Aan de slag met Threeships voor docenten. Threeships versie 6.0

Transcriptie

1 Aan de slag met Threeships voor docenten Threeships versie

2 Aan de gebruiker Wij stellen uw terugkoppeling zeer op prijs. Met uw vragen en opmerkingen over het product Threeships kunt u terecht bij de afdeling Support: support@threeships.nl. Als u vragen of opmerkingen hebt over deze handleiding, stuurt u een naar: documentation@threeships.nl. De informatie in deze handleiding is met grote zorgvuldigheid samengesteld. Three Ships enterprises kan echter niet aansprakelijk worden gesteld voor mogelijke onvolkomenheden in deze handleiding of voor ongewenste resultaten of schade die voortkomt uit het gebruik van de informatie in deze handleiding. Three Ships enterprises BV, 2002 Niets uit deze uitgave mag worden verveelvoudigd en/of openbaar gemaakt door middel van druk, fotokopie, microfilm, of op enige andere wijze, zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van Three Ships enterprises BV. GSteach6.0.2 doc2.2 ii

3 Inhoudsopgave AAN DE GEBRUIKER...II INHOUDSOPGAVE...III NOTATIE... V 0.1 NIEUWE MANIEREN VAN LEREN Snel aan de slag Nog sneller aan de slag THREESHIPS N@TSCHOOL! IN VOGELVLUCHT De centra, groepen en werkruimten De delen van het scherm Navigeren in Threeships N@Tschool! Help! Rollen in Threeships N@Tschool! Waarom ziet Threeships N@Tschool! er bij mij anders uit? COMMUNICEREN en binnen Threeships N@Tschool!...9 en binnen Threeships N@Tschool! Chatten Chatten On line vergaderen en externe checken INFORMATIEBRONNEN MAKEN EN PUBLICEREN Wat hebt u nodig? Wat moet u doen? Bestanden opslaan in de bestandsverkenner Een bestand opslaan in de bestandsverkenner Informatiebladen aanmaken Een nieuw informatieblad aanmaken Het informatieblad koppelen aan een bestand uit de bestandsverkenner 17 Het informatieblad koppelen aan gebruikers Het resultaat bekijken in het Informatiecentrum Informatiebomen opzetten Een nieuwe informatieboom opzetten Het resultaat bekijken in het Informatiecentrum STUDIEMATERIALEN AANMAKEN Wat hebt u nodig? Wat moet u doen? Studieroutes aanmaken in uw arrangeerruimte Een studieroute toevoegen aan een arrangeerruimte Studie-eenheden toevoegen aan een studieroute Een studie-eenheid toevoegen aan een studieroute Studie-items toevoegen aan een studie-eenheid Een studie-item toevoegen aan een studie-eenheid Studiematerialen publiceren Het inroosteren van studieroutes en het koppelen van gebruikers PROJECTEN OPZETTEN EN BEGELEIDEN Wat hebt u nodig? Wat moet u doen? Projecten definiëren Een nieuw project aanmaken op basis van een sjabloon Een nieuw project definiëren De projectfasering opzetten Deelnemers en begeleiders toevoegen Projectdeelnemers toevoegen GSteach6.0.2 doc2.2 iii

4 4.4 De projectstatus wijzigen De projectstatus wijzigen Projecten begeleiden Projectthermometers aflezen Logboek volgen Fasering aanpassen Een fase verwijderen Een nieuwe fase aanmaken Beoordelingen geven TOETSEN MAKEN EN CORRIGEREN Wat hebt u nodig? Wat moet u doen? Toetsvragen maken Nieuwe toetsvragen maken Ja/Nee-vraag Meerkeuzevraag Meerkeuzevraag met meerdere antwoorden Tekstvraag met vrije invoer Tekstvraag met exact antwoord Numerieke vraag Invulvraag Combinatievraag Volgordevraag Aanwijsvraag Taakvraag Toetsvragen testen en klaar maken voor publicatie Casussecties maken Een op zichzelf staande casussectie aanmaken Een op zichzelf staande casussectie toevoegen aan een toets Schaduwsecties maken Een nieuwe schaduwsectie aanmaken Een schaduwsectie toevoegen aan een toets Toetsen maken en eventueel koppelen aan een correctieschema Een nieuwe toets aanmaken Vragen toevoegen aan de secties in een toets Een vraag aanmaken binnen de sectie Een bestaande vraag kopiëren naar de sectie De toets klaarmaken voor publicatie De toets testen en de status wijzigen Toetsvragen en toetsen koppelen aan studiemateriaal Een toetsitem of toets koppelen aan een studie-eenheid of studie-item Toetsen handmatig corrigeren Een toets handmatig corrigeren Resultaten van de automatische correctie bekijken en aanpassen De resultaten van de automatische correctie bekijken en aanpassen GSteach6.0.2 doc2.2 iv

5 Notatie Deze handleiding hanteert de volgende symbolen en tekstconventies: Verwijst naar een ander document of naar een bijlage waarin u gedetailleerde informatie kunt vinden over een gerelateerd onderwerp. Vestigt uw aandacht op een belangrijk gebruiksaspect of op een andere bijzonderheid. Geeft een tip. Waarschuwt u voor problemen die kunnen ontstaan als u een bepaalde handeling niet of niet correct uitvoert. Vetgedrukte tekst Vetgedrukte tekst met haken Tekst in hoofdletters Tekst in Courier New Schuingedrukte tekst in Courier New Geeft menuopties en knoppen aan. Bijvoorbeeld: Klik op Nieuw om nog een groep aan te maken, of klik op OK als u klaar bent. Duidt een reeks handelingen aan die u in de applicatie uitvoert. Bijvoorbeeld: Ga naar Beheer > Portaal > Portaaldefinities. Geeft bestandsformaten aan. Bijvoorbeeld: U gebruikt de optie IMS Enterprise XML om CSV-bestanden te importeren en te converteren naar XML. Geeft bestandsnamen of variabelen aan. Bijvoorbeeld: In het bestand Natschool portal configuration.doc vindt u een opsomming van de functies waaruit de rol ADMINISTRATOR bestaat. Duidt een omschrijving van de waarde aan die vervangen moet worden door een instantie van de waarde. Bijvoorbeeld: Een functie heeft de volgende vorm: naam omgeving::naam_functie. De instructie "Klik met de rechtermuisknop" wordt gebruikt om aan te duiden dat u op uw secundaire muisknop moet klikken om het contextmenu te openen. Als u linkshandig bent, leest u hier dus "Klik met de linkermuisknop". GSteach6.0.2 doc2.2 v

6 0.1 Nieuwe manieren van leren Threeships is een elektronische leeromgeving die digitaal onderwijs, oftewel e-learning mogelijk maakt. Met Threeships kunt u als docent: uw eigen studiematerialen on line toegankelijk maken aanvullende informatiebronnen maken en publiceren digitale projectgroepen opzetten oefenvragen maken en opnemen in het studiemateriaal toetsen on line afnemen communiceren met uw studenten via de leeromgeving U kunt ervoor kiezen al deze middelen in te zetten, of de combinatie te maken die het beste past bij uw eigen uitgangspunten, wensen en praktijksituatie. Het idee achter Threeships N@Tschool! is namelijk dat dit programma het u mogelijk maakt ieder van de drie pijlers van het leerproces - educatie, informatie en communicatie - in een digitale variant aan te bieden. Het is aan u om vervolgens te bepalen welke van deze drie kernactiviteiten geschikt zijn om via de elektronische leeromgeving te realiseren en welke u op de traditionele manier aanbiedt. U kunt bijvoorbeeld uitgaan van uw standaard studieprogramma en daarnaast on line samenwerken in projectgroepen aanbieden. Of alle studiematerialen elektronisch aanbieden en ook de begeleiding on line laten verlopen. Of enkel aanvullende informatiematerialen variërend van bijvoorbeeld een losse pagina met links naar interessante websites tot een complete informatieboom met allerlei typen materialen over een onderwerp in Threeships N@Tschool! publiceren. Doordat u de mogelijkheden van Threeships N@Tschool! kunt combineren naar eigen inzicht, kunt u als docent gemakkelijk zelf vernieuwende leervormen realiseren Snel aan de slag Deze handleiding geeft u alle informatie die u nodig hebt om snel aan de slag te gaan met Threeships N@Tschool!. Na het inleidende hoofdstuk, waarin u wegwijs wordt gemaakt in Threeships N@Tschool!, ziet u hoe u: communiceert met uw studenten en met andere Threeships N@Tschool!- gebruikers informatiebronnen maakt en publiceert binnen de omgeving studiematerialen on line beschikbaar maakt projecten opzet en begeleidt toetsen samenstelt en corrigeert GSteach6.0.2 doc2.2 1

7 0.1.2 Nog sneller aan de slag Als u weinig tijd hebt om materialen te maken en te publiceren, maar toch graag snel aan de slag wilt met Threeships N@Tschool!, kunt u dat op drie manieren doen: U zet een verkorte studieroute op, waarin u uw studenten een opdracht geeft middels een instructiedocument. In het document geeft u een korte uitleg gevolgd door de opdracht en eventueel verwijzingen naar internetsites, waarop uw studenten meer informatie kunnen vinden. U doet dit door een studieroute te maken waarin u het instructiedocument opneemt. Zie hiervoor paragraaf 2.1 Bestanden opslaan in de bestandsverkenner, paragraaf 3.1 Studieroutes aanmaken in uw arrangeerruimte, paragraaf 3.2 Studie-eenheden toevoegen aan een studieroute en paragraaf 3.4 Studiematerialen publiceren. U geeft uw studenten een taakopdracht, waarin u eventueel tips en terugkoppeling verwerkt. U doet dit door een studieroute te maken met studie-eenheden waaraan u in plaats van studiematerialen, taakvragen koppelt. Zie hiervoor paragraaf 3.1 Studieroutes aanmaken in uw arrangeerruimte, paragraaf 3.2 Studie-eenheden toevoegen aan een studieroute, paragraaf 5.1 Toetsvragen maken, paragraaf 5.5 Toetsvragen en toetsen koppelen aan studiemateriaal en paragraaf 3.4 Studiematerialen publiceren. U zet een project op voor uw studenten, waarbij de materialen als het ware in de loop van het project ontwikkeld worden door de input van uw studenten en uw terugkoppeling daarop. U doet dit door een projectontwerp te definiëren en uw studenten aan het project te koppelen. Zie hiervoor hoofdstuk 4 Projecten opzetten en begeleiden. 0.2 Threeships N@Tschool! in vogelvlucht Dit hoofdstuk voert u in vogelvlucht door Threeships N@Tschool!. U krijgt achtereenvolgens informatie over: de verschillende delen van het programma de namen van de elementen op het scherm de navigatiemogelijkheden in het programma de on line help functie de rollen van gebruikers in het programma GSteach6.0.2 doc2.2 2

8 0.2.1 De centra, groepen en werkruimten Als u inlogt in Threeships N@Tschool! ziet u het hieronder afgebeelde beginscherm. Bovenin het scherm staan vier knoppen, die u toegang geven tot de vier hoofdcentra van de applicatie: het Studiecentrum, waarin studenten o o o o hun studiematerialen kunnen raadplegen gekoppelde toetsen kunnen maken in projecten kunnen samenwerken hun studieprofiel en digitaal portfolio kunnen inzien en bijwerken het Informatiecentrum, waarin iedereen de interne en externe informatiebronnen kan raadplegen waarop hij of zij permissie heeft het Administratiecentrum, waarin alle Threeships N@Tschool!- gebruikers hun wachtwoord kunnen wijzigen en waar bovendien degene(n) die de administratie voeren o o o o nieuwe gebruikers kunnen toevoegen gebruikersgroepen kunnen samenstellen studieroutes en studenten kunnen koppelen aan roosters docenten kunnen koppelen aan studieroutes GSteach6.0.2 doc2.2 3

9 o digitale portfolio's kunnen aanmaken voor studenten het Beheercentrum, waarin de basisinrichting van Threeships wordt opzet door de applicatiebeheerder en waar u o o o o bestanden toevoegen aan de bestandsverkenner, informatiebronnen en studiematerialen samenstellen, toetsvragen en toetsen aanmaken projecten opzetten Daarnaast is er nog het communicatiecentrum, het Web Office, dat u kunt openen door op het icoon Web Office linksonderin het scherm te klikken: Als u een van de centra, zoals het Beheercentrum, opent door op een van de centrumknoppen te drukken, ziet het scherm eruit zoals in de volgende afbeelding. groep werkruimten GSteach6.0.2 doc2.2 4

10 Aan de linkerkant ziet u een aantal knoppen bovenin en onderin. Onder iedere groep staan de namen van een of meer werkruimten. Zo ziet u onder de groep Studie faciliteren de werkruimten Beheer studieroutes en Educatieve groepen. Als u op de naam van een groep klikt, opent de groep en schuift deze naar boven (of de groep eronder schuift naar beneden). Als u een van de werkruimtenamen aanklikt, wordt de werkruimte geopend. Om de route naar een werkruimte in een centrum weer te geven, gebruikt deze handleiding de volgende notatie: naam centrum > naam groep > naam werkruimte. Bij de route die u zojuist hebt afgelegd, hoort dus de volgende notatie: Beheer > Studie faciliteren > Studieroutes beheren De delen van het scherm Het scherm in de diverse centra en werkruimten is opgebouwd uit een aantal vaste delen, die u helpen gemakkelijk door het programma te navigeren. Hieronder ziet u opnieuw het Beheercentrum afgebeeld, ditmaal met de namen van de schermdelen erbij. locatiebalk verkennerpaneelbalk centrumknoppen statusbalk GSteach6.0.2 doc2.2 5

11 De locatiebalk geeft aan waar precies in het programma u zich bevindt. De verkennerpaneelbalk bevat drie iconen waarmee u respectievelijk het paneel kunt verbergen en opnieuw laten tonen, de on line help kunt oproepen en de werkruimte of het centrum kunt sluiten. De centrumknoppen geven toegang tot de diverse centra. De statusbalk bevat van links naar rechts: het Portaalmenu (afgebeeld in de volgende illustratie) het icoon waarmee u het Web Office opent uw naam een tweede icoon voor het Web Office een icoon waarmee u de datum en de tijd kunt laten zien een icoon waarmee u de centrumknoppen kunt verbergen en opnieuw laten tonen Met de opties in het Portaalmenu kunt u: een ander centrum openen (opties Naar centrum > en Web office) terugkeren naar het beginscherm uw voorkeursinstellingen voor het opstarten van de applicatie opgeven de on line help openen de versie-informatie over uw huidige Threeships N@Tschool!-installatie laten weergeven uitloggen (en eventueel direct weer met een andere account inloggen) de applicatie afsluiten De menu-optie Voorkeursinstellingen vindt u overigens ook in de diverse werkruimten, zodat u deze kunt aanpassen aan uw eigen gebruiksvoorkeuren Navigeren in Threeships N@Tschool! Om vanuit het ene centrum naar een ander centrum te gaan, kunt u: Op een van de centrumknoppen klikken. U kunt de centrumknoppen verbergen en opnieuw tonen door op het icoon rechtsonderin het scherm te klikken, of door op de functietoets F12 op uw toetsenbord te drukken. Door de centrumknoppen te verbergen maakt u het scherm groter, zodat u meer werkruimte hebt. GSteach6.0.2 doc2.2 6

12 Op Portaalmenu in de statusbalk klikken en in het menu de optie Naar centrum gevolgd door de naam van het centrum aanklikken. In het verkennerpaneel van het centrum op het kruisje klikken en Sluiten kiezen in het menu. Om vanuit de ene werkruimte naar de andere te gaan, kunt u: Op de locatiebalk klikken. In de werkruimte Menu > Sluiten kiezen Help! Voor de taken die u het meest zult uitvoeren, vindt u in deze handleiding alle instructies die u nodig hebt. Daarnaast kunt u binnen het programma gebruik maken van de uitgebreide helpfunctie: de on line help. Deze kunt u tevoorschijn halen door op F1 te drukken. Daarbij maakt het niet uit waar u zich op dat moment in het programma bevindt. Bovendien vindt u ook in de menu's in de verschillende werkruimten een optie om de on line help op te roepen. Hieronder ziet u bijvoorbeeld de helpoptie in de werkruimte Beheer studieroutes. Mocht u vragen hebben over het programma die niet beantwoord kunnen worden met behulp van de on line help of deze handleiding, dan kunt u contact opnemen met uw Threeships N@Tschool!-applicatiebeheerder of projectcoördinator, die zelf altijd terecht kunnen bij de afdeling Support van Three Ships enterprises Rollen in Threeships N@Tschool! Iedere gebruiker in Threeships N@Tschool! krijgt een rol aangewezen. Er zijn zeven standaardrollen: ADMINISTRATOR PORTAALBEHEERDER (ook wel de applicatiebeheerder genoemd) ONDERWIJSPROGRAMMABEHEERDER SCHOOLADMINISTRATIE GSteach6.0.2 doc2.2 7

13 INFORMATIEBEHEERDER DOCENT STUDENT Iemands rol bepaalt tot welke delen van Threeships hij of zij toegang heeft en welke handelingen hij of zij daar mag uitvoeren. Dit betekent dat iemand binnen Threeships maar een rol mag vervullen. De rol die iemand heeft in Threeships hoeft dus niet altijd te corresponderen met zijn of haar rol in de fysieke wereld. De rol wordt toegekend enkel en alleen op basis van het rechtenniveau dat iemand nodig heeft in Threeships Als u als docent dus ook verantwoordelijk bent voor het applicatiebeheer van Threeships N@Tschool! of voor de opzet van alle studieprogramma's, dan krijgt u respectievelijk de rol PORTAALBEHEERDER of ONDERWIJSPROGRAMMABEHEERDER Waarom ziet Threeships N@Tschool! er bij mij anders uit? Een belangrijk gevolg van deze onderverdeling naar rollen en de daaraan gekoppelde toegangsrechten, is dat gebruikers met verschillende rollen als het ware verschillende programma's zien. Sommige centra en werkruimten zijn niet voor iedereen toegankelijk. Zo krijgen studenten het Beheercentrum niet te zien, gewoonweg omdat ze daar geen taken hoeven uit te voeren. Dat is logisch. Wat misschien niet direct duidelijk is, is dat dit principe ook op lagere niveaus in het programma doorwerkt. Dat betekent dat u soms een optie in een menu zult zien, die grijs getoond wordt en die u dus niet kunt gebruiken. Die optie is dan bedoeld voor iemand met een ander rechtenniveau. Ook kan het voorkomen dat u in de on line help een instructie hebt gevonden die u niet kunt uitvoeren, omdat de werkruimte ontbreekt of de menuoptie niet beschikbaar is. U zult dan een beroep moeten doen op een gebruiker met een ander rechtenniveau (meestal uw Threeships N@Tschool!-applicatiebeheerder of degene die binnen Threeships N@Tschool! de administratietaken uitvoert). Als dit heel vaak voorkomt, kunt u uw applicatiebeheerder vragen om u meer functies of zelfs een andere rol toe te kennen. GSteach6.0.2 doc2.2 8

14 1.0 Communiceren U kunt om te beginnen op twee manieren binnen het programma communiceren met uw studenten en met andere Threeships N@Tschool!-gebruikers, zoals uw collega's en de applicatiebeheerder: via Threeships N@Tschool! via Threeships N@Tschool! chat Deze communicatiemogelijkheden vindt u niet alleen in het Web Office, maar u kunt ze ook benaderen vanuit de werkruimten in de andere centra. Als u bijvoorbeeld de voortgangsgegevens van een project bekijkt in het Beheercentrum, kunt u contact opnemen met de deelnemende studenten via de menuopties voor chatten en berichten sturen. Ook ziet u op verschillende plaatsen in het programma een envelop-icoon achter een naam. Door op het envelop-icoon te klikken, opent u automatisch Threeships N@Tschool! . Daarnaast kunt u in het Web Office ook: on line vergaderen uw externe raadplegen discussiëren via het Forum 1.1 en binnen Threeships N@Tschool! Om te zien hoe en binnen Threeships N@Tschool! werkt, gaat u naar het Web Office. en binnen Threeships N@Tschool! 1. Open het Web Office door in de statusbalk op het icoon Web Office te klikken. 2. Klik op de groep Mailen in het verkennerpaneel aan de linkerkant. Onder Mailen vindt u vier werkruimten: Postvak in, Postvak uit, Verzonden en Webmail-account. 3. Klik op Postvak in. U opent binnengekomen berichten door erop te dubbelklikken. In de menubalk bovenin de werkruimte ziet u deze zes iconen: Hiermee kunt u respectievelijk nieuwe berichten samenstellen, een antwoord sturen naar de afzender van een bericht, een antwoord sturen naar de afzender en alle andere ontvangers van een bericht, een bericht doorsturen, zoeken naar een specifiek bericht en het venster verversen. GSteach6.0.2 doc2.2 9

15 4. Klik op het envelop-icoon om een nieuw bericht samen te stellen. 5. In het Bericht venster ziet u uw inlognaam in het veld Afzender staan. Typ de inlognaam of -namen van degene(n) die u het bericht wilt sturen. Bij meer dan een ontvanger typt u puntkomma's tussen de namen (zonder spaties). Als u de exacte inlognaam niet weet, klik dan op Ontvanger. U opent hiermee een zoekscherm waarin u kunt zoeken naar de inlognamen van alle gebruikers. 6. Geef het bericht een titel in het veld Onderwerp. 7. Zorg ervoor dat het tabblad Inhoud geselecteerd is. 8. Typ uw bericht en klik op om het bericht direct te versturen. Het verstuurde bericht wordt opgeslagen in de werkruimte Verzonden. Klik op om het bericht te bewaren en nog niet te versturen. Het bericht wordt dan opgeslagen in de werkruimte Postvak uit, waarvandaan u het op een later tijdstip kunt versturen. Om bijlagen mee te sturen, selecteert u het tabblad Bijlagen, klikt u met de rechtermuisknop in de eerste rij en selecteert u Voeg bijlage toe. Selecteer in het dialoogvenster het bestand op uw systeem en klik op Open. Het bestand is hiermee toegevoegd als bijlage aan uw bericht. 1.2 Chatten Misschien bent u al bekend met chatten via internet. Chatten werkt als telefoneren, maar dan via het toetsenbord. U kunt direct contact opnemen met een andere Threeships N@Tschool!-gebruiker om een chatsessie te starten in de werkruimte Chatten. Chatten 1. Open het Web Office door in de statusbalk op het icoon Web Office te klikken. 2. Klik op de groep Communiceren in het verkennerpaneel aan de linkerkant. In de werkruimte ziet u aan de rechterkant een balk met iconen die u gebruikt bij het chatten. 3. Kijk of u on line bent om te chatten. Als u niet on line bent, staat het bovenste icoon op rood. Dit betekent dat anderen geen contact met u kunnen opnemen via de chatruimte. GSteach6.0.2 doc2.2 10

16 Klik op het icoon om het op groen te zetten: 4. Kijk of degene met wie u contact wilt opnemen, on line is. Ga hiervoor naar de werkruimte Wie is on line? In de lijst in deze werkruimte ziet u iedereen die op dit moment aan het werk is in Threeships N@Tschool! Uw eigen inlognaam is gemarkeerd met een sterretje. De gebruikers in de lijst hebben ofwel de status Online, ofwel de status Niet storen. 5. Selecteer de naam van degene met wie u wilt chatten, klik met de rechtermuisknop en selecteer Chat Phone. Vul de loginnaam en de naam van de andere persoon in. Er wordt nu een chat sessie geopend. De andere persoon krijgt een dialoogvenster te zien waarin gevraagd wordt of hij of zij wil chatten. Als de ander even niet gestoord wil worden of niet op tijd reageert, wordt de sessie gesloten. U kunt dan een bericht achterlaten. 6. Als de ander opneemt, ziet u zijn of haar reactie na enige tijd in het chatvenster verschijnen. Typ uw reactie in het smalle veld onderin de werkruimte en druk op ENTER. U beëindigt de sessie door op het icoon Stop te klikken. U kunt de tekst van het gesprek afdrukken of als een bericht versturen. U selecteert hiervoor linksbovenin Menu > Bewaren. 1.3 On line vergaderen en externe checken U kunt in Threeships N@Tschool! ook on line vergaderen, al dan niet via een Webcam. Op deze manier hoeft u niet fysiek bijeen te komen voor een vergadering, wat veel tijd kan besparen. Verder kunt u binnen Threeships N@Tschool! ook uw externe raadplegen als u de beschikking hebt over een webmail-account via bijvoorbeeld Yahoo! of hotmail. Zie de on line help voor uitgebreide instructies voor on line vergaderen en het checken van uw externe . GSteach6.0.2 doc2.2 11

17 2.0 Informatiebronnen maken en publiceren Informatiebronnen worden gepubliceerd in het Informatiecentrum, waar ze bekeken kunnen worden door de specifieke groepen Threeships gebruikers voor wie ze zijn bedoeld. Het Informatiecentrum kan op twee manieren door uw organisatie worden gebruikt: Om diverse bronnen van informatie, die al dan niet aan elkaar gerelateerd zijn, in verschillende bestandsformaten te publiceren. Deze informatie bestaat uit losse informatiebladen of uit complete informatiebomen die weer zijn opgebouwd uit verzamelingen informatiebladen. Om een intranet op te zetten. Het intranet wordt dan gerealiseerd als een informatieboom in het Informatiecentrum. Als docent kunt u binnen een gedeelte van het Informatiecentrum zelf bestanden publiceren als aanvulling op uw studiematerialen of projecten. U kunt bijvoorbeeld een pagina maken met verwijzingen naar interessante websites of Word-bestanden publiceren met extra informatie. GSteach6.0.2 doc2.2 12

18 Wat hebt u nodig? Het enige wat u hiervoor nodig hebt, is een of meer mappen in de bestandsverkenner om uw eigen bestanden in op te slaan, en permissie om bestanden toe te voegen en te wijzigen in een of meer mappen van het Informatiecentrum. Voor ruimte in de bestandsverkenner heeft uw Threeships N@Tschool!- applicatiebeheerder al gezorgd. Informeer wat de precieze naam en locatie is als u dat nog niet weet. Voor permissie om bestanden toe te voegen en te wijzigen in het Informatiecentrum zorgt uw Threeships N@Tschool!-informatiebeheerder, of als daar niet apart iemand voor is aangewezen, uw Threeships N@Tschool!-applicatiebeheerder. Wat moet u doen? Om informatiebladen of informatiebomen aan te maken, voert u de volgende stappen uit: de bestanden die u wilt gaan publiceren eerst opslaan in de bestandsverkenner informatiebladen aanmaken, koppelen aan uw bestanden en toegankelijk maken voor uw studenten en eventueel voor anderen als u dat wilt, een complete informatieboom aanmaken op basis van informatiebladen In de volgende paragrafen vindt u hiervoor uitgebreide instructies. 2.1 Bestanden opslaan in de bestandsverkenner De bestandsverkenner is de centrale opslagplaats voor alle studie- en informatiematerialen in Threeships N@Tschool! In de bestandsverkenner kunt u daarnaast op zoek naar bronnen op internet en kunt u zien welke projecten, toetsen en toetsvragen er beschikbaar zijn binnen Threeships N@Tschool! U gaat nu uw bestanden met informatiematerialen toevoegen aan de bestandsverkenner, om ervoor te zorgen dat ze beschikbaar zijn bij het aanmaken van uw informatiebladen en -bomen. U kunt alle soorten bestanden toevoegen die uw systeembeheerder heeft toegestaan. Voor gebruik als on line materiaal zijn HTML-bestanden of Worddocumenten met kleine stukken tekst het handigst. Uw Threeships N@Tschool!-applicatiebeheerder heeft al een of meer mappen voor u aangemaakt in de bestandsverkenner en u permissie verleend om in die mappen materialen op te slaan en te wijzigen. Als u nog niet weet waar uw map GSteach6.0.2 doc2.2 13

19 of mappen precies staan, neemt u hierover contact op met uw applicatiebeheerder. Een bestand opslaan in de bestandsverkenner 1. In Beheercentrum > Materialen beheren > Bestandsverkenner, selecteert u het tabblad Bestandsverkenner. 2. Zorg ervoor dat in het rechterpaneel het tabblad Bestanden geselecteerd is. 3. Selecteer in het verkennerpaneel op het tabblad Bestandsverkenner de map waaraan u het bestand wilt toevoegen. 4. Klik met de rechtermuisknop en selecteer Toevoegen bestand, of klik op. Hiermee opent u het volgende dialoogvenster. 5. Vul een bestandsnaam in. 6. Klik op de knop achter het veld Lokale bestandsnaam om een bestandsverkenner te openen waarin u een bestand op uw PC kunt selecteren. 7. Geef de versiestrategie voor het bestand aan. U laat Automatisch ophogen aangevinkt staan als een volgende versie van het document automatisch een hoger versienummer moet krijgen. Gebruik bij voorkeur deze optie. De opties Hoofd, Sub, Revisie en Bouw corresponderen met de vier cijfers in een versienummer. Als u het bestand toevoegt met de optie GSteach6.0.2 doc2.2 14

20 Bouw, krijgt het als eerste versienummer Voegt u het bestand toe met de optie Hoofd, dan krijgt het als eerste versienummer Als u de standaardinstellingen voor het MIME-type en de cachingstrategie wilt gebruiken, gaat u verder met stap Klik op de knop met de dubbele pijl naar rechts om naar het volgende deel van het dialoogvenster te gaan. 9. De bestandsnaam en de taal-id (taal-identificatie) staan hier ter referentie. Geef eventueel nog een nadere omschrijving van de inhoud van het bestand op. 10. Selecteer indien nodig een ander MIME-type. MIME staat voor Multi-Purpose Internet Mail Extensions, en het wordt gebruikt om binnen een omgeving die gebaseerd is op internettechnologie het type bestand aan te geven. Gebruik deze optie bij uitzondering, omdat het opslaan van een bestand met een ander MIME-type dan het oorspronkelijke tot onverwachte resultaten kan leiden. 11. Geef de cachingstrategie op. De cache is de tijdelijke opslagplaats op uw PC of laptop voor bestanden die u via internettechnologie opent of opslaat. Laat bij voorkeur de optie Probeer laatste versie (indien verbonden) geselecteerd. Met de optie Altijd van server ophalen wordt er namelijk geen kopie van het bestand op uw eigen PC opgeslagen, maar wordt het bestand iedere keer opnieuw bij de server opgevraagd. Hierdoor kan het openen van het bestand in Threeships N@Tschool! erg traag kan worden. 12. Klik op OK. GSteach6.0.2 doc2.2 15

21 2.2 Informatiebladen aanmaken Informatiebladen zijn de bouwstenen waaruit een informatieboom is opgebouwd, maar ze kunnen ook als op zichzelf staande pagina's of documenten worden gepubliceerd in het Informatiecentrum. Het maken en publiceren van een informatieblad bestaat uit de volgende drie stappen: het informatieblad aanmaken het informatieblad koppelen aan een bestand uit de bestandsverkenner het informatieblad koppelen aan gebruikers en bepalen welke permissies de gebruikers hebben Een nieuw informatieblad aanmaken 1. Ga naar Beheer > Informatiecentrum inrichten > Informatiebladen. In de werkruimte Informatiebladen kunt u in het linkerpaneel bestaande informatiebladen opvragen. 2. Selecteer Menu > Nieuwe informatiebron in de menubalk bovenin het scherm. Hiermee opent u het volgende dialoogvenster. 3. In het tekstveld Naam vult u de naam in van het informatieblad zoals uw studenten (of anderen die u toegang geeft) die te zien krijgen in het Informatiecentrum. In het tekstveld Omschrijving kunt u een korte omschrijving opgeven. Het Type bestand is al aangegeven. Vink het vakje aan als u de volledige tekst van de omschrijving zoekbaar wilt maken. 4. Het nieuwe informatieblad verschijnt nu in het linkerpaneel in de werkruimte. Het rechterpaneel toont de gegevens van het informatieblad dat u aangemaakt hebt. U ziet deze gegevens op twee tabbladen: Infobron en Permissies. GSteach6.0.2 doc2.2 16

22 Het informatieblad koppelen aan een bestand uit de bestandsverkenner Op het tabblad Infobron zijn alle gegevens al aangemaakt. U hoeft alleen nog de koppeling te leggen naar het bestand. 1. Klik in het veld achter Bestand en klik op. Hiermee opent u het gelijknamige venster. 2. Selecteer het tabblad Bestandsverkenner. In het linkerpaneel ziet u alle materialen die aanwezig zijn in de bestandsverkenner. 3. Open de map waaruit u een bestand als informatiebron wilt publiceren. 4. Selecteer het tabblad Bestanden in het rechtervenster, selecteer het bestand dat u als informatieblad wilt publiceren en klik op OK. U bent nu terug in de werkruimte Informatiebladen en het bestand dat u geselecteerd hebt is toegevoegd op het tabblad Infobron. Het informatieblad koppelen aan gebruikers Nu het informatieblad is gemaakt en gekoppeld aan materiaal, gaat u bepalen welke Threeships N@Tschool!-gebruikers dit informatieblad mogen zien en of ze het informatieblad ook mogen wijzigen of verwijderen. 1. Op het tabblad Permissies ziet u uzelf als gebruiker op de bovenste regel, met alle permissies aangevinkt. Als u de inlognaam van een gebruiker weet, kunt u deze direct intypen op de volgende regel in de kolom Gebruiker. Als u de inlognaam niet weet, dan zoekt u deze als volgt op: 2. Klik in het menu van het tabblad Permissies op. Hiermee opent u het volgende dialoogvenster: GSteach6.0.2 doc2.2 17

23 In het bovenste deel van dit venster kunt u op drie verschillende manieren zoeken naar gebruikers door te wisselen tussen de tabbladen. In het onderste deel selecteert u vervolgens de gebruikers die u wilt koppelen aan het informatieblad. Het onderste deel van het venster blijft staan als u tussen de tabs wisselt. Het linkerpaneel toont welke gebruikers zich bevinden in de map die u op dat moment geselecteerd hebt in de bovenste helft van het venster. Het rechterpaneel toont alle gebruikers die u tot dan toe geselecteerd hebt. Op het tabblad Werkgroepen zoekt u naar gebruikers binnen de organisatiegroepen en de educatieve groepen. Organisatiegroepen worden opgezet en beheerd door de applicatiebeheerder en de administratie, educatieve groepen worden opgezet en beheerd door de applicatiebeheerder. Als u daar de rechten voor heeft, kunt u ook zelf educatieve groepen aanmaken. Op het tabblad Rollen zoekt u naar gebruikers met een specifieke rol, bijvoorbeeld alle docenten of alle studenten. Op het tabblad Geavanceerd zoeken kunt u zoeken naar gebruikers als u niet weet in welke groep ze zich bevinden of welke rol ze hebben. U kunt hier zoeken op gebruikersnaam of inlognaam. GSteach6.0.2 doc2.2 18

24 Als u groepen gebruikers wilt koppelen, selecteert u. Hiermee opent u een soortgelijk dialoogvenster, maar dan voor groepen. 3. Klik op het tabblad Geavanceerd zoeken. Het dialoogvenster ziet er nu als volgt uit: 4. Selecteer Gebruikers in de keuzelijst Zoekgebied en selecteer Gebruikersnaam in de keuzelijst Selecteer een attribuut. 5. Typ de gebruikersnaam van een collega of student in het tekstvak naast de Zoek knop. Als u weet hoe de naam precies is ingevoerd in Threeships N@Tschool!, selecteert u de keuzemogelijkheid "=" in het vak Toon als de waarde gelijk is aan. Als u niet weet hoe de gebruikersnaam precies luidt, selecteert u de keuzemogelijkheid "in" in het vak Toon als de waarde gelijk is aan. 6. Klik op Zoek. Het venster toont nu alle gebruikers die voldoen aan uw zoekcriteria in het deelvenster linksonder. 7. Klik de gebruiker aan die u wilt koppelen aan het informatieblad, en klik op GSteach6.0.2 doc2.2 19

25 Het venster toont de inlognaam van de door u geselecteerde gebruiker in het deelvenster rechtsonder. U kunt meerdere gebruikers tegelijkertijd selecteren. Om een aaneengesloten rij gebruikers te selecteren, klikt u op de eerste gebruiker en drukt u op de SHIFT-toets voordat u de laatste gebruiker in de rij selecteert. Om een aantal "losse" gebruikers te selecteren, klikt u op de eerste gebruiker en drukt u op de CTRL-toets voordat u de volgende gebruikers selecteert. Klik op te selecteren. om alle gebruikers die het linkerpaneel toont, in een keer 8. U kunt gemakkelijk verschillende manieren van zoeken combineren door te wisselen tussen de tabbladen. De gebruikers die u al geselecteerd hebt voor toevoeging blijven in het rechterpaneel staan. De groepen die u selecteert of de resultaten van de zoekopdracht die u formuleert in het nieuwe tabblad worden getoond in het linkerpaneel, en daarvandaan kunt u weer gebruikers overbrengen naar het rechterpaneel. 9. Klik op OK. U bent nu terug op het tabblad Permissies van uw nieuwe informatieblad, waarop de gebruikers die u zojuist hebt geselecteerd zijn toegevoegd. U kunt gebruikers weer verwijderen door op van het tabblad Permissies. te klikken in het menu 10. Vink op het tabblad Permissies voor iedere toegevoegde gebruiker aan wat hij of zij mag doen. Met Bekijken geeft u de gebruiker alleen permissie om het informatieblad te bekijken in het Informatiecentrum, met Wijzig Infobron geeft u permissie om het informatieblad te bewerken en te verwijderen in het Beheercentrum. 11. Sla uw koppelingen op door op te klikken in het menu van de werkruimte, bovenin het scherm. U kunt ook de toetsencombinatie CTRL+S gebruiken. Het resultaat bekijken in het Informatiecentrum 1. Selecteer Portaalmenu > Naar centrum > Informatiecentrum. 2. Zorg ervoor dat de groep Informatiebronnen geopend is en selecteer de werkruimte Informatiebladen. In de werkruimte ziet u in het linkerpaneel een lijst informatiebladen. 3. Klik op uw informatieblad om het te bekijken. GSteach6.0.2 doc2.2 20

26 2.3 Informatiebomen opzetten Het maken van informatiebomen gaat in principe op dezelfde manier als het maken van losse informatiebladen. Het enige verschil is dat u bij een informatieboom een mappenstructuur aanmaakt. Vergelijk het met het maken van een enkele homepage en het maken van een complete website. Het opzetten van een informatieboom bestaat uit de volgende stappen: de boom en de mappen erin aanmaken gebruikers koppelen aan de informatieboom en rechten toekennen bestanden uit de bestandsverkenner koppelen aan de informatieboom Voor wat betreft de gebruikersrechten: u bepaalt welke rechten de gebruikers hebben op het niveau van de gehele informatieboom en, eventueel, op het niveau van de onderliggende mappen. Een nieuwe informatieboom opzetten 1. Ga naar Beheer > Informatiecentrum inrichten > Informatiebomen. 2. Selecteer Menu > Nieuwe informatiebron. 3. Geef een naam en een omschrijving op in het dialoogvenster, en vink het vakje aan als u de volledige tekst van de omschrijving zoekbaar wilt maken. De nieuwe informatieboom verschijnt nu in het linkerpaneel. GSteach6.0.2 doc2.2 21

27 4. Selecteer de informatieboom, klik met de rechtermuisknop en selecteer Nieuwe map voor een volgend niveau of Nieuw item voor een bestand op het huidige niveau. In het linkerpaneel verschijnt de boomstructuur, in het rechterpaneel gaat u gebruikers koppelen aan de gehele informatieboom of delen daarvan en gaat u de map of het bestand koppelen aan een bestand uit de bestandsverkenner. 5. Selecteer in het linkerpaneel uw nieuwe informatieboom en selecteer het tabblad Permissies in het rechterpaneel. Voeg gebruikers of gebruikersgroepen toe aan dit tabblad en zorg ervoor dat ze de juiste permissies krijgen. De permissies die u instelt op het niveau van de informatieboom gelden automatisch voor alle mappen en bestanden die u daaronder aanmaakt. Kijk voor een volledige stapsgewijze beschrijving van hoe u gebruikers toevoegt aan het tabblad Permissies, in de instructie Het informatieblad koppelen aan gebruikers in paragraaf 2.2. Standaard krijgt een nieuwe gebruiker het recht om de informatiematerialen te bekijken. Als u een of meer toegevoegde gebruikers permissie wilt geven om de inhoud van de mappen en de bestanden te wijzigen of te verwijderen, vinkt u Map wijzigen, Map verwijderen, Wijzig item en Verwijder item aan in de gewenste combinatie. U vinkt de permissie Wijzig infobron aan als u wilt dat ook andere gebruikers dan uzelf de complete informatieboom mogen wijzigen en verwijderen. U kunt gebruikers afwijkende permissies geven op het niveau van afzonderlijke mappen. Zo kunt u een gebruiker op het hoogste niveau het recht geven om de gehele informatieboom te bekijken, en kunt u diezelfde gebruiker daarnaast toestaan om bestanden in een van de mappen binnen de informatieboom te redigeren. U doet dit door voor deze gebruiker op het tabblad Permissies van de betreffende map de permissies voor het verwijderen en wijzigen van mappen en bestanden aan te vinken. Klik op in de menubalk van het tabblad Permissies als u alle gebruikers (opnieuw) dezelfde rechten wilt geven voor alle delen van de informatieboom of voor alle bestanden in een map. Hiermee vervangt u de huidige rechten van de submappen. Dat wil zeggen dat alle submappen hetzelfde rechtenpatroon toegekend krijgen als het tabblad waarvan u nu de permissies ziet. 6. Koppel in het rechterpaneel iedere toegevoegde map en bestand aan een bestand uit de bestandsverkenner. Selecteer het voorste tabblad. Klik in het veld Bestand (bij de informatieboom en de mappen) of Inhoud (bij GSteach6.0.2 doc2.2 22

28 de bladen) en klik op doorzoeken. om de inhoud van de bestandsverkenner te Kijk voor een volledige stapsgewijze beschrijving in de instructie Het informatieblad koppelen aan een bestand uit de bestandsverkenner in paragraaf Sla tijdens het maken de informatieboom regelmatig op door op te klikken. Het resultaat bekijken in het Informatiecentrum 1. Klik op de knop Informatie bovenin het scherm om het Informatiecentrum te openen. Als de knop Informatie niet zichtbaar is, klikt u op rechtsonderin het scherm. Hiermee kunt u wisselen tussen een vergrootte en een verkleinde weergave van Threeships N@Tschool! 2. Zorg ervoor dat de groep Informatiebronnen geopend is en selecteer de werkruimte Informatiebomen. 3. In de werkruimte die u hiermee opent, klikt u op Selecteer Informatieboom bovenin het linkerpaneel en kiest u uw nieuwe informatieboom uit de lijst. GSteach6.0.2 doc2.2 23

29 3.0 Studiematerialen aanmaken De studiematerialen die u publiceert in het Studiecentrum, zijn opgebouwd uit drie niveaus: studieroutes, studie-eenheden en studie-items. In Threeships N@Tschool! worden in totaal vijf niveaus onderscheiden bij de opzet van studiematerialen: studieprogramma's - corresponderen met vakken of onderwerpen arrangeerruimten - virtuele werkruimten waarbinnen studieroutes worden aangemaakt studieroutes - bijvoorbeeld een blok lessen binnen een vak studie-eenheden - bijvoorbeeld een les studie-items - bijvoorbeeld een onderwerp binnen een les, een bijbehorende opdracht, een oefenvraag of een sectie met links De studieprogramma's en de arrangeerruimten zijn de verantwoordelijkheid van de Threeships N@Tschool!-onderwijsprogrammabeheerder of de Threeships N@Tschool!-applicatiebeheerder. U voegt zelf de studieroutes, studie-eenheden en studie-items toe. Of deze niveaus allemaal worden gebruikt binnen uw organisatie en hoe ze worden ingevuld, is een keuze die tijdens het opzetten van Threeships N@Tschool! in uw organisatie is gemaakt en die is vastgelegd in het implementatieplan. Als u niet weet welke materialen u aan de diverse niveaus moet koppelen, kunt u hierover navraag doen bij uw onderwijsprogrammabeheerder of bij uw applicatiebeheerder. GSteach6.0.2 doc2.2 24

30 Wat hebt u nodig? U hebt een of meer arrangeerruimten nodig waarin u uw studieroutes aanmaakt. Een arrangeerruimte kunt u zien als een virtuele werkplek, waarin u de verschillende studiematerialen arrangeert tot een geheel. Uw applicatiebeheerder of onderwijsprogrammabeheerder kan persoonlijke arrangeerruimten of gedeelde arrangeerruimten hebben opgezet. Als u bij het openen van de werkruimte Beheer studieroutes nog geen arrangeerruimten ziet, vraag uw onderwijsprogrammabeheerder of applicatiebeheerder dan een arrangeerruimte voor u aan te maken of u permissies toe te kennen op een bestaande arrangeerruimte. Verder hebt u toegang tot een of meer mappen in de bestandsverkenner nodig, waarin u uw bestanden met studiemateriaal kunt opslaan. Dit kunnen ook weer privé-mappen of gedeelde mappen zijn. Neem contact op met uw applicatiebeheerder voor informatie over de namen en locaties van de mappen in de bestandsverkenner die u tot uw beschikking hebt. Wat moet u doen? Om studiematerialen aan te maken, voert u de volgende stappen uit: de bestanden die u wilt gaan publiceren eerst opslaan in de bestandsverkenner Zie voor een uitgebreide beschrijving hoofdstuk 2.1 Bestanden opslaan in de bestandsverkenner studieroutes aanmaken in uw arrangeerruimte en koppelen aan bestanden uit de bestandsverkenner studie-eenheden toevoegen aan studieroutes en koppelen aan bestanden uit de bestandsverkenner studie-items toevoegen aan studie-eenheden en koppelen aan bestanden uit de bestandsverkenner In de volgende paragrafen vindt u voor de laatste drie stappen uitgebreide instructies. De laatste paragraaf in dit hoofdstuk, tenslotte, gaat over het publiceren van studiematerialen. 3.1 Studieroutes aanmaken in uw arrangeerruimte Studieroutes vormen het hoogste niveau van studiematerialen dat u aanmaakt in uw arrangeerruimte. U maakt tenminste een studieroute aan, waaraan u meerdere studie-eenheden en studie-items kunt toevoegen. GSteach6.0.2 doc2.2 25

31 Een studieroute toevoegen aan een arrangeerruimte 1. Ga naar Beheer > Studie faciliteren > Beheer studieroutes. In deze werkruimte ziet u in het linkerpaneel een of meer arrangeerruimten waar u toegang toe hebt. Dit betekent niet automatisch dat u in al deze arrangeerruimten ook materialen kunt wijzigen of toevoegen. Het kan zijn dat u in sommige arrangeerruimten alleen de materialen kunt bekijken. Denk bijvoorbeeld aan arrangeerruimten die als archief dienen of arrangeerruimten van collega's. Uw applicatiebeheerder of onderwijsprogrammabeheerder stelt de permissies voor arrangeerruimten in. 2. Selecteer de arrangeerruimte waarin u een studieroute wilt aanmaken in het linkerpaneel. In het rechterpaneel verschijnen een aantal tabbladen met gegevens die u alleen kunt bekijken. Op het tabblad Algemeen vindt u de naam van de arrangeerruimte, de omschrijving, de status en de publicatiedatum terug. Op het tabblad Technisch ziet u een aantal interne technische gegevens. U vindt hier bijvoorbeeld de naam van degene die de arrangeerruimte voor het laatst gewijzigd heeft, en u kunt deze persoon een bericht sturen door op het envelop-icoon in de kolom achter de inlognaam te klikken. Op het tabblad Studieprogramma kunt u zien welke eigenschappen het studieprogramma heeft waar deze arrangeerruimte deel van uit maakt. 3. Selecteer de arrangeerruimte, klik met de rechtermuisknop en selecteer Nieuwe studieroute. Er wordt een nieuwe studieroute aangemaakt onder de arrangeerruimte in het linkerpaneel. In het rechterpaneel verschijnen een aantal tabbladen waarop u de eigenschappen van de studieroute gaat invullen. 4. Op het tabblad Algemeen vult u in het veld Studieroute een interne naam in voor de studieroute. GSteach6.0.2 doc2.2 26

32 Geef in het veld Titel de titel op zoals u wilt dat studenten die te zien krijgen. Klik op de pijl in het veld Studieroute type en selecteer het type studieroute. Geef een nauwkeurige omschrijving op in het veld Omschrijving. De omschrijvingen op de diverse studiemateriaalniveaus worden gebruikt om automatisch een inhoudsopgave aan te maken, als er geen studiewijzer gekoppeld is aan het niveau. Klik op om een tekstvenster te openen waarin u de volledige tekst van uw omschrijving kunt zien en bewerken. In het veld Studiewijzer (URL) koppelt u een bestand aan de studieroute dat de inhoud ervan beschrijft. Klik in het veld en klik op om de verkenner te openen. Selecteer een bestand uit de bestandsverkenner of een internetpagina en klik op OK. Als u hier geen bestand koppelt, wordt er automatisch een inhoudsopgave aangemaakt op basis van de omschrijvingen in de velden Omschrijving op de diverse niveaus. Zorg er dus voor dat u deze velden consequent invult. Selecteer eventueel de moeilijkheidsgraad. Het totale aantal studiebelastingsuren wordt vanzelf berekend nadat deze op de lagere materiaalniveaus zijn ingevuld. U kunt hier in het veld SBU's dus niets invullen. 5. Op het tabblad Technisch kunt u eventueel het versienummer en de auteur wijzigen. 6. Op het tabblad Organisatieprofielen kunt u een of meer organisatieprofielen selecteren die zijn opgezet voor uw organisatie of organisatie-eenheid, en daaruit een of meer materiaalcategorieën en materiaalattributen kiezen. Door materiaalcategorieën en -attributen op te geven, maakt u het materiaal gemakkelijker terugzoekbaar voor studenten. 7. Op het tabblad LMS kunt u, als dit is opgezet voor uw opleiding, competenties of vaardigheden selecteren die horen bij de studieroute. Bij Opleiding selecteert u een organisatieprofiel. Bij OCM selecteert u een competentiematrix. Deze matrix wordt getoond in het vak Competenties. Klik de gewenste competentie(s) aan en klik op Toevoegen. 8. Klik op in de menubalk en ga verder met het aanmaken van studieeenheden en studie-items binnen deze studieroute. GSteach6.0.2 doc2.2 27

33 3.2 Studie-eenheden toevoegen aan een studieroute Studie-eenheden vormen in de meeste gevallen het middelste niveau van studiematerialen, maar ze kunnen, afhankelijk van de implementatie van Threeships in uw organisatie, ook het laagste niveau zijn. U zult meestal meerdere studie-eenheden aan een studieroute toevoegen. Een studie-eenheid toevoegen aan een studieroute 1. Selecteer de studie-eenheid in het linkerpaneel, klik met de rechtermuisknop en selecteer Nieuwe studie-eenheid. Als uw studieroute veel materialen bevat, zou u mappen kunnen aanmaken om de materialen te ordenen. U gebruikt hiervoor de menuoptie Nieuwe map. Zorg ervoor dat de materialen in de map op zichzelf staan, en niet verwijzen naar de materialen in andere mappen. 2. Als u wilt dat andere docenten vanuit hun eigen studieroutes links kunnen aanleggen naar deze studie-eenheid, laat u Nee geselecteerd in het dialoogvenster Studieroutes beheren > Nieuwe studie-eenheid. Selecteer de optie Ja als u niet wilt dat andere docenten vanuit hun eigen studieroutes koppelingen kunnen maken naar deze studie-eenheid. 3. Er wordt een nieuwe studie-eenheid aangemaakt onder de studieroute in het linkerpaneel. In het rechterpaneel verschijnen een aantal tabbladen waarop u de eigenschappen van de studie-eenheid gaat invullen. 4. Op het tabblad Algemeen vult u in het veld Studie-eenheid de titel van de studie-eenheid in en geeft u in het veld Omschrijving een nauwkeurige omschrijving op die gebruikt wordt voor de inhoudsopgave. Klik in het veld Content item en klik op de knop die rechts in dit veld verschijnt om de verkenner te openen. Selecteer een bestand uit de bestandsverkenner, een toets, een website of een project en klik op OK. De code van het item verschijnt nu in het veld Content item, en het gerelateerde type verschijnt in het veld Content type. Als er een aparte printbare versie van het bestand is (bijvoorbeeld een Word of een PDF-versie van een webpagina) dan voegt u in het veld Printbestand de verwijzing naar dit bestand in. GSteach6.0.2 doc2.2 28

34 Vul tenslotte het aantal studiebelastingsuren in, in het veld SBU's. 5. Op het tabblad Technisch kunt u eventueel het versienummer wijzigen. 6. Op het tabblad Uitgever staan de uitgeversgegevens als het gaat om een geïmporteerd bestand. 7. Op het tabblad Organisatieprofielen kunt u net als bij studieroutes een of meer organisatieprofielen selecteren en een of meer materiaalcategorieën en materiaalattributen uit die profielen. 8. Klik op in de menubalk en ga verder met het aanmaken van de overige studie-eenheden en de eventuele studie-items binnen deze studieroute. 3.3 Studie-items toevoegen aan een studie-eenheid Studie-items vormen in de meeste gevallen het laagste niveau van de studiematerialen. Als u studie-items gebruikt, dan voegt u er meerdere toe aan een studie-eenheid. Een studie-item toevoegen aan een studie-eenheid 1. Selecteer de studie-eenheid in het linkerpaneel, klik met de rechtermuisknop en selecteer Nieuw studie-item. 2. Er wordt een nieuw studie-item aangemaakt onder de studie-eenheid in het linkerpaneel. In het rechterpaneel verschijnen een aantal tabbladen waarop u de eigenschappen van het studie-item gaat invullen. 3. Op het tabblad Algemeen vult u in het veld Titel de titel van de studieeenheid in en geeft u in het veld Omschrijving een nauwkeurige omschrijving op die gebruikt wordt voor de inhoudsopgave. Klik in het veld Content item en klik op om de verkenner te openen. Selecteer een bestand uit de bestandsverkenner, een Boekmaker-bestand, een toets, een website of een project en klik op OK. De code van het item verschijnt nu in het veld Content item, en het gerelateerde type verschijnt in het veld Content type. 4. Op het tabblad Technisch ziet u alleen ter referentie de objectcode. GSteach6.0.2 doc2.2 29