiogriffie. Door de Drechtraad is de raadsgriffier in december 2009 benoemd tot coördinerend griffier. In 2012 zal de griffier 1,5 dag per week besteden aan het regionale griffiewerk. Begroting De totale begroting van de griffie beslaat ca euro en bestaat voor meer dan de helft uit posten die betrekking hebben op de vergoedingen van de leden van de gemeenteraad en burgerraadsleden. De griffie- en kantoorkosten nemen ruim een kwart in op de begroting. De rest is voor de ondersteuning van de eigenlijke werkzaamheden van de (burger)raadsleden. Deze laatste categorie bestaat uit de Rekenkamercommissie, verslaglegging, vergaderingen e.d. De complete specificatie is terug te vinden in de begroting 2012 van de gemeente Sliedrecht. De fractiepenningmeesters leveren de verantwoording fractievergoeding over het jaar 2011 in vóór 28 januari De griffie zal in februari 2012 de voorbereidingen treffen, zodat het Groot Presidium op 17 april 2012 over het geheel van verantwoordingen kan spreken. In 2012 wordt een andere opzet van de begroting van de gemeente en daarmee de griffie gerealiseerd. Tevens wordt er een te benoemen budget opgenomen voor communicatie/media van de gemeenteraad. Budget van de griffie helder opgenomen in de Begroting. Budget en beheer van communicatiedoeleinden/media van de gemeenteraad Sliedrecht valt niet meer onder de begroting van het concern. Sliedrecht, november 2011 Arjen Overbeek Heleen Vos-Hulleman Maya Feddema-Wardenaar 10

Werkplan. Griffie Sliedrecht

Werkplan. Griffie Sliedrecht Vastgesteld in het presidum van 11 maart 2013 Werkplan Griffie Sliedrecht 2013 (t/m verkiezingen 2014) De griffie ondersteunt, faciliteert en adviseert de leden van de gemeenteraad en de burgerraadsleden

Nadere informatie

Concept-werkplan Griffie 2011

Concept-werkplan Griffie 2011 Concept-werkplan Griffie 2011 In 2011 richt de griffie zich op het verder verbeteren van de ondersteuning van de gemeenteraad. De activiteiten rond de start van de nieuwe raadsperiode 2010-2014 zijn afgerond.

Nadere informatie

Werkplan. Griffie Sliedrecht

Werkplan. Griffie Sliedrecht Vastgesteld: Presidium 25 november 2013 Werkplan Griffie Sliedrecht 2014 De griffie ondersteunt, faciliteert en adviseert de leden van de gemeenteraad en de burgerraadsleden bij de invulling van hun taak.

Nadere informatie

Griffie werkplan 2012

Griffie werkplan 2012 Griffie werkplan 2012 De griffie is de directe ondersteuning en adviseur van de gemeenteraad: ze ondersteunt en adviseert de gemeenteraad en de raadscommissies bij de uitvoering in haar functie als volksvertegenwoordiger,

Nadere informatie

Jaarverslag 2009 Griffie Gemeenteraad Sliedrecht

Jaarverslag 2009 Griffie Gemeenteraad Sliedrecht Jaarverslag 2009 Griffie Gemeenteraad Sliedrecht De griffie De Griffie wordt gevormd door drie personen. Per 1 januari 2009 is de vacature voor de functie van raadsgriffier ingevuld door Arjen Overbeek

Nadere informatie

Instructie voor de Griffier gemeente Alphen aan den Rijn

Instructie voor de Griffier gemeente Alphen aan den Rijn GEMEENTEBLAD Officiële uitgave van gemeente Alphen aan den Rijn. Nr. 15273 20 maart 2014 Instructie voor de Griffier gemeente Alphen aan den Rijn De raad van de gemeente Alphen aan den Rijn gelet op artikel

Nadere informatie

Raadsvoorstel. Aansluiting zoeken bij de rechtspositionele praktijk binnen de ambtelijke organisatie.

Raadsvoorstel. Aansluiting zoeken bij de rechtspositionele praktijk binnen de ambtelijke organisatie. Raadsvoorstel Raadsvergadering van 4 juni 2007 Registratienummer: 061 Afdeling: Raadsgriffie Behandelend ambtenaar: M. Huisman - Telefoonnummer: 0223-678101 - E-mailadres: mehuisman&denhelder.nl Portefeuillehouder:

Nadere informatie

DRAAIBOEK NAAR EEN ANDERE MANIER VAN VERGADEREN

DRAAIBOEK NAAR EEN ANDERE MANIER VAN VERGADEREN DRAAIBOEK NAAR EEN ANDERE MANIER VAN VERGADEREN Inleiding In de vergadering van de commissie Burger en Bestuur is de discussienotitie Naar een andere manier van vergaderen besproken. Geconcludeerd is dat

Nadere informatie

Welkom. bij de. gemeenteraad

Welkom. bij de. gemeenteraad Welkom bij de gemeenteraad Welkom bij de gemeenteraad Aan het hoofd van de gemeente staat de gemeenteraad. De raad neemt beslissingen over allerlei belangrijke zaken in de gemeente. Of het nu gaat om toeristenbelasting

Nadere informatie

Instructie voor de griffier en regels ter zake van de organisatie van de griffie van de gemeente Weert

Instructie voor de griffier en regels ter zake van de organisatie van de griffie van de gemeente Weert Zoek regelingen op overheid.nl Gemeente Weert Ziet u een fout in deze regeling? Meld het ons op regelgeving@overheid.nl! Instructie voor de griffier en regels ter zake van de organisatie van de griffie

Nadere informatie

Pagina 1 van 6 Versie 1 Registratienr.: Z/14/000757/742 Agendapunt 11

Pagina 1 van 6 Versie 1 Registratienr.: Z/14/000757/742 Agendapunt 11 Pagina 1 van 6 Versie 1 Afdeling: Griffie Leiderdorp, 3 juli 2014 Onderwerp: Pilot nieuwe vergaderstructuur Aan de raad. Beslispunten 1. Een pilot van een half jaar uit te voeren met een driewekelijkse

Nadere informatie

Verordening organisatie griffie en ondersteuning raad gemeente Maastricht

Verordening organisatie griffie en ondersteuning raad gemeente Maastricht GEMEENTEBLAD Officiële uitgave van gemeente Maastricht. Nr. 99763 26 oktober 2015 Verordening organisatie griffie en ondersteuning raad gemeente Maastricht 2015 DE RAAD DER GEMEENTE MAASTRICHT, gezien

Nadere informatie

Bijlage 1 Bestaande capaciteitsverdeling taken en activiteiten griffie basis 2015 Taken Activiteiten Basis uren

Bijlage 1 Bestaande capaciteitsverdeling taken en activiteiten griffie basis 2015 Taken Activiteiten Basis uren Bijlage 1 Bestaande capaciteitsverdeling taken en activiteiten griffie basis 2015 Taken Activiteiten Basis Inhoudelijke en procesmatige ondersteuningen advisering aan de raad 1.1 Het verlenen van inhoudelijke

Nadere informatie

Griffie gemeente Gorinchem Samenstelling & taken

Griffie gemeente Gorinchem Samenstelling & taken Griffie gemeente Gorinchem Samenstelling & taken Hoofdstuk: Griffie gemeente Gorinchem Inhoud Griffie gemeente Gorinchem... 1 Inleiding... 3 Functiebeschrijving griffie... 4 De griffier... 4 Plaats in

Nadere informatie

Programma van de vergadering, lijst met onderwerpen die op de vergadering worden behandeld.

Programma van de vergadering, lijst met onderwerpen die op de vergadering worden behandeld. Begrippenlijst gemeenteraad Absolute meerderheid Manier van besluiten waarbij een voorstel is aangenomen als meer dan de helft van alle uitgebrachte stemmen vóór is. Agenda Programma van de vergadering,

Nadere informatie

Concept MEMO. Bijlage 9. aan van

Concept MEMO. Bijlage 9. aan van Bijlage 9 Concept MEMO aan van Coördinerend griffier onderwerp Stukkenstroom richting raden datum 9 januari 2013/15 januari 2013 bijlage stukkenstroom per organisatie 1. Inleiding Elke gemeente en ook

Nadere informatie

verordening op het raadspresidium

verordening op het raadspresidium nummer 1.1.6 regeling verordening op het raadspresidium nr. 1.1.6 de raad van de gemeente Gouda Gelezen het voorstel van het presidium van 28 juni 2014; Gelet op artikel 4 van het Reglement van Orde voor

Nadere informatie

De Drie Vragen Samengevat Resultaten enquête Doorwerking

De Drie Vragen Samengevat Resultaten enquête Doorwerking De Drie Vragen Samengevat Resultaten enquête Doorwerking In september 2012 heeft de commissie Kwaliteitszorg weer een korte enquête uitgezet onder de leden van de NVRR. Deze keer om na te gaan op welke

Nadere informatie

Aanpassingen vergaderstructuur. Voorstel. Inleiding. Toelichting vergaderstructuur

Aanpassingen vergaderstructuur. Voorstel. Inleiding. Toelichting vergaderstructuur Aanpassingen vergaderstructuur Voorstel 1. kennis nemen van de concept jaaragenda 2. vaststellen thematische indeling commissies 3. toevoegen beeldvormend deel, voorafgaand aan de reguliere commissievergadering

Nadere informatie

Besluit vast te stellen de:

Besluit vast te stellen de: VERORDENING AUDITCOMMISSIE GEMEENTE WEERT De raad van de gemeente Weert, Gelezen het voorstel van het college d.d. 20 januari 2015, gelet op de artikelen 84, 147 en 149 van de Gemeentewet; Besluit vast

Nadere informatie

GEMEENTEBLAD. Nr Instructie voor de griffier Zeewolde 2016

GEMEENTEBLAD. Nr Instructie voor de griffier Zeewolde 2016 GEMEENTEBLAD Officiële uitgave van gemeente Zeewolde. Nr. 38826 31 maart 2016 Instructie voor de griffier Zeewolde 2016 De raad van de gemeente Zeewolde; gelezen het voorstel van het presidium d.d. 9 februari

Nadere informatie

Raadsklankbordgroep herindeling DAL

Raadsklankbordgroep herindeling DAL Raadsklankbordgroep herindeling DAL Vergadering 31 oktober 2018 Nr. 6 Onderwerp: Inrichten werkgroepen raad-specifieke onderwerpen. Delfzijl/Appingedam/Loppersum, 24 september 2018 Aanleiding. In de raadsklankbordgroep

Nadere informatie

Vastgesteld in het presidum van 11 maart 2013

Vastgesteld in het presidum van 11 maart 2013 Vastgesteld in het presidum van 11 maart 2013 Jaarverslag Griffie Sliedrecht 2012 1 Versie: 12-3-2013 Inleiding Het jaarverslag 2012 staat in het teken van uitwerking van de opgestelde plannen en trajecten

Nadere informatie

Bijlage 9. VNG Modelinstructie voor de griffier dd. maart 2002

Bijlage 9. VNG Modelinstructie voor de griffier dd. maart 2002 Bijlage 9 VNG Modelinstructie voor de griffier dd. maart 2002 VNG model voor een Instructie voor de griffier De raad van de gemeente...; Gelet op artikel 107a, tweede lid, van de Gemeentewet; gelezen het

Nadere informatie

Reglement van orde Maart 2014

Reglement van orde Maart 2014 Reglement van orde Maart 2014 1. Begripsomschrijvingen In dit reglement wordt verstaan onder: Voorzitter: de voorzitter van de RKC (RKC) of diens plaatsvervanger. Lid: een lid van de RKC, niet voortkomend

Nadere informatie

Nummer : 37 Onderwerp : Vernieuwen vergaderstructuur gemeenteraad Bijlage(n) : 3

Nummer : 37 Onderwerp : Vernieuwen vergaderstructuur gemeenteraad Bijlage(n) : 3 Voorstel aan : Gemeenteraad van 18 december 2006 Behandeling in : Commissies Grondgebiedszaken en Algemeen Bestuursbeleid en Samenlevingszaken en Middelen van 6 december 2006 Nummer : 37 Onderwerp : Vernieuwen

Nadere informatie

Portefeuillehouder: M.A.P. Michels Behandelend ambtenaar J. van der Meer, 0595 447719 gemeente@winsum.nl (t.a.v. J. van der Meer)

Portefeuillehouder: M.A.P. Michels Behandelend ambtenaar J. van der Meer, 0595 447719 gemeente@winsum.nl (t.a.v. J. van der Meer) Vergadering: 11 december 2012 Agendanummer: 12 Status: Besluitvormend Portefeuillehouder: M.A.P. Michels Behandelend ambtenaar J. van der Meer, 0595 447719 E mail: gemeente@winsum.nl (t.a.v. J. van der

Nadere informatie

Instructie voor de griffier gemeente Brummen

Instructie voor de griffier gemeente Brummen Instructie voor de griffier gemeente Brummen Kenmerk: INT13.0353 Vastgesteld door de gemeenteraad op: Inwerkingtreding op: BRM 13/03/2013 - INT13.0353 - Instructie voor de griffier Artikel 1 Algemene ondersteuning

Nadere informatie

Adviesraad Wmo Arnhem Jaarplan 2017

Adviesraad Wmo Arnhem Jaarplan 2017 Adviesraad Wmo Arnhem Jaarplan 2017 1 Inhoudsopgave Pagina 1. Voorwoord 3 2. Missie, visie en uitgangspunten van de Adviesraad Wmo 2.1 De Verordening adviesraad Wmo 4 2.2 Missie 4 2.3 Visie 4 2.4 Uitgangspunten

Nadere informatie

Agendapunt: 4 Sliedrecht, 26 augustus 2010. Onderwerp: Eerste wijziging Verordening rechtspositie wethouders, raads- en commissieleden 2009

Agendapunt: 4 Sliedrecht, 26 augustus 2010. Onderwerp: Eerste wijziging Verordening rechtspositie wethouders, raads- en commissieleden 2009 Raadsvoorstel Aan de raad van de gemeente Sliedrecht Agendapunt: 4 Sliedrecht, 26 augustus 2010 Onderwerp: Eerste wijziging Verordening rechtspositie wethouders, raads- en commissieleden 2009 Voorgesteld

Nadere informatie

ONS KENMERK 07UIT05041 DOORKIESNUMMER 010-2465455

ONS KENMERK 07UIT05041 DOORKIESNUMMER 010-2465455 gemeente Schiedam Aan de leden van de gemeenteraad van Schiedam Burgemeester en wethouders Postbus 1501 3100EA SCHIEDAM Stadskantoor Stadserf 1 3112DZ SCHIEDAM T 010 246 55 55 F 010 473 59 78 W www.schiedam.nl

Nadere informatie

B e s l u i t: A. Presidium en Griffie. De raad van de gemeente Almere, Gelet op het artikel 16 en 33 van de Gemeentewet

B e s l u i t: A. Presidium en Griffie. De raad van de gemeente Almere, Gelet op het artikel 16 en 33 van de Gemeentewet De raad van de gemeente Almere, Gelet op het artikel 16 en 33 van de Gemeentewet B e s l u i t: vast te stellen de spelregels voor raadsleden van Almere 2012 1.1 Inleiding In Almere willen we op een open

Nadere informatie

Reglement van orde Rekenkamercommissie Stichtse Vecht

Reglement van orde Rekenkamercommissie Stichtse Vecht REKENKAMERCOMMISSIE De rekenkamercommissie Stichtse Vecht, gelet op artikel 8 van de van de Verordening Rekenkamercommissie gemeente Stichtse Vecht; BESLUIT: vast te stellen het navolgende Reglement van

Nadere informatie

Jaarverslag griffie Sliedrecht 2011

Jaarverslag griffie Sliedrecht 2011 Jaarverslag griffie Sliedrecht 2011 Inleiding Het jaarverslag 2011 staat enerzijds in het teken van de afronding van de digitalisering van de stukkenstroom, waarbij de raad alle documenten online ontvangt

Nadere informatie

Jaarverslag 2015 en Onderzoeksplan 2016

Jaarverslag 2015 en Onderzoeksplan 2016 Jaarverslag 2015 en Onderzoeksplan 2016 (februari 2016) De Rekenkamercommissie Cranendonck bestaat uit: Drs. Jan van den Heuvel (voorzitter) Drs. Angelique Hubens Drs. Stefan de Kort CPC 1 1. Inleiding

Nadere informatie

2. Instrumentenoverzicht Gemeenteraad Utrecht

2. Instrumentenoverzicht Gemeenteraad Utrecht 2. Instrumentenoverzicht Gemeenteraad Utrecht Instrument Wat wil ik? Welke procedure? AMBTELIJKE BIJSTAND Verordening op de ambtelijke bijstand Gemeenteblad van Utrecht 2009, nr. 45 AMENDEMENT Artikel

Nadere informatie

gelet op artikel 84 van de Gemeentewet; gelezen het voorstel van het presidium d.d. 7 november 2005, nr. 57;

gelet op artikel 84 van de Gemeentewet; gelezen het voorstel van het presidium d.d. 7 november 2005, nr. 57; CVDR Officiële uitgave van Deurne. Nr. CVDR385492_1 31 juli 2018 Verordening op de Rekeningcommissie 2005 Nr. 1.7 DE RAAD DER GEMEENTE DEURNE gelet op artikel 84 van de Gemeentewet; gelezen het voorstel

Nadere informatie

Gemeente Albrandsujaard

Gemeente Albrandsujaard Gemeente Albrandsujaard RAADSBESLUIT Besluit nr.: 118973 Onderwerp: Organisatieverordening 2012 De raad van de gemeente Albrandswaard; Gezien het voorstel van het presidium d.d. 30 augustus 2012; Gelet

Nadere informatie

: Vaststelling van het reglement van orde voor de vergaderingen en andere werkzaamheden van de raad.

: Vaststelling van het reglement van orde voor de vergaderingen en andere werkzaamheden van de raad. Raad : 27 februari 2007 Agendanr. : Doc.nr : B200700726 Team: : Bestuur RAADSVOORSTEL Onderwerp : Vaststelling van het reglement van orde voor de vergaderingen en andere werkzaamheden van de raad. Toelichting

Nadere informatie

Zaaknr.: 052311094 Par. coördinator: Par. afdelingshfd: Par. PH : Documentnr.: Van afdeling: PenO. Opgesteld door: A. Franken. Datum: 23 december 2015

Zaaknr.: 052311094 Par. coördinator: Par. afdelingshfd: Par. PH : Documentnr.: Van afdeling: PenO. Opgesteld door: A. Franken. Datum: 23 december 2015 BURGEMEESTER EN WETHOUDERS-ADVIES Zaaknr.: 052311094 Par. coördinator: Par. afdelingshfd: Par. PH : Documentnr.: Van afdeling: PenO Opgesteld door: A. Franken Datum: 23 december 2015 Overleg gepleegd met:

Nadere informatie

Besluit raad - verordening

Besluit raad - verordening Besluit raad - verordening Gemeente Landgraaf ONDERWERP: Instelling commissie Burgers en Middelen Behoort bij besluit van de raao Van de gemeente LandgrsrÊf d. 1 * * 8 nr_ j ekend, e griffier Documentrtummer:

Nadere informatie

Datum vergadering Aanvang Contactpersoon. 19 september uur L. van Heezik. raadzaal

Datum vergadering Aanvang Contactpersoon. 19 september uur L. van Heezik. raadzaal Vergadering Presidium Datum vergadering Aanvang Contactpersoon 19 september 2017 20.00 uur L. van Heezik Plaats vergadering Doorkiesnummer raadzaal 5229499 Verslag Zeewolde Agenda Onderwerp Pagina punt

Nadere informatie

Agendapunt: 5 Sliedrecht, 30 november 2009. Onderwerp: Besluit tegemoetkoming computerapparatuur en internetverbinding

Agendapunt: 5 Sliedrecht, 30 november 2009. Onderwerp: Besluit tegemoetkoming computerapparatuur en internetverbinding Raadsvoorstel Aan de raad van de gemeente Sliedrecht Agendapunt: 5 Sliedrecht, 30 november 2009 Onderwerp: Besluit tegemoetkoming computerapparatuur en internetverbinding Voorgesteld besluit: 1. Vaststellen

Nadere informatie

Wat gaan we daarvoor doen? De Verordening Jongerengemeenteraad wordt op enkele hierna te noemen punten aangepast.

Wat gaan we daarvoor doen? De Verordening Jongerengemeenteraad wordt op enkele hierna te noemen punten aangepast. gemeente Haarlemmermeer Gemeente Haarlemmerliede en Spaarnwoude Raadsvoorstel2733771 Onderwerp Portefeuillehouders steller Raadsvergadering Aanpassen Verordening Jongerengemeenteraad Onna Hoes W.H. Huisman-de

Nadere informatie

Huishoudelijk reglement. Adviesraad Sociaal Domein Oldebroek

Huishoudelijk reglement. Adviesraad Sociaal Domein Oldebroek Huishoudelijk reglement Adviesraad Sociaal Domein Oldebroek Versie 28 mei 2015 Inhoud Artikel 1 Instelling/ instandhouding pag. 3 Artikel 2 Doel en reikwijdte pag. 3 Artikel 3 Belangenbehartiging pag.

Nadere informatie

Verordening op de Auditcommissie gemeente Schinnen 2014

Verordening op de Auditcommissie gemeente Schinnen 2014 CVDR Officiële uitgave van Schinnen. Nr. CVDR347695_1 27 juni 2017 Verordening op de Auditcommissie gemeente Schinnen 2014 DE RAAD VAN DE GEMEENTE SCHINNEN Gelezen het voorstel van het presidium van 11-11-2014;

Nadere informatie

Instructie voor de griffier van de gemeente Veenendaal

Instructie voor de griffier van de gemeente Veenendaal Instructie voor de griffier van de gemeente Veenendaal Wetstechnische informatie Gegevens van de regeling Overheidsorganisatie Officiële naam regeling Citeertitel Vastgesteld door Onderwerp Eigen onderwerp

Nadere informatie

Rekenkamercommissie Oostzaan

Rekenkamercommissie Oostzaan Rekenkamercommissie Oostzaan Jaarplan 2015 Missie Rekenkamercommissie De rekenkamer heeft de ambitie om door middel van haar onderzoeken een positieve bijdrage te leveren aan de kwaliteit van het bestuur

Nadere informatie

JAARPLAN Griffie 2013 Bijlage A3, Resultaat

JAARPLAN Griffie 2013 Bijlage A3, Resultaat JAARPLAN Griffie 2013 Bijlage A3, Resultaat Toelichting A3 2013-1 Onderwerpen: rood: bestuur en financiers oranje: maatschappij groen: klanten en partners blauw: medewerkers Halfjaarsoverzicht teksten:

Nadere informatie

Reglement van orde voor de rekenkamercommissie gemeente Noordoostpolder Vastgesteld op 1 april 2015. Hoofdstuk 1. Algemene bepalingen

Reglement van orde voor de rekenkamercommissie gemeente Noordoostpolder Vastgesteld op 1 april 2015. Hoofdstuk 1. Algemene bepalingen Reglement van orde voor de rekenkamercommissie gemeente Noordoostpolder Vastgesteld op 1 april 2015 Hoofdstuk 1. Algemene bepalingen In dit reglement wordt verstaan onder: Artikel 1. Begripsomschrijvingen

Nadere informatie

Verordening op de commissie planning en control van de gemeente Dalfsen

Verordening op de commissie planning en control van de gemeente Dalfsen Verordening op de commissie planning en control van de gemeente Dalfsen De raad van de gemeente Dalfsen; gelezen het voorstel van het presidium d.d. 29 augustus 2018, nummer 814; gelet op artikel 84 van

Nadere informatie

Aan de gemeenteraad Gemeente Steenwijkerland Vendelweg XE Steenwijk Steenwijk, 28 juni 2011 Nummer voorstel: 2011/64

Aan de gemeenteraad Gemeente Steenwijkerland Vendelweg XE Steenwijk Steenwijk, 28 juni 2011 Nummer voorstel: 2011/64 Voorstel aan de raad Aan de gemeenteraad Gemeente Steenwijkerland Vendelweg 1 8331 XE Steenwijk Steenwijk, 28 juni 2011 Nummer voorstel: 2011/64 Voor raadsvergadering: 12 juli 2011 Agendapunt : 11 Onderwerp:

Nadere informatie

De raadsvergadering is openbaar en wordt gehouden in het raadhuis in Schaijk (Pastoor van Winkelstraat 5).

De raadsvergadering is openbaar en wordt gehouden in het raadhuis in Schaijk (Pastoor van Winkelstraat 5). Vergadering Gemeenteraad 24-05-2007 Plaats: Raadshuis van Landerd, Pastoor van Winkelstraat 5, Schaijk Tijd: 18:30 Voorzitter: De raadsvergadering is openbaar en wordt gehouden in het raadhuis in Schaijk

Nadere informatie

Jaarverslag 2012 & Jaarplan 2013

Jaarverslag 2012 & Jaarplan 2013 Jaarverslag 2012 & Jaarplan 2013 Rekenkamercommissie gemeente Roerdalen 1 maart 2013 Inhoudsopgave Inhoudsopgave... 1 1. Jaarverslag 2012... 2 1.1. Organisatorische aspecten... 2 1.1.1. Verordening...

Nadere informatie

Praat met de Gemeenteraad

Praat met de Gemeenteraad Praat met de Gemeenteraad Griffie, januari 2016 Zakboekje voor inwoners en instellingen Inhoudsopgave Voorwoord...3 De gemeenteraad...4 De werkwijze...4 Het Beeld - rondetafelgesprekken...5 Het Debat debatraad...5

Nadere informatie

Jaarverslag Rekenkamercommissie Bernheze

Jaarverslag Rekenkamercommissie Bernheze Jaarverslag 2016 Rekenkamercommissie Bernheze Voorwoord In dit jaarverslag leggen wij verantwoording af over de uitvoering van onze taken in 2016 met een korte uiteenzetting van de verrichte werkzaamheden

Nadere informatie

vast te stellen de Verordening Burgertafel Sociaal Domein Zeewolde 2017.

vast te stellen de Verordening Burgertafel Sociaal Domein Zeewolde 2017. Documentnummer V206 De raad van de gemeente Zeewolde, gelezen het voorstel van burgemeester en wethouders d.d. ; gehoord de commissie Onderwijs en Welzijn d.d. 17 mei 2017; gelet op artikel 147 en 150

Nadere informatie

Raadsvoorstel blad : 1 van 7

Raadsvoorstel blad : 1 van 7 Raadsvoorstel blad : 1 van 7 Aan de raad van de gemeente IJsselstein Datum Zaaknummer 525343 : 5 februari 2018 Blad Programma Cluster Portefeuillehouder: Informatie bij E-mail/tel.nr. Evaluatiedatum Bestuur

Nadere informatie

GRIFFIEPLAN GEMEENTE MIDDEN-DRENTHE

GRIFFIEPLAN GEMEENTE MIDDEN-DRENTHE GRIFFIEPLAN 2011-2014 GEMEENTE MIDDEN-DRENTHE Inhoud 1. Inleiding 2. Doelstelling en kerntaken Griffie 3. Taakopvatting 4. Ambities van de gemeenteraad 5. Bedrijfsvoering Griffie Januari 2011, Cor Onderwater,

Nadere informatie

De raad van de gemeente Alblasserdam;

De raad van de gemeente Alblasserdam; De raad van de gemeente Alblasserdam; gelezen het voorstel van het presidium dd. 1 oktober 2003, registratienummer Raad 2003/114 naar aanleiding van het overleg in de commissie Implementatie dualisme van

Nadere informatie

Artikel 3. Taken voorzitter

Artikel 3. Taken voorzitter Ontwerp-besluit De raad van de gemeente Krimpen aan den IJssel; gelezen het voorstel van het presidium van de gemeenteraad van 14 maart 2013; overwegende dat het gewenst is de integrale bevoegdheid van

Nadere informatie

Reglement op de raadsdebatten van de gemeente Twenterand 2018

Reglement op de raadsdebatten van de gemeente Twenterand 2018 GEMEENTEBLAD Officiële uitgave van de gemeente Twenterand Nr. 66170 29 maart 2018 Reglement op de raadsdebatten van de gemeente Twenterand 2018 De raad van de gemeente Twenterand; gezien het voorstel van

Nadere informatie

Interne memo. De nadruk ligt dus op de behandeling van de perspectiefnota.

Interne memo. De nadruk ligt dus op de behandeling van de perspectiefnota. Interne memo Aan : Presidium Van : Lenneke van der van der Meer Afdeling : Griffie Datum : Maart 2013 Onderwerp : Behandeling jaarrekening / scenario's voor de toekomst / perspectiefnota en begroting 1.

Nadere informatie

College. Verhinderd. Onderwerp. Agendapunt. 1. Opening De voorzitter opent om uur de vergadering.

College. Verhinderd. Onderwerp. Agendapunt. 1. Opening De voorzitter opent om uur de vergadering. CONCEPT BESLUITENLIJST BEHORENDE BIJ DE OPENBARE VERGADE- RING VAN DE RAAD VAN DE GEMEENTE GULPEN-WITTEM, GEHOUDEN IN DE RAADZAAL VAN HET GEMEENTEHUIS TE GULPEN DATUM 23 juni 2016 AANWEZIG wnd. Voorzitter

Nadere informatie

Huishoudelijk Reglement

Huishoudelijk Reglement Huishoudelijk Reglement Cliëntenadviesraad Alphen aan den Rijn Bij besluit van de gemeenteraad op 9 december 2014 zijn de nadere regels Inwoners/Cliëntenadviesraad Alphen aan den Rijn vastgesteld. De regels

Nadere informatie

Verordening Adviesraad Sociaal Domein gemeente Zwartewaterland 2015

Verordening Adviesraad Sociaal Domein gemeente Zwartewaterland 2015 Verordening Adviesraad Sociaal Domein gemeente Zwartewaterland 2015 Artikel 1 Begrippen 1. 3D s: de drie decentralisaties binnen het sociaal domein die leiden tot extra taken voor de gemeente per 1 januari

Nadere informatie

Voorstel aan Gemeenteraad

Voorstel aan Gemeenteraad Voorstel aan Gemeenteraad Onderwerp Reglement van orde nieuwe stijl Voorstel Het in het besluit gevoegde Reglement van orde voor de vergaderingen van de gemeenteraad van Sittard-Geleen 2018 vast te stellen.

Nadere informatie

Aanbiedingsbrief. Aan de raad.

Aanbiedingsbrief. Aan de raad. Sector: Bestuursdienst Kerkrade, 15 december 2005 Aanbiedingsbrief Aan de raad. 05it00873 Hierbij bieden wij u op initiatief van het presidium ter overweging en beslissing een ontwerpbesluit, nr. 05 Rb

Nadere informatie

JAARVERSLAG 2012. Rekenkamercommissie Raalte

JAARVERSLAG 2012. Rekenkamercommissie Raalte JAARVERSLAG 2012 Rekenkamercommissie Raalte Voorwoord. Voor u ligt het Jaarverslag 2012 van de rekenkamercommissie Raalte. Naast de wettelijke verplichting om een jaarverslag op te stellen doet de rekenkamercommissie

Nadere informatie

Raadsvoorstel: Onderwerp: inrichting presidium. Voorstel Te besluiten om:

Raadsvoorstel: Onderwerp: inrichting presidium. Voorstel Te besluiten om: Raadsvoorstel: 2015-1406 Onderwerp: inrichting presidium Datum: 9 juni 2015 Portefeuillehouder: G. Veldhuijzen Raadsbijeenkomst: 8 september Raadsvergadering: 24 september 2015 Programma: Bestuur Opsteller:

Nadere informatie

Nieuwegein 2010-145. Datum 15 april 2010 Portefeuillehouder: Presidium

Nieuwegein 2010-145. Datum 15 april 2010 Portefeuillehouder: Presidium Nieuwegein 2010-145 Aan de qemeenteraad Onderwerp: Procedure rondom werving en selectie van de Griffier Datum 15 april 2010 Portefeuillehouder: Presidium Afdeling: Griffie Bijlagen: 1 Bijgaand treft u

Nadere informatie

Jaarplan griffie Provinciale Staten van Fryslân maximaal te faciliteren in het uitoefenen van hun functie.

Jaarplan griffie Provinciale Staten van Fryslân maximaal te faciliteren in het uitoefenen van hun functie. Jaarplan griffie 2017 Voor u ligt het jaarplan 2017 van de griffie. Dit jaarplan bestaat uit de volgende onderdelen: Een omschrijving van het hoofddoel van de griffie en de drie wegen waarlangs wij ons

Nadere informatie

Huishoudelijk Reglement Participatieraad Zevenaar

Huishoudelijk Reglement Participatieraad Zevenaar Huishoudelijk Reglement Participatieraad Zevenaar Artikel 1 - Samenhang 1. De bepalingen in dit reglement moeten in samenhang worden gezien met de Verordening Participatieraad Gemeente Zevenaar (zoals

Nadere informatie

UITKOMST VRAGENLIJST TUSSENEVALUATIE REKENKAMERCOMMISSIE BBLM OVER UITGEBRACHTE ONDERZOEKEN IN 2014 EN 2015

UITKOMST VRAGENLIJST TUSSENEVALUATIE REKENKAMERCOMMISSIE BBLM OVER UITGEBRACHTE ONDERZOEKEN IN 2014 EN 2015 gemte ** Berkeiland 's* 1^ gemte Bronckhorst HE C Lochem UITKOMST VRAGENLIJST TUSSENEVALUATIE REKENKAMERCOMMISSIE BBLM OVER UITGEBRACHTE ONDERZOEKEN IN 2014 EN 2015 Algem De voorstellen werkwijze RC BBLM

Nadere informatie

Verordening op het Auditcomité

Verordening op het Auditcomité Verordening op het Auditcomité Wetstechnische informatie Gegevens van de regeling Overheidsorganisatie Gemeente Gennep Officiële naam regeling Verordening op het Auditcomité Citeertitel Verordening auditcomité

Nadere informatie

Visie op griffie Venray 2017

Visie op griffie Venray 2017 Visie op griffie Venray 2017 Bij mijn vertrek als raadsgriffier van de gemeente Venray is mij gevraagd om een visie te geven op de toekomstige griffie. Een griffie die in staat is om in een snel veranderende

Nadere informatie

Welkom bij de gemeenteraad

Welkom bij de gemeenteraad Welkom bij de gemeenteraad De gemeenteraad is het hoogste orgaan van onze gemeente. De raad vertegenwoordigt u, als inwoner van de gemeente Raalte en neemt beslissingen over allerlei belangrijke zaken

Nadere informatie

Reglement Auditcommissie

Reglement Auditcommissie Vaststelling Raad van Toezicht: 24 mei 2018 Pagina 1 van 7 Inhoudsopgave 1. Inleiding 3 2. Samenstelling auditcommissie 3 3. Doelstelling auditcommissie 3 4. Bevoegdheden auditcommissie 3 5. Taken, werkwijze

Nadere informatie

Verordening Auditcommissie Wetterskip Fryslân

Verordening Auditcommissie Wetterskip Fryslân Verordening Auditcommissie Wetterskip Fryslân Het algemeen bestuur van Wetterskip Fryslân, gelet op: artikel 5.1 van het reglement van orde voor de vergaderingen van het algemeen bestuur; de rol van het

Nadere informatie

Advies presidium Het presidium adviseert positief ten aanzien van dit voorstel en stelt voor dit als hamerstuk te beschouwen.

Advies presidium Het presidium adviseert positief ten aanzien van dit voorstel en stelt voor dit als hamerstuk te beschouwen. No. 691-1 Emmeloord, 14 januari 2013. Onderwerp Invulling werkgeverschap griffie Noordoostpolder Voorgenomen besluit 1. Het raadsbesluit d.d. 27 maart 2003, voor zover inhoudende de delegatie van de werkgeversbevoegdheden

Nadere informatie

(naar het idee van dualistische stelsel).

(naar het idee van dualistische stelsel). 1 - De Drechtraad is het Algemeen Bestuur van de GR Drechtsteden en belast met het algemeen bestuur waaronder kaderstelling en toezicht - Leden: leden worden lokaal aangewezen waarbij het aantal leden

Nadere informatie

Wij stellen de volgende data voor de oplevering van de planning en controlproducten 2010:

Wij stellen de volgende data voor de oplevering van de planning en controlproducten 2010: Planning en controlcyclus 2010 Samenvatting In dit voorstel is de planning opgenomen van de planning- en controlproducten 2010: de jaarrekening 2009, de voorjaarsnota 2010, de kadernota 2011, de programmabegroting

Nadere informatie

WERKPROGRAMMA van de Griffie voor het jaar 2013

WERKPROGRAMMA van de Griffie voor het jaar 2013 WERKPROGRAMMA van de Griffie voor het jaar 2013 Inleiding Voor u ligt het werkprogramma van de griffie voor het jaar 2013. De missie voor de griffie voor het jaar 2013 is onverminderd dat alle energie

Nadere informatie

REKENKAMERCOMMISSIE TYNAARLO JAARVERSLAG Rekenkamercommissie Tynaarlo Jaarverslag 2007, vastgesteld 6 maart

REKENKAMERCOMMISSIE TYNAARLO JAARVERSLAG Rekenkamercommissie Tynaarlo Jaarverslag 2007, vastgesteld 6 maart REKENKAMERCOMMISSIE TYNAARLO JAARVERSLAG 2007 Rekenkamercommissie Tynaarlo Jaarverslag 2007, vastgesteld 6 maart 2008 1 Voorwoord Voor u ligt het jaarverslag van de rekenkamercommissie Tynaarlo 2006. De

Nadere informatie

REKENKAMERCOMMISSIES GEMEENTEN ELBURG - NUNSPEET - OLDEBROEK - PUTTEN

REKENKAMERCOMMISSIES GEMEENTEN ELBURG - NUNSPEET - OLDEBROEK - PUTTEN REKENKAMERCOMMISSIES GEMEENTEN ELBURG - NUNSPEET - OLDEBROEK - PUTTEN gemeente Oldebroek JAARVERSLAG 2015 Rekenkamercommissies Elburg, Nunspeet, Oldebroek, Putten April 2016 2 Voorwoord Geachte gemeenteraadsleden

Nadere informatie

Rekenkamercommissie Deventer

Rekenkamercommissie Deventer Rekenkamercommissie Deventer Jaarverslag 2005 Voorwoord Voor u ligt het eerste jaarverslag van de rekenkamercommissie Deventer. In dit verslag leggen wij verantwoording af over onze werkzaamheden en activiteiten

Nadere informatie

Op 24 juni a.s. is de gezamenlijke raadsvergadering over de werkorganisatie BUCH. Aan de raden wordt dan gevraagd : 1. Werkorganisatie BUCH

Op 24 juni a.s. is de gezamenlijke raadsvergadering over de werkorganisatie BUCH. Aan de raden wordt dan gevraagd : 1. Werkorganisatie BUCH ACHTERGRONDNOTITIE VOOR DE GEMEENTERAAD Aan Cc Van bespreken in Leden van de gemeenteraad College Griffiers Fractievoorzittersoverleg onderwerp Opzet raadsvergadering 24 juni 2015, gemeentehuis Castricum,

Nadere informatie

Raadsvoorstel 99 Vergadering 28 november Gemeenteraad

Raadsvoorstel 99 Vergadering 28 november Gemeenteraad Vergadering 28 november 2017 Gemeenteraad Onderwerp : Vergaderstructuur raad en commissies en vergaderschema 2018 : Dienst / afdeling : Griffie Aan de gemeenteraad, Vanuit de raad bestaat de wens om de

Nadere informatie

Onderzoeksplan Rekenkamer Leeuwarden

Onderzoeksplan Rekenkamer Leeuwarden Onderzoeksplan 2018-2022 Rekenkamer Leeuwarden Colofon Samenstelling Rekenkamer Leeuwarden Dr. J.M. Roebroek (voorzitter) M.A. Hoekstra vacature mw. J.E. Rijpma (secretaris) Telefoon: 058-233 4022 E-mail:

Nadere informatie

Samenvatting De verordening van de auditcommissie dient op enkele punten te worden aangepast.

Samenvatting De verordening van de auditcommissie dient op enkele punten te worden aangepast. Datum raadsvergadering / Nummer raadsvoorstel 20 december 2017 / 124 /2017 Fatale termijn: besluitvorming vóór: N.v.t. Onderwerp Actualiseren verordening auditcommissie Programma Portefeuillehouder Voorstel

Nadere informatie

REKENKAMERCOMMISSIE HEEMSTEDE

REKENKAMERCOMMISSIE HEEMSTEDE REKENKAMERCOMMISSIE HEEMSTEDE Jaarverslag 2018 Heemstede, maart 2019 Samenstelling 2018: Joost van Eijsden, extern lid/voorzitter Doke Pelleboer extern lid/secretaris Thera van der Heijden, raadslid Lenny

Nadere informatie

Verordening cliëntenparticipatie Participatiewet gemeente Berkelland 2015.

Verordening cliëntenparticipatie Participatiewet gemeente Berkelland 2015. Verordening cliëntenparticipatie gemeente Berkelland 2015 De raad van de gemeente Berkelland; gelezen het voorstel van burgemeester en wethouders van 6 oktober 2014; gelet op artikel 47 van de Participatiewet;

Nadere informatie

REKENKAMERCOMMISSIE GEMEENTE VAALS COMMUNICATIEPLAN

REKENKAMERCOMMISSIE GEMEENTE VAALS COMMUNICATIEPLAN REKENKAMERCOMMISSIE GEMEENTE VAALS COMMUNICATIEPLAN Vastgesteld d.d. 9 maart 2016 1 Colofon De rekenkamercommissie van de gemeente Vaals is een onafhankelijke commissie binnen de gemeente. Zij bestaat

Nadere informatie

VERORDENING WERKGEVERSCOMMISSIE GRIFFIE. De raad van de gemeente Montfoort;

VERORDENING WERKGEVERSCOMMISSIE GRIFFIE. De raad van de gemeente Montfoort; VERORDENING WERKGEVERSCOMMISSIE GRIFFIE De raad van de gemeente Montfoort; Gelet op artikel 83, eerste lid, de artikelen 107 tot en met 107e, artikel 156 van de Gemeentewet en afdeling 10.1.2 van de Algemene

Nadere informatie

Na agendapunt 10 wordt de volgorde gewijzigd: 12, 13, 15, 11, 14, 16 en verder.

Na agendapunt 10 wordt de volgorde gewijzigd: 12, 13, 15, 11, 14, 16 en verder. Vergadering Gemeenteraad, besluitvormende raadsvergadering 12-11-2009 Plaats: Nieuwveen Tijd: 20:00 Voorzitter: Frans Buijserd 0 BESLUITVORMENDE RAADSVERGADERING 12 november 2009 1 Opening 2 Vaststellen

Nadere informatie

Aan de leden van de gemeenteraad Sliedrecht. Hierbij bieden wij u bijgevoegde stukken aan voor: besluitvorming zienswijze kennisname

Aan de leden van de gemeenteraad Sliedrecht. Hierbij bieden wij u bijgevoegde stukken aan voor: besluitvorming zienswijze kennisname Aan de leden van de gemeenteraad Sliedrecht Datum 31 mei 2012 Hierbij bieden wij u bijgevoegde stukken aan voor: besluitvorming zienswijze kennisname Geheimhouding op grond van de Wet openbaarheid van

Nadere informatie

Rekenkamer Weert. Jaarverslag 2006

Rekenkamer Weert. Jaarverslag 2006 Rekenkamer Weert Jaarverslag 2006 Maart 2007 2 Voorwoord Voor u ligt het eerste jaarverslag van de rekenkamer Weert. De rekenkamer is in oktober 2005 geïnstalleerd en van start gegaan. Na een periode van

Nadere informatie

Huishoudelijk Reglement van de Participatieraad Leidschendam-Voorburg

Huishoudelijk Reglement van de Participatieraad Leidschendam-Voorburg Huishoudelijk Reglement van de Participatieraad Leidschendam-Voorburg Versie april 2014 Inhoud Artikel 1. Begripsomschrijvingen... 3 Artikel 2. Taak... 3 Artikel 3. Samenstelling en functies... 3 Artikel

Nadere informatie

Instructie voor de griffier van de gemeente Maasbree

Instructie voor de griffier van de gemeente Maasbree Wetstechnische informatie Gegevens van de regeling Overheidsorganisatie Officiële naam regeling Citeertitel Besloten door Deze versie is geldig tot (als de vervaldatum is vastgesteld) Onderwerp gemeente

Nadere informatie

Het bij dit besluit gevoegde document "tweede voortgangsrapportage uitvoering griffieplan 2014" vast te stellen.

Het bij dit besluit gevoegde document tweede voortgangsrapportage uitvoering griffieplan 2014 vast te stellen. Voordracht aan Provinciale Staten Van Statencommissie Bestuur en Middelen Vergadering Oktober 2014 Nummer Onderwerp Vaststelling tweede voortgangsrapportage uitvoering griffieplan 2014 1 Ontwerpbesluit

Nadere informatie